jabatan kerja raya malaysia -...
Post on 05-Jun-2019
378 Views
Preview:
TRANSCRIPT
JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
JKR.PK(O).09 – PROSEDUR PEMULIHAN / UBAH SUAI / NAIK TARAF
1
2
PELAN PEMULIHAN, UBAH SUAI & NAIK TARAF ASET
(PPUN)
•Pelan perancangan aktiviti pemulihan, ubah
suai dan naik taraf aset setiap premisApa
•Memastikan aset yang dipulih / ubah suai /
naik taraf menepati piawaian yang
ditetapkan atau dikehendaki
Kenapa
•Berdasarkan kepada keputusan penilaian
keadaan / prestasi asetBila
•Di peringkat premis Daerah, Negeri/Wilayah,
Jabatan & KementerianDi mana
•Penyedia – PTF bertanggungjawabSiapa
•Mengikut proses kerja yang ditetapkanBagaimana
JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
Prosedur Pemulihan / Ubah Suai / Naik Taraf Aset
JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
Prosedur Pemulihan / Ubah Suai / Naik Taraf Aset
OBJEKTIF
1. Memastikan aset yang dipulih / ubah suai / naik taraf menepati
piawaian dan fungsi yang telah ditetapkan atau dikehendaki;
2. Memastikan aset yang dipulih mencapai matlamat asal;
3. Memastikan aset yang diubah suai mencapai matlamat yang
ditetapkan; dan
4. Memastikan aset yang dinaik taraf dapat meningkatkan penyampaian
perkhidmatan.
SKOP
Semua Aset Tak Alih milik Kerajaan yang di bawah tanggungjawab JKR.
JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
Prosedur Pemulihan / Ubah Suai / Naik Taraf Aset
DEFINISI
Pelanggan
Pelanggan dalam konteks JKR adalah semua kementerian/ jabatan/ agensi kerajaan/
badan berkanun yang memiliki aset dan memohon/ menerima perkhidmatan kepakaran
teknikal daripada JKR.
Naik Taraf
Keadaan fizikal dan kefungsian aset dipertingkatkan bagi memenuhi keperluan
penyampaian perkhidmatan yang akan meningkatkan nilai aset.
Pemulihan
Keadaan fizikal dan perkhidmatan aset dikembalikan kepada keadaan asal.
Ubah Suai
Keadaan fizikal dan kefungsian aset diubah bagi memenuhi keperluan penyampaian
perkhidmatan, kehendak perundangan dan kehendak pihak yang berkepentingan
(stakeholders).
JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
Proses Kerja Pemulihan / Ubah Suai / Naik Taraf Aset
6.1 (a) Aset Bangunan / Cerun
1. Terima
permohonan
laksana
PUN
2. Tugaskan
KPF/KPPF
laksana
PUN
1. Pantau pelaksanaan perancangan PUN[RujukJKR.PK(O).01] (jika perlu)
2. Selaras /terima laporan kemajuan kerja daripada HOPT
1. Pantau
pelaksanaan
rekabentuk dan
perolehan PUN
[Rujuk
JKR.PK(O).02
dan
JKR.PK(O).03 ]
(jika perlu)
2. Selaras
/terima laporan
kemajuan kerja
daripada
HOPT
1. Pantau
pelaksanaan
penyerahan
PUN
2. [Rujuk
JKR.PK(O).05]
3. Selaras
/terima laporan
kemajuan
kerja daripada
HOPT
1. Pantau
pelaksanaan
pembinaan
PUN
[Rujuk
JKR.PK(O).04]
2. Selaras
/terima laporan
kemajuan
kerja daripada
HOPT
1. Sedia dan
kemukakan
Laporan Ubah
Suai/ Naik
Taraf kepada
PB
[Rujuk
JKR.PATA.F9/
2 dan
JKR.PATA.F9/
3 - TPATA]
2. Arah PDF
kemaskini
maklumat aset
- PSPA
(Operasi)
- PPUN
-Peruntukan
- Permohonan
Pelanggan
PB
1
INPUT
KPF/
KPPFKPF/
KPPF
KPF/
KPPF
KPF/
KPPFKPF/
KPPF
Aset siap dipulih
/ diubah suai /
dinaik taraf dan
menepati
piawaian dan
fungsi yang
telah ditetapkan
OUTPUT
2
KPF/ KPPF
3 4 5 6 7
UBAH SUAI / NAIK TARAF / PEMBAIKAN CERUN RUNTUH
1. Analisis PSPA
(Operasi)
dan Laporan
Penilaian
Keadaan &
Prestasi Aset[RujukJKR.PATA.F9/1, JKR.PATA-1 danJKR.PATA.F8/2 – TPATA]
2. Rancang
strategi
pelaksanaan
3. Bagi ubah
suai/ naik taraf
serah
pelaksanaan
kepada HOPT.
NOTA:
Bagi penggunaan borang-borang yang terkandung di dalam TPATA:
i) Peranan dan tanggungjawab PTF (Jabatan) adalah bersamaan dengan KPF
ii) Peranan dan tanggungjawab PTF (Negeri) adalah bersamaan dengan KPPF (Negeri/Wilayah/Khas)
iii) Bagi Amalan Terbaik Pengurusan Penyenggaraan, Garis Panduan Pengurusan Risiko Fasiliti perlulah
dirujuk.
PEMULIHAN
JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
Proses Kerja Pemulihan / Ubah Suai / Naik Taraf Aset -
6.1 (a) Aset Bangunan / Cerun
POF
1. Arah POF
laksana
pemulihan
berdasarkan
skop yang
ditetapkan.
1. Terima arahan dari
KPF/KPPF
2. Laksana aktiviti perolehan
(sebutharga/ tender)
3. Laksana, selia & pantau
kerja pemulihan
4. Keluarkan NCR dan pantau
tindakan pembetulan
[Rujuk JKR.PK(O).04-1]
5. Sedia dan kemuka Laporan
Pemulihan kepada KPF/KPPF
[Rujuk JKR.PATA.F9/2 dan
JKR.PATA.F9/3 - TPATA]
KPF/KPPF
1. Sah dan
kemukan
Laporan
Pemulihan
kepada PB
2. Arah PDF
kemaskini
maklumat aset
KPF/KPPF
Sama seperti proses Ubah
Suai/ Naik Taraf /
Pembaikan Cerun Runtuh
3
5
Aset siap dipulih /
diubah suai /
dinaik taraf dan
menepati
piawaian dan
fungsi yang telah
ditetapkan
OUTPUT
1. Terima
permohonan
laksana PUN
2. Tugaskan
KPF/KPPF
laksana PUN
1. Analisis PSPA
(Operasi)
dan Laporan
Penilaian
Keadaan &
Prestasi Aset[RujukJKR.PATA.F9/1, JKR.PATA-1 danJKR.PATA.F8/2
– TPATA]
2. Rancang
strategi
pelaksanaan
3. Bagi ubah
suai/ naik taraf
serah
pelaksanaan
kepada HOPT.
- PSPA
(Operasi)
- PPUN
-Peruntukan
- Permohonan
Pelanggan
PB
1
INPUT
2
KPF/ KPPF
4
UBAH SUAI / NAIK TARAF / PEMBAIKAN CERUN RUNTUH
PEMULIHAN
JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
Proses Kerja Pemulihan / Ubah Suai / Naik Taraf Aset
6.1 (b) Aset Jalan
KPPF
1. Tugaskan
PIF/POF
laksana (PUN)
1. Pantau
pelaksanaan
kerja pemulihan.
2. Terima laporan
kemajuan kerja
daripada
POF/PIF
KPPF
1. Sedia dan
kemukakan
Laporan
Pemulihan
kepada KPF
menggunakan
format borang
JKR.PK(O).09-
2.
2. Arah PDF
kemaskini
maklumat aset
KPPF
NOTA:
Bagi Amalan Terbaik Pengurusan Penyenggaraan, Garis Panduan Pengurusan Risiko Fasiliti perlulah dirujuk.
Aset siap dipulih /
diubah suai /
dinaik taraf dan
menepati
piawaian dan
fungsi yang telah
ditetapkan
OUTPUT
1. Analisis PSPA
(Operasi) / PPUN
Rujuk JKR.PATA-1
dan
JKR.PATAF9/1 –
TPATA
2. Rancang
strategi
pelaksanaan
3. Tugaskan KPPF
pantau
pelaksanaan
(PUN)
- PSPA
(Operasi)
- PPUN
-Peruntukan
(Tahunan)
- Peruntukan
(One-off)
1
INPUT
2
PB / KPF
4
Pemulihan
Serah pelaksanaan
kepada Sektor Infra /
Pakar (Rujuk
Prosedur
JKR.PK(O)01 - 05)
Projek
(Ubah Suai / Naiktaraf)
KPF
3a
3b
PROSEDUR PEMULIHAN / UBAH SUAI / NAIK TARAFPELAN PEMULIHAN / UBAH SUAI / NAIK TARAF ASET (PPUN) - JKR.PATA.F9/1
JKR.PATA.F9/1
8
2
3
Merujuk kepadaKementerian / Negeri / Wilayah / Jabatan / Agensi/ Premis yang terlibat.
1
Merujuk kepada no. pendaftaran (DaftarPremis Aset) dalam sistemmySPATA
Tahun pelaksanaanpemulihan / ubah suai / naik taraf dibuat ke ataspremis berkenaan.
4Isi kandungan danpenjelasan bagi pelanyang perlu ada bagi setiappelan tindakan penilaianpemulihan / ubah suai / naik taraf asetberdasarkan keputusanpelaksanaan penilaiankeadaan / prestasi aset.
JKR.PATA.F9/1 JKR.PATA.F9/1a
9
Nama dantandatanganpegawai penyediadokumen.
Nama dantandatanganpengesah laporanpenilaian iaitu PTF yang bertanggungjawab.
6
1
5
2
Carta Organisasidan PelanKomunikasi
PROSEDUR PEMULIHAN / UBAH SUAI / NAIK TARAFPELAN PEMULIHAN / UBAH SUAI / NAIK TARAF ASET (PPUN) - JKR.PATA.F9/1
Nyatakan namapegawai yang telah dilantikmengikutjawatan
Nyatakan tugasdantanggungjawabpegawai yang berkaitan yang terlibat dalampelaksanaanpemulihan / ubah suai / naik taraf aset.
PROSEDUR PEMULIHAN / UBAH SUAI / NAIK TARAFPELAN PEMULIHAN / UBAH SUAI / NAIK TARAF ASET (PPUN) - JKR.PATA.F9/1
JKR.PATA.F9/1
10
CONTOH
PROSEDUR PEMULIHAN / UBAH SUAI / NAIK TARAFPELAN PEMULIHAN / UBAH SUAI / NAIK TARAF ASET (PPUN) - JKR.PATA.F9/1
JKR.PATA.F9/1
CONTOH
11
PROSEDUR PEMULIHAN / UBAH SUAI / NAIK TARAFPELAN PEMULIHAN / UBAH SUAI / NAIK TARAF ASET (PPUN) - JKR.PATA.F9/1
JKR.PATA.F9/1a
CONTOH
12
PROSEDUR PEMULIHAN / UBAH SUAI / NAIK TARAFPELAN PEMULIHAN / UBAH SUAI / NAIK TARAF ASET (PPUN) - JKR.PATA.F9/1
JKR.PATA.F9/1b
13
Tentukan Skop dan Aktivitidengan merujuk kepadakeputusan pelaksanaanpenilaian keadaan / prestasiaset (JKR.PATA.F8/2 danJKR.PATA.F8/5) Tentukan kaedah
pelaksanaan bagi rekabentuk dan skop kerjayang dirancang. Tentukan skop kerja dan
aktiviti bagi proses kerjapemulihan
2
1
Skop dan AktivitiPemulihan / Ubahsuai / Naik tarafAset
P 1/2
3
5
6
4Tentukan skop kerja danaktiviti bagi proses kerjaubah suai / naik taraf
Tentukan kaedah perolehanbagi kerja pemulihan / ubahsuai / naik taraf
Tentukan kaedahpelaksanaan pengujian danpentauliahan bagi kerjapemulihan / ubah suai / naiktaraf
JKR.PATA.F9/1b
14
Tentukan skopdan potongmana yang tidakberkenaan.
Jadual aktiviti pemulihan/ ubah suai / naik tarafaset
Nyatakan aktivitidan sub aktivitiyang terlibatdisepanjangpelaksanaanpemulihan / ubah suai / naiktaraf aset.
Merujuk kepadapegawai yang bertanggungjawabyang dilantik (PIF, POF, Panel PenilaiTeknikal) atauyang pihak akanterlibat untukmelaksanakanaktiviti yang dirancang)
Catatan berkaitanaktiviti, tanggungjawab atau pihakyang berkaitan.
Pihak yang berkaitan yang akan terlibatsecara langsungatau tidaklangsung ataupihak yang dirujuksepanjang aktivitidilaksanakan
Jadual / tempohpelaksanaanpemulihan / ubah suai / naiktaraf aset tak alihberdasarkanbulan atauminggu.
Menyatakankeperluansumber yang diperlukandisepanjangpelaksanaanpemulihan / ubah suai / naiktaraf asetdilaksanakan.(Cth: Peralatan, Kakitangan, Pengangkutan,Bilik Mesyuaratdll)
3
4
2
5
6
7
1
PROSEDUR PEMULIHAN / UBAH SUAI / NAIK TARAFPELAN PEMULIHAN / UBAH SUAI / NAIK TARAF ASET (PPUN) - JKR.PATA.F9/1
P 2/2
PROSEDUR PEMULIHAN / UBAH SUAI / NAIK TARAFPELAN PEMULIHAN / UBAH SUAI / NAIK TARAF ASET (PPUN) - JKR.PATA.F9/1
JKR.PATA.F9/1b
CONTOH
15
P 1/2
PROSEDUR PEMULIHAN / UBAH SUAI / NAIK TARAFPELAN PEMULIHAN / UBAH SUAI / NAIK TARAF ASET (PPUN) - JKR.PATA.F9/1
JKR.PATA.F9/1b
CONTOH
16
P 2/2
PROSEDUR PEMULIHAN / UBAH SUAI / NAIK TARAFPELAN PEMULIHAN / UBAH SUAI / NAIK TARAF ASET (PPUN) - JKR.PATA.F9/1
JKR.PATA.F9/1c
17
Penyediaan KeperluanSumber Aktiviti Pemulihan / Ubah Suai / Naik Taraf Aset Tahun pelaksanaan pemulihan /
ubah suai / naik taraf dilaksanakanke atas premis berkaitan.
Merujuk kepada Kementerian / Daerah / Negeri / Wilayah / Jabatan / Agensi yang terlibat.
Merujuk kepada no. pendaftaran(Daftar Premis Aset) dalam sistemmySPATA
Fasa yang terlibat
Skop kerja sama ada pemulihan / ubah suai / naik taraf aset. Rujukskop dan aktiviti JKR.PATA.F9/1b
Aktiviti yang dirancang disepanjangproses pemulihan / ubah suai / naiktaraf aset dilaksanakan.
Butiran / keperluan kepada aktivitiyang telah dirancang.
Merujuk kepada peruntukan yang ditetapkan (Objek Sebagai / KepalaPeruntukan) berdasarkan aktiviti danbutiran yang dirancang.
Anggaran kos bagi setiap aktiviti danjumlah keseluruhannya.
Menyatakan keperluan sumber yang diperlukan disepanjang pemulihan / ubah suai / naik taraf dilaksanakan. Berdasarkan 4M – (Man, Machinery, Method & Money) (Cth: Peralatan, Kakitangan, Peruntukan, Pengangkutan, Bilik Mesyuarat dll)
3
4
2
1
5 6 7 8 9 10 11
12
1
12
2
3
4
5
6
7
8
9
Catatan berkaitan analisiskeperluan sumber sekiranya ada.
Objek Sebagai – rujukan kepadaperkara 8.
1012
13
13
Output kepadaobjektif pelaksanaanpemulihan / ubahsuai / naik taraf asettak alih tersebut.
11
PROSEDUR PEMULIHAN / UBAH SUAI / NAIK TARAFPELAN PEMULIHAN / UBAH SUAI / NAIK TARAF ASET (PPUN) - JKR.PATA.F9/1
JKR.PATA.F9/1c
CONTOH
18
19
JKR.PATA.F9/1d JKR.PATA.F9/1e
Kawalan RekodPemulihan / UbahSuai / Naik Taraf Aset
SenaraiRujukan
Tempoh / jangkamasapenyimpananrekod (Bulan / Tahun)
321
Lokasi / tempat / bilikpenyimpanan
Jenis rekod yang disimpan(Laporan / Sijil / Rekod bertulis / Lukisan, dll)
4
Dokumen yang dijadikanrujukan semasapelaksanaan penilaiandilaksanakan. (Cth: Lukisan/ Manual pengguna / Laporan / Rekod bertulisdll)
PROSEDUR PEMULIHAN / UBAH SUAI / NAIK TARAFPELAN PEMULIHAN / UBAH SUAI / NAIK TARAF ASET (PPUN) - JKR.PATA.F9/1
PROSEDUR PEMULIHAN / UBAH SUAI / NAIK TARAFPELAN PEMULIHAN / UBAH SUAI / NAIK TARAF ASET (PPUN) - JKR.PATA.F9/1
JKR.PATA.F9/1d
CONTOH
20
JKR.PATA.F9/1e
21
PROSEDUR PEMULIHAN / UBAH SUAI / NAIK TARAFFORMAT SURAT PELANTIKAN SEBAGAI HOPT
JKR.PK(O).09-1
1
2
3
Merujuk kepada HOPT yang akan diberi tanggungjawabuntuk melaksanakanpemulihan / ubah suai / naiktaraf aset.
Merujuk kepada nama danlokasi aset.
Nama dan tandatanganPengarah Berkenaan atauKPF.
PROSEDUR PEMULIHAN / UBAH SUAI / NAIK TARAFFORMAT SURAT PELANTIKAN SEBAGAI HOPT
22
JKR.PK(O).09-1
CONTOH
PROSEDUR PEMULIHAN / UBAH SUAI / NAIK TARAFPROSEDUR BAGI SKOP UBAH SUAI / NAIK TARAF / PEMBAIKAN CERUN RUNTUH
23
SENARAI INDUK DOKUMEN KUALITI – PROSEDUR KERJA OPERASI
BIL NO. RUJUKAN NO. RUJUKANSTATUS
KELUARAN
STATUS
PINDAAN
TARIKH PINDAAN
AKHIR
1Prosedur Perancangan
Pelaksanaan ProjekJKR.PK(O).01 12 April 2004 02 30 Jun 2009
2 Prosedur Rekabentuk JKR.PK(O).02 12 April 2004 02 23 April, 2008
3 Prosedur Perolehan Kerja JKR.PK(O).03 12 April 2004 01 12 Januari, 2005
4Prosedur Pembinaan &
Penyeliaan Tapak Bina JKR.PK(O).04 30 Ogos 2007 03 23 April, 2008
5Prosedur Pentadbiran Kontrak bagi Pembinaan JKR.PK(O).04A 12 April 2004 01 12 Januari, 2005
6Prosedur Penyerahandan Pos Penyerahan JKR.PK(O).05 30 Jun 2009 02 21 Disember 2009
(AKTIVITI 3 – 6)
KPF / KPPS - Memantau pelaksanaansetiap fasa pelaksanaan projek melaluiLaporan Kemajuan Kerja daripadapihak HOPT
Tempoh Projek Rancang rujukmaklumat di dalam tempohperlaksanaan (JKR.PATA.F9/1b)
Tempoh Projek Sebenar rujukLaporan Kemajuan Kerjadaripada HOPT
Catatan berkaitan sekiranya ada.
24
JKR.PATA.F9/2
PROSEDUR PEMULIHAN / UBAH SUAI / NAIK TARAFLAPORAN PEMULIHAN / UBAH SUAI / NAIK TARAF ASET TAK ALIH
12
3
4
5 6 107 8 9
11
12 13
Tahun pelaksanaan kerja pemulihan / ubah suai / naik taraf ke atas premisberkenaan.
Merujuk kepada Kementerian / Jabatan / Agensi / Negeri / Wilayah / Daerah yang terlibat.
Merujuk kepada nama dan alamat premisyang berkenaan.Merujuk kepada no. pendaftaran (DaftarPremis Aset) dalam sistem mySPATA
Kategori premis.
Nama projek pemulihan / ubah suai / naiktaraf yang berkenaan.
Maklumat projek dari segi keluasan(bangunan), panjang (jalan) dan pihakpelaksana projek.
Kos projekRancang – rujuk jumlah anggaran kos di JKR.PATA.F9/1cSebenar - rujuk kos perolehan projek yang telah diluluskan bagi projek berkenaan.
Merujuk kepada anggaran belanjawanmengurus dan peruntukan yang telahdiluluskan bagi kerja PUN yang dirancanguntuk setiap premis berkaitan.Maklumatdiperolehi daripada maklumat terkumpuldaripada (JKR.PATA.F9/1c) dan(JKR.PATA.4D)% perbelanjaan diperolehi daripada peratusjumlah perbelanjaan yang telah digunakanberdasarkan peruntukan yang telahdiluluskan/diperuntukkan.
Pengesahan pegawai penyedialaporan yang bertanggungjawab. (Kakitangan POF)
Pengesahan POF yang bertanggungjawab.
12
13
1
2
3
4
5
6
7
89
10
11
PROSEDUR PEMULIHAN / UBAH SUAI / NAIK TARAFLAPORAN PEMULIHAN / UBAH SUAI / NAIK TARAF ASET TAK ALIH
25
JKR.PATA.F9/2
CONTOH
Merujuk kepada jumlah anggaranbelanjawan mengurus danperuntukan yang telah diluluskanbagi kesemua premis yang terlibatdengan kerja PPUN mengikutperingkat masing-masing. Maklumatdiperolehi daripada maklumatterkumpul daripada (JKR.PATA.F9/2)% perbelanjaan,diperolehi daripadaperatus jumlah keseluruhanperbelanjaan yang telah digunakanberdasarkan peruntukan yang telahdiluluskan/diperuntukkan. 26
JKR.PATA.F9/3
PROSEDUR PEMULIHAN / UBAH SUAI / NAIK TARAFLAPORAN PEMULIHAN / UBAH SUAI / NAIK TARAF ASET TAK ALIH
1
2
3
4 5 6 7 8
10
11 12
Merujuk kepada bilangan projeksiap mengikut jadual dan lewatmelalui analisis maklumatTempoh Projek Rancang danTempoh Projek Sebenar di dalamJKR.PATA.F9/2.% perbelanjaan,diperolehidaripada peratus bilangan projekmengikut jadual dengan bilanganprojek yang lewat.
Catatan berkaitan sekiranya ada.
Disediakan oleh pegawai penyedia dokumen
Pengesahan PTF yang bertanggungjawab.
11
12
9
10
Tahun pelaksanaan kerja pemulihan / ubah suai / naik taraf ke atas premisberkenaan.
Merujuk kepada Kementerian / Jabatan / Agensi / Negeri / Wilayah / Daerah yang terlibat.
Kategori premis.
Merujuk kepada peringkat yang terlibatdengan kerja PUN dan pengumpulan data bagi laporan pemulihan / ubah suai / naiktaraf aset tak alih.
Jumlah bilangan premis yang terlibat diperingkat yang berkenaan.
Jumlah bilangan projek yang terlibat diperingkat yang berkenaan.
Kos projekRancang – adalah jumlah keseluruhananggaran kos bagi setiap kerja PUN yang dirancang untuk setiap premis mengikutperingkat masing-masing.Sebenar – adalah jumlah keseluruhan kosperolehan projek yang telah diluluskanberdasarkan yang telah dirancang.Maklumat diperolehi daripada setiapLaporan Pemulihan / Ubah Suai / NaikTaraf (JKR.PATA.F9/2) yang telahdisediakan bagi setiap peringkat premisyang terlibat dengan kerja PUN.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
PROSEDUR PEMULIHAN / UBAH SUAI / NAIK TARAFLAPORAN PEMULIHAN / UBAH SUAI / NAIK TARAF ASET TAK ALIH
27
JKR.PATA.F9/3
CONTOH
PROSEDUR PEMULIHAN / UBAH SUAI / NAIK TARAFLAPORAN PEMULIHAN / UBAH SUAI / NAIK TARAF ASET TAK ALIH
28
JKR.PK(O).09
CONTOH
JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
29
top related