jabatan pelajaran johor - ppdjb.edu.my sap45 modified saps.pdf · mendapatkan analisis peperiksaan...

JABATAN PELAJARAN JOHOR

2

SENARAI KANDUNGAN

NO KANDUNGAN MUKA SURAT

Senarai Kandungan 2

1.0 Pengenalan 3

2.0 Instalasi Aplikasi SAP45 Modified SAPS 3

3.0 Memuat Turun Data Daripada SAPS 4

4.0 Mengubah Format Fail Dari *.csv ke*.txt 5 – 7

5.0 Mengimport Data SAPS 7 – 8

6.0 Mendaftar Mata Pelajaran 9 – 10

7.0 Kemaskini Pelajar 10 – 11

8.0 Eksport Data 11 - 12

3

1.0 PENGENALAN

Aplikasi SAP45 Modified SAPS dibangunkan atas tujuan

mendapatkan analisis peperiksaan berdasarkan data yang dimuat

turun daripada Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah (SAPS) Atas

Talian.

2.0 INSTALASI APLIKASI SAP45 MODIFIED SAPS

2.1 Dwi klik pada ikon untuk pemasangan Aplikasi SAPS45 2.2 Klik pada butang Terus sehingga proses instalasi selesai. (Rujuk Rajah 2.2)

Rajah 2.2

2.3 Setelah proses instalasi selesai satu ikon shortcut akan dipaparkan di desktop.

2.4 Fail instalasi akan disimpan di dalam folder C:/SAP45

4

3.0 MEMUAT TURUN DATA DARIPADA SAPS

3.1 Buka Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah (SAPS)

3.2 Muat turun data peperiksaan berkaitan daripada menu Download Data. 3.3 Pastikan anda memilih Markah pada ruangan Gred/Markah

(Rujuk Rajah 3.3)

Klik untuk download

Rajah 3.3

5

4.0 MENGUBAH FORMAT FAIL DARI *.csv ke * .txt 4.1 Buka folder yang mengandungi fail data peperiksaan yang telah di muat

turun. 4.2 Simpan fail tersebut ke dalam folder C:/SAP45 (Rujuk Rajah 4.2)

Rajah 4.2

4.3 Buka fail data markah_pelajar dengan menggunakan program Notepad (Rujuk Rajah 4.3)

Rajah 4.3

6

4.4 Save as fail tersebut dengan nama fail baru marT45 dan dalam format *.txt (Rujuk Rajah 4.4)

Nota : Bagi Sekolah yang mendaftar nama kelas melebihi 8 character (Contoh : EKONOMI_ASAS – 12 character) pengubah suaian perlu dilakukan pada nama kelas kerana sistem hanya membaca nama kelas tidak melebihi 8 character. Sila rujuk nota 4.5 untuk pemgubahsuaian nama kelas.

Rajah 4.4

4.5 Mengubahsuai nama kelas yang melebihi 8 character. 4.5.1 Klik pada menu Edit- Replace (Rujuk Rajah 4.5.1)

Rajah 4.5.1

7

4.5.2 Replace nama kelas kepada nama kelas yang tidak melebihi 8 character dan klik butang Replace All (Rujuk Rajah 4.5.2)

4.5.3 Ulang langkah tersebut bagi nama kelas-kelas lain yang melebihi 8 character.

4.5.4 Save as fail tersebut dengan nama fail baru marT45 dan dalam format *.txt (Rujuk Rajah 4.4)

Rajah 4.5.2 5.0 MENGIMPORT DATA SAPS

5.1 Buka Aplikasi SAP45 modified SAPS (Rujuk Rajah 5.1)

Rajah 5.1

8

5.2 Klik pada menu Daftar dan Import Data SAPS (Rujuk Rajah 5.2)

Rajah 5.2

5.3 Klik butang Import Data Saps

Rajah 5.3

9

6.0 MENDAFTAR MATA PELAJARAN

6.1 Isikan ruangan KOD SEKOLAH, TING, KELAS, BULAN dan PEPERIKSAAN.

6.2 Daftar mata pelajaran elektif bagi kelas yang berkaitan selain daripada mata pelajaran yang telah ditetapkan (Rujuk Rajah 6.2)

Rajah 6.2

6.3 Klik butang Kemaskini Data SAPS selepas semua mata pelajaran bagi kelas berkaitan dikemaskini. (Rujuk Rajah 6.3)

Rajah 6.3

M/P yang telah ditetapkan

M/P Elektif

10

6.4 Kemaskini mata pelajaran elektif bagi kelas-kelas yang lain dan tekan butang Kemaskini Data SAPS setiap kali selesai mendaftar bagi kelas. (Rujuk Rajah 6.4)

Rajah 6.4

*Pastikan semua kelas di kemaskini pilihan mata pelajarannya. 7.0 KEMASKINI PELAJAR

7.1 Selepas selesai mengemaskini mata pelajaran untuk semua kelas lakukan proses Kemaskini Pelajar pada menu Kemaskini Pelajar (Rujuk Rajah 7.1).

Rajah 7.1

11

7.2 Aplikasi Sistem Analisis Peperiksaan sedia digunakan. (Rujuk Rajah 7.2)

Rajah 7.2 8.0 EKSPORT DATA

8.1 Klik pada menu Utiliti dan kemudian klik menu Eksport Semua ke C. (Rujuk Rajah 8.1)

Rajah 8.1

12

8.2 Buka folder C:/SAP45 dan pastikan terdapat 5 textfile seperti Rajah 8.2

Rajah 8.2

8.3 Buat satu folder dengan menggunakan nama sekolah dan masukkan 5 textfile di atas ke dalam folder tersebut. Kemudian compressed(zipped) folder tersebut. (Rujuk Rajah 8.3)

Rajah 8.3 CATATAN :

1. Emelkan compressed(zipped) folder tersebut ke mohamednoor79@gmail.com selewat-lewatnya sebelum 22 Mei 2013(Rabu).

2. Sebarang pertanyaan sila hubungi :

(i) En. Mohamed Noor bin Ani

Penolong PPD Peperiksaan Dalaman 0197801163

Sekian, terima kasih