jadual pelupusan rekod kewangan dan perakaunan
Post on 30-Oct-2015
579 Views
Preview:
TRANSCRIPT
-
Arkib Negara Malaysia
PERKARA MUKA SURAT
1. Prakata i
2. NotaPenjelasan ii
3. PengenalanJadual iii-vi
3.1. Tujuan 3.2. Skop 3.3. PengecualianPemakaianJadual 3.4. KajianSemulaJadual 3.5. TanggungjawabPegawaiPengawal 3.6. Tafsiran/Definisi 3.6.1.JadualPelupusanRekodKewangandanPerakaunan 3.6.2.TajukSiri 3.6.3.PerihalRekod 3.6.4.TamatTindakan 3.6.5.TindakanPelupusan 3.6.6.Pelupusan 3.6.7.Pemusnahan
4. TatacaraPelupusanRekodKewangandanPerakaunan vii-x 4.1. PermohonanPelupusanSecaraPemusnahanBagi Kumpulan1RekodKewangandanPerakaunan 4.2. PermohonanPelupusanSecaraPemusnahanBagi Kumpulan2RekodAmKewangandanPerakaunan 4.3. KaedahPemusnahanRekod 4.4. PermohonanPelupusanRekodSecaraPemindahan 4.5. KaedahPemindahanRekod
5. JadualPelupusanRekodKewangandanPerakaunan Kumpulan 1 : Rekod Kewangan dan Perakaunan 5.1. LejardanRekodKhas 1-2 5.2. LejardanRekodPerakaunanUtamaPerbendaharaan,Buku 2-12 Tunai,JurnalBesar,RingkasandanLejarKecil 5.3. SistemPerakaunan 5.3.1.SistemManual 12-19 5.3.2.SistemElektronik 19-20 5.4. PenyataPemungutTermasukResitRasmiPendua 20-21 5.5. BukuWangTunaiHarian,BukuBayaranPosdansebagainya 22 5.6. PenduaatauKaunterfoildalambentukbuku 22 5.7. LaporanatauSenaraiKecilKomputerataumaklumat 22-42 berkenaanyangdirekoddandisimpansecaramikrografikatau mediaelektronik 5.8. AsetdanInventori 42-43
KANDUNGAN
-
Arkib Negara Malaysia
PERKARA MUKA SURAT Kumpulan 2 : Rekod Am Kewangan dan Perakaunan 5.9. Akaun 5.9.1.AcaraPerakaunan 44 5.9.2.AkaunAntaraJabatan 44 5.9.3.AkaunDeposit 44 5.9.4.AkaunTerimaan 44 5.9.5.AkaunPendahuluan 45 5.9.6.AkaunPanjar 45 5.9.7.PenutupanAkaun 45 5.9.8.AkaunAwam 45 5.9.9.JawatankuasaPengurusanKewangandanAkaun 46 5.10. SistemAplikasi 5.10.1.SistemPerakaunanBerkomputer 46 5.10.2.SistemPerolehanBerkomputer 46 5.11. Audit 5.11.1.JawatankuasaAudit 46 5.11.2.Pemerhatian/PertanyaanAudit 47 5.12. Bank 5.12.1.AkaunBank 47 5.13. Bayaran 5.13.1.UrusanEmolumen 47 5.13.2.BayaranPerbelanjaandibawahAP58(a)dan59 47 5.12.3.AkaunPukal 48
5.14. Bajet 5.14.1.BajetMengurus 48 5.14.2.BajetPembangunan 48 5.14.3.WaranPeruntukanMengurus/Pembangunan 49 5.15. BonPelaksanaan 49 5.16. UrusanCek 49 5.17. Aset 5.17.1.UrusanAsetdanInventori 49 5.18. KumpulanWangDisatukan 5.18.1.AkaunHasil 50 5.18.2.AkaunAmanah 50 5.18.3.AkaunPinjaman 51 5.19. PenurunanKuasa 5.19.1.AP11danAP69 51 5.19.2.SuratKuasaMenandatanganiDokumenKontrak 51
-
Arkib Negara Malaysia
PERKARA MUKA SURAT
5.20. PerolehanBekalan,PerkhidmatandanKerja 5.20.1.PembelianTerus 52 5.20.2.Sebutharga 52 5.20.3.JawatankuasaSebutharga 52 5.20.4.Tender 52 5.20.5.JawatankuasaTender 53 5.20.6.LembagaPerolehan 53 5.20.7.KontrakPusat 53 5.20.8.PembelianDarurat 53 5.20.9.PembelianGotong-Royongdanlain-lainjenis 54 pembeliansepertiundian,pusingandansebagainya 5.21. YuranKeahlian 546. Lampiran
Lampiran1:BorangPermohonanBagiPemusnahan 55 RekodKewangandanPerakaunan (Kewangan-Arkib4/08)
Lampiran2:BorangPenentusahanPemusnahanRekod 56 KewangandanPerakaunan (Kewangan-Arkib13/08)
Lampiran3:BorangPermohonanBagiPemindahan 57 RekodAwam(Arkib11/08)
Lampiran4:CartaAliranPelupusanRekodKewangan 58 danPerakaunan Lampiran5:CartaAliranPelupusanRekodAmKewangandan 59 Perakaunan
-
Arkib Negara Malaysia
1. PRAKATA
Rekod kewangan dan perakaunan yang terdapat d Kementeran, Jabatan dan Agens Kerajaan adalah dalam pelbaga jens dan meda. Jumlah rekod-rekod n sentasa bertambah dsebabkan penngkatan aktvt dan transaks kewangan dan perakaunan kerajaan yang dlaksanakan secara konvensonal dan elektronk melalu sstem aplkas kewangan dan perakaunan.
Rekod n perlu dsmpan untuk tempoh waktu yang tertentu bag keperluan perakaunan, pengaudtan dan mematuh peraturan dan perundangan berkatan dengan pengurusannya. Keperluan penympanan n memerlukan ruang smpanan tambahan serta kaedah pelupusan yang cekap dan teratur. Oleh yang demkan, Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan perlu dsedakan bag menetapkan tempoh penympanan rekod serta penetapan tndakan pelupusannya.
Bag tujuan n, Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan n telah dsedakan oleh Jawatankuasa Penyedaan Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan yang danggota oleh pegawa-pegawa darpada Arkb Negara; Bahagan Pengurusan Audt Dalam, Jabatan Akauntan Negara; Bahagan Khdmat Nashat Pengurusan Kewangan, Kementeran Kewangan Malaysa; Jabatan Audt Negara dan Bahagan Sasatan, Badan Pencegah Rasuah. Tanpa penglbatan dan kerjasama yang erat n, saya percaya jadual yang komprehensf n tdak dapat dsedakan dengan sempurna.
Saya mengucapkan tahnah dan syabas kepada semua phak yang terlbat dalam penyedaan Jadual n. Dengan terhaslnya Jadual n, satu kaedah pelupusan rekod yang efektf dapat dsedakan untuk pelupusan hampr keseluruhan rekod kewangan dan perakaunan. Adalah menjad harapan saya, Jadual Pelupusan Rekod n dgunakan supaya rekod yang telah tamat tndakan dapat dmusnahkan dengan segera manakala yang bernla kekal atau mash pentng bag pentadbran jabatan dsmpan dan dkendalkan dengan bak. Penggunaan Jadual Pelupusan Rekod n juga akan menngkatkan kecekapan Penyampaian Perkhidmatan bag urusan kewangan dan perakaunan d Kementeran, Jabatan dan Agens Kerajaan d Malaysa.
SIDEK BIN JAMILKetua PengarahArkib Negara Malaysia
November 2008
-
Arkib Negara Malaysia
2. NOTA PENJELASAN
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan adalah satu jadual yang umum (generic) bag pelupusan rekod kewangan dan perakaunan d semua Kementeran, Jabatan dan Agens Kerajaan d seluruh Malaysa. Jadual n dsedakan untuk memudahkan dan menyelaras pelupusan rekod kewangan dan perakaunan. Jadual n mengamblkra peraturan-peraturan dan keperluan-keperluan berkut:
() Akta Arkb Negara 2003 [Akta 629]; () Arahan Perbendaharaan (AP) 150 - Surat Pekellng Perbendaharaan Bl. 4 Tahun 2007; () Keperluan pengaudtan Jabatan Audt Negara; dan(v) Keperluan sasatan Badan Pencegah Rasuah.
Jadual n melput dua (2) kumpulan Rekod Kewangan dan Perakaunan :
Kumpulan 1: Rekod Kewangan dan Perakaunan adalah rekod awam yang dwujudkan dan dterma, hasl darpada transaks dan pelaksanaan aktvt pengurusan kewangan dan perakaunan Kementeran, Jabatan dan Agens Kerajaan dalam pelbaga bentuk atau meda. Kumpulan n melput lapan (8) tajuk sr utama.
Kumpulan 2: Rekod Am Kewangan dan Perakaunan adalah rekod awam yang dwujudkan dan dterma untuk menyokong transaks pengurusan kewangan dan perakaunan Kementeran, Jabatan dan Agens Kerajaan dalam pelbaga bentuk atau meda. Kumpulan n melput tga belas (13) tajuk sr utama.
Jadual n telah dkemukakan oleh Jawatankuasa Penyedaan Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan untuk kelulusan Ketua Pengarah, Arkb Negara, dan dluluskan pada 27 Disember 2007 selaras dengan Seksyen 27 (2), Akta Arkb Negara 2003 (Akta 629).
-
Arkib Negara Malaysia
3. PENGENALAN JADUAL
3.1. Tujuan
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan n adalah untuk menetapkan tempoh smpanan rekod kewangan dan perakaunan sebelum dlupuskan secara pemusnahan atau pemndahan ke Arkb Negara setelah tamat tndakan. Oleh tu Kementeran, Jabatan dan Agens Kerajaan hendaklah memohon pelupusan bag rekod yang telah tamat tndakan dan mematuh tempoh smpanan yang dtetapkan
3.2. Skop
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan n hendaklah dgunapaka oleh Kementeran, Jabatan dan Agens Kerajaan. Ianya melput semua rekod- rekod kewangan dan perakaunan yang dwujudkan secara konvensonal atau secara elektronk dalam apa jua bentuk dan meda.
3.3. Pengecualian Pemakaian Jadual
3.3.1. Jadual n tdak terpaka bag pelupusan:
() Rekod kewangan fungsian yang mengawalsela urusan kewangan, perakaunan dan penyelaan projek-projek pembangunan jabatan lan; dan
() Rekod Kewangan dan Perakaunan serta Rekod Am Kewangan dan Perakaunan yang dwujudkan pada dan sebelum 31 Dsember 1948 d Kementeran, Jabatan dan Agens d Semenanjung Malaysa, serta bertarkh pada dan sebelum 30 September 1963 bag rekod-rekod Persekutuan d Sabah dan Sarawak. Rekod-rekod n hendaklah dsmpan kekal d Arkb Negara (bu pejabat) atau Arkb Negara Cawangan Neger selaras dengan keputusan yang dbuat oleh Lembaga Penashat Arkb Negara pada 15 November 1974 (Mnt Mesyuarat Ketujuh Lembaga Penashat Arkb Negara).
3.4. Kajian Semula Jadual
Jadual n boleh dkaj semula dan dkemaskn apabla tmbul keperluan. Sebarang pndaan kepada Jadual n hendaklah drujuk semula kepada Jawatankuasa Penyedaan Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan.
-
v
Arkib Negara Malaysia
3.5. Tanggungjawab Pegawai Pengawal
Pegawa Pengawal adalah bertanggungjawab terhadap permohonan pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan serta Rekod Am Kewangan dan Perakaunan yang telah tamat tndakan dan mematuh tempoh smpanan yang dtetapkan dalam Jadual.
3.6. Tafsiran/Definisi
3.6.1 Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
Jadual Pelupusan Rekod bermaksud Jadual yang mengenalpast rekod yang mempunya nla arkb untuk dpelhara dan membenarkan pemusnahan rekod yang tnggal selepas luput tempoh pengekalan yang dtentukan [Seksyen 27(3), Akta Arkb Negara 2003].
3.6.2 Tajuk Siri
Merujuk kepada buku atau rekod yang berkatan dengan sesuatu fungs atau aktvt pengurusan kewangan dan perakaunan dalam pelbaga format/bentuk.
3.6.3. Perihal Rekod
Perhal rekod merujuk kepada kod dan nombor borang, buku, laporan atau penjelasan rngkas tentang s kandungan, konteks pewujudan dan sfat sr rekod. Perhal rekod n juga merujuk kepada pewujudannya dar seg perundangan dan peraturan kewangan dan perakaunan yang dgunapaka oleh Kementeran, Jabatan dan Agens Kerajaan.
3.6.4. Tamat Tindakan
Penetapan yang menjelaskan penyelesaan segala urusan atau tada tndakan lanjut dkehendak dambl tentang rekod tersebut. Dalam jadual n, tamat tndakan merujuk kepada segala tndakan telah selesa yang bermaksud sama ada:
() Penyelesaan akhr segala urusan; () Penutupan akaun terakhr; (iii) Telahselesaikerjapenyalinan(mikrofilemdsb);dan (v) Tdak lag dperlukan sebagai bukti oleh phak-phak berkepentngan sepert Ketua Audt Negara, Pols Draja Malaysa, Badan Pencegah Rasuah, Jawatankuasa Kra-Kra Wang Awam, Parlmen atau Dewan Undangan Neger.
-
vArkib Negara Malaysia
3.6.5. Tindakan Pelupusan
Penetapan tempoh smpanan sesuatu tajuk sr rekod bermula darpada tamat tndakan sebelum pemusnahan atau pemndahan rekod kewangan dan perakaunan dlaksanakan. Rekod dmusnahkan apabla tdak dperlukan lag oleh Kementeran, Jabatan dan Agens Kerajaan atau dpndahkan ke Arkb Negara jka mempunya nla kearkban.
3.6.6. Pelupusan Cara menguruskan pengasngan rekod dengan tujuan pemusnahan, pemndahan atau selannya [Seksyen 2, Akta Arkb Negara 2003].
3.6.7. Pemusnahan
Perbuatan memusnahkan atau menghapuskan apa-apa jens rekod mengkut prosedur yang dtetapkan.
-
v
Arkib Negara Malaysia
4. TATACARA PELUPUSAN REKOD KEWANGAN DAN PERAKAUNAN
Kementeran, Jabatan dan Agens Kerajaan hendaklah membuat pengasngan bag rekod-rekod yang telah tamat tndakan serta telah mematuh tempoh smpanan yang dtetapkan dalam jadual dan memohon untuk pelupusan sepert berkut:
4.1. Permohonan Pelupusan Rekod Secara Pemusnahan Bagi Kumpulan 1 - Rekod Kewangan dan Perakaunan
4.1.1. Rekod-rekod yang telah dkenalpast untuk permohonan pelupusan secara pemusnahan, hendaklah dsenarakan dalam Borang Permohonan Bagi Pemusnahan Rekod Kewangan dan Perakaunan (Kewangan - Arkib 4/08) sepert d Lampiran 1. Sesalnan borang n hendaklah dkemukakan kepada Ketua Pengarah Arkb Negara dan Ketua Audt Negara atau Ketua Audt Neger. Setelah mendapat kebenaran darpada kedua-dua Jabatan tersebut, kemudannya dmajukan kepada Akauntan Negara atau Bendahar Neger untuk kelulusan muktamad. Ketua Pengarah Arkb Negara, Ketua Audt Negara atau Ketua Audt Neger dan Akauntan Negara atau Bendahar Neger hendaklah membuat semakan dan pengesahan fizikal ke atas rekod sekranya perlu.
4.1.2. Surat Kebenaran Pemusnahan darpada Ketua Pengarah Arkb Negara dan Surat Kelulusan Pemusnahan darpada Ketua Audt Negara atau Ketua Audt Neger dkemukakan kepada pemohon dan satu salnan surat n dkemukakan kepada Akauntan Negara atau Bendahar Neger. Seterusnya Akauntan Negara, Akauntan Neger atau Bendahar Neger akan member Surat Kelulusan Pemusnahan kepada pemohon. Rujuk Carta Alran Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan d Lampiran 4.
4.2. Permohonan Pelupusan Rekod Secara Pemusnahan Bagi Kumpulan 2 - Rekod Am Kewangan dan Perakaunan
4.2.1. Rekod-rekod yang telah dkenalpast untuk permohonan pelupusan secara pemusnahan, hendaklah dsenarakan dalam Borang Permohonan Bagi Pemusnahan Rekod Kewangan dan Perakaunan (Kewangan - Arkib 4/08) sepert d Lampiran 1. Sesalnan borang n hendaklah dkemukakan kepada Ketua Pengarah Arkb Negara dan Ketua Audt Negara atau Ketua Audt Neger secara serentak. Ketua Pengarah Arkb Negara dan Ketua Audt Negara atau Ketua Audt Negeri hendaklah membuat semakan dan pengesahan fizikal ke atas rekod sekranya perlu.
-
v
Arkib Negara Malaysia
4.2.2. Surat Kebenaran Pemusnahan darpada Ketua Pengarah Arkb Negara dan Surat Kelulusan Pemusnahan darpada Ketua Audt Negara atau Ketua Audt Neger dkemukakan kepada pemohon. Rujuk Carta Alran Pelupusan Rekod Am Kewangan dan Perakaunan d Lampiran 5.
4.3. Kaedah Pemusnahan Rekod
Setelah memperoleh Surat Kebenaran Pemusnahan darpada Ketua Pengarah Arkb Negara / Surat Kelulusan Pemusnahan darpada Ketua Audt Negara atau Ketua Audt Neger dan Akauntan Negara atau Bendahar Neger bag rekod-rekod Kumpulan 1 dan 2, Pegawa Pengawal hendaklah mengambl tndakan berkut:
4.3.1. Rekod hendaklah dmusnahkan dalam tempoh tga (3) bulan dar tarkh Surat Kebenaran Ketua Pengarah Arkb Negara / Surat Kelulusan Ketua Audt Negara atau Ketua Audt Neger dan Akauntan Negara atau Bendahar Neger.
4.3.2. Sekranya pemusnahan tdak dapat djalankan dalam tempoh tga (3) bulan yang dtetapkan, permohonan secara bertuls hendaklah dbuat kepada Ketua Pengarah Arkb Negara dan dsalnkan kepada Ketua Audt Negara atau Ketua Audt Neger dan Akauntan Negara, Akauntan Neger atau Bendahar Neger untuk lanjutan tempoh pemusnahan rekod.
4.3.3. Kaedah pemusnahan rekod hendaklah dlaksanakan sama ada secara drnch, dtanam, dktar semula atau apa-apa cara yang bersesuaan, berdasarkan gars panduan yang telah dtetapkan oleh Surat Kementerian Kewangan rujukan KB557/97/54 Jilid. 4 (47) bertarikh 3 November 1993.
4.3.4. Kaedah pemusnahan rekod elektronk hendaklah mengkut peraturan, arahan dan panduan yang dtetapkan oleh Arkb Negara.
4.3.5. Pengesahan pemusnahan Rekod Kewangan dan Perakaunan hendaklah dkemukakan kepada Ketua Pengarah Arkb Negara, Ketua Audt Negara atau Ketua Audt Neger, Akauntan Negara, Akauntan Neger atau Bendahar Neger dalam tempoh (1) satu bulan selepas pemusnahan dlaksanakan dengan menggunakan Borang Penentusahan Pemusnahan Rekod Kewangan dan Perakaunan (Kewangan - Arkib 13/08) sepert d Lampiran 2.
4.4. Permohonan Pelupusan Rekod Secara Pemindahan
4.4.1. Rekod-rekod yang telah dkenalpast untuk permohonan pelupusan secara pemndahan, hendaklah dsenarakan dalam Borang
-
v
Arkib Negara Malaysia
Permohonan Bagi Pemindahan Rekod Awam (Arkib 11/08) sepert d Lampiran 3. Dua salnan borang n hendaklah dkemukakan kepada Ketua Pengarah Arkb Negara bag mendapatkan Surat Kebenaran Pemndahan.
4.4.2. Surat Kebenaran Pemindahan Rekod darpada Ketua Pengarah Arkb Negara dkemukakan kepada pemohon.
4.5. Kaedah Pemindahan Rekod
Setelah mendapat Surat Kebenaran Pemindahan Rekod darpada Ketua Pengarah Arkb Negara, Pegawa Pengawal hendaklah mengambl tndakan berkut :
4.5.1. Rekod berkenaan hendaklah dpndahkan ke Arkb Negara (Pusat Perkhdmatan Rekod d Petalng Jaya) /Arkb Negara Cawangan Neger atau mana-mana tempat yang dtetapkan oleh Ketua Pengarah Arkb Negara; dan
4.5.2. Rekod berkenaan hendaklah dpndahkan dalam tempoh satu (1) bulan dar tarkh Surat Kebenaran Pemindahan Rekod atau tempoh lan yang dtetapkan oleh Ketua Pengarah Arkb Negara. Sekranya pemndahan tdak dapat djalankan dalam tempoh satu (1) bulan yang dtetapkan, permohonan secara bertuls hendaklah dbuat kepada Ketua Pengarah Arkb Negara untuk lanjutan tempoh pemndahan rekod.
-
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN TINDAKAN PELUPUSAN
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN TINDAKAN PELUPUSAN
KUMPULAN 1: REKOD KEWANGAN DAN PERAKAUNAN
1. Lejar dan Rekod Khas
DaftarPeganganCukaiTaksiran
DaftarPindahMilik
DaftarPinjamanPejabatHutangAwam
LejarSubsidiariPinjamanLuarNegeri/Persekutuan(ZFLLJR)
LaporanTerperinciPinjamanDalamNegeri(ZRLMLTDL)
LaporanPenerimaanDanPembayaranPinjamanLuarNegeri(ZPYTTNB)
LejarSubsidiariPinjamanPersekutuan(ZFLLJR)
Sistem SPEKS
KedudukanStatusMatangPinjamanKerajaanNegeridenganKerajaan Persekutuan(KSMP)
KedudukanTanggunganHutangKerajaanNegeri denganKerajaan Persekutuan (KTKN)Persekutuan(KTKN)
KedudukanTanggunganHutangKerajaanNegeri denganAgensi/Badan Berkanun(KTKB)
PenyataHutangKerajaanNegeridenganKerajaanPersekutuan(PHKN)
Selepaspenyelesaianakhirsegalaurusandanpenutupanakaunterakhir.
Selepaspenyelesaianakhirsegalaurusandanpenutupanakaun
terakhir.
Rekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanan20tahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
Rekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanan20tahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
-
2Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN TINDAKAN PELUPUSAN
2.
( sambungan )
Lejar Dan Rekod Perakaunan Utama Perbendaharaan, Buku Tunai, Jurnal Besar, Ringkasan dan Lejar Kecil
PenyataHutangKerajaan NegeridenganAgensi/Badan Berkanun(PHAB)
PenyataLengkapPinjamanBolehDituntut
PenyataLengkapHutangKerajaanNegeri
PenyataBayaranBalikTerkumpulKerajaanNegeri(PBBTKN)
LaporanUrusniagaTerimaanPinjamanTanpaMaklumatYangLengkap(LUTP)
LaporanAkaunLejarSubsidiariPinjaman(LALPD)
LaporanAkaunLejarPinjaman(Pinjamanyangdiberi)(LALP)
SenaraiPinjaman(PinjamanYangDiberi)(SP)
SenaraiPinjaman(PinjamanYangDiterima)(SP)
AkaunTerimaanyangbelumdijelaskan
BelanjaMengurus-Objek LanjutdanObjekSebagai (KK004)
BelanjaMengurusSubsidi(KK022)
BelanjaMengurusVot(KK020)
BelanjaMengurusMengikutSektor(KK008)
Selepaspenyelesaianakhirsegalaurusandanpenutupanakaunterakhir.
Selepaspenyelesaianakhirsegalaurusandanpenutupanakaun
terakhir.
Rekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanan20tahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
Rekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanan7tahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
-
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN TINDAKAN PELUPUSAN
( sambungan ) BelanjaPembangunan ObjekLanjut(KK004P)
BelanjaPembangunan Subsidi(KK022P)
BelanjaPembangunan MengikutSektor(KK00)
BorangPemadananRekod Bank(Dokumen92)
BorangPindahanFailBank (Dokumen9)
BorangPindahanWang AntaraAkaunBank (Dokumen90)
BukuTunaiCerakinan (Kew248/249)
BukuTunaiHarian BayaranC400 (ZRGL0)
BukuTunaiHarian TerimaanC40 (ZRGL024)
BukuVot(Kew88)
C/FTrans.C49
CekAsalTelahDitunaikan
CekYangTerbatal/Rosak
Cek-cekTidakDiambilkira olehPejabatPerakaunan C45(CekTerbatal)
DaftarBil(Kew296)
DaftarPembatalanCek
KedudukanSimpananTetap MengikutAmanah (ZRTR006)
Selepaspenyelesaianakhirsegalaurusandanpenutupanakaunterakhir.
Rekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanan7tahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
-
4Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN TINDAKAN PELUPUSAN
( sambungan ) LaporanAmanahAKB (ZRCC045)
LaporanBayaranBaki Tertunggak(ZAL009)
LaporanBukuTunai (ZRGL0)
LaporanBukuVot(BV8)
LaporanDaftarBil(BV40)
LaporanHasilPejabat Perakaunan(KK04A)
LaporanHasil(KK05)
LaporanHasilPerubahan SimpananTetap (ZRTR05)
LaporanHasilSukuTahun PejabatPerakaunan (KK04B)
LaporanHasil/FaedahYang Diterima(ZRTR009)
LaporanJumlahSimpanan Tetap(ZRTR08)
LaporanKedudukanAmanah Berperuntukan AB(ZRCC00)
LaporanKedudukanBaki Pinjaman(ZAL0008)
LaporanKedudukan SimpananTetap(ZRTR007)
LaporanKhasKelebihan AkaunDepositDanWang AmanahYangLain(A464)
LaporanKhasKelebihan PerbelanjaanAkaunAmanah Berperuntukan(A46)
Selepaspenyelesaianakhirsegalaurusandanpenutupanakaunterakhir.
Rekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanan7tahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
-
5Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN TINDAKAN PELUPUSAN
( sambungan ) LaporanLengkapSimpanan Tetap(ZRTR07/ZRTR09)
LaporanPemindahanC40
LaporanPenyataBayaran (ZALCHO)
LaporanPenyataBayaran PinjamanBerhenti/Bersara (ZARL0)
LaporanPindahCatat C440(ZRGL0)
LaporanPindahanKe AkaunHasil(ZAL0)
LaporanRingkasanAmanah (JAB)C6(ZRGL007)
LaporanStatusBayaran Peminjam/Pendahuluan Dikeluarkan(ZAL007)
LaporanSukuTahunBelanja MengurusObjekLanjut (KK006)
LaporanSukuTahunBelanja MengurusSubsidi(KK024)
LaporanSukuTahunBelanja MengurusVot(KK020A)
LaporanSukuTahunBelanja PembangunanObjekLanjut (KK007)
LaporanSukuTahun PembangunanSubsidi (KK024P)
LaporanSukuTahunHasil (KK02)
LaporanTerperinciAmanah C50(ZRGL02)
Selepaspenyelesaianakhirsegalaurusandanpenutupanakaunterakhir.
Rekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanan7tahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
-
6Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN TINDAKAN PELUPUSAN
( sambungan ) LaporanTerperinciAmanah MengikutKodAmanah C5(ZRGL02)
LaporanTerperinciHasil C0(ZRC002)
LaporanTerperinciHasil MengikutKodHasilC (ZRC004)
LaporanTerperinci PerbelanjaanMengurus C2B(ZRFM08)
LaporanTerperinci PerbelanjaanVotC29 (ZRFM008)
LaporanTerperinci PerbelanjaanVot Pembangunan C22P(ZRF08)
LaporanTerperinciVot TertanggungC20 (ZRF08)
LejarBankC420
MaklumatIndukPinjaman/ Pendahuluan(ZAL022)
PembatalanAutomatik Cek-cekTamatTempohLaku C525
PenyataAkaunAmanah mengikutPejabatPerakaunan (A442)
PenyataBankHarian
PenyataGajiBulanan (salinanjabatan)(R4)
PenyataPenyesuaianBank
Selepaspenyelesaianakhirsegalaurusandanpenutupanakaunterakhir.
Rekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanan7tahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
-
7Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN TINDAKAN PELUPUSAN
( sambungan ) PenyataPenyesuaianBuku Vot/Hasil/Amanah/Deposit
PerbelanjaanPerjalananDan SaraHidup(KK002)
ResitRasmiKerajaanMalaysia
SenaraiCek-cek&EFTYang Dikeluarkanmengikut KelompokmengikutPTJ C600(ZAP002)
SenaraiCek-CekYang DibatalkanC60(ZRAP0)
SijilGajiAkhir(LPC) Kew0(ZRPY0)
SenaraiKod(ZRPY054)
SuratPelepasanTuntutan HakMilik(ZRAL00)
WaranPeruntukan (Kew08/08E)
Laporan SPEKS
BukuTunaiHarian Bayaran(L00)
BukuTunaiHarian Terimaan(L0)
ButirButirHasilMengikut ObjekLanjutFormatAH2
LaporanBakiAmanahYang DibawaKeHadapan(L70)
LaporanBakiDibawa KehadapanAkaunAmanah
LaporanBakiSemasaAkaun Amanah
Selepaspenyelesaianakhirsegalaurusandanpenutupanakaunterakhir.
Selepaspenyelesaianakhirsegalaurusandanpenutupanakaunterakhir.
Rekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanan7tahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
Rekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanan7tahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
-
8Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN TINDAKAN PELUPUSAN
( sambungan ) LaporanBakiSemasa AkaunAmanah(L702)
LaporanBayaranKemajuan Kontrak
LaporanBukuTunai CerakinanMengikutTarikh
LaporanDaftarCekTakLaku
LaporanHarianBukuVot
LaporanKedudukanPinjaman MengikutJAB(SL40R)
LaporanKumpulanWang AmanahAwam(M007)
LaporanKumpulanWang AmanahKerajaan(M006)
LaporanKumpulanWang BekalanAir(M008)
LaporanPenyataBayaran Kontrak
LaporanPenyataTerimaan DanBayaranAkaunAmanah PTJ
LaporanPenyesuaianAkaun LejerKecilMengikutJAB (SL02)
LaporanPenyesuaianAkaun LejerKecilMengikutPTJ (SL0)
LaporanPenyesuaianAkaun Vot(FormatA)
LaporanPenyesuaianAkaun Vot(FormatA)
Selepaspenyelesaianakhirsegalaurusandanpenutupanakaunterakhir.
Rekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanan7tahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
-
9Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN TINDAKAN PELUPUSAN
( sambungan ) LaporanPenyesuaian AkaunVot(FormatA2)
LaporanPenyesuaianBank
- SenaraiCekEFTYang Ditunaikan(L500)
- SenaraiUrusniagaBank TiadaDalamBukuTunai (L50)
- SenaraiUrusniagaKontra Bank(L55)
- SenaraiCekLuputYang BelumDitunaikan(L520)
- SenaraiCekYang DibatalkanSecaraAutomatik (L525)
- SenaraiCek/EFTBelum Ditunaikan(L50)
- SenaraiCek/EFTYang Dibatalkan(L540)
- SenaraiCekLuputYang DitunaikanOlehBank (L54)
- SenaraiCekYang DibatalkanTetapiDitunaikan OlehBank(L542)
- SenaraiEFTDitolak/ DipulangkanOlehBank (L555)
- SenaraiPenyataPemungut YangDiambilkira(L560)
- SenaraiPenyataPemungut DiBukuTunaiTiada DiBank(L580)
Selepaspenyelesaianakhirsegalaurusandanpenutupanakaunterakhir.
Rekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanan7tahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
-
0
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN TINDAKAN PELUPUSAN
( sambungan ) - PenyataPenyesuaianBank (L590)
- RekodYangDitolakDariPita Bank(L59)
- LaporanRingkasanPenyata PitaBank(L595)
LaporanPerbelanjaan PembangunanMengikut Jabatan(M027)
LaporanSenaraiCekTak LakuYangBelumDiganti
LaporanSenaraiPerubahan MaklumatDaftarBayaran Kontrak
PenyataAkaunAmanah (L40)
PenyataAkaunAmanah MengikutJab/PTJ(L405)
PenyataLengkapAkaun AmanahMengikutKod (L402)
PenyataPerbelanjaanBagi Projek-ProjekTahapYang Dilaksanakan
PenyataPinjamanKenderaan/ Komputer/Perumahan (SlBAKI)
PenyataRingkasan PemberianTahap PembangunanEkonomi InfrastrukturDan KesejahteraanHidup
RingkasanHasilMengikut ObjekSebagaiFormat AH
Selepaspenyelesaianakhirsegalaurusandanpenutupanakaunterakhir.
Rekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanan7tahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
-
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN TINDAKAN PELUPUSAN
( sambungan ) SenaraiCekMengikut Jabatan/PTJ(L009)
SenaraiKedudukanPinjaman Kenderaan/Komputer/ Perumahan(SL2R)
SenaraiRekodPinjaman MengikutNo.Akaun (SL4R)
UrusniagaAkaunBank (L70)
Waran
- Pra-CetakWaran Peruntukan
- WaranAmKumpulan PembangunanBil.()
- WaranAmKumpulan PembangunanBil.(2)
- WaranAmKumpulan PembangunanBil.()
- WaranAmKumpulan WangPinjamanBil.(2)
- WaranAmKumpulan WangPinjamanBil.()
- WaranAmBil.()
- WaranAmBil.(2)
- WaranAmBil.()
- WaranAmBil.2()
- WaranAmBil.2(2)
- WaranAmBil.2()
- WaranPerbekalanAir()
Selepaspenyelesaianakhirsegalaurusandanpenutupanakaunterakhir.
Rekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanan7tahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
-
2
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN TINDAKAN PELUPUSAN
3.
( sambungan )
Sistem Perakaunan
a) Sistem Manual
i) Baucar Bayaran Dengan Kontrak
ii) Baucar- baucar Lain
- WaranPerbekalanAir(2)
- WaranPerbekalanAir()
BaucarBayaran (Kew04)
BaucarBayaran (L00/L00T)
BaucarBayaran (PerihalCekBerganda) (Kew04A)
BaucarBayaran (PerihalDrafBank/T.T) (Kew04B)
BaucarJurnal(Kew06)
Bonpelaksanaan/insuran keatasjaminankontrak
BorangKawalanKelompok (Kew02)
BorangPerihalPenerima (Kew0)
JurnalSemua(L0/L0T)
BaucarBayaran (L00/L00T)
BaucarBayaranBagi Potongan(G020)
BaucarBayaranBagi PotonganDanKreditKe Bank(G02)
Selepaspenyelesaianakhirsegalaurusandanpenutupanakaunterakhir.
Selepaspenutupanakaun.
Segalatindakantelahselesai.
Rekoddimusnahkanselepastamattindakandantempoh simpanan7tahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
Rekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanan7tahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
Rekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanan4tahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
-
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN TINDAKAN PELUPUSAN
( sambungan ) BaucarBayaran(Kew04)
BaucarBayaran (PerihalCekBerganda) (Kew04A)
BaucarBayaran (PerihalDrafBank/T.T) (Kew04B)
BaucarBayaranGaji (PAP052)R2(ZRCC009)
BaucarBayaranuntuk PotongandanKreditkeBank (PAP056)R56
BaucarJurnal(PAP055)R55
BaucarJurnalPukal(BP0)
BilRasmiKerajaanAm5
BorangA(KWSP)& Ringkasan(SalinanJabatan)
BorangKawalanKelompok (Kew02)
BorangPelarasan(Pick Up Form)(Kew2/SG50)
BorangPerihalPenerima (Kew0)
BorangPermintaan(Kew44) (PAP05)R
BorangPermintaanKew44 (G022)
BorangPerubahanGaji (Kew20/SG20)
BukuPesananKerajaan(LO) Am75/Am75E
Butir-ButirBorangPermintaan CekR00A
Segalatindakantelahselesai.
Rekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanan4tahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
-
4
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN TINDAKAN PELUPUSAN
( sambungan ) IndenMinyakAm67
JurnalBayaranGaji (G07&08)
JurnalPelarasanGaji (G09)
JurnalSemua(L0/L0T)
LaporanBaucarBayaran YangDisediakan/ Dikeluarkan
LaporanBayaranPukal BP(ZRAP00/ZRAP0026)
LaporanDaftarCekTerbatal- DaftarAkaunPenyelesaian CekTerbatal(L05)- LaporanBakiIndividu AkaunPenyelesaianCek Terbatal(L07)- LaporanAkaun PenyelesaianCekTerbatal (L05)
LaporanEFT- LaporanPerbandingan FailEFTDenganFailAK (AK0)- SenaraiEFTYangTelah DihantarKeBank(M02)- LaporanPembayaranBagi Tempoh(M04)- LaporanEFTDitolak/ DipulangkanBank
LaporanPenyataBayaran PanjarWangRuncit
LaporanPenyesuaian TransaksiBank
LaporanPerbezaanGaji- LaporanMaklumat Pekerja
Segalatindakantelahselesai.
Rekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanan4tahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
-
5
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN TINDAKAN PELUPUSAN
( sambungan ) LaporanPukal(BP0BP08)- LaporanAuditPembayaran (Debit) -Diterima(BP0)
- LaporanAuditPembayaran (Debit) - Ditolak(BP02)
- LaporanBaucarJurnal (BP0)
- LaporanRingkasan BaucarJurnal(BP04)
- LaporanBilBayaran (BP05)
- LaporanBilYangDibayar (BP06)
- LaporanBilYangDitolak (BP07)
- LaporanTerperinci (BP08)
LaporanRingkasanSenarai Bil-BilPembekalTerlewat Bayar
LaporanSenaraiBaucar JurnalDikeluarkan
LaporanSenaraiProses
LaporanTerperinciPukal BP2
Last Pay Certificate (SlipGajiAkhir)
LembaranGaji(G025)
PanduanRingkasanGaji (PAP009)R24(ZRPY02)
Segalatindakantelahselesai.
Rekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanan4tahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
-
6
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN TINDAKAN PELUPUSAN
( sambungan ) Pay Slip
Payroll Master Listing (PAP078)R2(ZRPY025)
PengemaskinianFailPusat BayaranR00
PenyataPendapatan Tahunan(UntukLembaga Hasil)R82(ZRPY024)
PenyataPerubahan Pendapatan(Kew8)
PenyataTahunan(G027)
PermintaanCekTunai (R00B)
RingkasanGajiDan KeperluanTunai(G024)
RingkasanPotonganGaji KWSPMengikutJabatan/ PTJ(G007)
RingkasanPTJMengikut Potongan(G006)
SenaraiBankKreditR68 (ZRPY09)
SenaraiBaucarBayaran KeFI
SenaraiBaucarGantian
SenaraiBaucarJurnal DiprosesC260 (ZRGL006)
SenaraiBayaranGaji YangDikreditKeBank (G06)
SenaraiCekKeBank (L00A)
Segalatindakantelahselesai.
Rekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanan4tahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
-
7
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN TINDAKAN PELUPUSAN
( sambungan ) SenaraiCekImbuhan Pengerusi/Timbalan Pengerusi/SetiausahaJSR MengikutKodKampung (G02)
SenaraiCekImbuhan Pengerusi/Tim.Pengerusi/ SetiausahaJSRMengikut Cek(G0)
SenaraiCekUntuk TandatanganKeTiga (L02)
SenaraiImbuhanPengerusi/ TimbalanPengerusi/ SetiausahaJSR(G00)
SenaraiInputBorangGaji YangDiterima(G005)
SenaraiKedudukan PendahuluanDiri/Pelbagai (SLR)
SenaraiNamaPenerima Nafkah(G00)
SenaraiPekerja-Pekerja DibayarGaji(PAP058) R5(ZRPY09)
SenaraiPenerimaNafkah MengikutCaraBayaran (G002a)
SenaraiPenerima-Penerima DibayarGajiDikreditkan TeruskeAkaunBank MengikutJabatan/ PTJ(G0)
SenaraiPenerima-Penerima GajiDibayarSecaraCek (G05)
SenaraiPenerima-Penerima GajiDibayarSecaraTunai (G04)
Segalatindakantelahselesai.
Rekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanan4tahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
-
8
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN TINDAKAN PELUPUSAN
( sambungan ) SenaraiPotonganBulanan DariGaji(SL0R)
SenaraiPotonganCukai Pendapatan(PAP066) R2(ZRPY046)
SenaraiPotonganCukai Pendapatan(G00)
SenaraiPotonganGaji MengikutNo.Gaji(G028)
SenaraiPotonganKWSP (PAP065)R22(ZRPY047)
SenaraiPotonganLembaga TabungHajiMengikutNo. Rujukan(G009)
SenaraiPotongan PendahuluanKerajaan, PinjamanPerumahan,BPA danLain-lain(PAP062/06) R7/R9(ZRPY02)
SenaraiPotonganSewa RumahdanPerabut (PAP064)R2(ZRPY028)
SenaraiRingkasan PotonganBulananYang ManaKadLejarBelum Diwujudkan(SL6R)
SenaraiSemakan/Edit BayaranTunggakanGaji (R620)
SijilPenerimaandan PembayaranGaji (PAP052)R
UrusniagaBiroPerkhidmatan Angkasa(BPA)YangDiterima (G0)
UrusniagaBiroPerkhidmatan Angkasa(BPA)YangDitolak (G02)
Segalatindakantelahselesai.
Rekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanan4tahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
-
9
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN TINDAKAN PELUPUSAN
iii) Bayaran di bawah AP 96
b) Sistem Elektronik
i) Dokumen Secara Hardcopy
Penyataperakuanterimaan wang
BaucarBayaran(Kew04E)
BaucarBayaran(Perihal Cek/EFTBerganda) Kew04AE
BaucarBayaran(Perihal DrafBank/Pindahan Telegraf)Kew04BE
BaucarJurnal(Kew06E)
Bil/Invois
Cek-cekDipersetujuiC500
LaporanCek-cekTidak DipersetujuiC50
LaporanResit-resit DipersetujuiC520
LaporanTerperinciPukal BP2
LaporanCek-cekTamat TempohC520
NotaMinta
NotaPelarasanKredit/Debit
NotaTerimaBarang
PenyataPenyesuaianBank BagiAkaunTerimaanC59
Segalatindakantelahselesai.
Segalatindakantelahselesai.
Rekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanan4tahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
Rekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanan4tahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
-
20
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN TINDAKAN PELUPUSAN
4.
(sambungan)
ii) Dokumen Secara Softcopy
Penyata Pemungut Termasuk Resit Rasmi Pendua
PenyataPenyesuaianBank C590
Back-UpdataurusniagaperakaunanyangdijanaolehsistemelektronikyangdiluluskandalambentuksoftcopybagisistemPAYROLL,BAS,eSPKB,ePerolehan,SPHT,SAGA,SPEKS,ePBTdansebagainya.
Download File ForeSPKB (ZRPY056)
LaporanHRCek(ZRPY057)
Cheque PrintingHR (ZRPY059)
TabungHaji(ZRPY0060)
SenaraiCek-Cekyangdibuka
e Terimaan
Kira-KiraDiserahkanUntuk Audit(Kew.25)
LaporanKutipanSewa RumahAwamKosRendah MengikutDaerah
LaporanKutipanSewa RumahAwamKosRendah MengikutProjek
LaporanMaklumatJualan SPS2
LaporanNotaKontrak
LaporanPengagihanHasil JualanSPS2
Selepaspenutupanakaun.
Selepaspenutupanakaun.
Selepaspenutupanakaun.
Rekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanan4tahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
Rekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanan7tahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
RekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanantahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
-
2
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN TINDAKAN PELUPUSAN
.
(sambungan) LaporanPenyataPemungut
LaporanSenaraiResitYang Dibatalkan
LaporanTerimaanHasil Jualan(PosKeFI-AR)
LejarIndividuBayaranSewa RumahAwamKosRendah
PenyataMengenaiBorang HasilYangDikawal (Kew.67/68)
PenyataPemungut (Kew05/05E)
Resit(salinanjabatan) (Kew.8)&resitdari PejabatPerakaunan
Resit-ResitKhasJabatan (atauseumpamanya)
SenaraiJualanSPS2
SenaraiJualanHakSaham (Right)
SenaraiJualanPukal
SenaraiMaklumat TerimaanTT
SenaraiPungutanSecaraElektronikTiadaDiBank
SenaraiPungutanSecaraElektronikTiadaDiPTJ Kewangan
SenaraiSPSyangdipindah keWTD
Selepaspenutupanakaun.
RekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanantahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
-
22
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN TINDAKAN PELUPUSAN
5.
6.
7.
Buku Wang Tunai Harian, Buku Bayaran Pos dan sebagainya
Pendua atau Kaunterfoil dalam bentuk buku
Laporan atau Senarai Kecil Komputer atau maklumat berkenaan yang direkod dan disimpan secara mikrografik atau media elektronik lain.
Audit Roll
BukuWangRuncit(salinan) (Kew.249A)
Doketpengeposanmel francking(PosMel5-0)
DutiSetem
BukuLogKenderaan (Am62)
PenyataGajiBulanan (salinan)
WaranPerjalananFeri,Bas dansebagainya.
WaranPerjalananUdara Awam(salinan) (Kew0/0E)
WaranTiketKeretapi (salinan)Am55
Laporan BAS/GFMAS
BAOCodes and Description TablesV
Cash Flow
DataValidation For SG20 Form ZRPY042
Departmental Coding Profiles Table V9
Document Codes and Description TableV0
Document MonitoringC780
Economic Object Codes and Description TableV
Economic Sector Codes and Description TableV8
Selepaspenutupanakaun.
Selepaspenyelesaianakhirsegalaurusandanpenutupanakaunterakhir.
Selepaspenyelesaianakhirsegalaurusandanpenutupanakaunterakhir.
RekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanantahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
RekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanantahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
RekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanantahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
-
2
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN TINDAKAN PELUPUSAN
( sambungan ) HasilC480(ZRGL05)
ImbanganDugaA45 (ZRGL022-ZRGL029)
ImbanganDuga C450(ZRGL0)
JadualAkaun/KodYang DipertanggungkanBP20
LaporanBil-BilYang DibayarBP2
LaporanBil-BilYang DitolakBP
LaporanCatatanSebelah KesalahanImbanganDuga (JikaImbanganDugaTidak Sama)450B(ZRGL0)
LaporanEditBaucar BayaranE02
LaporanEditBaucar BayaranE202
LaporanEditBaucar JurnalE04
LaporanEditPenyata PemungutE0
LaporanEditPindahanWang AntaraAkaunBankE06
LaporanEditWaran PeruntukanE0
LaporanKedudukanBaucar BayaranC90
LaporanKedudukan KelompokC900
LaporanKedudukan PeruntukanDidahulukan daripadaKWLJ-Mengurus A46(ZRFM027)
Selepaspenyelesaianakhirsegalaurusandanpenutupanakaunterakhir.
RekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanantahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
-
24
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN TINDAKAN PELUPUSAN
( sambungan ) LaporanKedudukan PeruntukanDidahulukan daripadaSLJ- Pembangunan(A46P)
LaporanKedudukan PeruntukanMengurus A4(ZRFM08)
LaporanKedudukan Peruntukan PembangunanA4P (ZRFM08)
LaporanKedudukan PeruntukanVot
LaporanKedudukan PeruntukanVotMengurus 0B(ZRFM00)
LaporanKedudukan PeruntukanVotMengurus B(ZRCC005)
LaporanKedudukan PeruntukanVotMengurus YangDiwujudkanTanpa Amaun00B(ZRFM007)
LaporanKedudukan PeruntukanVotPembangunan 0P(ZRFM00)
LaporanKedudukan PeruntukanVotPembangunan CP(ZRCC005)
LaporanKedudukan PeruntukanVotPembangunan yangdiwujudkantanpaamaun C00P(ZRFM007)
LaporanKedudukan PeruntukanVotTertanggung CT(ZRCC005)
LaporanKedudukan PeruntukanVotTertanggung 0T(ZRFM00)
LaporanKedudukan PeruntukanVotTertanggung YangDiwujudkanTanpa Amaun00T(ZRM007)
Selepaspenyelesaianakhirsegalaurusandanpenutupanakaunterakhir.
RekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanantahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
-
25
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN TINDAKAN PELUPUSAN
( sambungan ) LaporanKenaikanGaji(R77A)
LaporanPengagihanHasil Pengambilalihan
LaporanPenolakan PembayaranEFTZRAP00
LaporanPenyataPemungut YangDiprosesC20
LaporanPerbelanjaanArahan Perbendaharaan58(A)C240 (ZRCC00)
LaporanPerbelanjaan MelebihiPeruntukanMengurus A462A(ZRFM024)
LaporanPerbelanjaanMelebihi PeruntukanPembangunan A462A2(ZRFM025)
LaporanPerbelanjaan MengurusMengikutProgram/ AktivitiA424(ZRCC0)
LaporanPrestasiBaucar BayaranDiprosesZRAP020/ ZRAP050
LaporanRingkasanAmanah C62
LaporanRingkasanAmanah MengikutJabatanC6
LaporanRingkasanAmanah MengikutPTJ/PKC60 (ZRGL008)
LaporanRingkasanHasil MengikutJabatan C4(ZRFM009)
LaporanRingkasanHasil MengikutPejabatPerakaunan C42(ZRGL05)
LaporanRingkasanHasil MengikutPTJC40 (ZRFM009)
Selepaspenyelesaianakhirsegalaurusandanpenutupanakaunterakhir.
RekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanantahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
-
26
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN TINDAKAN PELUPUSAN
( sambungan ) LaporanRingkasan PerbelanjaanZRCC006 (C2-27)
LaporanRingkasanTempoh BaucarBayaranDiproses ZRAP09/ZRAP049
LaporanRingkasanTempoh ProsesBaucarBayaran MengikutPejabatPerakaunan C782B
LaporanRingkasanTempoh ProsesPenyataPemungut MengikutPejabatPerakaunan C782C
LaporanStatusPermohonan SPS2
LaporanTerimaanHasilA42 (ZRGL00)
LaporanTerperinciBayaran PukalZRAP006
LaporanUpdateBaucar JurnalE204 LaporanUpdatePemindahan WangAntaraAkaunBank E206
LaporanUpdateWaran PeruntukanE20
LaporanVot
LejarPerbelanjaanMengurus A42(ZRFM0)
LejarPerbelanjaan Pembangunan (P42/ZRFM0)
List of Rate Payment VouchersC78
Ministry/Department Codes and Description TableV2
Selepaspenyelesaianakhirsegalaurusandanpenutupanakaunterakhir.
RekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanantahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
-
27
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN TINDAKAN PELUPUSAN
( sambungan ) PenghantaranDataKeIbu PejabatW00
PenyataAZRGL05
PenyataAkaunAmanah DisatukanEZRGL04
PenyataAkaunAmanah, Tunai,Pelaburandan PinjamanJabatanA44/ KodAkaunA44 (ZRFM02)
PenyataAkaunHasilAkaun A4(ZRGL00)
PenyataAkaunHasilJabatan A4(ZRCC007)
PenyataAkaunHasilDisatukan CZRGL020
PenyataAkaunMemorandum PelaburanF2ZRTR020
PenyataAkaunPinjaman DisatukanDZRTR046
PenyataHasilC(ZRGL02)
PenyataHasilTerperinci
PenyataKumpulanAmanah KerajaanEZRGL08
PenyataKumpulanWang AmanahAwamE2- ZRGL06
PenyataKumpulanWang PembangunanEa ZRGL06
PenyataKumpulanWang PinjamanPerumahan Eb-ZRGL049
PenyataLengkapPerbelanjaan MengurusA499(ZRCC008)
PenyataLengkap PerbelanjaanPembangunan A499P(ZRFM029)
Selepaspenyelesaianakhirsegalaurusandanpenutupanakaunterakhir.
RekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanantahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
-
28
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN TINDAKAN PELUPUSAN
( sambungan ) PenyataPelaburanB ZRGL0
PenyataPelaburanB ZRTR022
PenyataPelaburanB2 ZRTR02
PenyataPelbagaiKumpulan WangAmanahKerajaanEc -ZRGL09
PenyataPenerimaan& PembayaranWangTunai ZRGL04
PenyataPerbelanjaan MengurusC2ZRGL040
PenyataPerbelanjaan PembangunanEai ZRGL042
PenyataPerbelanjaan PembangunanTerperinci
PenyataWangDepositE ZRGL04
PenyataWangTunaiA ZRGL07
Program/Activity Codes and Description TableV5
PTDDetail Trial Balance
RCCC/Collector Codes and Description TableV4
Reporting The Duration of Unprocessed Payment Vouchers C920
RingkasanAkaunBankC460
RingkasanAkaunVotC470 (ZRFM0)
RingkasanBASkeCISD005A
RingkasanPerbelanjaan MengurusdanPembangunan mengikutObjekAm/Objek Sebagai-ZZRFM02(A425)
Selepaspenyelesaianakhirsegalaurusandanpenutupanakaunterakhir.
RekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanantahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
-
29
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN TINDAKAN PELUPUSAN
( sambungan ) SenaraiArahanPotonganKe HRZRAL0028
SenaraiBaucarIndukDipos C760
SenaraiBaucarJurnalDiproses C260
SenaraiBaucar-Baucar MelebihiPeruntukanDiluluskan C250(ZRFM006)
SenaraiCek-CekDiminta UntukDibukaC770
SenaraiEditR0/
SenaraiPembayaranProjek PinjamanLuarNegaraC280
SenaraiTerperinciBaucar BayaranDiprosesDalamMasa 5HariZRAP08/ZRAP048
Setia/Project Codesand Description TableV7
SistemBayaranPukal:Bil-bil YangDitolakZRAP028
StatusFail-failDipancarkanke IbuPejabatD008
Status of Batches 4 Days Not Processed and 6 Days with AEF or But NotJC90
Subsidiary Reconciliation Transaction ListC800 System Message and Codes TableV2
Transaction Codes and Description TableV
Trust Code and Description TableV6
Trust Revenue OverallLTC
Selepaspenyelesaianakhirsegalaurusandanpenutupanakaunterakhir.
RekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanantahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
-
0
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN TINDAKAN PELUPUSAN
( sambungan ) Trust/Revenue Debit Sample List LV-2C
Trust / Revenue High / Low / Overall Sample ListLV-2C
Trust / Revenue High-Risk / Low RiskLV7A/7B
Votehead Overall LV-C
Votehead Overall Sample AnalysisLV-6A/6B
YTDTrial Balance
Laporan SPEKS
RingkasanPerbelanjaan Program/AktivitiMengikut ObjekSebagaiFormatBM5
PrestasiPerbelanjaan MengurusMengikutSektor
PrestasiPembangunan MengikutSektor
PenyataBelanjawanProjek
PenyataBelanjawanProjek YangDiluluskan
RingkasanBaucarBayaran (L008)
ImbanganDugaHarian MengikutJenisAkaun(L600)
ImbanganDugaHarian MengikutJenisTransaksi (L602)
CetakBaucar
PrestasiBaucarBayaran (L900)
Selepaspenyelesaianakhirsegalaurusandanpenutupanakaunterakhir.
Selepaspenyelesaianakhirsegalaurusandanpenutupanakaunterakhir.
RekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanantahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
RekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanantahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
-
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN TINDAKAN PELUPUSAN
( sambungan ) LembaranImbangan
LaporanBulanan(KodAG)
LaporanIntegrasie-Syariah
LaporanPemungutYang Diterima
LaporanBilYangDiterima
LaporanJurnalYangDiterima e-Tanah
LaporanJurnalYangDiterima
LaporanPerbelanjaan Pembangunan(A499)
LaporanPerbelanjaan Pengurusan(A499P)
PenyataRingkasan Peruntukan/Perbelanjaan MengikutVot(L200)
LaporanUrusniagaAkaun PerbelanjaanVot(L20)
PenyataRingkasan Peruntukan/Perbelanjaan MengikutVot/Jab(L20)
PenyataPrestasiPerbelanjaan PembangunanMengikutVot/ Projek(L204)
PenyataAkaunBelanja Mengurus(L205)
LaporanUrusniagaHasil (L00)
PenyataAkaunHasil(L0)
PenyataLengkapAkaunHasil MengikutKod(L02)
Selepaspenyelesaianakhirsegalaurusandanpenutupanakaunterakhir.
RekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanantahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
-
2
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN TINDAKAN PELUPUSAN
( sambungan ) ImbanganDugaBulanan (L60)
PerbelanjaanMengurus (JadualC)
PerbelanjaanPembangunan (JadualD)
AkaunAmanah(E)
TerimaanHasilPada /Mm/Yyyy(JadualB)
TerimaanHasil(JadualB)
ImbanganDugaPada Xx/Xx/XxLengkap(Jadual)
LaporanWangTunaiDalam TanganDanBank(JadualA)
KutipanHasilNegeriBerakhir (L605)
PerbelanjaanMengurus Berakhir(L606)
PerbelanjaanMengurus NegeriBerakhir(L607)
PerbelanjaanPembangunan Berakhir(L608)
SenaraiPeruntukanBulanan PerbelanjaanMengurus (L609)
SenaraiPeruntukanBulanan PerbelanjaanPembanguan (L60)
PenyataLengkapPerbelanjaan Mengurus(L6)
KedudukanHasilNegeri Amanah(L62)
KedudukanHasilNegeri Hasil(L6)
Selepaspenyelesaianakhirsegalaurusandanpenutupanakaunterakhir.
RekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanantahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
-
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN TINDAKAN PELUPUSAN
( sambungan ) LaporanBakiAmanahYangDi BawaKeDepan(Ringkasan) (L70)
LaporanBakiSemasaAkaun Amanah(Ringkasan)(L702)
LaporanEditNotaMinta
LaporanEditDaftarBayaran TanpaPT/PenyataTuntutan
LaporanEditPesanan Tempatan
Laporan EditBilInvois DenganPesananTempatan
SenaraiNotaDebit/Kredit/ Diskaun
SenaraiUrusniagaHarian BukuVot
LaporanBulananVot Mengurus
LaporanBulananVot Pembangunan
LaporanTanggunganBelum Selesai
LaporanKutipanHarian MengikutOperator
LaporanKutipanHarian MengikutJenis
LaporanKutipanHarian MengikutResit
LaporanKutipanHarian MengikutBentukBayaran
LaporanPenyataAkaun AmanahTerpilih
LaporanAkaunAmanahDan Hasil
LaporanPenyataBakiIndividu AkaunDepositPTJ
Selepaspenyelesaianakhirsegalaurusandanpenutupanakaunterakhir.
RekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanantahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
-
4
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN TINDAKAN PELUPUSAN
( sambungan ) LaporanLejarAkaunDeposit PTJ
LaporanPenyataTahunan SewaBeliRumahAwam
SenaraiEditPembayaran Bonus(G004)
SenaraiEditPotonganCukai BagiBonus(G)
Senarai EditKenaikanGaji
SenaraiEditMaklumat PinjamanKenderaan/ Komputer
SenaraiEditMaklumat Perumahan
SenaraiEditMaklumat Pendahuluan
SenaraiEditMaklumatSewa Rumah/Perabot
SenaraiEditAkaunPinjaman
SenaraiEditAkaun Pendahuluan
SenaraiEditAkaunSewa Rumah/Perabot
SenaraiRingkasanPotongan BulananYangTidak Dipotong(SL5R)
SenaraiEditPendaftaran Pinjaman(PinjamanYang Diberi)(SEPYD)
SenaraiEditPendaftaran Pinjaman(PinjamanYang Diterima)(SEPP)
PrestasiPengeluaran Pinjaman(Pinjamanyang diberi)(PPP)
PrestasiPengeluaran Pinjaman(Pinjamanyang diterima)(PPPYD)
Selepaspenyelesaianakhirsegalaurusandanpenutupanakaunterakhir.
RekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanantahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
-
5
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN TINDAKAN PELUPUSAN
PrestasiBayaranBalik Pinjaman(Pinjamanyang diberi)(PBBP)
PrestasiBayaranBalik Pinjaman(Pinjamanyang diterima)(PBPYD)
SPEKS Pelaburan
LaporanBonusDanTerbitan Hak(LBT08)
LaporanCadanganDeposit DanPasaranWang (DPWA-0)
LaporanCadanganDeposit DanPasaranWangAkan Matang(DPWB04)
LaporanCadanganDeposit DanPasaranWangBelum Matang(DPWB0)
LaporanCadanganDeposit DanPasaranWangMatang (DPWA-02)
LaporanCadanganJualan Saham(LA0)
LaporanCadanganPembelian Saham(LA09)
LaporanCadanganTerbitan Hak/Bonus(LA)
LaporanDepositDanPasaran WangBelumDikemaskini (DPWA-0)
LaporanDepositDanPasaran WangMengikutAkaun Pelaburan
LaporanDepositDanPasaran WangMengikutBank (DPWA-04)
Selepaspenyelesaianakhirsegalaurusandanpenutupanakaunterakhir.
Selepaspenyelesaianakhirsegalaurusandanpenutupanakaunterakhir.
RekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanantahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
RekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanantahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
-
6
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN TINDAKAN PELUPUSAN
( sambungan ) LaporanDepositDanPasaran WangMengikutBankDan Tempoh(DPWB0)
LaporanJumlahPelaburan Keseluruhan(SP0)
LaporanKedudukanBelian SahamYangBelum Dikemaskini(LA06)
LaporanKedudukanJualan SahamYangBelum Dikemaskini (LA07)
LaporanKedudukanPelaburan MengikutPengurusDana (LBT04)
LaporanKelayakanDividen, TerbitanBonusDanTerbitan HakBagiBulanBerakhir (LBT06)
LaporanKemaskini PendapatanPortfolio PengurusanPelaburan (LA4)
LaporanKemaskini PerbelanjaanPortfolio PengurusanPelaburan (LA5)
LaporanKeuntungan Diterima(DPWB05)
LaporanKeuntunganKeatas Pelaburan(SP02)
LaporanPendapatanDividen (LA0)
LaporanPendapatan PengurusDana(LBT05)
LaporanPengeluaranDeposit DanPasaranWang
LaporanPenilaianPelaburan (LBT07)
Selepaspenyelesaianakhirsegalaurusandanpenutupanakaunterakhir.
RekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanantahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
-
7
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN TINDAKAN PELUPUSAN
( sambungan ) LaporanPesananBelian/ JualanHarian(LA04)
LaporanPortfolioPengurusan Pelaburan(LA6)
LaporanPrestasiPelaburan MengikutPengurusDana (LBT0)
LaporanRingkasan KedudukanPelaburanSaham KeseluruhanMengikutSektor (LBT0)
LaporanRingkasanKedudukan PelaburanSahamKeseluruhan MengikutSektor(LBT02)
LaporanStatistikPelaburan Keseluruhan(LA05)
LaporanTahunanPendapatan PengurusanSaham (LBT09)
LaporanTuntutanBalikCukai AtasDividenPasaranSaham (LA08)
LaporanUrusniagaBelian Saham(LA0)
LaporanUrusniagaJualan Saham(LA02)
LaporanPergerakanDeposit DanPasaranWang (DPWB02)
NotisDepositDanPasaran Wang(NotisCadanganBaru)
NotisDepositDanPasaran Wang(NotisPembaharuan)
NotisDepositDanPasaran Wang(NotisPengeluaran)
NotisPelaburanSaham (NotisBelianSaham)
Selepaspenyelesaianakhirsegalaurusandanpenutupanakaunterakhir.
RekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanantahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
-
8
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN TINDAKAN PELUPUSAN
( sambungan ) NotisPelaburanSaham (NotisJualanSaham)
PenyataMemorandum Pelaburan(LBT2)
PenyataPelaburanAm- DepositDanPasaranWang (DPWB06)
PenyataPelaburanAm Saham(LBT0)
PenyataPelaburanKumpulan AmanahKhas(LBT)
PenyataPelaburanKumpulan WangAmanahKhas- DepositDanPasaranWang (DPWB07)
SenaraiMaklumatDividen Saham(LA2)
SenaraiMaklumatTerbitan Hak/Bonus(LA)
SPEKS-MIS
APenyataWangTunai
AnalisaKontraktor/ PembekalM0
AnalisaKontraktor/Pembekal MengikutJabatan/PTJM00
AnalisaKontraktor/Pembekal MengikutObjekSebagaiM02
AnalisaKontraktor/Pembekal MengikutProjekM0
BPenyataPelaburan
CPenyataAkaunHasil Disatukan
CPenyataHasil
Selepaspenyelesaianakhirsegalaurusandanpenutupanakaunterakhir.
Selepaspenyelesaianakhirsegalaurusandanpenutupanakaunterakhir.
RekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanantahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
RekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanantahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
-
9
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN TINDAKAN PELUPUSAN
( sambungan ) C2PenyataPerbelanjaan Mengurus
DPenyataAkaunPinjaman Disatukan
EPenyataAkaunAmanah Disatukan
EPenyataKumpulanWang AmanahKerajaan
EaPenyataKumpulanWang Pembangunan
EaiPenyataPerbelanjaan Pembangunan
EbPenyataKumpulanWang AmanahBekalanAir
EcPenyataPelbagai KumpulanWangAmanah Kerajaan
E2PenyataKumpulanWang AmanahAwam
EPenyataAkaunWang Deposit
FPenyataAkaunMemorandum Aset
FPenyataAkaun MemorandumPinjamanBoleh Dituntut
F2PenyataAkaun MemorandumPelaburan
GPenyataAkaunMemorandum Liabiliti
GPenyataAkaun MemorandumHutangAwam
ImbanganDugaM00
LaporanAliranWangTunai NegeriM002
Selepaspenyelesaianakhirsegalaurusandanpenutupanakaunterakhir.
RekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanantahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
-
40
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN TINDAKAN PELUPUSAN
( sambungan ) LaporanAnalisaPinjaman MengikutJenisM028
LaporanAnalisaSistemLejar SubsidiariM029
LaporanAnalisisKenaikan GajiM07
LaporanAnalisisPembayaran BonusM08
LaporanAnalisisPrestasi KutipanHasilM02
LaporanAnggaranKedudukan Tunai
LaporanAnggaranTunaiM005
LaporanBelanjaMengurus M026
LaporanDaftarBayaranLewat M04
LaporanEkonomiNegeri
LaporanKumpulanWang AmanahAwamM007
LaporanKumpulanWang AmanahKerajaanM006
LaporanKumpulanWang BekalanAirM008
LaporanKumpulanWang HasilYangDisatukan M09
LaporanKumpulanWang PembangunanNegeriM009
LaporanKutipanHasil MengikutJabatanM020
LaporanPeganganSaham M02
LaporanPenyataHasilDan PerbelanjaanM025
Selepaspenyelesaianakhirsegalaurusandanpenutupanakaunterakhir.
RekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanantahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
-
4
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN TINDAKAN PELUPUSAN
( sambungan ) LaporanPerbelanjaanBekalan AirM02
LaporanPerbelanjaanGaji, ElaunDanPerjawatanNegeri M0
LaporanPerbelanjaan MengurusDanTanggungan MengikutJabatanM024
LaporanPerbelanjaan PembangunanMengikut JabatanM027
LaporanPeruntukan, TanggunganDan PerbelanjaanM005
LaporanPrestasiBaucar BayaranM05
LaporanPrestasiPungutan/ TerimaanM06
LaporanSenaraiBaucarYang DibayarMengikutAP58(A) M0
LaporanSenaraiBaucarYang DibayarMengikutAP96(A) M04
LembaranImbangan
PenyataAkaunMemorandum
PenyataPenerimaanDan PembayaranWangTunai
RingkasanHasilMengikut SumberM022
SenaraiPerjawatanNegeri MengikutSkimM00
Selepaspenyelesaianakhirsegalaurusandanpenutupanakaunterakhir.
RekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanantahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
-
42
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN TINDAKAN PELUPUSAN
8.
( sambungan )
Aset dan Inventori
Laporan e-SPKB
LaporanBaucar-BaucarYang BelumDibayarolehPejabat PembayaranBV50
LaporanUrusniagaDiAkaun VotYangTidakTerdapatDi LaporanTerperinci PerbelanjaanBV502
LaporanUrusniagaDiLaporan TerperinciperbelanjaanYang TidakTerdapatDiAkaunVot BV50
LaporanPerbezaanAmaunDi BP2danAkaunVotDebit BV504
LaporanPerbezaanAmaunDi BP2danAkaunVotKredit BV505
Laporanataulistingkecil komputersepertidiatasyang dijanaolehsistemperakaunan elektronikyangdiluluskanoleh Perbendaharaanseperti SPEKS,SPHT,SAGA,ePBT dansebagainya.
DaftarHartaModal (KEW.PA2)
DaftarInventori(KEW.PA)
LaporanTahunanHartaModal DanInventori(KEW.PA8)
DaftarPenyelenggaraanHarta Modal(KEW.PA4)
PerakuanPelupusanAsetAlih Kerajaan(KEW.PA6)
LaporanLembagaPemeriksa AsetAlihKerajaan (KEW.PA7)
Selepaspenyelesaianakhirsegalaurusandanpenutupanakaunterakhir.
Asetdaninventoridilupuskan.
RekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanantahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
RekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanantahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
-
4
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN TINDAKAN PELUPUSAN
( sambungan ) LaporanLembagaPemeriksa
AsetAlihKerajaan (KEW.PA.20)
KenyataanTawaranTender PelupusanAsetAlihKerajaan (KEW.PA2)
BorangTenderPelupusan AsetAlihKerajaan (KEW.PA22)
JadualTenderPelupusan AsetAlihKerajaan (KEW.PA2)
KenyataanTawaran SebuthargaPelupusanAset AlihKerajaan(KEW.PA24)
BorangSebutharga PelupusanAsetAlihKerajaan (KEW.PA25)
JadualSebutharga PelupusanAsetAlihKerajaan (KEW.PA26)
SenaraiAsetYangDilelong [KEW.PA27(A)]
Asetdaninventoridilupuskan.
RekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanantahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
-
44
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN TINDAKAN PELUPUSAN
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN TINDAKAN PELUPUSAN
KUMPULAN 2 : REKOD AM KEWANGAN DAN PERAKAUNAN
1. Akaun
.. Acara Perakaunan
.2. Akaun Antara Jabatan
.. Akaun Deposit
.4. Akaun Terimaan
Surat-menyuratmengenai pentadbirankewangan, peraturan-peraturan perakaunandan sistem-sistemperakaunan.
Surat-menyuratdaripada AkauntanNegaramengenai kod-kodakaunbagiJabatan/ PTJdanlain-lainurusanyang berkaitandengannya.
Surat-menyuratmengenai terimaandanbayaranantara Kementerian/Jabatan/Agensi.
Surat-menyuratmengenai pewujudan,pengauditan akaun,cagaranwangdeposit, penyatapenyesuaian,sijil danlaporanpengesahan.
Suratmenyuratberkaitan denganaktivitiakaun terimaanpersendirian, kutipanpembayaran,bil-bil, akaun-akaunyangbelum dijelaskansertaurusan yangberkaitandengannya.
Surat-menyuratberkaitan denganbayaranbalikgaji, votdanlain-lainterimaan.
Segalatindakantelahselesai.
Segalatindakantelahselesai.
Segalatindakantelahselesai.
Segalatindakantelahselesai.
Rekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanan5tahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
Rekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanan2tahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
Rekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanan2tahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
Rekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanan7tahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
-
45
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN TINDAKAN PELUPUSAN
.5. Akaun Pendahuluan
.6. Akaun Panjar
.7. Penutupan Akaun
.8. Akaun Awam
Surat-menyuratmengenaipembiayaandanoperasiwangpendahuluanyangbelum/sudahdijelaskanberkaitandenganwangpanjar,pendahuluanpelbagaidanurusanlainyangberkaitandengannya.
Surat-menyuratberkaitanakaunpanjar,mengenaipembiayaandanoperasiwangpendahuluanyangbelum/sudahdijelaskanberkaitandenganwangpanjar,laporandanlain-lainurusanberkaitandengannya.
Surat-menyuratberkaitan ArahanAkauntan/APbagi penutupanakaunbulanan/ tahunan.
Surat-menyuratberkaitan maklumathasildan perbelanjaanbagi penyediaanbuku AkaunAwam.
Segalatindakantelahselesai.
Segalatindakantelahselesai.
Akaunditutupdansegalatindakantelahselesai.
Akaunditutupdansegalatindakantelahselesai.
Rekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanan5tahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
Rekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanan2tahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
Rekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanan2tahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
Rekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanan2tahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
-
46
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN TINDAKAN PELUPUSAN
2.
3.
.9. Jawatankuasa Pengurusan Kewangan danAkaun
Sistem Aplikasi
2.. Sistem Perakaunan Berkomputer
2.2. Sistem Perolehan Berkomputer
Audit
.. Jawatankuasa Audit
Surat-menyurat,laporan kewanganbulanan,suku tahunJabatan,minit mesyuarat,laporan maklumbalasdansebagainya.
Surat-menyuratmengenai kawalan,penggunaandan perlaksanaansistem perakaunanberkomputer eSPKB/SPEKS/SAGA dansistem-sistem berkomputeryanglain.
Surat-menyuratmengenai kawalan,penggunaandan perlaksanaansistemperolehan berkomputerseperti ePerolehan.
Surat-menyuratmengenai pengurusanJawatankuasa Audit.
Segalatindakantelahselesai.
Segalatindakantelahselesai.
Segalatindakantelahselesai.
Segalatindakantelahselesai.
Rekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanan7tahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
Rekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanan5tahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
Rekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanan5tahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
Rekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanan7tahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
-
47
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN TINDAKAN PELUPUSAN
4.
5.
.2. Pemerhatian/ Pertanyaan Audit
Bank
4.. AkaunBank
Bayaran
5..Urusan Emolumen
5.2. Bayaran Perbelanjaan dibawah AP58(a) dan59
Surat-menyuratdanlaporan pemerhatian/pertanyaanyang dikeluarkanolehKetuaAudit Negara/KetuaAuditDalam, permohonankelulusanharga, penurunankuasauntukAP69 danAP70danurusanlainyang berkaitandengannya.
Surat-menyuratmengenai urusanbanksepertikebenaran membukaakaunsimpanan/ tetap,contohtandatangan untukmenandatanganicek, kawalanpengeluaran, penyimpanandanpelupusan bukucekdankuasatetap menguruskira-kirakewangan bank.
Surat-menyuratmengenai urusanpembayarangajidan semuajeniselaun, pembayaranKWSP,kadar carumanpekerja,sumbangan majikan,potongan pemberhentiancarumandan sebagainya.
Surat-menyuratmengenai pembayarandibawah AP58(a)danAP59,seperti pembayaransucihati,khidmat pakarrunding,penceramah, penterjemahdll.
Segalatindakantelahselesai.
Segalatindakantelahselesai.
Segalatindakantelahselesai.
Segalatindakantelahselesai.
Rekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanan7tahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
Rekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanan7tahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
Rekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanan7tahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
Rekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanan4tahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
-
48
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN TINDAKAN PELUPUSAN
6.
5..Akaun Pukal
Bajet
6.. Bajet Mengurus
6.2.Bajet Pembangunan
Surat-menyuratmengenai pewujudanakaununtuk syarikat-syarikatpembekal sepertiMAS,TNB,SPANCO, TM,SYABASdansegala urusanyangberkaitan dengannya.
Surat-menyuratmengenai garispanduan,arahan penyediaandankelulusan anggaranbelanjawan mengurus.
Surat-menyuratmengenai permohonantambah/pindah dankelulusanperuntukan mengurus.
Surat-menyuratmengenai garispanduan,arahan penyediaandankelulusan anggaranperbelanjaan pembangunan.
Surat-menyuratmengenai permohonantambah/pindah dankelulusanperuntukan pembangunan.
Segalatindakantelahselesai.
Segalatindakantelahselesai.
Segalatindakantelahselesai.
Segalatindakantelahselesai.
Segalatindakantelahselesai.
Rekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanan5tahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
Rekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanan7tahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
Rekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanan4tahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
Rekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanan5tahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
Rekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanan7tahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
-
49
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN TINDAKAN PELUPUSAN
7.
8.
9.
6..Waran Peruntukan Mengurus/ Pembangunan
Bon Pelaksanaan
Urusan Cek
Aset
9..Urusan Asetdan Inventori
Surat-menyuratdanborang permohonanserta perbelanjaanwaranperuntukan mengurus/pembangunandan waranperuntukantambahan.
Surat-menyuratmengenai cagaran,jaminanbankdan jaminaninsuran.
Surat-menyuratmengenaiurusancek,termasuksemakanpenyerahancek,pemulangancekyangtidaklaku,pembatalancek,laporandanmaklumatkehilangancek,cekpalsudanlain-lainurusanyangberkaitandengannya.
Surat-menyurat,arahan, peraturandanlaporan pengurusanasetdaninventori.
Segalatindakantelahselesai.
Segalatindakantelahselesai.
Segalatindakantelahselesai.
Segalatindakantelahselesai.
Rekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanan7tahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
Rekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanan7tahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
Rekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanan7tahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
Rekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanan7tahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
-
50
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN TINDAKAN PELUPUSAN
10. Kumpulan Wang Disatukan
0.. Akaun Hasil
0.2. Akaun Amanah
Suratmenyuratmengenai pengurusanKumpulan WangHasilDisatukan berasaskanFasal97 dan04Perlembagaan Persekutuan.
Suratmenyuratberkaitan pengendalianpinjaman/ pembiayaankenderaan, perumahan,komputer, pendahuluandiri (Seksyen0,AktaAcara Kewangan957) danpenyatapenyesuaian bakiakaunamanahserta arahanpemotongangaji bagimendapatkanbaki danpelarasan.
Surat-menyuratberkaitan pengendalianakaunamanah (Seksyen9,AktaAcara Kewangan)sepertipenyata kira-kiraakaun,salinan penyatapemungutdanaudit, penyataterimaandanbayaran akaundansegalaurusanlain yangberkaitandengannya.
Penyelesaianakhirsegalaurusandanpenutupanakaunterakhir.
Segalatindakantelahselesai,telahdiauditdantiadalagitindakanlanjutkeatasnya.
Akaunditutupdandisifarkan.
Rekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanan5tahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
Rekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanan5tahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
Rekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanan5tahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
-
5
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN TINDAKAN PELUPUSAN
11.
0..Akaun Pinjaman
Penurunan Kuasa
..APdan AP69
.2.Surat Kuasa Menanda- tangani Dokumen Kontrak
Suratmenyuratmengenai pengendaliandankawalan AkaunPinjamanyang digunakanuntukmembiayai programdanaktiviti Kementerian/Jabatan/Agensi.
Surat-menyuratmengenai tanggungankewangandan bayaranbalikolehKementerian /Jabatan/Agensi,surat- menyuratberkaitandengan perjanjian-perjanjiankewangan sertaaturan-aturanantara kerajaan-kerajaan persekutuan,kerajaan- kerajaannegeri,agensi-agensi danorganisasilain.
Surat-menyuratpenurunan kuasadaripadaPegawai Pengawalkepadapegawai/ kakitanganmengenaiurusan pengambilancek, menandatanganiBaucar, Resit,PesananTempatan WaranPerjalananUdara, meluluskanPindahPeruntukan /PendahuluanDiri/Perolehan TerusdanPembelianRuncit.
Surat-menyuratmengenai penurunankuasadaripada MenterikepadaPegawai untukmenandatangani dokumenkontrak.
Penyelesaianakhirsegalaurusandanpenutupanakaunterakhir.
Suratbarupemberiankuasadikeluarkan.
Suratbarupemberiankuasadikeluarkan.
Rekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanan5tahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
RekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanantahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
Rekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanan7tahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
-
52
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN TINDAKAN PELUPUSAN
12. Perolehan Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja
2..Pembelian Terus
2.2.Sebutharga
2..Jawatankuasa Sebutharga
2.4.Tender
Surat-menyuratmengenai perolehanbekalan, perkhidmatandankerja mengikuthadyang ditetapkan.
Surat-menyuratmengenai perolehanperkhidmatandan bekalan,dokumensebutharga, jadualsebutharga,laporan sebuthargadanlampiranQ sertaurusanperlanjutan/ perubahankontraktermasuk urusanpenyewaan.
Suratperlantikanjawatankuasa berkaitansebutharga,laporan, minitmesyuaratdan keputusanjawatankuasa sebutharga.
Surat-menyuratmengenai perolehanperkhidmatandan bekalan,iklan,dokumen tender,jadualtenderdan laporantender.
Surat-menyuratmengenai dokumenperjanjiankontrak sertaurusanperlanjutan/ perubahankontrak, termasukurusan penyewaan.
Segalatindakantelahselesai.
Segalatindakantelahselesai.
Segalatindakantelahselesai.
Segalatindakantelahselesai.
Rekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanan7tahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
Rekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanan7tahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
Rekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanan7tahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
Rekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanan7tahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
-
5
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN TINDAKAN PELUPUSAN
2.5.Jawatankuasa Tender
2.6.Lembaga Perolehan
2.7.Kontrak Pusat
2.8.Pembelian Darurat
Surat-menyuratperlantikan jawatankuasaberkaitan tender,laporan,minit mesyuaratdankeputusan jawatankuasatender.
Surat-menyuratperlantikan Lembagaberkaitan perolehan,laporan, minitmesyuaratdan keputusanLembaga Perolehan.
Surat-menyuratmengenai perolehanbarang-barang gunasamayangmerujuk kepadaPekelilingKontrak Perbendaharaandan suratpermohonan pengecualianpembelian kontrakpusat.
Surat-menyuratpembelian segeraatauserta-merta yangmanakelewatan perolehanakanmemudaratkan danmenjejaskanperkhidmatan dankepentinganawam, laporanpembelian darurat,penyiasatan danpengauditan.
Segalatindakantelahselesai.
Segalatindakantelahselesai.
Segalatindakantelahselesai.
Segalatindakantelahselesai.
Rekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanan7tahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
Rekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanan7tahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
Rekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanan7tahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
Rekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanan7tahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
-
54
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN TINDAKAN PELUPUSAN
13.
2.9. Pembelian Gotong- Royong dan lain-lain jenis pembelian seperti undian, pusingan dsb.
Yuran Keahlian
Surat-menyuratmengenai perolehanbagiprojek-projek kecilmengikuthadperolehan dantempohsiapkerjayang ditetapkanyangmelibatkan penduduktempatan& bercorakkemasyarakatan, kertaskerja,minitmesyuarat danlaporan.
Surat-menyuratdan pembayaranyuran keahliandansumbangan tahunankepadapertubuhan, persatuandanlain-lain dalamdanluarnegeri.
Segalatindakantelahselesai.
Segalatindakantelahselesai.
Rekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanan4tahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
RekoddimusnahkanselepastamattindakandantempohsimpanantahundiKementerian/Jabatan/Agensidipatuhi.
-
55
Arkib Negara Malaysia
Lampiran 1
Kewangan Arkib 4/08
BORANG PERMOHONAN BAGI PEMUSNAHANREKOD KEWANGAN DAN PERAKAUNAN
BUTIR-BUTIR JABATAN
(1) Kementerian / Jabatan / Agensi : (2) Bahagian / Cawangan / Unit
MAKLUMAT MENGENAI REKOD
BIL.(3)
Tajuk Siri(4)
Tahun Diliputi(5)
Tempoh Pengekalan yangditentukan dalam Jadual
(6)
Meter PanjangRekod
(7)
Daripada Kepada
(8) Mengikut seksyen 25 dan 26 Akta Arkib Negara 2003 [ Akta 629 ] dan Arahan Perbendaharaan 150, saya mengemukakanpermohonan ini bagi pemusnahan rekod di atas.
Nama Pegawai : Tandatangan dan Meteri / Cap Jabatan :
Jawatan : Tarikh :
Lampiran 1
Kewangan - Arkib 4/08
-
56
Arkib Negara Malaysia
Lampiran 2
Kewangan Arkib 13/08
PENENTUSAHAN PEMUSNAHANREKOD KEWANGAN DAN PERAKAUNAN
BUTIR-BUTIR JABATAN
(1) Kementerian / Jabatan / Agensi : (2) Bahagian / Cawangan / Unit
MAKLUMAT MENGENAI PERMUSNAHAN
(3) Kelulusan bagi PemusnahanArkib Negara Malaysia, No. Rujukan : Tarikh :Audit Negara Malaysia, No. Rujukan : Tarikh :Akauntan Negara Malaysia, No. Rujukan : Tarikh :
(4) Meter Panjang Rekod yang Dimusnahkan :
(5) Kaedah Pemusnahan : (6) No. Resit ( Jika Dijual ) : ___________
Dibakar Dirincih Dikitar semula Dipadamkan
(7) Tarikh Pemusnahan : (8) Tempat Pemusnahan :
PEGAWAI YANG MENJALANKAN PEMUSNAHAN
(9) Nama Pegawai :Tandatangan :Jawatan :
(10) Nama Saksi :Tandatangan :Jawatan :
PENENTUSAHAN
(11) Saya mengesahkan bahawa rekod di atas telah dimusnahkan dengan sewajarnya mengikut seksyen 25 dan 26 Akta Arkib Negara2003 [ Akta 629 ] dan Arahan Perbendaharaan 150.
Nama Pegawai : Tandatangan dan Meteri / Cap Jabatan :
Jawatan : Tarikh :
Dijual
Lampiran 2
Kewangan - Arkib 13/08
-
57
Arkib Negara Malaysia
Lampiran 3
Arkib 11/08
BORANG PERMOHONAN BAGI PEMINDAHAN REKOD AWAM
BUTIR-BUTIR JABATAN
(1) Kementerian / Jabatan / Agensi : (2) Bahagian / Cawangan / Unit :
MAKLUMAT MENGENAI REKOD
(3) No. Penerimaan : (4) Nama dan No. Jadual Pelupusan Rekod :
(5) Tarikh Diliputi :(6) Ukuran Rekod : __________
( meter panjang / unit / lembar )
(7) Peringkat Keselamatan : (8) Jenis dan Format Rekod :
Tarikh(12)Bil.
(9)No. Fail / Rujukan / No. Siri
(10)Tajuk / Perkara
(11)
Daripada Kepada
Bil.Lampiran/ Lembar
/ Unit(13)
(14) Mengikut seksyen 28 (1) dan (2) Akta Arkib Negara 2003 [ Akta 629 ], saya mengemukakan permohonan ini bagi pemindahanrekod di atas.
Nama Pegawai : Tandatangan dan Meteri / Cap Jabatan :
Jawatan : Tarikh :
Untuk Kegunaan Arkib Negara
Tarikh Terima :
Jumlah Rekod :
No. Penerimaan :
Lampiran 3
Arkib 11/08
-
58
Arkib Negara Malaysia
Lampiran 4
CARTA ALIRAN PELUPUSAN REKOD KEWANGAN DAN PERAKAUNANDI PUSAT TANGGUNGJAWAB ( PTJ )
Arkib Negara /Arkib Negara
Cawangan Negeri
Audit Negara /Audit Negeri
Akauntan Negara /Akauntan Negeri /Bendahari Negeri
PTJ Mengasingkan Rekod Kewangan danPerakaunan yang telah tamat tindakan dan telahmemenuhi tempoh pengekalan dalam jadual
PTJ Mengisi Borang Permohonan BagiPemusnahan Rekod Kewangan danPerakaunan ( Kewangan Arkib 4/08 )
PTJ Menghantar Borang Permohonan keAgensi yang berkaitan
PTJ Menerima Surat Kebenaran / SuratKelulusan Daripada Ketua Pengarah ArkibNegara / Arkib Negara Cawangan Negeridan Ketua Audit Negara / Audit Negeri
PTJ memajukan Surat Kebenaran / Surat Kelulusan Arkib Negara / ArkibNegara Cawangan Negeri dan Audit Negara / Audit Negeri ke AkauntanNegara / Akauntan Negeri / Bendahari Negeri untuk Kelulusan Muktamad
PTJ melaksanakan Pemusnahan Rekod setelah menerimaKelulusan muktamad daripada Akauntan Negara / AkauntanNegeri / Bendahari Negeri
PTJ menghantar Borang Penentusahan Pemusnahan Rekod Kewangan danPerakaunan ( Kewangan Arkib 13/08 ) ke Akauntan Negara / Bendahari Negeri,Arkib Negara / Arkib Negara Cawangan Negeri dan Audit Negara / Audit Negeri
Sesalinan Borang Penentusahan Pemusnahan RekodKewangan dan Perakaunan Disimpan Di dalam Fail PTJ
PTJ Mengisi BorangPermohonan Bagi PemindahanRekod Awam ( Arkib 11/08 )
Surat Kebenaran ArkibNegara kepada PTJ bagikebenaran pemindahanrekod
Rekod Dipindahkan keArkib Negara atau tempatlain yang ditetapkan olehKetua Pengarah ArkibNegara
Sesalinan DokumenKebenaran disimpan didalam Fail PTJ
PELUPUSAN SECARA PEMUSNAHAN PELUPUSAN SECARA PEMINDAHAN
-
59
Arkib Negara Malaysia
Lampiran 5
CARTA ALIRAN PELUPUSAN REKOD AM KEWANGAN DAN PERAKAUNANDI PUSAT TANGGUNGJAWAB ( PTJ )
Arkib Negara /Arkib Negara
Cawangan Negeri
Audit Negara /Audit Negeri
PTJ Mengasingkan Rekod Am Kewangan danPerakaunan yang telah tamat tindakan dan telahmemenuhi tempoh pengekalan dalam jadual
PTJ Mengisi Borang Permohonan BagiPemusnahan Rekod Kewangan danPerakaunan ( Kewangan Arkib 4/08 )
PTJ Menghantar Borang Permohonan keAgensi yang berkaitan
PTJ Menerima Surat Kebenaran / SuratKelulusan Daripada Ketua Pengarah ArkibNegara / Arkib Negara Cawangan Negeridan Ketua Audit Negara / Audit Negeri
PTJ melaksanakan Pemusnahan Rekod
PTJ menghantar Borang Penentusahan Pemusnahan Rekod Kewangan danPerakaunan ( Kewangan Arkib 13/08 ) ke Arkib Negara / Arkib Negara CawanganNegeri dan Audit Negara / Audit Negeri
Sesalinan Borang Penentusahan Pemusnahan Rekod AwamDisimpan Di dalam Fail PTJ
PTJ Mengisi BorangPermohonan Bagi PemindahanRekod Awam ( Arkib 11/08 )
Surat Kebenaran ArkibNegara kepada PTJ bagikebenaran pemindahanrekod
Rekod Dipindahkan keArkib Negara atau tempatlain yang ditetapkan olehKetua Pengarah ArkibNegara
Sesalinan DokumenKebenaran disimpan didalam Fail PTJ
PELUPUSAN SECARA PEMUSNAHAN PELUPUSAN SECARA PEMINDAHAN
top related