jak skutecznie digitalizować, indeksować, i pracować na dokumentach dzięki rozwiązaniom kodak...
Post on 19-Jun-2015
187 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
Cykl bezpłatnych konferencji „Przyjazny SharePoint”
Maciej Witkowski
Kodak Alaris
Warszawa, Wrocław, Kraków
„Przyjazny Sharepoint”Jak skutecznie digitalizować, indeksować, i pracować na dokumentach dzięki rozwiązaniom Kodak alaris dla MS Sharepoint.
Maciej WitkowskiSales Executive Poland&Baltic countries
Document Imaging
3 3
Holding company, solely owned by U.K. Kodak Pension Plan
$1.2 mld roczny obrót
3500 pracowników
Stabilna i niezależna finansowo firma
Nowa firma
DOCUMENT IMAGING
Profesjonalne skanery
dokumentowe
Oprogramowanie Capture Pro, Info
Activate, InfoInsight
Wsparcie techniczne
PERSONALIZED IMAGING
Papier do zdjęć
Kioski,foto laby
Rozwiązania dla urządzeń
mobilnych
4
Nasza wizja
Dostarczyć właściwą informację
w odpowiednie miejsca
w odpowiednim czasie
5 5
Enterprise Batch
Image Capture
For document capture
in a centralised or
decentralised batch
capture apps. where
files are exported to a
repository or
application
Mid-to-large
Centralised / Dept.
Scanning . Sweetspot
<50 users
Web capture to bus.
Apps
(Batch & Trans.(
Thin client solution for
doc capture directly
into bus apps, using a
web env. Available as
client-server app.for
transactional int.
capture
Large with distr. apps
across many sites
Scalable from 5 –
1000 users
Browser-based
distributed capture
& WF for MS SP
Capture of docs
directly into
SharePoint. Optional
mobile capture & WF
capabilities
Small & Medium, Ad-
hoc usage Highly
distributed, on avg >
50 users
True multi channel solution: automates key bus processes & knowledge mngmt
Automating bus trans
with omni-channel
inputs & processing..
Extracts, classifies,
validates & manag.
the bus knowledge
Mid to large size
Companies that
interact with a large
number of cust. & high
amnt. of unstructured
data
Simple multi channel
extraction &
classification
Capture of docs
directly into
SharePoint Optional
mobile capture & WF
capabilities
Mid to large, BPOs,
Businesses' with form
& structured data
Ad-hoc, Personal
Basic scanning
through an intelligent
scanner
For occasional
scanning &
organisational
purposes
Small business or
personal confidential
use in business (e.g.
HR, Legal)
Portfolio rozwiązań
Capture Pro Info Input Info Activate Info Insight SCS/Synerg.Smart touch
Batch Processing
Transactional processing
Business process Workflow
Batch Processing
Trans. Processing
Knowledge Management
HW linked captureHW linked capture
6 6
ScanMatei1120
Scan Station 700
Trūper 3210, 3610
Ngenuity 9090, 9125, 9150
i4200, i4600
i1860
i2400, i2600
i2800
i5200, i5600
ScanMatei940/i940M
i5800
Kodak Alaris skanery dokumentowe – portfolio na rok 2014
SceyeX, mono-Pro
i2900
i3x50/ i3x00
Smart Touch functionality
7 7
Technologia smart touch – Kodak dla Sharepoint
• Z wbudowaną technologią smart touch możesz tworzyć i indywidualnie konfigurować zadania które moga być wykonane za pomocą jednego klkinięcia.
Z Smart Touch możesz po prostu:
– Umieścić dokumenty w skanerze
– Wybrać zadanie korzystając z 9 profili
– W zależności od profilu dokument może być zapisany w dowolnej bibliotece i w dowolnym formacie
– Wykonać proste indeksowanie
8 8
Kodak Alaris Capture Pro – Kodak dla Sharepoint
Oprogramowanie Kodak Capture Pro to
kompletna aplikacja do digitalizacji i
indeksacji dokumentów która pozwala na
skanowanie, rozpoznawanie oraz
procesowanie dokumentów w wiele
miejsc docelowych np.Sharepoint.
Wbudowany silnik OCR automatycznie
indeksuje wsady dokumentów i pozwala
na automatyzację procesów biznesowych.
9 9
Kodak Alaris Capture Pro – kluczowe cechy
• Uniwersalna aplikacja do digitalizacji, OCR, oraz zasilania DMS.
• Przyjazny interfejs użytkownika dostępny w języku polskim
• Polepszanie jakosci skanów – funkcje Perfect Page
• Separacja dokumentów po: kodach kreskowych lub typ Patch
• Wbudowany silnik OCR oraz OMR
• Drag & Drop OCR, wbudowany silnik OMR
• Pełnotekstowy OCR z jednoczesnym uzyskaniem obrazu
np. w pdf,tiff, jpg
• Zasilanie DMS, ECM, Ms Sharepoint w indeksy i obrazy
• Kilka wersji np: sieciowa, stacja indeksująca czy dla MFP
• Wsparcie dla urządzeń od innych producentów
• Zgodny z wymaganiami EZD
Stacja indeksowania
Auto Import
dla MFP
Serwer dla rozproszonej instalacji lub potrzeby indeksowania na oddzielnych stanowiskach. Monitorowania pracy i
raportowania.
10 10
Kodak Vizit Essential – Kodak dla Sharepoint
• Przeglądarka plików graficznych dla MS Sharepoint•Obsługa pond 300 rodzajów plików rozszerzeń• mozliwość przeszukiwania domumentów wg. Treści•Nanoszenie komentarza•Umożliwia nanoszenie i zmianę metadanych•Dokument uruchamia się zaraz po kliknięciu
11 11
Kodak Vizit Professional – Kodak dla Sharepoint
• Przechwytywanie dokumentów z i do Sharepoint•Wbudowane opcje korekty i poprawy skanów•Nanoszenie adnotacji n adokumenty•Przeszukiwanie dokumentów wg. metadanych• Wyszukiwanie według kolumn•Śledzenie informacji o zmianach•Zmiana metadanych
12 12
Kodak Info Activate Solution – Kodak dla Sharepoint
Dział Prawny
HR
Obsługa klienta
Zamówienia
Dział Handlowy
Księgowość
Usprawnia przechwytywanie i przetwarzanie dokumentów dla MS Sharepoint
13 13
Kodak Info Activate Solution – kluczowe korzyści
• Umożliwia użytkownikom w prosty sposób wprowadzanie i indeksowanie dokumentów • Opcjonalny moduł workflow od Nintex• Opcjonalny moduł dla urządzeń mobilnych
• Rozproszony system przechwytywania dla przedsiębiorstw, zarządzanie obiegiem dokumentów
• Zaprojektowany w celu usprawnienia procesów biznesowych, które dotyczą korzystania z dokumentów elektronicznych jak i papierowych
• Dodatek do Sharepoint 2010/2013przeznaczony dla organizacji, które korzystają z programu SharePoint do zarządzania procesami biznesowymi, a chcą dodać zorganizowane przechwytywanie dokumentów papierowych i elektronicznych
14 14
Nowość – ScanStation 700 – skanowanie rozproszone - sieciowy
• Segment dedykowany skaner sieciowy , stacja skanująca, kiosk
• Skanowanie do FTP,SFTP, email, druk, fax itp
• Wolumen dzienny 6 000 skanów
• Zakres grubości papieru 34 - 413g/m2
• Flatbed format A3 oraz A4 jako opcja
• Format wyjściowy tiff,jpg, pdf, pdf przeszukiwalny (j. polski), doc, xls
• Interfejs użytkownika zpersonalizowany, całkowicie w języku polskim
15 15
Inteligentna ochrona dokuemntów przed zgnieceniem
Kompaktowy, cichy, łatwy w użyciu
Kodak Capture Pro w wersji Limitowanej
Wyświetlacz graficzny
Zaawansowane funkcje poprawy jakości skanów
Silnik kodów kreskowych: 9 typów
Prostota użytkowania ze
Smart Touch
Kodak model ScanMate i1150/i1180
16 16
Nasza propozycja ...
• Sprzęt jest naszym głównym źródłem rozpoznawania na rynku• Rozwiązania potęgują i wzmacniają naszą pozycję
Serwis
Sprzęt
Wsparcie
techniczne
Oprogramowanie
17 17
Dlaczego warto wybrać rozwiązania Kodak!
Lider w technologiach wspomagania obiegu dokumentów, odskanerów do gotowych rozwiązań archiwizacyjnych!
Professional ServicesOprogramowanie
Sprzęt
Doradztwo i konsultacje
Pomoc i wsparcie techniczne
18 18
DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ
Maciej Witkowski
maciej.witkowski@kodakalaris.com
+48 601 925 795
top related