jana konturova - elektronicka dokumentacia

Jana KontúrováZŠ Bošany

16.3.2012Učíme pre ţivot

elektronizácia školských dokumentov - bez duplicity vedenia v papierovej podobe zefektívnenie - dynamické šablóny jedna databáza stačí - aSc vnútorná komunikácia, zdieľanie - ŠIS rozvrh hodín, suplovanie triedna kniha klasifikácia - ŢK, EŢK, klas. záznam, podklady triedny výkaz, katalógový list

1. Ako sa dá

2. Prečo sa nedá

Dokumentácia vedená elektronicky:

A) Súbory pdf - na školskom serveri

B) Údaje vedené databáze - aSc agenda

C) Súbory html, pdf - na internete

D) Súbory doc, xls, pdf - u riaditeľky školy

Dokumentácia vedená v tlačenej podobe:

E) Spis - u riaditeľky školy

F) Spis - u iných zamestnancov školy

Môţe sa obyčajný riaditeľ školy vyjadriť k opodstatnenosti inšpekcie?

Áno, ale ...

Vytlačíme všetku dokumentáciu, opečiatkujeme a zaloţíme?

Obhájime si Bezpapierovú školu?

Môţeme viesť dokumentáciu v elektronickej podobe?

Má inšpekcia skúsenosti s elektronickou dokumentáciou?

Ako ju bude kontrolovať inšpekcia?

Ako príde inšpekcia vybavená do školy?

Osobná návšteva ŠŠI, telefonický kontakt

Roztriedenie dokumentácie podľa poţiadaviek inšpekcie.

Zverejnenie na internetewww.zsbosany.edu.sk

Poţadovaná dokumentácia vopred - email - linkna internet.

Rozhovor č. 1 (zahrievací)

Š: Pripravili sme pre Vás 3 počítače s dokumentáciou."I: "Ďakujeme"Š: "Ak budete potrebovať pomoc, ohláste sa u správcu siete".I: "Ďakujeme"

Rozhovor č. 2 (klasifikačné záznamy)

I: "V triedach pripravte klasifikačné záznamy"Š: "Nemáme"I: (Prekvapenie). Vedúca IS: "Nemusia mať."

Rozhovor č. 3 (triedne výkazy)

I: "Ukáţte, kde sú zapísané výchovné opatrenia."Š: "Tu"I: "Ukáţte ţiaka, ktorý mal výchovné opatrenie v minulom školskom roku."Š: "Tu. A tento mal výchovné opatrenie v roku 2007."I: "Dobre, no, veď technika má pomáhať"

Vymenená zápisnica z PK jazykov.

V 16 stranovej správe bol spôsobu vedenia dokumentácie venovaný jeden odstavček - 5 riadkov:

Inšpekcia akceptuje elektronickú dokumentáciu, ale lepšie sa jej

pracuje s písomnou formou.

I:

Š: Priebeh inšpekcie mal klasickú formu, dominoval inšpektor, na

zisťovanie názorov boli pouţité klasické dotazníky. Elektronický dotazník nebol pouţitý ani jeden. Pozitívom inšpekcie je zverejnenie kritérií na svojej webovej stránke. K pozitívam inšpekcie patrí tieţ to, ţe rešpektovala aktivity školy - projektový deň zdravej výţivy (aj keď oň napriek ponuke neprejavila záujem), deň otvorených dverí (na hodine boli okrem inšpektorky aj rodičia). Za povšimnutie však stojí neúmerný stres učiteľov, ktorým sa oznamovali hospitácie ráno, niekedy aj 5 minút pre začiatkom hodiny.

"Teda pani riaditeľka, ale ste to dobre vymysleli s tou dokumentáciou. Pekne si to tu klikám, nemusím prehľadávať šanóny..."

"Prvýkrát sme to robili takto a mne sa to celkom páčilo, schvaľujem to."

Inšpektorka č. 1:

Inšpektorka č. 2:

"Áno, technika má pomáhať."

"Keby ste tú zápisnicu mali vytlačenú, tak sa to nestane. Dnes sa uţ aj ţivotopisy píšu v Amerike rukou a nie na počítači."

"Inšpektorka č. 3:

"Inšpektorka č. 4:

Jana Kontúrová, Katarína Schneidgenová, ZŠ, Školská 14, 956 18 Bošany,

www.zsbosany.edu.sk, zsbosany@zsbosany.edu.sk

(obrázky - zdroj - internet)

I:

Š: