javni razpis za srednje in velike projekte delavnica o izvajanju projektov in poroČanju
Post on 02-Feb-2016
57 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
Program za NVO v Sloveniji
Javni razpis za srednje in velike projekte
DELAVNICA O IZVAJANJU PROJEKTOV IN POROČANJU
Ljubljana, 27. 2. 2014
VSEBINSKO POROČANJE
PODPISU POGODB SLEDI
zagon projektov in izvajanje načrtovanih dejavnosti, pri čemer je treba upoštevati: • načela dobrega sodelovanja (med partnerji)• pogodbene obveznosti in roke• postopke za naročanje blaga in storitev• gospodarnost in transparentnost• zahteve po označevanju in uporabo logotipa
donatorja
IZ POGODBE IZHAJA:
• skrbništvo nad izvajanjem pogodbe• poročanje na 6 mesecev• namenska poraba sredstev• predhodna seznanitev skrbnika o vsaki
vsebinski, finančni ali časovni spremembi projekta ter pridobitev pisnega soglasja
VLOGA UPRAVLJAVCA Programa za NVO
• vsebinsko in finančno spremljanje projektov• pomoč pri izvedbi projektov in pripravi poročil• pregled in potrditev poročil• obiski na terenu in udeležba na dogodkih• zunanja revizija (15% projektov)• evalvacija rezultatov• javne predstavitve projektov
v primeru zapletov - PRAVOČASNA KOMUNIKACIJA in SPROTNO ODPRAVLJANJE TEŽAV!
POROČANJE
• Upravičenec mora redno voditi natančno evidenco o vsebinski in finančni izvedbi projekta ter hraniti projektno dokumentacijo še 5 let po izplačilu končnega salda donacije.
KROGOTOK DOKUMENTACIJE
PARTNER 1PARTNER 1
Upravljavec ProgramaPotrditev poročila
Upravljavec ProgramaPotrditev poročila
Urad za izvajanje finančnih mehanizmov iz Bruslja
Urad za izvajanje finančnih mehanizmov iz Bruslja
Kopije računov
Pot dokumentacije
Pot denarja
Uredba za izplačilo
podizvajalec podizvajalec PARTNER 2PARTNER 2
UpravičenecUpravičenec
Vmesno / končno poročilo+ zahtevek za izplačilo
Obvestilo o pregledu+ prošnja za popravke
Upravljavec ProgramaPrvostopenjska kontrola
Upravljavec ProgramaPrvostopenjska kontrola
OBRAZCI ZA POROČANJEVsebinsko poročilo je podlaga za preverjanje upravičenosti izdatkov projekta.
Naziv dejavnosti(izpolni upravljavec programa)
Opis izvedenih dejavnosti v obdobju poročanja
D1 – vodenje projekta in poročanje
D2 – krepitev organizacije/ sektorja
D3 – promocija projekta
D4 -
D5 -
…
1. Izvedene dejavnosti v obdobju poročanja
OBRAZCI ZA POROČANJE
Načrtovani učinki in vrednosti(izpolni upravljavec programa)
Skupna dosežena vrednost do
obdobja poročanja(1)
Dosežena vrednost v
obdobju poročanja
(2)
Kumulativni seštevek
(3)>učinek< >vrednost<
2. Doseženi učinki in rezultati
OBRAZCI ZA POROČANJE
3. Prispevek doseženih učinkov k rezultatom projekta
4. Odstopanja od načrta
5. Problemi in pridobljene izkušnje
OBRAZCI ZA POROČANJE
Prispevek projekta k presečnim področjem (trajnostni razvoj, enakost spolov, dobro upravljanje)
Prispevek projekta k horizontalnim temam (sovražni govor, ekstremizem, kazniva dejanja iz sovraštva, rasizem in ksenofobija, homofobija, antisemitizem, strpnost in večkulturno razumevanje, Romi, spolno nadlegovanje, nasilje nad ženskami, trgovina z ljudmi)
Trajnost projektnih rezultatov
Prispevek projekta h krepitvi organizacije/ sektorja
Učinki in rezultati bilateralnega sodelovanja
Samo v KONČNEM POROČILU:
PRILOGE IN DOKAZILAVsebinska dokazila glede na vrsto dejavnosti:•izdelava publikacij, analiz, brošur, letakov, tiskovin, plakatov (tiskanih in elektronskih): priložite originalni izvod nastalega izdelka,•izvedba dogodkov (delavnic, usposabljanj, srečanj, konferenc, predstavitev, tiskovnih konferenc): priložite vabilo, seznam udeležencev, zaključke in predstavljena gradiva, zaželene so tudi fotografije, •izvedba neposrednih akcij: priložite poročilo o doseženih rezultatih, seznam udeležencev, lahko tudi fotografije, •nabava opreme: priložite fotografije nabavljene opreme
Program za NVO v Sloveniji
SKLAD ZA BILATERALNO SODELOVANJE
NAMEN SKLADA• Zagotavlja dodatna finančna sredstva za povezovanje,
izmenjavo izkušenj in prenos znanja med slovenskimi NVO in organizacijami iz držav donatoric (Norveške, Islandije in Lihtenštajna).
• Sredstva predstavljajo nadgradnjo potrjenega proračuna projekta in so namenjena npr. za udeležbo na seminarjih, študijskih obiskih, konferencah ipd. v Sloveniji, na Norveškem, v Islandiji ali v Lihtenštajnu, ki niso bila vključena v osnovni finančni načrt.
KDO SE LAHKO PRIJAVI
• Za dodatno financiranje lahko zaprosijo nosilci sofinanciranih projektov, odobrenih na razpisih Programa za NVO, ki izvajajo projekte v partnerstvu z organizacijo iz ene izmed držav donatoric ter njihovi partnerji iz donatorskih držav.
UPRAVIČENI STROŠKI• honorarji in stroški za udeležbo na konferencah, seminarjih,
tečajih, srečanjih in delavnicah,• potni stroški za študijske obiske, potovanja in za obiske
zunanjih strokovnjakov,• stroški organizacije bilateralnih konferenc, seminarjev, tečajev,
srečanj in delavnic,• stroški promocijskih in informacijskih dejavnosti,• stroški honorarjev za zunanje strokovnjake.
VIŠINA SREDSTEV IN TRAJANJE RAZPISA
• V skladu je na voljo 16.235€, ki bodo zainteresiranim prijaviteljem dodeljena po poenostavljenem izbirnem postopku. Sredstva bodo na voljo ves čas izvajanja projektov oz. do porabe. Najvišji znesek donacije iz Sklada za bilateralno sodelovanje je 2.000 € na projekt, višina sofinanciranja pa lahko znaša do 80% upravičenih stroškov.
• Razpis za zbiranje prijav bo odprt do porabe sredstev, vendar najpozneje do 31. marca 2016. Vložene prijave bodo obravnavane sproti.
KAKO ZAPROSITI ZA SREDSTVA• Na obrazcu, ki bo na voljo na spletni strani Programa za NVO
Finančni mehanizem EGP 2009-2014
Program za NVO v Sloveniji
SKLAD ZA BILATERALNO SODELOVANJEPrijavni obrazec
Prijavitelj:
Naslov projekta, financiranega v okviru Programa za NVO:
Razlog za prijavo za dodatna sredstva in navezava na projektne dejavnosti:
Namen financiranja in pomembnost za izvedbo projekta:
Predlagane dejavnosti:
Trajanje:
Predvideni stroški: (kategorija in znesek)
Pričakovani učinki in rezultati dodatnega financiranja:
MERILA ZA DODELITEV SREDSTEV
Upravljavec programa za NVO bo vloge proučil in dodelil dodatna sredstva za bilateralno sodelovanje v skladu z naslednjimi merili: •zaprošena sredstva za nadgradnjo bilateralnega sodelovanja niso bila vključena v osnovni finančni načrt projekta,•predlagane dejavnosti so ustrezne in pomembne za izvedbo projekta, •pričakovani učinki in rezultati predlaganih dejavnosti pomenijo kakovostno nadgradnjo projekta,•prijava izkazuje stroškovno učinkovitost.
POROČANJE O PORABI SREDSTEV ZA BILATERALNO SODELOVANJE
• dodatna pogodba• ločeno poročanje, a po istih pravilih, ki veljajo za ostale
projektne stroške • kratko vsebinsko in finančno poročilo o izvedenih dejavnostih
ter doseženih rezultatih
Hvala za pozornost!
Mateja Šepec Jeršičmateja.sepec@rec-lj.si
top related