jednolity rzeczowy wykaz akt -...
Post on 28-Feb-2019
217 Views
Preview:
TRANSCRIPT
DO.0130 Przepisy kancelaryjno-archiwalne JRWA 2016
Zarządzanie
Organy kolegialne
01 Organizacja
02 Akty normatywne, pomoc prawna
03 Planowanie i sprawozdawczość, statystyka
04 Informatyka
05 Skargi i wnioski
06 Wydawnictwa, popularyzacja
07 Współdziałanie i kontakty
08 Współpraca z zagranicą
09 Kontrole
1 Kadry
10 Ogólne zasady pracy i płacy
11 Zatrudnianie
12 Ewidencja osobowa
13 Bezpieczeństwo i higiena pracy
14 Szkolenie i doskonalenie pracowników
15 Metody pracy
16 Dyscyplina pracy, urlopy
17 Sprawy socjalno - bytowe pracowników
18 Ubezpieczenia osobowe
2 Środki rzeczowe
20 Podstawowe zasady gospodarowania środkami rzeczowymi
21 Typizacja i normalizacja
22 Inwestycje i remonty kapitalne
23 Administracja nieruchomościami
24 Gospodarka materiałowa
25 Transport i łączność
26 Ochrona zakładu pracy
49 Opieka nad dziekiem do lat 3
45 Rodzice i opiekunowie
46 Warsztaty szkolne
47 Środki nauczania
48 Młodociani pracownicy
40 Przepisy prawne dotyczące oświaty
41 System oświaty publicznej
42 Orgamizacja i programy dydaktyczno
- wychowawcze
43 Realizacja programów, wyniki nauczania
44 Uczniowie i wychowankowie
35 Fundusze, dochody i środki z programów
i projektów zewnętrznych
36 Inwentaryzacje
37 Zamówienia publiczne
38 Dyscyplina finansowa
4 Oświata
Załącznik Nr 2
Opis klas pierwszego i drugiego rzędu
0
32 Księgowość finansowa
33 Rozliczenia płac
34 Księgowość materiałowo - towarowa
3 Ekonomika
00 30 Podstawowe zasady ekonomiczno-finansowe
31 Finansowanie
do Zarządzenia Nr 10 Dyrektora Zespołu Obsługi Oświaty i Wychowania w Kędzierzynie -Koźlu.
z dnia 29.12.2015 r.
Jednolity rzeczowy wykaz akt
- 1 -
DO.0130 Przepisy kancelaryjno-archiwalne JRWA 2016
I II III IV Vw komórce
macierzystej
w innej
komórce
1 2 3 4 5 6 7 8 9
0 ZARZĄDZANIE
00 ORGANY KOLEGIALNE
000 Organy uchwałodawcze - posiedzenia B25 Bcprotokoły - dla każdego organu
zakłada się odrębne podteczki
001 Komisje własne stałe i doraźnedla każdej komisji zakłada się
odrębne podteczki
0010 Powoływanie komisji i zespołów B25 Bc
0011 Programy działania komisji i zespołów B25 Bc
0012 Posiedzenia komisji i zespołów B25 Bc
002 Zjazdy, narady, konferencje
0020 Plany i programy zjazdów i konferencji własnych B25 Bc
0021Organizacja zjazdów, narad i konferencji
własnychB5 Bc
wystąpienia,referaty własne kat
A
0022 Narady pracowników jednostki własnej B25 Bc protokoły, sprawozdania
0023Udział w obcych naradach, zjazdach i
konferencjachB3 Bc
wystąpienia,referaty własne kat
A
01 ORGANIZACJA
010 Organizacja jednostki własnej
0100 Podstawy prawne działania jednostki własnej B25 Bc akty erekcyjne
0101 Statuty, regulaminy i schematy organizacyjne B25 Bc
0102 Podziały czynności B10 Bc
0103 Upoważnienia dyrektora do wykonywania zadań B5 Bc
0104 Sprawy organizacyjne B5 Bc notatki, polecenia porzadkowe
011 Organizacja jednostek podległych
0110 Podstawy prawne działania jednostek podległych B25 Bc
0111Statuty i regulaminy organizacyjne jednostek
podległychB25 Bc
Symbole
klasyfikacyjneUwagiHasła klasyfikacyjne
Kategorie
dokumentacji
- 2 -
DO.0130 Przepisy kancelaryjno-archiwalne JRWA 2016
012 Organizacja władz i organów nadrzędnychstatuty, regulaminy i schematy
organizacyjne
0120 Kolegium prezydenta miasta B5 Bcprotokoły z posiedzeń
0121Upoważnianie osób (podmiotów) do działania w
imieniu prezydenta miasta jako organu gminyB5 Bc w tym inne upoważnienia
0122 Statuty, regulaminy i schematy organizacyjne B5 Bc
013 Biurowość i archiwum
0130 Przepisy kancelaryjno - archiwalne B25 B5wykaz akt, instrukcje:
kancelaryjna, obiegu
dokumentacji, archiwalna
0131 Formularze, druki ściłego zarachowania B5 Bc
0132 Wzory odciskowe pieczęci B25 -
0133 Środki ewidencji i kontroli obiegu dokumentów B5 Bc
dzienniki korespondencji,
pocztowe książki nadawcze,
rejestry przesyłek poleconych,
potwierdzenia odbioru
0134 Spisy zdawczo-odbiorcze i wykaz spisów B25 Bc
0135 Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej B25 Bc
protokoły oceny dokumentacji
niearchiwalnej, spisy akt do
brakowania, zgoda Archiwum
Państwowego, dowody
zniszczeń
0136 Udostępnianie akt B2 Bc zezwolenia, karty udostępniania
0137 Przekazywanie akt do Archiwum Państwowego B25 - protokoły przekazania akt
0138 Kwerendy archiwalne B5 BcW tym wydawanie zaświadczeń,
odpisów, uwierzytelnionych kopii
014 Biblioteka
0140 Gromadzenie zbioru bibliotecznego B5 Bc korespondencja
0141 Ewidencja zbioru bibliotecznego B50 - księgi inwentarzowe, katalogi
0142 Udostępnianie zbioru bibliotecznego B2 Bc
02 AKTY NORMATYWNE, POMOC PRAWNA
020Zbiór aktów normatywnych władz
nadrzędnych dotyczące jednostki własnej
0200 Uchwały rady gminy B10 Bc
0201Zbiór zarządzeń, ogłoszeń i obwieszczeń
prezydenta jako organu gminyB10 Bc
0202Realizacja zarządzeń, ogłoszeń i obwieszczeń
prezydenta miasta jako organu gminyB5 Bc
- 3 -
DO.0130 Przepisy kancelaryjno-archiwalne JRWA 2016
0203 Wnioski i interpelacje radnych B5 Bcw tym rejestr i odpowiedzi
0204 Projekty uchwał rady gminy B5 Bcproces ich przygotowania i
uzgadniania
0205 Realizacja uchwał rady gminy i jej monitorowanie B5 Bc
021 Zbiór aktów normatywnych jednostki własnej
0210 Uchwały organów kolegialnych B25 B5uchwały rady pedagogicznej,
rady szkoły, rady rodziców
0211Pisma okólne i zarządzenia dyrektora jednostki
własnejB25 B5
022 Interpretacja przepisów prawnych
0220 Intepretacje prawne własne B25 Bc
0221 Interpretacje prawne obce B5 Bc
023 Opinie prawne
0230 Opinie prawne dla jednostki własnej B5 Bc
0231Opinie prawne dla innych jednostek
organizacyjnychB5 Bc
024Sprawy sądowe i sprawy w postępowaniu
administracyjnymB10 Bc
okres przechowywania liczy się
od daty orzeczenia
prawomocnego wyroku lub
umorzenia
03PLANOWANIE I SRAWOZDAWCZOŚĆ.
STATYSTYKA
030Metodyka i organizacja planowania i
sprawozdawczości
0300 Opracowania zewnętrzne B5 Bczałożenia, wskaźniki, instrukcje
jednostek nadrzędnych
0301 Opracowania własne B25 Bc
031Prognozowanie i planowanie
perspektywiczne
0310 Plany i prognozy perspektywiczne własne B25 Bcopracowania własne oraz
decyzje zatwierdzające
0311Plany i prognozy perspektywiczne jednostek
podległychB10 Bc
032 Plany i sprawozdania roczne
0320 Plany roczne własne B25 Bc plany, zmiany ustaleń
0321 Plany roczne jednostek podległych B10 Bc
0322 Sprawozdania roczne własne B25 Bc
- 4 -
DO.0130 Przepisy kancelaryjno-archiwalne JRWA 2016
0323 Sprawozdania roczne jednostek podległych B10 Bc
0324 Sprawozdania zbiorcze B25 Bc
0325Plany i sprawozdania pólroczne, kwartalne i
miesięczneB5 Bc
033 Statystyka
0330 Źródłowe materiały statystyczne B5 Bcankiety, karty, formularze,
sprawozdania
0331Statystyczne opracowania końcowe własne i
zbiorczeB25 Bc np.dla GUS, MEN,SIO
034 Analizy kompleksowe i problemowe
0340 Analizy kompleksowe i problemowe własne B25 Bc
0341 Analizy zbiorcze B25 Bc
035 Meldunki i raporty sytuacyjne B5 Bc
04 INFORMATYKA
040Projektowanie i koordynowanie systemów i
programów
0400 Organizacja projektowania i programowania B25 Bc
0401 Spis systemów i programów B25 Bc
0402 Ogólne schematy systemów i podsystemów B25 Bc
0403 Oceny systemów i programów B25 Bc
0404 Licencje oprogramowania B5 Bc
0405 Redagowanie stron internetowych B25 Bc
041 Bank danych B25 Bc
042Wdrażanie i rozpowszechnianie systemów i
programówB25 Bc
043 Elektroniczne archiwizowanie danych
0430 Zasady archiwizowania i sporządzania wydruków B25 Bc
0431 Archiwizowanie oprogramowania B25 Bc
0432Archiwizowanie danych z pamięci w cyklu
tygodniowymBc Bc
0433Archiwizowanie danych z pamięci w cyklu
miesięcznymB5 Bc
- 5 -
DO.0130 Przepisy kancelaryjno-archiwalne JRWA 2016
05 SKARGI I WNIOSKI
050Przepisy własne i ich interpretacja w
sprawach załatwiania skarg i wnioskówB25 Bc
051 Skargi i wnioski załatwiane bezpośrednio B25 Bc
052Skargi i wnioski przekazane do załatwienia
według właściwościB3 Bc
053 Rejestry skarg i wniosków B25 -
06 WYDAWNICTWA, POPULARYZACJA
060 Wydawnictwa, dzienniki, czasopisma
0600Programy i plany wydawnictw i publikacji
własnychB25 Bc
0601 Wykonanie poligraficzne B2 Bc
0602 Rozpowszechnianie i kolportaż wydawnictw B2 Bc
0603 Dokumentacja wydawnictw własnych B25 Bc
0604 Prenumeraty dzienników i czasopism B2 Bc
061 Informacje własne dla prasy, radia i telewizji B25 Bc
062Wycinki prasowe i zewnętrzne materiały
informacyjne
0620Wycinki prasowe i zewnętrzne materiały
informacyjne o działalności własnejB25 Bc
0621Wycinki prasowe i zewnętrzne materiały
informacyjne o działalności jednostek podległychB2 Bc
063 Odpowiedzi na krytykę prasową B25 Bc konferencje prasowe, wywiady
064 Kroniki i monografie B25 Bc gazetki szkolne, kroniki
065 Wystawy, pokazy, odczyty, imprezy
0650
Programy, projekty plastyczne, scenariusze,
teksty odczytów, nagrania dźwiękowe z pokazów
i wystaw własnych
B25 Bc
0651 Techniczna osługa wystaw i pokazów B2 Bc
0652Udział w obcych imprezach krajowych i
zagranicznychB25 Bc
opracowania, sprawozdania z
czynnego uczestnictwa
07 WSPÓŁDZIAŁANIE I KONTAKTY
070Współdziałanie z organami władzy
pańswowej
- 6 -
DO.0130 Przepisy kancelaryjno-archiwalne JRWA 2016
0700Współdziałanie z wojewodą i terenową
administracją rządowąB25 Bc
współpraca z Kuratorium
Oświaty
0701Współdziałanie z organami samorządu
terytorialnegoB25 Bc
0702
Zawieranie i realizacja porozumień gminy z
organami administracji państwowej lub
samorządowej
B25 -
0703Zawieranie umów w zakresie realizacji zadań
gminy i monitorowanie jej wykonaniaB25 -
0704Porozumienia zawarte pomiędzy jednostką
własną a jednostkami podległymiB25 -
071
Współdziałanie z innymi urzędami i
instytucjami oraz z organizacjami
społecznymi i partiami politycznymi
B5 Bc
072 Reprezentacja B2 Bczaproszenia, życzenia,
podziękowania i inne
08 WSPÓŁPRACA Z ZAGRANICĄ
080Ogólne zasady i programy współpracy
międzynarodowejB25 Bc
081Umowy wielostronne i dwustronne i ich
realizacjaB25 Bc
082Zagraniczne wyjazdy służbowe -
sprawozdaniaB25 Bc
083Przyjazdy delegacji zagranicznych -
programy, sprawozdaniaB25 Bc
084Obsługa delegacji zagranicznych i wyjazdów
własnych pracowników i uczniówB5 Bc
09 KONTROLE
090Zasady i tryb przeprowadzania inspekcji i
kontroliB25 Bc przepisy własne
091 Kontrole zewnętrzne
0910 Kontrole zewnętrzne własnej jednostki B25 Bc protokoły, sprawozdania
0911Udział w kontrolach przeprowadzonych przez
inne organy lub jednostki organizacyjneB25 Bc
protokoły, wnioski, zalecenia,
decyzje, wystąpienia pokontrolne
(PIP, Sanepid, Kuratorium
Oświaty, itp)
092 Kontrole wewnętrzne B25 Bc
093 Książki kontroli B5 Bc
094 Mierzenie jakości pracy jednostki własnej B25 Bc kontrola zarządcza
1 KADRY
10 OGÓLNE ZASADY PRACY I PŁAC
- 7 -
DO.0130 Przepisy kancelaryjno-archiwalne JRWA 2016
100Zbiór przepisów prawnych dotyczących pracy
i płac oraz spraw osobowychB10 Bc
101 Umowy zbiorowe i zakładowe B25 Bc
102 Taryfikatory klasyfikacyjne B25 Bc
103 Regulaminy pracy, czas pracy B25 Bc
104 Zasady wynagradzania i premiowania B25 Bc
11 ZATRUDNIANIE
110 Obsługa zatrudnienia
1100 Zapotrzebowanie i nabór pracowników B2 Bc oferty kandydatów Bc
1101Konkursy na stanowiska dyrektorów w
jednostkach podległychB5 Bc oferty, protokoły
1102Oświadczenia majątkowe lub inne oświadczenia
o osobach zatrudnionych i członkach ich rodzinB5 Bc
111 Zwalnianie pracowników B5 Bcakta dot. konkretnych
pracowników odkłada się do akt
osobowych
112 Opinie o pracownikach B5 - jak przy klasie111
113 Rozmieszczenie pracowników B5 Bc przeniesienia, zastępstwa
114Zatrudnianie pracowników specjalnej
kategoriiB2 Bc
115 Wykazy etatów B25 Bc meldunki kadrowe
116 Prace zlecone
1160 Prace zlecone ze składką na ZUS B50 Bc
1161 Prace zlecone bez składki na ZUS B5 Bc
117 Nagrody, odznaczenia, kary, awanse
1170 Nagrody B10 Bc kopie odkłada się do akt osob.
1171 Odznaczenia państwowe B5 Bc wnioski
1172 Odznaczenia resortowe B5 Bc
1173 Kary B5 -
1174 Awans zawodowy nauczycieli B50 Bc
rejest wniosków, dla każdego
nauczyciela tworzy się
podteczkę
- 8 -
DO.0130 Przepisy kancelaryjno-archiwalne JRWA 2016
1175 Decyzje w sprawie nadania awansu zawodowego B50 BcAkt nadania stopnia awansu
zawodowego
1176Wspieranie doskonalenia zawodowego
nauczycieliB5
118 Wojskowe sprawy pracowników B10 Bc
12 EWIDENCJA OSOBOWA
120 Akta osobowe pracowników B50 -dla każdego pracownika
prowadzi się oddzielną teczkę
121 Ewidencje akt osobowych B50 - skorowidze, karty personalne
122 Legitymacje służbowe B5 Bc
123 Świadectwa pracy, zaświadczenia B10 Bc Rp-7 na B-50
124 Ochrona danych osobowych B5 Bc
13 BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY
130Przepisy o bezpieczeństwie i higienie pracy -
własneB25 Bc zewnętrzne kat B10
131 Przeglądy stanu bezpieczeństwa i higieny pracy B5 Bc
132Analizy i oceny stanu bezpieczeństwa i higieny
pracyB5 Bc
133 Środki ochronne
1330 Odzież ochronna i sprzęt ochrony osobistej B3 Bc karty ewidencyjne
1331 Urządzenia ochronne i sanitarne B3 Bc
1332 Środki utrzymania czystości B3 Bc
134 Wypadki przy pracy
1340Wypadki zbiorowe, śmiertelne, powodujące
inwalidztwoB25 Bc
1341 Inne wypadki B10 Bc
1342 Analiza wypadków i chorób zawodowych B25 Bc
1343 Badania okresowe pracowników, profilaktyka B5 -
14SZKOLENIE I DOSKONALENIE ZAWODOWE
PRACOWNIKÓW
140Organizacja szkolenia i doskonalenia
zawodowego
1400 Zasady, formy, metody i treści szkolenia B25 Bc własne, zewnętrzne B5
- 9 -
DO.0130 Przepisy kancelaryjno-archiwalne JRWA 2016
1401 Plany i programy nauczania B25 Bc
1402 Kursy B5 Bc
1403 Seminaria, sympozja, kursokonferencje B3 Bc
1404 Samokształcenie, dokształcanie B5 Bc dofinansowanie
1405 Rekrutacja uczestników szkolenia B2 Bc
1406 Doskonalenie zawodowe nauczycieli B10 Bcwnioski, plany, umowy,
dofinansowanie
141 Baza szkoleniowa i pomoce szkoleniowe
1410 Własne opracowania lub na zlecenie B25 Bc
1411 Ewidencja ośrodków szkoleniowych własnych B25 Bc
142 Wyniki nauczania
1420 Ewidencja szkolonych B50 Bc
1421 Protokoły egzaminacyjne i świadectwa nauki B50 Bc
143 Staże zawodowe, wolontariat B10 Bc
15 METODY PRACY
150Podstawowe zasady w zakresie normowania
pracy, współzawodnictwa, wynalazczościB25 Bc ustalenia własne
151 Racjonalizacja i wynalazczość pracownicza
1510Polityka w zakresie wynalazczości, tematyka,
konkursyB25 Bc
1511Projekty racjonalizatorskie, postępowanie
patentoweB10 Bc zatwierdzone kat A
1512 Wynagrodzenia za projekty wynalazcze B5 Bc wnioski, odwołania
16 DYSCYPLINA PRACY, URLOPY
160 Dyscyplina pracy
1600 Karty ewidencji czasu paracy B10 Bc
1601 Listy obecności pracowników B3 Bc
1602 Absencja chorobowa B10 Bc
- 10 -
DO.0130 Przepisy kancelaryjno-archiwalne JRWA 2016
1603 Ewidencja delegacji służbowych B3 Bcrachunki kosztów podróży należą
do dowodów księgowych
1604 Zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej B3 Bc
1605 Zezwolenia na prace dodatkowe B3 Bc
161 Urlopy pracownicze
1610 Plany i wykorzystanie urlopów wypoczynkowych B3 Bc
1611 Urlopy okolicznościowe B3 Bc
1612 Urlopy macierzyńskie i wychowawcze B5 Bc odkładać do akt osobowych
1613 Urlopy bezpłatne B3 Bc odkładać do akt osobowych
1614 Urlopy dla poratowania zdrowia B5 Bc odkładać do akt osobowych
1615 Urlopy szkoleniowe B3 Bc
162 Analizy efektywnego czasu pracy B25 Bc
17SPRAWY SOCJALNO - BYTOWE
PRACOWNIKÓW
170 Podstawowe zasady B25 Bc własne ustalenia, regulaminy
171 Mieszkania pracownicze B5 Bczastępcze, służbowe, hotele
pracownicze
172 Ogródki działkowe B5 Bc podania, przydziały
173 Dojazdy do pracy Bc Bc
174 Zaopatrzenie rzeczowe pracowników B3 Bcstołówki, bufety, deputaty,
umundurowanie, posiłki
regeneracyjne
175 Wczasy pracownicze B3 Bc
176 Opieka nad pracownikami
1760 Sanatoria, wczasy lecznicze B2 Bc
1761 Opieka nad dziećmi pracowników B2 Bc
1762 Opieka nad inwalidami i rencistami B2 Bc
177 Oświata i kultura pracowników
1770 Zakładowe domy kultury B2 Bc
- 11 -
DO.0130 Przepisy kancelaryjno-archiwalne JRWA 2016
1771 Biblioteki i czytelnie dla pracowników B2 Bc
1772 Imprezy kulturalno - oświatowe dla pracowników B2 Bc
178 Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych
1780Rozpatrywanie wniosków na świadczenia
socjalne, umowyB10 Bc
1781 Realizacja spraw spcjalno-bytowych B25 Bc analizy, sprawozdania, oceny
18 UBEZPIECZENIA OSOBOWE
180 Przepisy ubezpieczeniowe B10 Bc
181 Ubezpieczenia społeczne
1810 Deklaracje ZUS B10 Bc
1811 Zgłoszenia do ubezpieczenia społecznego B10 Bc
1812 Obsługa ubezpieczenia społecznego B10 Bc
182 Legitymacje ubezpieczeniowe B5 Bc rejestry wydanych legitymacji
183 Dowody uprawnienia do zasiłków
1830 Zasiłki chorobowe B10 Bc
1831 Zasiłki rodzinne B10 Bc
1832 Zasiłki pogrzebowe B5 Bc
184 Emerytury i renty
1840 Ewidencja emerytów i rencistów B10 Bc
1841 Wnioski o emerytury i renty B2 Bc
185Ubezpieczenia zbiorowe pracowników w
instytucjach ubezpieczeniowychB10 Bc
2 ŚRODKI RZECZOWE
20
PODSTAWOWE ZASADY
GOSPODAROWANIA ŚRODKAMI
RZECZOWYMI
B25 Bc własne ustalenia
21 TYPIZACJA I NORMALIZACJA B25 Bc normy, znaki jakości
22 INWESTYCJE I REMONTY KAPITALNE
220Ogólne zasady inwestycji i remontów
kapitalnychB25 Bc
- 12 -
DO.0130 Przepisy kancelaryjno-archiwalne JRWA 2016
221Dokumentacja prawna i techniczna obiektów
własnych
dla każdego obiektu prowadzi się
odrębną teczkę
2210 Budowle typowe B5 Bcokres przechowywania liczy się
od daty wyburzenia budynku
2211 Budowle nietypowe i zabytkowe B25 Bc
222 Inwestycje
2220 Ewidencja inwestycji B25 Bc
2221 Wykonastwo i odbiór inwestycji B5 Bcumowy, zlecenia,
harmonogramy, protokoły
odbioru prac
223 Remonty
2230 Remonty kapitalne B5 Bc umowy, zlecenia, odbiór
2231 Remonty bieżące B5 Bc umowy, zlecenia, odbiór
23 ADMINISTRACJA NIERUCHOMOŚCI
230 Nabywanie i zbywanie nieruchomości B25 Bcdokumentacja prawna i
techniczna
231 Przydział i najem nieruchomości B5 Bcokres przechowywania liczy się
od daty wygaśnięcia umowy
232 Eksploatacja i konserwacja nieruchomości B5 Bc zaopatrzenie w media
233Najem nieruchomości i lokali innym osobom
prawnym lub fizycznymB5 Bc
okres przechowywania liczy się
od daty wygaśnięcia umowy
234 Podatki i opłaty publiczne o nieruchomości B10 Bc deklaracje, wymiary podatkowe
235 Ewidencja nieruchomości i ruchomości B10 Bc
księgi inwentarzowe, okres
przechowywania liczy się od daty
wykreślenia ostatniego środka
lub zamknięcia księgi
(przeniesienie do księgi nowej)
24 GOSPODARKA MATERIAŁOWA
240 Organizacja gospodarki materiałowej B25 Bcprzepisy własne, zewnętrzne kat
B10
241 Zaopatrzenie B5 Bczapotrzebowanie, zamówienia,
rozdzielniki
242 Magazynowanie i użytkowanie
2420 Kartoteki magazynowe B5 Bc
2421 Eksploatacja materiałów i narzędzi B5 Bc
243 Gospodarka odpadami B5 Bc
- 13 -
DO.0130 Przepisy kancelaryjno-archiwalne JRWA 2016
244 Dokumentacja techniczna maszyn i urządzeń B10 Bc
245 Paszporty maszyn i urządzeń B25 Bc
25 TRANSPORT I ŁĄCZNOŚĆ
250Eksploatacja własnych i obcych środków
transportowychB5 Bc
251 Eksploatacja środków łączności B2 Bc
26 OCHRONA ZAKŁADU PRACY
260 Ubezpieczenia rzeczowe mienia B10 Bc umowy
261Ochrona przeciwpożarowa w obiektach
własnychB5 Bc
instrukcje, eksploatacja gaśnic,
przeglądy
262 Plan obrony cywilnej B25 Bc
tryb postępowania określa
Rozporządzenie Prezesa Rady
Ministrów w sprawie
postępowania z dokumentacją w
komórkach organizacyjnych
wykonujących zadania w
zakresie obronności i
bezpieczeństwa państwa Dz.U.
2010 Nr 34 poz. 181
3 EKONOMIKA
30
PODSTAWOWE ZASADY EKONOMICZNO -
FINANSOWE, PLANOWANIE I
SPRAWOZDAWCZOŚĆ FINANSOWA
300 Systemy ekonomiczno - finansowe B25 Bc
301 Plan kont B25 -
302 Planowanie i sprawozdawczość
3020 Plan finansowy własny i jego zmiany B25 Bc
3021 Sprawozdania finansowe roczne własne B25 Bc bilans
3022Sprawozdania finansowe miesięczne, kwartalne i
półroczne własneB5 Bc
3023 Analizy finansowe własne B25 Bc
3024 Plany finansowe jednostek podległych B25 Bc
3025 Sprawozdania fianansowe jednostek podległych
30250Sprawozdania fianansowe roczne jednostek
podległychB25 Bc
30251Sprawozdania fianansowe miesięczne, kwartalne
i półroczne jednostek podległychB5 Bc
- 14 -
DO.0130 Przepisy kancelaryjno-archiwalne JRWA 2016
3026 Analizy finansowe jednostek podległych B25 Bc
3027 Informacja o stanie mienia komunalnego B25 Bc
31 FINANSOWANIE
310 Obrót gotówkowy
3100 Raporty kasowe i dowody kasowe B5 Bc
3101 Depozyty kasowe B5 Bc
3102 Rewizje i lustracje kasy B5 Bc
311 Finansowanie i kredytowanie
3110 Rozliczenia z budżetem B5 Bc
3111Rozliczenia dochodów budżetowych z urzędem
skarbowymB5 Bc
3112 Rozliczenia dotacji celowych B5 Bc
3113 Zasady kredytowania i współpraca z bankiem B5 Bc
3114 Finansowanie inwestycji i remontów B5 Bc
32 KSIĘGOWOŚĆ FINANSOWA
320 Dowody księgowe B5 Bc
321 Dokumentacja księgowa B5 Bcksięgi, rejestry, dzienniki, karty
kontowe
322 Rozliczenia
3220Rozliczenia z dostawcami, odbiorcami,
pracownikamiB5 Bc
3221 Rozliczenia z instytucjami ubezpieczeniowymi B5 Bc
3222 Rozliczenia podatku VAT - deklaracje B5 Bc
323 Księgi rachunkowe innych należności B5 Bc dzierżawy, opłaty
324 Windykacja należności B5 Bc
325 Uzgadnianie sald Bc Bc
326 Ewidencja syntetyczna lub analityczna B5 Bc księgi lub kartoteki finansowe
33 ROZLICZENIA PŁAC
- 15 -
DO.0130 Przepisy kancelaryjno-archiwalne JRWA 2016
330 Materiały źródłowe do nalicznia list płac B5 Bcgodziny ponadwymiarowe,
potrącenia z płac, premie
331 Deklaracje podatkowe PIT B6 Bc
332 Listy zaliczek na płace B5 Bc
333 Listy płac B50 -
334 Kartoteki wynagrodzeń, zasiłków B50 -
335 Zaświadczenia o płacach B3 Bc
336Rozliczenia składek na ubezpieczenie
społeczneB50 -
337 Deklaracje na PFRON B5 Bc
338Dokumentacja wynagrodzeń z bezosobowego
funduszu płacB50 -
34KSIĘGOWOŚĆ MATERIAŁOWO -
TOWAROWA
340 Dowody księgowe B5 Bc faktury własne i obce
341 Dokumentacja księgowa B5 Bckarty ilościowo -
wartościowe,analityczne, księgi,
rejestry
342 Raporty żywieniowe B5 Bc
35
FUNDUSZE, DOCHODY I ŚRODKI Z
PROGRAMÓW I PROJEKTÓW
ZEWNĘTRZNYCH
350
Programy i projekty współfinansowane ze
środków zewnętrzynych, w tym Unii
Europejskiej
3500
Wyjasnienia, interpelacje, opinie, akty prawne
dotyczące zadagnień z zakresu programów i
projektów finansowanych ze środków
zewnętrzynych
B25 Bc
3501
Zasady gospodarowania funduszami, dochodami
i środkami z programów i projektów
zewnętrznych
B25 Bc własne ustalenia
3502Realizacja programów i projektów finansowanych
z środków zewnętrzynychB25 Bc
w tym audyt i kontrola
351Obsługa finansowa funduszy i dochodów
własnych
3510 Dochody własne B5 Bc dowody księgowe
3511 Fundusz socjalny B10 Bc dowody księgowe
3512 Fundusz nagród B5 Bc dowody księgowe
3513 Fundusz mieszkaniowy B10 Bc dowody księgowe
- 16 -
DO.0130 Przepisy kancelaryjno-archiwalne JRWA 2016
352
Obsługa finansowa funduszy i środków z
programów i projektów zewnętrznych, w tym
z Unii Europejskiej
B10 Bc
okres przechowywania wynika z
odrębnych regulacji lub umów w
innym przypadku wynosi co
najmniej 5 lat
353 Kasa zapomogowo - pożyczkowa B10 Bc umowy
36 INWENTARYZACJA
360 Ogólne zasady B25 Bc
361 Spisy i protokoły remanentowe B5 Bc
362Zestawienia zbiorcze inwentaryzacji
powszechnejB25 Bc
363 Różnice inwentaryzacyjne B5 Bc
364 Wycena i przecena B10 Bcarkusze kalkulacyjne środków
trwałych, tabele amortyzacyjne
37 ZAMÓWIENIA PUBLICZNE
370 Rejestr zamówień publicznych B10 Bc
371 Dokumentacja zamówień publicznych B5 Bcoferty, ogłoszenia, zapytania o
cenę,
372Umowy zawarte w wyniku zamówień
publicznychB10 Bc
38 DYSCYPLINA FINANSOWA
380 Interwencja głównego księgowego B5 Bc
obejmuje również decyzje władz
nadrzędnych w sprawach
naruszenia dyscypliny
finansowej
381 Rewizja dokumentacji B25 Bcanalizy, protokoły, sprawozdania,
wnioski biegłych, decyzje władz
nadrzędnych
4 OŚWIATA
40 PRZEPISY PRAWNE DOTYCZĄCE OŚWIATY B25 Bc własne
41 SYSTEM OŚWIATY PUBLICZNEJ
410Ustalanie sieci szkół, przedszkoli i granic ich
obwodówB25 Bc
411Zezwolenia na założenie szkół, przedszkoli i
innych publicznych placówek oświatowychB25 Bc
412Likwidacja szkół, przedszkoli i innych
publicznych placówek oświatowychB25 Bc
413 Niepubliczne szkoły i placówki oświatowe
4130Nadawanie i cofanie uprawnień dla szkół i
placówek niepublicznychB25 Bc zezwolenia, likwidacje
- 17 -
DO.0130 Przepisy kancelaryjno-archiwalne JRWA 2016
4131Ewidencja niepublicznych szkół i placówek
oświatowychB25 Bc
4132Dotacje na niepubliczne placówki oświatowe -
rozliczeniaB10 Bc
4133Dotacje na publiczne placówki oświatowe -
rozliczeniaB10 Bc
42ORGANIZACJA I PROGRAMY PRACY
DYDAKTYCZO - WYCHOWAWCZEJ
420Organizacja pracy w szkołach i placówkach
oświatowych
4200 Arkusze organizacyjne i aneksy B25 Bc
4201 Organizacja roku szkolnego B5 Bc korespondecja
4202 Prowadzenie przedszkoli publicznych B5 Bc korespondecja
4203 Prowadzenie szkół publicznych B5 Bc korespondecja
421 Organizacja zajęć pozalekcyjnych
4210Organizacja zajęć wyrównawczych, kółek
zainteresowańB5 Bc
4211 Organizacja obozów i kolonii B5 Bc
4212 Wycieczki, zielone szkoły B5 Bc
4213 Imprezy sportowe i inne B5 Bc
4214 Olimpiady, konkursy, imprezy B5 Bc
422 Programy nauczania i wychowania
4220 Wytyczne organizacyjno - programowe B25 Bc
4221 Innowacje pedagogiczne B25 Bc
4222 Eksperymenty dydaktyczno - wychowawcze B25 Bc
4223 Programy nauczania B25 Bc
423 Realizacja obowiązku szkolnego
4230
Wnioski i decyzje w sprawie wcześniejszego
rozpoczęcia nauki, zwolnienia z obowiązku
szkolnego
B10 Bc
4231
Wnioski i decyzje w sprawie indywidualnego toku
nauki, nauczania indywidualnego i innych zajęć
indywidualnych
B10 Bc
4232 Skierowania do kształcenia specjalnego B10 Bc
- 18 -
DO.0130 Przepisy kancelaryjno-archiwalne JRWA 2016
4233Informacje o stanie i zmianach w ewidencji dzieci
i młodzieżyB10 Bc
4234Realizacja obowiązku nauki oraz sprawy
rekrutacji do szkółB10 Bc
powiadomienia rodziców,
współpraca ze szkołami
4235 Postępowania egzekucyjne B10 Bc
upomnienia i tytuły
wykonanwcze, kary grzywny
4236Nauczanie indywidualne i rewalidacja
indywidualnaB10 Bc
424Nabór i przyjmowanie do szkół i placówek
oświatowychB5 Bc
425 Organizacje społeczne w szkołach B5 Bc
43REALIZACJA PROGRAMÓW, WYNIKI
NAUCZANIA
430 Nadzór pedagogiczny B25 Bc
431 Egzaminy - organizacja B5 Bc
44 UCZNIOWIE I WYCHOWANKOWIE
440 Świadczenie dla uczniów i wychowanków
4400 Legitymacje uczniowskie B5 Bc
4401 Stypendia socjalne, naukowe B5 Bc
4402 Stypendia unijne B10 Bc
4403 Dojazdy uczniów B5 Bc
4404 Dożywianie B5 Bc
4405 Zaświadczenia dla uczniów B3 Bc
4406 Świadczenia udzielane przez OPS B5 Bc
4407 Internaty, mieszkania, stancje B5 Bc
441 Opieka nad dziećmi i młodzieżą B10 Bcdomy dziecka, rodziny
zastępcze, świetlice szkolne i
socjoterapeutyczne
442 Karty rowerowe B10 -
443Pomoc psychologiczno - pedagogiczna i
doradztwo zawodoweB10 -
444Przestępczość dzieci i młodzieży, profilaktyka
społeczna i resocjalizacjaB10 Bc
445 Opieka zdrowotna, profilaktyka B10 Bc
446 Bezpieczeństwo i ubezpieczenia uczniów
- 19 -
DO.0130 Przepisy kancelaryjno-archiwalne JRWA 2016
4460 Wypadki uczniów i wychowanków B10 Bcwypadki zbiorowe i śmiertelne
B25
4461 Ubezpieczenia uczniów i wychowanków B10 Bcokres przechowywania liczy się
od wygaśnięcia umowy
447 Praktyki studenckie B5 Bc
448 Wspieranie uczniów - pomoc materialna
4480 Programy pomocy materialnej dla uczniów B25 Bc
4481 Przyznawanie uczniom zasiłków szkolnych B10 Bczasiłki losowe
4482 Przyznawanie stypedniów szkolnych B10 Bcdla uczniów w trudnej sytuacji
materialnej
4483 Wyprawka szkolna B10 Bc
4484Dowóz uczniów niepełnosprawnych do szkół i
placówekB10 Bc
wnioski, zawieranie porozumień i
umów m.in.. z rodzicami i
rozliczanie
45 RODZICE I OPIEKUNOWIE
450 Rada Rodziców - rozliczenia B5 Bc
451 Zakłady opiekuńcze B5 Bc
46 WARSZTATY SZKOLNE
460Przepisy dotyczące funkcjonowania
warsztatówB10 Bc
461 Produkcja towarów warsztatów szkolnych B5 Bc
462 Zbyt własnych wyrobów B5 Bc
47 ŚRODKI NAUCZANIA
470 Pomoce naukowe, pracownie szkolne B5 Bc
471 Podręczniki B5 Bc
472 Biblioteka szkolna
4720 Ewidencja zbiorów bibliotecznych B50 Bc
4721 Gromadzenie zbiorów bibliotecznych B5 Bczakupy zbiorów, prenumeraty,
dary, wymiany, import
48 MŁODOCIANI PRACOWNICY
480Dofinansowanie kosztów kształcenia
młodocianego pracownikaB10 Bc
wnioski, korespondencja,
decyzje, zaświadczenia o
pomocy de minimis
481 Zgłoszenia młodocianych pracowników B5 Bc
- 20 -
DO.0130 Przepisy kancelaryjno-archiwalne JRWA 2016
482Umowy, porozumienia i rozliczanie środków
otrzymanych z Urzędu WojewódzkiegoB25 Bc
49 OPIEKA NAD DZIECKIEM DO LAT 3
490 Rejestr żłobków i klubów dziecięcych B25 Bc
491Współdziałanie ze żłobkami i klubami
dziecięcymiB25 Bc
492Wnioski o wpis do rejestru żłobków i klubów
dziecięcych B25 Bc
wydawanie zezwoleń na
zakładanie żłobków i klubów
dziecięcych
493 Udzielanie dotacji i rozliczanie B5 Bc
494Sprawozdanie rzeczowo-finansowe dotyczące
funkcjonowania żłobkówi klubów dziecięcychB25 Bc
495 Programy pomocowe B10 Bc"MALUCH"
- 21 -
top related