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Justiz digitalIT-Infotage der bayerischen Justiz 2015

Das Pilotprojekt bei dem Landgericht Landshut

Elektronischer Rechtsverkehr und elektronische Akte in der Praxis

Heinz-Peter Mair, PräsLG Landshut

Elektronischer Rechtsverkehr und elektronische Akte in der Praxis

Umfang und Vorgehen des PilotprojektsElektronischer Rechtsverkehr

Elektronische Akte Refresh

Scannen

Elektronisches Integrationsportal

Schulungen/Start

Fazit

Justiz digital IT-Infotage der bayerischen Justiz 2015

2Heinz-Peter Mair, PräsLG Landshut

Umfang und Vorgehen Pilotprojekt

Justiz digital IT-Infotage der bayerischen Justiz 2015

3Heinz-Peter Mair, PräsLG Landshut

Elektronischer Rechtsverkehr

Zivilsachen• Erste Instanz• Berufungsverfahren• Beschwerdesachen

Elektronische Akte

Zivilsachen• Erste Instanz• Berufungsverfahren• Beschwerdesachen

Vorgehen:• Stufenweise

1. KfH, 5. ZK2. 2., 8. ZK3. 4., 7. ZK

• elektronische Zweitakte

Elektronischer Rechtsverkehr

Eröffnung zum 1.12.2014

Einreichung eines elektronischen Dokuments(elektronischer Posteingang)• zugelassenes Dateiformat• digitale Signatur• Nutzung von EGVP (elektronisches Gerichts- und

Verwaltungspostfach)

Anzeige, manuelle Zuordnung und Weiterleitung über Eingangsliste (ELA)

Zugriff der Serviceeinheiten über Eingangskorb (forumSTAR)• Übernahme in eIP zur elektronischen Akte• Ausdruck zur Papierakte (samt Transfervermerk)

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4Heinz-Peter Mair, PräsLG Landshut

Elektronischer Rechtsverkehr

Erfahrungen elektronischer Posteingang• zurückhaltender Beginn• steigende Tendenz• keine unwirksamen Eingänge

Elektronischer Postausgang (seit 09.03.2015)• gesamte Zivilabteilung• für den elektronischen Empfang registrierte Empfänger• mit forumSTAR (Ausgangskorb)• mit Signatur• keine Probleme

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5Heinz-Peter Mair, PräsLG Landshut

Elektronische Akte – Refresh

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6Heinz-Peter Mair, PräsLG Landshut

Der Sitzungssaal

Elektronische Akte – Refresh

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7Heinz-Peter Mair, PräsLG Landshut

Der Richter- und Rechtspflegerabeitsplatz

Elektronische Akte – Sannen

Bestandsakten• KfH: 120 Akten• 5. ZK: 350 Akten

Posteingang füreAkte-Kammern

Ablauf• Entklammern, Scannen• Trennen der Dokumente• Erfassen Metadaten• Strukturierung der Akte/

Übernahme in eAkte (inkl.Dokumentenbezeichnung)

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8Heinz-Peter Mair, PräsLG Landshut

Elektronische Akte – Sannen

Bestandsakten• Scan-Zentrum• Outsourcing Entklammern

und Scannen• übrige Arbeiten: Fachkräfte

der Serviceeinheiten

Posteingang füreAkte-Kammern• Entklammern, Scannen durch

Wachtmeister• übrige Arbeiten in der

Serviceeinheit

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9Heinz-Peter Mair, PräsLG Landshut

Elektronische Akteelektronisches Integrationsportal

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10Heinz-Peter Mair, PräsLG Landshut

Aktenbock

Elektronische Akteelektronisches Integrationsportal

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11Heinz-Peter Mair, PräsLG Landshut

eAkte und Strukturierung

Elektronische Akte – Schulungen/Start

Schulungen• Windows 8: 1 Tag• Elektronisches Integrationsportal

Serviceeinheiten 2 Tage Richter 1,5-2 Tage

• Elektronischer Rechtsverkehr Serviceeinheiten 1 Tag Richter 3 Std.

• gut angenommen Start 18.3.2015 KfH KfH und 5. ZK arbeiten seit 09.3.2015 mit eIP

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12Heinz-Peter Mair, PräsLG Landshut

Elektronischer Rechtsverkehr und elektronische Akte in der Praxis

bisheriges Fazit Funktionsfähigkeit des elektronischen Rechtsverkehrs bestätigt

zurückhaltende Nutzung des elektronischen Rechtsverkehrs durch die Anwaltschaft

gute Akzeptanz des elektronischen Integrationsportals

Ziele der Pilotierung Intensivierung des elektronischen Rechtsverkehrs in

Zusammenarbeit mit der Anwaltschaft

einzelne Verbesserungen des eIP (z.B. elektronisches Aktenblatt)

effektive elektronische Erfassung der Akten und Posteingänge

Erprobung der elektronischen Signatur

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13Heinz-Peter Mair, PräsLG Landshut

Justiz digitalIT-Infotage der bayerischen Justiz 2015

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

Heinz-Peter Mair, PräsLG Landshut

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