$k...flowchart standar operasional prosedur pengblolaan emailno aktivitas pelaksana mutu baku...
Post on 26-Oct-2020
16 Views
Preview:
TRANSCRIPT
$kSTANDAR OPERASIONAT PROSEDUR
SUBBAGIAN INFORMASI
(soP)
UNIVERSITAS SYIAH KUALA
DAFTAR ISI
BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT
SOP SUB BAGIAN INFORMASI
0 lruN 1 I /BPHM-SOPIrF/2017I PENGELOLA EMAIL
02ruN I I /BPHM-SOP/rF/20 t72 PEMBERIAN DATA DAN LAYANAN TNFORMASI
O3AJN I 1 /BPHM-SOP/IF/20 17J LIPUTAN/DOKUMENTASI FOTO DAN VIDEO
O4AJN I 1/BPHM.SOPiPB I2O 174 PENYUSUNAN BERITA
PENGEDITAN DAN PENGIRIMAN BERTTA O 5/LIN 1 I /BPHM.POB/PB I2O 1 75
PENERIEMAH BERITA 06ruN I 1 /BPHM-POS/rF/20 t76
PERIZINAN BALIHO O7IUN 1 I /BPHM-SOP/IF/20177
No NAMA DOKUMEN KODE DOKUMEN
UNIVERSITAS SYIAH KUALA
BIRO PERENCANAAN DAN HUBUNGAN MASYARAKAT
NOMOR SOP 0 lruN I I IBPHM-SOP/rF/20L7TGL. PEMBUATAN 07 Juni 2017
TGL. REVISI 18 Agustus 2019
TGL. EFEKTIF 8 Oktober 2019
DISAHKAN OLEH
Gi,;
\
PERENCANAAN DAN
Y T,,s
'!
2
Ab ., M.Pd.
I 965 lzt5 603rcAz
NAMA SOP
-w
PENGELOLAAN EMAIL
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
l. Undang-Undang RI No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan informasi Publik.
2. Undang-undang No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik.
3. Undang-Undang RI Nomor 19 Tahun 2016 tentang Perubahan atas Undang-Undang No.
l1 tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik.
4. Permenpan RB-RI No. l5 Tahun 2014 tentmg Pedoman Standar Pelayanan.
5. Permenristekdikti Nomor 48 Tahun 2015 tentang OTK Unsyiah.
6. Permenristekdikti Nomor 5l Tahun 2015 Tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan
Kemenristekdikti
7 . Permenristekdikti No. 59 Tahun 2016 tentang Pelayanan Publik di Kemristekdikti.
8. Permenristekdikti No. 75 Tahun 2016 tentang Layanan Informasi Publik di Lingkungan
Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi.
10. Peraturan Rektor Nomor 02 Tahun 2017 tentang Rencana Strategis Unsyiah Tahun 2015-
2019.
l. Memiliki pengetahuan dan memahami undang-undang
keterbukaan informasi publik.
2. Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer.
3. Memiliki kemampuan komunikasi publik.
4. Memiliki kemampuan pelayanan prima.
5. Memiliki kemampuan mengelola layanan informasi publik.
6. Memiliki kemampuan mengarsip dokumen.
KETERKAITAN
1. SOP Pemberian Data dan Informasi
2. SOP Pengelolaan Media Sosial
3. SOP Pengeditan dan Pengiriman Berita
4. SOP Liputan/Dokumentasi Foto dan Video
1 . Komputer lprinter lScanner/Telepon
2. Jaringan lnternet
PERINGATAN PENCATATAN DAhI PENDATAAI'{
Apabila prosedur ini tidak dilaksanakan, maka akan menggenggu proses layanan Informasi
Publik.
Disirnpan sebagai data elektronik dan manual di Subbag Publikasi
5
FLOWCHART STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGBLOLAAN EMAIL
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
KeteranganStaf Publikasi
Kabag/
KasubbagStake holder Kelengkapan Waktu Output
1
Memeriksa dan mengklasifikasi emarl yang
masuk ke humas@unsyiah. ac. id -tJaringan internet,
komputer
30
Menit
2 Koordinasi permintaan data dan informasi t-Email permintaan data
dan Informasi
45
Menit
3 Menindaklanj uti arahan atasanJaringan internet,
komputer15 Menit
Data dan
Informasi
4Meneruskan informasi atau memberikan
data/informasi ke unit terkaitl_ Data dan Informasi,
komputer, jaringan
intemet
60
Menit
Ket. Gambar :
Mulai/Selesai ProseVAktivitas Keputusan Arah Kegiatan Hubungan bila beda halaman
UNIVERSITAS SYIAH KUALA
BIRO PERENCANAAN DAN HUBTINGAN MASYARAKAT
NOMOR SOP O2ruN 1 I /BPHM-SOPAF/20 I 7
TGL. PEMBUATAN 07 Juni 2017
TGL, REVISI 18 Agustus 2019
TGL. EFEKTIF 08 Oktober 2019
DISAHKAN OLEH
liI i.:.!t1
' .u
\
AL Q PERENCANAAN DAN
+r ,r
"r3
, M.Pd.
03 1002
NAMA SOPPEMBERIAN DATA DAN LAYANANINFORMASI
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang RI No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan informasi Publik.
2. Undang-undang No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik.
3. Undang-Undang RI Nomor l9 Tahun2016 tentang Perubahan atas Undang-Undang No. l1
tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik.
4. Permenpan RB-RI No. l5 Tahun 2014 tentang Pedoman Standar Pelayanan.
5. Permenristekdikti Nomor 48 Tahun 2015 tentang OTK Unsyiah.
6. PermenristekdiktiNo. 59 Tahun 2}rc tentang Pelayanan Publik di Kemristekdikti.
7 . Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 51 Tahun 2015 Tentang Tata
Naskah Dinas di Lingkungan Kemenristekdikti
8. Peraturan Rektor Nomor 02 Tahun 2017 tentang Rencana Strategis Unsyiah Tahun 2015-2019.
Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Perguruan Tinggi RI Nomor 99 Tahun 2016 tentang
9. Statuta Universitas Syiah Kuala.
Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Perguruan Tinggi Rl Nomor 7l Tahun 2017 tentang
10. Pedoman Penyusunan Dan Evaluasi Peta Proses Bisnis dan SOP di Lingkungan Kementerian
Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi.
l. Memiliki pengetahuan dan memahami undang-undang keterbukaan
informasi publik.
2. Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer.
3. Memiliki kemampuan komunikasi publik.
4. Memiliki kemampuan pelayanan prima.
5. Memiliki kemampuan mengelola layanan informasi publik.
6. Memiliki kemampuan mengarsip dokumen.
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
L SOP Perizinan Baliho
2. SOP Administrator Email
3. SOP Pengelolaan Website
4. SOP Pengelolaan Media Sosial
I . Komputer/printer/Scanner/Telepon
2. Jaringan Internet
PERINGAl'AI{ PENCATATAN DAN PENDATAAN
Apabila datdinformasi yang tersedia tidak terintegraei dari *umber datq maka datalinformasi yang
diberikan kepada stakeholder menjadi bias
Disimpan sebagai data elektronik dan manual di Subbag, Informasi
)
Ket. Gambar :
FLOWCHART PROSEDUR OPERASIONAL PEMBERIAN DATA DAN LAYANAN INFORMASI
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
KeteranganStakeholder Staf Informasi
Kabag/
KasubbagKelengkapan Waktu Output
1
Menyampaikan permohonan data atau
informasi -t Surat
permohonan15 Menit
Permohonan bisa diajukan
melalui Surat/ telepon/SureV
Media sosial
2
Mengumpulkan dan mengolah
permohonan data atau informasi dan
meminta arahan KabagiKasubbag
tidakSurat
permohonan45 Menit
3Menganalisa dan memverifikasi data
atau informasiL- Data/informasi 15 Menit
4
Menerima data dan informasi yang
telah terverifftasi dan valid, dan
meneruskan kepada stakeholder
.-lData rnformasi l5 Menit
5 Menerima data atau rnformasi -J 15 Menit
Data Informasi
Bukti serah
terima dokumen
Mulai/Selesai Proses/Aktivitas Keputusan Amh Kegiatan Hubungan bila beda halaman
UNIVERSITAS SYIAH KUALA
BIRO PERENCANAAN DAN HUBUNGAN MASYARAKAT
hIOMOR SOP O3/LIN I I /BPHM.SOP/IF/20 I 7
TGL. PEMBUATAN 07 Juni 2017
TGL. REVISI I 8 Agustus 2019
TGL. EFEKTIF 08 Oktober20l9DISAHKAN OLEH CA]{AAN DAN
t.
^\ + t
a,,,
SS , M.Pd
1965121519 1002
NAMA SOPLIPUTffiITUMENTASI FoTo DAN
VIDEO
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang RI No. l4 Tahun 2008 tentang Keterbukaan informasi Publik.
2. Undang-Undang Republik IndonesiaNomor 28 Tahun 2014 Tentang Hak Cipta.
3. Undang-Undang RI Nomor 19 Tahun 2016 tentang Perubahan atas Undang-Undang No. I I
tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik.
4. Permenristekdikti Nomor 48 Tahun 2015 tentang OTK Unsyiah.
5. Peraturan Rektor Nomor 02 Tahun 2017 tentang Rencana Strategis Unsyiah Tahun 2015-2019
6. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Perguruan Tinggi RI Nomor 99 Tahun 2016 tentang
Statuta Universitas Syiah Kuala.
7. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Perguruan Tinggi RI Nomor 7l Tahun2017 tentang
Pedoman Penyusunan Dan Evaluasi Peta Proses Bisnis dan SOP di Lingkungan Kementerian
Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi.
l. Memiliki pengetahuan dan memahami undang-undang keterbukaan
informasi publik.
2. Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer.
3. Memiliki Penguasaan kamera dan fotografi.
4. Memiliki Kemampuan editing foto/gambar
5. Memiliki kemampuan mengarsip dokumen.
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
L SOP Desain Grafis
2. SOP Penyusunan Berita
1. Komputer
2. Kamera, Flash, Lensa
3. Jaringan Internet
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Apabila Persiapan sarana pendukung kurang sempurnq maka pendokumentasian kegiatan menjadi
terlambat
Disimpan sebagai data elektronik dan manual di Subbag. Informasi
)
Ket. Gambar
FLOWCHART PROSEDUR OPERASIONAL LIPUTAN DAN DOKUMENTASI FOTO VIDEO
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
KeterangarrPimpinan
Unsyiah/
Stakeholder
Kabag/
Kasubbag Staf LiputanStaf
Penyusun
Berita
Waktu 0utput
1
Permintaan peliputan/dokumentasi
dalam lingkungan Unsyiah melalui
Kabag/Ifusubbag
Intruksi/Surat
Permintaan
Liputan
10 Menit
2Menugaskan staf untuk melakukan
peliputanL- Intruksi/Surat
Permintaan
Liputan
l5 Menit
J
Mempersiapkan peralatan liputan
sesuai kebutuhan, dan melakukan
peliputan/dokumentasi
Kamera Foto,
Memori, Flash,
Baterai, Kamera
Video, Tripot
180 Menit
Data
Informasi lFotol
Video
5Melakukan proses editing foto dan
video kegiatan
Foto/Video,
komputer, jaringan
internet
l-2HariFoto/video
teredit
6
Mengirimkan foto atau video kepada
staf penyusun berita atau pihak
terkait lainnya sebagai lampiran
berita
t_ Foto/Video teredit,
komputer, jaringan
internet
30 Menit
Mulai/Selesai ProseVAhivitas Keputusan Arah Kegiatan Hubungan bila beda halaman
Kelengkapan
L
UNIVERSITAS SYIAH KUALA
BIRO PERENCANAAN DAN HUBUNGAN MASYARAKAT
NOMOR SOP 04ruN I I/BPHM-SOPIPB 12017
TGL. PEMBUATAN 07 Juni 2017
TGL. REVISI l8 Agustus 2019
TGL. EFEKTIF 8 Oktober 2019
DISAHKAN OLEH
{
KEP O PERENCANAAN DAN
)
, M.Pd,
1002
NAMA SOP PENYUSUNAN BERITA
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANAl. Undang-Undang RI No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan informasi Publik.
2. Undang-undang No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik.
3. Undang-Undang RI Nomor l9 Tahun 2016 tentang Perubahan atas Undang-Undang No. 1l
tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik.
4. Permenpan RB-RI No. 15 Tahun 2014 tentang Pedoman Standar Pelayanan.
5. Permenristekdikti Nomor 48 Tahun 2015 tentang OTK Unsyiah.
6. Permenristekdikti R.I Nomor 51 Tahun 2015 Tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan
Kemenristekdikti.
7. Permenristekdikti No. 59 Tahun 2016 tentang Pelayanan Publik di Kemristekdikti.
8. Permenristekdikti R.I No. 75 Tahun 2016 tentang Layanan Informasi Publik di Lingkungan
Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi.
9. PermenristekdiktiNo. 99 Tahun 2016 tentang Statuta Universitas Syiah Kuala,
10. Permenristekdikti R.I No. 71 Tahun 2017 tentang Pedoman Penyusunan dan Evaluasi Peta
Proses Bisnis dan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Kemenristekdikti.
I l. Peraturan Rektor Nomor 02 Tahun 2017 tentang Rencana Strategis Unsyiah Tahun 2015-
2019.
l. Memiliki pengetahuan dan memahami undang-undang Pers
2. Memiliki kemampuan jurnalistik
3. Memiliki kemarnpuan Komputer
KETERKAITAN PERALATAN/PE RLEN G KAPAN
1. SOP Liputan/Dokumentasian Foto dan Video
2. SOP Pengeditan dan Pengirirnan Berita
l. Komputer/laptop/HP
2. Jaringan lnternet
PERINSATAN PENCATATAN HAN PHNNATAAN
Jika tidsk dilakukan penyusunan rilis beritq informasi yang diterima publik tidakjelas/lengkap
Dokurnentasi disirnpm oleh staf subbag publikasi
I
S.
19651215r
FLOWCHART STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENYUSUNAN BERITA
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
KeteranganPimpinan/
Stakeholder
Kabag./
Kasubbag.
Staf Subbag
PublikasiEditor Kelengkapan Waktu Output
1
Memberikan instruksi liputan/
rnengajukan surat permohonan liputan -l Instruksi/surat
permohonanMin H-l
2Menugaskan staf terkait untuk melakukan
liputan/pengumpulan bahan berita
Instruksi/surat
permohonanl0 Menit
JMengumpulkan bahan berita ditempat
kegiatan
Alat perekam,
komputer,
jaringan internet
120 Menit Bahan berita
4Menyusun berita dan mengirim berita
pada editor
bahan berita,
komputer,
jaringan internet
120 Menit Draft berita
5 menerima draft berita dan mengedit beritat_ Draft berita,
komputer,
Jaringan internet
60 Menit Berita fina]
Ket. Gambar:
Mulai/Selesai Proses/Aktivitas Keputusan Arah Kegiatan Hubungan bila beda halaman
UNIVERSITAS SYTAH KUALA
BIRO PERENCANAAN DAN HUBUI{GAN MASYARAKAT
NOMOR SOP O5AJN I I /BPHM.POB/PB/2017
TGL, PEMBUATAN 07 Juni 2017
TGL, REVISI 18 Aeustus 2019
TGL EFEKTIF 08 Oktober-2019
DISAHKAN OLEH
+
PERENCANAAN DAN
T,
, M.Pd
i 1002
NAMA SOP
--e-*-@d"-
PENGEDITAN DAN PENGIRIMAN
BERITA
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
l, Undang-Undang RI No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan informasi Publik.
2. Undang-undang No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik.
3. Undang-undang RI Nomor 28 Tatrun 2014 tentang Hak Cipta.
4, Undang-Undang RI Nomor 19 Tahun 2016 tentang Perubahan atas Undang-Undang No. 1 I
tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik.
5, Permenpan RB-RI No. 15 Tahun 2014 tentang Pedoman Standar Pelayanan.
6. Permenristekdikti Nomor 48 Tahun 2015 tentang OTK Unsyiah.
7. Permenristekdikti Nomor 51 Tahtrn 2Ol5 Tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan
Kemenristekdikti.
8. Permenristekdikti No. 59 Tahun 2016 tentang Pelayanan Publik di Kemristekdikti.
9. Permenristekdikti No. 75 Tahtrn 2016 tentang Layanan Informasi Publik di Lingkungan
Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi.
10, Peraturan Rektor Nomor 02 Tahun 2017 tentang Rencana Strategis Unsyiah Tahun 2015-
2019.
1, Memiliki pengetahuan dan memahami undang-undang keterbukaan
informasi publik dan hak cipta
2. Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer
3. Memiliki kemampuan komunikasi publik/wawancElra
4. Memiliki kemampuan liputan lapangan
5. Memiliki kemampuan menulis
6. Memiliki kemampuan mengedit tulisan
7 . Memiliki kemampuan media relations
8. Memihki kemampuan mengarsip dokumen.
KETERKAITAN PE RALATAN/} ERLENGKAPAN
L SOP Liputan/Dokumentasi Foto dan Video
2, SOP Penyusunan Berita
3. SOP Pengelola Website
1. Liputan lapangan
2. Komputer/[Iandphone
3. Alat tulis kantor
4. Jaringan [nternet
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Apabila prosodur ini tidak dilaksanak&n, maka akan mengganggu proses pengeditan dan
pengiriman berita ke media
Diarsipkan dalam bentuk klipingan media dan di website
www. humas, unsyi ah, ae, id/berita
u.:,
) 2
S
1 965 12151
FLOWCHART SOP EDTTING DAN PBNGTRIMAN BERITA
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
KeteranganPetugas Liputan Editor
Kabag/
Kasubag
Admin Website,
Penerjemah,
Media
Kelengkapan Waktu Output
IMengirim draft berita dan foto hasil
liputan
Draft berit4 jaringan
internet, komputerl5 Menit
2Mengedit draft berita dan meminta
arahan atasanditolak
-lDraft berit4 jaringan
internet, komputer60 Menit File berita
3Menerima dan memberikan masukan
terhadap berita yang telah dieditl_ File berita jaringan
internet, komputer30 Menit
4
Memperbaiki naskah berita sesuai
arahan atasan dan mengirim berita yang
telah final
gl*l File berit4 jaringan
internet, komputer30 Menit Berita final
5Menerima berita dari editor untuk
dipublikasi atau diterjemahkant_ File berita final, jaringan
internet, komputer15 Menit
Berita
terpublikasi
Ket. Gambar:
Mulai/Selesai Proses/Aktivitas Keputusan Arah Kegiatan Hubungan bila beda halaman
L-
UNTYERSITAS SYIAH KUALA
BM.O PERENCANAAN DAN HUBUNGAN MASYARAKAT
NOMOR SOP 06/LrI{ 1 l iBPHM-P OS ltT I 20 t7
TGL. PEMBUATAN 07 Juni 2017
TGL. REVISI l8 Agustus 2019
TGL EFEKTIF 8 Oktqber 2019
DISAHKAN OLEH
Jir
\ Ab
.196512151 1002
CANAAN DAN
Ti t
s., M.Pd
2
NAMA SOP
qr--.*.,.2
PENERIEMAHAN BERITA
DASAR HUK-UM KUALIFIKASI PELAKSANA
l. Undang-Undang RI No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan informasi Publik.
2. Undang-undang No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik.
3. Undang-Undang RI Nomor l9 Tahun 2016 tentang Perubahan atas Undang-Undang No. 1l
tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik.
4. Permenpan RB-RI No. l5 Tahun 2014 tentang Pedoman Standar Pelayanan.
5. Permenristekdikti Nomor 48 Tahun 2015 tentang OTK Unsyiah.
6. Permenristekdikti Nomor 5l Tahun 2015 Tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan
Kemenristekdikti Permenristekdikti No. 59 Tahun 2016 tentang Pelayanan Publik di
Kemristekdihi.
7. Permenristekdikti No. 75 Tahun 2016 tentang Layanan Informasi Publik di Lingkungan
Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi.
8. Peraturan Rektor Nomor 02 Tahun 2017 tentang Rencana Strategis Unsyiah Tahun 2015-
2019.
9. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Perguruan Tinggi RI Nomor 99 Tahun 2016
tentang Statuta Universitas Syiah Kuala.
10. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Perguruan Tinggi R[ Nomor 7l Tahun 2017 tentang
Pedoman Penyusunan Dan Evaluasi Peta Proses Bisnis dan SOP di Lingkungan Kementerian
Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi.
l. Memiliki pengetahuan dan memahami undang-undang
keterbukaan informasi publik.
2. Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer.
3. Memiliki kemampuan komunikasi publik.
4. Memiliki kemampuan pelayanan prima.
5. Memiliki kemampuan mengelola layanan informasi publik
6. Memiliki kemampuan menyusun surat.
7. Memiliki kemampuan mengarsip dokumen,
KETERKAITAN PE RALAT AN/PERLENGKAPAN
1. SOP Liputan/Dokumentasi Foto dan Video
2. SOP Penyusunan Berita
3. SOP Pengeditan dan Pengiriman Berita
4. SOP Peugelola Website
l. Komputer
2, Alat tulis kantor
3, Jaringan [nternet
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Apabila jaringan internet tidak stabil (putus jaringan), maka akan memperlambat proses
penerjemahan rilis berita dan pengiriman ke websito
Disimpan sebagai data elektreinikl di Subbag. Informasi
,
Ket. Gambar :
FLOWCHART STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENERJEMAH BERITA
Keputusan fuatr Kegiatan Hubungan bila beda halamanMulai/Selesai Proses/Aktivitas
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
f,ditorStaf
Penerjemah
Kabag/
KasubbagAdmin Website Waktu Kelengkapan Output Keterangan
IMengirim berita dalam bahasa
Indonesia -l5 menit
Berita bahasa
Indonesia
2
Menerjemahkan dan mereview
kembali berita yang telah
diteryemahkan, dan melaliulian
koordinasi dengan atasan -l 60 menitBerita bahasa
lndonesia
Draft berita
bahasa Inggris
3Mereview dan memverivikasi berita
yang telah dite{emahkanLT l5 Menit
Draft berita
bahasa Inggris
Kasubbag memeriksa kembali
berita 1,ang telah diterjemahkan
sebelum berita tersebut
dipublikasi
4
Menerima berita yang telah
terverifi kasi dan mengirimkan
kepada admin website wtukdipublikasikan
5 menit Benta
5 Melakukan publikasi t_ 5 menit Berita
Admin website mempublikasi
kan berita versi english pada
lvebsite Unsyiah,
www.unsYiah.ac.id
UNIVERSITAS SYIAH KUALA
BIRO PERENCANAAN DAN HUBUNGAN MASYAIT{Ii{T
NOMOR SOP O7/LIN I 1/BPHM.SOPNF/20 I 7
TGL. PEMBUATAN 07 Juni 2017
TGL. REVISI 18 Agustus 2019
TGL. EFEKTIF 8 Oktober 2019
DISAHKAN OLEH
J
KEP PERENCANAAN DAN
Y T)
I ;,1
rl.).a.J
Abt
S , M,Pd.
NIP 1965r2151 3 1002
NAMA SOP PERIZINAN BALIHO
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANAt. Undang-Undang RI No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan infonnasi Publik.
2. Undang-undang No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik.
3. Undang-Undang RI Nomor 19 Tahun 2016 tentang Perubahan atas Undang-Undang No. 1 I tahun
2008 tentang lnformasi dan Transaksi Elektronik.
Permenpan RB-RI No. 15 Tahun 2014 tentang Pedornan Standar Pelayanan.
4. Permenristekdikti Nomor 48 Tahun 2015 tentang OTK Unsyiah.
5. Permenristekdikti No. 75 Tahun 2016 tentang Layanan lnfonnasi Publik di Lingkungan
Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi.
6. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Perguruan Tinggi RI Nomor 99 Tahun 2016 tentang
Statuta Universitas Syiah Kuala.
7 . Peraturan Menteri Riset, Tekrrologi, dan Perguruan Tinggi Rl Nomor 71 Tahun 20L7 tentang
Pedoman Penyusunan Dan Evaluasi Peta Proses Bisnis dan SOP di Lingkungan Kementerian
Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi.
1. Memiliki pengetahuan dan memahami undang-undang keterbukaan
infonnasi publik.
2. Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer.
3. Memiliki kemampuan komunikasi publik.
4. Merniliki kanampuan pelayanan prima.
5. Memiliki kemampuan mengelola layanan informasi publik.
6. Memiliki kemampuan menyusun surat.
7. Memiliki kemampuan mengarsip dokumen.
KETERKAITAN PER ALATAN/PERLENGKAP AN
l. SOP Desain Grafis
2, SOP Pemberian Data dan Layanan Inf-ormasi
3. SOP Pe,nyusunan Berita
1. Komputer/printer/Scanner/Telepon
2, Formulir/Alat tulis kantor
3. Jaringan lnternet
PERINCATAN PHNCATATAN DAN PENPATAAN
Apahila Permintann usulan publikasi tidek terencana, maka aknn menghambat proses penertritan surat izin
pemesangan baliho dan layanan infonnasi untuk publikasi,
Disimpatr sehagai data elektronik dan manual di Subbag. Infonrra*i
+
Ket Gambar:
F'LOWCHART STAI\DAR OPERASIONAL PROSEDUR PERIZINAN BALIHO
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
StakeholderStaf.
Informasi
Kabag./
Kasubbag.Kelengkapan Waktu Output
IMengajukan izin pemakaian papan
baliho -l Surat/formulir izin
penggunium baliho30 Menit
Permohonan masuk melalui
surat maupurl rnengisi formulir
secara online
2
Memproses, mengkoordinasikan dengan
stakeholder untuk logo media partner
dan jadwal pemasangan baliho, serta
meminta arahan atasan -l Surat/formulir izin
penggunmn baliho45 Menit
JVerifikasi konten, j adwal pemakaian
dan pembuatan surat perizinan balihoL*- Surat izin penggunaan
baliho30 Menit
6
Menerirna persetujuan perizinan baliho
dan menyerahkan surat perizinan baliho
kepada pemohon l- .-J Surat/formulir masuk,
Finalisasi design baliho
dan Jadwal
30 Menit
Surat
Perizinan
Baliho
7
Menerima surat perizinan baliho dan
melakukan pemasangan baliho sesuai
jadwal yang telah ditentukan
Surat Perizinan Baliho 15 Menit
Mulai/Selesai Proses/Afttivitas Keputusau fueh Kegiatan Hubungan bila beda halaman
Keterangan
top related