kako n apravit i dobru prezentaciju

Kako napraviti dobru prezentaciju

Prof. Goran Đurić

Pregled današnjeg predavanja

• Struktura prezentacije

• Struktura slajda

• Uobičajene greške

• Savjeti koji će vam pomoći da napravite dobru prezentaciju

Struktura prezentacije

•Kratak uvod

•Zanimljiv glavni dio

•Zaključak

Savjet za početak prezentacije!

Počnite s kratkim pregledom (uvodom)

Na početku prezentacije korisno je izložiti ključne tačke prezentacije. Na taj način vaša će publika vidjeti od čega se prezentacija sastoji i šta će sve slušati. Kratki pregled je jednostavan (obično na jednom slajdu) i sastoji se samo od onih stvari (tačaka) koje namjeravate pokriti.

Jedan od načina da usmeno započnete prezentaciju i zainteresujete publiku jeste: “Najvažnija stvar koju ćete dobiti od ove prezentacije je _________.”

Dobra struktura slajda

• Pokazujte tačku po tačku jer:– pomaže slušaocima da se skoncentrišu na ono

o čemu govorite– sprječava ih da unaprijed čitaju– pomaže vam da se fokusirate na svoju

prezentaciju

• Uspostavite ravnotežu između teksta i slika

Zaključni slajd − rezime

• Neka bude efektan– Vaši slušaoci će zapamtiti vaše poslednje

riječi

• Koristite poslednji slajd da:– sažmete glavne tačke vaše prezentacije– sugerišete buduće pravce istraživanja

Pitanja??

• Završite svoju prezentaciju sa slajdom na kome su pitanja:– pozovite slušaoce da postave pitanja– obezbijedite vizuelnu pomoć za vrijeme dok

postavljate pitanja– izbjegnite nagli kraj prezentacije

Uobičajene greške

• Previše mala slova, neadekvatan font

• Previše teksta

• Loš izbor boja

• Tekst i slike koji se kreću i lete

• Atraktivni prelazi

• Loši i komplikovani grafikoni

Vrsta i veličina slova (font)

• KORISTITE VELIKA SLOVA SAMO KADA JE

TO NEOPHODNO JER SU TEŠKA ZA ČITANJE

• Ne koristite komplikovane fontove, već

standardne, kao što su: Times New Roman ili Arial

• Koristite različitu veIičinu slova za naslove, podnaslove i ostali tekst

Garr Reynolds u svojoj knjizi Presentation Design preporučuje upotrebu sljedećih standardnih fontova:

BaskervilleBodoni, Franklin GhoticGaramondGill Sans MT Rockwell

Veličina slova (font)44pt

• Epidemiologija je bazičana nauka javnog zdravlja (36-point)

• Epidemiologija je bazičana nauka javnog zdravlja (32-point)

• Epidemiologija je bazičana nauka javnog zdravlja (24 pt) – najmanji dozvoljen font

Kurziv (Italic)

Kosa slova koristite:

– za „citate”– da istaknete misao ili ideju– za naslove knjiga i časopisa

Previše teksta

• Ovaj slajd sadrži previše riječi. Nije pisan u odgovarajućoj formi (po tačkama), što otežava slušaocima čitanje, a vama prezentovanje svake tačke. Samim tim izgleda komplikovano. To znači da će vaši slušaoci umjesto da vas slušaju potrošiti vrijeme na čitanje pasusa.

Previše teksta

• Ozon: gas staklene bašte

• Ugljen-dioksid: utiče na obnovljanje ozonskog omotača

• Ozon je gas staklene bašte i nalazi se u gornjim slojevima atmosfere − otuda igra ulogu u klimi na zemlji. Porast osnovnih gasova staklene bašte, kao što je ugljen-dioksid, može da utiče na način obnavljanja ozonskog omotača u narednim godinama.

Loše Dobro

Slovne i gramatičke greške

• Provjerite vaše slajdove:– slovne greške– ponavljanje iste riječi– gramatičke greške

• Ako je prezentacija na jeziku koji nije vaš maternji jezik − neka je lektor prekontroliše

Točak boja

• Boje odvojene drugom bojom su kontrastne (komplementarne) boje

• Susjedne boje su skladne (npr. žuta i zelena)

• Niže je dat uprošćen točak boja

Slaganje boja

• Kombinacija boja koje su jedna naspram druge je skladna

• Kontrastne boje omogućavaju lako čitanje (npr. žuta slova na plavoj podlozi)

Dobar izbor boja

• Boja slova treba da je u jakom kontrastu sa podlogom– npr.: tamno plava slova na bijeloj podlozi

• Bojom možete da naglasite logiku strukture vaše prezentacije– npr.: plav naslov i tamno plav tekst

• Bojom možete da istaknete dio teksta ali to samo povremeno koristite

Loš izbor boja

• Boja slova koja nije u kontrastu sa podlogom otežava čitanje

• Korišćenje boje kao dekoracije odvlači pažnju i smeta

• Korišćenje različite boje za svaku tačku je nepotrebno– Isto važi i za podnaslove

• Pokušaj da budete kreativni može biti loš

Loš izbor boja

• Ovo je teško za čitanje

• Ovo je, takođe, teško

• Ovo je skoro nemoguće

• Svijetle boje na tamnijm podlogama nezgodne su za oči

Izbor podloge

• Koristite jednostavne podloge

• Koristite svijetle podloge

• Koristite istu podlogu konzistentno tokom čitave prezentacije

Primer loše podloge

• Izbjegavajte podloge koje odvlače pažnju i sa kojih se teško čita, kao i

• nepotrebne zvuke

Tekst koji se kreće i leti odvlači pažnju

• Ozon ima komplikovanu hemijsku građu

• Nastaje iz štetnih gasova i isparljivih organskih jedinjenja

• Ozon iz troposfere je štetan po zdravlje

Atraktivni prelazi su loši

Leteći baloni

Slike

• Slike su ključni element svake prezentacije. Vaša publika ima uši i oči – oni će htjeti da vide o čemu pričate, a dobar vizualni znak pomoći će im da razumiju vašu poruku puno bolje.

• Slike mogu pojačati ili nadopuniti vašu poruku.• Koristite slike da predočite i objasnite.• Pazite da su slike relevantne za sadržaj slajda, u

suprotnom, one će odvratiti i zbuniti.

• Ne koristite slike za ukrašavanje.

Adekvatna slika

... folna kiselina ... folna kiselina u prevenciji u prevenciji kongenitalnih kongenitalnih malformacija...malformacija...

Adekvatna slika

Grafikoni

• Koristite ih umjesto tabela ili teksta kad god je moguće– Podaci u grafikonu lakše se shvataju i pamte– Trendovi se lakše uočavaju

• Uvijek napišite naslov tabele ili grafikona

Loš prikaz podataka

Januar Februar Mart AprilPlave lopte 20,4 27,4 90,0 20,4Crvene lopte 30,6 38,6 34,6 31,6

Dobar prikaz podataka

Grafikon 1. Lopte prodate u prva četiri meseca (2009. god.)

0102030405060708090

100

Januar Februar Mart April

Plave lopte

Crvene lopte

Loš dijagram

Dobar dijagram

Kako da napravite dobru PP prezentaciju

• ista podloga u čitavoj prezentaciji

• tamna slova na svijetloj podlozi

• bez atraktivnih prelaza i animacija

• bez letećeg teksta

• dobra ravnoteža između teksta i slika

Još savjeta

• NE koristite rečenice i pasuse već ključne riječi i fraze

• Neka grafički prikazi budu dovoljno veliki

• najviše 3 − 6 tačaka po slajdu

• Izbjegavajte interpunkcijske znake

Kako predavač treba da se ponaša

• Ne koristite audiovizuelna sredstva da biste se sakrili. Publika je došla da vas vidi

• PP treba samo da istakne vaše izlaganje

• Ne čitajte doslovce tekst sa slajdova

• 30 sec − 2 min po slajdu

• Okrenite se auditorijumu a NE slajdovima

Koristite humor pažljivo i selektivno

Privlačne PowerPoint prezentacije često sadrže crtić ili dva, a poneki vic razbija barijere i sprečava zavirivanje na sat. Učinkovit humor kod prezentacije treba imati barem neku važnost za temu.

Zapamtite:

Samo vi možete da spijrečite

umiranje od dosade zbog vaše prezentacije!

Zato: Kamenujmo gnjavatore!

Rezime

• Neka prezentacija bude jednostavna

• Izbjegavajte nepotrebne zvuke i animacije

• Neka informacije budu dobro organizovane

• NE čitajte tekst sa slajdova doslovce

• Na kraju prezentacije podsjetite svoje slušaoce o ključnim stavkama

Vaša pitanja?Vaša pitanja?

Vaši komentari?Vaši komentari?