kallelse - strängnäs kommun...länsbildningsförbundet med representanter från bibliotek och...
Post on 23-Sep-2020
3 Views
Preview:
TRANSCRIPT
KALLELSE
Kulturkontoret 2018-09-12
1/2
Kultur- och fritidsnämnd
Tid: 2018-09-25 kl. 17:30 Plats:Kulturhuset Multeum, Strängnäs Gruppmöten kl 17.oo, Multeum
Föredragningslista
Allmänhetens frågestund (i förekommande fall) Mötets öppnande Upprop Val av justerare
Ärende Beteckning
1. Föredragningslista, övriga frågor
2. Vägledningsdiskussion Svenska kyrkan och kulturen
3. Verksamhetsrapporter, enheterna KFN/2018:25, KFN/2018:26, KFN/2018:27, KFN/2018:28
Bifogas
4. Redovisning sommarlovsaktiviteter
Beslut:
5. Delårsrapport 2 Handlingar på bordet
6. Internkontrollplan 2018, uppföljning
KFN/2017:217 Bifogas
7. Kommunens anslag till studieförbund
KFN/2018:78 Bifogas
Information:
8. Information fonder Bifogas
9. Information Sagostigen Bifogas
2/2
Ärende Beteckning
10. Utredning Biohuset, Mariefred KFN/2017:75 Bifogas
11. Kulturkontorets organisation
12. Rapport nedläggningen av muséet KFN/2015:219 Bifogas
13. Information om lokalt Kuragepris, Wallenberg academy
KFN/2018:136 Bifogas
14. Mötesplats Stallarholmen Handlingar på bordet
15. 2023
16. Ärendebalanslista Bifogas
17. Delegationsbeslut Cirkuleras på sammanträdet
18. Anmälningsärenden Cirkuleras på sammanträdet
19. Övriga frågor
Lars Larsson Sofie Widmark Ordförande Sekreterare
Kulturkontoret Dnr KFN/2018:25 Biblioteken
1/6
2018-09-06 16:02 1
Verksamhetsrapport Biblioteken - Maj 2018
A1. Strängnäs kommun har ett attraktivt och tillgängligt kultur- och fritidsutbud.
A1.1 Biblioteken är tillgängliga för alla och ger fri tillgång till kultur, information och upplevelser i olika former.
Strängnäs
Tant Grön, tant Brun och tant Gredelin
Under Kulturdagen var några av barnbibliotekarierna på plats vid kvarnen och erbjöd två dramatiserade sagostunder i form av ”Tant Grön, Tant Brun och Tant Gredelin.” Vid båda tillfällena dök det upp ca 60 besökare, nu hoppas vi att våra små besökare vill läsa fler sagor om tanternas äventyr.
Äldreboenden
Under maj månad har ca 200 böcker som finns som deposition på 3 äldreboenden i kommunen bytts ut. Här kan alla boenden, personal och anhöriga på ett enkelt och smidigt sätt låna skönlitteratur och facklitteratur i olika medieformat. Materialet finns på bokhyllor i allmänna utrymmen på boendena.
Sommaröppet
Bibliotekets hemsidas kalender har uppdaterats med aktuella öppettider för sommaren.
Mariefred
Bokcirklar och Boken-kommer
Tre bokcirkelträffar har genomförts med diskussioner kring de aktuella böckerna.
Arbete med boken-kommer-verksamhet och andra former av biblioteksservice till personer med funktionsvariationer bedrivs kontinuerligt.
Utställning och gallring
Månadens utställning bestod av digital konst av Mia Jonsson som använt datorn som främsta redskap i sitt skapande.
Omflyttning har skett av reserverade böcker och är nu mer lättillgängligt placerade för våra låntagare än tidigare.
3:1
Kulturkontoret Dnr KFN/2018:25 Biblioteken
2/6
2018-09-06 16:02 2
Gallring och översyn av mediebeståndet på öppna hyllor och i bibliotekets magasin har skett, liksom arbete med att hålla bibliotekskatalogen uppdaterad.
Åker
Ismo in på livet
På kvällen den 17 april hade estradören och musikproducenten Ismo Railisson en dialog med bibliotekarie Peter Björkman under rubriken: ”Ismo in på livet”. Det samtalades bland annat om musik, kultur och milstolpar i livet.
En bokcirkel för vuxna har genomförts.
Bibliotekets bokhylla med storstils- och ljudböcker byts som vanligt en gång i månaden på Riagården. Boken-kommer-verksamheten fortsätter också på Riagården.
Stallarholmen
Bokcirkel
På bokcirkeln för vuxna diskuterades En tyst minut av Siegfried Lenz.
B1. Strängnäs kommuns kultur- och fritidsverksamheter erbjuder bildningsmöjligheter som väcker livslång lust att lära.
B1.1 Biblioteksverksamheten ska stimulera barns läsning och språkutveckling
Strängnäs
Sagostunder och bokklubbar
Måndagssagostunderna har rullat på med olika tema. Nu när vädret har varit fint har vi passat på att sitta ute under ett träd och läsa sagor. Temat med Pippi Långstrump var det som uppskattades mest, det blev många diskussioner kring vad man skulle göra med lika mycket ”gullpengar”.
BOOKwormsgrupperna har haft sina sista träffar för terminen. Det bjöds på fika, skrivövningar och bokdiskussioner. Bland annat pratades det om boken Skämmerskans dotter och vi pratade mycket om vad man skulle göra om man kunde läsa andras tankar. Intressanta diskussioner om både högt och lågt.
3:2
Kulturkontoret Dnr KFN/2018:25 Biblioteken
3/6
2018-09-06 16:02 3
Kulturfika
Månadens kulturfika bjöd besökarna på en guidad vandring i staden inkluderat en fikapaus i parken. Kunskap om Strängnäs förmedlades och utifrån detta finns många samtalsämnen att diskutera i gruppen som är utvecklande för språket i tillägg till att det skapas möjlighet att träffa personer som vanligtvis inte skulle ha träffats. Arrangemanget är kostnadsfritt och öppet för alla.
Mariefred
Prao och Bokugglan
En elev från Gripsholmsskolan, åk 7, har haft sin praopraktik på biblioteket två dagar i maj. Eleven har följt verksamheten, utfört egna arbetsuppgifter och dessutom skrivit egna boktips som kommer att publiceras på digitala plattformar.
Skolorna har varit på bokprat och förskolorna har hälsat på och fått boklådor.
Marielunds förskola är med i projektet Bokuggla, och efter möten med arbetsgruppen där kommer vi nu att göra om delar av projektet för att få en nystart.
Arbetet med höstens barnkulturprogram är i full gång och samarbeten med Svenska Kyrkan och Gripsholms slott kommer fortsätta som tidigare.
Åker
Sagostunder
Åkers bibliotek har två bokcirklar för barn som är aktiva.
Sagostunder anordnades på Öppna förskolan (Församlingshemmet) den 7 maj (Tant Brun, tant Grön och tant Gredelin) och 21 maj (Pippi). Varje vecka hölls också sagostunder med förskoleklasserna. Åkerskolans skolklasser har kommit på regelbundna schemalagda besök, med litteraturrådgivning och utlåning av böcker.
3:3
Kulturkontoret Dnr KFN/2018:25 Biblioteken
4/6
2018-09-06 16:02 4
Stallarholmen
BOOKworms och läsVIKTigt
De båda BOOKwormsgrupperna har haft varsin träff. De yngre barnen läste Emma Karinsdotters Lisbet och Sambakungen och de lite äldre Staffan Cederborgs Hjärnpunka och Johanna Olssons Glömskan. Eftersom det var avslutning för terminen blev det gofika, en flicka gjorde fina cupcakes och tog med. Jag hade inte planerat någon aktivitet men de ville absolut göra något så då blev det för de yngre till att hitta på berättelser med hjälp av Storycubes. De satt kvar en timme extra och fortsatte på egen hand! De äldre valde att skriva stafettdikter.
Månadens tema för sagostunden på Eken var Pippi Långstrump. Mest var det ganska små barn så vi läste ett par pekböcker, sjöng en sång och läste sen början på en lite längre Pippi-bok.
En gång i veckan kommer klasserna F-6 och väger de böcker de läst. Det pågår ett läsVIKTigt projekt där målet är att tillsammans läsa 1000 kg böcker och sen blir det fest. Senaste vägningen var de uppe i 961 kg.
C1. Strängnäs kommuns kultur- och fritidsverksamheter har trygga mötesplatser för alla individer.
C1.1 Biblioteken är trygga och inspirerande mötesplatser för alla.
Strängnäs
Högläsning
Biblioteket lånar ut lokal varje vecka för högläsning i regi av läsombud för boenden på en daglig verksamhet i kommunen. Efter läsningen fikar och umgås deltagarna.
GDPR
Bibliotekets hemsida är uppdaterad med nya lånevillkor som lever upp till kraven i GDPR. På startsidan ligger även en informationsruta med länk till sida med info om vad för personuppgifter vi sparar och varför. Uppdaterad information om lånehistorik, hur länge och hur man avregistrerar sig är upplagd under Mina sidor på hemsidan.
Även bokningssidan för datorer, https://netloan.strangnas.se, har fått en inforuta om GDPR och vad det innebär för våra låntagare. Möjligheten att rensa inaktiva låntagare i BOOK-IT har setts över och planeras att genomföras inom en snar framtid.
3:4
Kulturkontoret Dnr KFN/2018:25 Biblioteken
5/6
2018-09-06 16:02 5
Stallarholmen
Månades utställning var kulisser, dräkter, bilder och rekvisita från sjuornas musikal Folk och rövare i Stallarholmen som de tidigare i vår framförde på Mötesplats i Gula industrihuset.
D1. Kulturkontoret är en lärande organisation med engagerade medarbetare.
D1.1 Strängnäs bibliotek är en lärande organisation med engagerade medarbetare som ständigt utvecklar sig själva och verksamheten.
Strängnäs
Nya samarbeten och nya idéer
Barnbibliotekarierna har varit i Eskilstuna och träffat andra som jobbar med samma inriktning i resten av länet. Ett samarbete med Nyköpings bibliotek kommer att inledas och vi tror att vi kommer att ha ett stort utbyte av varandra.
En av våra barnbibliotekarier har tagit del av studiecirkeln ”Språk, makt och skapande” och har varit på avslutning med övriga deltagare. Ett projekt som har gett en hel del nya infallsvinklar och nya idéer. https://www.landstingetsormland.se/Kultur-utbildning/Lansbibliotek-Sormland/Sprakframjande/Sprak-makt-och-skapande/
E-tjänster
It-bibliotekarien har varit på Digital forum, nätverksträff i Flen, den 2 maj samordnat av Länsbildningsförbundet med representanter från bibliotek och studieförbund i Sörmland. Det diskuterades vad som hänt sedan sist under All digital week och tankar inför eMedborgarveckan i höst den 8-14 oktober. Flera upplevde att det varit svårt att få personer att komma på de erbjudna aktiviteterna och tror att mer konkreta workshops än föreläsningar är att föredra.
Den 7 maj hade IT-bibliotekarien ett idémöte med intresserade kollegor om tips och tankar kring eMedborgarveckan som ligger till grund för den fortsatta planeringen som nu är på gång.
Fredag 18 maj erbjöds HLR utbildning på brandstationen. Kort men bra repetition av tidigare utbildningar. Bra att få gå med jämna mellanrum för att repetera.
3:5
Kulturkontoret Dnr KFN/2018:25 Biblioteken
6/6
2018-09-06 16:02 6
Mariefred
Hela personalgruppen bjöds in fredag 4 maj till ett föredrag på Gripsholms slott. Slottsuppsyningsman Jim Sjöberg berättade om Gripsholm som scen, ett tidigare inslag i en lunchföredragserie, och vi fick lära oss mer om hur slottet fungerat som scen och bakgrund i bildkonst, litteratur, film och TV.
Bibliotekarie Stina Linse fick tillfälle att lyssna på ett litteratursamtal på Kulturhuset i Stockholm mellan Jesper Waldersten och Thomas Alfredson. I vår har nyutgåvor av Astrid Lindgrens bok Bröderna Lejonhjärta getts ut och diskussionen kretsade kring Jesper Walderstens bokillustrationer. Konstnären har velat skapa en ny bildvärld kring Astrid Lindgrens klassiska berättelse och ge den en samtida skepnad.
Barnbibliotekarien har under månaden varit på två utbildningar. Den första koncentrerade sig på barnkonventionen och underströk hur viktigt det är att vi alla arbetar utifrån den redan nu. Utbildningen var mycket inspirerande och en del brister i hur frågan hanteras på kulturkontoret idag stod klart. Spontant kändes det som om en motsvarande utbildning för alla inom kontoret skulle vara en bra idé.
Den andra utbildningen fokuserade på Medie- och InformationsKompetens (MIK) hos barn. I en allt mer digital värld är det viktigt att barn får lära sig hantera saker som bland annat källkritik. Som värd för utbildningarna har länsbiblioteket stått.
Åker
En i bibliotekspersonalen deltog i fortbildning (22.5, i Västerås) under rubriken ”Barnkonventionen: fördjupning kring barn och ungas rättigheter”.
Biblioteket arbetar med att planera höstens verksamhet på barn- och vuxensidan.
3:6
Kulturkontoret Dnr KFN/2018:25 Biblioteken
1/5
2018-09-06 16:01 1
Verksamhetsrapport Biblioteken- juni, juli, augusti 2018
A1. Strängnäs kommun har ett attraktivt och tillgängligt kultur- och fritidsutbud.
A1.1 Biblioteken är tillgängliga för alla och ger fri tillgång till kultur, information och upplevelser i olika former.
Strängnäs
E-böcker
IT-bibliotekarien har haft diskussioner i systemadministratörsgruppen för att se över vår presentation av e-böcker. Idag kan man låna e-böcker och e-ljudböcker på två olika sätt. Dels via vår egen hemsida samt även via den samlingsportal vi är med i via länsbiblioteket som finns på bibliotek.strangnas.se. Nu ser vi över möjligheten att gå över till ett sätt för att det ska bli mer användarvänligt för besökare och lättarbetat för oss.
Vi har fortsatt titta på möjliga aktiviteter för kampanjveckan e-Medborgarveckan. Tagit kontakt med kommunikationsavdelningen för ett möjligt samarbete, bankerna i Strängnäs för att se om de kan erbjuda genomgång bank-id, till exempel, samt sett över intresset för drop-in för datorfrågor på samtliga bibliotek i kommunen under veckan. Planering fortsätter under september för att fastlägga programmet.
Social biblioteksverksamhet
Vi har fått nya boken-kommer-låntagare och talbokslåntagare som lånade Daisyspelare och talböcker för första gången.
Vecka 33 och 34 har vi kört ut ca 60 böcker till boken-kommer-låntagare, samt skickat ett tiotal böcker till låntagare via Kristinagården. Vecka 33 bytte vi ut ca 200 böcker som finns som depositioner på äldreboenden.
Sommarboken
Vi har under sommaren erbjudit barn från årskurs 1-9 att vara med i sommarboken. Det betyder att barnen under lovet läser fem böcker som de sedan kommer till biblioteken och berättar om. När den femte boken är läst får de en gåvobok av oss. Ca 400 barn i kommunen har deltagit.
Mariefred
Sommarutställningen bestod av stämningsskapande fotokonst av fotograf Hans Thorwid.
Arbete med boken-kommer-verksamhet och andra former av biblioteksservice till personer med funktionsvariationer bedrivs kontinuerligt.
3:7
Kulturkontoret Dnr KFN/2018:25 Biblioteken
2/5
2018-09-06 16:01 2
Gallring och översyn av mediebeståndet på öppna hyllor och i bibliotekets magasin sker också kontinuerligt, liksom arbete med att hålla bibliotekskatalogen uppdaterad.
Extra skyltning av efterfrågat turistbroschyrmaterial. Skyltning av böcker skrivna av P1:s sommarpratare från programmet Sommar.
Mariefreds bibliotek har glädjande nog oförändrade öppettider under sommaren. Trycket på sommaren snarare ökar än minskar på grund av sommarboende och ett stort antal turister.
Terminens första programpunkt var en författarkväll med Sara Lundberg. Sara har skrivit den augustprisvinnande boken Fågeln i mig flyger vart den vill om konstnären Berta Hanssons barndom. Programmet hölls i samarbete med konstföreningen och Bokhandeln i Mariefred.
Åker
Bibliotekets bokcirkel för vuxna kom igång i slutet av augusti, efter sommaruppehållet.
Biblioteket höll öppet på tisdagsförmiddagar och torsdagskvällar under sommaren.
Bibliotekets bokhylla med storstils- och ljudböcker byts som vanligt en gång i månaden på Riagården. Boken kommer-verksamheten fortsätter på Riagården också under sommaren.
Stallarholmen
Bokcirkeln för vuxna har hunnit med två träffar under sommaren. Till den senaste träffen lästes Graham Swifts Mödrarnas söndag.
Höstens första programpunkt var ett uppskattat föredrag med historikern Andreas Åkerlund som berättade om sitt arbete med en bok om Vilhelm Sharp.
B1. Strängnäs kommuns kultur- och fritidsverksamheter erbjuder bildningsmöjligheter som väcker livslång lust att lära.
B1.1 Biblioteksverksamheten ska stimulera barns läsning och språkutveckling
Strängnäs
Läxhjälp, SFI och Legimus
I samarbete med Frivilligcentralen i Strängnäs erbjuds läxhjälp varje måndag i bibliotekets lokaler. Alla är välkomna och ingen förbokning behövs. Första gången kom 2 personer.
3:8
Kulturkontoret Dnr KFN/2018:25 Biblioteken
3/5
2018-09-06 16:01 3
En grupp från SFI har varit på rundvandring i biblioteket och fått visning av pågående utställningar och informerats om bibliotekets tjänster.
2 nya Legimusanvändare – 1 vuxen och 1 barn – har registrerats.
Klassbesök
Första klassbesöken har börjat komma och redan andra veckan dök årskurs 5 upp från Paulinska skolan. Vi pratade en hel del om läskiga böcker som skulle vara så skrämmande som möjligt.
Mariefred
Barnaktiviteter
I samband med ”En magisk dag” i Mariefred anordnades i samarbete med Mariefreds bokhandel en tecknarskola på biblioteket lördag 16 juni. Fantasyillustratör Peter Bergting ledde workshopen i den fullsatta rådhussalen och barnen fick själva prova på att teckna, en mycket uppskattad aktivitet!
Sommarboken har flutit på som vanligt, men vårens minskade antal klassbesök syns på siffrorna som i år är något lägre än vanligt i Mariefred.
Under terminens start har en stor mängd boklådor skickats ut till förskolorna i kommundelen. Förskolorna har verkligen kommit igång med att låna.
Åker
Åkers bibliotek har två bokcirklar för barn som är aktiva. De avslutades i juni och återupptas i september igen.
Stallarholmen
Sommarboken och bokkassar
Under sommarlovet kan alla barn som vill vara med i Sommarboken
En gång i veckan kommer klasserna F-6 och väger de böcker de läst. Det pågår ett läsVIKTigt projekt där målet är att tillsammans läsa 1000 kg böcker. Målet uppnåddes i våras och strax innan sommarlovet började hade vi en härlig bokfest.
Under terminens sista dagar hann vi också med några sagostunder för förskoleklasser och ettor.
3:9
Kulturkontoret Dnr KFN/2018:25 Biblioteken
4/5
2018-09-06 16:01 4
Under augusti har det gått ut 20 kassar med böcker till skolan och förskolan. Dessutom har många klasser varit och lånat tystläsningsböcker. Kul att de kommer igång med läsning direkt!
C1. Strängnäs kommuns kultur- och fritidsverksamheter har trygga mötesplatser för alla individer.
C1.1 Biblioteken är trygga och inspirerande mötesplatser för alla.
Strängnäs
Lättläst bokcirkel
Vi har informerat en klass på SFI om en lättläst bokcirkel på biblioteket som startar i september. Den är öppen för alla och fyra böcker i olika nivåer kommer att läsas under hösten.
Mariefred
Förtidsröstning
Under augusti har biblioteket fungerat som lokal för förtidsröstning. Många av kommundelens invånare har rört sig genom huset för första gången, vilket lett till många positiva möten och nya lånekort. Förtidsröstningen har lett till en del merarbete för biblioteket och stress för röstförrättarna, vilket hade gått att undvika med bättre planering och kommunikation.
PAX har även denna sommar varit en stor turistattraktion och den karta biblioteket och turistsidan tillsammans trycker upp är mycket uppskattad. Människor från hela landet har varit och tittat på luckan i golvet vid informationsdisken, som i böckerna leder till det hemliga biblioteket i kyrkkullen.
Stallarholmen
Under slutet av augusti öppnade förtidsröstningen på medborgarkontoret. Det innebär för bibliotekets del att vi får träffa många nya besökare.
3:10
Kulturkontoret Dnr KFN/2018:25 Biblioteken
5/5
2018-09-06 16:01 5
D1. Kulturkontoret är en lärande organisation med engagerade medarbetare.
D1.1 Strängnäs bibliotek är en lärande organisation med engagerade medarbetare som ständigt utvecklar sig själva och verksamheten.
Strängnäs
IT-bibliotekarien har varit på utbildning för webbredaktörer i Site Vision, nya plattformen för kommunens hemsida, för att kunna fungera som ersättare för huvudredaktör Sofie Widmark.
Barnbibliotekarien Anna har varit på besök på Finningeskolan och sett över deras skolbibliotek. Hon bidrog med förslag på förbättringar, samt en hel del litteraturtips som skolan bör satsa på. Mötet kommer att följas upp med ett nytt besök lite längre fram.
Mariefred
En visstidsanställd biblioteksassistent anställs med lönebidrag 1 juni – 31 december efter en
föregående period av arbetsträning.
Åker
Bibliotekets nuvarande föreståndare (Peter Björkman) introducerade en ny föreståndare till verksamheten (Caroline Palm) som påbörjade sitt arbete på Åkers bibliotek den 1 september. Den tidigare föreståndaren började en ny tjänst på Multeum den 1 september.
3:11
Kulturkontoret Dnr KFN/2018:28 Kulturproduktion
1/2
2018-09-06 16:03 1
Verksamhetsrapport Kulturproduktion - maj 2018
A1. Strängnäs kommun har ett attraktivt och tillgängligt kultur- och fritidsutbud.
A1.1 Alla ska ha tillgång till möten och kulturupplevelser på likvärdiga villkor
Under maj månad har vi få program och stort fokus på att planera för kulturdagen (KULTUR 18) den 19 maj. Vi har ändå haft en del verksamhet på Multeum med musik, växtodling,stadsvandring och författarbesök. Trots det soliga vädret har vi ett bra besöksantal. En delkom och lyssnade på musik med Familjen Kyhlström (lokala förmågor) och andra har valtfredagslunchen om växtodling. Kulturfika och Språkvän i Strängnäs samlade en grupp förstadsvisning med guide Carina Eriksson.
B1. Strängnäs kommuns kultur- och fritidsverksamheter erbjuder bildningsmöjligheter som väcker livslång lust att lära.
B1.1 Vi erbjuder programpunkter som berör och bidrar till en demokratisk medvetenhet, kritiskt tänkande och reflektion
Som avslutning på vårterminen och temat kring utställningen Kropp – Tid – Tillstånd har vi bjudit in Bodil Jönsson som skrivit en lång rad med uppmärksammade böcker om tid och åldrande. I skrivande stund ser det ut som om programmet kan locka ett bra antal besökare. Programmet genomförs i samarbete med ABF i Strängnäs.
C1. Strängnäs kommuns kultur- och fritidsverksamheter har trygga mötesplatser för alla individer.
C1.1 Vi erbjuder ett inkluderande programutbud som bidrar till en accepterande och trygg miljö.
KULTUR 18 blev en lyckad festdag i Strängnäs stad med soligt väder och ett rikt programutbud för alla smaker. Arméns musikkår var speciellt inbjudna med en parad genom staden och konsert på Västerviken. I övrigt bjöd dagen på en blandning av musikupplevelser, dans, workshops, vandringar och dramaspel. Ett stort antal Strängnäsbor och andra besökare möttes på stans olika festplatser.
D1. Kulturkontoret är en lärande organisation med engagerade medarbetare.
D1.1 Medarbetarna avsätter tid för planering och känner sig engagerade i utvecklingen.
Många anställda på Kulturkontoret har varit engagerade i KULTUR 18 och sett till att dagen har fungerat så gott det går med dom resurser vi har. Alla har gjort ett fantastiskt jobb!
3:12
Kulturkontoret Dnr KFN/2018:28 Kulturproduktion
2/2
2018-09-06 16:03 2
Andra gemensamma arbetsuppgifter som pågått under maj är planeringen av Nationaldagen med Kulturskolan, sommarprogrammen, planerna för graffitimålning av skateplazan samt arbetet med ett underlag för en eventuell sagostig på Långberget och naturligtvis höstens programutbud. För kulturproduktion är det verkligen ”högsäsong” under maj.
Jannicke Fyhr Kulturproducent/Chef Kulturproduktion
3:13
Kulturproduktion - maj 2018
KULTUR 18
3:14
Kulturkontoret Dnr KFN/2018:28 Kulturproduktion
1/2
2018-09-06 16:03 1
Verksamhetsrapport Kulturproduktion – juni/juli/augusti 2018
A1. Strängnäs kommun har ett attraktivt och tillgängligt kultur- och fritidsutbud.
A1.1 Alla ska ha tillgång till möten och kulturupplevelser på likvärdiga villkor
Nationaldagen firades traditionsenligt med Kultur- och fritidsnämndens tårtkalas och musik av Kulturskolan. Göran Svärd var presentatör och Lars Larsson talare för dagen på Ugglans scen. Gästartist i år var Charlotta Huldt med musiker. Fler föreningar än förra året samlades och deltog i fanborgen och det blev en välbesökt och lyckad Nationaldag.
Under sommarmånaderna flyttade programverksamheten ut från Multeum. Grassagården har saknat ”sommarpratarna” så vi valde att flytta ut fredagslunchprogram och bjuda in olika kulturpersonligheter. Under juni fick vi möta Patrik Uhlmann och Agneta Klingberg. I augusti var det Ellinore Eriksson och Anders Duus. Programmen har varit uppskattade men är väldigt väderberoende. Det sista programmet fick vi flytta in till Multeum på grund av ostadigt väder. Vid fint väder lockade programmen runt 50 besökare.
Vi satsade stort på Ugglans park under augusti månad. Fyra torsdagskvällar med allsång och två olika ”musikvärdar” för kvällarna. De första två tillfällena spelade Simon Stålspets band (från Flen) och de andra två FUSE (lokalt band). Vid samma tillfälle var det sommartalangtävling med tre tävlande ungdomar per tillfälle som sjöng och publiken fick rösta. Det programmet var ett snabba-pengar-projekt i samarbete med Kulturskolan och Drömfabriken. Vi hade mellan 300-600 besökare vid varje tillfälle.
Under sommaren har Grassagårdens museilänga och kvarnen varit öppet på vardagar med hjälp av feriepraktikanter från Jobbtorget. Det har varit välbesökt och ungdomarna har gjort ett fantastiskt bra jobb! Under helger har Strängnäs Gille haft visningar på Grassagården.
Nytt för i år har varit utomhusteater för barn. Kulturskolan har haft Pippiföreställningar på Grassagården (ca 1000 besökare sammanlagt) och till Visholmen kom ca 250 barn och tittade på Hasta la Pasta.
B1. Strängnäs kommuns kultur- och fritidsverksamheter erbjuder bildningsmöjligheter som väcker livslång lust att lära.
B1.1 Vi erbjuder programpunkter som berör och bidrar till en demokratisk medvetenhet, kritiskt tänkande och reflektion
Vi märker att sommarprogrammen är mycket omtyckta och ger Strängnäs stad en extra krydda som sommar- och kulturstad. Vi tror att en sommarsatsning på kultur ger mycket tillbaka till Strängnäs kommuns invånare och även som marknadsföring för kommunen.
3:15
Kulturkontoret Dnr KFN/2018:28 Kulturproduktion
2/2
2018-09-06 16:03 2
C1. Strängnäs kommuns kultur- och fritidsverksamheter har trygga mötesplatser för alla individer.
C1.1 Vi erbjuder ett inkluderande programutbud som bidrar till en accepterande och trygg miljö.
Sommarens program i Ugglans park har bidragit till möten mellan olika åldrar och skapat en trygg mötesplats utomhus.
Under sommaren visades Sommarsalongen på Multeum, en utställning med 39 konstnärer från Strängnäs. Vernissagedagen blev välbesökt och konstnärerna var mycket nöjda. Förhoppningen är att ha en sommarsalong för lokala konstnärer kanske vartannat eller var tredje år.
I samarbete med Konstföreningen i Strängnäs kunde vi åter igen bjuda på en konstvandring i Strängnäs stad med en professionell konstguide.
En konstnärlig utsmyckning av skateplazan (utanför fritidsgård och Kulturskola) genomfördes den 4-5 augusti via medel från Wohlins fond.
D1. Kulturkontoret är en lärande organisation med engagerade medarbetare.
D1.1 Medarbetarna avsätter tid för planering och känner sig engagerade i utvecklingen.
Många från Kulturkontoret har varit delaktiga i sommarens programutbud (producent, kommunikatör, kultursamordnare, ljudtekniker, vaktmästare, personal från kulturskolan och tidigare antikvarie). För att allt ska fungera behövs gott om personal som delar på ansvaret. Alla som har hjälpt till har haft viljan att göra programmen så bra som det bara går!
Jannicke Fyhr Kulturproducent/Chef Kulturproduktion
3:16
Kulturproduktion jun-aug 2018
Nationaldagen
Barnteater - Hasta la pastaAllsång i Ugglans - Simon Stålspets
Ellinore Eriksson på Grassa
Konstnärlig utsmyckning, skateplazan
3:17
Kulturkontoret Dnr KFN/2018:26 Kulturskolan 2018-06-01
1/2
2018-09-06 16:04 1
Verksamhetsrapport Kulturskolan -maj 2018
A1. Strängnäs kommun har ett attraktivt och tillgängligt kultur- och fritidsutbud.
A1.1 Kulturskolans ämneskurser är tillgängliga. Öppet hus var som vanligt välbesökt och vi träffade många nya intresserade barn och föräldrar. Trenden att vilja börja på Kulturskolan i allt lägre åldrar håller i sig och vi funderar över hur vi kan möta det intresset på ett pedagogiskt kvalitativt sätt.
A1.2 Öppen och uppsökande verksamhet. Danskurser och kurs i att skapa en dansfilm kommer att ingå, kostnadsfritt, i sommarlovsutbudet. Kurserna leds av Kulturskolans danspedagog Louise Kvarby.
Flera av Kulturskolans produktioner har genomförts även som skolföreställningar; Mio, min Mio och Blodmysteriet nu senast under maj månad. Mio, min Mio sågs av närmare 500 elever från årskurserna 3-6 och Blodmysteriet av ca 350 barn i årskurs 2. Kulturskolan bekostar busstransporter för skolorna i kommundelarna, som en del i denna verksamhet.
B1. Strängnäs kommuns kultur- och fritidsverksamheter erbjuder bildningsmöjligheter som väcker livslång lust att lära.
B1.1 Kulturskolans pedagoger uppmuntrar elevens eget inflytande. Under maj månad ställs det höga krav på all personal i Kulturskolans verksamhet, inte minst på den scentekniska sidan. Att få stöd och hjälp av professionella ljus- och ljustekniker är oftast ”det där lilla extra” som får eleverna att blomstra på scenen.
Bild och formeleverna har haft vårutställning i Galleriet på Multeum. Här kan en verkligen se hur olika varje individ tar sig an uppgifterna – enligt vars och ens personliga preferenser och erfarenheter. Bildpedagogen Ingrid Liljenberg har förmågan att kombinera lust och nyfikenhet med tillhandahållandet av kunskap och övning av olika tekniker.
C1. Strängnäs kommuns kultur- och fritidsverksamheter har trygga mötesplatser för alla individer.
C1.1 Kulturskolan är en trygg mötesplats. Den upplevda tryggheten i, runt och på väg till Kulturskolan mättes genom en digital enkät under april månad och resultatet presenteras här som bilaga till verksamhetsrapporten.
Det ska bli spännande att se om skateplazan har någon effekt på resultatet vid nästa mätning.
3:18
Kulturkontoret Dnr KFN/2018:26 Kulturskolan 2018-06-01
2/2
2018-09-06 16:04 2
D1. Kulturkontoret är en lärande organisation med engagerade medarbetare.
D1.1 Kulturskolans medarbetare är engagerade. Sångpedagogen Pia Lagung har under decennier varit motorn i Kulturskolans sång- och körverksamhet. Hon har ensam ansvarat för körer på upp till fyra olika nivåer och har bland annat gjort många uppskattade Luciatåg, runt om i Strängnäs kommun. Framför allt Ungdomskören gjorde en hel del utlandsresor och stora musikalprojekt, men tyvärr gick den i graven för några år sedan. Pia har dessutom haft mängder av solosångselever som fått bekanta sig med alla tänkbara genrer, tack vare hennes egen väldigt breda repertoarkunskaper. Några elever har genom åren gått vidare till högre musikutbildning och en del av dem har musiken som sitt yrke. Nu väljer Pia att pensionera sig från sitt sångpedagoguppdrag, så från och med höstterminen säger vi varmt välkommen till Agnes Lindberg som då tar över stafettpinnen. Pia finns hos oss kvar på sin tjänst som inspicient i ytterligare några år.
Under juni månad kan ni besöka följande evenemang:
6/6 kl 09.00 Ensemble ur Kulturskolans Blåsorkester spelar från Domkyrkans torn.
6/6 kl 12.15 Kulturskolans Blåsorkester med solister, Nationaldagsfirandet i Ugglans park.
8/6 kl 12.00 Agneta Klingberg har Fredagslunch på Grassagården. ”The playlist of my life”
16/6 kl 18.30 Premiär: Pippi Långstrump. Grassagården. Biljetter se Evenemangskalendern.
17, 18, 19 & 20/6 Pippi Långstrump, Grassagården.
24, 25, 26 & 27/6 Pippi Långstrump, Grassagården.
Agneta Klingberg
Rektor Kulturskolan i Strängnäs kommun
3:19
2018
-05-
15 1
9:48
1. Kä
nner
du
dig t
rygg
på v
ägen
till o
ch fr
ån Ku
ltursk
olan
?
Kultu
rsko
lan
tryg
ghet
201
8 0,0%
1,2%
3,5%
34,1
%
61,2
%
0%10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Myc
ket m
issnö
jdM
issnö
jdVa
rken
elle
rN
öjd
Myc
ket n
öjd
Procent
Fråg
aN
Med
elv.
Stan
dard
avvi
kels
eM
edia
n
Känn
er d
u di
g tr
ygg
på
väge
n til
l och
från
Ku
lturs
kola
n?
854,
550,
625,
00
3:20
2018
-05-
15 1
9:48
2. Kä
nner
du
dig t
rygg
på p
latse
n pr
ecis
utan
för K
ultu
rskol
an?
Kultu
rsko
lan
tryg
ghet
201
8 0,0%
2,4%
9,4%
37,6
%
50,6
%
0%10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Myc
ket m
issnö
jdM
issnö
jdVa
rken
elle
rN
öjd
Myc
ket n
öjd
Procent
Fråg
aN
Med
elv.
Stan
dard
avvi
kels
eM
edia
n
Känn
er d
u di
g tr
ygg
på
plat
sen
prec
is ut
anfö
r Ku
lturs
kola
n?
854,
360,
755,
003:21
2018
-05-
15 1
9:48
3.Kä
nner
du
dig t
rygg
inne
på K
ultu
rskol
an?
Kultu
rsko
lan
tryg
ghet
201
8 0,0%
1,2%
2,4%
12,9
%
83,5
%
0%10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Myc
ket m
issnö
jdM
issnö
jdVa
rken
elle
rN
öjd
Myc
ket n
öjd
Procent
Fråg
aN
Med
elv.
Stan
dard
avvi
kels
eM
edia
n
Känn
er d
u di
g tr
ygg
inne
på
Kultu
rsko
lan?
854,
790,
535,
00
3:22
Kulturkontoret Dnr KFN/2018:26 Kulturskolan 2018-09-03
1/2
2018-09-06 16:05 1
Verksamhetsrapport Kulturskolan – juni, juli, augusti 2018
A1. Strängnäs kommun har ett attraktivt och tillgängligt kultur- och fritidsutbud.
A1.1 Kulturskolans ämneskurser är tillgängliga. Återanmälningar och bokningar av höstterminens kurser påbörjades i början av juni. En del lediga platser släpptes i kurskatalogen redan i samband med Öppet hus den 21 maj. Den digitala webbshopen (StudyAlong) blir mer och mer bekant för våra kursdeltagare, och det har droppat in nya kursanmälningar under hela sommarlovet.
A1.2 Öppen och uppsökande verksamhet. Danskurser och kurs i att skapa en dansfilm ingick i sommarlovsutbudet. Kurserna var kostnadsfria och leddes av Kulturskolans danspedagog.
Teaterföreställningen Pippi Långstrump spelades på Grassagården under vecka 24-26. För att göra den tillgänglig för flera, så spelade vi den även som en del av Sommarlovsaktiviteterna. Då sågs den av 600 barn från Fritids. Sommarpengarna bjöd på busstransporter, för de Fritids som inte hade promenadavstånd.
B1. Strängnäs kommuns kultur- och fritidsverksamheter erbjuder bildningsmöjligheter som väcker livslång lust att lära.
B1.1 Kulturskolans pedagoger uppmuntrar elevens eget inflytande. Juni, juli och större delen av augusti har ingen undervisning ägt rum, på grund av sommarlov. Inga aktiviteter finns att redovisa för perioden.
C1. Strängnäs kommuns kultur- och fritidsverksamheter har trygga mötesplatser för alla individer.
C1.1 Kulturskolan är en trygg mötesplats. Den upplevda tryggheten i, runt och på väg till Kulturskolan mäts genom en digital enkät under oktober månad nästa gång och då kan vi se om skateplazan har någon effekt på tryggheten utomhus. Resultatet från förra mätningen i april visade lägst upplevd trygghet just på platsen utanför huset, även om det bara var 2, 4 % som uppgav att de kände otrygghet.
D1. Kulturkontoret är en lärande organisation med engagerade medarbetare.
D1.1 Kulturskolans medarbetare är engagerade. Vid uppstartsdagarna i vecka 33, samlades Kulturskolans personal på gemensam planeringsdag den 14 augusti. Då arbetade vi bland annat fram nya mål till
3:23
Kulturkontoret Dnr KFN/2018:26 Kulturskolan 2018-09-03
2/2
2018-09-06 16:05 2
målstyrningstavlan, där vi varje vecka mäter om man känner sig engagerad på arbetet och om man har kontroll i sitt arbete. De nya målen lyder:
Jag känner mig engagerad när:
- jag får feedback på mitt arbete – uppmuntran är viktigt.
- jag får kollegialt stöd och mina idéer tas tillvara i en positiv anda.
- verksamheten utvecklas genom delaktighet och jag får realistiska utmaningar.
Jag har kontroll på arbetet när:
- jag har möjlighet att påverka planering och arbetsbelastning.
- jag har kännedom om verksamhetens mål och vet vad som förväntas av mig som individ föratt uppfylla målen.
- jag har en väl anpassad och fungerande arbetsmiljö och möjlighet att påverka den.
Under september månad kan ni besöka följande evenemang:
6/9 kl 17.00–19.30 Öppet hus på Kulturskolan.
15/9 kl 11.30 & 13.00 Kulturskolans elever spelar musikalen 112 på brandstationen, i samband med att Räddningstjänsten har öppet hus.
22/9 kl 11.00–15.00 Blåsmusikfestival på Gyllenhjelmstorget.
Agneta Klingberg
Rektor Kulturskolan i Strängnäs kommun
3:24
Kulturkontoret Dnr KFN/2018:27 Fritidsgårdarna
1/3
2018-09-06 16:14 1
Verksamhetsrapport Fritidsgårdarna- maj 2018
A1. Strängnäs kommun har ett attraktivt och tillgängligt kultur- och fritidsutbud.
A1.1 Strängnäs kommun erbjuder attraktiva och tillgängliga fritidsgårdar
I Mariefred har lokalen piffats till på nedervåningen med ett kamouflagenät som avgränsning mellan pingisbordet och darttavlan. Nu kan man kasta pil utan att riskera att få en pingisboll i bakhuvudet. Ännu mer tidningsartiklar om gården har klistrats upp på vår fina wall of fame. I Åker fortsätter jobbet med att göra lokalen lite mysigare och trevligare. Ett besök på IKEA resulterade bland annat i nya mattor och lite blommor till det rum man håller på och gör iordning som bara fritidsgården har tillgång till.
I och med nya lagen GDPR har vi fått börja tänka om kring vad vi publicerar på våra sociala medier och har därför inte varit lika aktiva med bilder som tidigare. Vi har dock lagt ut fortlöpande info om händelser, event och kommande sommarlovsaktiviteter samt andra nyheter med neutrala bilder. Sociala mediers genomslagskraft märktes klart och tydligt då Mariefreds öppet hus marknadsfördes. Den uppsökande verksamheten fortskrider och samtliga fritidsgårdar har visat sig mycket ute i maj. Badplatser, parker, centrum och skolor är några exempel. Besöksantalet sjunker över lag i värmen förutom i Stallarholmen där det ökar. Det fina vädret gör att ungdomarna hellre är utomhus så vi har flyttat ut vår verksamhet.
Nu till hösten har vi en ny kull som får besöka oss. Både Mariefred och Stallarholmen har haft framgångsrika kvällar då det endast varit öppet för åk 5. Jätteroligt och många besökare varav merparten är hungriga på att få komma ”på riktigt”. I Strängnäs har SKUR varit på besök för att titta på verksamheten samt prova skateplazan.
Mariefreds fritidsgård fyller 50 år i år och det har vi firat med ett öppet hus den 26 maj. Vi bjöd in gamla som nya besökare, hade fotoutställning med alla gamla fotografier som finns från den dagen Wik öppnade. Det kom totalt 35 besökare varav 23 var gamla besökare så långt tillbaka som den första årskullen som gick för 50 år sedan. Även Olle Gustafsson som en gång startade fritidsgården var på besök med tårar i ögonen. Till detta evenemang bakades det bullar en hel kväll som vi bjöd på ihop med kaffe, te och grillad korv. Vi får lov att säga att dagen blev en succé och var väldigt uppskattad.
B1. Strängnäs kommuns kultur- och fritidsverksamheter erbjuder bildningsmöjligheter som väcker livslång lust att lära.
B1.1 Strängnäs fritidsgårdar erbjuder aktiviteter utifrån ett främjande arbetssätt i öppen verksamhet.
I Strängnäs används skateplazan flitigt av så många som upp till 200 åkare och är ett utmärkt ställe att bedriva kvällsverksamhet vid. Fritidsgården har köpt in utrustning som finns att
3:25
Kulturkontoret Dnr KFN/2018:27 Fritidsgårdarna
2/3
2018-09-06 16:14 2
låna. Utöver åkande i plazan har det spelats fotboll och andra utespel som ex fyra i rad. I Stallarholmen har frisbeegolf blivit väldigt populärt. Så populärt att det dragit till sig nya besökare som normalt sett inte går på gården. Där har även en fotbollsturnering ägt rum i sporthallen. Badplatser har besökts flitigt med kubb och badkläder, perfekt i värmen. Mariefreds skatepark är även den väldigt populär och drar ungdomar som inte besöker fritidsgården normalt. Åkers ungdomar har efterfrågat besök på badplatsen och där har man således vistats många kvällar.
B1.2 Medarbetare på Strängnäs fritidsgårdar stärker ungdomar.
Det är dags att sikta in oss på höstens aktiviteter och verksamhet. Vi vill inkludera ungdomarna och göra så mycket verksamhet vi kan utefter deras önskemål. Vi frågar, lyssnar och tar till oss deras önskningar och idéer. Att deras tankar och idéer tas på allvar ser vi som stärkande och inspirerande.
C1. Strängnäs kommuns kultur- och fritidsverksamheter har trygga mötesplatser för alla individer.
C1.1 Strängnäs fritidsgårdar erbjuder trygga mötesplatser.
Det har varit lugnt på fritidsgårdarna under den här perioden vilket vi tycker är jättepositivt. Vårt arbete har gett resultat och samarbetet med exempelvis polisen är fortsatt väldigt bra. Vi får besök emellanåt av kommunpoliserna, besök vi uppskattar enormt. Dialogen finns även telefonledes.
Den nya årskullen har blivit informerade om vad det är för regler som gäller på gårdarna och även vad det finns för konsekvenser. Kan vi valla in dom i vårt tänk redan nu kommer det underlätta enormt i höst och förhoppningsvis leda till mindre konflikter.
D1. Kulturkontoret är en lärande organisation med engagerade medarbetare.
D1.1 Medarbetarna på Strängnäs fritidsgårdar känner sig engagerade i sitt arbete och bidrar aktivt till verksamhetens utveckling.
Varannan vecka har vi gemensamt APT då hela personalgruppen i enheten träffas för planering, lägesrapportering med mera. En dag i veckan har varje gård egen planering då kommande veckas planering läggs eller om det är annat som behövs lyftas och arbetas kring. Till hösten kommer enheten ha gemensamma planeringsdagar.
3:26
Kulturkontoret Dnr KFN/2018:27 Fritidsgårdarna
3/3
2018-09-06 16:14 3
Besöksstatistik Hon Han Snitt Antal kvällar
Strängnäs 112/ 45% 135/ 55% 13 18
Stallarholmen 82/ 34% 162/ 66% 19 13
Åker 170/ 43% 222/ 57% 26 15
Mariefred 53/ 35% 97/ 65% 10 16
3:27
Fritidsgårdarna - maj 2018
Stallarholmen
Mariefred - 50-årsfirande
Åker
3:28
Kulturkontoret Dnr KFN/2018:27 Fritidsgårdarna
1/3
2018-09-06 16:01 1
Verksamhetsrapport Fritidsgårdarna- Juni-Augusti 2018
A1. Strängnäs kommun har ett attraktivt och tillgängligt kultur- och fritidsutbud.
A1.1 Strängnäs kommun erbjuder attraktiva och tillgängliga fritidsgårdar
Personal från fritidsgårdarna deltog på flera av skolornas avslutningar. Vi har även varit närvarade vid andra tillfällen i slutet av terminen som på exempelvis friluftsdagar. Lika roligt för ungdomarna som för oss, men också uppskattat av lärare och personal på skolorna.
I samband med skolavslutningen var vi på många platser i kommunen ”ute på stan” och rörde oss efter att gårdarna stängt. Vi konstaterade att det var en lugn skolavslutningskväll.
I Stallarholmen kommer det från i höst att vara fler barn på fritids i de lokaler som gården och skolan delar, detta brukar betyda utmaningar, så även denna gång. Tack vare ett bra samarbete med skolans personal ser det ut att lösa sig. Vår förhoppning är att det efter att man fått styra runt lite i lokalerna kommer att fortsätta att fungera bra.
Åker har precis innan sommaren fått i ordning sitt nya rum, detta har gjorts tillsammans med ungdomar som har hjälp till att bland annat måla möbler. I augusti kunde till slut rummet invigas och blev genast en populär plats.
Åkers fritidsgård har från hösten öppet flera kvällar i veckan, detta är en satsning som besökarna länge efterfrågat, detta har möjliggjorts genom omprioriteringar och att det anställts mer personal.
Under hösten 2018 kommer ett projekt som kallas ”Uppsökande gruppen” att genomföras. Gruppen kommer som det hörs på namnet arbeta uppsökande, de kommer att arbeta behovsstyrt och i alla kommundelar. Förhoppningen är det under projekttiden kommer att skapas ett underlag för att se vilka behov Strängnäs kommuns ungdomar har. Samt kartlägga trygga platser för unga i hela kommunen.
I Strängnäs har personal från fritidsgården funnits på plats på Paulinska skolan på förmiddagen fram till och med lunch. Detta för att stötta upp och finnas som en trygghet för ungdomarna i samband med sammanslagningen med Karinslundsskolan.
3:29
Kulturkontoret Dnr KFN/2018:27 Fritidsgårdarna
2/3
2018-09-06 16:01 2
B1. Strängnäs kommuns kultur- och fritidsverksamheter erbjuder bildningsmöjligheter som väcker livslång lust att lära.
B1.1 Strängnäs fritidsgårdar erbjuder aktiviteter utifrån ett främjande arbetssätt i öppen verksamhet.
Den 15 juni var det avslutning för nästan alla skolor i kommunen, alla fritidsgårdarna höll öppet och var välbesökta. Det är viktigt på liknande dagar att det finns en plats dit ungdomarna kan gå, som de vet att är trygg och där det finns professionell personal. Strängnäs fritidsgård fick besök av bl.a. räddningstjänsten som kom och hängde med ungdomarna och grillade hamburgare.
Tack vare, eller på grund av, det fantastiska försommarvädret under juni, så flyttades mycket av verksamheten utomhus. I Stallarholmen förlade man en del kvällar verksamheten på Östabadet, och i Strängnäs var man på Visholmen och spelade brännboll och hade en massa aktiviteter på skateplazan.
Nytt läsår betyder också att det kommer nya besökare, framför allt från åk 6. I Strängnäs har alla klasser fått en inbjudan att komma till fritidsgården och hälsa på för att träffa personal och titta på lokalerna. Där det inte går att lösa kommer vi till skolan istället. Det är lika uppskattat varje år. Liknande görs på alla skolor men i en del kommundelar går vi bara ut till klasserna istället på grund av vilka möjligheter lokalerna på gården har.
Strängnäs fritidsgård har från och med hösten en ny, modern digital musikstudio. Den har byggds upp tillsammans med personal från Kulturskolan. Vi vet att intresset för digital musik är stort i kommunen bland unga och är efterfrågad.
B1.2 Medarbetare på Strängnäs fritidsgårdar stärker ungdomar.
Jämställdhetsprojektet, ”Tjejöppet”, avslutades i samband med att sommaren anlände. Det har förlängts i flera omgångar men nu har det sammanfattats och utvärderats. Kort kan man säga att under perioden så har andelen tjejer som besöker Strängnäs fritidsgård ökat så att det nu är lika många tjejer som killar som besöker gården.
C1. Strängnäs kommuns kultur- och fritidsverksamheter har trygga mötesplatser för alla individer.
C1.1 Strängnäs fritidsgårdar erbjuder trygga mötesplatser.
Varje månad har de olika fritidsgårdarna nätverksmöten med alla skolor i kommunen, friskolor och kommunala. Oftast är det en fritidsledare från kommundelens fritidsgård, rektor, kurator, polis som alltid är med. Inför skolavslutning och skolstart har träffarna varit extra givande. I Strängnäs har personal från fritidsgården funnits på plats på Paulinska skolan på
3:30
Kulturkontoret Dnr KFN/2018:27 Fritidsgårdarna
3/3
2018-09-06 16:01 3
förmiddagen fram till och med lunch. Detta för att stötta upp och finnas som en trygghet för ungdomarna i samband med sammanslagningen med Karinslundsskolan.
Trygghetsvandring har genomförts i Strängnäs, de görs med jämna mellanrum i alla kommundelar, personal från fritidsgårdarna deltar alltid på dessa precis som vi gör på BRÅ-möten.
Mariefreds fritidsgård testar under början av hösten ett samarbete med fritidshemmet på Mariefredskolan, där personal och barn från fritids kommer till gården och är i fritidsgårdens lokaler.
D1. Kulturkontoret är en lärande organisation med engagerade medarbetare.
D1.1 Medarbetarna på Strängnäs fritidsgårdar känner sig engagerade i sitt arbete och bidrar aktivt till verksamhetens utveckling.
Från hösten har planeringsgruppen, som består av fritidsledare från varje fritidsgård, fått ett tydligare uppdrag. Tidigare har mycket av tiden lagts på att utvärdera och diskutera det som genomförts. Istället kommer nu gruppen att vara framåtblickande och fokusera på kommande aktiviteter och arbetet med att få gårdarna att arbeta bättre tillsammans.
En ny kvällsrapport har arbetats fram, i första hand för att vara enklare att utvärdera, men även för att göra den lättare att fylla i efter ett pass.
Fritidsgårdarna har fått fler medarbetare, detta göra att verksamheten inte är lika känslig för frånvaro. Men framför allt har öppettiderna i stort kunna ökats och det finns en större flexibilitet att kunna möta de olika behov som uppstår under ett år.
Besökare Juni-Aug
Åker Strängnäs Mariefred Stallarholmen Totalt
Han 244 306 131 117 798
Hon 124 251 35 48 458
3:31
Fritidsgårdarna - jun-aug 2018
3:32
TJÄNSTEUTLÅTANDE
Kulturkontoret Dnr KFN/2017:217-012 Kulturhuset Multeum 2018-08-23
1/2
Strängnäs kommun Nygatan 10 645 80 Strängnäs
Tel 0152-291 00 Fax 0152-290 00
www.strangnas.se Bankgiro 621-6907
Handläggare Christer Hermansson 0152-296 61
Kultur- och fritidsnämnden
Internkontrollplan för kultur- och fritidsnämnden 2018, delårsuppföljning
Förslag till beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att
1. godkänna delårsuppföljningen av internkontrollplan 2018.
Beskrivning av ärendet Internkontrollplanens syfte är att säkra en effektiv förvaltning som ständigt förbättras samt säkerställer att de politiskt beslutade målen uppfylls och verksamhetens processer fungerar tillförlitligt.
Inför varje verksamhetsår beslutar nämnden om en särskild plan för uppföljning av internkontrollen. Planen utarbetas och tillämpas med utgångspunkt från gällande tillämpningsanvisningar och reglemente som har beslutats av kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Uppföljning sker i samband med delårsrapporten och årsredovisningen.
Kultur- och fritidsnämndens internkontrollplan består av fem rutiner.
1. Kompetens hos personalen på kulturkontoret2. Arbetsmiljö och trygghet på folkbibliotek och fritidsgårdar3. Upphandling4. Kulturbidrag5. Verkställighet av politiska beslut
Uppföljning av granskningsområdena: Kompetens hos personalen på kulturkontoret. Kulturkontorets ledningsgrupp har informerats av kulturchefen om tagna beslut. Inga avvikelser.
Arbetsmiljö och trygghet på folkbibliotek och fritidsgårdar. Regelbundna uppföljningar har gjorts och verksamhetsrapporter skrivits av enhetscheferna. Inga avvikelser.
Upphandling. Nämndsekreteraren har granskat att gällande rutiner för upphandling tillämpats och informerat kulturkontorets ledningsgrupp. Inga avvikelser.
Kulturbidrag. Granskning av ansökningar och uppföljning av aktiviteter hos några föreningar har genomförts. Inga avvikelser.
6:1
2/2
Verkställighet av politiska beslut. Nämndsekreteraren ska vid behov muntligen följa upp att beslut har blivit genomförda och informera nämnden. Det har skett på andra sätt. Till exempel genom att kulturchefen eller andra tjänstemän har informerat nämnden om avyttringen av föremålssamlingen och nedläggningen av Strängnäs museum. Inga avvikelser.
Ekonomiska konsekvenser för kommunen Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen.
Övriga konsekvenser Beslutet medför inga övriga konsekvenser.
Uppföljning Uppföljning sker i samband med delårsrapporten och årsredovisningen i enlighet med frekvensen i internkontrollplanen.
Beslutsunderlag Internkontrollplan 2018 för kultur- och fritidsnämnden
Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Kommunrevisionen
Christer Hermansson Kontorschef
6:2
Risk
- och
väs
entli
ghet
sbed
ömni
ngN
ämnd
Rutin
/sys
tem
Risk
Sann
olik
a fe
l som
kan
upp
stå
Sann
olik
het
(ris
k)
1-4
Kons
ekve
ns(v
äsen
tligh
et)
1-4
Sum
ma
Kom
pete
ns h
os
pers
onal
enKu
lturk
onto
ret k
an in
te e
rbju
da k
valit
et i
utfö
rand
et a
v sin
a tjä
nste
r enl
igt f
asts
tälld
a m
ål.
34
12
Arbe
tsm
iljö
Kont
inue
rligt
arb
etsm
iljöa
rbet
e ge
nom
förs
inte
. 3
412
Upp
hand
ling
Upp
hand
ling
följe
r int
e La
gen
om o
ffent
lig u
ppha
ndlin
g2
48
Kultu
rbid
rag
Finn
s ing
en b
acku
p fö
r han
dläg
gnin
g av
bid
rag
44
16Ve
rkst
ällig
het a
v po
litisk
a be
slut
Arbe
tet m
ed a
vytt
ringe
n av
Str
ängn
äs m
useu
ms
före
mål
ssam
ling
inte
är a
vslu
tat i
juni
201
83
39 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Risk
-och
väs
entli
ghet
sbed
ömni
ngPr
oces
ser/
rutin
er so
m h
amna
r i d
et o
rang
e oc
h rö
da fä
ltet i
mat
risen
ska
med
in i
inte
rnko
ntro
llpla
nen.
Det
är m
ed st
örst
a sa
nnol
ikhe
t så
att d
en/d
e pr
oces
ser/
rutin
er so
m
ham
nar i
det
röda
fälte
t beh
över
åtg
ärda
s dire
kt. M
en p
roce
ssen
/rut
inen
bör
änd
å in
klud
eras
i in
tern
kont
rollp
lane
n fö
r att
kon
trol
lera
att
åtg
ärde
rna
fung
erar
.
När
du
gör e
n ris
k-oc
h vä
sent
lighe
tsbe
döm
ning
ska
det d
okum
ente
ras i
tabe
llen
till v
änst
er. D
e pr
oces
ser/
rutin
er so
m h
amna
r i g
ul k
ateg
orin
”bör
hål
las u
nder
upp
sikt”
kan
var
a ak
tuel
la a
tt ta
m
edtil
l näs
ta å
rs k
ontr
ollp
lan.
Dok
umen
tera
äve
n m
otiv
en ti
ll va
lda
proc
esse
r/ru
tiner
.
Brist
er o
ch a
vvik
else
r frå
n ak
tuel
l int
ernk
ontr
ollp
lan
tas m
ed i
näst
a år
s kon
trol
lpla
n fö
r att
sä
kers
tälla
att
avv
ikel
sen
åtgä
rdat
s.
Hela
file
ndi
arie
förs
.
Syft
e m
ed in
tern
kont
rolle
n:Än
dam
ålse
nlig
och
kost
ands
effe
ktiv
ver
ksam
het
Tillf
örlit
lig fi
nans
iell
rapp
orte
ring
och
info
rmat
ion
om v
erks
amhe
ten
Efte
rlevn
ad a
v til
läm
plig
a la
gar,
före
skrif
ter,
riktli
njer
m.m
Säkr
a til
lgån
gar o
ch h
indr
a fö
rlust
erEl
imin
era
och
uppt
äcka
fel g
enom
stän
dig
förb
ättr
ing
Vad
är v
äser
ntlig
t att
ta m
ed i
inte
rnko
ntro
llpla
nen:
Det e
nkla
ste
sätt
et ä
r att
stäl
la si
g fr
ågan
; vilk
a fe
m ti
ll tio
pro
cess
er/r
utin
er få
r int
e bl
i fe
l. Et
t ann
at sä
tt ä
r att
utif
rån
ett a
ntal
gru
ndko
mpo
nent
er få
fram
rele
vant
a pr
oces
ser/
rutin
er. D
essa
kom
pone
nter
kan
var
a:N
yhet
er i
orga
nisa
tione
n; a
rbet
ssät
t, ru
tiner
, IT-
syst
em m
ed m
era
Revi
sione
ns g
rans
knin
gar
Tills
ynsm
yndi
ghet
ens g
rans
knin
gar
Tidi
gare
och
egn
a er
fare
nhet
er a
v br
ister
i ve
rksa
mhe
ter/
syst
emen
Om
värld
sfak
tore
rRe
glem
ente
n, p
olic
ydok
umen
t, re
gler
etc
eter
aAk
tuel
la ru
tinbe
skriv
ning
arIn
tern
kont
rollp
lane
r frå
n tid
igar
e år
6:3
Inte
rnko
ntro
llpla
n
Näm
nd
Rutin
/sys
tem
Kont
rollm
omen
tAn
svar
ig fö
r att
ko
ntro
ll ut
förs
Rapp
ort t
illFr
ekve
nsM
etod
Kultu
rkon
tore
ts
ledn
ings
grup
p Ha
lvår
skon
trol
l
Kultu
rkon
tore
ts
ledn
ings
grup
pN
ämnd
sekr
eter
are
Beslu
tsra
ppor
terin
g
Bidr
agsr
egle
r
Upp
hand
ling
Verk
stäl
lighe
t av
polit
iska
beslu
tU
ppfö
ljnin
g
Kom
pete
ns h
os p
erso
nale
n på
kul
turk
onto
ret
Arbe
tsm
iljö
och
tryg
ghet
på
folk
bibl
iote
k oc
h fr
itids
gård
ar.
Upp
hand
ling
Rapp
orte
r och
pro
toko
ll
Kultu
rbid
rag
Halv
årsk
ontr
oll
Näm
nden
Näm
ndse
kret
erar
e
Gran
skni
ng a
v an
sökn
inga
r och
up
pföl
jnin
g av
ge
nom
förd
a ak
tivite
ter
Rege
lbun
den
dial
og
Gran
skni
ng a
v ra
ppor
ter o
ch
prot
okol
l
Gran
skni
ng a
v up
phan
dlin
g
Mun
tlig
rapp
orte
ring
Kultu
rche
fKu
lturk
onto
rets
le
dnin
gsgr
upp
Halv
årsk
ontr
oll
Kultu
rsam
ordn
are
Kultu
rkon
tore
ts
ledn
ings
grup
p He
lårs
kont
roll
Enhe
tsch
efer
bib
liote
k
och
friti
dsgå
rdar
Halv
årsk
ontr
oll
Skriv
inte
i ko
lum
n B,
Rut
in/s
yste
m.
Länk
en h
ämta
r dat
a fr
ån fl
ikar
na 1
-10
6:4
Tillb
aka
Inte
rnko
ntro
llpla
n
Näm
nd
Risk
bedö
mni
ng (a
nge
rutin
)
Num
mer
Inge
n ris
kLå
g ris
kM
edel
Ris
kHö
g ris
kKo
nsek
vens
1 2 3 4 5 6 7
Kultu
rsko
lan
har s
vårt
att
rekr
yter
a hö
gsko
leut
bild
ade
peda
goge
r
Kultu
rkon
tore
t ka
n in
te re
kryt
era
kval
ifice
rad
pers
onal
Kultu
rkon
tore
ts p
erso
nal b
lir sj
uksk
riven
på
grun
d av
för
låg
bem
anni
ng o
ch st
ress
.
Kom
pete
ns h
os p
erso
nale
n på
kul
turk
onto
ret
Sann
olik
a fe
l som
kan
upp
stå
Kom
pete
nser
na p
å ku
lturk
onto
ret n
är d
et g
älle
r näm
ndse
kret
erar
en, k
ultu
rsam
ordn
aren
och
kul
turc
hefe
n är
väl
digt
pe
rson
bero
ende
. Någ
on b
acku
p fin
ns in
te. D
et in
nebä
r vid
sjuk
dom
att
äre
nden
kan
bli
ligga
nde
läng
e ef
ters
om d
et in
te fi
nns n
ågra
an
dra
som
kan
gå
in o
ch g
öra
arbe
tet.
Arbe
tsbe
last
ning
en ö
kar s
tänd
igt.
Besk
rivni
ng a
v va
d ru
tiner
inne
bär o
ch v
ilket
rege
lver
k so
m g
älle
r ida
g
Kultu
rkon
tore
t kan
inte
erb
juda
kva
litet
i ut
föra
ndet
av
sina
tjäns
ter e
nlig
t fas
tstä
llda
mål
6:5
Tillb
aka
Inte
rnko
ntro
llpla
n
Näm
nd
Risk
bedö
mni
ng (a
nge
rutin
)
Num
mer
Inge
n ris
kLå
g ris
kM
edel
Ris
kHö
g ris
kKo
nsek
vens
1 2 3 4
Händ
else
r som
intr
äffa
r och
som
in
nebä
r hot
och
vål
d fö
r pe
rson
alen
följs
inte
upp
Arbe
tsm
iljö
och
tryg
ghet
på
folk
bibl
iote
k oc
h fr
itids
gård
ar.
Besk
rivni
ng a
v va
d ru
tiner
inne
bär o
ch v
ilket
rege
lver
k so
m g
älle
r ida
g
Folk
bibl
iote
ken
och
friti
dsgå
rdar
na ä
r offe
ntlig
a m
iljöe
r där
risk
er fö
r hot
och
vål
d ka
n up
pstå
. Att
arb
etsm
iljön
är
acce
ptab
el fö
r per
sona
l och
bes
ökar
e är
vik
tigt.
Rege
lbun
dna
enkä
ter g
enom
förs
på
folk
bibl
iote
ken
och
friti
dsgå
rdar
na fö
r att
mät
a up
plev
d tr
yggh
et h
os b
esök
arna
. På
folk
bibl
iote
ken
och
friti
dsgå
rdar
na p
ågår
ett
st
ändi
gt a
rbet
smilj
öarb
ete
där d
essa
fråg
or d
iskut
eras
, tas
upp
och
åtg
ärda
s. T
ill e
xem
pel v
id p
erso
nal-
och
tave
lmöt
en. P
erso
nale
n an
mäl
er a
lla in
cide
nter
i et
t sys
tem
som
het
er K
IA.
Sann
olik
a fe
l som
kan
upp
stå
Kont
iner
ligt a
rbet
smilj
öarb
ete
geno
mfö
rs in
te
Tryg
ghet
en fö
rbät
tras
inte
6:6
Tillb
aka
Inte
rnko
ntro
llpla
n
Näm
nd
Risk
bedö
mni
ng (a
nge
rutin
)
Num
mer
Inge
n ris
kLå
g ris
kM
edel
Ris
kHö
g ris
kKo
nsek
vens
1 2 3 4 5
Ram
avta
ls an
vänd
s int
e
Upp
hand
ling
Besk
rivni
ng a
v va
d ru
tiner
inne
bär o
ch v
ilket
rege
lver
k so
m g
älle
r ida
g
Alla
upp
hand
linga
r ska
ske
enlig
t LO
U (L
agen
om
offe
ntlig
upp
hand
ling)
. N
ämnd
sekr
eter
aren
kon
trol
lera
r och
följe
r up
p de
tta
rege
lbun
det.
Sann
olik
a fe
l som
kan
upp
stå
Upp
hand
ling
följe
r int
e LO
U
Upp
hand
ling
är in
te tr
ansp
aren
t
6:7
Tillb
aka
Inte
rnko
ntro
llpla
n
Näm
nd
Risk
bedö
mni
ng (a
nge
rutin
)
Inge
n ris
kLå
g ris
kM
edel
Ris
kHö
g ris
kKo
nsek
vens
1 2 3 4
Fela
ktig
a up
pgift
er lä
mna
s vid
an
söka
n
Kultu
rbid
rag
Besk
rivni
ng a
v va
d ru
tiner
inne
bär o
ch v
ilket
rege
lver
k so
m g
älle
r ida
g
Enda
st e
n tjä
nste
man
han
dläg
ger k
ultu
rbid
rage
n so
m b
estå
r av
med
lem
sbid
rag,
bid
rag
till b
ygde
gård
ar,
stud
iefö
rbun
d sa
mt a
rran
gem
angs
bidr
ag. F
lera
tjän
stem
än o
ch p
oliti
ker b
ered
er b
eslu
t som
seda
n ku
lturc
hefe
n ta
r på
del
egat
ion.
Bid
rag
läm
nas t
ill id
eella
före
ning
ar v
ilka
ska
vara
öpp
na fö
r alla
. För
enin
garn
a m
åste
ha
eget
ban
k-
elle
r plu
sgiro
alte
rnat
ivt b
ankk
onto
. Ans
ökni
ngsh
andl
inga
r gra
nska
s och
kon
trol
lera
s gen
om fö
reni
ngar
nas
verk
sam
hets
berä
ttel
ser o
ch å
rsbo
kslu
t som
ska
bifo
gas a
nsök
an. Y
tter
ligar
e ko
ntro
ller k
an sk
e ge
nom
möt
e, te
lefo
n-
elle
r epo
stko
ntak
t. Ar
rang
eman
gsbi
drag
ska
redo
visa
s eft
er g
enom
fört
arr
ange
man
g el
ler i
sam
band
med
ko
mm
ande
ans
ökan
. Stic
kpro
vsko
ntro
ller a
tt b
idra
gsre
gler
na fö
ljs.
Sann
olik
a fe
l som
kan
upp
stå
Finn
s ing
en b
acku
p fö
r ha
ndlä
ggni
ngen
av
bidr
ag
Före
ning
ar so
m få
r bid
rag
rapp
orte
rar i
nte
korr
ekt
Före
ning
srap
port
er g
rans
kas i
nte
och
följs
inte
upp
6:8
Tillb
aka
Inte
rnko
ntro
llpla
n
Näm
nd
Risk
bedö
mni
ng (a
nge
rutin
)
Inge
n ris
kLå
g ris
kM
edel
Ris
kHö
g ris
kKo
nsek
vens
1 2 3
Verk
stäl
lighe
t av
polit
iska
beslu
t
Besk
rivni
ng a
v va
d ru
tiner
inne
bär o
ch v
ilket
rege
lver
k so
m g
älle
r ida
g
Kultu
rkon
tore
t upp
rätt
ar fr
ån o
ch m
ed 2
018
en c
heck
lista
öve
r gen
omfö
rda
beslu
t som
rege
lbun
det f
öljs
upp.
Ru
tin: K
ultu
r- o
ch fr
itids
näm
nden
bes
luta
de 2
016
om a
tt S
trän
gnäs
mus
eum
s för
emål
ssam
ling
ska
avyt
tras
. Ett
ar
bete
som
påg
ått s
edan
hös
ten
2016
och
som
ska
vara
hel
t avs
luta
t sen
ast i
juni
201
8. D
å sk
a fö
rem
ålen
som
fö
rvar
as i
Tum
ba tr
ansp
orte
ras t
ill d
et n
ya L
änsm
usee
t i N
yköp
ing.
Sann
olik
a fe
l som
kan
upp
stå
Arbe
tet ä
r int
e av
sluta
t i ju
ni 2
018
och
det b
lir d
yra
kost
nade
r för
St
räng
näs k
omm
un.
6:9
TJÄNSTEUTLÅTANDE
Kulturkontoret Dnr KFN/2018:78-800 Multeum 2018-07-18
1/2
Strängnäs kommun Nygatan 10 645 80 Strängnäs
Tel 0152-291 00 Fax 0152-290 00
www.strangnas.se Bankgiro 621-6907
Handläggare Christer Hermansson 0152-296 61
Kultur- och fritidsnämnden
Kommunens anslag till studieförbund
Förslag till beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att
1. godkänna Länsbildningsförbundet Sörmlands förslag till nyfördelningsprincip gällande kommunernas anslag till studieförbundensverksamhet.
Beskrivning av ärendet Nuvarande bidragsregler för kommunernas anslag till studieförbundens verksamhet för kommunerna i Sörmland har gällt sedan 2008.
Statens anslag till folkbildningen har från och med 2017 nya kriterier för fördelning. Bidrag ges till studiecirklar, kulturprogram och annan folkbildningsverksamhet men fördelningskriterierna har förändrats så att inte bara antal studietimmar utan också antalet unika deltagare belönas.
Motivet till förändring är att staten vill att studieförbunden når många fler personer och nya målgrupper.
Länsbildningsförbundet och representanter för de av staten godkända studieförbunden har efter samtal enats om ett förslag till ny fördelning av kommunernas anslag till studieförbunden.
Ekonomiska konsekvenser för kommunen Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen.
Övriga konsekvenser Beslutet medför inga övriga konsekvenser.
Uppföljning Ingen uppföljning krävs.
Beslutsunderlag Skrivelse, LBF Sörmland, Kommunens anslag till studieförbund, 2018-06-19
7:1
2/2
Beslutet skickas till Länsbildningsförbundet Sörmland
Christer Hermansson Kontorschef
7:2
7:3
7:4
7:5
7:6
RAPPORT/REDOVISNING
Kulturkontoret Dnr KN/2014:33-046 Multeum 2018-09-04
1/1
Handläggare Annika Busch Palm Tel. 0152-296 62
Kulturnämnden
Kulturnämndens fonder, rapport
(Disponibel avkastning 2017 att användas 2018)
Lundska fonden: 17 280 kr Enligt donationsbestämmelserna bilaga 1; Avkastningen skall användas för täckande av följande utgifter: dels skälig gottgörelse för donationsmedlems förvaltning, dels ock för tillsyn och underhåll av Härdshöfding Lunds och Biskop Strömbergs gravplatser. 20% av den återstående avkastningen lägges till kapitalet. De övriga 80% ställes vart 5:e år till stadsfulläktiges förfogande till något staden förskönande eller invånarnas bekvämlighet befordrande ändamål, dock icke sådant som skall bekostas med utdebiterade medel.
Kulturfonden, samfond II: 0 kr Enligt stadgarna 3.e punkten: Den för utdelning disponibla avkastningen används enligt beslut av kulturnämnden till kulturell verksamhet och Strängnäs kommuns utveckling och förskönande.
Mariebergsfonden: 0 kr 3 punkten i stadgarna: Den för utdelning disponibla avkastningen används enligt beslut av kulturnämnden för kulturella ändamål i kommunen.
Fagerströmska fonden: 0 kr Sedan kostnaderna för årligt underhåll av Fagerströmska respektive Jernströmska gravaran betalts används den för utdelning disponibla avkastningen till kulturell verksamhet och förskönande.
Benningefonden: 0 kr I Benningefondens statuter står att utdelningen kan användas till ”premier till väl förtjänta personer, som går utbildning eller vidare utbildar sig inom handvävnings- eller hushållsområdet”.
Wåhlins fond: 2 609 062 kr Uttaget i år är 140 000 kr för konstnärlig utsmyckning av Strängnäs skateplaza. Stiftelsens ändamål är att i enlighet med stadsfullmäktige i Strängnäs beslut helt eller delvis inköpa konstverk till staden. Vad donatorns särskilt haft i tanke är konstverk för stadens parker och övriga offentliga platser eller till representations- och andra sådana lokaler, även som till ett konstmuseum om sådant kommer till stånd. Eventuellt underhåll av de inköpta konstverken skall inte betalas av stiftelsens medel.
8:1
Upplevelsestig på Långberget för barn uppdaterat 2 augusti 2018
Bakgrund: Det har inkommit en motion från Catharina de Geer (Kd-politiker och 2:e vice ordf i KFN) angående behovet av att anlägga en sagostig för barn i Strängnäs. Kulturkontoret har fått i uppdrag att utreda möjligheten. Ansvarig tjänsteman är Annika Busch Palm. ABP har anlitat kommunens konstnärliga rådgivare Pia Rystadius att medverka i utredningen.
En barnkonsekvensanalys och en pilotworkshop med barn har genomförts för att undersöka intresset. En upplevelsestig rimmar väl med barnkonventionen. De förskolor vi har varit i kontakt med är positiva.
Område: Vi har i samarbete med Stadsmiljö och Driftsektion park identifierat en möjlig plats på Långberget. Det är utmed den gångväg som går bakom Trollskogens förskola och Isabellagården. Förslagsvis med start i höjd med ett stort träd vid Trollskogens förskola och slut vid en förgrening av gångvägen nere mot slutet av Isabellagården? Våra tankar har kretsat kring tematisk konst i naturen för primärt yngre barn men även allmänhet. Det ska innebära så lite åverkan på skogen som möjligt. Konsten ska vara miljöanpassad, tillgänglig och tidsbegränsad.
Budget: Kostnader för konsten inkl montering kan inrymmas i ett uttag från Wåhlins fond. Drift och tillgänglighet ankommer på TSK. Tillgängligheten är tillgodosedd då det är en lite bredare gångväg med hård beläggning så att rullstolar, permobiler, rullatorer och barnvagnar ska ha möjlighet att ta sig fram. (se markerat område på karta).
Konstprogram: När och om beslut fattats om att området kan användas och anpassas görs ett konstprogram som förhåller sig till det fattade beslutet och miljön. I konstprogrammet ges förutsättningar till den anlitade konstnären om syfte, materialval, återvinning, skötsel, anpassning och upphovsrätt mm.
Övrigt: Fler frågeställningar som bör dryftas? Annika Busch Palm, Kultursamordnare Strängnäs 2018-08-02
Bilagor: Barnkonsekvensanalys bilaga 1
9:1
Strängnäs kommun Nygatan 10 645 80 Strängnäs
Tel 0152-291 00 Fax 0152-290 00
kommun@strangnas.se www.strangnas.se
Bankgiro 621-6907
Barnkonsekvensanalys av motion Sagostig
Syfte: Att utreda möjligheterna att anlägga en sagostig/upplevelsestig i Strängnäs ur barnens perspektiv.
Kartläggning: Föreslaget område från SBK är Långberget. Här kan man i ett annat skede också fundera över fler platser i andra delar av kommunen.
Långberget används redan till stor del av följande förskolor: Trollskogen Skogsbacken Trädgårdsmästaren Nattugglan
Följande skolor använder också skogen: Vasaskolan åk F-3 Roggeskolan åk 4-9
Detta har framkommit vid samtal med förskollärare och vid egna observationer på plats. Barn från övriga delar av kommunen kan också använda skogen vid utflykter men ej lika ofta som förskolorna och skolorna i dess omedelbara närhet. Skogen har en stor fördel när den är placerad vid Resecentrum vilket gör den lättillgänglig för fler. Skogen kan också användas av barn med föräldrar och andra vuxna på helger och eftermiddagar från hela kommundelen.
Skogen används i nuläget till stor del för utflykter från förskolorna som bl a leker sagor i skogen. Den används också för t ex orientering av skolorna i närområdet. Går man upp i skogen en förmiddag är det många barn där.
Ytterligare behov av kunskap om barns behov av en sagostig - Intervju med förskolelärare från förslagsvis Trollskogen och Skogsbackensförskolor som ligger närmast skogen och lärare från förslagsvis Vasaskolan.Behov och användningsområde. Tillgänglighet.
Intervju och workshop med förskolebarn från Trollskogen och Skogsbacken och skolbarn från förslagsvis Vasaskolan. Eventuellt på Återverket och med förskolepedagoger som ledare. Behov och användningsområde.
- Elevråden på skolorna via Helena Edvinsson. Skicka ut fråga i systemet för attinhämta fler synpunkter från andra barn än i närområdet.
9:2
Strängnäs kommun Nygatan 10 645 80 Strängnäs
Tel 0152-291 00 Fax 0152-290 00
kommun@strangnas.se www.strangnas.se
Bankgiro 621-6907
- Idéinhämtning från ungdomsrådet. Få ungdomars perspektiv på vad en stig kaninnebära.
- Inhämtning av kunskap från Barnbibliotekarierna. Barns läsning och intressen.Populära böcker för yngre åldersgrupper.
Undersöka tillgänglighetsfrågor för olika grupper av barn med särskilda behov noggrannare.
Undersökningar av punkterna ovan kommer att göras i ett senare skede i processen då t ex workshops med så unga barn bör göras med aktsamhet och noggrann planering av vad man vill få ut av det utan att ge dem förhoppningar om något som kanske ej kommer att genomföras.
Testworkshop med en Förskoleklass från Finningeskolan den 12 oktober på Multeum: Barnen fick tänka sig att de var i en skog och rita saker de ville skulle finnas i skogen. De ritade bläckfiskar, stora spindlar, regnbågar, motorcyklar, små stugor, svampar som man kunde bo i, mycket träd, trädkojor, tält, fiskar, vatten, linor man kunde hänga upp och ned i, fantasifigurer och rötter som slingrade sig.
Bedöma: Framför allt: Artikel 31 i Barnkonventionen Barns rätt till vila, fritid, lek och rekreation samt det kulturella och konstnärliga livet. Denna artikel passar ju in väldigt väl för frågan då en sagosting är till för barn och deras fantasi och rörelse.
Andra aktuella artiklar: Artiklar: Artikel 3 Barns bästa i främsta rummet Artikel 12 Delaktighet och inflytande (Artikel 2 ickediskriminering) (Artikel 6 Rätten till liv och utveckling)
Det som framkommit i intervju med förskollärare, lärare och barn i viss ålder.
Målgruppsinriktning? Förslag 2-9 år. Då undantas skolbarn från mellanstadiet och uppåt. De kan dock också ha viss behållning av stigen beroende på hur den utformas och de skolor som vistas i området kommer oavsett bli brukare av även sagostigen. De flesta andra barn över 9 år undantas dock.
Barnen kommer att vara beroende av vuxna för tillgänglighet eftersom målgruppen är så ung och inte bör vistas i skogen ensamma då det finns säkerhetsrisker nära Resecentrum och även i skogen för så unga barn som behöver
9:3
Strängnäs kommun Nygatan 10 645 80 Strängnäs
Tel 0152-291 00 Fax 0152-290 00
kommun@strangnas.se www.strangnas.se
Bankgiro 621-6907
tillsyn. Går att i nuläget ta sig runt den stora stigen i skogen med ledsagare om man är rullstolsburen eller synskadad. Stigen kan ganska lätt göras mer tillgänglighetsanpassad genom att ta bort stenar i stigen. Det är ganska brant under viss sträckning så det är svårt att ta sig dit utan ledsagare om man är rullstolsburen eller om man är synskadad.
Även för trygghet och säkerhet är det viktigt att vuxna har uppsyn över barnen. För säkerhets skull bör stigen ej placeras för nära det nya utsiktstornet (där brukar inte förskolorna vara) och inte heller för nära muren ner till tågspåret.
En sagostig bör kunna göras könsneutral och ickediskriminerande.
Kostnader som kommer att uppstå för tillgänglighetsanpassning, underhåll och anläggning av konstverk och annat innehåll på stigen bör sättas mot behovet av en fantasistig och att många barn naturligt vistas i skogen. Stigen går att göras i flera etapper med olika delar varje år för att minimera kostnaderna och utvärdera innehållet och användningsområdet hos barnen.
Analys: Analysera behovet utefter vad som framkommit vid intervjuer och ev workshop. (senare skede)
Kulturnämndens prioriterade målgrupp är barn och unga. Detta rimmar väl med denna stig då små barn prioriteras i att få ett område som redan idag används mycket av målgruppen kompletterad med en upplevelsestig i form av konst och egna skapelser som också ger delaktighet. Skapandet bör ske genom så lite åverkan på den vackra skogen som möjligt. Den bör komplettera skogen och skapa möjligheter för barnens upplevelser av konst och verka för delaktighet och engagemang. Stigen borde vara positiv ur ett barnperspektiv. De förskollärare som hittills hört tals om stigen är positiva.
Problem kan vara driften då det blir ytterligare ett område att drifta för TSK. Hur påverkar det driften av övriga lek- och idrottsområden för barn som redan finns i kommunen?
Var budgeten för att anlägga stigen ska tas ifrån är oklart. Möjligen kan Wåhlins fond komma ifråga när det gäller den konstnärliga och förskönande biten av stigen. Detta borde vara positivt ur barns perspektiv då Wåhlins fond sällan används för konst som särskilt är till för barn.
/Annika
9:4
1 (5)
STRÄNGNÄS FASTIGHETS AB Biohuset Mariefred - ombyggnad
UTREDNINGSRESULTAT
Tidigt 1900-tal
Bilagor:
SFAB – Utredningsuppdrag 2017-03-22Ritningar 2018-05-23SFAB – Kalkyl – Kostnadsbedömning 2018-05-30 2018-06-04
SFAB – Kalkyl – Hyreskostnad 2018-05-30 2018-06-04SFAB – Tidplan 2018-05-23SFAB PM Projektavstämning 2017-10-10Tyrens Antikvarisk förundersökning 2018-04-16Gåvobrev 1963-12-10
2018-05-31 Rev. 2018-06-04STRÄNGNÄS FASTIGHETS AB VÄLTSTIGEN 1645 80 STRÄNGNÄS
Handläggare: Peter Lundqvist, tel 0727-011 322epost : peter.lundqvist@strangnas.se
10:1
2 (5)
STRÄNGNÄS FASTIGHETS AB Biohuset Mariefred - ombyggnad
UTREDNINGSRESULTAT
Bakgrund:
Startmöte med uppdragsgivare hölls på Multeum 2017-04-17.Första möte med arkitekt för BIO-huset skedde på plats 2017-04-24Minnesanteckningar från båda mötena finns.
Därefter har kontakt med beställarombud och representanter från föreningen skett både i möten,telefonsamtal och e-post.
Avstämningsmöte för detta uppdrag skedde i kommunhuset 2017-09-20 där arkitekt ochuppdragsgivare, hyresgäst, föreningen med flera var representerade. Syftet med detta möte varatt rapportera projektstatus och de förslag som hittills tagits fram.Resultatet av det mötet presenterades i ett PM Projektavstämning daterad 2017-10-10.
Efter detta PM redovisats beslutades att ombyggnadsalternativet skulle fortsätta utredas. SFABgenomförde en mer omfattande förundersökning av den befintliga byggnadens skick ochförutsättningar för fortsatt ombyggnad.
Ett möte med föreningen för att utreda omfattningen av lokalbehovet och innehållet i respektivelokal genomfördes 2018-03-09 men vi nåde inte riktigt fram. Föreningen hade svårt att se behovetav renoveringen av fastigheten utöver brandlarm, en hiss och lite färg.
Fastigheten:
Fastigheten är betecknad med Q i gällande detaljplan, DP 0486-P93-22.I detaljplanen anges:”Med Q betecknat område skall utgöra reservat för befintlig kulturhistoriskt värdefull bebyggelse. Rivningsförbud. Ursprungligt utförande, material och färgsättning ska användas vid renoveringeller ombyggnad. Mindre tillbyggnad tillåts endast i undantagsfall och får ej förvanskabyggnadens karaktär.”
Vi får inte göra vad vi vill i byggnaden i och med Q märkningen. Renoveringen måste utförasvarsamt och vi måste anpassa oss till gällande regelverk. Det är avvägningar mellan funktion ochbevarande som måste göras för ett antal olika punkter.Fortsatt projektering måste genomföras i samverkan mellan arkitekt, antikvarie och kommandebrukarna av fastigheten.
LOKALEN
Den befintliga lokalen som är Mötesplats i Mariefred (Biohuset) och som enligt beställningen ejuppfyller krav på tillgänglighet och säkerhet.
Bottenvåningen utgörs idag av tre olika entréer där samtliga entréer har trappsteg eller trappor.
Två delar, lokaler, i bottenvåning där den ena används som träfflokal och den andra mer okändanvändning men utrustad som lägenhet med pentry.Lokalerna saknar brandlarm, har självdragsventilation och uppfyller ej nybyggnadskrav avseendetillgänglighet. Det saknas RWC och det finns nivåskillnader, tunga dörrar etc.
Entré till biosalongen med biljettkassa och toaletter utan RWC, har nivåskillnad, tunga dörrar,saknar brandlarm men har styrd ventilation.
Plan 1 trappa saknar hiss, brandlarm mm men har styrd ventilation.
10:2
3 (5)
Lokalen är godkänd för användning enligt räddningstjänstens tillsyn 2017-03-03, dock medinskränkningar i personbelastning i de stora samlingslokalerna med hänsyn till kapacitet påbefintliga utrymningsvägar.
En undersökning av byggnadens skick har utförts av en konsult och det har inte framkommit harnågra större brister som vi inte redan varit medvetna om.Däremot så har den antikvariska utredningen visat på ett antal värdebärande karaktärsdrag sommåste beaktas i kommande projektering. Det är inte klart att vi kommer få bygga om lokalen somursprungliga ritningarna anger. Planlösningsändringar kan behöva göras för att få ett bygglov.
LOKALBEHOV
Det har inte varit helt entydigt vilka lokalbehov som verksamheten (föreningen) ”verkligen behöver”, dvs. vad som är den framtida lokalen.
Vi har inte kunnat verifiera storleken på lokalbehovet, föreningen har inte kunnat specificera det.Det beror på att det inte är någon befintlig verksamhet som skall flytta in i lokalen utan att detistället är lokal som skall fyllas med ny verksamhet. Beställaren har kommunicerat att man villdisponera hela fastigheten och vår kalkyl grundas på den förutsättningen. Tidigare föreslagnabostäder i fastigheten har utgått.
SÄKERHET OCH TILLGÄNGLIGHET:
Grundförutsättningen är att hela huset skall vara säkert och tillgängligt. Det har från föreningenssida framförts många förslag på förenklingar/börbilliganden men de har inte nått upp till kravet påatt hela huset skall vara säkert och tillgängligt och har därför inte kunnat genomföras.
Lokalen ges en huvudentré, tillgänglig med dörrautomatik. Vidare finns RWC och hiss till övreplan i form av lyftbord. Genom att placera hissen i lokalen krävs ej tillbyggnad. (En tillbyggnadmed hiss utanför har med största sannolikhet ej varit möjlig pga. Q-märkningen av fastigheten.)
Scenen skall vara tillgänglig enligt förslaget, dock ej Backstage, omklädnad i detta förslag.
Förslaget på tillgänglighet är redovisat enligt ursprungligt arkitektförslag med bostäder, utandessa bostäder kan ev. ny entredörr utgå.
Brandskyddskonsult har redovisat förutsättningar för att uppfylla dagens krav på brandskydd(nybyggnadsregler), förslaget är redovisat enligt ursprungligt arkitektförslag med bostäder, utandessa bostäder torde lösningen bli något enklare.
10:3
4 (5)
Brandskyddsskiss bottenplan
Brandskyddsskiss plan 1trappa.
Trapphuset utgörs som egen brandcell då den är utrymningsväg. Utrymningsplats förses medtvåvägskommunikation för utrymning av de som ej kan använda trappa.
10:4
5 (5)
Tider:
Tidplan enligt bilaga är en uppskattning för ombyggnationen:
Systemhandlingsprojektering, ca 4 månaderDetaljprojektering, upphandling ca 6-8 månaderOmbyggnation: ca 12 månader.
Ekonomi:
Utredning och den kommunicerade budgeten är 200tkr för hela utredningsuppdraget. I dagslägetär 225tkr nedlagt.
Biohuset står inför ett omfattande underhålls- och renoveringsbehov.
Totalkostnaden för ombyggnaden bedöms till ca 20,5 mnkr varav ca 5,5 mnkr ärinvestering/anpassning, resterande 15,0 mnkr hänförs till underhållskostnader.I nuvarande underhållsplanering finns endast ca 1,5 mnkr under de kommande 5 åren förunderhåll av fastigheten.
Ombyggnad (680 kvm): Investering/anpassning 5,5 mnkr- hiss- Väggar/planlösning- RWC- Brandlarm- Del av ny ventilation
Underhåll för 15 mnkr utförs i samband med anpassning ovan
- Fönster, tak och fasad- El, VS, Värme och belysning- Ytskikt och intredning- Åtgärder av ev. skador (byggnaden har i ca 100år haft ”blygsamt” underhåll)
Hyreskonsekvensen redovisas i bilaga.Noteras dock att SFAB ej har beslutat om underhåll- eller investeringar för BIO-huset avseendeåtgärder enligt denna utredning.
Gåvobrevet:
Gåvobrevets giltighet har utretts av kommunen inför starten av utredningen och uppfattningen äratt det inte är något som behöver tas hänsyn till.
Fortsatt hantering
För att komma vidare är förslaget är att vi genomför en systemhandlingsprojektering därlokalutnyttjandet och systemlösningar för installationer låses fast.Projektering måste genomföras i tät samverkan mellan arkitekt, antikvarie och de kommandebrukarna av fastigheten, med täta avstämning mot kommunens bygglovsavdelning.
Det finns ett antal punkter som inte är helt utredda utan behöver lösas i nästa skede:Des stora frågan som måste avgöras i början av systemhandlingsprojekterinegn är om den sorasalongen skall återställas mot ursprungligt skick alternativt mot skicket den fick efter ombyggd tillbiosalong. Det är avvägningar mellan funktion och bevarande som måste göras.
Kostnaden för systemhandlingsprojekteringen bedöms till ca 500 tkr
10:5
10:6
Strängnäs kommun
Nygatan 10
645 80 Strängnäs
Tel 0152-291 00
Fax 0152-290 00
kommun@strangnas.se
www.strangnas.se
Bankgiro 621-6907
KOMPLEMENT TILL BESTÄLLNING RENOVERING OCH HANDIKAPPANPASSNING AV
BIOHUSET I MARIEFRED 170120
Verksamhetsbeskrivning, svara på frågan vad skall hända i den tänkta lokalen.
Biohuset i Mariefred fungerar redan nu och ska i fortsättningen fungera som en mötesplats – därför
behöver huset renoveras och handikappanpassas med hiss och andra funktioner.
Definition av mötesplats: ”En mötesplats är en plats där människor möts och samverkar, och
tillsammans bidrar till en social sammanhållning samt kreativitet och utveckling i kommundelen.”
(KFN)
I huset finns nu föreningen Biohuset som ensamt och tillsammans med enskilda aktörer och andra
föreningar arrangerar en mängd olika kulturaktiviteter (möten, konferenser, film, musik, dans,
föredrag, teater) i den stora salongen med 150 sittplatser och i det stora rummet (möten, café,
utställningar) i anslutning till köket med så många som personer som brandskyddet tillåter.
Jag bifogar en verksamhetsberättelse från 2014-2015 som ger några exempel på aktiviteter som
genomförts. Vidare har SPF och Arbetareföreningen lokaler i Biohuset som används för
föreningarna.
Antal personal som kommer finnas i verksamheten
Antal boende, barn, brukare, deltagare som kommer finnas i verksamheten.
Antalet utrymme med de personer som kommer finnas i respektive lokal, avdelningar.
Antal personer som kommer finnas i verksamheten varierar. Som max 150 personer i Biosalongen
och 50 personer i möteslokalen i samband med köket.
Lägenheterna i huset bör användas som möteslokaler för föreningar och enskilda. Det begränsas av
hur många som tillåts att vara i lokalerna.
Parkeringsplatser finns på gården utanför fastigheten.
De funktioner som skall rymmas inom projektet
Kultur- och fritidsnämnden vill ha en kostnadsberäkning på vad renovering kostar av de befintliga
lokalerna samt handikappanpassning av samtliga lokaler och hiss till Biohuset.
Ekonomiska ramar och tidsaspekten.
KFN kan stå för utredningskostnader och behöver utredningen så snabbt som möjligt.
Finansiering.
KFN bekostar utredning som SFAB gör.
Christer Hermansson
Kulturchef
10:7
10:8
10:9
Budgetkostnad 2018-06-04
Projektnamn: Biohuset Mariefred
Projektnr: 3190
Antal lägenheter: 0
BOA: 678 m2
Prognos
BTA, bruttoarea: Kommentar Utredning . . . Slutkostnad Nyckeltal
(BOA+LOA)/BTA: 180604 . . .
BOA Moms
(kr/BOA)
1. Intäkter
9091 Fakturerade kostnader momspl 0
9092 Fakturerade kostnader ej momspl 0
9093 Övriga statliga bidrag 0
9094 Aktiverat, färdiställda fastigheter 0
9095 Aktiverat, pågående fastigheter 0
9096 Kostnadsförda åtgärder Underhållspengar -15 000 0
9097 Anbudshandlingar intäkter 0
9098 Projektutfall 0
Summa Intäkter -15 000 0 0 0 0 0
2. Tomtkostnader
9111 Köpeskilling 0 0
9112 Fastighetsbildning 0 0
9113 Kostnader för gator och vägar 0 1
9114 Rivninskostnader 0 1
9115 Övriga mark- och tomtkostnader 0 1
9121 Markarbeten 0 1
Summa Tomtkostnader 0 0 0 0 0 0
3. Byggkostnader
9130 Markarbete o grundläggning 0 1
9131 Byggnadarbeten 12 500 12 500 18 437 1
9132 Målningsarbeten 0 1
9133 Golvarbeten 0 1
9134 VS-installation 1 500 1 500 2 212 1
9135 Ventilation 2 000 2 000 2 950 1
9136 El-arbeten Ej scenutrustning 1 500 1 500 2 212 1
9137 Tillval 0 1
9138 Lås och nycklar
9139 Övriga byggkostnader 1
Summa byggkostnader 17 500 0 0 0 17 500 25 811
4. Anslutningsavgifter
9140 Fördelning SBAB / SFAB 0 1
9141 Anslutningsavgifter VA 0 1
9142 Anslutningsavgifter EL 0 1
9143 Anslutningsavgifter Gator 0 1
9144 Anstutningsavgifter fjärrvärme 0 1
9149 Anslutningsavgifter övrigt 0 1
Summa Anslutningsavgifter 0 0 0 0 0 0
5. Allmänna byggherrekostnader
9151 Projekt och byggledning 400 400 590 1
9152 Kontroll och besiktning 100 100 147 1
9153 Byggnadslov 50 50 74 0
9154 Lagfart 0 0
9155 Pantbrev 0 0
9156 Andel i centraladministration 0 0
9157 Övriga allmänna byggherrekostnader 0 1
9158 Internt fakturerad tid 400 400 590 1
Summa Allmänna byggherrekostnader 950 0 0 0 950 1 401
6. Konsultkostnader
9161 Utredningar 250 250 369 1
9162 Projektering bygg 1 000 1 000 1 475 1
9163 Projektering VVS 300 300 442 1
9164 Projektering El 200 200 295 1
9165 Projektering övrigt 150 150 221 1
9166 Ritningskopior 20 20 29 1
9167 Besiktningskostnader 0 1
9169 Övriga konsultkostnader 0 1
Summa Konsultkostnader 1 920 0 0 0 1 920 2 832
7. Övriga byggherrekostnader
9171 Driftkostnad under byggtid 0 1
9172 Evakueringskostnader 0 1
9173 Konstnärlig utsmyckning 0 1
9175 Hyreskostnader 0 1
9181 Räntekostnader 150 150 221 1
9182 Moms 0
Summa Övriga byggherrekostnader 150 0 0 0 150 221
Administration, X% på byggkostnad
Projektkostnad totalt (exkl. moms) 5 520 0 0 0 20 520 30 265
Projektkostnad totalt (inkl. moms) 6 900 0 0 0 25 650 37 832
Avvikelse
Nyckeltal Totalt Totalt LGH
10:10
Hyreskalkyl för investeringar 2018
Datum
objekt Utbildningskontoret
Fastighetsnummer Projektledare SFAB
680 m2
Specificera ytfördelning efter investering
Ombyggd yta Nybyggd yta Totalt
Bruttoarea BTA m2
m2
0 m2
Bruksarea BRA m2 m20 m2
Lokalarea LOA 680 m2 m2680 m2
2,40%
Investeringstyp Ange investering Avskrivning Ränta år 1 Avskrivning/år
tkr 5 år 0 tkr 0 tkr
5500 tkr 50 år 132 tkr 110 tkr
tkr 10 år 0 tkr 0 tkr
Summa investering 132 tkr 110 tkr
Total investering 5 500 tkr 242 tkr
HyreskostnadÅr Kvartal Månad
Nuvarande hyra 519 tkr 130 tkr 43 tkr
Tillkommande hyra
Kapitaltjänstkostnad 242 tkr 61 tkr 20 tkr
Drift & underhåll tkr 0 tkr 0 tkr
Ny hyressättning 761 tkr 190 tkr 63 tkr
Ny hyressättning gäller fr o m
2018-06-04
2020-10-01
Kapitaltjänstkostnad/år
3190 Mötesplats i Mariefred
2903
Ange berörd yta
innan invstering
Internränta
Christer Hermansson
Peter Lundqvist
Förstudie Projektering AnbudskalkylUtredning Efterkalkyl
10:11
Rad
Namn
Start
Slut
Kostn
adLä
ngd
Läng
d20
1920
2020
18Fe
b 18
Mar 1
8Ap
r 18
Maj 1
8Ju
n 18
Jul 1
8Au
g 18
Sep 1
8Ok
t 18
Nov 1
8De
c 18
Jan 1
9Fe
b 19
Mar 1
9Ap
r 19
Maj 1
9Ju
n 19
Jul 1
9Au
g 19
Sep 1
9Ok
t 19
Nov 1
9De
c 19
Jan 2
0Fe
b 20
Mar 2
0Ap
r 20
Maj 2
0Ju
n 20
Jul 2
0Au
g 20
Sep 2
0Ok
t 20
Nov 2
0De
c 20
Jan 1
82
46
810
1214
1618
2022
2426
2830
3234
3638
4042
4446
4850
522
46
810
1214
1618
2022
2426
2830
3234
3638
4042
4446
4850
522
46
810
1214
1618
2022
2426
2830
3234
3638
4042
4446
4850
52
1 2 3 4 5 6 7
Utred
ning
Beslu
tSy
stemh
andli
ngsp
rojek
tering
Detal
jproje
kterin
gUp
phan
dling
Omby
ggna
dInv
igning
2017
-04-24
2018
-06-28
2018
-08-29
2018
-12-28
2019
-04-29
2019
-08-23
2020
-09-30
2018
-05-23
2018
-06-28
2018
-11-27
2019
-04-26
2019
-06-28
2020
-09-04
2020
-09-30
0 kr
0 kr
0 kr
0 kr
0 kr
0 kr
0 kr
272d 65
d82
d41
d26
0d
272d 3m
3m 3,
4v 41d
12m
2
3
4
5
6
7
2
3
4
5
6
7
Bestä
llare Ku
lturko
ntoret
Arbe
tsnu
mm
er:
Upp
rätta
d av
:
Pete
r Lun
dqvi
stU
pprä
ttad
datu
m:
2018
-05-
23R
evid
erin
gsda
tum
:
Rev
ider
ings
kom
men
tar:
Huv
udtid
plan
Bio
huse
t Mar
iefr
ed
Filn
amn:
M:\P
RO
JEKT
UPP
FÖLJ
NIN
G\T
idpl
aner
_pro
jekt
sam
man
stäl
lnin
g\O
LG_P
roje
kttid
plan
.pp
Filte
r: Ko
d (p
aram
eter
styr
d)
10:1
2
1 (10)
2017-10-10
Strängnäs Fastighets AB | Postadress: 645 80 Strängnäs | Besöksadress: Vältstigen 1, Strängnäs Tel vxl: 0152-290 91 | Org nr: 556665-3100 | Bankgiro: 5770-1567
PM Projektavstämning
Utredningsuppdrag: Mötesplats i Mariefred
Bakgrund: Strängnäs Fastighets AB fick 2017-03-24 ett uppdrag med syfte att vara underlag för inriktning och placering av mötesplats i Mariefred. Se vidare bilaga 1.
Startmöte med uppdragsgivare hölls på Multeum 2017-04-17. Första möte med arkitekt för BIO-huset skedde på plats 2017-04-24 Minnesanteckningar från båda mötena finns.
Därefter har kontakt med beställarombud och representanter från föreningen skett både i möten, telefonsamtal och e-post.
Avstämningsmöte för detta uppdrag skedde i kommunhuset 2017-09-20 kl. 11.00 där arkitekt och uppdragsgivare, hyresgäst, föreningen med flera var representerade. Syftet med detta möte var att rapportera projektstatus och de förslag som hittills tagits fram.
Mötet sammanfattades dock ej med minnesanteckningar utan undertecknad ombads sammanfatta uppdraget i ett PM (denna handling). Det kommunicerades dock ett tydligt missnöje med hur utredningsuppdraget har skötts. Projektet skall vidare pausas tills ev. framtida besked.
Förutsättningar för genomförandet av uppdrag: Förutsättningar har dokumenterats i olika typer av verksamhetsbeskrivningar, dels i ett dokument som kompletterar utredningsbeställning dat. 2017-01-20 men framförallt i samband kommunikation med uppdragsgivare enligt ovan.
LOKALEN?
Nedan redovisas nuvarande lokal som är Mötesplats i Mariefred (Biohuset) och som enligt beställningen ej uppfyller krav på tillgänglighet och säkerhet.
10:13
2 (10)
Strängnäs Fastighets AB | Postadress: 645 80 Strängnäs | Besöksadress: Vältstigen 1, Strängnäs Tel vxl: 0152-290 91 | Org nr: 556665-3100 | Bankgiro: 5770-1567
Skiss över nuvarande lokal i BIO-huset idag, bottenvåning.
Bottenvåningen utgörs idag av tre olika entréer där samtliga entréer har trappsteg eller trappor.
Två delar, lokaler, i bottenvåning där den ena används som träfflokal och den andra mer okänd användning men utrustad som lägenhet med pentry. Lokalerna saknar brandlarm, har självdragsventilation och uppfyller ej nybyggnadskrav avseende tillgänglighet. Det saknas RWC och det finns nivåskillnader, tunga dörrar etc. Utrymningsvägar?
Entré till biosalongen med biljettkassa och toaletter utan RWC, har nivåskillnad, tunga dörrar, saknar brandlarm men har styrd ventilation.
10:14
3 (10)
Strängnäs Fastighets AB | Postadress: 645 80 Strängnäs | Besöksadress: Vältstigen 1, Strängnäs Tel vxl: 0152-290 91 | Org nr: 556665-3100 | Bankgiro: 5770-1567
Skiss över nuvarande lokal i BIO-huset, plan 1 trappa.
Plan 1 trappa saknar hiss, brandlarm mm men har styrd ventilation.
Utrymningsvägar?
LOKALBEHOV? Det har inte varit helt entydigt vilka lokalbehov som verksamheten (föreningen) ”verkligen behöver”, dvs. vad som är den framtida lokalen. Är det samma delar som idag, dvs en del av byggnaden eller är det hela huset? Vi har då för enkelheten skull utgått från nybyggnadsalternativet som är en del av uppdraget och som BIO-huset vidare skall jämföras med vid val av inriktning.
10:15
4 (10)
Strängnäs Fastighets AB | Postadress: 645 80 Strängnäs | Besöksadress: Vältstigen 1, Strängnäs Tel vxl: 0152-290 91 | Org nr: 556665-3100 | Bankgiro: 5770-1567
Skiss över nybyggnadsalternativ i två plan
Alternativen blir då på något sätt jämförbara. Nybyggnadsalternativet är ändå en skiss som har kommunicerats och diskuterats tidigare i olika former. Arkitekt fick ta del av nybyggnadsalternativet och kunde då översätta rum och funktionerna till BIO-huset.
Resultatet, lägesavstämning 2017-09-20 Nybyggnadsalternativet har inte studerats vidare. Förslag på lokal i Biohuset redovisas i bilaga 3 där tillgänglighetskrav är möjliga att uppfylla.
TILLGÄNGLIGHET:
10:16
5 (10)
Strängnäs Fastighets AB | Postadress: 645 80 Strängnäs | Besöksadress: Vältstigen 1, Strängnäs Tel vxl: 0152-290 91 | Org nr: 556665-3100 | Bankgiro: 5770-1567
Skiss över förslaget BIO-huset, bottenvåning
Lokalen har en entré, tillgänglig med dörrautomatik. Vidare finns RWC och hiss till övre plan i form av lyftbord. Genom att placera hissen i lokalen krävs ej tillbyggnad.
10:17
6 (10)
Strängnäs Fastighets AB | Postadress: 645 80 Strängnäs | Besöksadress: Vältstigen 1, Strängnäs Tel vxl: 0152-290 91 | Org nr: 556665-3100 | Bankgiro: 5770-1567
Skiss över förslaget BIO-huset, plan 1 trappa.
Scenen skall vara tillgänglig enligt förslaget, dock ej Backstage, omklädnad i detta förslag.
Överytor i BIO-huset som ej tillhör lokalen har i förslaget redovisats som två lägenheter som kan hyras ut till allmänheten i SBAB:s ordinarie bostadskö.
SÄKEHET: Brandskyddskonsult har redovisat förutsättningar för att arkitektförslaget med syfte att uppfylla dagens krav på brandskydd (nybyggnadsregler), bilaga 4.
10:18
7 (10)
Strängnäs Fastighets AB | Postadress: 645 80 Strängnäs | Besöksadress: Vältstigen 1, Strängnäs Tel vxl: 0152-290 91 | Org nr: 556665-3100 | Bankgiro: 5770-1567
Brandskyddsskiss bottenplan
10:19
8 (10)
Strängnäs Fastighets AB | Postadress: 645 80 Strängnäs | Besöksadress: Vältstigen 1, Strängnäs Tel vxl: 0152-290 91 | Org nr: 556665-3100 | Bankgiro: 5770-1567
Brandskyddsskiss plan 1trappa.
Trapphuset utgörs som egen brandcell då den är utrymningsväg. Utrymningsplats förses med tvåvägskommunikation för utrymning av de som ej kan använda trappa.
Motsvarande anordningar och anpassningar krävs även i redovisat nybyggnadsalternativ.
Tider: Målsättningen har varit att presentera en utredning 2017-10-01.
Tidplan enligt nedan är uppskattning för de olika förslagen ovan innan förutsättningar har studerats närmare:
Utredning, för beslut om inriktning 6 månader Projektering, upphandling 6-10 månader Byggnation/ombyggnation: 10-12 månader.
Ekonomi:
10:20
9 (10)
Strängnäs Fastighets AB | Postadress: 645 80 Strängnäs | Besöksadress: Vältstigen 1, Strängnäs Tel vxl: 0152-290 91 | Org nr: 556665-3100 | Bankgiro: 5770-1567
Utredning och den kommunicerade budgeten är 200tkr för hela utredningsuppdraget. I dagsläget är xxxtkr nedlagt.
Biohuset står inför ett omfattande underhålls- och renoveringsbehov.
Det är i dagsläget omöjligt att säga vad det ena alternativet eller det andra kostar och utifrån detta fatta beslut om inriktning. Men vi har förstått att ekonomin är viktig och här nedan sammanfattas det resonemang kring ekonomin som presenterades på mötet den 20/9.
Belopp som redovisas nedan är uppskattningar som även presenterades på mötet den 20/9, innan omfattningar och förutsättningar har studerats något närmare. Om alternativet med ombyggnad med Biohuset är intressant krävs en mer omfattande förundersökning av befintlig byggnad vilket ej har skett hittills i aktuell utredning.
Ny byggnad (510 kvm): Investering 15 mnkr, ny fastighet. (enligt skiss)
- ny byggnad på fastighet munkhagsgärdet?
Ombyggnad (570 kvm): Investering/anpassning 3 mnkr (förslag Biohuset)
- hiss- Väggar/planlösning- RWC- Brandlarm- Del av ny ventilation
Underhåll för 10 mnkr utförs i samband med anpassning ovan
- Fönster, tak och fasad- El, VS, Värme och belysning- Ytskikt och intredning- Åtgärder av ev. skador (byggnaden har i ca
100år haft ”blygsamt” underhåll)
Hyreskonsekvensen mellan de olika alternativen har betydande skillnad som ej presenterades vid mötet den 20/9. Noteras dock att SFAB ej har beslutat om underhåll- eller investeringar för BIO-huset avseende åtgärder enligt detta PM.
SFAB har även låtit värdera fastigheten. Värderingsföretaget har kommit fram till ett marknadsvärde som huset står ligger någonstans runt 2mnkr.
Åtgärder med redovisade lägenheter omfattas inte i ovanstående belopp. (2st 2ROK a 60kvm BOA)
Fortsatt diskussion / alternativ lösning?
Om förslaget har förkastats och sågats rakt av förslås en fortsatt diskussion eller annan lösning. Några frågeställningar som föreslås diskuteras:
10:21
10 (10)
Strängnäs Fastighets AB | Postadress: 645 80 Strängnäs | Besöksadress: Vältstigen 1, Strängnäs Tel vxl: 0152-290 91 | Org nr: 556665-3100 | Bankgiro: 5770-1567
Vad är lokalen? – dvs vilken verksamhet skall lokalen användas till, utformning.
Vilka delar skall vara tillgängliga respektive säkra?
Vem bestämmer vilka krav som skall gälla?
Möjligheter till att samutnyttja lokaler med andra verksamheter inom kommunen?
Välkomna med frågor och synpunkter för ev. komplettering av detta PM.
Med vänliga hälsningar
Daniel Sand Projektledare Strängnäs Fastighets AB
10:22
Diarienr: KFN/2018:85
den 31 juli 2018
Skriven av: Daniel Fjellström, projektledare
Nedläggningen av Strängnäs
museum
En projektbeskrivning
12:1
1
Ne
dlä
ggn
inge
n a
v S
trä
ngn
äs m
use
um
| 2
01
8-0
7-3
1
Nedläggningen av Strängnäs museum
En projektbeskrivning
Innehållsförteckning
1. Bakgrund 2
2. Inledning 4
3. Projektöversikt 5 3:1 – Strängnäs museisamlings antikvariska status vid nedläggningen 5 3:2 – Sörmlands museum 7 3:3 – Kommunala verksamheter 12 3:4 – Icke kommunala skolor i Strängnäs kommun 15 3:5 – Hembygdsföreningar i Strängnäs kommun 15 3:6 – Övriga museer och kulturarvsinstitutioner 16 3:7 – Övriga institutioner och föreningar 23 3:8 – Nätauktion 28 3:9 – Deponerade föremål 32 3:10 – Strängnäs Grekiska samling 33 3:11 – Referensbibliotek 35 3:12 – Arkivmaterial 36 3:13 – Konst 37 3:14 – Destruering av kvarvarande föremål 40 3:15 – Strängnäs fotosamling 41 3:16 – Sundby magasin 45 3:17 – Övrigt 49
4. Sammanfattning 51
5. Bilagor 52
12:2
2
Ne
dlä
ggn
inge
n a
v S
trä
ngn
äs m
use
um
| 2
01
8-0
7-3
1
1. Bakgrund
Strängnäs museum grundades 1974 och inhystes i det så kallade Tryckerihuset på Gyllenhjelmsgatan i
Strängnäs. Tryckerihuset uppfördes av Strängnäs stift mellan åren 1792–1794. Byggnaden fick sitt namn
efter att det fram till år 1864 inrymdes tryckeri i byggnaden. År 1864 såldes byggnaden till läroverket i
Strängnäs som använde byggnaden som museum och bibliotek fram till 1968. Detta år påbörjades en
genomgripande ombyggnad och 1974 fick byggnaden det nya namnet Strängnäs museum i och med sin
funktion som kommunalt museum.
Vid Strängnäs museums grundande bestod museet av två sammanslagna samlingar; läroverkets
kulturhistoriska föremålssamling som var en studiesamling likt ett kuriosakabinett, samt kommunala
Nämnden för hembygdsvårds föremålssamling.
Läroverkssamlingen förvarades i Tryckerihuset och bestod av cirka 700 nummer år 1968 men vid
ombyggnationen splittrades samlingen på en rad olika huvudmän.
Nämnden för hembygdsvårds samling bestod av cirka 5000 föremål1.
Den stadshistoriska basutställningen stod klar 1975 och berättade historien om Strängnäs från
förhistorisk tid fram till och med 1900-talet.
Likt alla aktivt samlande museer växte Strängnäs föremålssamling under de kommande åren. Särskilt
åren 1978–1979 växte den genom stora donationer från Vasaskolan, Paulinska skolan samt
persondonationen av Christina Wrangel från Säby (Den Wrangelska samlingen).
Förutom de föremål som stod utställda i basutställningen och tillfälliga utställningar på Tryckerihuset
förvarades föremålssamlingarna i olika källarlokaler runt om i Strängnäs, framförallt i kvarteret S:t
Göran. Dessa lokaler var på intet sätt ändamålsenliga. Föremål stod staplade på varandra på grund av
platsbrist och omöjliggjorde effektivt arbete med samlingarna. Vidare drabbades lokalerna av flera
översvämningar under 1970 och 1980-talen vilket förstörde såväl föremål som arkivmaterial. Vid mitten
av 80-talet informerades kommunen om att hyreskontrakten till lokalerna inte skulle förnyas. För att
undvika katastrof var kommunen tvungen att hitta nya lokaler till sin föremålssamling.
Efter många års arbete och letande beslutades att köpa ett stall i Sundbyområdet på Tosterön och bygga
om det till museimagasin. Ombyggnationen påbörjades 1989 och 1990 kunde föremålssamlingen flyttas
till det nya magasinet.
Under årens lopp brottades museet med sviktande besökarsiffror och nedskärningar i budgeten.
Museipersonalen bestod (oftast) av tre tjänster; 1 museiintendent/museichef, 1 kanslist och 1
museitekniker. Därutöver fanns även från och med 1990-talet 1 kommunantikvarie med
byggnadsantikvariskt ansvar. 1993 börjades diskussioner föras om att hembygdsföreningarna skulle driva
museiverksamheten i Strängnäs. Samtidigt fanns det intresse för att sälja Tryckerihuset till
domkyrkostiftet som var intresserade av byggnaden.
1 ”Vägledning genom Strängnäs museum” av Jan Granberg (1978)
12:3
3
Ne
dlä
ggn
inge
n a
v S
trä
ngn
äs m
use
um
| 2
01
8-0
7-3
1
1997 beslutades att Tryckerihuset skulle säljas till stiftet och museiintendenten och kanslisten sades upp.
Museet lades då i ”malpåse” och arkivmaterial samt de kvarvarande föremålen i Tryckerihuset flyttades
till Sundby magasin2.
Museet låg nu mycket riktigt i malpåse fram till dess att ett SESAM-projekt (öppna museisamlingarna) i
samarbete med Sörmlands museum påbörjades år 2000. En ny inventering, katalogisering, fotografering
och digitalisering av hela Strängnäs museisamling var syftet med projektet. Av en rad olika skäl3
avslutades projektet i förtid och samarbetet mellan Strängnäs kommun och Sörmlands museum avbröts
år 2001. Åren 2002–2003 anställdes ny kommunantikvarie och museitekniker i Strängnäs med uppdrag
att förvalta museisamlingen och producera utställningar på kulturhuset Multeum.
Under årens lopp fördes ständiga diskussioner om Strängnäs museums varande, dess problem och
möjligheter. Två museiutredningar gjordes 20114 samt 20125.
Slutligen fattade Strängnäs kultur och fritidsnämnd beslutat att avyttra föremålssamlingen.6 I det
ursprungliga beslutet bestämdes att Strängnäs fotosamling skulle behållas. Detta beslut ändrades dock
och Strängnäs kultur och fritidsnämnd beslutade att även fotosamlingen skulle avyttras och därmed lägga
ner hela Strängnäs museum7.
2 ”Museiflytten vid Strängnäs museum” av Cecilia Lindblom (1997) 3 ”Strängnäs Museum – bevarandeklimat i museimagasinet i Sundby 2000-12-19” av Jan Holmberg, HAFTCOURT Ltd (2000) 4 ”Strängnäs museum och dess samlingar – En utredning om möjliga val” av Karin Lindvall och Tomas Jönsson (2011) 5 Strängnäs museum och dess samlingar – En analys av samlingarna” av Susanna Harjula och Daniel Fjellström (2012) 6 KFN § 27 Dnr KFN/2015:219–875 (2016), KFN § 35 Dnr KFN/2015:219–875 (2016) 7 KFN § 61 Dnr KFN/2015:219 – 875 (2017)
12:4
4
Ne
dlä
ggn
inge
n a
v S
trä
ngn
äs m
use
um
| 2
01
8-0
7-3
1
2. Inledning
Nedläggningen av Strängnäs museum påbörjades 1 oktober 2016. Arbetet skulle vara slutfört senast 31
december 2017 då de nya ägarna av Sundby magasin skulle få tillgång till lokalen 1 januari 2018.
Till min hjälp under projektet hade jag museitekniker Karl-Åke Karlsson som jag hade ett mycket bra
och nära samarbete med.
Arbetet följde den ”turordning” som hade fastställts av Strängnäs kultur och fritidsnämnd.8
Det löpande arbetet har jag försökt att så noggrant som möjligt beskriva under ”Projektöversikt”. Jag har
i möjligaste mån beskrivit arbetet kronologiskt. Men då det var omöjligt att fullt avsluta en del av
projektet innan jag kunde påbörja nästa kom de olika projektdelarna att ”överlappa” varandra.
Projektets olika delar har inneburit kontakter och samarbete med en mängd olika aktörer. Detta beskrivs
under varje delprojekt. Då föremål har övertagits av en annan institution hänvisas alltid till
donationsbrev samt (då föremålen har varit flertaliga) en bilaga med beskrivning av föremålen. För att
intresserade ska kunna förstå hur samlingen såg ut skannade jag hela accessionskatalogen som likt bilagor
och annan dokumentation finns att begära ut hos Strängnäs kulturkontor eller Strängnäs stadsarkiv. Det
är här värt att nämna att även i accessionskatalogen är informationen ofta bristfällig och knapp. I vissa fall
saknas blad ur accessionskatalogen. Avsaknad av accessionsblad beror alltså inte på misstag vid skanning
utan på att bladen saknades i huvudkatalogen.
Strängnäs fotosamling som består av mellan 100 000 – 400 000 foton i olika former kunde inte
inventeras i sin helhet men tidigare inventeringar finns att tillgå hos Strängnäs kulturkontor.
Projektets sista fas bestod i att destruera de föremål som inte hade övertagits av någon. Bilaga finns även
över dessa föremål.
Projektet med nedläggningen av Strängnäs museum stod färdigt 15 december 2017, då Sundby
föremålsmagasin var helt tömt.
8 KFN § 35 Dnr KFN/2015:219–875 (2016)
12:5
5
Ne
dlä
ggn
inge
n a
v S
trä
ngn
äs m
use
um
| 2
01
8-0
7-3
1
3. Projektöversikt
3:1 – Strängnäs museisamlings antikvariska status vid nedläggningen
Efter det avbrutna SESAM-projektet år 2000 hade inget nytt arbete gjorts med inventering av Strängnäs
museisamling. Den icke fungerande databas som fanns härrörde från det projektet. Huvudkatalogen (i
pärmar) är från 1975 och framåt.
Den museiutredning som gjordes år 2102 innebar en mycket översiktlig inventering, men var inte alls
nog för att verkligen förstå Strängnäs museisamling.
Även under museets tid i Tryckerihuset eftersattes arbetet med samlingarna. Detta berodde å ena sidan
på hur samlingarna förvarades då; i olämpliga lokaler där arbete omöjliggjordes. Samt å andra sidan att
utställningsproduktion var intendentens primära arbetsuppgift. Detta för att rättfärdiga museets
existens. Den stora mängden utställningar som producerades omöjliggjorde att något arbete kunde
läggas på arbete med samlingen. En stor mängd information försvann även i samband med
översvämningar under 1980-talet då vattenskadat arkivmaterial slängdes.9
Det är också viktigt att påpeka att redan från början (1974) så var den kontextuella informationen om
föremålen mycket begränsad. Föremålen hade ofta donerats i början av 1900-talet och inte mycket
information finns kvar från den tiden. Museets första intendent, Jan Granberg, utgick från en
lappkatalog som hans företrädare från 1960-talet hade skrivit.10
Den sista samlingen som katalogiserades var Sundbysamlingen som katalogiserades i början av 2000-talet
av Marie Bergmark. De sista föremålsnumren slutar vid 8500. Efter det har inga föremål märkts in med
SÄM-nummer11. De föremål som har tagits in i samlingarna därefter har i de flesta fall enbart legat i
kartonger i korridoren i Sundby magasin tillsammans med gåvobrevet.
Vidare hade inget av de tusentals omärkta föremål som fanns i Strängnäs museisamling vare sig märkts in
eller gallrats.
Kunskapen om samlingarna var förvånansvärt begränsad. Det arkivmaterial som fanns i Sundby magasin
hade inte undersökts tillräckligt noggrant.
9 Samtal med Kerstin Pettersson 2018-01-12, Museets klipparkiv från Strängnäs tidning, förteckning över Strängnäs museums utställningar 1974 – 1997. 10 Samtal med Jan Granberg 2017-01-12 11 SÄM = Strängnäs museum
12:6
6
Ne
dlä
ggn
inge
n a
v S
trä
ngn
äs m
use
um
| 2
01
8-0
7-3
1
För att ha en fullständig överblick över Strängnäs museisamling hade en komplett inventering behövt
göras. Något som gjordes först av mig i samband med museets nedläggning. Först då kunde jag se
samlingens fulla potential och de möjliga projekt som samlingen hade kunnat användas till.
Sundby magasin hade passat mycket bra för magasinsvisningar där kunskap om föremålen hade kunnat
fyllas på. Ytterst få magasinsvisningar gjordes. Inte heller hade hembygdsföreningar bjudits in i någon
större utsträckning för att kunna bidra med den kunskapen de hade. Vissa donatorer var fortfarande i
livet och borde ha kontaktats för att komplettera tidigare information.
Vidare hade museiföremål blandats med rekvisita på ett mycket olämpligt sätt.
För att försöka pussla ihop de olika bitarna gällande Strängnäs museum letade jag upp en rad personer
som tidigare hade jobbat på museet. Detta var till mycket stor hjälp då det gav mig en insikt i hur saker
och ting hade fungerat, vad som kanske har gått förlorat under åren och vad som alltid har fattats.
Min åsikt är att det stora problemet med Strängnäs museisamling inte var föremålens fysiska status, utan
dess antikvariska status. Den dåliga översikten av samlingen omöjliggjorde att samlingen kunde användas
till sin fulla potential. Som jag uppfattade saker så gjordes ingen ansats att ändra på det här och
samlingens status försämrades därför år för år.
12:7
7
Ne
dlä
ggn
inge
n a
v S
trä
ngn
äs m
use
um
| 2
01
8-0
7-3
1
3:2 – Sörmlands museum
Enligt KFN § 35 Dnr KFN/2015:219–875 (2016) skulle Sörmlands museum i första hand få välja ut
föremål. Detta var första steget i projektet och genomsyrade projektet genom att Sörmlands museum
alltid hade förtur att välja föremål.
Representanter från Sörmlands museum besökte Sundby magasin 19 – 21 oktober 2016 för att göra
urval ur samlingarna. Den överväldigande majoriteten av de föremål som övertogs av Sörmlands
museum valdes under dessa tre dagar. Men fler föremål tillkom vartefter jag arbetade med samlingarna
och upptäckte föremål som kunde vara av intresse för Sörmlands museum. Jag kontaktade då ansvarig
personal på museet varvid de fattade beslut om att ta in föremålen eller ej.
Urvalen gjordes genom att representanterna från Sörmlands museum gick igenom föremålen hylla för
hylla och sedan sattes tygband runt föremål eller hyllsektioner, samt papperslappar märkta ”SLM12”.
Samma system användes sedan för övriga intressenter, men då med andra färger på banden och självfallet
andra namn på lapparna.
Föremål som har valts ut av Sörmlands museum. Tygband samt lappar märkta SLM. Fotograf: Daniel Fjellström
12 SLM = Sörmlands länsmuseum
12:8
8
Ne
dlä
ggn
inge
n a
v S
trä
ngn
äs m
use
um
| 2
01
8-0
7-3
1
Föremål som har valts ut av Sörmlands museum. Tygband samt lappar märkta SLM. Fotograf: Daniel Fjellström
Efter att urvalet hade gjorts skulle föremålen förtecknas och ligga till grund till kontraktet mellan
Strängnäs kommun och Sörmlands museum. Det var även viktigt för att de konservatorer vi skulle
anställa till packningen av föremålen skulle kunna veta ungefär hur många föremål det rörde sig om.
Arbetet med förteckningarna gjordes tillsammans med en representant från Sörmlands museum 21
november, 23 november samt 1 december 2016.13
När ytterligare föremål valdes ut av Sörmlands museum lades dessa bara till i förteckningen.
Enligt avtalet med Sörmlands museum skulle Strängnäs kommun betala anställningen av konservator för
packning av föremålen. Därefter transporterades föremålen på pallar till Svensk museitjänst i Tumba för
mellanlagring i väntan på att det nya länsmuseet skulle stå klart i Nyköping. Även hyran för
mellanlagring bekostades av Strängnäs kommun.14
Undantaget från detta var arkeologiskt material, textilier samt konst som togs direkt till Nyköping av
länsmuseet. Det arkeologiska materialet fördes till Nyköping i samband med Sörmlands museum besök i
oktober 2016. Textilierna packades och transporterades till Nyköping 8 december 201615. För packning
av konsten anställdes en konstkonservator av Sörmlands museum. Konsten transporterades till Nyköping
30 mars 201716.
13 ”Strängnäs föremålslista_databas”. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes 14 ”Avtal avseende överlämning av museiföremål ur Strängnäs museums samling till Sörmlands museum” (2017) 15 ”Kopia av 3_Strängnäs museum textil_lista”. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes. 16 ”Kopia av 2a_Strängnäs museum konst_lista”. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes.
12:9
9
Ne
dlä
ggn
inge
n a
v S
trä
ngn
äs m
use
um
| 2
01
8-0
7-3
1
I januari 2016 anställdes en konservator för arbetet att packa föremålen som Sörmlands museum hade
valt ut. Detta gjorde genom en direkt upphandling som vanns av konservatorskonsult Camilla Hällbrink.
Camilla Hällbrink anställde i sin tur konservator Sara Palmborg och konservatorsassistent Ragnar
Hultgren.
Konservatorernas arbete påbörjades 11 januari 2017 och avslutades 19 juni 2017.
Konservatorernas primära arbete var att packa föremålen så att de kunde transporteras och mellanlagras.
Men även att tillståndsbedöma föremål och vid behov konservera dem.
Den första lådan som packades. Fotograf: Daniel Fjellström
Konserverat ståndur. Urtavlor och hus. Fotograf: Daniel Fjellström
12:10
10
Ne
dlä
ggn
inge
n a
v S
trä
ngn
äs m
use
um
| 2
01
8-0
7-3
1
Påbörjad långpall. ”Poeten” Petterssons Packad gunghäst. Fotograf: Daniel Fjellström
velociped.
Sista pallarna som transporterades till Tumba 2017-08-31. Fotograf: Daniel Fjellström
12:11
11
Ne
dlä
ggn
inge
n a
v S
trä
ngn
äs m
use
um
| 2
01
8-0
7-3
1
Detaljerad beskrivning av konservatorernas arbete finns att läsa i bilagorna ”Packning och flytt av föremål ur
Strängnäs kommuns museisamling” samt ”Konservering av föremål ur Strängnäs kommuns museisamling” bägge av
Camilla Hällbrink.
Under arbetets gång identifierade Camilla Hällbrink två föremål som hon ansåg krävde en
papperskonservator för att utföra arbetet.
För att utföra arbetet anställdes papperskonservator Tora Hedreus. Arbetat utfördes mellan 14 och 18
augusti 2017. Detaljerad beskrivning av konserveringen av föremålen finns i bilagorna ”Rapport
Himmelsglob” samt ”Rapport Karusell” bägge av Tora Hedreus.
Pallarna lastades på hyrd lastbil av konservatorerna, mig själv och Karl-Åke Karlsson för transport till
Svensk museitjänst. Motsvarande sex pallar kunde köras varje lass. Vid några tillfällen körde vi två
gånger på en dag till Svensk museitjänst. Första transporten till Svensk museitjänst gick 10 februari 2017
och den sista 31 augusti 2017. Inga transporter kördes under juni och juli månad 2017.
Enligt avtal så transporterade Sörmlands museum pallarna med föremål från Svensk Museitjänst i Tumba
till Nyköping. Detta skedde 2, 3 och 4 maj 2018.
Vid två tillfällen fick flyttfirma anlitas för att flytta föremål i magasinet och för att lasta ett medicinskåp i
lastbilen. Vi anlitade då Strängnäs stadsbudsbyrå.
Den sista transporten innehöll en madrass som jag i samråd med konservator Camilla Hällbrink
beslutade att kemtvätta. Madrassen var så pass smutsig och ohygienisk att utan en tvätt skulle den bli
tvungen att kastas.
Madrassen hämtades från kemtvätten 22 juni men tyvärr hade tyget spruckit. Madrassen hade inte visat
några spår av skadedjur och vi beslöt att den inte behövde frysas. 6 september blev jag dock kontaktad av
personal från Svensk museitjänst då det visade sig att skadedjur trots allt fanns i madrassen. Madrassen
frystes då omedelbart och inga ytterligare skadedjur syntes till. Detaljerad beskrivning av processen finns
i bilaga ”Rapport angrepp mögelbagge” av Ida Cederborg.
Exempel på vår förvaring hos Svensk museitjänst i Tumba. Fotograf: Daniel Fjellström
12:12
12
Ne
dlä
ggn
inge
n a
v S
trä
ngn
äs m
use
um
| 2
01
8-0
7-3
1
3:3 – Kommunala verksamheter
Strängnäs kommunala verksamheter kontaktades genom en annons på det kommunala intranätet. På så
sätt kunde enhetschefer och alla andra få information. Om det fanns intresse att överta föremål skulle de
kontakta mig för att sedan boka in ett möte i Sundby magasin. Mötet var förbehållslöst och ingen var
tvungen att överta föremål genom att de bokade in ett möte.
Föremål som övertogs av kommunala verksamheter gjordes så med full äganderätt. Med andra ord kan
dessa verksamheter därefter göra precis vad de vill med föremålen. De är inte museer och kan inte
förväntas ta över rollen som ett museum har.
Väl i Sundby magasin fick de instruktioner om vilka föremål som inte var tillgängliga för urval (de som
Sörmlands museum hade valt och som hade gula band och lappar med ”SLM” på). Jag gav även
instruktioner att först gå runt och titta och därefter tillsammans med mig flytta föremål till en specifik
hylla som reserverades för verksamheten. Detta då det visade sig att det var lätt att missa/bortse från
band och lappar. Om något flyttades kunde det orsaka stor förvirring. Inget fick flyttas utan att jag gav
klartecken. Efter urvalet så ”spärrades” hyllan eller hyllorna, av med ett band med en specifik färg och
lappar med verksamhetens namn sattes på bandet. Allting förtecknades även i ett block. Ibland hade även
verksamheterna specifika önskemål som jag förde anteckningar över.
Större föremål som möbler flyttades inte utan fick band och lappar där de stod. Sådant antecknades för
att underlätta vid senare flytt.
Alla verksamheter fick möjlighet att komma på besök flera gånger (vilket några gjorde) och informerades
om att jag skulle återkomma när det var dags att hämta föremålen. Jag klargjorde att den enskilda
verksamheten fick ombesörja flytten. Detta var särskilt viktigt för de som övertog möbler.
Den första inbjudan till de kommunala verksamheterna var ”öppen”, det vill säga att vi inte satte en
deadline. Istället avslutades möjligheterna att besöka Sundby magasin när jag märkte att
intresseanmälningarna slutade komma in eller att de som hade anmält intresse slutade svara på mina
mejl.
Totalt besökte 25 kommunala verksamheter Sundby magasin mellan 28 oktober och 14 december 2016.
Vissa av dessa verksamheter besökte Sundby magasin två eller tre gånger. Av dessa verksamheter valde
20 ut föremål.
Då vi hade både föremål och tid kvar beslutades att ge de kommunala verksamheterna ytterligare en
chans under april månad 2017. Den gången gjorde vi det inte som en ”öppen” inbjudan utan var tydliga
med att besök enbart kunde göras under april månad. Det var möjligt både för verksamheter som hade
varit där tidigare att besöka Sundby magasin igen, samt för verksamheter som inte hade varit där
tidigare.
Av de verksamheter som besökte Sundby magasin under april 2017 var det fem nya som reserverade
föremål.
12:13
13
Ne
dlä
ggn
inge
n a
v S
trä
ngn
äs m
use
um
| 2
01
8-0
7-3
1
De kommunala verksamheterna kunde fritt välja från de föremål som inte redan var reserverade. Men då
det alltid är en fördel att hålla ihop samlingar försökte jag i största möjliga mån hålla ihop samlingar och
inte splittra dem för mycket. Jag gjorde det genom att uppmuntra verksamheter att ta så mycket av
samlingar som möjligt. Exempel på det är Mariefreds skola som tog en väldigt stor del av konstnären
Albin Jernemans bohag som ingick i museisamlingen. Ett annat exempel är Benningesamlingen som
delades mellan Culinary craft (Thomasgymnasiet), Europaskolan och Mariagården, efter att Sörmlands
museum gjort sitt urval.
Under april månad kontaktade jag alla kommunala verksamheter som hade reserverat föremål för att
boka in tider för hämtning av föremål.
Under april skrevs även gåvobrev mellan Strängnäs museum och de olika kommunala verksamheterna
som övertog föremål, där firmatecknarna skrev under breven.
Hämtningen av föremål för de kommunala verksamheterna skedde under maj månad 2017.
De kommunala verksamheter som övertog föremål ur Strängnäs museisamling är följande:
Förskolan Långberget17
Förskolan Äppellunden18
Trevnadens förskola19
Finningeskolan20
Mariefreds skola21
Paulinska skolan22
Tosteröskolan23
Åkerskolan24
Thomasgymnasiet25
Vuxenskolan26
17 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Förskolan Långberget (2017-04-18) samt bilaga SÄM_Långberget. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes. 18 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Förskolan Äppellunden (2017-04-18) samt bilaga SÄM_Äppellunden. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes. 19 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Förskolan Trevnaden (2017-04-18) samt bilaga SÄM_Trevnaden. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes. 20 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Finningeskolan (2017-04-18) samt bilaga SÄM_Finningeskolan. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes. 21 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Mariefreds skola (2017-04-18) samt bilaga SÄM_Mariefreds skola. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes. 22 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Paulinska skolan (2017-04-18) samt bilaga SÄM_Paulinska skolan. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes. 23 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Tosteröskolan (2017-04-18) samt bilaga SÄM_Tosteröskolan. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes. 24 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Åkerskolan (2017-04-18) samt bilaga SÄM_Åkerskolan. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes. 25 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Thomasgymnasiet (2017-05-02) samt bilaga SÄM_Thomasgymnasiet. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes. 26 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Vuxenskolan (2017-04-18) samt bilaga SÄM_Vuxenskolan. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes.
12:14
14
Ne
dlä
ggn
inge
n a
v S
trä
ngn
äs m
use
um
| 2
01
8-0
7-3
1
Multeum2728
Mariefreds bibliotek29
Kulturskolan30
Strängnäs Fritidsgårdar31
Daglig Verksamhet Länna32
Hammargården33
Hemtjänst34
Isabellagården35
Jobbtorg36
Järpen37
Mariagården38
Riagården39
Serviceboendet40
Socialkontoret41
Thomasgården42
27 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Multeum bibliotek (2017-04-18) samt bilaga SÄM_Multeum. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes. 28 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Multeum bibliotek (2017-04-18) samt bilaga SÄM_Grassagården. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes. 29 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Mariefreds bibliotek (2017-04-18) samt bilaga SÄM_Mariefreds bibliotek. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes. 30 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Kulturskolan (2017-04-11) samt bilaga SÄM_Kulturskolan. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes. 31 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Strängnäs fritidsgårdar (2017-04-18) samt bilaga SÄM_Fritidsgårdar. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes. 32 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Daglig verksamhet Länna (2017-04-18) samt bilaga SÄM_Daglig verksamhet Länna. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes. 33 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Hammargården (2017-04-18) samt bilaga SÄM_Hammargården. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes. 34 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Hemtjänst (2017-04-18) samt bilaga SÄM_hemtjänst. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes. 35 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Isabellagården (2017-04-18) samt bilaga SÄM_Isabellagården. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes. 36 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Jobbtorg (2017-04-18) samt bilaga SÄM_Jobbtorg. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes. 37 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Daglig verksamhet Café Järpen (2017-04-18) samt bilaga SÄM_Järpen. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes. 38 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Mariagården (2017-04-18) samt bilaga SÄM_Mariagården. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes. 39 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Riagården (2017-04-18) samt bilaga SÄM_Riagården. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes. 40 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Serviceboendet (2017-04-18) samt bilaga SÄM_Serviceboendet. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes. 41 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Socialkontoret (2017-04-18) samt bilaga SÄM_Socialkontoret. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes. 42 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Thomasgården (2017-04-18) samt bilaga SÄM_Thomasgården. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes.
12:15
15
Ne
dlä
ggn
inge
n a
v S
trä
ngn
äs m
use
um
| 2
01
8-0
7-3
1
3:4 – Icke kommunala skolor i Strängnäs kommun
Redan när jag tillträdde mitt arbete hade en förfrågan skickats från Europaskolan i Strängnäs med
intresse för att överta föremål från Benningesamlingen. Detta då Europaskolans grundskola bedriver sin
verksamhet i samma byggnad där Benninge lanthushållsskola en gång låg.
Då detta var en mycket ambitiös och seriös förfrågan beslutade vi att även låta Europaskolan överta
föremål.
Vidare var även Gripsholmsskolan i Mariefred intresserad av att överta föremål.
Europaskolan besökte Sundby magasin 9 november 2016. Deras intresse var enbart föremål från
Benningesamlingen.43
Gripsholmsskolan besökte Sundby magasin 10 november 2016.44
Bägge skolorna hämtade sina respektive föremål i maj 2017, efter att gåvobrev hade skrivit och
undertecknats.
De övertog föremålen med full äganderätt.
3:5 – Hembygdsföreningar i Strängnäs kommun
15 november 2016 hade jag bjudits in på hembygdsföreningsmöte i Stallarholmen där alla
hembygdsföreningar i Strängnäs kommun deltog. Syftet var att berätta om projektet och hur det skulle
gå till. I samband med det informerade jag deltagarna om deras del i projektet. Jag fick då även de
kontaktuppgifter jag behövde för att kunna kontakta dem när det var tid.
Jag kontaktade alla Strängnäs hembygdsföreningar i december 2016 för att boka in besök under början av
2017.
Några hembygdsföreningar tackade nej till att besöka Sundby magasin med hänvisning till att de själva
inte hade en lokal att kunna förvara föremål i.
Metodiken vid urval av föremål var exakt samma som när de kommunala verksamheterna valde ut
föremål.
De övertog föremålen med full äganderätt.
43 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Europaskolan Grundskola AB (2017-05-16) samt bilaga SÄM_Europaskolan. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes. 44 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Gripsholmsskolan (2017-04-18) samt bilaga SÄM_Gripsholmsskolan. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes.
12:16
16
Ne
dlä
ggn
inge
n a
v S
trä
ngn
äs m
use
um
| 2
01
8-0
7-3
1
Hembygdsföreningarna i Strängnäs hämtade sina föremål under juni 2017, efter att gåvobrev hade
skrivits och undertecknats.
De hembygdsföreningar från Strängnäs kommun som övertog föremål ur Strängnäs museisamling är
följande:
Aspö-Tosterö hembygdsförening45
Fogdöns hembygdsförening46
Härads hembygdsförening47
Mariefreds hembygdsförening48
Stallarholmens hembygdsförening49
Åkers hembygdsförening50
3:6 – Övriga museer och kulturarvsinstitutioner
Efter att Sörmlands museum, kommunala verksamheter samt hembygdsföreningar i Strängnäs hade fått
göra sina urval kontaktade jag en rad olika museer och kulturarvsinstitutioner för att undersöka
eventuellt intresse för att överta föremål.
Processen påbörjades i början av 2017 och fortsatte året ut.
Jag kontaktade en rad olika museer via mejl, primärt museer i närregionen samt större museer i
Stockholm. Då samlingen av naturliga skäl bestod av föremål som var kopplade till Strängnäs fanns det
inget större skäl att erbjuda föremål till länsmuseer och stadsmuseer i hela Sverige.
Jag erbjöd föremål både som museiföremål och som rekvisita, då jag hoppades att bland annat
friluftsmuseer skulle ha nytta av föremål som rekvisita.
Vissa tackade nej direkt över mejl, många ville fundera på saken (eller referera till andra på museet) och
tackade därefter nej eller kom på besök till Sundby magasin.
I vissa fall blev jag också hänvisad till ett museum av någon som visste att specifika föremål skulle kunna
vara av intresse för dem.
45 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Aspö-Tosterö hembygdsförening (2017-05-16) samt bilaga SÄM_Aspö-Tosterö_HBF. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes. 46 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Fogdöns hembygdsförening (2017-05-02) samt bilaga SÄM_Fogdön HBF. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes. 47 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Härads hembygdsförening (2017-05-16) samt bilaga SÄM_Härads HBF. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes. 48 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Mariefreds hembygdsförening (2017-05-16) samt bilaga SÄM_Mariefreds HBF. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes. 49 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Stallarholmens hembygdsförening (2017-05-02) samt bilaga SÄM_Stallarholmens_ HBF. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes. 50 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Åkers hembygdsförening (2017-05-02) samt bilaga SÄM_Åker HBF. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes.
12:17
17
Ne
dlä
ggn
inge
n a
v S
trä
ngn
äs m
use
um
| 2
01
8-0
7-3
1
Nedan följer en lista på de museer och kulturarvsinstitutioner som övertog föremål och en kort
beskrivning av föremålen och processen:
Historiska museet51
Mitt primära syfte med att kontakta Historiska museet var en förhoppning om att de skulle överta det
arkeologiska materialet som Sörmlands museum inte var intresserat av. Men i och med förändringen av
ansvarsmuseernas roll var Historiska museet inte intresserat av att ta emot allt arkeologiskt material.
Dock hjälpte Riksantikvarieämbetet mig med uppslag för vad som kunde göras med det arkeologiska
materialet (se 3:7).
Däremot beslöt Historiska museet att överta det gravklot som år 1861 hittades på tomten Kyrkberget 12
i Strängnäs52. Gravklotet var del av den stadshistoriska utställningen på Strängnäs stadsmuseum som stod
klar 1975.
Kent Andersson från Historiska museet besökte Sundby magasin 27 juni 2017 och gravklotet hämtades
sedan 12 september 2017.
Gravklotet som övertog av Historiska museet. Fotograf: Daniel Fjellström
51 Dnr: 312-2017-763, Statens historiska museum (2017-09-12) 52 ”Katalog över Strängnäs läroverks och Strängnäs stads Minnes-utställning den 11 – 29 september 1926. Med anledning av Strängnäs gymnasiums 300-årsjubileum”
12:18
18
Ne
dlä
ggn
inge
n a
v S
trä
ngn
äs m
use
um
| 2
01
8-0
7-3
1
Julita gård53
Julita gård hörde av sig till mig då jag hade kontaktat både Nordiska museet och Skansen med en undran
om de var intresserade av föremål som rekvisita. Det visade sig att Julita gård hade stort behov av
rekvisita och övertog flera hundra föremål som hämtades 8 juni 2017.
Spårvägsmuseet54
Spårvägsmuseet övertog modellerna av ångfartyget Mariefred samt tillhörande modell av väntsalen i
Mariefred. Ursprungligen skulle dessa modeller övertas av Mariefreds bibliotek, men på grund av
skeppets storlek ändrade de sig. Därefter ville Mariefreds hembygdsförening överta modellerna. Men
även de ändrade sig av samma orsak. Därefter gick turen till Vänföreningen till ångfartyget Mariefred.
Inte heller de hade någon lämplig plats för en sådan stor modell. Däremot hade de kontakt med
Spårvägsmuseet i Stockholm och visste att Spårvägsmuseet skulle utöka sin verksamhet till att även gälla
kollektivtrafik på vatten. Vid kontakt med intendenten på Spårvägsmuseet kände de redan till
modellerna och ville gärna överta dem. Spårvägsmuseet hämtade modellerna 30 augusti 2017.
Modellerna som numera ägs av Spårvägsmuseet. Källa: Strengnäs Tidning
Scenkonstmuseet55
Min företrädare, Katja Sinn, hade i samband med beslutet om nedläggning kontaktats av en Anders
Kilström som undrade vad som skulle hända med instrumenten i samlingarna. Jag kontaktade Anders
Kilström och han besökte Sundby magasin och tittade på instrumenten, fotograferade dem och hörde av
sig till sin kontakt på Scenkonstmuseet i Stockholm.
53 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Stiftelsen Nordiska museet samt bilaga SÄM_Julita (2017-04-21). Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes. 54 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Spårvägsmuseet (2017-04-18). Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes. 55 Dnr: 0673/17, Scenkonstmuseet (2017-04-26)
12:19
19
Ne
dlä
ggn
inge
n a
v S
trä
ngn
äs m
use
um
| 2
01
8-0
7-3
1
Jag blev därefter kontaktad och vi bokade in ett datum då tre representanter från Scenkonstmuseet
besökte Sundby magasin för att närmare undersöka instrumenten.
Vid ett senare insamlingsmöte beslutade de att ta in alla de kvarvarande instrumenten de hade visat
intresse för. Detta innefattade inte de tre orglarna som fanns i samlingarna. Däremot förmedlade de en
kontakt på Klaverens hus som de trodde kunde vara intresserad av orglarna.
Scenkonstmuseet hämtade instrumenten 15 juni 2017.
Klavikord som övertogs av Scenkonstmuseet. Fotograf: Daniel Fjellström
Klaverens hus56
Genom Scenkonstmuseet fick jag kontakt med Klaverens hus i Lövstabruk. Utifrån de fotografier jag
skickade sa de sig vara intresserade av två stycken skolorglar. Denna kontakt gjordes under april 2017.
Men i maj 2017 slutade de svara på mina mejl. Jag antog då att de inte längre var intresserade och jag
kunde inte vänta längre utan gick vidare till nästa steg i projektet.
En av orglarna beslöt Sörmlands museum vid ett senare tillfälle att överta. Den kvarvarande kunde inte
säljas på auktionen på grund av att den inte var fungerande. Ställd inför konsekvensen att behöva
destruera orgeln kontaktade jag återigen Klaverens hus med en undran om deras intresse kvarstod. De
var fortfarande intresserade och denna gång gav jag dem en deadline då de var tvungen att hämta orgeln,
vilket de höll. Orgeln hämtades 18 oktober 2017.
56 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Klaverens Hus (2017-09-26). Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes.
12:20
20
Ne
dlä
ggn
inge
n a
v S
trä
ngn
äs m
use
um
| 2
01
8-0
7-3
1
Skolorgel som övertogs av Klaverens hus. Fotograf: Daniel Fjellström
Kungliga biblioteket57
Jag hade haft kontakt med Kungliga biblioteket genom filialen Roggebiblioteket sedan projektets början
(se 3:11) då de erbjöds böcker ur museets referensbibliotek. Men det var först i och med nätauktionen
(se 3:8) som de plötsligt intresserade sig för fler föremål än böcker. Eftersom jag hade haft regelbunden
kontakt men aldrig fått en intresseförfrågan så antog jag att inget intresse fanns.
Kungliga biblioteket valde att på nätauktionen köpa in två tavlor samt en mindre mängd diabilder.
Därefter skänktes alla kvarvarande skolaffischer, kartor, brev, mm till Kungliga biblioteket.
För att underlätta transporterade vi föremålen till Roggebiblioteket i Strängnäs eftersom det är en filial
till Kungliga Biblioteket. Vi gjorde det 26 oktober 2017.
Roggebiblioteket58
Roggebiblioteket fick göra ett urval från museets referensbibliotek (se 3:11) men de övertog även en
tavla som sedan 1976 varit deponerad på Roggebiblioteket.59
57 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Kungliga Biblioteket (2017-10-24) Samt bilaga SÄM_Kungliga Biblioteket. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes 58 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Roggebiblioteket (2017-04-18). Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes 59 Depositionsreversal Roggebiblioteket (1976)
12:21
21
Ne
dlä
ggn
inge
n a
v S
trä
ngn
äs m
use
um
| 2
01
8-0
7-3
1
Statens museer för världskultur60
Statens museer för Världskultur övertog Strängnäs grekiska samling som sedan 1993 varit deponerad hos
Medelhavsmuseet (se 3:10). Men det fanns även frågetecken kring Paulinska skolans etnografiska
samling.
Fram till och med 1968 hade Strängnäs Läroverk/Paulinska skolan en etnografisk samling som
förvarades i Tryckerihuset (det som 1974 blev Strängnäs stadsmuseum). Innan Tryckerihuset kunde
fungera som stadsmuseum renoverades och utrymdes det. Läroverkets etnografiska samling flyttades då
till Etnografiska museet. När stadsmuseet öppnades togs aldrig samlingen tillbaka till Strängnäs utan den
blev kvar på Etnografiska museet.61
I all väsentlighet så tillhörde samlingen redan Etnografiska museet. Hos Statens museer för världskultur
står den inregistrerad som donation. Men eftersom ett donationsbrev aldrig har kunnat hittas var frågan
något förvirrande.
För att det inte skulle finnas några frågetecken för framtida tjänstemän hos Strängnäs kommun och på
Statens museer för världskultur valde vi att formalisera donationen.62
Teknikens hus i Strängnäs63
I samband med nätauktionen (se 3:8) blev jag kontaktad av Lars Adebring, ägaren till Teknikens hus i
Strängnäs. Han sade sig vara intresserad av att överta föremål som blev kvar efter auktionen. Eftersom
det fanns en del föremål kvar som vi inte kunde sälja på nätauktionen på grund av dess fysiska tillstånd,
bjöd jag in Lars Adebring för att se om dessa föremål var av intresse för honom.
Efter det första besöket i Sundby magasin bestämde vi ett datum då han skulle få göra sitt urval, vilket
skedde 17 oktober 2017. Därefter ett datum då han skulle kunna hämta föremålen, vilket skedde 19
oktober 2017.
60 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Statens Museer för Världskultur (2017-05-02). Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes, samt Dnr: 171/2017-3.1, Statens Museer för Världskultur. 61 Dnr: 1968:19 62 Dnr: 385/2017-3.1, Statens Museer för Världskultur (2017-10-19) 63 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Teknikens hus i Strängnäs (2017-10-19) samt bilaga SÄM_Teknikens Hus. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes
12:22
22
Ne
dlä
ggn
inge
n a
v S
trä
ngn
äs m
use
um
| 2
01
8-0
7-3
1
Tekniska museet64
Jag kontaktade Tekniska museet tidigt år 2017. Mitt primära syfte var att försöka få dem intresserade av
den samling av föremål från CEA-verken som fanns. Det rörde sig om en förhållandevis stor samling
föremål som var helt oinventerade och omärkta. De låg på en rad hyllor med lappar märkta ”CEA-
verken”.
Sörmlands museum var inte intresserat av föremålen och dess speciella karaktär gjorde att ingen
kommunal verksamhet eller hembygdsförening var intresserad heller. Som en sista möjlighet ville jag
därför undersöka om Tekniska museet hade något intresse av samlingen.
Exempel på föremål från CEA-verken. Fotograf: Daniel Fjellström
Tyvärr visade det sig mycket svårt att komma i kontakt med Tekniska museet. Trots ett flertal försök
från min sida valde de att inte svara på mina mejl. Jag lät saken bero en tid och kontaktade dem igen
senare och blev då hänvisad till en intendent som slutligen svarade på mina mejl. Vi lyckades boka in ett
besök i Sundby magasin till 7 juni 2017. Förutom Sundby magasin besökte vi även fotosamlingen som
var placerad i kommunhusets närarkiv. Det fanns nämligen gedigen fotodokumentation rörande CEA-
verken.
Jag blev lovad besked gällande huruvida de ville överta föremål i augusti 2017 då de skulle ha ett
insamlingsmöte. Detta löfte hölls inte utan det sköts upp till september. Jag gav då ett specifikt datum
med deadline då auktionsverket var tvunget att veta exakt vilka föremål som var tillgängliga för
nätauktionen (se 3:8). Även denna deadline överskreds med två dagar.
Tekniska museet beslutade att inte ta in föremålen från CEA-verken men övertog ett fåtal andra föremål
som de hämtade 9 oktober 2017.
64 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Tekniska museet (2017-09-26). Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes
12:23
23
Ne
dlä
ggn
inge
n a
v S
trä
ngn
äs m
use
um
| 2
01
8-0
7-3
1
Stiftelsen hobby och leksaksmuseet65
Stiftelsen hobby och leksaksmuseet i Stockholm blev det sista museet att överta föremål ur Strängnäs
museisamling. Vid tidpunkten för destruering fanns det fem röda brandbilar kvar. De saknade
proveniens och var inte inmärkta. Men de var av mycket god kvalitet så jag kontaktade en gammal
studiekamrat som jag visste skulle arbeta för det nya Leksaksmuseet när det flyttade till Fisksätra. Hon
bestämde att ta in bilarna i samlingarna efter att ha sett fotografier på dem. Detta skedde i november
2017 då jag på deras begäran skickade bilarna per post till dem.
Leksaksbilar som övertogs av Stiftelsen hobby och leksaksmuseet.
Fotograf: Daniel Fjellström
3:7 – Övriga institutioner och föreningar
Ullmanska släktföreningen66
I Strängnäs museums samlingar fanns det en större mängd tavlor av konstnären Johannes Ullman som var
son till biskopen Uddo Lechard Ullman. Dessa tavlor hade skänkts till Strängnäs kommun i två
omgångar. De första efter en utställning i Roggeborgen och den andra skänktes till Strängnäs kommun av
Johannes Ullmans dödsbo.
Några av Johannes Ullmans tidiga verk var av mycket hög kvalitet och införlivades i den kommunala
depositionskonsten. Men de senare verken av Johannes Ullman var tyvärr av låg konstnärlig kvalitet,
samt att många av dem var oerhört stora. Detta sammantaget gjorde att vi letade efter möjligheter att
överlåta dem på någon annan. De skulle bli mycket svåra att förvara i framtiden.
I samråd med kommunens konstnärliga rådgivare beslutade jag mig för att kontakta Ullmanska
släktföreningen. Jag hade tidigare haft kontakt med dem för att få information om Johannes Ullman.
65 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Stiftelsen Hobby och Leksaksmuseet (2017-11-16). Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes 66 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Ullmanska Släktföreningen (2017-10-26). Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes
12:24
24
Ne
dlä
ggn
inge
n a
v S
trä
ngn
äs m
use
um
| 2
01
8-0
7-3
1
De var intresserade av att överta vissa tavlor. Jag fotograferade tavlorna och skickade fotografierna till
föreningen tillsammans med mått på tavlorna.
På grund av tavlornas kvalitet och storlek valde Ullmanska släktföreningen att bara överta ett fåtal tavlor.
Ullmanska släktföreningen hämtade tavlorna 26 oktober 2017.
Denna gipsrelief är ett av föremålen Ullmanska släktföreningen övertog. Fotograf: Daniel Fjellström
IOGT-NTO67
I samband med nätauktionen uppstod ett stort intresse för de fanor som fanns i Strängnäs museums
samlingar. Det hade innan dess inte visats något intresse alls för nämnda fanor.
I ett första läge ville stiftelsen Arkiv Sörmland överta fanorna. Men då fanorna redan låg ute till
försäljning kunde vi inte bryta det kontrakt vi hade med auktionsforman. Vi valde att dra tillbaka en fana
från auktionen som det ännu inte låg ett bud på.
Jag hade under projektets gång haft kontakt med Arkiv Sörmland vid ett flertal tillfällen i olika
sammanhang. De hade då aldrig visat något intresse för att överta fanor eller andra föremål. Detta trots
att de även hade besökt Sundby magasin.
Fanan som drogs tillbaka från auktionen var en IOGT-NTO-fana. Men efter att fanan drogs tillbaka från
auktionen slutade Arkiv Sörmland att kommunicera med mig. Jag valde då att kontakta IOGT-NTO och
frågade om de ville överta fanan, vilket de gärna ville.
IOGT-NTO hämtade fanan 8 november 2017.
67 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och IOGT-NTO (2017-10-24). Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes.
12:25
25
Ne
dlä
ggn
inge
n a
v S
trä
ngn
äs m
use
um
| 2
01
8-0
7-3
1
Södermanlands-Nerikes studentnation i Uppsala68
Södermanlands-Nerikes studentnation i Uppsala hade mycket tidigt visat intresse. Både för att få reda på
vad det var som skulle hända samt om de kunde hjälpa till på något sätt.
Jag hade därför sporadisk kontakt med dem ända sedan projektets början.
I samråd med deras antikvarie bestämde vi att de skulle komma på besök 9 augusti 2017 för att titta på
tavlor samt en del andra föremål som kunde vara av intresse. Därefter skulle de återkomma till mig med
besked om vilka föremål de ville överta. De beslutade att enbart överta tavlor med Strängnäskoppling.
Södermanlands-Nerikes studentnation i Uppsala hämtade tavlorna 28 september 2017.
Denna tavla är ett av föremålen som Sörmlands-Nerikes studentnation övertog. Tavlan är målad av Johannes Ullman och
föreställer Gyllenhjelmsgatan i Strängnäs med domkyrkan i bakgrunden.
Fotograf: Daniel Fjellström
68 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Södermanlands-Nerikes Studentnation i Uppsala (2017-09-13). Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes
12:26
26
Ne
dlä
ggn
inge
n a
v S
trä
ngn
äs m
use
um
| 2
01
8-0
7-3
1
Institutionen för arkeologi och antikens historia, Uppsala universitet69
Strängnäs museums arkeologiska samling var ett problem under hela projektet. Sörmlands museum
gjorde bara ett mindre urval och även om det arkeologiska materialet var förhållandevis litet var jag ändå
tvungen att hitta en lämplig lösning. Jag hade valt att inte splittra det arkeologiska materialet på
kommunala verksamheter eller sälja det på nätauktionen. Istället hoppades jag att Historiska museet
skulle vilja överta resterande material. Tyvärr övertog de enbart gravklotet som fanns i samlingen.
Men i samråd med Riksantikvarieämbetet och Historiska museet bestämdes att jag skulle kontakta
arkeologiska institutioner på landets universitet för att undersöka om de ville överta materialet såsom en
studiesamling. Jag erbjöd även hembygdsföreningarna i Strängnäs arkeologiskt material.
Av de arkeologiska institutioner jag kontaktade var Uppsala universitet samt Stockholms universitet
intresserade.
Anders Kaliff från Uppsala universitet besökte Sundby magasin 26 maj 2017 för att titta på det
arkeologiska materialet.
Jag hade beslutat att ge företräde till den som tog mest, allra helst allting. Att försöka hålla ihop
samlingen var av stor vikt.
Stockholms universitet var tydliga med från början att de inte kunde ta hela samlingen, men Uppsala
däremot kunde överväga att ta allt arkeologiskt material.
Efter sitt besök beslutade Institutionen för arkeologi och antikens historia vid Uppsala universitet att
överta hela det kvarvarande arkeologiska materialet. Med undantag för en handfull föremål som övergick
till hembygdsföreningar.
Anders Kaliff hämtade det arkeologiska materialet 27 oktober 2017.
Exempel på föremål som övertogs av Institutionen för arkeologi och antikens historia, Uppsala universitet.
Fotograf: Daniel Fjellström
69 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och av Institutionen för arkeologi och antikens historia, Uppsala universitet (2017-09-26) samt bilaga SÄM_Ark_UU. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes
12:27
27
Ne
dlä
ggn
inge
n a
v S
trä
ngn
äs m
use
um
| 2
01
8-0
7-3
1
Föreningen Dramatiserade vandringar i Strängnäs7071
Föreningen Dramatiserade vandringar i Strängnäs besökte Sundby magasin vid ett flertal tillfällen. De
gjorde även ett nytt urval efter det att donationsbrev hade skrivits under. Detta är anledningen till att
det finns två donationsbrev för denna förening.
Föreningen Dramatiserade vandringar i Strängnäs hämtade sina sista föremål 24 oktober 2017.
Strängnäs domkyrkoförsamling med Aspö72
Den primära orsaken till att jag kontaktade Strängnäs domkyrka var för att se om de var intresserade av
att överta den kyrkliga konst som fanns i Strängnäs museisamling. Detta gjorde jag efter samråd med
Strängnäs kommuns konstnärliga rådgivare.
Domprosten var intresserad och 30 augusti 2017 besökte han vattenverket på Visholmen (där vi tillfälligt
förvarade konsten vid det tillfället) för att titta på tavlorna och fotografera dem. Därefter skulle han
återkomma med besked.
Efter hans besök upptäckte jag att den stora papperspressen i trä som fanns i samlingarna tidigare hade
stått på domprostbostadens vind och skänkts till Strängnäs kommun av domprosten Robert Murray. Jag
ansåg att Strängnäs domkyrkoförsamling skulle få förtur på den hellre än att sälja den på den kommande
auktionen. Strängnäs domkyrkoförsamling beslutade att överta papperspressen.
Strängnäs domkyrkoförsamling hämtade tavlor samt papperspress 19 september 2017.
Föreningen Stiftelsen skärgårdsbåten73
Jag fick först kontakt med föreningen Stiftelsen skärgårdsbåten då de rekommenderade mig att kontakta
Spårvägsmuseet för att överta modellerna förställande ångfartyget Mariefred samt vänthallen i
Mariefred.
När jag sedan hittade ett inramat fotografi föreställande S/S Tynnelsö frågade jag om föreningen
Stiftelsen skärgårdsbåten skulle vilja överta den vilket de ville. Föreningen Stiftelsen skärgårdsbåten
hämtade det inramade fotografiet 24 oktober 2017.
70 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Föreningen Dramatiserade Vandringar i Strängnäs (2017-09-12). Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes 71 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Föreningen Dramatiserade Vandringar i Strängnäs (2017-09-24). Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes 72 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Strängnäs Domkyrkoförsamling med Aspö (2017-09-12). Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes 73 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Föreningen Stiftelsen skärgårdsbåten (2017-09-12). Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes
12:28
28
Ne
dlä
ggn
inge
n a
v S
trä
ngn
äs m
use
um
| 2
01
8-0
7-3
1
3:8 – Nätauktion
Efter att Sörmlands museum, kommunala verksamheter, hembygdsföreningar och andra museer hade
fått göra urval ur Strängnäs museisamling fanns det fortfarande många föremål kvar som var av sådan
karaktär och kvalitet att det vore fel att destruera dem. I beslutet att avyttra Strängnäs museisamling
fanns punkten ”försäljning” och idén om en auktion hade funnits redan från början. I början av juni 2017
tog jag kontakt med en rad olika auktionsfirmor i Sörmland. Av dessa auktionsfirmor svarade två stycken
att de var intresserade av uppdraget och besökte Sundby magasin 13 juni respektive 28 juni. Efter att ha
fått in offerter föll valet på Nyköpings auktionsverk. Deras offert var mycket mer förmånlig och de hade
flera intressanta idéer om hur vi kunde lägga upp auktionen för att maximera intresse.
Strängnäs kommun betalade Nyköpings auktionsverk 20 000 SEK för katalogisering och fotografering av
föremål samt 5 000 SEK för transport av föremål från Sundby magasin till Nyköpings auktionsverk.
Denna summa betalades ut först efter auktionen var avslutad och drogs från vinsten.
Vidare fick Nyköpings auktionsverk 15 % i provision per utrop samt 100 SEK i slagavgift per utrop.
På detta sätt behövde Strängnäs kommun inte ligga ute med några pengar och arbetet utfördes primärt
av Nyköpings auktionsverk. Att ordna Sundby magasin på så sätt att det var enkelt för besökare att
beskåda föremålen på visningen var exempelvis primärt Nyköpings auktionsverks uppgift.
Själva auktionen var en nätauktion som skedde på auktionsplattformen Auctionet. Auktionen startade 25
september 2017 och avslutades 8 oktober mellan kl 17.00 och 22.00.
Screenshot från Auctionets hemsida där man enkelt kunde hitta föremålen från Strängnäs museisamling.
12:29
29
Ne
dlä
ggn
inge
n a
v S
trä
ngn
äs m
use
um
| 2
01
8-0
7-3
1
Screenshot från Auctionets hemsida. På denna bild syns tavlor. Exempelvis ”Värdshusinteriör” av Albin Jerneman.
Annonseringen för nätauktionen påbörjades två veckor innan auktionen startade.
Vi hade även visning i Sundby magasin 7 och 8 oktober mellan kl 10.00 och 15.00. Då kunde
intressenter se föremålen på plats samt få hjälp med att registrera ett konto på Auctionet om så
behövdes. Jag var där för att svara på antikvariska frågor om föremålen.
Fanorna har lagts ut på golvet till visningen. Fotograf: Daniel Fjellström
12:30
30
Ne
dlä
ggn
inge
n a
v S
trä
ngn
äs m
use
um
| 2
01
8-0
7-3
1
Bakom detta bord placerades små föremål med högt utropspris. Jag, Karl-Åke Karlsson eller någon från Nyköpings
Auktionsverk stod alltid där för att plocka fram föremål för visning. Fotograf: Daniel Fjellström
”D-salen” i Sundby magasin under visningen. Fotograf: Daniel Fjellström
Föremål med prislappar. Fotograf: Daniel Fjellström
12:31
31
Ne
dlä
ggn
inge
n a
v S
trä
ngn
äs m
use
um
| 2
01
8-0
7-3
1
Föremålen kunde betalas och hämtas i Sundby magasin 9 och 10 oktober kl 10.00 – 15.00. Resterande
föremål transporterades till Nyköpings Auktionsverk där de kunde hämtas 11 oktober – 13 oktober samt
16 oktober – 20 oktober.
Köpare kunde även boka transport enligt gällande taxa.
Ungefär 1000 föremål fördelades på 284 utrop på nätauktionen. För att säkerställa att så mycket som
möjligt skulle hitta en ny ägare valde vi att sänka bevakningspriset till 200 SEK per utrop.
Efter att nätauktionen hade avslutats så hade 94 % av föremålen sålts. Det dyraste utropet blev tavlan
”Värdshusinteriör” av Albin Jerneman, 14 601 SEK.
Efter provision och betalning för katalogisering och transport till Nyköpings auktionsverk blev
förtjänsten 276 688 SEK för Strängnäs kommun.
Eftersom försäljning av museiföremål är något mycket ovanligt samt känsligt informerade jag Strängnäs
kultur och fritidsnämnd vid flertalet tillfällen om att det finns tre paragrafer i International Council of
Museum`s (ICOM) etiska riktlinjer gällande gallring av museiföremål. Det var min starka
rekommendation att vi följde dessa riktlinjer.
”Complete records must be kept of all deaccessioning decisions, the objects involved, and the disposal of the object” §
2:15
Till att börja med måste vi göra en förteckning över vilka föremål som skulle säljas. Det var ingen
svårighet utan här gjorde jag bara på samma sätt som i övriga delar av projektet.74
”Money or compensation received from the deaccessioning and disposal of objects and specimens from a museum
collection should be used solely for the benefit of the collection and usually for acquisitions to that same collection.” §
2:16
Eftersom hela samlingen skulle avyttras föreslog jag att pengarna skulle gå till det som behövdes för
fotosamlingen (arkivaggregat, skanner, databas, etc.) och öronmärkas för det.
”Museum personnel, the governing body, or their families or close associates, should not be permitted to purchase
objects that have been deaccessioned from a collection for which they are responsible.” § 2: 17
Ingen i Strängnäs kultur och fritidsnämnd, museichefen, museiteknikern eller jag själv fick lägga några
bud. Inte heller någon i vår familj.
Strängnäs kultur och fritidsnämnd ansåg att det var en god idé att följa dessa etiska riktlinjer och det
fanns en muntlig överenskommelse att följa dem.
Men i och med att Strängnäs fotosamling senare donerades till Sörmlands museum fanns inget museum
kvar och förtjänsten från auktionen gick in i den generella kulturbudgeten.
74 ”SÄM_Nyköpings Auktionsverk” (2017). Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes.
12:32
32
Ne
dlä
ggn
inge
n a
v S
trä
ngn
äs m
use
um
| 2
01
8-0
7-3
1
3:9 – Deponerade föremål
I Strängnäs museisamling fanns ett fåtal föremål som hade deponerats där av föreningar eller
privatpersoner under årens lopp. Det var nu dags för dessa personer/föreningar att hämta tillbaka
föremålen. Från Strängnäs kommunarkiv fick jag de depositionsreversaler som fanns och jag kunde
därefter börja leta efter personerna/föreningarna.
Föreningen Strengnensis
Föreningen Strengnensis deponerade 1982-03-28 den sk Wetterwikska lampkronan. Föreningen är
fortfarande aktiv och jag kontaktade dess ordförande Henrik Elmberg för att de skulle hämta
lampkronan.75
Henrik Elmberg hämtade lampkronan 11 maj 2017.
Strängnäs husmodersförening hem och samhälle
Strängnäs husmodersförening hem och samhälle hade 1987-09-21 deponerat en fana samt fem stycken
små bordsstandar. Strängnäs husmodersförening hem och samhälle existerar inte längre. Jag valde då att
kontakta moderorganisationen, Riksförbundet hem och samhälle. De var intresserade av att få tillbaka de
små bordsstandaren76 men den stora fanan kunde de inte förvara på bra sätt. Istället valde Sörmlands
museum att överta denna fana (en svensk fana med plakett på stången). Donationsbrev skrevs mellan
Riksförbundet hem och samhälle och Sörmlands museum.
På begäran av Riksförbundet hem och samhälle skickades bordsstandaren till dem postledes.
Barbro Hammarin/Torsten Hammarins arkiv
Det fanns även en kartong med föremål som tillhörde Torsten Hammarins arkiv. Jag lyckades via telefon
får kontakt med Barbro Hammarin som hade deponerat det 1989-11-07 och vi bestämde att hon skulle
hämta föremålen när hon besökte Strängnäs, vilket blev 13 maj 2017.77
75 Återlämnande av deponerade föremål, Strängnäs museum och Föreningen Strengnensis (2017-05-11). Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes. 76 Återlämnande av deponerade föremål, Strängnäs museum och Riksförbundet hem och Samhälle (2017-04-28). Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes. 77 Återlämnande av deponerade föremål, Strängnäs museum och Barbro Hammarin (2017-05-13). Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes.
12:33
33
Ne
dlä
ggn
inge
n a
v S
trä
ngn
äs m
use
um
| 2
01
8-0
7-3
1
Skeppsta blåbandförening
Skeppsta blåbandsförening existerar inte längre och Sveriges blåbandförbund var inte intresserat av att
överta fanan som deponerades 1984-11-08, utan donerade den istället till Sörmlands museum.
Arne Borgs polisuniform
En depositionsreversal hittades i textilkammaren i Sundby magasin. Det framgick då att den
polisuniform som Sörmlands museum var intresserat av var deponerad av en Arne Borg 1977-12-12. Jag
lyckades få kontakt med Arne Borgs två söner som både ville donera uniformen till Sörmlands museum.
Precis som med fanorna som tillhörde Blåbandföreningen och Strängnäs husmodersförening hem och
samhälle skrevs donationsbrev mellan dem och Sörmlands museum.
3:10 – Strängnäs grekiska samling78
På 1880-talet besökte sjökaptenen Emil Göransson Alexandria i Egypten där han kom i kontakt med den
italienska adelsmannen och tillika arkeologen, Pietro Puglioli. Puglioli erbjöd Göransson att få köpa
antikt lergods från en utgrävning. Göransson var tidigare elev till lektor Jonas Otto Pontén vid Strängnäs
högre allmänna läroverk. Göransson hänvisade Puglioli till Pontén och lektor Henric Aminson.
År 1885 anlände de första föremålen från Alexandria till Strängnäs och blev en del av
Läroverkssamlingen.
När Strängnäs stadsmuseum grundades 1974 övertogs delar av den gamla Läroverkssamlingen. Bland
annat den grekiska (eller "Ponténska samlingen" som den ibland kallas). Samlingen består av knappt 500
föremål.
1979 var den enda gången som samlingen ställdes ut i Strängnäs. Detta gjordes i utställningen ”Lergods
från Meneas stad. Ekotemplet – Nabbkullen. Ur Lektor J.O. Ponténs samling” i juni 1979.
1993 deponerades samlingen på Medelhavsmuseet. Sedan dess har den legat deponerad i
Medelhavsmuseets föremålsmagasin.
Eftersom samlingen har varit deponerad hos Medelhavsmuseet sedan 1993 föll det sig naturligt att
undersöka om de ville överta ägandeskapet till samlingen.
78 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Statens Museer för Världskultur (2017-05-02). Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes, samt Dnr: 171/2017–3.1, Statens Museer för Världskultur.
12:34
34
Ne
dlä
ggn
inge
n a
v S
trä
ngn
äs m
use
um
| 2
01
8-0
7-3
1
Jag förde regelbunden korrespondens med Medelhavsmuseet sedan slutet av 2016 och framåt. Eftersom
föremålen redan fanns hos Medelhavsmuseet behövde inga föremål hämtas eller transporteras. Med
undantag av två figuriner som jag hittade när jag inventerade det arkeologiska materialet.
För att underlätta donationen undersökte jag var det kunde tänkas finnas arkivmaterial kopplat till
samlingen. I Sundby magasin hittade jag en gammal mapp med brevkorrespondens kopplat till
samlingen. Jag antog att den härrörde från Roggebiblioteket då Jonas Otto Pontén hade varit lektor där
när det var läroverksbyggnad. Jag misstänkte också att det kunde finnas fler brev. Jag kontaktade därför
Elin Andersson vid Roggebiblioteket som undersökte saken. Hon hittade en omfattande
brevkorrespondens mellan herrar Puglioli – Göransson – Pontén och gav mig kopior på dem79.
Denna brevkorrespondens, kopior ur Strängnäs museums huvudkatalog, samt två ”kvarglömda” figuriner
överfördes till Statens Museer för Världskultur 2 juni 2017.
Två föremål ur Strängnäs grekiska samling hade blivit kvar i Sundby magasin vid deponeringen 1993. Här överlämnas dessa
tillsammans med arkivmaterial till intendent Maria Dahlström på Statens museer för världskultur. Detta avslutade donationen
av Strängnäs grekiska samling till Statens museer för världskultur.
Fotograf: Okänd, Statens museer för världskultur
79 Dnr: 5.1.1–2017–253, Roggebiblioteket
12:35
35
Ne
dlä
ggn
inge
n a
v S
trä
ngn
äs m
use
um
| 2
01
8-0
7-3
1
Projektledare Daniel Fjellström överlämnar arkivmaterial till Intendent Maria Dahlström. Fotograf: Okänd, Statens museer
för världskultur
3:11 – Referensbibliotek
I korridoren i Sundby magasin fanns ett mycket stort referensbibliotek. Dessa böcker var inte en del av
museisamlingen med behövde likväl övertas av andra eller kastas.
Eftersom det inte rörde sig om museiföremål har inga förteckningar över böckerna gjorts. Böckerna var
bra men få var unika.
Vid projektets början informerades jag av den dåvarande bibliotekschefen att han hade gått igenom
referensbiblioteket och kommit till slutsatsen att inga böcker var relevanta för kommunbiblioteken.
Som alltid i projektet hade Sörmlands museum förtur, och under besöken 19 – 21 oktober 2016 gjordes
ett urval av böcker som inte fanns i Sörmlands museums referensbibliotek.
Jag kontaktade därefter Roggebiblioteket i Strängnäs för att undersöka om Kungliga biblioteket genom
Roggebiblioteket ville överta några böcker. Intendenten för Roggebiblioteket, Elin Anderson, besökte
Sundby magasin 10 november 2016 och gjorde ett mindre urval av böcker80.
Därefter kontaktade jag två antikvariat för att undersöka möjligheterna av försäljning; antikvariat
Hundörat i Strängnäs samt antikvariat Werner Stensgård i Strängnäs.
80 ”böcker som övertogs av Roggebiblioteket”. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes.
12:36
36
Ne
dlä
ggn
inge
n a
v S
trä
ngn
äs m
use
um
| 2
01
8-0
7-3
1
antikvariat Hundörat besökte Sundby magasin 11 november 2016 och antikvariat Werner Stensgård
besökte Sundby magasin 21 november 2016 för att göra mindre urval.
Under projektets gång lät jag sedan alla besökare som ville få plocka fritt bland böckerna. Så även under
auktionen.
3:12 – Arkivmaterial
Eftersom den ursprungliga tanken var att Strängnäs kommun skulle behålla fotosamlingen och museet
därför leva vidare som ett rent fotomuseum, var det min intention att allt arkivmaterial kopplat till
museet skulle finnas kvar i Strängnäs. Detta ändrades dock då beslutet fattades att skänka hela
fotosamlingen till Sörmlands museum, och att museet i sin helhet skulle läggas ner.
Museiarkivet var uppdelat på två platser; majoriteten fanns i en rad olika arkivskåp samt i pärmar och
arkivboxar i Sundby magasin. Det fanns inget register över vad som fanns så jag gick igenom hela
arkivmaterialet för att se vad som fanns och vad som inte fanns.
En mindre del arkivmaterial fanns även i närarkivet i Strängnäs kommunhus. Samma plats där de
framkallade fotografierna ur fotosamlingen fanns. Även här saknades register.
När beslut fattades att hela museet skulle läggas ner var jag tvungen att garantera att museiarkivet på
något sätt bevarades. Sörmlands museum hade tidigare beslutat att enbart ta emot arkivmaterial kopplat
till de specifika föremålen de övertog, men med den nya situationen som uppstod valde de att överta allt
arkivmaterial.
I samband med projektet ställdes även en fråga från Riksantikvarieämbetet just om vad som skulle ske
med museiarkivet. Jag förklarade att det var min intention att arkivmaterialet skulle överföras till
Sörmlands museum snarare än att försöka överföra det till Strängnäs stadsarkiv. Jag ansåg att Sörmlands
museum var mer lämpade att hantera materialet då de kände till alla omständigheter kring Strängnäs
museum. Något som Riksantikvarieämbetet höll med om.
Museiarkivet överfördes till Sörmlands museum i två omgångar; 12–14 december 2017 samt 8 maj
2018. Detta i samband med att fotosamlingen hämtades.
Strängnäs museums arkiv finns numera hos Sörmlands museum.
12:37
37
Ne
dlä
ggn
inge
n a
v S
trä
ngn
äs m
use
um
| 2
01
8-0
7-3
1
Delar av museiarkivet. Innehållet (men inte skåpen) gick till Sörmlands museum. Fotograf: Daniel Fjellström
Det enda undantaget var det klipparkiv från ”Strengnäs tidning” som förvarades i korridoren i Sundby
magasin. Jag kontaktades av Arkiv Sörmland angående detta klipparkiv då de hade alla årgångar med
några undantag. De ville därför komplettera sitt arkiv med de årgångar de saknade. Arkiv Sörmland
hämtade årgångarna 15 februari 2017.
Utöver det fanns det inget intresse för detta klipparkiv. Särskilt då det finns förvarat på annat håll
(exempelvis Arkiv Sörmland).
3:13 – Konst
Konsten i Strängnäs museisamling hanterades på ett delvis annorlunda sätt än de kulturhistoriska
föremålen. Till att börja med hade jag hjälp med konsten av Strängnäs kommuns konstnärliga rådgivare;
Pia Rystadius. Tillsammans utarbetade vi en metod för att hantera den museikonst som blev över efter
att Sörmlands museum hade gjort sitt val.
Delvis låg problemet i att museikonst och kommunal depositionskonst är två olika kategorier av konst
där den ena inte nödvändigtvis passar in i den andra kategorin. Pia Rystadius uppdrag bestod till stor del
att göra ett urval av den kvarvarande museikonsten och bedöma vad av den som kunde inkorporeras i
den kommunala depositionskonsten. Dessa tavlor, skulpturer, skisser etc. fördes sedan över till
vattenverket på Visholmen för tillfällig förvaring där.
Den kvarvarande konsten kunde sedan övertas av andra institutioner eller säljas på auktionen.
Pia Rystadius gick även igenom hela huvudkatalogen för att undersöka hur mycket av den som bestod av
konst och sedan gjorde hon rena ”konstpärmar” där enbart konsten finns.
12:38
38
Ne
dlä
ggn
inge
n a
v S
trä
ngn
äs m
use
um
| 2
01
8-0
7-3
1
Ytterligare ett problem var sammanblandningen av museikonst och kommunal depositionskonst, där
museikonsten hade SÄM-nummer och den kommunala depositionskonsten SÄK-nummer. Men båda
dessa kategorier av konst fanns i Sundby magasin.
Av de konstverk som Pia Rystadius ansåg kunde inkorporeras i den kommunala depositionskonsten
valdes det allra bästa ut för att ställas ut i utställningen ”Strängnäs konstsamling – gömd och synlig konst” (25
augusti – 23 september 2017).
Del av utställningen ”Strängnäs konstsamling – gömd och synlig konst”. Fotograf: Daniel Fjellström
Del av utställningen ”Strängnäs konstsamling – gömd och synlig konst”. Fotograf: Daniel Fjellström
De olika kommunala verksamheterna kunde i samband med denna utställning ansöka om att få deponera
konst efter att utställningen var avslutad.
I samband med utställningen upptäckte vi att tavlan ”Morgondagens minnen” av Lars Olof Loeld var
skadad. Vi beslutade då att skicka den på konservering. Både för att den skulle vara med på utställningen
samt för att bevara tavlan för framtiden då det är en av de mest värdefulla tavlor som Strängnäs kommun
äger. Tavlan transporterades till konstkonservator Sara Palmborg 8 augusti och hämtades 24 augusti.
Arbetet var exemplariskt utfört.
12:39
39
Ne
dlä
ggn
inge
n a
v S
trä
ngn
äs m
use
um
| 2
01
8-0
7-3
1
Skadan på tavlan ”Morgondagens minnen” innan restaureringen.
Fotograf: Daniel Fjellström
En annan viktig aspekt av denna del av projektet var att försöka hitta en ny lämplig lokal för att förvara
den kommunala depositionskonsten. Under våren 2017 lyckades vi förvärva ett förråd i Strängnäs
kommunhuskällare. Förrådet är adekvat men inte alls lika stort som utrymmet i Sundby magasin. Vilket
även innebär att de förvaringssystem för konst som användes i Sundby magasin inte längre går att
använda. Dessa förvaringssystem är mycket dyra och samtidigt mycket bra. Jag kontaktade ett antal
konstmuseer samt gallerister under 2017 för att försöka hitta en köpare till förvaringssystemen men utan
att lyckas. Efter tömningen av Sundby magasin förvarades de tillfälligt i en annan förrådslokal i väntan på
köpare.
Delar av det konstförvaringssystem som fanns i Sundby magasin. När denna rapport färdigställdes var de ännu osålda.
Fotograf: Daniel Fjellström
12:40
40
Ne
dlä
ggn
inge
n a
v S
trä
ngn
äs m
use
um
| 2
01
8-0
7-3
1
I samband med förändrande omständigheter gällande museikonst och depositionskonst blev jag ombedd
att skriva ett förslag till hur Strängnäs kommun kan hantera depositionskonsten i framtiden, vilket kan
läsas i rapporten ”Förslag till hantering av Strängnäs kommunala depositionskonst” (2018) av Daniel Fjellström.
En större mängd konst var trasig och destruerades. Jag och Pia Rystadius gick noggrant igenom all konst
och gjorde en förteckning över den konst som var trasig och behövde destrueras.81
3:14 – Destruering av kvarvarande föremål82
Efter auktionen fanns det fortfarande föremål kvar som ingen ville ha och som vi var tvungna att göra oss
av med. Dessa föremål skulle nu destrueras. Detta var sista steget på den turordningslista som Strängnäs
Kultur och Fritidsnämnd hade bestämt.
På de föremål som var inmärkta målade jag över SÄM-numren för att sedan göra en förteckning över allt
som skulle destrueras.
19 oktober 2017 började vi köra kvarvarande föremål till soptippen för destruering. Sista lasset gick 3
november 2017.
Av de drygt 10 000 föremål som ingick i Strängnäs museisamling behövde bara några hundra destrueras.
De allra flesta av dessa föremål var i sådant dåligt skick att de borde ha gallrats för destruering även om
museisamlingen hade funnits kvar.
Exempel på föremål som destruerades efter auktionen. Fotograf: Daniel Fjellström
81 ”Konst som har destruerats” (2017). Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes. 82 ”Föremål till destruering”. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes
12:41
41
Ne
dlä
ggn
inge
n a
v S
trä
ngn
äs m
use
um
| 2
01
8-0
7-3
1
3:15 – Strängnäs fotosamling83
Vid projektets början arbetade jag under premissen att Strängnäs fotosamling skulle behållas i Strängnäs,
då det var det beslut som hade fattats84och del av mitt arbete var att försöka hitta en ny lämplig lokal för
fotosamlingen samt ta fram en uppskattning på vad det skulle kosta.
Under 2016 och 2017 undersöktes olika möjligheter för var ett nytt arkivrum skulle kunna byggas
(skolkällare, källare i kommunhuset) men till slut föll valet på ett rum i det nyligen förvärvade Åker
folkets hus. Det fanns gott om rum där och ett större rum i källarplanet skulle ha kunnat vara
ändamålsenligt. Rummet kunde även delas av för att kunna inhysa såväl negativsamlingen, fotoalbumen
samt ett kontor. Dessa olika utrymmen kräver separata klimat.
Rum i Åker folkets hus där tanken var att ett nytt arkivrum för Strängnäs fotosamling skulle byggas.
Fotograf: Daniel Fjellström
Jag hade under 2016 och 2017 kontinuerlig kontakt med företaget Munters för att få en preliminär
uppfattning om vad som skulle behövas och ungefär hur mycket det skulle kosta. Därtill var vi tvungna
att inköpa en ny databas, där vi ansåg att Sofie var den databas som skulle passa behoven bäst.
Jag kontaktade även företagen Digital kultur samt Accessum och begärde offerter på vad det skulle kosta
om Strängnäs kommun anlitade något av dessa företag för att digitalisera hela fotosamlingen.
83 ”Strängnäsfotografer”, sammanställning 1991 av Arne Lundh samt ”Bildarkivet vid Strängnäs Museum” (1995) av Arne Lundh. 84 Dnr KFN/2015:219–875
12:42
42
Ne
dlä
ggn
inge
n a
v S
trä
ngn
äs m
use
um
| 2
01
8-0
7-3
1
Under 2016 och 2017 presenterade jag olika alternativ med preliminära kostnadsberäkningar för
Strängnäs kommuns kultur och fritidsnämnd. Jag var mycket tydlig med att oavsett vilket alternativ de
valde måste resurser allokeras så att arkivaggregat kunde köpas in och arkivrum byggas. Detta måste ske
inom en snar framtid då kontraktet på Sundby magasin skulle gå ut till årsskiftet 2017/2018.
Den försäljningsingenjör jag hade haft kontakt med på Munters, Mathias Öhr, besökte Strängnäs 8
september 2017 för att besiktiga Åker folkets hus och säga vad han trodde krävdes för att det skulle
kunna byggas om till ett arkivrum för fotonegativ. Med på besiktningen var även en tekniker från
Strängnäs Fastighetsbolag.
Efter besiktningen skickade Mathias Öhr en offert på det arkivaggregat som skulle behöva installeras.85
Men under hösten 2017 ändrade sig Strängnäs kultur och fritidsnämnd och rev upp sitt tidigare beslut att
behålla Strängnäs fotosamling, för att istället donera den till Sörmlands museum.86
I och med detta beslut skulle Strängnäs museum upphöra att existera och fotosamlingen istället överföras
till Sörmlands museum i Nyköping.
Mitt arbete blev då istället att packa och förbereda negativsamlingen i Sundby för transport till Nyköping
vilket skedde 12 och 14 december 2018. Fotoalbumen som förvarades i närarkivet i kommunhuset
skulle, enligt avtal, flyttas vid ett senare tillfälle under 2018.
Fotoalbumen hämtades 8 maj 2018.
Strängnäs fotosamling (negativsamlingen) packas och transporteras till Nyköping. Fotograf: Daniel Fjellström
En annan del i fotosamlingen var den nitratbaserade spelfilm som enligt uppgifter ska ha förvarats i ett
kylskåp först i Sundby magasin och därefter i kommunhuset. Det fanns dock inga uppgifter om var
filmen hade tagit vägen. Enligt en tidigare rapport87 ska den ha flyttat till ett bergrum i Strängnäs. Något
sådant bergrum existerade inte och jag var då tvungen att försöka ta reda på var filmen hade hamnat.
Efter viss möda lokaliserade jag filmen hos Svenska filminstitutet där den hade deponerats 2005-10-03.
Det rörde sig om filmen ”Strängnäs stads 400-årsjubileum av Gustavs Vasas val till kung (1923)” samt
85 Projekt nr: 1SE0000743, Offert nr: 00013774, Munters 86 KFN/2015:219 – 875, Dnr KFN/2015:219 87 ”Strängnäs Museum – bevarandeklimat i museimagasinet i Sundby 2000-12-19” av Jan Holmberg, HAFTCOURT Ltd (2000)
12:43
43
Ne
dlä
ggn
inge
n a
v S
trä
ngn
äs m
use
um
| 2
01
8-0
7-3
1
eventuellt filmen ”Strängnäs – en gammal kulturstad (1943)”. Tyvärr fanns det ingen ytterligare
dokumentation hos Svenska filminstitutet heller gällande omständigheterna kring denna deposition.
Efter beslutet att hela fotosamlingen skulle skänkas till Sörmlands museum äger numera Sörmlands
museum även spelfilmen som är deponerad hos Svenska filminstitutet.
Strängnäs fotosamling (negativsamlingen) packas och transporteras till Nyköping. Fotograf: Daniel Fjellström
Arkivrummet för negativsamlingen i Sundby magasin är tömt och det tidigare innehållet packat för transport till Nyköping.
Fotograf: Daniel Fjellström
12:44
44
Ne
dlä
ggn
inge
n a
v S
trä
ngn
äs m
use
um
| 2
01
8-0
7-3
1
En hyllmeter med fotoalbum. Enligt beräkning fanns det 808 av dessa blå fotoalbum i närarkivet. De packades i slutet av
april/början av maj 2018 för transport till Nyköping. Fotograf: Daniel Fjellström
Under 2018 påbörjade jag en digitaliseringsprocess av delar av Strängnäs fotosamling. Detta berodde på
att Åkers hembygdsförening hade bestridit beslutet att skänka hela fotosamlingen till Sörmlands museum
och ville få fotoalbumen med Åkerbilder (59 stycken). Sörmlands museum ville såklart inte splittra
samlingen och som en kompromiss föreslog jag att vi istället skulle försöka digitalisera Åkerbilderna som
hembygdsföreningen sedan skulle få på ett USB-minne. Denna kompromisslösning accepterades av alla.
Digitaliseringsarbetet blev ett samarbetsprojekt mellan mig och Åkers hembygdsförening som arbetade
med att skanna fotografier de dagar jag var borta. Projektet var mycket lyckat och i maj 2018 hade vi
skannat alla 59 album.
Ett fotografi ur Strängnäs fotosamling, Åkersbilderna. Fotografiet skannades under samarbetsprojektet med Åkers
hembygdsförening, 2018. Fotograf: Carl A. Eriksson. Ägare: Sörmlands museum
12:45
45
Ne
dlä
ggn
inge
n a
v S
trä
ngn
äs m
use
um
| 2
01
8-0
7-3
1
3:16 – Sundby magasin
Sundby magasin så som det var innebar stora arbetsmässiga problem. Museimagasinet var överbelamrat
med föremål som blockerade gångvägar, korridorer och utrymningsvägar. Detta gjorde även att det var
mycket smutsigt. Det var även konstanta problem med elektricitet och avlopp.
Ett stort problem med avloppet gjorde att vi var tvungna att tillfälligt avbryta projektet. Strängnäs
fastighetsbolag hanterade inte felanmälningarna på ett korrekt sätt utan jag var tvungen att även ringa
direkt till personen som hanterade felanmälningarna bara för att förmå honom att notera att felanmälan
hade gjorts. Till slut beställdes en stående spolning av avloppet varje vecka under våren 2017. Detta
löste problemet så att projektet kunde fortgå.
På fotot går det att se hur avloppsröret har ”sjunkit ihop” och att vattnet inte rinner som det ska. Fotograf: Daniel Fjellström
Av en slump fick jag reda på att Strängnäs Fastighetsbolag även hade avslutat brandlarmets
vidarekoppling till SOS Alarm någon gång i början av april 2017. Detta utan att informera mig som
projektledare. Detta uppdagades då ett falsklarm gick ute i Sundby magasin 8 december 2017.
Först då fick vi reda på vad Strängnäs fastighetsbolag hade gjort.
Det sista arbetet vi gjorde i Sundby magasin efter att det hade tömts på föremål var att boka in en
städning. Detta efter begäran av den nya ägaren. Däremot ville den nya ägaren att vi skulle lämna kvar
hyllor och andra möbler. Vissa kommunala verksamheter hade innan dess fått möjlighet att överta
hyllsystem och andra möbler.
I Sundby magasin fanns även utställningsmontrar som stod i korridoren. Vi skänkte dessa till
Riksidrottsmuseet då det bedömdes att de inte längre skulle behövas i kommande
utställningsverksamhet.
12:46
46
Ne
dlä
ggn
inge
n a
v S
trä
ngn
äs m
use
um
| 2
01
8-0
7-3
1
”C-salen” i Sundby magasin efter tömning, men innan städning. Fotograf: Daniel Fjellström
”D-salen” i Sundby magasin efter tömning, men innan städning: Fotograf: Daniel Fjellström
12:47
47
Ne
dlä
ggn
inge
n a
v S
trä
ngn
äs m
use
um
| 2
01
8-0
7-3
1
Korridoren i Sundby magasin efter tömning, men innan städning. Fotograf: Daniel Fjellström
Textilkammaren i Sundby magasin efter tömning, Arkeologirummet i Sundby magasin efter tömning
men innan städning. Fotograf: Daniel Fjellström men innan städning. Fotograf: Daniel Fjellström
12:48
48
Ne
dlä
ggn
inge
n a
v S
trä
ngn
äs m
use
um
| 2
01
8-0
7-3
1
”Benningerummet” i Sundby magasin efter tömning, men innan städning. Fotograf: Daniel Fjellström
Kontoret i Sundby magasin efter tömning, men innan städning. Fotograf: Daniel Fjellström
12:49
49
Ne
dlä
ggn
inge
n a
v S
trä
ngn
äs m
use
um
| 2
01
8-0
7-3
1
För mer information om hur Sundby magasin såg ut och var organiserat rekommenderar jag rapporten
”Strängnäs museum och dess samlingar – En analys av samlingarna” av Susanna Harjula och Daniel Fjellström
(2012)”
I Strängnäs fotosamling (som ägs av Sörmlands museum) finns det fotodokumentation över hur Sundby
magasin byggdes om till museimagasin (1989–1990).
3:17 – Övrigt
Wettergrenska silversamlingen88
I samband med nedläggningen av Strängnäs museum inkom ett brev till Strängnäs kultur och
fritidsnämnd där brevskrivaren ifrågasatte huruvida Strängnäs kommun hade rätt att skänka dödsboet
efter Elsa Wettergren vidare till Sörmlands museum. Detta baserat på Elsa Wettergrens önskan i sitt
testamente. Brevskrivaren önskande att föremålen istället skulle återgå till honom.
I testamentet fanns det en önskan att silverföremålen skulle stanna i Strängnäs, men inte ett villkor.
Sörmlands museum hade valt att överta alla silverföremål ur Strängnäs museisamling, men i samråd med
länsmuseichef Karin Lindvall valde Sörmlands museum att släppa dessa föremål så att de kunde återgå till
Elsa Wettergrens familj.
Det enda motkrav vi ställde var att föremålen skulle kunna identifieras av Elsa Wettergrens familj. Detta
då silverföremålen inte var inmärkta och att det fanns en rad liknande silverföremål. Vi visste genom
fotografier vilka som hade skänkts av just Elsa Wettergren.
Elsa Wettergrens familj besökte Sundby magasin 2 maj 2017 och kunde utan problem identifiera
silverföremålen och därmed ta med sig dem.
Wettergrenska silversamlingen. Fotograf: Daniel Fjellström
88 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och dödsboet efter Elsa Wetterberg (2017-05-02). Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes.
12:50
50
Ne
dlä
ggn
inge
n a
v S
trä
ngn
äs m
use
um
| 2
01
8-0
7-3
1
Axel Wåhlins bokhylla
Under projektets gång var det viktigt att identifiera eventuella föremål som hade skänkts till Strängnäs
museum med villkor. Jag hittade enbart ett sådant donationsbrev och det rörde sig om föremål som hade
testamenterats till Strängnäs kommun av Axel och Anna Wåhlin. Det rörde sig om apotekarföremål samt
en bokhylla som hade stått i deras bostad i Stockholm. Av dessa föremål kunde jag enbart identifiera
bokhyllan. Eftersom villkoret var att bokhyllan skulle placeras i ett konstmuseum eller i annan
kommunal verksamhet till dess att ett konstmuseum färdigställdes, kunde vi inte skänka den vidare utan
var tvungen att använda den i någon kommunal verksamhet i Strängnäs kommun.
Vi gick ut med en annons på det kommunala intranätet med fotografi och mått på hyllan. Vi fick ett par
intressenter och valet föll till slut på Mariefreds skola som ville ha det i sitt skolbibliotek. Mariefreds
skola hämtade bokhyllan 11 november 2017.
När denna rapport färdigställdes var bokhyllan fortfarande deponerad hos Mariefreds skola.
Axel Wåhlins bokhylla. Tidigare placerad på museiintendentens kontor i Tryckerihuset. Efter 1997 placerad i
Benningerummet i Sundby magasin. Därefter deponerad på Mariefreds skola.
Fotograf: Daniel Fjellström
12:51
51
Ne
dlä
ggn
inge
n a
v S
trä
ngn
äs m
use
um
| 2
01
8-0
7-3
1
4. Sammanfattning
Jag har i denna rapport försökt ge en beskrivning av hur nedläggningen av Strängnäs museum har gått
till, vilka olika delar som ingick i projektet och hur de utfördes.
Under ”Bilagor” har jag lagt en förteckning över rapporter och liknande som skrevs i samband med detta
projekt. När projektrapporten färdigställdes hade övriga rapporter, donationsbrev, bilagor etc. inte fått
diarienummer men namn som jag hänvisar till i fotnoter är korrekta och diariefördes efter att denna
projektrapport färdigställdes. Allting under ”Bilagor”, alla donationsbrev samt förteckningar finns att
begära ut från kulturkontoret i Strängnäs kommun, eller från Strängnäs stadsarkiv. Kopior på nämnda
dokument finns även hos författaren.
Många delar av projektet fotograferades för dokumentation. Ett fåtal av dessa bilder finns i denna
rapport för att lättare illustrera projektet. Alla fotografier finns hos kulturkontoret i Strängnäs kommun
samt hos författaren. Fotograf är i nästan samtliga fall författaren.
Under projektets gång har jag fått hjälp av en rad personer som har tagit sig tid att samtala med mig och
svara på mina frågor om sina upplevelser av att ha jobbat på Strängnäs museum, eller haft med Strängnäs
museum att göra. Det här har varit ovärderligt för mig för att slippa arbeta i ett ”kontextuellt vakuum”
och förstå vad jag borde söka efter och vad som aldrig har funnits.
Jag vill rikta ett stort tack till Jan Granberg, Kerstin Pettersson, Ingegerd Sundkvist, Lennart Falks
familj, Hans Flack, Gunnar Nilsson, Sonja Besterman, Mari-Anne Hamling, Cecilia Lindblom och Bengt
Stolt.
12:52
52
Ne
dlä
ggn
inge
n a
v S
trä
ngn
äs m
use
um
| 2
01
8-0
7-3
1
5. Bilagor
”Packning och flytt av föremål ur Strängnäs kommuns museisamling” (2017) av Camilla Hällbrink.
”Konservering av föremål ur Strängnäs kommuns museisamling” (2017) av Camilla Hällbrink.
”Rapport Himmelsglob” (2017) av Tora Hedreus.
”Rapport Karusell” (2017) av Tora Hedreus.
”Rapport angrepp mögelbagge” (2017) av Ida Cederborg.
”Frysning Strängnäs kommun” (2017) av Ida Cederborg.
”Förslag till hantering av Strängnäs kommunala depositionskonst” (2018) av Daniel Fjellström
12:53
Strängnäs kommun
Nygatan 10
645 80 Strängnäs
Tel 0152-291 00
Fax 0152-290 00
kommun@strangnas.se
www.strangnas.se
Bankgiro 621-6907
Utdelning av lokalt kuragepris, Strängnäs kommun 2018-08-27
Solen flödade på Rådhustorget i Mariefred när det lokala kuragepriset delades ut, precis vid trappan utanför biblioteket. Det gick till Magnus Bergmar för hans arbete med World’s children’s prize.
Prisutdelningen bevakades av såväl SVT Sörmland som radio P4 Sörmland och lokaltidningen Måsen. (se bifogad artikel).
Priset delades ut av kultur- och fritidsnämndens ordförande Lars Larsson (M), som även höll ett tal till Magnus Bergmar. Ett utdrag ur talet:
”Magnus, du får priset för innovativt, uthålligt och framgångsrikt arbete i humanismens tjänst. Bergmar har identifierat att barnen pekar ut vår framtid, barnen känner inte gränser, barn förstår istället varandra över alla gränser. Det du gör är inte minst viktigt i ljuset av den utveckling vi drabbats av i västvärlden, där populism- och främlingsfientlighetens vindar blåser allt starkare. Vi kan uppleva att utvecklingen går åt fel håll, i många delar av världen. Men ljuset lyser i mörkret och mörkret har inte övervunnit det (Johannesevangeliet).
13:1
Strängnäs kommun
Nygatan 10
645 80 Strängnäs
Tel 0152-291 00
Fax 0152-290 00
kommun@strangnas.se
www.strangnas.se
Bankgiro 621-6907
Med ditt arbete och barnens rättvisepatos kan vi känna hopp inför framtiden, vad är viktigare? Du har gjort Mariefred och Strängnäs till en plats varifrån humanismens sprider sig som ringar på vattnet och når ut över världen. Vi är dig alla skyldig ett varmt och stort Tack.”
Även den lokala rotaryklubben var där och höll ett tal, liksom företagarföreningen i Mariefred.
Magnus Bergmars outtröttliga arbete runtom i hela världen är otroligt viktigt för ett medmänskligt samhälle och en stor inspirationskälla för fler att agera. Vi är stolta över att hans arbete utgår från vår kommun. Och tacksamma över att kommunen med hjälp av Raoul Wallenberg Academy nu kunnat visa detta genom prissumman på 10 000 kr, blomma och diplom.
/Sofie Widmark Handläggare 0152-29989
13:2
13:3
Äre
nd
ebal
ansl
ista
Ku
ltu
r- o
ch f
riti
dsn
ämn
den
år
20
18
S
id 1
(2
) U
ppda
tera
s ko
ntin
uerl
igt.
Fet
sti
l = b
eslu
tsär
end
e 20
18-0
9-07
Janu
ari
Näm
nd 2
7 fe
brua
ri –
Sto
pp
dag
8 f
ebru
ari
Pres
idiu
m 1
3 fe
brua
ri
Näm
nd 2
7 m
ars
– S
top
pd
ag 8
mar
s Pr
esid
ium
13
mar
s
Ing
et n
ämn
dsa
mm
antr
äde
i ja
nu
ari
-Å
rsra
pp
ort
20
17
-In
tern
kon
trol
lpla
n K
FN 2
01
7,
årsu
pp
följ
nin
g-F
irm
atec
knin
gsr
ätt
(KFN
/2
01
8:1
)
-Arb
etsp
lane
r Bib
liote
k, K
ultu
rsko
lan,
fri
tids
gård
arna
sam
t ku
ltur
prod
uktion
-ko
mm
unen
s ko
nsth
ante
ring
-Kul
ture
nkät
201
7 +
SC
B-M
ötes
plat
s Åke
r/M
arie
fred
Ing
et n
ämn
dsa
mm
antr
äde
i m
ars
Näm
nd 2
4 ap
ril –
Sto
pp
dag
5 a
pri
l Pr
esid
ium
10
april
Näm
nd 2
9 m
aj –
Sto
pp
dag
10
maj
Pr
esid
ium
15
maj
N
ämnd
19
juni
– S
top
pd
ag 3
1 m
aj
Pres
idiu
m 5
jun
i
-K
ult
urp
olit
iska
pro
gra
mm
et K
FN/2
017:
215
-N
y d
eleg
atio
nso
rdn
ing,
KFN
/201
8:4
-Nam
nsä
ttn
ing,
Ku
ng
Kn
uts
son
s vä
g 20
17:2
28-R
emis
s: p
rogr
am p
riva
ta u
tför
are
KFN
/201
8:59
-Dan
supp
träd
ande
17:
30-1
8:00
-M
ötes
plat
s Sta
llarh
olm
en,
åter
rapp
ort
-Kul
tur
18/n
atio
nald
agsf
iran
de-
Med
borg
arfö
rsla
g: N
atur
um V
isho
lmen
-Ek
onom
isk
rapp
ort
för
febr
uari
/mar
s
-D
elår
srap
por
t 1
-M
edb
org
arfö
rsla
g:
Nat
uru
m V
ish
olm
en-
kon
stn
ärli
gt
uts
myc
knin
g,
skat
epla
za
-In
form
atio
n fr
ån k
yrka
n-
Info
rmat
ion
om G
DPR
(M
aria
Ekb
lad)
-Kom
mun
ens
kons
than
teri
ng-
Ekon
omis
k re
dovi
snin
g M
ötes
plat
s Str
ängn
äs-
Nat
iona
ldag
en-
Kon
stpa
rken
Ulv
hälls
häl
lar
-Arb
etsg
rupp
Möt
espl
atse
r
Ing
e t n
ämn
dsa
mm
antr
äde
i ju
ni
Näm
nd 2
8 au
gust
i – S
top
pd
ag 9
au
gu
sti
Pres
idiu
m 1
4 au
gust
i N
ämnd
25
sept
embe
r –
Sto
pp
dag
6 s
epte
mb
er
Pres
idiu
m 1
1 se
ptem
ber
Näm
nd 3
0 ok
tobe
r –
Sto
pp
dag
4 o
ktob
er
Pres
idiu
m 1
6 ok
tobe
r
Ing
et n
ämn
dsa
mm
antr
äde
i au
gu
sti
-D
elår
srap
por
t 2
-In
tern
kon
trol
lpla
n 2
01
8,
up
pfö
ljn
ing
-K
omm
un
ens
ansl
ag t
ill s
tud
iefö
rbu
nd
20
18
:78
-vä
gled
ning
sdis
kuss
ion
kyrk
a/ku
ltur
-U
tred
ning
en B
iohu
set
Mar
iefr
ed (
bif,
del
)-
2023
-Kul
turk
onto
rets
org
anis
atio
n-
info
rmat
ion
fond
er-
info
rmat
ion
Sag
ostig
en-
Rap
port
ned
lägg
ning
en a
v m
usée
t. (
bif.
)
-V
erks
amh
etsp
lan
20
19
för
KFN
-B
ered
nin
gsg
rup
p f
ör k
ult
urb
idra
g 2
01
9- -
Ekon
omis
k ra
ppor
t fö
r se
ptem
ber
-U
nder
hålls
plan
Gra
ssa/
kvar
nen
-In
form
atio
n fr
ån C
alla
nder
ska
15:1
Näm
nd 2
7 no
vem
ber
– S
top
pd
ag 8
nov
emb
er
Pres
idiu
m 1
3 no
vem
ber
Näm
nd 1
8 de
cem
ber
– S
top
pd
ag 2
9 n
ovem
ber
Pr
esid
ium
4 d
ecem
ber
VA
RJE
MÅ
NA
D:
-S
amm
antr
ädes
dag
ar o
ch t
id f
ör K
FN 2
01
9
-Ek
onom
isk
rapp
ort
för
okto
ber
-w
orks
hop
2023
STU
DIE
BES
ÖK
LÄ
NS
MU
SEE
T N
YK
ÖP
ING
-In
tern
kon
trol
lpla
n 2
01
9,
KFN
-Kul
turb
idra
g fö
r 20
19
Före
dra
gn
ing
slis
ta,
anm
älan
av
övri
ga
fråg
or
Ekon
omis
k ra
pp
ort
enda
st v
issa
mån
ader
, se
års
plan
. V
erks
amh
etsr
app
ort
er b
ilaga
Ä
ren
deb
alan
slis
ta b
ilaga
D
eleg
atio
nsä
ren
den
han
dlin
gar
på s
amm
antr
ädet
A
nm
äln
ing
säre
nd
en b
ilaga
och
han
dlin
gar
på
sam
man
träd
et
Övr
iga
fråg
or a
nmäl
s un
der
punk
ten
före
drag
ning
slis
ta
Väg
led
nin
gsd
isku
ssio
n in
nehå
ll an
mäl
s in
nan
sam
man
träd
et
15:2
top related