kassering på nmbu

Samlingsutvikling og omløpstall

Presentasjon ved NMBU

15. november 2017kl. 12.00-14.00

Jannicke Røgler, rådgiverBuskerud fylkesbibliotek www.slideshare.net/janniro

Stikkord• Hvorfor kassering

• Utviklingen avsamlingenesstørrelse

• Samlingsutviklingsplan

• Papir versus digital

• Trafikktelling

• Omløpstall

• Håndbok i kassering

Buskerudgeriljaen, en del av Buskerud fylkesbibliotek. På kasseringstokt siden 2007

Geriljaarbeid - før og etter i Veggli, Flesberg

Det enkelte bibliotek skal i sine tilbud til barn og voksne legge vekt på kvalitet, allsidighet og aktualitet

❏ En samling som oppfyller disse kravene er det rimelig å kalle relevant.

❏ En slik samling tilfredsstiller brukernes ønsker om adgang til de nye bøkene (aktualitet).

❏ Den ivaretar interessene til ulike brukere med ulike behov (allsidighet).

❏ Den legger samtidig vekt på bøkenes kvalitet.

Biblioteklovens § 1., formålsparagrafen

Beholdning avbøker 2016 –folkebibliotek

Fag- og forskingsbibliotek. Hovedtall

Alle tall i

millioner2014 2015 2016

Prosentvis

endring

2015 - 2016

Nedlastinger 24,2 26,0 30.2 +23,3%

Utlån på

biblioteket 1,8 1,6 -6.2%

Medieutgifter

(1000 kr) 462 421 487 686 549 934 +12.8%

Årsverk for året 1 637 1 648 1 562 -5.2%

Formalisert

undervisning

deltakere 89 949 101 961 110 856 +8.7%

Besøk 8.9 8.7 9.5 +10,2%

Lite gressingi hyllene

Bøker somkulisse?

Referansesamlingen ved UiO -trafikktelling - rapport

Leksikon fra 1989Totalt 15 besøk over tre ulike perioder med trafikktelling

Kista – verdens beste bibliotek

Seksfordelermed kassering:

Du sparer plass.

Du sparer alle for tid.

Du får en mer tiltalende samling.

Du er med på å bedre ditt biblioteks rennomé.

Du vil holde deg oppdatert på samlingens behov.

Du får hele tiden informasjon om samlingens styrker og svakheter.

sites.google.com/a/tnb.no/plan-for-samlingsutvikling/

I hvilken grad skal dere ha materiale få/ingen etterspør?

Prioriteringer i samlingspleien/kassering

• Definere kjernesamling

• «Automatisk kassering» av noen typer materiale slik Tønsberg gjør med lydbøker og film.

• Ikke utlånt siste X antall år. Vurder kassering. Bruke CREW sitt oppsett med formel for den enkelte Deweygruppe:• Siste utgave• Brukerkategorien• MUSTIE• F. eks 8/3/MUSTIE, vurder kassering når siste utgave eldre enn 8 år og/eller

ikke utlånt siste 3 år og/eller MUSTIE.

• Benytte omløpstallet som en veiledende faktor.

Papir versus digitalt – noen problemstillinger

• Eierskap og rettigheter. Store fordeler med papir. Du vet hva du har…• Plassproblematikk.• Ulike forretningsmodeller og modeller som endres. • Bestand er problematisk i en digital verden.

• Bibliotekrommet som ressurs• Hva trenger studentene plassen til?• Arbeidsplasser versus bokhyller?

Omløps-begrepet: utlån deltpåbestand

Omløpstallet er et mål for den faktiske brukenav en samling.

Et omløpstall på 2,0 betyr at bøkene igjennomsnitt lånes ut to ganger i året.

Omløpstallet bør bygge på antallførstegangsutlån. En fornyelse må betraktessom en forlenget utlånsperiode.

Omløpstallet kan betraktes som et operativtsignal for kvaliteten på drift ogsamlingsutvikling i det enkelte bibliotek.

Lave omløpstall er et varsel om at tiltak børsettes inn.

Hovedårsakertil variasjonen

• Kommunestørrelse er viktigst. Halvparten avvariasjonen kan knyttes til antall innbyggere.

• Bestemmer en rekke ulike faktorer:

• Åpningstider

• Mediebudsjett og mediestamme

• Årsverk

• Besøk

• Lokaler

• Utlån

• Tid og mulighet for aktiv formidling

Kassering er det enkleste tiltaket for å øke omløpet

Meråpent/selvbetjent - Strategier som øker bibliotekets brukervennlighet

• Lave reoler

• Ingen tettpakkede reoler – kassasjon et must.

• Hensiktsmessig møblering (lenestoler, arbeidsbord etter behov).

• Tenk ganglinjer og strategisk plassering av materialer.

• Varierte utstillinger.

• Strategier• for å forebygge uro, sjikane og hærverk for å fremme trygghet.

• Strategier som medvirker til å gøre biblioteket til et innbydende og attraktivt sted å være.

• Strategier som øker bibliotekets brukervennlighet.

Biblioteksystem som verktøy

CREW - MUSTIEM = Misleading. Misvisende. Her inngår også faktafeil

U = Ugly. Utslitte, stygge bøker som ikke lenger kan repareres

S = Superseded. Avløst eller erstattet av annet utgave

T = Trivial. Triviell litteratur som ikke lenger er populær

I = Irrelevant. Ikke lenger relevant for brukerne

E = Elsewhere. Materialet er enkelt å få tak i andre steder f. eks

gjennom fjernån eller i elektronisk form

Revidering av CREW

• Hva gjør vi med faglitteraturen

• Kassering av e-bøker

• Kassering i skolebibliotek

• Omløpstallet

• Formålsparagrafen

Kasserings-kandidatenes fremtid

• På utstilling

• Omklassifisering

• Salg

• Resirkulering

• Depotbiblioteket

• Vurder arbeidsmengde

Tips meg gjerne om kasserings-kandidater

Pixabay.com

• Jannicke.rogler@bfk.no

• janniro@gmail.com

• Slideshare.net/janniro

• Fagblogg - http://jannicke.webloft.no/

• Trangtihylla - https://trangtihylla.wordpress.com

• Twitter -

Referanserhttp://blogg.deichman.no/litteratur/2016/03/31/kunsten-a-tenke-nytt/

›http://kulturradet.no/litteratur/vis-publikasjon/-/asset_publisher/jID5/content/publikasjon-innkj%C3%B8psordningen-for-sakprosa

›Røgler og Høiviks artikkel i NTIK http://ntik.dk/2015/Nr3/Hoeivik.pdf

›Bilder fra kasseringer: https://www.flickr.com/photos/buskfyb/collections/72157623334641144/

›SAMSTAT http://samstat.wordpress.com/

›Jakten på det unike – statistikk https://sites.google.com/site/bibliotekindeksoslofjord/

›https://trangtihylla.wordpress.com/

›http://bergenbibliotek.no/om-biblioteket/dokumenter-og-rapporter/illustrert-brukeradferdundersoekelsen-2015

https://pixabay.com

Flickr.comWikimedia