kata pengantar...surat keterangan tidak sedang dalam pengenaan sanksi apari 1. user dapat melakukan...
Post on 05-Jan-2020
12 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Tutorial SIAP untuk Calon Anggota dan Anggota APARI Halaman 2
V 1.00 | 1 Juli 2019
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami sampaikan ke hadirat Tuhan yang Maha Kuasa, karena berkat rahmat-Nya kami
dapat menyelesaikan pengembangan pertama Sistem Informasi APARI (SIAP), beserta
tutorialnya. SIAP dibentuk berdasarkan kebutuhan Anggota APARI yang saat ini terus
berkembang dan semakin kompleks. Dengan kehadiran SIAP ini, kami berharap Calon Anggota
dan Anggota APARI dapat memperoleh kemudahan dalam mengakses seluruh informasi APARI,
baik berupa Kegiatan, Pendidikan, hingga Program Pengembangan Profesi Berkelanjutan (P2B).
SIAP tentunya bukanlah sebuah sistem informasi yang telah sempurna, dan untuk itu kami akan
terus melakukan perbaikan, perubahan, hingga penambahan fitur agar dapat menyesuaikan
kebutuhan seluruh pemangku kepentingan di APARI. Semoga SIAP dapat memberikan manfaat
secara maksimal!
Jakarta, 1 Juli 2019
Departemen Sistem Informasi dan Komunikasi APARI
Terima kasih
Tutorial SIAP untuk Calon Anggota dan Anggota APARI Halaman 3
V 1.00 | 1 Juli 2019
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ................................................................................................................................................... 2
AKSES SISTEM INFORMASI APARI (SIAP) .......................................................................................................... 4
REGISTRASI SIAP ....................................................................................................................................................... 5
CEK STATUS ANGGOTA OLEH PIHAK EKSTERNAL ........................................................................................ 6
DASHBOARD UTAMA SIAP (HOME) ................................................................................................................... 7
MENU DASHBOARD SIAP ...................................................................................................................................... 9
Home ........................................................................................................................................................................ 9
Profil .......................................................................................................................................................................... 9
Melakukan Pengkinian Data .......................................................................................................................10
Kartu Anggota/ Member Card ..................................................................................................................11
Surat Keterangan tidak sedang dalam Pengenaan Sanksi APARI..................................................12
P2B ..........................................................................................................................................................................13
Riwayat SKP ......................................................................................................................................................13
Ajukan SKP Mandiri .......................................................................................................................................14
Aktivitas ..................................................................................................................................................................15
Kalender ............................................................................................................................................................15
Kegiatan ............................................................................................................................................................16
Pendidikan ........................................................................................................................................................17
Riwayat Kegiatan dan Riwayat Pendidikan ............................................................................................18
Penyetaraan Gelar ..............................................................................................................................................19
Tagihan ..................................................................................................................................................................20
Pembayaran Menggunakan Metode Transfer Manual ......................................................................21
Pembayaran Menggunakan Metode Payment Gateway ..................................................................22
Kotak Pesan ..........................................................................................................................................................23
FAQ .........................................................................................................................................................................23
SIAP Mobile ..........................................................................................................................................................24
Pemasangan Android ...................................................................................................................................24
Login dan Absensi Online ...........................................................................................................................25
Tutorial SIAP untuk Calon Anggota dan Anggota APARI Halaman 4
V 1.00 | 1 Juli 2019
AKSES SISTEM INFORMASI APARI (SIAP)
1. Untuk mengakses SIAP, User dapat mengunjungi url https://siap.apari.or.id, akses SIAP
juga dapat dilakukan melalui situs utama APARI (https://apari.or.id/) melalui Menu
Anggota.
2. Apabila alamat situs yang dimasukkan benar, maka tampilan layar yang akan muncul
adalah sebagai berikut:
3. Bagi User yang telah menjadi Anggota APARI, User dapat login melalui salah satu dari 3
(tiga) pilihan id yaitu:
◼ Nomor Anggota, atau
◼ Nomor Kandidat, atau
◼ Alamat Email yang terdaftar di APARI
4. Default Password bagi User adalah: mypassword. Segera lakukan perubahan password,
apabila User telah berhasil masuk ke SIAP.
Login Nomor Anggota/ Nomor Kandidat/ Alamat Email
Password mypassword
5. Klik Login untuk masuk SIAP.
6. Bagi User yang belum memiliki akun, silakan melakukan registrasi akun terlebih dahulu.
Tutorial SIAP untuk Calon Anggota dan Anggota APARI Halaman 5
V 1.00 | 1 Juli 2019
REGISTRASI SIAP
1. User baru dapat melakukan registrasi SIAP melalui laman depan SIAP pada Menu
Register.
2. Jika Menu Register yang dipilih benar, maka tampilan yang akan muncul adalah sebagai
berikut:
3. User baru diwajibkan untuk mengisi beberapa informasi dasar antara lain: Nama Lengkap,
Alamat Email, Nomor Telepon dan Password.
4. Setelah seluruh informasi diisi, maka User dapat memilih Menu Register.
5. Pastikan cek email yang dipergunakan untuk registrasi, untuk melakukan verifikasi.
6. Setelah verifikasi email selesai, User akan diminta untuk melakukan pengkinian data.
7. Pengkinian data yang telah dilakukan oleh User akan menampilkan seluruh fitur SIAP
secara penuh.
Tutorial SIAP untuk Calon Anggota dan Anggota APARI Halaman 6
V 1.00 | 1 Juli 2019
CEK STATUS ANGGOTA OLEH PIHAK EKSTERNAL
1. Pihak Eksternal dapat melakukan pengecekan status keanggotaan Anggota APARI
melalui Menu Cek Status Anggota pada tampilan dasar SIAP.
2. Pengecekan dapat dilakukan selama pihak yang hendak melakukan pengecekan tersebut
memiliki Nomor Anggota/ Nomor Kandidat User yang akan dicek.
3. Jika Nomor Anggota/ Nomor Kandidat yang dimasukkan benar, maka tampilan yang
akan muncul adalah sebagai berikut:
4. Pihak Eksternal tersebut dapat memperoleh informasi, antara lain: Foto, Nomor Kandidat,
Nomor Anggota, Nama Anggota, Status Keanggotaan, dan Kualifikasi Profesi terakhir.
Tutorial SIAP untuk Calon Anggota dan Anggota APARI Halaman 7
V 1.00 | 1 Juli 2019
DASHBOARD UTAMA SIAP (HOME)
1. Apabila User berhasil login pada SIAP, tampilan Dashboard User yang akan muncul
sebagai berikut:
2. Pada tampilan sisi bagian atas SIAP, User akan melihat tampilan berikut:
User dapat memperoleh beberapa informasi penting antara lain:
a. Status keanggotaan: Aktif/ Tidak Aktif
Status keanggotaan dari setiap Anggota dinyatakan Aktif apabila:
i. Telah membayar Iuran Anggota Tahunan.
ii. Jumlah Satuan Kredit Profesi (SKP) pada Program Pengembangan Profesi
Berkelanjutan (P2B) periode sebelumnya telah terpenuhi.
iii. Tidak sedang dalam pengenaan sanksi oleh APARI.
iv. Telah menyelesaikan Kuis Integritas Anggota (secara Daring/ On-line dan
berlaku mulai Periode 2019).
b. Gelar Profesi: AAPAI/ APAI/ CIIB
Gelar profesi APARI yang dimiliki User saat ini.
a b c
d
e
Tutorial SIAP untuk Calon Anggota dan Anggota APARI Halaman 8
V 1.00 | 1 Juli 2019
c. Status Peserta Pendidikan: Aktif/ Tidak Aktif
Apabila User masih sedang mengikuti Pendidikan APARI, maka statusnya menjadi
Aktif dan fitur pendidikan akan Aktif, sehingga dapat melihat hasil ujian dan
mengunduh materi pendidikan.
d. Jumlah Satuan Kredit Profesi (SKP)
User dapat mengetahui besaran SKP terkini yang diperoleh dan berapa target
SKP yang wajib dipenuhinya. Bagi Anggota APARI yang memiliki gelar profesi
APAI wajib memenuhi 80 SKP, sedangkan Anggota yang memiliki gelar profesi
CIIB wajib memenuhi 120 SKP.
e. Jumlah Tagihan Berjalan
Jumlah tagihan/ invoice User periode berjalan akan ditampilkan pada menu ini.
User dapat melihat detail invoice dengan melakukan klik pada menu tersebut.
3. Pada tampilan sisi tengah SIAP, User akan melihat tampilan berikut:
Pada sisi bagian tengah, User dapat melihat menu Pengisian Kuis Integritas. Untuk
melengkapi status keanggotaan menjadi Aktif, Anggota APARI diwajibkan untuk
menyelesaikan Kuis Integritas tersebut melalui menu ini.
4. Pada tampilan sisi bawah SIAP, User dapat melihat tampilan berikut:
Seluruh pengumuman mengenai APARI akan ditampilkan pada bagian ini. Informasi yang
akan disampaikan meliputi: Pendidikan, Kegiatan dan Informasi lainnya.
Tutorial SIAP untuk Calon Anggota dan Anggota APARI Halaman 9
V 1.00 | 1 Juli 2019
MENU DASHBOARD SIAP
Menu Dashboard SIAP bagi Calon Anggota dan Anggota APARI
terletak pada tampilan sisi sebelah kiri layar.
Pilihan menu yang ditampilkan adalah seperti yang dapat dilihat
pada tampilan di samping ini.
Home
Menu Home adalah menu tampilan utama SIAP yang terdiri dari
Informasi Status Keanggotaan, Gelar Profesi, Status Peserta
Pendidikan, Jumlah SKP, Jumlah Tagihan Berjalan, Kuis Integritas
Anggota dan Pengumuman APARI, sebagaimana yang dijelaskan
sebelumnya pada Tutorial ini.
Profil
Menu Profil adalah Menu Anggota untuk dapat melakukan pengkinian data pribadi, melihat dan
unduh Kartu Anggota, serta pencetakan secara mandiri Surat Keterangan tidak sedang dalam
Pengenaan Sanksi oleh APARI. Tampilan yang akan muncul saat User melakukan klik Menu Profil
adalah sebagai berikut:
Tutorial SIAP untuk Calon Anggota dan Anggota APARI Halaman 10
V 1.00 | 1 Juli 2019
Melakukan Pengkinian Data
1. User dapat melakukan pengkinian data melalui Menu Edit Profil.
2. Pastikan untuk mengisi seluruh informasi yang dibutuhkan pada Profil, karena
seluruh informasi yang telah diinput akan menjadi informasi pendaftaran
kegiatan, pendidikan dan penyetaraan APARI.
3. Klik Save untuk melakukan perubahan data.
4. Pastikan untuk selalu melakukan perubahan data, apabila User mengalami
perubahan data, seperti: perubahan riwayat kerja, perubahan alamat email,
maupun hal lainnya.
Tutorial SIAP untuk Calon Anggota dan Anggota APARI Halaman 11
V 1.00 | 1 Juli 2019
Kartu Anggota/ Member Card
1. User dapat melihat Kartu Anggotanya pada Menu Member Card.
2. Tampilan yang akan muncul adalah sebagai berikut:
3. User dapat melakukan pencetakan Kartu Anggota melalui Menu Print Card yang
berada di bawah tampilan Kartu Anggota.
Tutorial SIAP untuk Calon Anggota dan Anggota APARI Halaman 12
V 1.00 | 1 Juli 2019
Surat Keterangan tidak sedang dalam Pengenaan Sanksi APARI
1. User dapat melakukan pencetakan Surat Keterangan tidak sedang dalam
Pengenaan Sanksi APARI secara mandiri melalui Menu Member Card dan klik
pada Menu Buat Permohonan.
2. Jika permohonan telah dibuat, maka permohonan tersebut akan direview oleh
Pengurus APARI terlebih dahulu.
3. Jika telah disetujui, maka User dapat melakukan pencetakan mandiri melalui
Menu Print.
Tutorial SIAP untuk Calon Anggota dan Anggota APARI Halaman 13
V 1.00 | 1 Juli 2019
P2B
Bagi User yang merupakan Anggota APARI dapat melihat riwayat poin SKP yang telah
dikumpulkannya. Anggota juga dapat melakukan pengajuan SKP secara mandiri untuk kegiatan
di luar Kegiatan APARI, melalui menu ini.
Riwayat SKP
1. User dapat melakukan pengecekan riwayat SKP yang telah dimiliki mulai dari
tahun 2018 melalui menu ini. Berikut tampilan yang akan muncul:
2. Perhitungan surplus/ kelebihan poin pada periode sebelumnya akan
diperhitungkan secara otomatis dan menjadi faktor penambah kalkulasi poin
pada periode berjalan.
Tutorial SIAP untuk Calon Anggota dan Anggota APARI Halaman 14
V 1.00 | 1 Juli 2019
Ajukan SKP Mandiri
1. User dapat melakukan pengajuan SKP mandiri pada menu ini dengan cara klik
Tombol Menu Buat Pengajuan SKP Mandiri.
2. Untuk melakukan pengajuan SKP mandiri, User diminta mengisi nama kegiatan,
nama penyelenggara, jenis kegiatan, lokasi kegiatan, tanggal kegiatan,
keterangan dan dokumen bukti kehadiran pada kegiatan tersebut. Pilih Save
untuk melakukan pengajuan.
3. Seluruh pengajuan SKP mandiri akan masuk tahap review. Status pengajuan dapat
dicek melalui Tabel Status Pengajuan SKP.
Tutorial SIAP untuk Calon Anggota dan Anggota APARI Halaman 15
V 1.00 | 1 Juli 2019
Aktivitas
Pada Menu Aktivitas, User dapat mengetahui informasi berupa Kalender APARI, informasi
kegiatan dan pendidikan APARI, serta riwayat kegiatan dan pendidikan yang telah diikuti.
Kalender
1. Pada Menu Kalender, User dapat melihat kalender kegiatan dan pendidikan
APARI, baik yang telah lampau, maupun yang akan diselenggarakan
2. User juga dapat memilih kegiatan dan mengetahui informasinya lebih lanjut.
Berikut tampilannya:
Tutorial SIAP untuk Calon Anggota dan Anggota APARI Halaman 16
V 1.00 | 1 Juli 2019
Kegiatan
Pada Menu Kegiatan, User dapat melihat kegiatan yang sedang berjalan, yang akan
datang, dan yang telah selesai. Tampilan pada Menu Kegiatan lebih lengkap, tanpa harus
melihat Kalender APARI. Berikut tampilannya:
Tutorial SIAP untuk Calon Anggota dan Anggota APARI Halaman 17
V 1.00 | 1 Juli 2019
Pendidikan
Pada Menu Pendidikan, User dapat melihat pendidikan yang sedang berjalan, yang akan
datang, dan yang telah selesai. Tampilan pada Menu Pendidikan lebih lengkap tanpa
harus melihat Kalender APARI.
Tutorial SIAP untuk Calon Anggota dan Anggota APARI Halaman 18
V 1.00 | 1 Juli 2019
Riwayat Kegiatan dan Riwayat Pendidikan
1. Menu Riwayat Kegiatan dan Menu Riwayat Pendidikan memungkinkan User
melihat Kegiatan dan Pendidikan yang telah diikutinya.
2. Pada Menu Riwayat Kegiatan, User dapat mengunduh Sertifikat Kegiatan digital
secara mandiri sepanjang rekaman kehadiran/ absensi dilakukan sesuai dengan
ketentuan yang berlaku. Jika absensi tidak sesuai (misalnya: terlambat melebihi
ketentuan), maka sistem tidak merekam kehadiran, sehingga Sertifikat Kegiatan
digital tidak dapat diunduh. Berikut tampilan riwayat kegiatan:
Tutorial SIAP untuk Calon Anggota dan Anggota APARI Halaman 19
V 1.00 | 1 Juli 2019
Penyetaraan Gelar
Pada menu ini, User dapat mengajukan penyetaraan gelar profesi, baik melalui Skema
Memorandum of Understanding (MOU)/ Mutual Recognition Agreement (MRA) yang telah
disepakati oleh APARI dan mitranya, maupun melalui Skema Non-MOU/ Non-MRA. Penyetaraan
gelar yang dapat dilakukan adalah gelar profesi APARI terhadap gelar profesi perasuransian
lainnya (misalnya: ANZIIF), maupun sebaliknya. Penyetaraan gelar dapat dilakukan melalui
Tombol Buat Pengajuan Penyetaraan Gelar. Status pengajuan penyetaraan gelar dapat dilihat
pada Tabel Penyetaraan Gelar tersebut.
Tutorial SIAP untuk Calon Anggota dan Anggota APARI Halaman 20
V 1.00 | 1 Juli 2019
Tagihan
Pada Menu Tagihan, User dapat melihat tagihan berjalan, melakukan pembayaran atas tagihan
berjalan, dan mengunduh invoice atas tagihan yang telah dibayarkan. Tampilan Menu Tagihan
adalah sebagai berikut:
Untuk melakukan pembayaran tagihan berjalan, User dapat menggunakan dua cara yaitu:
Transfer Manual dan Payment Gateway.
Tutorial SIAP untuk Calon Anggota dan Anggota APARI Halaman 21
V 1.00 | 1 Juli 2019
Pembayaran Menggunakan Metode Transfer Manual
1. User dapat melakukan pembayaran tagihan berjalan melalui Metode Transfer
Manual dengan melakukan klik pada Menu Detail.
2. User diminta untuk mengunggah Bukti Transfer dengan mengisi kelengkapan
informasi seperti: Nama Bank, Nama Pengirim dan Nomor Rekening Pengirim.
Klik Submit untuk melakukan pengajuan pembayaran dengan metode transfer
manual. Berikut tampilannya:
3. Pengajuan pembayaran tersebut akan direview terlebih dahulu oleh Pengurus
APARI dan jika telah disetujui, maka User akan melihat perubahan status
pembayaran menjadi Lunas dan invoice dapat diunduh.
Tutorial SIAP untuk Calon Anggota dan Anggota APARI Halaman 22
V 1.00 | 1 Juli 2019
Pembayaran Menggunakan Metode Payment Gateway
1. User dapat melakukan pembayaran tagihan berjalan melalui Metode Payment
Gateway dengan melakukan klik pada Menu Pay.
2. Pop up Payment Gateway akan muncul dan ikuti proses tersebut sampai dengan
selesai. User dapat melakukan pembayaran via kartu kredit, kartu debit dsb.
Berikut tampilannya:
3. Jika pembayaran berhasil dilakukan, maka User akan melihat perubahan status
pembayaran menjadi Lunas dan invoice dapat diunduh.
Catatan: Fitur payment gateway masih belum dapat digunakan apabila pada sebelah kanan atas
masih terdapat notifikasi / pemberitahuan / keterangan berupa tulisan “Test”.
Tutorial SIAP untuk Calon Anggota dan Anggota APARI Halaman 23
V 1.00 | 1 Juli 2019
Kotak Pesan
User dapat berkomunikasi dengan Sekretariat APARI melalui Menu Kotak Pesan. Sebelum
dikirimkan, User akan diminta untuk mengisi kategori sesuai dengan perihal pesan yang akan
dikirimkan. Kategori pesan akan dibagi menjadi: Pendidikan, Kegiatan, Penyetaraan, Keuangan,
Keanggotaan, dan lain-lain. Tampilan Menu Kotak Pesan adalah sebagai berikut:
FAQ
Pada Menu FAQ (Frequently Asked Questions) User dapat melihat pertanyaan yang sering
diajukan seputar pengoperasian SIAP APARI.
Tutorial SIAP untuk Calon Anggota dan Anggota APARI Halaman 24
V 1.00 | 1 Juli 2019
SIAP Mobile
APARI menyediakan aplikasi mobile pada dua perangkat yaitu Android dan iOS. Namun
demikian, aplikasi yang sudah tersedia saat ini adalah Android.
Pemasangan Android
1. User dapat mengunduh aplikasi SIAP Mobile untuk sistem operasi android melalui
Google Play
2. Ketik SIAP APARI untuk melakukan pencarian aplikasi
3. Klik install untuk melakukan pemasangan diperangkat mobile user
Tutorial SIAP untuk Calon Anggota dan Anggota APARI Halaman 25
V 1.00 | 1 Juli 2019
4. User dapat membuka aplikasi SIAP melalui ikon APARI di perangkat mobile atau
tombol open di google play
Login dan Absensi Online
1. Jika aplikasi SIAP telah terpasang dan dibuka, user dapat melakukan login dengan
memasukan username dan password yang telah dimilikinya. Setelah login
berhasil, tampilan antar muka dan navigasi perangkat mobile tidak ada
perbedaan yang mencolok dengan perangkan desktop.
a b c
Tutorial SIAP untuk Calon Anggota dan Anggota APARI Halaman 26
V 1.00 | 1 Juli 2019
Penjelasan navigasi tambahan pada perangkat mobile:
a. User dapat kembali pada tampilan sebelumnya (back)
b. User dapat kembali pada tampilan utama pada SIAP (home)
c. User dapat melakukan absensi online melalui icon ini
2. Untuk dapat melakukan absensi online, user dapat melakukan klik pada icon c,
maka tampilan yang akan muncul sebagai berikut:
3. Isi email dan password SIAP yang telah dimiliki oleh user
4. Pastikan bahwa user memberi izin aplikasi untuk mengakses kamera guna absensi
melalui QR Code
Tutorial SIAP untuk Calon Anggota dan Anggota APARI Halaman 27
V 1.00 | 1 Juli 2019
5. Jika username dan password benar, maka tampilan yang akan muncul adalah
sebagai berikut
6. Untuk melakukan absensi, pastikan bahwa kotak hijau diarahkan kepada sasaran
QR Code absensi. Berikut contohnya:
top related