kirjanpitoaineiston digitaalinen arkistointi – mitä sinun tulee huomioida

DIGITAALISEN ARKISTOINNIN HAASTEET MAHDOLLISUUDETKIRJANPITOAINEISTON DIGITAALINEN ARKISTOINTI – MITÄ SINUN TULEE HUOMIOIDA

Vieraile canon.fi/business-bytes

KANNATTAAKO DIGITAALINEN PYSYVÄISSÄILYTYS?Kirjanpito- ja arkistolakiin on säädetty vaatimuksia kirjanpitoaineiston pysyväissäilyttämisestä digitaa-lisessa muodossa, esimerkiksi CD:llä tai pilvipalve-lussa.*

*Lähteet: Kauppa- ja teollisuusministeriön päätös kirjanpidossa käytettävistä menetelmistäKirjanpitolautakunnan yleisohje kirjanpidon menetelmistä ja aineistoista

KYLLÄ, SE KANNATTAA. Mutta, mitä sinulta oikeastaan vaaditaan…

TIETOTURVAN JA TOIMI-VUUDEN VARMISTAMINEN• Digitaalinen kirjanpitoaineisto on säilytettävä kahdella eri tallennusvälineellä, jotka sijaitsevat eri paikoissa. • Tallenteiden säilytyspaikan on oltava turvallinen. • Arkistokappaleiden muuttamattomuus on varmistettava.• Tallenteiden toimivuus on tarkistettava aika ajoin.

KIRJANPITOAINEISTON VÄHIMMÄISSÄILYTYSAJAT • 6 vuotta: tilikauden tositteet, liiketapahtumia koskeva kirjeenvaihto, täsmäytysselvitykset sekä muu kirjanpitoaineisto • 10 vuotta: kirjanpitokirjat ja tililuettelo • 13 vuotta: kiinteistöinvestointeja koskevat tositteet • 10 vuotta: palkkakirjanpitoaineistot

ENTÄ HYÖDYT?• Vähäinen tilantarve • Nopea aineistohaku • Varmuus tietoturvallisuudesta• Helpottaa lainsäädännön vaatimusten noudattamista

MITEN ALOITTAA DIGI-TAALINEN ARKISTOINTI? Huolellisella suunnittelulla ja luotettavan digitaalisen arkistointijärjestelmän avulla. Eikä asiantuntevasta kumppanistakaan ole haittaa.

KOKONAISPALVELULLA HUOLETTOMUUTTACanonin Therefore™-dokumentinhallintajärjestelmä on tietoturvallinen tapa säilyttää kirjanpitoaineistoa.

Kokonaispalvelu alkaa asiakaskohtaisella konsultoin-nilla ja sisältää tietojärjestelmäinfrastruktuurin kartoi-tuksen, teknisen suunnittelun sekä digitaalisen arkis-ton rakentamisen.

Jos haluat kuulla lisää Canonin Therefore™ -järjestelmästä ja sen hyödyistä, lähetä viesti ja yhteystietosi osoitteeseen demand@canon.fi. Asiantuntijamme ottaa sinuun pian yhteyttä.

KIINNOSTAAKO TUTUSTUA LÄHEMMIN?