„konzept zur integrativen passverwaltung der landes-hockeyverbände im deutschen hockey-bund“
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Deutscher Hockey-Bund e. V.
Ausschuss für Internet (AI) im Deutschen Hockey-Bund * Koblenz, 20.05.2005 ha Folie 1
„Konzept zur integrativen Passverwaltung der Landes-Hockeyverbände im
Deutschen Hockey-Bund“
Mönchengladbach, 21. Mai 2005
Deutscher Hockey-Bund e. V.
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Hauptziel
Verbandsübergreifende Nutzung des Passwesens im Internet
Gemeinsame Passdatei der Landes-Hockey-Verbände im DHB
Dezentrale Bearbeitung bei Zentraler Datenhaltung
Transparenz, Flexibilität und Effizienz
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Ausgehend von den Möglichkeiten die das INTERNET und hier insbesondere der VVI-Verbund bietet, haben die Hockey-Verbände Bayern und Bremen in Zusammenarbeit mit dem VVI (J.-M. Glubrecht) das Pilotprojekt „ Passwesen im Internet“ Anfang diesen Jahres gestartet.
Sinnvollen Informationstransfer zu generieren und dabei Synergieeffekte nutzbar zu machen, die sich aus der Zusammenarbeit mit dem VVI einstellen, empfiehlt der AI, die Eingabe und Pflege der Passdatenfelder mit den des Hockey-Adressbuchs im Hoc@keyClub aus Effizienzgründen zusammen zu legen und die Daten zentral zu halten.
Der AI sieht in der Realisierung einer einheitlichen Plattform für das Passwesen unter dem Dach des VVI eine sinnvolle Anwendung, um den Verbandsmitarbeitern vor Ort zu jeder Zeit, aktuelle und redundantfreie Informationen zur Verfügung zu stellen.Die Kosten für die Implementierung übernimmt der DHB.
Ausgehend von den Möglichkeiten die das INTERNET und hier insbesondere der VVI-Verbund bietet, haben die Hockey-Verbände Bayern und Bremen in Zusammenarbeit mit dem VVI (J.-M. Glubrecht) das Pilotprojekt „ Passwesen im Internet“ Anfang diesen Jahres gestartet.
Sinnvollen Informationstransfer zu generieren und dabei Synergieeffekte nutzbar zu machen, die sich aus der Zusammenarbeit mit dem VVI einstellen, empfiehlt der AI, die Eingabe und Pflege der Passdatenfelder mit den des Hockey-Adressbuchs im Hoc@keyClub aus Effizienzgründen zusammen zu legen und die Daten zentral zu halten.
Der AI sieht in der Realisierung einer einheitlichen Plattform für das Passwesen unter dem Dach des VVI eine sinnvolle Anwendung, um den Verbandsmitarbeitern vor Ort zu jeder Zeit, aktuelle und redundantfreie Informationen zur Verfügung zu stellen.Die Kosten für die Implementierung übernimmt der DHB.
Das Projekt!
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Direkter Zugriff für
Vereine auf die eigenen
Pässe
Zugriff mittels Internet von überall zu
jeder Zeit für Berechtigte
Mehr Transparenz für Vereine /
Verbände
Unmittelbarer Zugriff auf
Passinfos für Staffelleiter
Keine rück-wirkende Spiel-berechtigung möglich, da
Druckdatum = Ausstellungsdatum
ist.
Bundesweit keine doppelten
Pässe durch Plausiprüfung
bei der Eingabe
Datensicherheit durch tägliche
Datensicherung durch den VVI
Aktueller Abruf von Pass-
Informationenz. B. Spielbe-
rechtigungen etc.
Online- Verarbeitung und Druck am PC durch die Pass-Stellen.
Wo liegen die Vorteile einer gemeinsame Passdatei?
VVI
Kostenneutral!
Druck der Pässe auf Blanko-Formulare
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Warum ist die derzeitige Passverwaltung reformbedürftig?Das Ergebnis einer eingehenden Analyse zeigt klar die erkannten Schwachstellen der derzeitigen manuellen und nicht vernetzten Passverwaltung im DHB auf:
Viele kleine Inseln, wo teilweise noch in „Handarbeit“ Pässe verwaltet bzw. ausgestellt werden.
Keine einheitlichen Nachweise in den einzelnen Landesverbänden. Einsatz von Karteikarten bis selbst gefertigten DV-Programmen in verschiedenen Programmiersprachen.
Hoher Pflegeaufwand für die verschiedenen Systemen und damit auch kostenintensiv.
Hohe Redundanten und viele Passleichen aufgrund mangelnder Transparenz.
Kein Datenabgleich mit anderen Landesverbänden, dadurch Möglichkeit der Mehrfachfachausstellung von Spielerpässen.
Möglichkeit der Manipulation beim Ausstellen von Spielberechtigungen
Hoher zeitlicher Aufwand zwischen den Passstellen und Staffelleitern bei aktuellen Recherchen.
Keine oder nur eingeschränkte Einsicht der Vereine in den Datenbestand ihrer Passverwaltung (Spielberechtigungen etc.)
Keinen Zugriff für Staffelleiter auf aktuelle Spielberechtigungen innerhalb (OL u. VL) oder auch außerhalb der Landesverbände (RL u. BL)
Null Transparenz
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Viele kleine Inseln in der Passverwaltung
-
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StaffelleiterBundesligen
StaffelleiterRegionalligen
DHB Auswahl_
mann-schaften
Verbands-Auswahl_
mann-schaften
StaffelleiterVerbands-
ligenTrainer/BetreuerVereine
StaffelleiterJugendligen
StaffelleiterOberligen
Vereine imLandes-verband
Verbands-Pass-Stelle
Andere Verbands-
Pass-Stellen
Derzeit ist der Informationsaustausch zwischen den einzelnen Nachfragestellen nur über Post oder Telefon möglich!
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Haushalts-RegionaleVerbands-Pass-Stelle
.Vermögens-und Erfolgs-
StaffelleiterBundes-
ligen
Integrierte Pass-
Datenbank
Hockey-Adressbuch
im Hoc@key
Club
StaffelleiterRegional-
ligen
DHB/VerbandsAuswahl-
Mannschaften
StaffelleiterVerbands-
ligen VereineTrainer/Betreuer
StaffelleiterOber-ligen
StaffelleiterJugend-
ligen
AndereVerbands-
Pass-Stellen
Mitgliederim Hoc@key
Club
VVI
VVI
Schreib-und
Leserecht Nur lesendenZugriff
Das Konzept
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Verbands-Verbund-InternetVerbands-Verbund-Internet
Passverwaltung im Landeshockey-
Verband
Aufgabenbereich:- Pässe erstellen - Pässe ändern- Pässe drucken - Pässe freimachen- Pässe löschen- ggf. Adressen pflegen
Passverwaltung im Landeshockey-
Verband
Aufgabenbereich:- Pässe erstellen - Pässe ändern- Pässe drucken - Pässe freimachen- Pässe löschen- ggf. Adressen pflegen
Mitglieder im Hoc@key Club
Aufgabenbereich:
- Zugriffsberechtigung beantragen- Pflege der Adressdaten- Abfragen auf Adressinformationen- Abfragen auf eigene Passinformationen- Erweiterte Abfragen für Vereinsmitarbeiter, Staffelleiter etc.
Mitglieder im Hoc@key Club
Aufgabenbereich:
- Zugriffsberechtigung beantragen- Pflege der Adressdaten- Abfragen auf Adressinformationen- Abfragen auf eigene Passinformationen- Erweiterte Abfragen für Vereinsmitarbeiter, Staffelleiter etc.
Aufgabenbereich:
- Internet-Plattform - Datensicherheit- Datenschutz- Zugriffsschutz- Software/Pflege/Änderung- Nutzerzulassungen - Ausbildung- Nutzerunterstützung
Aufgabenbereich:
- Internet-Plattform - Datensicherheit- Datenschutz- Zugriffsschutz- Software/Pflege/Änderung- Nutzerzulassungen - Ausbildung- Nutzerunterstützung
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Startseite des Passwesens nach Registrierung im Hoc@key Club
Nach Passnummern suchen- bestimmte Passnummer- suchen über Listenauswahl
Nach Personen suchen- bestimmte Person- suchen über Listenauswahl Passanforderungen
von anderen Landesverbänden
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Nach Personen suchen- bestimmte Person- suchen über Listenauswahl
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Auswahl- und Sortiermöglichkeiten bei der Passanzeige
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Weitere Auswahl- und Sortiermöglich-keiten bei der Passanzeige, z. B. nach Bereich und Club
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Passwesen „Neueintrag“
mit hinterlegten Adressdaten
aus der Adressdatei
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Anzeige der gespeicherten Personendaten
Bilder in JEPG-Format können elektronisch hinterlegt und ausgedruckt werden
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Ausdruck des Passes auf Blanko-Formular DIN A6. Empfohlener Drucker: Samsung ML-2250 (Laserdrucker) für ca. 230,00 €
Das fertige Produkt!
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Was noch zu sagen wäre …
Es können nur die Clubs bearbeitet werden, die zum Bereich der Passstelle gehören
Passnummern werden automatisch und fortlaufend durch das System vergeben
Die alte Passnummer wird in der Übergangszeit mitgeführt
Entsprechend des Alters des Antragsstellers wird die Auswahl Passart „ Jugend“ oder „Erwachsener“ vom System gesetzt
Datumsfelder „Gültig von“ und „Gültig bis“ geben Auskunft über Spielberechtigungen und werden beim Druck des Passes mit dem aktuellen Datum besetzt.
Im Feld Bemerkungen können etw. Sperrfristen und Wechsel aus dem Ausland hinterlegt werden
Alle Felder können von den berechtigten Passstellen eingesehen, aber nur von der zuständigen Passstelle verändert werden
Das Feld Anforderungen steht allen Passstellen zur Verfügung. Hier werden Mitteilungen an andere Passstellen hinterlegt. Alle nicht erledigten Anforderungen werden auf der Startseite angezeigt
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Übernahme ihrer vorhandenen Passdatei in die gemeinsame Passverwaltung ist im „Excel-Format“ –Plausibilitätsprüfung eingeschlossen- möglich.
Haben wir ihr Interesse geweckt?
Für weitere Informationen stehen Ihnen die Ausschuss-mitglieder für Internet (AI) oder das Web-Team in den Tagungspausen des Bundestages im Foyer zur Verfügung!
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