krajská digitalizační jednotka kraje vysočina

Krajská digitalizační jednotkaKraje VysočinaHelena Hrnčířová

2013

základní cíle digitalizace

• digitalizace regionálně významných dokumentů• kulturně, historicky, hospodářsky, ...

• ochrana dokumentů• vzácné, poškozené, často používané ...

• zpřístupnění dokumentů• on-line, těžko dostupné, nedohledatelné

• znovuobjevení a kompletace dokumentů• jednodušší práce a vyhledávání v dokumentech

Vybavení

1 robotický skener2 pracovní stanice1 kombinace ruční skener/pracovní stanice

www.kdjvysocina.cz

Knihovní dokumenty – monografie a periodika

Identifikátory•Fyzický dokument – ISSN, ISBN, čČNB•Digitální dokument – URN:NBN, UUIDSouborný katalog ČR, Bázi čČNB, CZIDLORegistr digitalizace – www.registrdigitalizace.czStandardy pro digitalizaci – Národní knihovna•Originální snímky – TIF (bezztrátový, 300 DPI)•Archivní a uživatelská kopie – jp2 (bezztrátový/ztrátový, 300 DPI)•MetadataZpřístupnění – Kramerius – http://kramerius.kkvysociny.cz:81/search/Sdílení dat

Ostatní dokumenty

Z fundů muzeí, archivů, obcí dalších organizacíBez standardů pro digitalizaciExistují zákonem stanovené evidence (muzea v papírové podobě)•Často pouze základní údaje

Základní zpracování digitalizovaných dokumentůLokální identifikátory (každá paměťová instituce má své ID a svou evidenci)•906101010_F6_0001-N001•226101010_NAD1142_ej3881_0001•IC00179540_chirurgie-1NP-A200

Ostatní dokumenty

Snímky•Originál a archivní kopie – TIF (bezztrátový)•Uživatelská kopie – JPGRozlišení – podle typu dokumentu•Tištěný a ručně psaný materiál – 300 DPI•Fotografie – 400 DPI•Sklonegativy – 4800 DPI

Překážky

• Nedůvěra v moderní technologie• Nejasný cíl• Ztráta uživatelů• Volný přístup• Čas• Neochota

Plány

Pokračovat v digitalizaci (Strategie digitalizace 2014+)•Krajská knihovna Vysočiny zajišťuje službu digitalizace od 1/2013

Zvýšit povědomí o digitalizaci•Instituce, laická i odborná veřejnost

Portál digitalizace

KDJ v číslech – 11/2013

Časová náročnost – v roce 2012 7,0 pracovníků4 920,0 hodin 2,8 úvazku700 knih + 23 titulů periodik + ...

205 000 stran monografií / 1 200 knih105 000 stran periodik / 60 titulů 31 864 fotografií a negativů v digitální podobě 1 000 snímků volných archů (výkresy, plány, vzorníky, vysvědčení) 35 svazků (protokoly, hřbitovní a inventární knihy ...) 30 kronik 7 TB archivních dat 20 TB pracovní úložiště

Helena Hrnčířová (koordinátor KDJ)hrncirova@kkvysociny.cz www.kdjvysocina.cz

Děkuji za pozornost.