kun Éva kereskedelmi vezérigazgató helyettes

Kun ÉvaKereskedelmi vezérigazgató helyettes

A megoldás, ami már bizonyítottavagy

A rendszerető rendszerező

Dokumentumkezelés GTM szeminárium

sorozat

A mindennapok problémáiTörvényi háttér

Hogyan segítünk mi?

Technológia háttérMegoldás:

És egy kis ízelítő...

Dokumentumkezelés GTM szeminárium

sorozat

Ismert problémákPapír alapú iratkezelés

Egységes nyilvántartás hiánya

Heterogén iratok (elektronikus, papíralapú)

Irodai folyamatok követhetetlensége,

Káosz az irattárban - nincs irattár

Dokumentumszám

Ügyszám - ügy / ügyintéző

Határidő figyelés, és tartás

Felesleges többletköltségek

Dokumentumkezelés GTM szeminárium

sorozat

Új kihívások – várható törvénymódosítások

1995. évi LXV. Tv., 1995. évi LXVI. Tv., a 79/1995, 40/1998, 179/2003 és 180/2003 kormányrendeletekMoReq EU ajánlásban megfogalmazott kritériumok

már ma 95%-ban megfelel a tervezett törvényi változásoknak (KEIR projekt)

Dokumentumkezelés GTM szeminárium

sorozat

Projektszervezet felállítása (Követelmény team, Szoftver team, Informatikai team)

Követelményspecifikáció és módosított iratkezelési szabályzatÜgyfél saját, testre szabott rendszert kap

Rendszerterv elkészítésImplementáció, telepítés, konfigurációOktatásRendszer átadásPilot üzem

Összesen: 2-9 hónap

Hogyan segítünk mi?

Dokumentumkezelés GTM szeminárium

sorozat

AlapelvekNemzetközi standardoknak megfelelő keretrendszer Moduláris - testre szabható Illeszthető egyéb rendszerekhezIntegrált ergonomikus felhasználói felület Korszerű technológia A megszokott munkakörnyezet maximális kihasználásaKonfigurálhatóság – változások egyszerű lekövetése

Dokumentumkezelés GTM szeminárium

sorozat

A System komplex irodai megoldás, illeszkedik a piacvezető technológiákra:

Microsoft SQL Server, SharePoint Portal Server 2003, BizTalk 2004 Vállalati intranet megoldásokMicrosoft Office irodai környezetre.SAP integrációVékony kliens megoldás (takarékos

infrastruktúra, magas szintű adatbiztonság)

Dokumentumkezelés GTM szeminárium

sorozat

Technológia háttérMicrosoft SQL 2000 adatbázisIIS alkalmazásplatform, Intranet-es megoldásIgény szerint választható dokumentumtár infrastruktúra: SharePoint Portal Server 2003 (vagy Windows SharePoint Services) MS SQL Server 2000 MS Exchange 2000 FájlrendszerIgény szerint választható Munkafolyamat támogató megoldás: BizTalk Server 2004 SQL alapú konfigurálható megoldásTetszőleges üzenetküldő infrastruktúra.NET, C# fejlesztő környezet

Dokumentumkezelés GTM szeminárium

sorozat

ModulokIktató alrendszerDokumentum kezelő alrendszerIrattár alrendszerMunkafolyamat-támogató alrendszerSAP integrációs alrendszerSpeciális alrendszerek (pl. szerződéstár, statisztikai alrendszer, stb.)

Dokumentumkezelés GTM szeminárium

sorozat

Iktató alrendszerÉrkeztető könyvek kezeléseIktatókönyvek kezelése (főszám/alszámos iktatás, előzménykeresés, elő-utóiratkezelés)Ügynyilvántartások kezeléseÁtadókönyv/kézbesítőlap funkcióÉves iktatókönyv nyomtatásPostai feladójegyzés kezelés

Dokumentumkezelés GTM szeminárium

sorozat

Kapcsolt dokumentumok kezelése Dokumentumok tárolása a dokumentumtárban

Dokumentumok csatolása különböző forrásokból (fájl, e-mail, fax, Word, Excel alkalmazások)

Papír dokumentumok digitalizálása, igény esetén karakterfelismerés (OCR) alkalmazásával

Teljes szöveges keresés a dokumentumok szövegében

Hitelesítés (hitelesített időpecsét), digitális aláírás

Dokumentumkezelés GTM szeminárium

sorozat

IrattárRaktároz (doboz illetve irat alapú irattárazást is biztosít)Operatív és Központi irattárat külön kezeliKölcsönzés teljes funkciója biztosítottAutomatikus irattári tervet készít, selejtezési és levéltárba adási funkciókkal

Dokumentumkezelés GTM szeminárium

sorozat

Munkafolyamat-támogató alrendszer Levelezőrendszerbe integrált, e-mail alapú

értesítések a felhasználóknak A folyamatok nyomon követése (adatok, lépések,

szereplők központi figyelése) Határidő figyelés Helyettesítés funkció Folyamatok egyszerű módosítása Beavatkozási lehetőség a „befulladt”

folyamatokba Riportok, statisztikák lehetősége (személyes és

szervezeti hatékonysági elemezések, stb.)

Dokumentumkezelés GTM szeminárium

sorozat

Dokumentumkezelés GTM szeminárium

sorozat

Modulárisan összeállítható,testre szabható, konfigurálható keretrendszer

MSZ ISO/IEC 17799:2002-nek megfelelő információvédelem

Az ISO 9001:2000 szabványoknak megfelelő belső működés, a teljes szervezetre

A legmagasabb szintű Partneri viszonyaz infrastruktúra gyártójával

A terméket a Microsoft forráskód szinten auditálta

5 éves múlt, kiforrott termék3 275 elégedett MonDoc felhasználó, melyek közül csak a legnagyobbak: KÜM, NKÖM, TMobile, MNB, PSZÁF, VPOP, BM GFIO, FőTáv

És egy kis ízelítő...

Dokumentumkezelés GTM szeminárium

sorozat

Kun Éva

kun.eva@montana.hu

Köszönjük a figyelmet!

Dokumentumkezelés GTM szeminárium

sorozat