kundal soft tech - sskundal.comsskundal.com/new smrt school-features.pdf · ધોરણ ૩ થી...

Page 1 of 5

Kundal Soft Tech www.sskundal.com | info@sskundal.com | +91 8866627697

New Smrt School - ુ િવધાઓ

જનરલ ર ટર

એક થી વધાર શાળાઓ ું મેનેજમે ટ એક શાળામાં એકથી વ ુ જનરલ ર ટર હોય તો તે ું મેનેજમે ટ ૂના જનરલ ર ટર ું મેનેજમે ટ જનરલ ર ટરમાં ુધારો અને ડલીટ કર શકાય પરં ુ થયેલા દરક ફરફારોની િવ ૃ ત ન ધ રહ. ુજરાતી સાથે સાથે ે માં સમાંતર જનરલ ર ટર (શાળા ઈ છે તો) ઝડપથી અને િત ર હત ડટા એ થઈ શક તેની યવ થા જનરલ ર ટરની યાદ અલગ અલગ ર તે જોવાની અને એ સેલમાં મોકલવાની ુ િવધા િ ટડ જનરલ ર ટર તૈયાર કરવા માટના રપોટ િવ ાથ ોફાઈલ

િવ ાથ ની ય તગત, માતા-િપતાની, પ રવારની સંપક સંબંધી અને અ ય મા હતીઓ િવ ાથ ફોટો ોફાઈલ (ફોટો, ઈમેઝ ફાઈલથી અને સીધી વેબ કમેરાથી લઈ શકાય) હ થ ોફાઈલ (િવ ાથ ના વજન ચાઈ થી ાસંગીક બમાર સહ તની મા હતી માટ) અ ય મા હતીઓ (િવ ાથ ની ય તગત અને શૈ ણક િસ ઓ અને અ ય મા હતીઓ) હાજર

િવ ાથ ની દિનક હાજર ની ન ધ સરળતાથી એડ થઇ શક િવ ાથ ગેરહાજર રહવાના કારણોની ન ધ રાખી શકાય િવ ાથ ઓની હાજર પરથી હાજર સંબંધીત કડા કય મા હતી હાજર અને ગેરહાજરની ન ધ પરથી ય તગત મા હતી ાફ કલ તેમજ કડાઓના પમા ં ટાફની હાજર ની ન ધ એડ કર શકાય. ટાફના કામના તેમજ અ ય ૃ િ ઓના દવસોની ગણતર સાથેની મા હતી ૂ યાંકન

ર ુલર ૂ યાંકન

હાલની ૂ યાંકન પ િત ુજબની ડટા એ િશ ણ િવભાગ ારા ુચવાયેલી હાલની પ િત ુજબનાં પ કોમાં મા હતી અ ય જ ર પ કોમાં મા હતી અને િવ ાથ ની મા હતી સાથેના કોરા પ કો ધોરણ ૩ થી ૧૦ ુધીનો સમાવેશ

Page 2 of 5

ક ટમ ૂ યાંકન

શાળા ક ાએ લેવામાં આવતે ટ ટનાં પ રણામો ું મેનેજમે ટ પ રણામના રપો ્સ ટ ટના પ રણામ પરથી અલગ અલગ ફોમટ સાથે તૈયાર થતી માકશીટ શાળા ક ાએ જ ર િવષયો એડ કર શકાય. ટ ટના પ રણામો ુ ંઅલગ અલગ ર તે ા ફકલ િવ લેષણ ધોરણ ૧ થી ૧૨ ુધીનો સમાવેશ.

ઈવે ટ મેનેજમે ટ

પસનલ ર માઈ ડર, એટચમે ટ સાથે. જનરલ ુચનાઓ માટ નો ટસ બોડ, એટચમે ટ સાથે. આજનો ુ િવચાર, આજનો દન િવશેષ શાળા કલે ડર અકાઉ ટ અને ફ મેનેજમે ટ

શાળા ક ા ું અકાઉ ટ મેનેજમે ટ એક કરતા વ ુ કશ અને બે ક અકાઉ ટ મેનેજ થઈ શક. ૃપ-સબ ૃપ તગત આવક-ખચની એ અલગ-અલગ ખાતાવહ ુજબ રપોટ બક અકાઉ ટ ું મેનેજમે ટ કરવા માટ રયલાઈઝેશન ડટનો સમાવેશ. તમાર સં થાની જ ર યાત ુજબ ફ સેટ ગ થઇ શક. ફ કલે ટ કરવા માટ િવ ાથ ું ય તગત ખા ું જોવા મળે. સાદ અને િવગત સાથેની એમ બે કારની ફ ની પહ ચો ધોરણ વાઈઝ અલગ અલગ મા હતી સાથેના ફ ર પોટસ ૂ સ

બાળકોની મા હતીના આધાર આઈ-કાડ તૈયાર થઇ શક. (આઈ-કાડ ફોમટના િવક પો સાથે) બાળકોની ોફાઈલ ઉપરથી સરનામાનાં લેબલ તૈયાર થઈ શક. (ફોમટના િવક પો સાથે) પાવર સચ

કોઈપણ તાર ખ પસંદ કર તે તાર ખની ર ટર સં યા ુજબ અલગ અલગ કટગર ની સં યા અને યાદ તૈયાર કરવા માટ - Search Type – I

િવ ાથ ની જનરલ ર ટરની મા હતી, ોફાઈલની મા હતી પરથી આપની જ ર યાત ુજબ િવ ાથ ની યાદ તૈયાર કરવા માટ - Search Type – II ( - તર ય સચ થઈ શક)

સચ થયેલ િવ ાથ ની યાદ માં િવ ાથ ના નામ સામે અલગ-અલગ મા હતીની કોલમ એડ કર શકાય. દા.ત. નામની સામે જ મ તાર ખ, જ મ તાર ખ શ દોમાં વગેર વી કોલમ એડ કર શકાય. (આવી લગભગ ૯૫ મા હતીની કોલમ તૈયાર થઈ શક છે.)

એક વખત સચ થયેલી યાદ ને સેવ કર શકાય.

Page 3 of 5

સેવ થયેલી યાદ નો ઉપયોગ સો ટવેરમાં અલગ અલગ ફસેલીટ માટ થઈ શક. (ઉદાહર માટ તૈયાર કરલી યાદ ના િવ ાથ ને કોઈ SMS મોકલી શકાય.)

િ ટડ રપોટ

િ ટડ રપોટ ફસેલીટ ની મદદથી તમાર સં થાના કોઈ પણ છપાયેલા ફોમ પર તમે પસંદ કરલા િવ ાથ (ઓ)ની મા હતીઓ િ ટ કરાવી શકાય. (દા.ત. છપાયેલ બોનાફાઈડ સટ .)

અલગ અલગ સાઈઝના કોઈપણ રપોટ માટ આ ું સેટ ગ કર શકાય. િ ટડ રપોટ હ પનો ઉપયોગ કર તે સેટ કરો.

એક કરતા વધાર રપોટ સેટ કર સેવ કર શકાય. એક કરતા વધાર િવ ાથ ઓ માટ સાથે િ ટ કર શકાય. પાવર સચમાં તૈયાર કરલી યાદ પણ અહ લાવી શકાય.

SMS. ઈ ટરનેટ અને GSM ડો ગલ બ ે મા યમોથી SMS મોકલી શકાય. ટ ટ SMS : દરક વાલીને પોતાના બાળકના પ રણામની ણ માટ બથડ SMS : િવ ાથ (ઓ)નો જ મ દવસ હોય તેના માટ ુભે છા SMS

હાજર /ગેરહાજર માટના SMS

સામા ય હરાત માટના SMS

એ સેલ શીટના ઉપયોગથી SMS

SMS ટ ટ તમે તે સેટ કર શકો. ૂલ લાઈ ેર

ુ તકોને અલગ અલગ િવભાગ વાર સેટ કર શકાય દરક ુ તકને એક લાઈ ેર કોડ આપી શકાય શાળામાં અ યાસ કરતા દરક િવ ાથ/શાળા ટાફ ું લાઈ ેર અકાઉ ટ તૈયાર થાય. સેટ કરલા લાઇ ેર ના િનયમો ુજબ ુઝર ુ તક ઈ ું કર શક. ુક સચ અને રપોટ ગ રપોટ ગ

જનરલ રપોટસ

જ મ તાર ખનો દાખલો શાળા લવ ગ સટ બોનાફાઈડ માણપ ( ુજરાતી/English) ાયલ સ ટફ કટ ક ટમ રપોટસ

દિનક હાજર પ ક ( ૂ રલી હ ર સાથે) દિનક હાજર પ ક (કો )ં માસવાર હાજર દવસ રપોટ િવ ાથ મા હતી મેળવવા માટ ું કો ફોમ

Page 4 of 5

િવ ાથ ઓનો પાસપોટ સાઈઝ ફોટો ાફ રપોટ ર ટડ સં યા રપોટ હાજર સં યા રપોટ ગેરહાજર સં યા રપોટ હાજર ની ટકાવાર રપોટ િવ ાથ િનયિમતતા રપોટ સતત ગેરહાજર િવ ાથ ઓનો રપોટ શાળામાં દાખલ થયેલ િવ ાથ રપોટ શાળા છોડ ગયેલા િવ ાથ રપોટ મર-સં યા-યાદ રપોટ િશ ય ૃ િ રપોટ

એ સ ા

ડટા બેક-અપ અને ર ટોરશન શોટક સ સો ટવેર હ પ ુઝર રાઈ સ શાળા લોગો ુજરાતી ટાઈપ માટ અલગ અલગ મેથ સ ( મક બ-ક-મ-◌ા-ન અને ફોનેટ ક ટાઈિપગ વગેર...) લેન પર ચલાવી શકાય િવ ાથ ની સ ગલ િવ ડો ઈ ડોમશન સી ટમ (SWISS) - આચાય અને સંચાલક માટ ૂ બ ઉપયોગી વેબસાઈટ ઈ ટ ેશન નવી ુ િવધાઓ

જનરલ

ૂડ ટ ડો ુ મે ટમેનેજરની મદદથી િવ ાથ ઓના અગ યના ડો ુમે સ યવ થત સં હ શકાય

અને જ ર પડ ે સરળતાથી મેળવી Play House, LKG, HKGનો સમાવેશ. ધોરણ 6 થી 10ની નવી ૂ યાંકન પ િત ુજબ ડટાએ અને રપોટસ

શાળા ક ાએ લેવાયેલ દરક ટ ટને આધાર ો ેસ રપોટ દરક શાળાઓના અલગ અલગ લોગો સેટ કર શકાય (માકશીટ, રપોટ વગેર માટ) શાળા પોતાને મનપસંદ આઈકાડ એડ કરાવી શક છે (એ સ ા ચા સાથે) ુધારા સાથે ું Power Search ની મદદથી બાળકોની તમામ મા હતી તૈયાર થશે. બાળકના વેશ સાથે ૂ ત ૂવ શાળાનો DISE CODE સેવ કર શકાય છે. દરક બાળકનો UID નંબર સેવ કર ઉપયોગ કર શકાય છે. NEWS સે સનમાં સો ટવેરની લેટ ટ મા હતી, હ પ, અપડટ, લોગ, વેબસાઈટ વગેર જોઈ શકાય છે.

Page 5 of 5

આપની શાળાની જ ર યાત ુજબ દરક ધોરણની માકશીટ સેટ કર આપી ુ.ં (ચા ુ વષ માટ જ)

ે વ નમાં પણ ઉપલ ધ

એક કરતા વધાર શાળાઓ માટ ું વ ન પણ ઉપલ ધ

વ ુ મા હતી માટ, ઓનલાઈન ડમો જોવા માટ, ડમો ડાઉનલોડ કરવા, વઝ સની મા હતી મેળવવા માટ વેબસાઈટની ુલાકાત લો. હ પ 88666 27697 સે સ 88660 27697 વેબસાઈટ www.sskundal.com ઇ-મેઈલ info@sskundal.com

My Reports મ ય તગત રપોટસ વા ક માણપ ો/દાખલાઓને શાળા તે એડ કર શક.

આવા રપોટમાં લખાણ થી માંડ ને ડઝાઈન, પેઈઝ સાઈઝ, બોડર વગેર શાળા પોતાની તે બદલી શક/ઉમેર શક. આવી ડઝાઈન Microsoft Word માં કરવાની રહ છે.

આ ુિવધાની મદદથી બનાવેલ રપોટ શાળાનાં પોતાના આગવા હશે. દા.ત. કોઈ શાળા ું બોનાફાઈડ સટ . માટ ૂલ વાપરતી અ ય ૂલના બોનાફાઈડ સટ . ુ ં નહ હોય પણ ત ન અલગ હશે.

દરક સટ માટ જો સટ નંબર આપવો હોય તો આપી શકાશે. આ નંબર ું ફોમટ શાળા જતે સેટ કરશે. િવ ાથ ને ક ુ ંસટ કઇ તાર ખે અને ા સટ નંબર સાથે આપવામાં આ ું તે ણી શકાશે. Report Installerની મદદથી શાળા નવા નવા તૈયાર રપોટસ સરળતાથી એડ કર શકશે. આ રપોટ ગ ૂલનો ઉપયોગ શાળાના ટાફના રપોટસ તૈયાર કરવા માટ પણ કર શકાશે.

School MarkSheet ઋ શાળા પોતાની આગવી મા કગ સી ટમ તૈયાર કર શક છે. શાળાની મા કગ સી ટમ ુજબ પોતાની આગવી આગવી માકશીટ તૈયાર કર શક છે.

એક વખત તૈયાર કરલ માકશીટ ટ લેટની મદદથી અલગ-અલગ ધોરણના િવ ાથ ઓ માટ માકશીટ

ુ રંત તૈયાર થઈ ય છે. આ ુિવધાના ઉપયોગથી તૈયાર કરલ માકશીટ ફોમટ અ ય કોઈ શાળાથી અલગ હોય છે.

િવ ાથ ઓ ું વગ કરણ

શાળા પોતાની આગવી વગ કરણ ોફાઈલ તૈયાર કર તે ુજબ િવ ાથ ઓ વગ ૃત કર શક છે.

દા.ત. શાળાએ બાળકના વાલીની વાિષક આવકની વગ કરણ ોફાઈલ તૈયાર કર અને તેમાં િવભાગો પાડ ા - ૧૦૦૦૦૦ ુધીની આવક - ૧૦૦૦૦૦ થી વ ુ આવક .

આવી જ ર તે બાળકના રહણાંકના િવ તાર, બાળકની અપંગતા, બોડમાં મેળવેલ ટકા, િશ ય ૃ િ ની ખાસ કટગર ક અ ય કોઈ પણ કારની કટગર બનાવી તે ુજબ બાળકો વગ ૃત કર જોઈએ તેમ મા હતી તૈયાર કર શક છે.