kvpu fundamentālās bibliotēkas alfabētiskā kataloga retrospektīvās konversijas pieredze

KVPU KVPU Fundamentālās Fundamentālās

Bibliotēkas Bibliotēkas alfabētiskā kataloga alfabētiskā kataloga

retrospektīvās retrospektīvās konversijas pieredzekonversijas pieredze

Natela KuzņecovaNatela Kuzņecova,  A. Hercena Krievijas Valsts A. Hercena Krievijas Valsts Pedagoģijas Universitātes (KVPU) Pedagoģijas Universitātes (KVPU) Fundamentālās Bibliotēkas Fundamentālās Bibliotēkas (Sankt-Pēterburga) direktora (Sankt-Pēterburga) direktora vietniecevietniece Augstskolu bibliotēku

elektroniskie resursi un digitalizācija 2006. gada 17. novembris

ОПЫТ РЕТРОСПЕКТИВНОЙ ОПЫТ РЕТРОСПЕКТИВНОЙ КОНВЕРСИИ КОНВЕРСИИ

ГЕНЕРАЛЬНОГО ГЕНЕРАЛЬНОГО АЛФАВИТНОГО КАТАЛОГА В АЛФАВИТНОГО КАТАЛОГА В

ФУНДАМЕНТАЛЬНОЙ ФУНДАМЕНТАЛЬНОЙ БИБЛИОТЕКЕ РГПУ БИБЛИОТЕКЕ РГПУ им.А.И.ГЕРЦЕНАим.А.И.ГЕРЦЕНА

НАТЕЛА КУЗНЕЦОВАНАТЕЛА КУЗНЕЦОВА,  зам. директоразам. директораФундаментальная библиотека Фундаментальная библиотека РГПУ им.А.И.Герцена РГПУ им.А.И.Герцена (Санкт-Петербург, Россия)(Санкт-Петербург, Россия)

Электронные ресурсы библиотек высшей школы (вузов) и дигитализация

18 ноября 2006 г., Рига, Латвия

ОСНОВНОЙ ТЕЗИС

Целесообразность создания полной версии общедоступного Электронного каталога (ЭК)

Фундаментальной библиотеки на уровне мировых информационно-библиотечных стандартов не подвергается сомнению

ПРОБЛЕМА:

ВРЕМЯ И СРЕДСТВА

ВВОД ИНФОРМАЦИИВвод библиографической информации в ЭК

происходит с помощью форматов каталогизации, предназначенных для

преобразования библиографических записей (БЗ) в форму, удобную для обработки на ЭВМ

Формат определяет правила записи информации в компьютере, внутреннюю структуру данных, а также знаки и коды, при помощи которых БЗ разделяются и идентифицируются. В компьютерной технологии формат выполняет те же функции, что и ГОСТ при составлении библиографической записи для ручных каталогов.

НАБОР ДАННЫХНабор данных любого формата должен соответствовать

требованиям ГОСТаДанные любого внутрибиблиотечного формата должны обеспечивать вывод форм, принятых в данной организации по правилам, определенным ГОСТ 7.4-95. Издания. Выходные cведенияГОСТ 7.4-95. Издания. Выходные cведенияГОСТ 7.59-90 Индексирование документов. Общие требования к ГОСТ 7.59-90 Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации.систематизации и предметизации.ГОСТ 7.51-98 Карточки для каталогов и картотек. ГОСТ 7.51-98 Карточки для каталогов и картотек. Каталогизация в издании. Состав, структура данных Каталогизация в издании. Состав, структура данных и издательское оформление.и издательское оформление.ГОСТ 7.80-2000 Библиографическая запись. Заголовок. ГОСТ 7.80-2000 Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления.Общие требования и правила составления.ГОСТ 7.82-2001 Библиографическая запись. ГОСТ 7.82-2001 Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления.Общие требования и правила составления.ГОСТ 7.1-2003 Библиографическая запись. ГОСТ 7.1-2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.правила составления.Данные любого внутрибиблиотечного формата должны быть совместимы с Национальным Коммуникативным форматом

ФОРМАТЫ СЕМЕЙСТВА MARC

• UNIMARC• USMARC (MARC21)• RUSMARC• …MARC

• MARC

В мировой библиотечной практике используется несколько В мировой библиотечной практике используется несколько видов форматов семейства видов форматов семейства MARCMARC

(Machine Readable Catalogue- Машиночитаемый каталог )

ФОРМАТ: ВОЗМОЖНОСТИ ФОРМАТ: ВОЗМОЖНОСТИ ПОИСКАПОИСКА

Ввод информации в ЭК заключается в выделении элементов библиографической записи и занесении их в соответствующие поля и подполя формата, позволяющие идентифицировать вводимую информацию о документе. Это предоставляет возможность поиска документа по любому из элементов (полей) описания (напр., автор, заглавие, год издания, место издания и т.д.) , по ключевым словам, а также по тем элементам, которые не могут быть использованы для поиска в традиционных каталогах (напр., по индексам ISBN,ISSN ) и др.

ЭТАПЫ ЭТАПЫ РЕТРОКОНВЕРСИИРЕТРОКОНВЕРСИИ

ПЕРВЫЙ ЭТАП

ЭТАП СКАНИРОВАНИЯ

АНАЛИЗ ФОНДА ПЕРЕД АНАЛИЗ ФОНДА ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТНАЧАЛОМ РАБОТ

Опросный лист по ретроспективной конверсии

ВОПРОСЫ В СВЯЗИ СО ВОПРОСЫ В СВЯЗИ СО СКАНИРОВАНИЕМСКАНИРОВАНИЕМ

• Требуется одностороннее или двухстороннее сканирование?

• Имеются ли в каталоге (оценить %) карточки, разделители темных цветов: темно-зеленые, темно-синие и т.п.?

• Имеются ли на карточках цветные (карандаш, чернила) записи, пометки, несущие значимую информацию?

• Каково качество карточек, какой процент карточек с неравномерными краями, с затертыми зонами, замятостями, порывами?

• Надо ли сканировать разделители, несут ли они значимую информацию для РК. Если да, то из какого материала сделаны разделители (картон, пластик)?

• Каким способом выполнены записи на карточках (оценить %): от руки, на пиш. машинке или принтере, комбинированным способом?

• Имеются ли исправления в записях на карточках?

• Имеется ли признак отсечения карточек, не требующих обработки (например, карточки на издания, введенные в электронный каталог)?

• Имеются ли в каталоге карточки (оценить %) на иностранных языках, языках народов России?

• Какую АБИС и какой формат (UNIMARC, RUSMARC и т.п.) использует библиотека

РЕМАРКА: МОЖЕМ ЛИ МЫ РЕМАРКА: МОЖЕМ ЛИ МЫ СДЕЛАТЬ ЭТО САМИ?СДЕЛАТЬ ЭТО САМИ?

Проведение работ объема, отраженного в Плане ретроспективной конверсии Генерального алфавитного каталога силами сотрудников библиотеки или других университетских служб не планируется, т.к. считается нецелесообразным ввиду низкой эффективности данного способа обработки как с точки зрения динамики работы, так и с точки зрения качества, поскольку отдел, специализирующийся на систематизации и каталогизации, занят обработкой новых поступлений

По расчетам параллельное создание

ретрокаталога собственными силами

нашего масштаба займет около 100 лет

ПО СОЗДАНИЮ ПО СОЗДАНИЮ ЭЛЕКТРОННОГО КАТАЛОГА ЭЛЕКТРОННОГО КАТАЛОГА ВЫПОЛНЕНЫ СЛЕДУЮЩИЕ ВЫПОЛНЕНЫ СЛЕДУЮЩИЕ

РАБОТЫРАБОТЫсобственными силами - • отражена вся литература,

поступившая в библиотеку с 1993 года;

• частично - выставленная на открытый доступ в читальных залах;

• всего - объемом около 140 000 библиографических записей

фирмой «ПроСофт-М» -• сканирование Генерального

алфавитного каталога книг на русском языке

ПЕРВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫПЕРВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ• Результатом завершения работ явился общедоступный

Генеральный алфавитный каталог библиотеки в виде цифровых изображений (образов) библиографических описаний (карточек). С ним можно ознакомиться на сайте ФБ .

• Весь отсканированный Генеральный алфавитный каталог (копия) находится в разработке в ЗАО «ПроСофт-М»

747 730 названий изданий,

отражающих русскоязычный фонд

библиотеки

КАК ЭТО ВЫГЛЯДИТКАК ЭТО ВЫГЛЯДИТ

КАК ЭТО ВЫГЛЯДИТКАК ЭТО ВЫГЛЯДИТ

«ВЫДВИГАЕМ ЯЩИК»«ВЫДВИГАЕМ ЯЩИК»

ВЫБИРАЕМ ВЫБИРАЕМ «РАЗДЕЛИТЕЛЬ»«РАЗДЕЛИТЕЛЬ»

РЕЗУЛЬТАТ ПОИСКАРЕЗУЛЬТАТ ПОИСКА

ОТБЕРЕМ НУЖНОЕ И ОТБЕРЕМ НУЖНОЕ И БУДЕМ ИСКАТЬ ДАЛЬШЕБУДЕМ ИСКАТЬ ДАЛЬШЕ

ВТОРОЙ СПОСОБ ПОИСКА:ВТОРОЙ СПОСОБ ПОИСКА:ПОИСКОВЫЙ ЗАПРОСПОИСКОВЫЙ ЗАПРОС

ПОИСКОВЫЙ ЗАПРОСПОИСКОВЫЙ ЗАПРОС

ССЫЛКА НА «РАЗДЕЛИТЕЛЬ»ССЫЛКА НА «РАЗДЕЛИТЕЛЬ»

АНАЛИЗ «ЧИСТОГО АНАЛИЗ «ЧИСТОГО ВЫХОДА» ПОСЛЕ ПЕРВОГО ВЫХОДА» ПОСЛЕ ПЕРВОГО ЭТАПА (СКАНИРОВАНИЯ)ЭТАПА (СКАНИРОВАНИЯ)

ПРОДОЛЖЕНИЕ ПЕРВОГО ПРОДОЛЖЕНИЕ ПЕРВОГО ЭТАПАЭТАПА

• сканирование оставшегося массива Каталога книг на иностранных языках и Каталога детской литературы с последующей ретроспективной конверсией

• всего предполагается, с учетом вышеперечисленного, обработка массива в 595 197 библиографических записей и сканирование оставшегося массива Каталога книг на иностранных языках и Каталога детской литературы с последующей ретроспективной конверсией в количестве 270 000 библиографических записей

ЭТАПЫ ЭТАПЫ РЕТРОКОНВЕРСИИРЕТРОКОНВЕРСИИ

ВТОРОЙ ЭТАПЭТАП

КОНВЕРСИИИ СЕПАРАЦИИ

ОЧЕРЕДНОСТЬ ОЧЕРЕДНОСТЬ КОНВЕРСИИКОНВЕРСИИ

Учитывая, что Электронный каталог библиотеки уже содержит 140 000 библиографических описаний (изданий с 1993 года и частично других лет издания), целесообразно установить очередность ретроспективной конверсии каталога, опираясь на востребованность, с определением в каждом отдельном договоре объема и стоимости производимых работ.

Для этого составлен план ретроспективной конверсии, включающий отдельные логически законченные объекты всего предполагаемого массива.

План составлен с учетом наибольшей целесообразности отображения востребованных изданий, начиная с научной и учебной литературы, выпущенной до 1994 года

ПОДЭТАПЫ РАБОТПОДЭТАПЫ РАБОТ• Работа производится в несколько подэтапов,

что позволит разбить и оплату произведенных работ по соответствующему фактическому выполнению. Договор заключается в соответствии со спецификацией и перечнем работ на каждый отдельный подэтап, что позволяет заказчику (т.е. университету) быть свободным в отношении пролонгирования серии договоров

• Работы проводятся в соответствии с возможностями финансирования, как, например, 1млн 500 тысяч рублей для обработки массива в 100 000 библиографических описаний

ЭТАП СЕПАРАЦИИЭТАП СЕПАРАЦИИЭтот этап предполагает обработку массива образов карточек Генерального алфавитного каталога по вводу 19 полей поиска, включая и предоставление выходных данных на физическом носителе в формате RUSMARC, что позволит совместить уже имеющийся массив библиографических описаний в Электронном каталоге библиотеки, создаваемый сотрудниками библиотеки, начиная с 1993 года

КАКОВ ПРЕДПОЛАГАЕМЫЙ КАКОВ ПРЕДПОЛАГАЕМЫЙ РЕЗУЛЬТАТ?РЕЗУЛЬТАТ?

• Результат работ должен представлять собой полную версию общедоступного Генерального электронного каталога ФБ с возможностью отражения и поиска документа по любому из элементов (полей) описания, работающего в режиме реального времени и предоставляемого в распоряжение читателей библиотеки через программное обеспечение MarcSQL.

• Фирма «ПроСофт-М» обеспечивает загрузку обработанного массива в уже существующий электронный каталог библиотеки

ЧТО ПЛАНИРОВАЛОСЬ ЧТО ПЛАНИРОВАЛОСЬ НА 2006 ГОДНА 2006 ГОД

2006 г. – 2 МЛН.РУБЛЕЙ2006 г. – 2 МЛН.РУБЛЕЙ

РЕТРОКОНВЕРСИЯ РЕТРОКОНВЕРСИЯ

120 000 тыс. 120 000 тыс.

ПЛАНИРОВАВШИЕСЯ ПЛАНИРОВАВШИЕСЯ РАБОТЫРАБОТЫ

Поэтапная ретроконверсия с разбивкой по кварталам по следующему графику:

ПЛАНИРОВАВШИЕСЯ ПЛАНИРОВАВШИЕСЯ РАБОТЫРАБОТЫ

Обработанные записи должны представлять собой:

• массив машиночитаемых записей в формате USMARС в количестве 120000 записей, индексированный по 19 полям:

• 1. Авторы/Коллективный автор.• 2. Заглавие.• 3. Продолжение заглавия.• 4. Ответственность.• 5. Место издания.• 6. Издательство.• 7. Дата издания.• 8. Объем.• 9. Иллюстрации.• 10. Серия.

• 11. Номер части.• 12. Название

части.• 13. Полочный

шифр.• 14. Индекс

ББК/УДК.• 15. Сигла

хранения.• 16.Ключевые

слова.• 17. Аннотация.• 18. Примечание.• 19. ISBN.

Описание структуры записи библиографического Описание структуры записи библиографического описания описания

в формате в формате MARCMARC-21 и -21 и Правила заполнения полей информацией с карточекПравила заполнения полей информацией с карточек

РГПУ им. ГерценаРГПУ им. Герцена

НО... ИЗМЕНЕНИЕ НО... ИЗМЕНЕНИЕ ПЛАНОВПЛАНОВ

ТА ЖЕ СУММА, НО РАСПОЗНАВАНИЕ ВСЕГО МАССИВА

ОБРАЗОВ (БОЛЕЕ 700 ТЫС.)

ПО 5 ПОЛЯМ+

ПРИКРЕПЛЕНИЕ ОБРАЗА КАРТОЧКИ К ОПИСАНИЮ

ИЗМЕНЕНИЕ ПЛАНОВ. ЧТО ИЗМЕНЕНИЕ ПЛАНОВ. ЧТО ДАЛЕЕ?ДАЛЕЕ?

2 ВАРИАНТА:

НА СЕГОДНЯШНИЙ ДЕНЬНА СЕГОДНЯШНИЙ ДЕНЬРетроконверсия массива по основным пяти полям

НА СЕГОДНЯШНИЙ ДЕНЬНА СЕГОДНЯШНИЙ ДЕНЬС прикрепленным макрообъектом в виде образа карточки

PPALDIESALDIES!!

ВОПРОСЫ?ВОПРОСЫ?КУЗНЕЦОВА НАТЕЛА НОДАРЬЕВНА E-MAIL: NATELA@LIB.HERZEN.SPB.RU

URL: http://lib.herzen.spb.ru