la nouvelle politique d'utilisation des notices oclc

Journées ABESMontpellierJeudi 27 mai 2010

Conseil d’OCLC pour la politique d’utilisation des notices

Le conseil d'administration d'OCLC a créé un conseil pour la politique d'utilisation des notices, qui s'appuiera sur les valeurs fondamentales de la coopérative OCLC et engagera une concertation avec la communauté mondiale des bibliothèques pour développer une nouvelle politique d’utilisation des notices WorldCat .

Le but est de recommander au conseil d'administration d'OCLC une nouvelle politique adaptée au paysage actuel et futur de l'information. La nouvelle politique remplacera les « Règles d'utilisation et de transfert des notices OCLC » qui date de 1987. http://www.oclc.org/worldcat/catalog/policy/council

Conseil pour la politique d’utilisation

des notices

• Les membres d'OCLC

• L’organisation à but non lucratif

• La structure de gouvernance: Conseil d'administration, Conseil mondial, Conseils régionaux

La coopérative OCLC

Création du Conseil Sept 2009

Rédaction du projet de nouvelle politiqueJanvier-Mars 2010

Projet soumis au CA pour diffusion au Conseil mondial et aux conseils régionauxAvril 2010

Intégration des contribu-tions des membres Avril-Mai 2010

Projet de nouvelle politique soumis au CA Fin mai 2010

Calendrier de travail

Traductions en• Chinois

(simplifié)• Chinois

(traditionnel)• Hollandais• Français• Allemand• Portugais• Espagnol

Traductions

Chew Leng Beh

Raymond Bérard

Karen Calhoun

Klaus Ceynowa

Chris Cole

Lorcan Dempsey

Nancy Eaton

Barbara Gubbin, co-présidente

Clifford Lynch

Brian Schottlaender

Lamar Veatch

Jennifer Younger, co-présidente

Larry Alford, liaison avec le CA

Membres du Conseil

• Droits et responsabilités des membres

• Utilisation par des tierces parties (agents) agissant au nom des membres

• Responsabilités d’OCLC vis-à-vis des membres

• Mécanismes de résolution des conflits

• Processus de participation collective aux modifications de la politique

Champs couverts par la nouvelle politique

• FAQ

http://www.oclc.org/worldcat/catalog/policy/questions/default.htm

• Principes de coopération (en cours de mise à jour par le Conseil mondial)

http://www.oclc.org/worldcat/catalog/principles/default.htm

• Utilité publique d’OCLC

http://www.oclc.org/about/purpose/default.htm

• Conditions d’adhésion et protocoles de gouvernance

http://www.oclc.org/membership/membership_protocols.pdf

• Directives de contribution à WorldCat

http://www.oclc.org/worldcat/catalog/guidelines/default.htm

Autres documents de référence

• Un code de bonne pratique pour les membres d'une coopérative fondé sur des valeurs partagées, de confiance et de réciprocité en matière de droits et responsabilités

• Focus sur les droits et responsabilités des membres au lieu de dispositions détaillées ou de restrictions avec un objectif: favoriser l'innovation dans un paysage de l'information en constante évolution

• Les membres peuvent transférer leurs données à d'autres bibliothèques, institutions culturelles et scientifiques, qu’elles soient membres d'OCLC ou non

• Les membres peuvent transférer leurs données aux agents agissant en leur nom

• Contribuer à convaincre les organisation collaborant à WorldCat qu’elles peuvent s'appuyer sur WorldCat en toute confiance

Une nouvelle approche

• Focus sur la valeur de la base de données WorldCat dans son ensemble et sa valeur pour les membres pour la visibilité des collections, l'appui au partage des ressources et d'autres services

• Pas de distinction entre le catalogage original (=créations) et la dérivation.

• Pas de focus sur la propriété des notices

• Une procédure de révision régulière de la politique

• Une procédure en cas d’usage inapproprié par les membres

• Le Conseil Global, organe consultatif si pas d’accord amiable

Une nouvelle approche

• Fourniture de notices bibliographiques

• Un répertoire des collections de bibliothèques

• Un environnement de recherche

• Une infrastructure pour l'organisation des connaissances

• Une infrastructure pour le système de maintenance des métadonnées

• Une source d’informations sur l'ensemble de la «collection collective »

Valeur et usage du réseau WorldCat

• «Encourager l'utilisation généralisée des données bibliographiques de WorldCat tout en soutenant la viabilité et l’utilité à long terme de WorldCat et des services basés sur WorldCat"

• Permettre et faciliter l'innovation

• Maintenir un équilibre entre ouverture et limitations

Objectifs de la politique

• Centré sur les caractéristiques de ressources durables, possédées en commun

Engagement à l'action collective pour bâtir et

maintenir la ressource partagée

Limites d’utilisation compréhensibles et acceptables

Acceptation par la communauté des comportements qui auto-gèrent l'utilisation de la ressource partagée

Réciprocité, confiance, jugement

• Le but du code de bonne pratique consiste à maintenir les ressources partagées dans le temps

Qu’est-ce qu’un code de bonne pratique?

• Définies dans le document de 1996 du Conseil des membres: «Principes de coopération» (en cours de mise à jour par Conseil mondial)

• «Nous sommes dans le même bateau » Contribuer Coopérer Assurer la viabilité de WorldCat et des services connexes Diffuser les principes de la coopération à d'autres

Quelles sont les normes communautaires d’OCLC?

‘Bien public’

• Facilement accessible à tous sans restrictions

• Une fois disponible, aucun moyen d‘empêcher quiconque d’en bénéficier

• Diminue l'incitation à contribuer au coût de la fourniture du bien

‘

Bien communautaire (“club good”)

• Partagé par une communauté d'acteurs

• Définit les conditions d'accès aux prestations

• Gère l'approvisionnement continu du bien à travers des mécanismes qui partagent le coût de la fourniture du bien)

WorldCat est-il un bien public?

Un engagement collectif à soutenir les services sur lesquels comptent les membres

Posted by Jonathan Miller, director, Rollins College library, April 8, 2010

« En tant que

directeur d'une bibliothèque membre d’OCLC, je me sens tenu d'assurer la durabilité de la base de données bibliographiques OCLC sur le long terme, ne serait-ce que dans une perspective égoïste de planification à long terme. »