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Élaboration d’un diaporama ?

Lycée Jean Rostand 2016 ZORN Claudine Professeur en imagerie médicale

Objectifs :

�  Connaître les règles de présentation d’un diaporama (ppt ou keynote !)

�  Identifier et corriger les erreurs

� Préparer les étudiants à leur 1ère soutenance

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Atelier 3

Quelles sont les règles de présentation d’un diaporama ?

Dès la 1ère année de formation :

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méthode de travail et techniques de l’information et de la communication

S2 - 2 ECTS – CM 15 h – TD 15 h

UE 5.2

Objectifs de l’UE 5.2 : Utiliser des techniques, outils et méthodes de communication appropriés Elaborer un support d’information numérique Réaliser le travail de fin d’étude en respectant les consignes de mise en forme

Rôle du diaporama :

� Soutenir…l’attention, la mémorisation, la compréhension

� Aide visuelle pour le public et vous

� Structurer le discours

� Facilitateur d’interaction

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Comment réussir votre ppt ?

� Principe de base – A faire

� Une diapo (slide) = une idée = 1 minute

� Chaque diapo doit être claire, épurée

� Synthétiser l’information

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� Une diapo (slide) = une idée = 1 minute

�  La diapo doit rappeler vos propos le plus simplement possible

�  Il faut donc absolument proscrire les phrases longues, complexes. Au contraire, vous devez développer votre idée oralement pendant que votre auditoire lit son « résumé » sur votre diapositive. Ce dernier doit tenir en 1 ou 2 lignes maximum.

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Exemple / contre-exemple

� Attention à la surcharge

� Le petit plus : « vitaminer » vos diapositives, tenter de les rendre « design »

Slide trop chargée en information

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Principe de base - A ne pas faire

� Eviter de noyer son idée dans trop de texte

� Eviter les tableaux trop fournis, les graphiques illisibles, les images de mauvaise qualités, trop petites, pixélisées

� Toujours mettre un titre mais éviter les titres jaunes fluo en diagonal !

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Utilisez des graphiques simples !!

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Contre-exemple

� S’organiser

� Dans un 1er temps : tout mettre en vrac

� Puis organiser ses idées

� Construire un plan détaillé et précis (cf dia suivante)

� Compléter vos « cases commentaires », base pour votre discours oral

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� S’organiser

� Construire un plan détaillé et précis

Introduction Sujet Problématique Plan Accroche

Développement Argumentation adaptée et étayée Transitions

Conclusion Résumé Ouverture et remerciements

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� Rester cohérent

� Faire apparaître son plan, sa logique de progression

� Savoir à tout moment où on en est

� Soit le plan revient à intervalle régulier, soit incorporé dans chaque diapositive

Ne pas égarer son public

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� Rester cohérent

� Ne pas se contredire

� Mais pas dans l’extrême : « Je vais aborder 5 axes : chaque axe comprend 3 points, lesquels sont découpés en 2 sous-parties… »

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Ne pas égarer son public

� Quelques règles d’or

� User d’un fond clair voire blanc (noir si photos, clichés), un seul modèle de conception !

� Plutôt des fonds unis aux fonds dégradés ou composés d’objets Le mélange des genres

perturbe

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� Choisir des couleurs contrastées (arrière plan et texte)

� Texte foncé et fond pâle ou inversement

� Max 3 couleurs harmonieuses par diapo (points importants, titres…)

Le mélange des genres perturbe

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� Utiliser une police sans sérif (= sans empattement) : Arial, Calibri, Helvetica…

�  1 à 2 polices différentes max

� Empattement = pied de la lettre, la partie basse sur laquelle s’appuie le caractère

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Si empattement triangulaire à police Elzévir (ex : Times, Garamond)

Si empattement filiforme à police Didot (ex : Bodoni)

Si empattement quadrangulaire à police Egyptienne (ex : Courier)

Si empattement absent à police Bâton ou Antique (ex : Arial, Futura)

Courier!

� Préférer le gras, éviter le souligné

� Préférer l’italique pour les citations et les exemples

� Eviter les MAJUSCULES Le mélange des genres perturbe

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Comment réussir votre ppt ? � Quelques règles d’or

� Titre : 38 - 44 points �  Sous-titre et texte : 24 – 32 points

�  Uniformiser la taille d’une dia à l’autre (cohérence)

�  Diminuer la taille des noms d’auteur cités (ex : Hounsfield, 1971)

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Bonjour

Ne pas écrire trop petit !

� Disposition du texte

� Max : 6 lignes de texte, 6 mots par ligne

� Puces identiques en début de ligne

� Aligner le texte à gauche Le mélange des genres

perturbe

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� Disposition du texte

� Eviter les points en fin de ligne

� Ne rien inscrire dans la zone d’ombre au bas de l’écran

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� Modérer ses animations

� User d’animations « discrètes » apparition progressive du texte ++

�  L’abus des animations est souvent la marque du néophyte

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Ne donnez pas le tournis à votre public

� Modérer ses transitions

� Tester les animations et transitions en mode diaporama

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Ne donnez pas le tournis à votre public

� Respecter les règles de ponctuation

� Se relire et se faire relire : pas de fautes d’orthographe, de grammaire !!

Les fautes vous décrédibilisent

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� Soigner sa conclusion

� Conclusion = citation, résumé simple et clair de vos idées, perspective d’avenir…

Ne pas rester le nez collé à ses notes !!

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� Avoir à l’esprit que votre support doit être compréhensible par tous

� Mais n’oublier pas que c’est vous le personnage principal !! (cf « Savoir présenter à l’oral ») Ne pas rester le nez collé à

ses notes !!

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Atelier 4

Comment exercer les étudiants à l’élaboration d’un diaporama de qualité ?

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1.  Critique de forme de différents ppt (et non de fond !)

2.  Les principales règles de ponctuation 3.  Les principales fonctions d’un ppt 4.  Evaluation de l’UE 5.2 5.  Préparation des étudiants répartie sur les

3 années de formation

Les exercices proposés aux étudiants

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Comment réussir votre ppt ? � QUELQUES REGLES D’OR

� Avoir à l’esprit que votre support doit être compréhensible par tous

� Mais n’oublier pas que c’est vous le personnage principal !! (cf CM « Savoir présenter à l’oral »)

Ne pas rester le nez collé à ses notes !!

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Intérêts du P.A.C.S ■  Le PACS permet une diffusion des images en temps

réel dans les différents services ■  Mais aussi de visualiser des images et le compte-rendu

associé et ce de manière simultanée ■  Le PACS permet aussi de comparer les examens

antérieurs aux examens actuels (c’est très intéressant dans le cas du suivi en oncologie)

■  Les accès aux examens antérieurs se font en ligne. ■  Cela entraîne une réduction de la consommation de

films pour les hospitalisés ■  Et enfin l’archivage sur le long terme n’est pas

négligeable

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Intérêts du PACS ?

•  Diffusion et visualisation des images et CR en temps réel

•  Comparaison (onco ++) et accès en ligne

•  Réduction de la consommation de films

•  Archivage sur long terme

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2.  Les principales règles de ponctuation

•  Texte contenant un nombre précis d’erreurs

•  à corriger seul •  avec aide : fiche synthétique •  correction en commun

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3.  Les principales fonctions d’un ppt

•  TP de 2h avec 12 étudiants •  2 étudiants par ordi •  Élaboration de leur propre

diaporama en exploitant les principales fonctions de ppt

•  Fiche synthétique

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Consignes Présentation orale individuelle Thématique libre Support : diaporama Nombre total de diapositives : 10 Durée de présentation 7 mn Jury : 2 enseignants Auditoire : ensemble de la classe

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Grille d’évaluation

Les exercices proposés aux étudiants TS1IMRT 21/05/2014

C.ZORN

Critères et indicateurs - évaluation UE 5.2 TIC

Nom - Prénom :

RESPECTDESCONSIGNES10diaposnumérotéescontenantdesillustrationsidentifiées

dont3originales

Premièrediapo:titre,nomdel'orateur,intitulédel'UE,date

Dernièrediapo:conclusionetsources

LAFORMEChoix,originalitéetqualitédesillustrations

L'ensembleestsobre

Letexteestcomposédemotsclés-pasdesurcharge

Policeadaptée(sansempattement,taille,homogène)

Ladiaporamaestconstruit,suituneprogression

Boncontrasteentreletexteetlefond

Animationsettransitionsmodérées

L'ensemblenecontientpasdefautesd'orthographe

critères et indicateurs - évaluation TIC - Nom : POINTSRESPECTDESCONSIGNES

Duréede7minutes3

QUALITEDELAPRESTATIONORALE

Elocution,tondelavoix

Rythme,respiration

Confianceensoi

Ledébit(troprapide,troplent)

POINTS

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UE 4.2 S3 Relation de soin

UE 6.2 S3 Intégration des savoirs

UE 5.2 S2 TIC

UE 6.2 S5 Intégration des savoirs

UE 6.5 S6 Soutenance du mémoire

Evaluation orales avec diaporama :

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Documents

Élaboration, mise en Œuvre et évaluation

élaboration manuel de procédures

Élaboration d’un questionnaire

Élaboration d'une offre de maintenance,

Élaboration d’un plan d’action pour la voie de...

Élaboration d’expériences de participation du public

les ateliers citoyens 1 Élaboration Élaboration du … ·...

nuage 101 : élaboration d'une stratégie d'infonuagique...

guide élaboration livret accueil

occidentale divine dans la culture chrétienne de l'orateur

Élaboration d'un questionnaire pour évaluer le

Élaboration - sèvremoine

Élaboration des feux de grafcet

Étude, Élaboration et caractÉrisation de cÉramiques

Élaboration d'un concept novateur de

Élaboration du plan climat

guide élaboration plan dd (mddep)

11e - paroles et élaboration sonore - leradeau.fr

Élaboration du budget-programme - cabri

module Élaboration du rap