langkah-langkah penyemakan maklumat kenaikan pangkat bagi pengetua dan penolong kanan
Post on 15-Jan-2016
56 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
LANGKAH-LANGKAH PENYEMAKAN MAKLUMAT KENAIKAN PANGKAT BAGI PENGETUA DAN PENOLONG
KANAN
Manual ini disediakan bagi memudahkan Ketua Jabatan samada urus setia Naik Pangkat di JPN/ Bahagian/ PPD/ Pengetua menyemak maklumat bagi urusan kenaikan pangkat Pengetua dan Penolong Kanan yang diberi pemangkuan mulai 01.01.2012 sahaja
Antara maklumat pegawai yang perlu disemak ialah:1. Maklumat Perkhidmatan2. Maklumat Pengisytiharan Harta3. Maklumat Akademik4. Maklumat Tindakan5. Maklumat Prestasi6. Maklumat Prestasi Khas
Klik pada Modul Semakan
Pencarian dibuat samada mengunakan Semakan Pemohon Melalui Kad Pengenalan atau Semakan Pemohon Melalui Nama.
Contoh yang akan digunakan dalam manual ini ialah menggunakan Semakan Pemohon Melalui Kad Pengenalan
Sila klik pada Semakan Pemohon Melalui Kad Pengenalan
1
2
1. Masukkan no kad pengenalan2. Klik butang Carian
Klik pada butang Kemaskini Maklumat Pegawai
Maklumat-maklumat yang perlu dikemaskini akan tertera
Klik pada Maklumat Pengisytiharan Harta
1
2
3
4
Pastikan tarikh lulus isytihar harta Pengetua dan Penolong Kanan tidak melebihi daripada lima (5) tahun. Sekiranya telah tamat tempoh, pegawai perlu membuat penisytiharan semula
Setelah maklumat Pengisytiharan Harta dikemaskini, paparan seperti berikut akan tertera
Kemudian klik pada PPPLD/ PPPS
Bagi Gred Hakiki Jawatan Gred Hakiki Penyandang
Pengetua DG52 DG48
Penolong Kanan DG48 DG44
Taraf Jawatan Rujuk kepada Buku Perkhidmatan Kerajaan pegawai
Bagi Tarikh Lantikan Gred DG41 Tarikh Sah Perkhidmatan
Pengetua Rujuk kepada Buku Perkhidmatan Kerajaan pegawaiPenolong Kanan
BagiTarikh Naik Pangkat
Gred DG44Tarikh Pemangkuan
Gred DG44Jenis Laluan
Kenaikan Pangkat
Pengetua ** Sila lihat surat kenaikan pangkat yang diluluskan oleh Lembaga Kenaikan Pangkat
Tiada berkenaan Sila lihat surat kenaikan pangkat yang diluluskan oleh Lembaga Kenaikan Pangkat
** Sekiranya pegawai dinaikkan pangkat dari Gred DG41 terus ke Gred DG48, sila masukkan tarikh di ruangan Tarikh Naik Pangkat Gred DG44 sama seperti Tarikh Naik Pangkat DG48.
BagiTarikh Naik Pangkat
Gred DG44Tarikh Pemangkuan
Gred DG44Jenis Laluan
Kenaikan Pangkat
Penolong Kanan
Sila lihat surat kenaikan pangkat yang diluluskan oleh Lembaga Kenaikan Pangkat
Sekiranya pegawai pernah memangku DG44
Sila lihat surat kenaikan pangkat yang diluluskan oleh Lembaga Kenaikan Pangkat
BagiTarikh Naik Pangkat
Gred DG48Tarikh Pemangkuan
Gred DG48Jenis Laluan
Kenaikan Pangkat
Pengetua Sila lihat surat kenaikan pangkat yang diluluskan oleh Lembaga Kenaikan Pangkat
Tiada Berkenaan Sila lihat surat kenaikan pangkat yang diluluskan oleh Lembaga Kenaikan Pangkat
BagiTarikh Naik Pangkat
Gred DG48Tarikh Pemangkuan
Gred DG48Jenis Laluan
Kenaikan Pangkat
Penolong Kanan
** Tiada Berkenaan 01.01.2012 Kosongkan
** Sekiranya dalam masa yang sama pegawai menerima kenaikan pangkat secara Time-Based Gred DG48 dan menolak pemangkuan (kekal sebagai Penolong Kanan).
1. Sila nyatakan tarikh kenaikan pangkat secara Time-Based Gred DG48 pegawai2. Kosongkan ruangan Tarikh Pemangkuan Gred DG483. Pilih Time-Based Biasa @ Time-Based ExPPPLD (rujuk surat kenaikan pangkat
Time-Based pegawai)
BagiTarikh Naik Pangkat
Gred DG52Tarikh Pemangkuan
Gred DG52Jenis Laluan
Kenaikan Pangkat
Pengetua ** Tiada Berkenaan 01.01.2012 Kosongkan
** Sekiranya dalam masa yang sama pegawai menerima kenaikan pangkat secara Time-Based Gred DG52 dan menolak pemangkuan (kekal sebagai Pengetua).
1. Sila nyatakan tarikh kenaikan pangkat secara Time-Based Gred DG52 pegawai
2. Kosongkan ruangan Tarikh Pemangkuan Gred DG523. Pilih Time-Based Biasa
Setelah selesai di Maklumat Perkhidmatan. Klik KEMASKINI
Sekiranya ruangan tarikh yang sepatutnya kosong telah diisi dengan tarikh gunakan kekunci Backspace yang terdapat pada keyboard komputer anda untuk kosongkan ruangan tarikh tersebut. Kemudian Klik KEMASKINI semula
Paparan seperti di bawah akan tertera dan kemudian klik pada Maklumat Akademik
1
2
3
4
5
Sila penuhkan maklumat yang diperlukan dari No.1 hingga No.5. Kemudian klik SIMPAN
Sekiranya masih terdapat lebih dari satu (1) Maklumat Akademik yang perlu diisi, sila klik butang TAMBAH dan ulangi langkah seperti yang sebelumnya.
Walau bagaimanapun, sekiranya ada pembetulan sila klik dan jika terdapat kesalahan sila klik
Setelah selesai mengisi Maklumat Akademik Klik semula Kemaskini Maklumat Pemohon
Paparan seperti di bawah akan tertera dan kemudian klik pada Maklumat Prestasi
Klik TAMBAH
Pastikan LNPT pegawai mulai tahun 2009, 2010 dan 2011 telah dikemaskini
Setelah selesai mengisi Maklumat Prestasi tahun 2009, 2010 dan 2011. Klik semula Kemaskini Maklumat Pemohon
Paparan seperti di bawah akan tertera dan kemudian klik pada Maklumat Prestasi Khas
1
2
3
4
5
Lengkapkan ruangan seperti di bawah
2012
** Markah sepertimana yang telah dinilai
Sila pilih yang berkaitan
Pengisian Markah Penilaian Prestasi Khas adalah seperti berikut:
1. Bagi Pengetua.Pengisian markah adalah di bawah tanggungjawab JPN/ Bahagian
2. Bagi Penolong Kanan dan Penolong Kanan Yang Menanggung Kerja Sebagai Pengetua
i. Sekolah bawah JPN : Kuasa JPN untuk menentukan samada JPN/ PPD atau Pengetua yang perlu membuat pengemaskinian
ii. Sekolah bawah Bahagian : Kuasa Bahagian menentukan samada Bahagian atau Sektor Bahagian yang berada di JPN yang perlu membuat pengemaskinian
Setelah selesai mengisi Maklumat Prestasi Khas Klik semula Kemaskini Maklumat Pemohon
Walau bagaimanapun, sekiranya ada pembetulan sila klik dan jika terdapat kesalahan sila klik
Paparan seperti di bawah akan tertera dan kemudian klik pada Maklumat Tindakan Tempoh Cubaan Berdenda (sekiranya berkenaan)
PERHATIAN
Untuk makluman, Sistem ePangkat hanya akan memproses kenaikan pangkat Pengetua dan Penolong Kanan yang lengkap sahaja.
Sehubungan dengan itu, sila pastikan maklumat-maklumat Pengetua dan Penolong Kanan disemak dan dikemaskini supaya tiada keciciran berlaku dalam urusan kenaikan pangkat.
SEKIAN TERIMA KASIH
top related