lap. psg ahmad jamil dkk
Post on 03-Jul-2015
155 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Disusun Oleh :
AHMAD JAMILHUSNIAH
MUH. RIDWAN
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN TRIDHARMA MAROSTAHUN PELAJARAN
2005 / 2006
LEMBAR PERSETUJUAN
Laporan ini adalah hasil Pendidikan Sistem Ganda (PSG) pada Balai
Penelitian Tanaman Serealia (BALITSEREAL) Kab. Maros. Atas nama yang terdiri
dari :
1. AHMAD JAMIL III PERKANTORAN ( 203 182 )
2. HUSNIAH III PERDAGANGAN ( 203 192 )
3. MUH RIDWAN III PERDAGANGAN ( 203 205 )
Setelah diperiksa dan diteliti ulang, serta memenuhi persyaratan untuk
diperiksa dan dipertahankan dalam Ujian / Evaluasi Laporan.
Maros, 2005
Pembimbing :Sekolah
Maryama Usman, S.PdNIP. 580 028 490
Instansi
Drs. Hermansyah NIP. 080 099 411
Disetujui oleh :Kepala Balai Penelitian Tanaman Pangan
(Balitsereal) Kab. Maros
Dr. Mappaganggang, S.PNIP. 080 056 920
LAPORAN PSG 2005/2006 BALITSEREALi
LEMBAR PENGESAHAN
Laporan ini diterima oleh Panitiab Ujian Sekolah Menengah Kejuruan SMK
Tridharma Diakui Maros. Untuk memenuhi sebagaimana persyaratan menempuh
Ujian Akhir Sekolah dan Ujian Akhir Nasional ( UAS/UAN ) Jurusan Perkantoran
dan Perdangan pada hari ……………………. Tanggal ………………………………
Disahkan oleh :
Kepala SMK Tridharma
Diakui Maros
Drs. S A I N A LNIP. 131 961 593
LAPORAN PSG 2005/2006 BALITSEREALii
KATA PENGANTAR
Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, atas segala
rahmat dan karunia-Nya sehingga penyusun dapat menyelesaikan Laporan
Pendidikan Sistem Ganda (PSG). Di mana laporan ini disusun setelah penulis
melakukan praktek selama 3 (tiga) bulan pada Balai Penelitian Tanaman Serealia
(Balisereal) Kabupaten Maros, di mana kegiatan ini merupakan salah satu persyaratan
untuk mengikuti UAS/UAN Tahun Ajaran 2005/2006.
Pada kesempatan ini pula penulis menyampaikan terima kasih yang sebesar-
besarnya kepada :
1. Bapak Drs. Sainal, selaku Kepala SMK Tridharma Diakui Maros.
2. Bapak Dr. Mappaganggang, S.P, selaku Kepala Balai Penelitian Tanaman
Serealia (BALITSEREAL) Kabupaten Maros.
3. Ibu Mariama Usman, S.Pd., selaku Pembimbing Sekolah SMK Tridharma Diakui
Maros.
4. Bapak Drs. Hermansyah selaku Pembimbing Instansi Balai Penelitian Serealia
(BALITSEREAL) Kabupaten Maros.
Kami menyadari bahwa dalam menyusun laporan ini masih jauh dari
kesempurnaan, mengingat kurangnya ilmu pengetahuan yang kami dapatkan. Maka
tidak menutup kemungkinan jika di dalam laporan ini terdapat kekurangan. Akhir
kata kami ucapkan semoga laporan ini dapat bermanfaat untuk generasi selanjutnya.
LAPORAN PSG 2005/2006 BALITSEREALiii
DAFTAR ISI
Halaman Judul
Lembar Persetujuan ......................................................................................... i
Lembar Pengesahan ......................................................................................... ii
Kata Pengantar ................................................................................................. iii
Daftar Isi .......................................................................................................... iv
BAB I PENDAHULUAN
A. Maksud ................................................................................. 1
B. Tujuan .................................................................................. 1
C. Cara Pengumpulan Data ....................................................... 2
D. Sistematika Penulisan ........................................................... 3
BAB II URAIAN UMUM BALITSEREAL MAROS
A. Sejarah Singkat Berdirinya Balitsereal................................. 4
B. Struktur Organisasi Balitsereal ............................................ 8
C. Sumber Daya Manusia ......................................................... 9
D. Disiplin Waktu ..................................................................... 9
E. Visi dan Misi Balitsereal....................................................... 10
BAB III URAIAN KHUSUS
A. Pembagian Tugas ................................................................ 11
B. Uraian Proses Kerja ............................................................. 16
BAB IV PELAKASANAAN KEGIATAN PSG
A. Kepegawaian ......................................................................... 21
B. Kearsipan ............................................................................... 21
C. Perlengkapan & Rumah Tangga (Umum) ............................. 22
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan ............................................................................ 23
B. Saran ...................................................................................... 23
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 24
LAPORAN PSG 2005/2006 BALITSEREALiv
BAB I
PENDAHULUAN
A. MAKSUD
Program Pendidikan Sisem Ganda (PSG) sifat kegiatannya adalah wajib
dilaksanakan oleh setiap siswa yang duduk di semester V (lima) untuk program
3 tahun. Berdasarkan struktur program kurikulum kalender pendidikan pada
ajaran tersebut, serta situasi dan keadaan setempat yang dikeluarkan oleh Direktur
Pendidikan Menengah Kejuruan Departemen Pendidikan dan Kebudayaan.
Sekolah Menengah Kejuruan SMK Tridharma Diakui Maros merupakan
salah satu sekolah yang mempunyai jurusan di bidang perkantoran dan
perdagangan yang minatnya cukup banyak. Oleh karena itu SMK Tridharma
Diakui Maros harus meningkatkan mutu dan kualitasnya sehingga setelah selesai
Praktek Pendidikan Sistem Ganda dapat siap pakai di instansi dimana saja.
B. TUJUAN
1. Menghasilkan tenaga kerja yang memiliki keahlian profesional dengan tingkat
pengetahuan, keterampilan dan etos kerja yang sesuai dengan tuntutan dari
lapangan kerja/instansi.
2. Menanamkan rasa disiplin dan tanggung jawab setiap siswa dalam
menjalankan tugas yang diperintahkan oleh karyawan/karyawati baik dalam
lingkungan maupun diluar lingkungan istansi.
LAPORAN PSG 2005/2006 BALITSEREAL1
3. Meningkatkan, memperluas dan memanfaatkan proses penerapan teknologi
baru dilapangan kerja kesekolah atau sebaiknya.
4. Memperluas pergaulan siswa pada aspek-aspek usaha potensi dalam lapangan
kerja atara lain : struktur organisasi, jenjang karir dan manajemen usaha.
5. Menambah pengetahuan dan wawasan yang diperoleh selama melaksanakan
praktek yang dapat dijadikan masukan bagi pihak sekolah dalam kegiatan
PSG selanjutnya.
C. CARA PENGUMPULAN DATA
Pengumpulan data dalam penulisan laporan PSG ini berdasarkan data
yang diperoleh melalui pengamatan dan wawancara atau diskusi dengan pejabat
serta staf pada Bidang dan Sub Bidang yang berada pada Balai Penelitian
Tanaman Serealia (BALITSEREAL) Kabupaten Maros yang diperoleh lebih
akurat dan dapat dipertanggung jawabkan.
LAPORAN PSG 2005/2006 BALITSEREAL2
D. SISTEMATIKA PENULISAN
Adapun tata cara Penyusunan / Sistematika penulisan laporan PSG ini
sebagai berikut :
HALAMAN JUDUL
LEMBAR PENGESAHAN
LEMBAR PERSETUJUAN
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
1. Maksud
2. Tujuan
3. Cara Pengumpulan Data
4. Sistematika Penulisan
BAB II URAIAN UMUM BALITSEREAL MAROS
1. Sejarah Singkat Berdirinya Balitsereal
2. Struktur Organisasi Balitsereal
3. Sumber Daya Manusia
4. Disiplin Waktu
5. Visi dan Misi Balitsereal
BAB III URAIAN KHUSUS
1. Pembagian Tugas
2. Uraian Proses Kerja
BAB IV PELAKSANAAN KEGIATAN PSG
1. Kepegawaian
2. Kearsipan
3. Perlengkapan & Rumah Tangga (Umum)
BAB V PENUTUP
1. Kesimpulan
2. Saran
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR LAMPIRAN
LAPORAN PSG 2005/2006 BALITSEREAL3
BAB II
URAIAN UMUM BALITSEREAL MAROS
A. Sejarah Singkat Berdirinya Balitsereal
Serealia merupakan komoditas yang mempunyai prospek yang cerah
sebagai alternatif dipersifasikan pangan. Balai Penelitian merupakan Institusi
yang mempunyai peranan penting dalam mewujudkan maksud tersebut. Sehingga
dibentuklah balai baru yang khusus menangani Penelitian Tanaman Serealia yang
disingkat Balitsereal, balai tersebut sebelumnya bernama Balai Penelitian
Tanaman Pangan Maros (Balitsereal Maros) atau Maros Research Institute for
Food Corps.
Sebelum Balai Penelitian Tanaman Serealia (Balitsereal) lokasinya berada
di kota Makassar yang sejak zaman Belanda di bangun pada 1947 dengan nama
Algemene Proefstasion Voor Denlandbow Afdeeling Makassar. Pada tahun 1949
namanya diganti lagi menjadi Balai Bear Penyelidikan Penelitian Cabang
Makassar atau Makassar Boranch Of Central Institute For Agriculture. Kemudian
pada tahun 1969 balai ini diubah lagi berdasarkan SK Menteri Penelitian
No : 30/11/1969 menjadi Lembaga Penelitian (LPPM), atau Makassar Reseaech
Institute Agriculture.
Pada tahun 1973 lokasinya kemudian ditempatkan di Maros yang
namanya kemudian berubah lagi menjadi Lembaga Penelitian Pertanian Maros
(LPPM) atau Maros Reseach Institute For Agriculture. Berdasarkan SK Menteri
LAPORAN PSG 2005/2006 BALITSEREAL4
Pertanian No : 796/KPTS/OT/210/94 tanggal 13 Desember 1994 tentang
organisasi dan pengembangan tata kerja balai penelitian di lingkungan Badan
Penelitian dan Pengembangan Pertanian (Badan Litbang Pertanian), yang kita
kenal sampai sekarang yaitu Balitsereal Maros atau Balai Penelitian Tanaman dan
Serealia lain.
B. Struktur Organisasi Balitsereal
Balai Penelitian Tanaman Pangan dan Serealia (Balitsereal) adalah Unit
Pelaksana Teknis (UPT) Badan Penelitian dan Pengembangan Pertanian yang
berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada pusat penelitian dan
pengembangan tanaman pangan di Bogor.
Balai Penelitian Tanaman Serealia yang berkedudukan di Kabupaten
Maros Sulawesi Selatan dibentuk berdasarkan Surat Keputusan Menteri Pertanian
RI No. 796/kpts/OT.210/12/1994 tanggal 13 Desember yang pelaksanaannya
mulai berlaku tanggal 1 April 1995 dan pada tahun 2002 berdasarkan SK Menteri
Pertanian mempunyai tugas pokok melaksanakan kegiatan Penelitian Tanaman
Serealia. Balai Penelitian Tanaman Serealia dipimpim oleh seorang Kepala Balai
dengan Tingkan Eselon III dan dapat dijabat rangkap dengan jabatan Fungsional
Peneliti.
LAPORAN PSG 2005/2006 BALITSEREAL5
Dalam melaksanakan tugas pokok seperti tersebut diatas balai Balai
Penelitian Tanaman Serealia menyelenggarakan fungsi :
a. Penelitian Tanaman Serealia dibidang Plasma Nutfah dan Pemuliaan
Tanaman, Ekofisiologi, Hama dan Penyakit, Fisiologi Hasil untuk
mengembangkan produksi, Lingkungan, Pola Tanaman, dan Analisa
Komoditas.
b. Penelitian Komponen Teknologi, Sistem Usaha Tani Tanaman Serealia.
c. Penelitian Eksplorasi, Evaluasi, Pelestarian Lingkungan dan Pemanfaatan
Plasma Nutfah Tanaman Serealia.
d. Pelayanan Teknik, Kerjasama dan Penyebarluasan Hasil Penelitian.
e. Urusan Tata Usaha Balai.
Dari fungsi dan tugas tersebut di atas maka misi Balitsereal ialah
menciptakan teknologi unggulan untuk Pengembangan Tanaman Serealia.
Balitsereal memiliki tiga Eselon IV/a serta kelompok peneliti dan jabatan
fungsional lain.
Sub Bagian Tata Usaha
Seksi Jasa Penelitian
Seksi Pelayanan Tehnik
Selain jabatan Eselon IV/a kelompok peneliti dan jabatan fungsional lain
yang mempunyai garis heirarki langsung dibawah Kepala Balai. Kelompok ini
terdiri atas pemangku jabatan fungsional peneliti, Litkayasa alat dan mesin
pertanian, serta Kebun percobaan pengelompokan jabatan fungsional tersebut
LAPORAN PSG 2005/2006 BALITSEREAL6
dilakukan berdasarkan sumber daya manusia, kelompok penelitian (Kelti) yang
ada di Balitsereal adalah sebagai berikut. Kelti plasma nutfah dan pemuliaan,
Kelti Ekofisiologi hasil. Kelompok fungsional pustakawan, bengkel rekayasa alat
dan mesin di tempatkan pada seksi dan Kelti yang berkaitan erat.
Kebun percobaan yang merupakan sumber terbesar dalam penerima
negara milik Balitsereal adalah kebun percobaan Maros, kebun percobaan
Bontobili, kebun percobaan Bajeng dan kebun percobaan Bulukumba.
Penerimaan yang dimaksud di sini ialah semua dengan nama dan bentuk apapun
yang dapat dinilai dengan uang di luar penerimaan pajak. Sesuai Surat Keputusan
Menteri Pertanian. Mandat/tugas dan fungsi masing-masing kebun percobaan
tersebut secara nyata berfungsi sebgai berikut : kebun percobaan Maros
mempunyai fungsi sebagai tempat melaksanakan penelitian tanaman serealia.
Kebun percobaan Bontobili dan kebun percobaan Bajeng mempunyai
fungsi sebagai tempat melaksanakan penelitian tanaman serealia pada lahan
kering. Adapun struktur organisasi Balai Penelitian Tanaman dan Serealia lihat
pada lampiran.
LAPORAN PSG 2005/2006 BALITSEREAL7
LAPORAN PSG 2005/2006 BALITSEREAL
KEPALA BALAI
SEKSI JASA PENELITIAN
SEKSI PELAYANAN TEHNIS
Ka. SUB TATAUSAHA
KELOMPOK PENELITI DAN
JABATAN FUNGSIONAL
LAINNYA
8
C. SUMBER DAYA MANUSIA
Hingga akhir bulan Oktober 2005 Balai Penelitian Tanaman Sereal
memiliki karyawan sebanyak 213 orang, Pegawai Negeri Sipil yang terdiri dari 55
orang tenaga penelitia, tenaga Litkayasa 25 orang, tenaga Pustakawan 5 orang
tenaga teknisi yang bertugas membantu penelitian, sedangkan selebihnya adalah
tenaga yang mengelola administrasi yang menyebar pada urusan Kepegawaian
dan rumah tangga. Urusan keuangan dan unit-unit kerja lainnya.
Dari 213 orang tenaga Balitsereal Pegawai Negeri Sipil 55 orang
diantaranya merupakan tenaga peneliti yang telah mempunyai jabatan fungsional
masing-masing :
Ahli Peneliti Utama = 6 orang
Ahli Peneliti Madya = 2 orang
Ahli Peneliti Muda = 4 orang
Peneliti Madya = 9 orang
Peneliti Muda = 11 orang
Ajun Peneliti Madya = 80 orang
Ajun Peneliti Muda = 9 orang
Asisten Peneliti Muda = 2 orang
Jumlah………………….. = 55 orang
D. DISIPLIN WAKTU
Disiplinan adalah merupakan penyangga keberhasilan dan pelaksanaan
tugas-tugas pegawai. Masalah ini adalah bagian dari pengamatan kami selama
LAPORAN PSG 2005/2006 BALITSEREAL9
melaksanakan Pendidikan Sistem Ganda (PSG) pada Kantor Balai Penelitian
Tanaman Serealia (Balitsereal) Maros 2005/2006.
Selama kami mengadakan PSG pada Kantor Balitsereal Maros, kami
melihat bahwa pegawai pada Kantor tersebut sangat giat dan rajin dalam
melaksanakan tugasnya masing-masing sehingga pekerjaannya dapat
terselesaikan dengan baik dan tepat waktu. Sedangkan jam kerja yang ditetapkan
setiap hari Senin sampai Jumat yaitu masuk pukul 07.30 Wita, Istirahat 12.00-
13.00, dan pulangnya 15.30, dan untuk hari jumat masuk dan pulang seperti
biasanya.
E. VISI DAN MISI BALITSEREAL
VISI
Balitsereal menjadi lembaga penelitian “MUMPUNI” (Proaktif, Antisipatif,
Parisipatif) dalam menghasilkan teknologi jagung dan serealia lain
MISI
Menciptakan teknologi unggul untuk menggambarkan tanaman jagung dan
serealia lain, yang bercirikan :
a) Pemanfaatan sumber daya pertanian secara optimal, berkelanjutan dan
beriorentasi agribisnis
b) Penggalian dipersivikasi produk untuk meningkatkan nilai tambah
c) Meningkatkan efisiensi produksi guna menghasilkan produk berdaya
saing tinggi
LAPORAN PSG 2005/2006 BALITSEREAL10
BAB III
URAIAN KHUSUS
A. PEMBAGIAN TUGAS SUB BAGIAN TATA USAHA
Selama mengadakan Pendidikan Sistem Ganda (PSG) pada Kantor Balai
Penelitian Tanaman Sereal (Balitsereal) Maros, kami di tempatkan pada Sub.
Bagian Tata Usaha, dimana Sub Bagian Tata Usaha membawahi tiga koordinator
yaitu kordinator kepegawaian, keuangan, dan perlengkapan rumah tangga.
Sub Tata Usaha mempunyai tugas melakukan urusan kepegawaian,
keuangan, perlengkapan, rumah tangga, dan surat menyurat.
a. Melakukan urusan perencanaan kepegawaian, yang kegiatannya meliputi :
1. Menyiapkan bahan analisis data penyusunan rencana kebutuhan pegawai
yang meliputi lowongan formasi, mutasi dan pensiun pegawai;
2. Menyiapkan, menyusun dan memproses peningkatan kesejahteraan
pegawai yang meliputi cuti pegawai, bantuan sosial, kesehatan, dan
bapetarum pegawai;
3. Menyiapkan bahan usulan pengurusan kartu Taspen, Askes, Karpeg, Karis
dan kartu;
4. Menyiapkan dan mengelola usulan kenaikan gaji berkala pegawai;
5. Menyelesaikan lamaran pekerjaan dan menyiapkan bahan usulan peserta
ujian saringan;
6. Menyiapkan arsip data perorangan;
LAPORAN PSG 2005/2006 BALITSEREAL11
7. Menyiapkan bahan dan mengurus dokumen untuk pejabat yang akan
melakukan perjalanan dinas ke luar negeri.
b. Melakukan penyiapan bahan pengembangan pegawai, yang kegiatannya
meliputi :
1. Menyiapkan bahan usulan peserta pendidikan dan latihan, ujian dinas,
promosi, jabatan, penerima penghargaan dan tanda jasa;
2. Menyusun Daftar Urut Kepangkatan, nominatif dan Buku Induk
Pegawai;
3. Menyiapkan bahan laporan perubahan status pegawai meliputi
perkawinan, kelahiran, perceraian dan kematian;
4. Menyiapkan penyelenggaraan pembina mental pegawai serta
menyiapkan konsep untuk bahan bimbingan peningkatan jiwa korsa
termasuk penyelesaian kasus kepegawaian;
5. Menyiapkan usul dan memantau mutasi kepegawaian yang meliputi
pengangkatan pegawai, pengangkatan dalam jabatan structural kenaikan
pangkat, pemindahan, peninjauan masa kerja, penyesuaian ijazah,
pengangkatan / pengaktifan kembali, pemberhentian dan pemensiunan
pegawai;
6. Menghimpun, menyiapkan memproses dan memantau usul
pengangkatan dan kepangkatan, pembebasan, pemberhentian dan
pengukuhan dalam jabatan fungsional serta mengelola dan
mendokumentasikan hasil penilaian angka kredit pejabat fungsional.
LAPORAN PSG 2005/2006 BALITSEREAL12
c. Melakukan penyiapan bahan evaluasi dan laporan kepegawaian, yang
kegiatannya meliputi :
1. Menyiapkan bahan evaluasi daftar hadir pegawai;
2. Menyiapkan bahan usulan pemberian sanksi;
3. Menyiapkan bahan laporan kepegawaian, DP3 dan DP4;
4. Menghimpun, mengelolah dan menyajikan data kepegawaian dalam data
base sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG).
d. Melakukan Urusan Keuangan, yang kegiatannya meliputi :
1. Melakukan urusan gaji dan lembur pegawai serta pakasi;
2. Mengusulkan perjalanan dinas dan perjalanan pindah/mutasi pegawai;
3. Menyiapkan bahan penyusunan anggaran rutin dan melakukan
pemantauan pelaksanaan anggaran rutin;
4. Menyiapkan bahan pembahasan Daftar Usulan Kegiatan (DUK) dari
aspek komponen kegiatan penelitian;
5. Menyiapkan bahan dan menyelesaikan naskah Daftar Isian Kegiatan
(DIK) dan Rencana Operasional Kegiatan (ROK);
6. Menyiapkan bahan usulan revisi Daftar Isian Kegiatan (DIK);
7. Menyiapkan bahan penyusunan rencana anggaran Penerimaan Negara
Bukan Pajak (PNBP);
8. Menghimpun, mengelola dan membukukan data keuangan yang meliputi
anggaran rutin, pembangunan dan PNBP dalam data base Sistem
Informasi Manajemen Keuangan (SIMKEU);
LAPORAN PSG 2005/2006 BALITSEREAL13
9. Menyiapkan bahan usulan pengangkatan / pemberhentian pemimpin
proyek, kuasa pemimpin proyek, bendaharawan proyek / bagian proyek,
bendaharawan rutin dan khusus, dan atasan langsung bendaharawan;
10. Menyiapkan bahan penyelesaian kerugian negara dan Tuntutan Ganti
Rugi (TGR);
11. Melakukan pencatatan dan pengklarisipikasi Laporan Hasil Pemeriksaan
(LHP) serta menyiapkan bahan tindak lanjut LHP;
12. Menyiapkan dan menyusun laporan realisasi anggaran rutin, DIK
suplemen dan PNBP.
e. Melakukan Urusan Rumah Tangga, yang kegiatannya meliputi :
1. Melakukan pengaturan penggunaan dan pembiayaan pemeliharaan
kendaraan dinas serta surat-surat kelengkapannya, rumah dinas, gedung
kantor, halaman, tanaman dan peralatan kantor serta penataan ruangan
kebersihan, ketertiban, keamanan;
2. Menyiapkan dan menyelenggarakan kegiatan upacara, rapat, penerimaan
tamu dan pelayanan tata usaha pimpinan;
3. Melakukan urusan perizinan dan penyelesaian pembayaran listrik,
telepon, air dan sarana komunikasi lain;
f. Melakukan urusan administrasi perlengkapan, yang kegiatannya meliputi :
1. Melakukan pengadaan, penyimpanan dan penyaluran barang dan jasa
dari anggaran rutin;
2. Melakukan registrasi dan inventarisasi barang milik/kekayaan negara;
LAPORAN PSG 2005/2006 BALITSEREAL14
3. Melakukan urusan pengalihan status rumah negara;
4. Melakukan urusan tukar menukar barang milik / kekayaan negara;
5. Melakukan relokasi barang milik / kekayaan negara;
6. Melakukan urusan penghapusan barang milik/kekayaan negara
7. Menyiapkan laporan mutasi barang triwulan dan tahunan tingkat unit
pemakai barang;
8. Menyiapkan bahan penyusunan laporan pelaksanaan inventarisasi barang
milik/kekayaan negara;
9. Mendokumentasikan, menggandakan, dan mendistribusikan peraturan
perundang-undangan bidang perlengkapan;
10. Menyiapkan bahan pengurusan izin pemasukan dan pengeluaran barang
bantuan luar negeri;
11. Menyiapkan konsep surat keputusan penunjukan pengurusan barang;
12. Menghimpun, mengolah dan menyajikan data perlengkapan dalam base
Sistem Informasi Manajemen Fasilitas (SIMFAS);
13. Menyiapkan laporan rencana pelaksanaan pengadaan barang dan jasa
g. Melakukan urusan surat menyurat dan kearsipan yang kegiatannya
meliputi:
1. Melakukan urusan surat masuk yang meliputi pengambilan, penerimaan,
penyortiran, pencatatan, dan penyampaian surat;
2. Melakukan urusan surat keluar baik langsung maupun melalui pos yang
meliputi pencatatan, penyimpanan dan pengiriman;
LAPORAN PSG 2005/2006 BALITSEREAL15
3. Melakukan pengiriman dan penerimaan berita;
4. Melakukan urusan penggandaan surat, naskah dan dokumen;
5. Melakukan penyimpanan, perawatan, penyusutan, dan usul penghapusan
arsip.
B. URAIAN PROSES KERJA
a. Kepegawaian
1. Kebutuhan tenaga/pegawai harus didasarkan pada uraian dan analisa
jabatan
1.1 Analisa jabatan sangat menentukan berhasil tidsknya perencanaan
dan tenaga kerja rekruitmen dan penempatannya demikian pula
penyusunan penyempurnaan suatu organisasi dapat dilaksanakan
apabila telah diadakan analisa jabatan.
1.2 Belum mantapnya standar kebutuhan tenaga/pegawai yang
didasarkan pada analisis jabatan, klasipikasi jabatan, diharapkan
setiap unit-unit kerjanya dapat menyusun perencanaan personil /
tenaga yang mantap yang didasarkan pada inventaris, analisa.
Klasifikasi dan spesipikasi jabatan.
1.3 Perencanaan dan penyusunan tenaga kerja/staf dapat dilaksanakan
dengan baik, tertib dan cermat dengan dilandasi pedoman kerja yang
mantap sesuai dengan pengembangan manajemen instansi yang
bersangkutan.
LAPORAN PSG 2005/2006 BALITSEREAL16
2. Pengadaan pegawai yaitu usaha atau proses kegiatan untuk mengisi
formasi yang lowong mulai dari kegiatan perencanaan sampai dengan
pengangkatan menjadi calon Pegawai Negeri Sipil (PNS).
3. Mutasi Kepegawaian
Prosedur dan berkas kelengkapan yang diperlukan untuk kenaikan
pangkat. Peninjauan masa kerja, pengesahan SK, kenaikan pangkat,
pengalihan status/pelimpahan dan sebagainya. Sebelumnya diteliti dahulu
masing-masing instansi/balai dan setelah lengkap dan memenuhi
persyaratan kemudian dikirim ke Pusat Penelitian dan Pengembangan
Tanaman Pangan (PUSLITBANGTAN) sesuai dengan petunjuk
pelaksanaan proses pengajuan usul mutasi kepegawaian bagi instansi
lingkup Departemen Pertanian.
4. Pengembangan Pegawai
Pelaksanaan pengembangan pegawai dilakukan dengan 2 (dua)
cara yaitu pengembangan dalam kedinasan dan pengembangan di luar
kedinasan.
5. Pemberhentian Pensiunan
Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil adalah yang mengakibatkan
yang bersangkutan kehilangan statusnya sebagai Pegawai Negeri Sipil
(PNS).
LAPORAN PSG 2005/2006 BALITSEREAL17
b. Keuangan
Keuangan pada setiap kantor merupakan salah satu aspek yang sangat
vital dalam menunjang proses kegiatan yang akan dan sedang dilaksanakan.
Oleh karena itu khususnya pada Kantor Balai Benih Penelitian Tanaman
Serealia (Balitsereal), tugas itu dilaksanakan oleh urusan keuangan,
sedangkan anggarannya menggunakan anggaran rutin dan anggaran proyek.
Anggaran rutin adalah suatu kegiatan pembelajaran uang anggaran
dalam kegiatan sehari-hari yang berhubungan dengan keperluan perkantoran
dan administrasi sedangkan anggaran proyek adalah semua kebutuhan yang
tidak terdapat dalam anggaran rutin misalnya pelaksanaan penelitian dengan
ketentuan anggaran besar sehingga tidak dimasukkan dalam anggaran rutin.
Uraian proses kerja pada urusan keuangan yaitu :
a. Pengadaan yaitu suatu usaha untuk dapat menghasilkan uang guna
membiayai pengeluaran-pengeluaran kantor.
b. Pendistribusian/ pengeluaran-pengeluaran uang yang bisa terjadi pada
suatu kantor antara lain, biaya pegawai, transportasi, belanja barang dan
biaya lain-lain misalnya biaya rapat, seminar, tamu dan sebagainya.
c. Pertanggungjawaban
Hal terakhir pada urusan keuangan adalah mempertanggung
jawabkan semua penerimaan dan uang selama periode tertentu. Biasanya
laporan bulanan, triwulan, laporan semesteran dan laporan tahunan.
LAPORAN PSG 2005/2006 BALITSEREAL18
Adapun buku-buku yang dipergunakan untuk mengola anggaran
yaitu Buku Kas Umum, buku verifikasi, UYHD, panjar, pajak kasir, bank
dan buku pengawasan anggaran.
c. Perlengkapan Rumah Tangga
Proses kerja urusan perlengkapan/Rumah tangga :
c. Pengadaan yaitu usaha yang bertujuan untuk mamperoleh
perlengkapan/peralatan sesuai rencana yang ditentukan. Pengadaan tersebut
dilakukan melalui pemberian. Bantuan dan sumbangan, pembuatan sendiri,
serta dengan menyewa dan mengontrak.
d. Penyimpanan yaitu kegiatan yang dilakukan oleh satuan kerja penampung
hasil pengadaan barang baik berasal dari pembelian maupun bantuan.
e. Pengeluaran
Pengeluaran barang yaitu harus dicatat oleh buku pengeluaran dan harus
berdasarkan surat pesanan / Bon permintaan atau surat perintah pengeluaran
dari atasan. Setiap barang yang dikeluarkan harus disertai Berita Acara
ditandai tanda tangan si penerima dan yang menyerahkan.
f. Pemeliharaan
Yaitu segala usaha yang dilakukan secara terus menerus untuk mengusahakan
agar barang tetap dalam keadaan terpelihara dengan baik, sehingga selalu siap
untuk dipakai pada saat diperlukan.
LAPORAN PSG 2005/2006 BALITSEREAL19
g. Penghapusan
Sistem yang terakhir pada pengurusan Peralatan/perlengkapan adalah
Penghapusan yaitu Usaha yang dilakukan untuk menghapuskan barang-barang
milik Kantor dari dalam daftar inventaris berdasarkan peraturan yang berlaku.
LAPORAN PSG 2005/2006 BALITSEREAL20
BAB IV
PELAKSANAAN KEGIATAN PSG
A. KEPEGAWAIAN
Di ruang Kepegawaian kami bekerja sebagaimana seorang pegawai yaitu :
1. Mengetik Surat Kegiatan Prajabatan
2. Menyiapkan Daftar Perincian Pelaksanaan Pekerjaan
3. Menyusun Surat Keterangan untuk mendapatkan Pembayaran Tunjangan
Keluarga.
Selain dari kegiatan di atas kami juga aktif dalam kegiatan-kegiatan yang
dilaksanakan seperti :
1. Pembukaan Pertandingan Olah Raga antar Kelti-Kelti
2. Seminar Lokakarya
3. Siraman-siraman Rohani
4. Upacara Penaikan Bendera yang dilaksanakan setiap bulannya.
B. KEARSIPAN
Diruangan kearsipan pekerjaan yang kami kerjakan berbeda dengan yang
dikerjakan di ruang kepegawaian yaitu :
1. Memberi nomor setiap surat yang akan dikirim / surat keluar yang disertai
dengan kartu kendali & menyimpan arsipnya.
2. Mendisposisi surat masuk / surat dari luar dan mengantarkannya keruangan
Ka. Balai.
LAPORAN PSG 2005/2006 BALITSEREAL21
Selain memberi nomor surat, juga ada pekerjaan yang lain yaitu :
1. Mengedarkan surat penunjukan Ka. Balai kesetiap Kelti-Kelti apabila Ka.
Balai mengadakan Perjalanan Dinas ke luar Kota.
C. PERLENGKAPAN & RUMAH TANGGA (UMUM)
Lain halnya di ruang Kepegawaian & ruang Kearsipan, di ruangan
Perlengkapan dan Rumah Tangga (umum) kami sudah tidak mengurus surat-surat
yang berkaitan dengan pegawai ataupun surat-surat masuk melainkan di ruangan
umum kami hanya mengurus jumlah barang yang masuk dan habis pakai.
Maksudnya kami mengisi kwitansi permintaan barang atau bon permintaan
barang, penerimaan barang dan mengisi kartu inventaris barang bergerak.
LAPORAN PSG 2005/2006 BALITSEREAL22
BAB V
PENUTUP
A. Kesimpulan
Tanpa bermaksud tidak memperhatikan yang telah didapat di bangku
sekolah yang bersifat teoritis bila dibandingkan dengan dilapangan yang serba
praktis dan aplikatif. Namun demikian juga tidak dapat dipungkiri bahwa
teknologi yang terdapat pula saat ini di lapangan praktikum tetap memanfaatkan
teori serta ilmu dan dasar yang didapat dibangku sekolah.
B. Saran
Berdasarkan hasil pengamatan penulis selama tiga bulan mengadakan
Praktek Sistem Ganda (PSG) pada bulan penelitian Taman Serealia
(BALITSEREAL) maka penulis dapat pihak-pihak yang terkait. Bahwa kami
mengharapkan kepada Balai Penelitian Taman serealia (BALITSEREAL) supaya
dapat menerima kami untuk melakukan PSG di masa yang akan datang.
LAPORAN PSG 2005/2006 BALITSEREAL23
DAFTAR PUSTAKA
(1) Tedung, Abdullah & Dahlan. 1982. “Hubungan Kepada Penampilan Guru-Guru”. Dasar IKIP. Makassar
(2) K. Soekarno. 1982. “Dasar-DasarManajemen”. Neswar. Jakarta.
(3) Jom Nawungkar Anding, BA. 1988. “Katatausahaan”. Porwokerto.
(4) Soelisno, Drs. 1981. “Pengetahuan Mesin-Mesin Kantor”. Depdikbud. Jakarta.
(5) Sutjibto, BA. 1986. “Teori & Praktek Mengetik”. Dabar Karya. Surabaya.
LAPORAN PSG 2005/2006 BALITSEREAL24
top related