laporan - disdukcapil.natunakab.go.id · laporan kinerja instansi pemerintah 2018 (disduk capil) 1...
Post on 19-Feb-2020
17 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2018 (Disduk Capil) 1
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (lkjip)
TAHUN 2018
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN NATUNA TAHUN 2019
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2018 (Disduk Capil) 2
KATA PENGANTAR ASSALAMUALAIKUM WR.....WB
Pujisyukurkamiucapkankehadirat Allah SWT, atas limpahan Rahmat dan
karunia serta Ridho-Nya, sehingga Laporan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Natuna tahun 2018 berhasil kami
susun. LKJ ini kami susun sebagai pelaksanaan Intruksi Presiden Nomor 7
Tahun1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dimana setiap Instansi
pemerintah di wajibkan untuk melaporkan hasil kegiatan selama setahun dalam
bentuk laporan akuntabilitas kinerja.
LKJ Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Natuna Tahun
2018merupakan laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas pokok dan
fungsi serta kewenangan pengelolaan sumberdaya dengan di dasarkan pada suatu
perencanaan strategik pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dalam kurun
waktu satu tahun dalam pencapaian visi dan misi, serta cara pencapaian tujuan dan
sasaran secara menyeluruh dan terpadu sehingga tercapai pemerintahan yang
bersih (Good Gaverment) yang menjadi harapan kita bersama. Laporan ini
menggambarkan kinerja yang dicapai selama satu tahun anggaran 2018.
Kami menyadari sepenuhnya bahwa Laporan ini jauh dari sempurna . Oleh
karena itu keritik dan saran untuk laporan ini sangat kami harapkan, sehingga
laporan ini lebih sempurna dan lebih optimal. Akhirnya kami berharap semoga
laporan ini bermanfaat sebagai acuan dalam mengoptimalkan kinerja aparatur dan
pada akhirnya berimbas terhadap Kinerja Instansi Pemerintah Kabupaten Natuna,
dalam memberikan pelayanan terhadap masyarakat.
Ranai, 18 Januari 2019 KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN NATUNA
H.ILHAM KAULI, S.Sos, M.si NIP.19691212 199003 1 005
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2018 (Disduk Capil) 3
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR .................................................................................................. i
DAFTAR ISI ............................................................................................................... ii
RINGKASAN EKSEKUTIF ......................................................................................... iii DAFTAR TABEL..................................................................................................... ....... iv
BAB I PENDAHULUAN.................................................................................... 1
1.1. Latar Belakang...................................................................................... ..... 1
1.2. Landasan Hukum.................................................................................. ..... 2
1.3. Maksuddan Tujuan..................................................................................... 3
1.4. GambaranUmumpendudukKabupatenNatuna2015......................... .......... 4
1.5. GambaranUmum Organisasi............................................................... ...... 4
1.6. SusunanKepegawaiandanKelengkapan............................................ ........ 14 1.7. Sistematika Penyusunan....................................................................... ... 21
BAB II PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2017 ............... 23
2.1. Rencana Strategis............................................................................... ......... 23
2.1.2. Tujuandan Sasaran.................................................................... ............... 24
2.1.3. IndikatorKinerjaUtama (IKU)..................................................... ................ 27
2.1.4. Kebijakan..................................................................................... ............. 28
2.1.5. Program Kerjadan Keiatan.......................................................... .............. 28
2.2. Rencana Kinerja Tahunan............................................................................ 29
2.3. perjanjian/ Penetapan Kinerja................................................................. ..... 30
BAB III AKUNTABILITAS KINERJA ................................................................... 33
3.1. Pengukuran Kinerja ................................................................................. 33
3.2. Analisis Kinerja.................................................................................. ......... 34
3.3. Analisis keuangan.............................................................................. ......... 39
BAB IV PENUTUP............................................................................................ ...... 48
LAMPIRAN.............................................................................................................. ...... 52
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran : Perjanjian Kinerja
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2018 (Disduk Capil) 4
RINGKASAN EKSEKUTIF Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Natuna Tahun 2018, merupakan
bentuk pertanggungjawaban kinerjaatas pelaksanaan program/ kegiatan yang
ditetapkan untuktahun2018 sebagai mana dinyatakan dalam APBD Pemerintah
Kabupaten Natuna khususnya untuk Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Natuna. Dalam tahun 2018 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Natuna melaksanakan 4 program yang mencakup 20 kegiatan dalam
rangka 3 sasaran strategis yang ditetapkan. Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerinta (LAKIP) Tahun 2018 Dinas
kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Natuna menginformasikan tugas dan
fungsi serta hasil capaian kinerja tahun 2018 merujuk pada Rencana Strategis
(Renstra) Tahun 2016 – 2021 Dinas Kependudukandan Pencatatan Sipil Kabupaten
Natuna, Rencana Kerja Tahunan (RKT) Tahun 2018 dan wujud pertanggung
jawaban atas Penetapan Kinerja (TAPKIN).
Hasil pengukuran terhadap capaian indicator kinerja tahun 2018 menunjukan
secara umum Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Natuna dengan
melibatkan segenap sumberdaya manusia yang ada telah cukup berhasil
mewujudkan ketiga sasaran strategis. Hal ini tergambar dari capaian beberapa
indicator kinerja yang sudah mencapai 80% - 100% antara lain : (1) Program
Pelayanan Administrasi Perkantoran ( 100,00% ), Program Peningkatan Sarana dan
Prasarana ( 100,00), Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur (
0,00%), Program Penataan Administrasi Kependudukan ( 100,00%). Capaian Kinerja
Sasaran Stategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Natuna
Tahun 2018 tercapai sebesar 100,00% atau katagori “MEMUASKAN”.
Dalam rangka melaksanakan program/ kegiatan selama tahun 2018 dana yang
dialokasikan untuk Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupten Natuna
untuk Belanja Langsung sebesar Rp. 1.497.293.800,-. Dana tersebut direalisasikan
sebesar Rp. 790.336.018,- (53,00%) atau terdapat sisa anggaran sebesar
Rp.706957782,- (47,00%) dari anggaran yang telah ditetapkan. Selisih lebih
anggaran ini antara lain merupakan penghematan /efisiensi yang berhasil
diupayakan dalam pelaksanaan program/ kegiatan. Keberhasilan dan kekurangan
dalam pelaksanaan program/ kegiatan selama tahun 2018 telah memberikan
pelajaran yang sangat berharga bagi Dinas Kependudukandan Pencatatan Sipil
Kabupaten Natuna untuk meningkatkan kinerja di masa mendatang.
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2018 (Disduk Capil) 5
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Natuna berdasarkan
Peraturan Daerah Nomor 12 Tahun 2001 tentang Pembentukan Organisasi dan
Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Natuna, mengalami
beberapa perubahan sebagaimana diubah dengan Peraturan Daerah Nomor 18
Tahun 2005, selanjutnya diubah lagi dengan Peratuan Pemerintah Daerah Nomor 39
Tahun 2008 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah di lingkunan
Pemerintahan Kabupaten Natuna dan Peraturan Bupati Natuna Nomor 31 Tahun
2008 tentang Tugas Pokok dan Fungsi dan Uraian Tugas Dinas Kependudukan dan
Catatan Sipil Kabupaten Natuna, dan selanjutnya lagi mengacu pada Peraturan
Daerah Kabupaten Natuna Nomor 9 Tahun 2011 tantang Susunan Organisasi dan
Tata Kerja Dinas Daerah di lingkunan Pemerintahan Kabupaten Natuna dan
Peraturan Bupati Natuna Nomor 6 tahun 2016 tentang Pembentukan dan susunan
perangkat Daerah.Dengan ini Tugas Pokok, Fungsi dan Uraian Tugas Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Natuna. Dengan mengacu pada
Peraturan Daerah Kabupaten Natuna Nomor 3 Tahun 2017 tentang perubahan Atas
Peraturan Daerah Kabupaten Natuna Nomor 6 tahun 2016, tentang Pembentukan
dan Susunan Perangkat Daerah.
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Natuna merupakan
unsur pelaksanaan di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil, dipimpin oleh
Kepala Dinas yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Bupati
dalam melaksanakan sebagian kewenangan disentralisasi, Tugas tugas
dekonsentrasi dan tugas membantu di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil
sesuai dengan tugasnya dengan berdasarkan asas otonomi dan tugas pembantuan
yang diberikan oleh pemerintah pusat dan pemerintah Propinsi Kepulauan Riau. Implementasi Rencana Strategis (Renstra) Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil dalam hal ini mempunyai 2 sasaran yaitu : 1“ Tersedianya Data Dokumen Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang
Akurat 2” Meningkatnya kualitas pelayanan Kependudukan
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2018 (Disduk Capil) 6
Dalam hal ini perencanaan strategis untuk memberi arah kebijakan dan strategi
pembangunan sebagai tolok ukur dalam melaksanakan tugas dan fungsi Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil, dan dokumen ini berfungsi untuk menetapkan
tujuan,sasaran strategis, kebijakan prioritas bagi perumusan dan pelaksanaan
program kegiatan.
Untuk mempertanggung jawabkan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi
pengelolaan sumberdaya yang berbasis kinerja, maka disusunlah Laporan Kinerja
Instansi Pemerintah (LKjIP) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2018,
segabai bagian dari pemenuhan kewajiban dalam perspektif transparansi dan
akuntabilitas publik.
Melalui penyajian mengenai gambaran dan informasi tentang pelaksanaan
program dan kegiatan yang komprehensif, terkait pula dengan fungsi LKjIP yang
strategis bagi perkembangan kapasitas dan kapabilitas instansi, penyusun LKjIP ini
berperan dan bertujuan sebagai media akuntabilitas instansi yang dapat menjadi
acuan baku dan analisis lanjutan yang mengarah pada sinergitas, sinkronisasi dan
integritas Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dalam agenda mewujudkan tata
pemerintahan yang baik (Good Gavernance) di lingkungan Pemerintah Kabupaten
Natuna. 1.2. Landasan Hukum
Penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Dinas kependudukan
dan Pencatatan Sipil Kabupaten Natuna Tahun 2018 mengacu pada :
a. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 Tentang Tahapan Tata Cara, Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;
b. Instuksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 Tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;
c. Peraturan Presiden No.29 tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah.
d. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 29 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan Penetapan Kinerja dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;
e. Peraturan Menteri Pendayagunaaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan tata Cara Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah;
f. Peraturan Daerah Kabupaten Natuna Nomor 5 Tahun 2011 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Badan dan Lembaga Teknis Daeraah Kabupaten Natuna;
g. Peraturan Bupati Nomor 16 Tahun 2014 tentang Pedoman Penyusunan Rencana Kerja Tahunan, Penetapan Kinerja, Pelaporan dan Evaluasi Akuntabilitas Kinerja SKPD di lingkungan Pemerintah Kabupaten Natuna.
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2018 (Disduk Capil) 7
1.3. Maksud dan Tujuan Esensi dari Penyusunan LKjIP Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil ini
adalah perwujudan dari Implementasi system pengendalian yang dituangkan dalam
Visi, Misi, Tujuan dan sasaran Strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
yang dapat dipenuhi melaui Implementasi strategi pencapaian (program/Kegiatan)
yang selaras. Maka atas dasar ini siklus Sistem AKIP diawali dengan penyusunan
RPJMD Pemerintah Kabupaten Natuna dan Rencana Strategis Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil tahun 2016-2021, Selanjutnya system Pengukuran Kinerja
dibangun dan dikembangkan untuk menilai sejauhmana capaian Kinerja SKPD
(Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil) berhasil diperoleh dan pada akhirnya
periode pelaksanaan program dan kegiatan capaian kinerja yang berhasil
dikomunikasikan kepada Bupati Natuna sebagai pemberi amanah pada pihak-pihak
yang berkepentingan. Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) yang kami susun memiliki tiga ( 3
) fungsi, yaitu:
1. Sebagai sarana bagi Kepala OPD untuk menyampaikan
pertanggungjawaban Kinerja kepada Bupati Natuna dan pihak yang
berkepentingan.Sebagai Informasi Kinerja yang terukur atau kinerja yang
telah dan seharusnya tercapai.
2. Sebagai sarana Evaluasi atas pencapaian Kinerja OPD dalam upaya untuk
memperbaiki kinerja dimasa yang akan datang dan bahan evaluasi
akuntabilitas kinerja bagi pihak yang membutuhkan. 3 ( tiga ) fungsi utama
Laporan Akuntabilitas Kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil,
merupakan cerminan dari maksud dan tujuan dalam penyusunan dan
penyampaian Akuntabilitas Kinerja .
1.4. Gambaran Umum Penduduk Kabupaten Natuna Kabupaten Natuna pada tahun 2018 terdiri dari 15 Kecamatan , 70 Desa, dan
6 kelurahan dan dengan jumlah penduduk 74,353 jiwa terdiri dari 37,915 jiwa laki-
laki , 36,438 jiwa perempuan, secara rinci dapat dilihat pada tabel berikut:Tabel
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2018 (Disduk Capil) 8
1.4. Gambaran umum Penduduk Kabupaten Natuna tahun 2018
Data (Diolah dari DKB Semester 1 Tahun 2018)
1.4.1. Gambaran Umum Organisasi. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil merupakan unsur pelaksanaan di
bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil, di pimpin oleh Kepala Dinas yang
berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Bupati dalam melaksanakan
sebagian kewenangan disentralisasi, tugas dekonsentrasi dan tugas membantu di
bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil sesuai dengan tugasnya berdasarkan
asas otonomi dan tugas pembantuan yang diberikan oleh pemerintah pusat dan
pemerintah Propinsi Kepulauan Riau.
Peraturan Daerah Kabupaten Natuna Nomor 9 Tahun 2011 tentang
Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Di lingkungan Pemerintah
Kabupaten Natuna. Peraturan Bupati Natuna Nomor 46 Tahun 2012 tentang tugas
pokok, Fungsi dan Uraian Tugas Dinas Daerah Kabupaten Natuna.
No KECAMATAN JUMLAH PENDUDUK
TOTAL LK PR
1 Midai 1.856 1.867 3.723
2 Bunguran Barat 4.180 3.955 8.135
3 Serasan 2.726 2.595 5.321
4 Bunguran Timur 13.427 12.955 26.382
5 Bunguran Utara 2.369 2,244 4,613
6 Subi 1,507 1.490 2,997
7 Pulau Laut 1,209 1,144 2,353
8 Pulau Tiga 1,893 1,699 3,592
9 Bunguran Timur laut 2,732 2,565 5.297
10 Bunguran Tengah 1,952 1,814 3,766
11 Bunguran Selatan 1,647 1,542 3,189
12 Serasan Timur 1,671 1,599 3,270
13 Bunguran Batubi 2.129 1.947 4.076
14 Pulau Tiga Barat 1.051 1,013 2.064
15 Suak Midai 917 86 1.780
JUMLAH TOTAL 41,266 39,292 80,558
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2018 (Disduk Capil) 9
TUGAS POKOK DAN FUNGSI Tugas Pokok Sesuai dengan Peraturan Bupati Natuna Nomor : 46 Tahun 2012 tentang
Tugas Pokok dan fungsi dan uraian tugas Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
mempunyai tugas melaksanakan sebagian kewewenangan desentralisasi, tugas
dekonstrasi dan tugas pembantuan di bidang kependudukan dan pencatatan sipil
sesuai dengan lingkup tugasnya
Fungsi Dalam melaksanakan tugas tersebut, Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil mempunyai fungsi:
a. Pengelolaan Kegiatan Kesekretariatan, meliputi perencanaan dan evaluasi,
keuangan, umum dan kepegawaian;
b. Penyusunan program di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil;
c. Perumusan kebijakan teknis, fasilitasi,koordinasi serta pembinaan teknis di
bidang pendaftaran kependudukan;
d. Perumusan kebijakan teknis, fasilitasi, koordinasi serta pembinaan teknis di
bidang Informasi kependudukan dan Pencatatan Sipil;
e. Perumusan kebijakan teknis, fasilitasi, koordinasi serta pembinaan teknis di
bidang pendataan dan Pencatatan Sipil;
f. Penyelenggaraan pengawasan, pembinaan, fasilitasi, dan pengendalian di
bidang kependudukan dan Pencatatan Sipil di Kabupaten;
g. Pelaksanaan tugas lain di bidang kependudukan dan pencatatan sipil yang
diserahkan oleh Bupati.
STRUKTUR OPD
Struktur Organisasi Dinas Kependudukan dan pencatatan Sipil Kabupaten
Natuna berdasarkan Daerah Kabupaten Natuna Nomor : 64 Tahun 2016 tentang
Susunan organisasi dan tata kerja Dinas daerah di lingkungan pemerintah
Kabupaten Natuna dan Peraturan Bupati Natuna Nomor : 46 Tahun 2012 tentang
Tugas Pokok, Fungsi dan Uraian Tugas Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Natuna terdiri dari:
a. Kepala Dinas;
b. Sekretaris Dinas
c. Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk;
d. Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil;
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2018 (Disduk Capil) 10
e. Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi kependudukan;
Sekretariat dipimpin oleh seorang Sekretaris dan tiap-tiap bidang dipimpin oleh
seorang Kepala Bidang yang dalam melaksanakan tugas berada di bawah dan
bertanggung jawab kepada Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
Sekretariat mempunyai tugas melaksanakan koordinasi perencanaan program,
kepegawaian, pengelolaan administrasi ketatausahaan, kepegawaian, keuangan,
dan perlengkapan lingkup Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
Adapun uraian tugas Sekretariat meliputi:
a. Merencanakan kebijakan operasional di sekretariat berdasarkan kebijakan umum kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dan Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil sebagai acuan kerja;
b. Melakukan koordinasi teknis dengan unit kerja lain terkait dengan program pelayanan administrasi perkantoran, peningkatan sarana dan prasarana aparatur serta pengembangan system perencanaan, pelaporan kinerja dan keuangan;
c. Mengkoordinasikan penyiapan bahan perumusan kebijakan tentang program pelayanan administrasi perkantoran, peningkatatn sarana dan prasarana aparatur serta pengembangan system perencanaan pelaporan kinerja dan keuangan untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas;
d. Membagi tugas dan mengendalikan seluruh kegiatan di Sekretariat agar sesuai dengan rencana yag ditetapkan;
e. Mengarahkan disposisi dan perintah lisan/ tertulis pimpinan kepala bidang yang bersangkutan sesuai dengan tugas pokoknya agar dapat diselesaikan secara proporsional dan professional;
f. Mengkoordinasikan penyiapan bahan dan materi penyusunan Rencana Strategis (RENSTRA) OPD, Rencana Kerja (RENJA) OPD, KUA-PPAS,RKA- SKPD dan RKPD – OPD, laporan kinerja bulanan, semester dan tahunan serta LKPJ dan LPPD, berdasarkan bahan dan materi unit kerja terkait sesuai metodelogi dan ketentuan yang berlaku;
g. Mengkoordinasi dan menilai kelengkapan pengajuan SPP dan verifikasi SPP sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
h. Mengkoordinasikan pengelolaan surat- menyurat dan kearsipan, pengadaan dan pendistribusian alat tulis kantor (ATK), barang perlengkapan dan peralatan kantor serta pengadaan bahan pustaka;
i. Mengkoordinasikan dan mengarahkan pelaksanaan pemeliharaan, perawatan, perbaikan dan usulan penghapusan barang inventaris, penggunaan sarana dan fasilitas kantor, pengaturan perjalanan dinas, pemeliharaan kebersihan, perawatan dan pengamanan kantor serta lingkungannya;
j. Mengkoordinasikan penyiapan penyelenggaraan upacara, rapat dinas dan penerimaan tamu;
k. Memberikan usul dan saran kepada Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil selaku atasan langsung melalui pengkajian yang analitis
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2018 (Disduk Capil) 11
dan sistematis sebagai bahan pertimbangan pembuatan kebijakan dan penyelesaian suatu permasalahan;
l. Menilai kinerja bawahan mekanisme penilaian yang berlaku untuk mengetahui pencapaian prestasi kerja;
m. Melaporkan pelaksanaan tugas kegiatan Sekretariat kepada Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil baik secara lisan maupun tertulis;
n. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan langsung berkaitan dengan tugas pokok organisasi guna mendukung kinerja organisasi.
Sekretariat dalam melaksanakan tugas tersebut, menyelenggarakan fungsi:
a. Pengkoordinasian perencanaan program lingkup Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil;
b. Pengelolaan administrasi ketatausahaan dan kepegawaian lingkup Dinas
kependudukan dan Pencatatan Sipil;
c. Pengelolaan administrasi keuangan dan perlengkapan lingkup Dinas
Kependudukan dan dan Pencatatan Sipil;
d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil
Sekretariat Dinas terdiri dari: a. Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan
b. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Tiap-tiap Sub Bagian dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang dalam
melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris. a. Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk Bidang Pendaftaran Penduduk mempunyai tugas menyiapkan melaksanakan
koordinasi, supervisi dan pengawasan di bidang pendaftaran penduduk.
Uraian tugas Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk meliputi : a. Merencanakan kebijakan umum Kepala Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil dan Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
sebagai pedoman kerja;
b. Mengkoordinasikan penyiapan bahan perumusan kebijakan tentang
pendaftaran penduduk;
c. Membagi tugas dan mengendalikan seluruh kegiatan di Bidang Pendaftaran
penduduk agar sesuai dengan rencana yang ditetapkan;
d. Mengkoordinasikan penyusunan rencana dan pelaksanaan kegiatan di
Seksi Identitas Penduduk dan Seksi Perpindahan penduduk;
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2018 (Disduk Capil) 12
e. Memberikan usul dan saran kepada kepala Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil selaku atasan langsung melalui pengkajian yang analitis
dan sistematis sebagai bahan pertimbangan pembuatan kebijakan dan
penyelesaian suatu permasalahan;
f. Menilai kinerja bawahan melalui mekanisme penilaian yang berlaku untuk
mengetahui pencapaian prestasi kerja;
g. Melaporkan pelaksanaan tugas kegiatan Bidang Pendaftaran Penduduk
kepada Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan baik secara lisan
maupun tertulis;
h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan langsung berkaitan dengan
tugas pokok organisasi guna mendukung kinerja organisasi.
Dalam melaksanakan tugas tersebut, Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk menyelenggarakan fungsi:
a. Pengkoordinasian, supervisi dan pengawasan terhadap identitas penduduk
dan perpindahan penduduk di Bidang Pendaftaran Penduduk;
b. Pengkoordinasian, supervisi dan pengawasan ketenagaan di bidang
Pendaftaran Penduduk;
c. Pengkoordinasi, supervisi dan pengawasan sarana dan prasarana di
bidang Pendaftaran Penduduk;
d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil. Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk, terdiri dari :
a. Seksi Identitas Penduduk;
b. Seksi Pindah Datang
c. Seksi Pendataan Penduduk
Tiap-tiap Seksi dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang dalam melaksanakan
tugasnya berada di bawah dan bertanggungjawab langsung kepada Kepala Bidang
Pendaftaran Penduduk. b. Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil a. Bidang Pencatatan Sipil mempunyai tugas melaksanakan koordinasi
perencanaan program, pengolahan dan penyiapan bahan dan perumusan
kebijakan teknis, fasilitasi, koordinasi serta pembinaan teknis di bidang
Mengkoordinasikan penyiapan bahan perumusan kebijakan tentang
pencatatan sipil;
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2018 (Disduk Capil) 13
b. Membagi tugas dan mengendalikan seluruh kegiatan di Bidang Pencatatan
Sipil agar sesuai dengan rencana yang ditetapkan;
c. Mengkoordinasikan penyusunan rencana dan pelaksanaan kegiatan di
Seksi Kelahiran dan Kematian dan Seksi Perkawinan, perceraian,
Pengangkatan ,Pengakuan dan Pengesahan Anak;
Memberi usul dan kelahiran, kematian, perkawinan, perceraian, pengangkatan,
pengakuan dan pengesahan anak.
Uraian tugas Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil meliputi: a. Merencanakan kebijakan umum Kepala Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil dan Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
sebagai pedoman kerja;
b. saran kepada Kepala Dinas kependudukan dan Pencatatan Sipil selaku
atasan langsung melalui pengkajian yang analitis dan sistematis sebagai
bahan pertimbangan pembuatan kebijakan dan penyelesaian suatu
permasalahan;
c. Menilai kinerja bawahan melalui mekanisme penilaian yang berlaku untuk
mengetahui pencapaian prestasi kerja;
d. Melaporkan pelaksanaan tugas kegiatan Bidang Pencatatan Sipil kepada
Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil baik secara lisan
maupun tertulis;
e. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan langsung berkaitan dengan
tugas pokok organisasi guna mendukung kinerja organisasi;
Dalam melaksanakan tugas tersebut, Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil menyelenggarakan fungsi:
a. Pengkoordinasian, supervisi dan pengawasan terhadap kelahiran,
kematian, perkawinan, perceraian, pengangkatan, pengakuan,dan
pengesahan anak;
b. Pengkoordinasian, supervisi dan pengawasan ketenagaan di bidang
Pencatatan Sipil;
c. Pengkoordinasian, supervisi dan pengawasan sarana dan prasarana di
bidang Pencatatan Sipil;
d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil.
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2018 (Disduk Capil) 14
Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil, terdiri dari : a. Seksi Kelahiran
b. Seksi Perkawinan dan Perceraian
c. Seksi Perubahan Status Anak, Pewarganegaraan dan Kematian
Tiap-tiap Seksi dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang dalam melaksanakan
tugasnya berada di bawah dan bertanggungjawab langsung kepada Kepala Bidang
Pencatatan Sipil.
c. Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan
Bidang Informasi Kependudukan mempunyai tugas melaksanakan koordinasi,
supervisi dan pengawasan bahan perumusan kebijakan teknis dan fasilitasi
pelaksanaan di bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia dan Teknologi
Informasi dan Pengolahan Data dan Pelaporan. Tugas Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan
meliputi: a. Merencanakan kebijakan umum Kepala Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil dan Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
sebagai pedoman kerja;
b. Mengkoordinasikan penyiapan bahan perumusan kebijakan tentang
pengembangan SDM dan teknologi informasi;
c. Membagi tugas dan mengendalikan seluruh kegiatan di Bidang Informasi
Kependudukan agar sesuai dengan rencana yang ditetapkan;
d. Mengkoordinasikan penyusunan rencana dan pelaksanaan kegiatan di
Seksi Pengembangan SDM dan Teknologi Informasi dan Seksi Pengolahan
Data dan Pelaporan;
e. Memberikan usul dan saran kepada Kepala Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil selaku atasan langsung melalui pengkajian dan analitis dan
sistematis sebagai bahan pertimbangan pembuatan kebijakan dan
penyelesaian suatu permasalahan;
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2018 (Disduk Capil) 15
f. Menilai kinerja bawahan melalui mekanisme penilaian yang berlaku untuk
mengetahui pencapaian prestasi kerja;
g. Melaporkan pelaksanaan tugas kegiatan Bidang Informasi Pendudukan
kepada Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil baik secara
lisan maupun tertuls;
h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan langsung berkaitan dengan
tugas pokok organisasi guna mendukung kinerja organisasi;
Dalam melaksanakan tugas tersebut, Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan menyelenggarakan fungsi: a. Pengkoordinasian, supervisi dan pengawasan di bidang Pengembangan
Sumber Daya Manusia dan Teknologi Informasi dan pengolahan Data dan
Pelaporan;
b. Pengkoordinasian, supervisi dan pengawasan ketenagaan di bidang
Pengembangan Sumber Daya Manusia dan Teknologi Informasi dan
pengolahan Data dan Pelaporan;
c. Pengkoordinasi, supervisi dan pengawasan sarana dan prasarana di
bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia dan Teknologi Informasi dan
pengolahan Data dan Pelaporan ;
d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil.
Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan, terdiri dari : a. Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan;
b. Seksi Pengolahan dan Penyajian Data
c. Seksi Kerja Sama dan Inovasi.
ASPEK STRATEGIS ORGANISASI
1.Tertib Administrasi dalam Pelayanan Akta Pencatatan Sipil:
a. Jumlah Akta Kelahiran
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2018 (Disduk Capil) 16
b. Jumlah Akta Kematian
c. Jumlah Akta perkawianan
d. Jumlah Akta Perceraian
e. Jumlah Akta pengesahan Anak
f. Jumlah Akta Pengangkatan Anak.
g. Jumlah Akta perubahan nama..
2. Pelayanan Pendaftaran Penduduk
a. Jumlah yang memiliki KTP el
b. Jumlah yang memiliki KK
c.Jumlah yang memiliki KIA
d. Jumlah yang telah melakukan perekaman
e. Jumlah Surat pindah datang.
3.Pengelolaan Informasi Administrasi Kependududkan dan
pemanfaatan Data.
a. Jumlah Data yang telah direkapitulasi
b. Meningkatkan kualitas pelayanan dengan melakukan program inovasi.
c. Memberikan Informasi secara baik dan benar
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2018 (Disduk Capil) 17
Tiap-tiap Seksi dipimpin oleh seorang kepala Seksi yang dalam
melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggungjawab langsung kepada
Kepala Bidang Informasi Kependudukan.
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2018(DISDUKCAPIL) Page 18
1.1. Sistematika Penyusunan
Sistematika penyusunan Lakip Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil tahun 2018 berdasarkan keputusan Menteri Pendayagunaan
Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi adalah sebagai berikut:
1.5. Sistematika Penyusunan RINGKASAN EKSEKUTIF
Menyajikan pencapaian sasaran strategic secara singkat, kendala dan
hambatan yang dihadapi serta langkah-langkah yang telah dilakukan
untuk mengatasi kendala dan langkah antisipatif menanggulangi kendala
yang mungkin terjadi dikemudian hari. BAB I : PENDAHULUAN
Dalam Bab ini diuraikan mengenai
1.1 Latar Belakang penyusunan LKjIP,,
1.2 Lasdasan Hukum,
1.3 Maksud dan Tujuan, Gambaran umum
1.4 Gambaran Umum organisasi (OPD)
1.5 Sistimatika Penyusunan
BAB II : PERENCANAAN KINERJA
Dalam Bab ini diuraikan ringkasan/ ikhtisar beberapa hal penting dalam
Perencanaan dan Perjanjian Kinerja (dokumen penetapan kinerja) antara lain
Perencanaan meliputi:
2.1 Renstra OPD yang mencakup Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, Indikator
Kinerja Utama ( IKU ), Kebijakan dan program Kerja dan kegiatan,
2.2 Rencana Kerja Tahunan, dan
2.3 Perjanjian Kinerja yang mnyajikan Penepatan Kinerja Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Natuna Tahun
2018; yang memuat sasaran, indicator kinerja, target dan anggaran
yang tersedia dalam upaya pencapaian sasaran strategi Dinas
Kependudukan dan pencatatan Sipil 2016 – 2021.
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2018(DISDUKCAPIL) Page 19
BAB III : AKUNTABILITAS KINERJA 3.1 Pengukuran Kineja
3.2 Analisis Kinerja
3.3 Analisis Keuangan
.
BAB IV : PENUTUP Dalam Bab ini diuraikan simpulan umum atas capaian kinerja organisasi serta
langkah di masa mendatang yang akan dilakukan organisasi untuk
meningkatkan kinerja. Lampiran :
Perjanjian Kinerja Eselon 2
Pengukuran.
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2018(DISDUKCAPIL) Page 20
1.2. Permasalahan Utama ( strategic issued). Berdasarkan gambaran pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
maka berikut permasalahan pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil beserta faktor – faktor yang mempengaruhinya. Identifikasi permasalahan berdasarkan pada hasil analisa kondisi internal dan eksternal seperti penjelasan dibawah ini : Kondisi Saat Ini
Faktor Yang Mempengaruhi Permasalahan
Pelayanan SKPD
Internal Eksternal
Masih adanya penduduk yang belum memiliki KTP, akta kelahiran, dan akta nikah, serta dokumen administrasi kependudukan dan catatan sipil lainnya.
Perubahan UU Nomor 23 Tahun 2006 menjadi UU Nomor 24 Tahun 2013 belum berjalan secara efektif
Masih rendahnya kesadaran masyarakat dalam mengurus dokumen administrasi kependudukan sesuai ketentuan
Database kependudukan belum sepenuhnya akurat
Belum optimalnya kualitas pelayanan administrasi kependudukan di kabupaten/kota
Kapasitas dan kompetensi serta profesionalitas aparatur pelayanan kependudukan masih belum optimal
Minimnya sarana dan prasarana serta dukungan anggaran dalam peningkatan pelayanan
Masih banyaknya keluhan masyarakat terhadap pelayanan bidang administrasi kependudukan
Jaringan komunikasi data (jarkomdat) di daerah kepulauan masih sering mengalami gangguan baik faktor cuaca maupun teknis sehingga menyebabkan kerusakan perangkat pelayanan
Terbatasnya dana pemeliharaan perangkat dan jaringan
Letak goegrafis daerah yang berada di pulau-pulau (kepulauan)
Lambatnya penanganan kerusakan perangkat yang mengakibatkan lambannya penyelesaian dokumen kependudukan masyarakat
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2018(DISDUKCAPIL) Page 21
BAB II PERENCANAAN KINERJA
2.1 Rencana Strategis
Dalam Kontek yang luas, Rencana Strategis ( RENSTRA ) Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2016 – 2021 merupakan Bagian yang
Integral dari Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah ( RPJMD)
Kabupaten Natuna Tahun 2016 – 2021.Di mana Rencana Strategis dalam Renstra
Perangkat Daerah adalah strategis dan kebijakan perangkat Daerah untuk
mencapai tujuan dan sasaran jangka menegah perangkat Daerah yang selaras
dengan strategi dan kebijakan daerah serta rencana program prioritas dalam
Rancang Awal RPJMD. 2.1.1 Visi Misi
Visi Pemerintah Kabupaten Natuna di susun dengan mempertimbangkan
potensi, kondisi, permasalahan, tentang dan peluang yang ada di Natuna serta
mempertimbangkan kearifan yang hidup dalam masyarakat Natuna, maka Visi
yang hendak dicapai dalam priode Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah ( RPJMD ) Kabupaten Natuna pada Tahun “2016– 2021 yaitu :
“Masyarakat Natuna Yang Cerdas Dan Mandiri Dalam Kerangka Keimanan Dan
Budaya Tempatan” Misi Pembangunan Kabupaten Natuna adalah:
1. Mewujudkan perekonomian berbasis sumber daya alam potensial daerah;
2. Memajukan sektor pendidikan melalui penyediaan sarana dan prasarana
pendidikan dan peningkatan kesejahteraan tenaga pendidik dan anak didik;
3. Meningkatkan pendapatan masyarakat khususnya masyarakat pesisir,
nelayan dan buruh tani;
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2018(DISDUKCAPIL) Page 22
4. Membuka keterisoliran daerah/desa melalui penyediaan sarana dan
prasarana transportasi laut, pembukaan jalan, tekonologi informasi dan
komunikasi;
5. Meningkatkan keimanan dan mewujudkan kesadaran budaya melayu sebagai
payung pembangunan daerah;
6. Mewujudkan integritas aparatur pemerintah sebagai pelayan masyarakat;
Memperhatikan Visi tersebut serta perubahan paradigma dan kondisi yang
akan di hadapi akan datang, di harapkan Kabupaten Natuna dapat lebih berperan
dalam perubahan yang terjadi dalam ruang lingkup Nasional, regional maupun
Global.
Dalam mengantisipasi kondisi tersebut maka Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil mempunyai keterkaitan pada Misi Kabupaten Natuna yaitu Misi
ke 6.” Mewujudkan Integritas Aparatur Pemerintah Sebagai Pelayan Masyarakat.” Ini adanya terkaitan dengan Tujuan,Sasaran dan Indikator Sasaran Tujuan : Meningkatkan Kuaitas database kependudukan nasional sebagai sumber
data untuk kepentingan pembangunan.
Meningkatnya Kualitas pelayanan publik, pengelolaan informasi publik
penerapan e-govermment instansi terkait.
Sasaran : Terwujudnya Tertib data dan dokumen administrasi kependudukan
sesuai peraturan perundang – undangan”
Meningkatnya kualitas pelayanan publik,pengelolaan informasi publik.”
Indikator Sasaran.:
Rasio penduduk ber KTP persatuan penduduk.
Rasio bayi berakte kelahiran.
Rasio pasangan berakte nikah
Persentase kepemiliki KTP
Kepemilikan akta kelahiran per 1000 penduduk
Ketersediaan database kependudukan skala provinsi
Penerapan KTP Nasional berbasis NIK.
Indeks Kepuasan Masyarakat.
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2018(DISDUKCAPIL) Page 23
2.2. Rencana KinerjaTahunan
Berdasarkan Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara
dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang petunjuk Teknis Perjanjian
Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Riviu atas Laporan Kinerja Instansi
Pemerintah, Kepala Opd menyusun Penetapan Kinerja yang merupakan Dokumen
Pernyataan Kinerja yang di sampaikan kepada Bupati Natuna, melalui Bidang
Organisasi Pemerintahan. Penetapan Kinerja ini disusun dengan memperhatikan
Dokumen Rencana Perjanjian Jangka Menengah Daerah Kabupaten Natuna dari
tahun 2016 – 2021, Dokumen Rencana Kinerja Tahun 2018 dan Dokumen
pelaksanan tahun anggran 2018.
Demikian Penetapan Kinerja ini dibuat sebagai alat kendali pelaksana Program
dan Kegiatan Tahun 2018 dalam mencapai sasaran strategis Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Natuna Tahun 2018. PERUBAHAN IKHTIAR PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2018
NO SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA SATUAN TARGET 1 Meningkatnya kualitas
pelayanan
Indeks Kepuasan
Masyarakat ( IKM )
Indeks 65
2 Tersedianya data dokumen
kependudukan dan pencatatan
sipil yang akurat
Rasio Penduduk ber KTP
per satuan Penduduk
Rasio 0,99
Rasio bayi berkata kelahiran Rasio 0,79
Rasio Pasangan ber Akta
Nikah
Rasio 0,99
Kepemilikan Akta Kelahiran
Per 1000 Penduduk
persen 94,04
1. Tersedianya fasilitas pendukung kelembagaan untuk pelayanan
administrasi publik dan meningkatnya profesionalisme SDM.
2. Meningkatkan kualitas database kependudukan nasional sebagai sumber
data untuk kepentingan pembangunan.
3. Meningkatnya kualitas pelayanan pada unit – unit pelayanan publik berbasis
teknologi informasi serta pengelolaan informasi publik.
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2018(DISDUKCAPIL) Page 24
Untuk menilai keberhasilan pencapaian sasaran ini dapat diukur dengan indikator :
a. Tertib administrasi kepegawaian;
b. Persentase Standar Pelayanan Operasional Prosedur yang diterapkan;
c. Persentase Standar Pelayanan Minimal Prosedur yang diterapkan;
d. Tercapainya pemenuhan kebutuhan pelayanan kepemilikan dokumen
administrasi kependudukan;
Untuk menilai keberhasilan pencapaian sasaran ini dapat diukur dengan indicator : Jumlah bulan Pelayaan dalam Administrasi Perkantoran
Persentase kepemilikan kartu keluarga ( KK )
Persentase kepemilikan Kartu tanda penduduk ( KTP )
Persentase kepemilikan AKTA
Persentase Kartu Identitas Anak ( KIA )
2.2.1 Indikator Kinerja Utama ( IKU )
Untuk mengukur pencapaian tujuan dan sasaran strategis Dinas
Kependudukan dan pencatatan Sipil Kabupaten Natuna menetapkan
Indikator Kinerja Utama sebagaimana telah diatur dalam Peraturan Menteri
Pedayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/20/M.PAN/II/2008 tentang
petunjuk Penyusunan Indikator Kinerija utama ( IKU ) di Lingkungan
Pemerintah yang disajikan dalam tabel sebagai berikut:
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2018(DISDUKCAPIL) Page 25
Tabel 2.1
Indikator Kinerja Utama
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Natuna
NO SASARAN STRATEGIS IKU PENJELASAN TARGET
TAHUN
2018
REALISA
SI
CAPAIA
N ( % )
1
Meningkatnya Kualitas
Pelayanan
kependudukan
Indeks
kepuasan
masyarakat
Pelayanan yang
akurat, cepat,
tepat dan mudah
65 79,92 123%
2 Tersediannya Data
Dokumen
Kependudukan dan
Pencatatan Sipil yang
Akurat.
Kepemilika
n Kartu
keluarga (
KK )
Jumlah kepala
keluarga di 15
Kec
5000 KK 4800 KK 96 % Jumlah Kepala
keluarga yang
memiliki Kartu
Keluarga di 15 Kec
Kepemilikan
KTP
Jumlah
penduduk yang
wajib KTP 15
Kec 48.465 42,59 88,59%
Jumlah
penduduk usia >
17 tahun ber KTP
Rasio bayi
berakta
kelahiran
Jumlah Bayi lahir
di 15 Kecamatan
546 778 142,49
%
Jumlah Bayi
berakta
Kelahiran di 15
Kec.
Rasio Jumlah 99,51 99,57 % 100,06
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2018(DISDUKCAPIL) Page 26
pasangan
berakta
nikah
keseluruhan
pasangan nikah
di 15 Kec
%
Jumlah
pasangan nikah
berakta nikah di
15 Kec
Kepemilikan Akta
kelahiran
per 1000
penduduk
Jumlah penduduk
berakta kelahiran
di 15 Kec. 683,90 900,25 131,63
Jumlah
penduduk per 15
Kecamatan
2.1.4. KEBIJAKAN
Kebijakan adalah pedoman yang wajib dipatuhi dalam melakukan tindakan
untuk melaksanakan strategi yang dipilih, agar lebih terarah dalam
mencapai tujuan sasaran.
Kebijakan diambil sebagai arah dalam menentukan bentuk konfigurasi
program dan kegiatan untuk mencapai tujuan dan sasaran. Kebijakan dapat
bersifat internal, yaitu kebijakan dalam mengelola pelaksanaan program-
program dan kegiatan, dan bersifat ekternal yaitu kebijakan dalam rangka
mendorong dan memfasilitasi terujudnya pemerintahan yang baik ( good
gavemance). Berikut ini adalah kebijakan- kebijakan Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil Kabupaten Natuna sebagai bagian dari strategi untuk
mencapai tujuan dan sasaan yang telah disebut di atas:
a. Tersedianya sarana dan prasarana kerja yang mendukung kelancaran
tugas dan terjalinnya hubungan kerja serta Peningkatan kompetensi .
b. Peningkatan kompetensi SDM baik dalam bidang
perencanaan,penganggaran, pengawasan maupun dalam pengendalian
kegiatan pada masing-masing program.
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2018(DISDUKCAPIL) Page 27
c. Melaksanakan proses kegiatan pendaftaran penduduk dan pencatatan
sipil serta mengelola informasi secara transparan dan memenuhi
standar akuntabilitas kinerja. 2.1.5. PROGRAM KERJA DAN KEGIATAN Pada dasarnya Program adalah kumpulan kegiatan-kegiatan nyata,
sistematis dan terpadu yang dilaksanakan oleh atau pun dalam rangka
kerjasama dengan masyarakat, guna mencapai tujuan dan sasaran yang
ditetapkan. Program Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Natuna
yang direncanakan untuk priode tahun 2018 sebagai berikut :
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran 2. Program Peningkatan Kapasitas Sarana dan Prasarana Daya
Aparatur. 3. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
4. Program Peningkatan Perkembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan
5. Program Penataan Administrasi Kependudukan : Program dan Kegiatan Utama:
A. Program Penataan Administrasi Kependudukan Kegiatannya Peningkatan pelayanan publik dalam bidang pencatatan sipil;
Pembinaan Pelaporan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
Pembuatan Laporan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
Peningkatan Pelayanan publik dalam bidang pendaftaran pendudukan.
Penerbitan Kartu Identitas Anak
Pembangunan Sistem Administrasi kependudukan ( SAK ) Terpadu (
Dak Non Fisik )
Penyusunan perkembangan kependudukan dan pencatatan sipil
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2018(DISDUKCAPIL) Page 28
B. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Kegiatannya:
1. Kegiatan Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional
2. Kegiatan Pemeliharaan rutin/berkala peralatan dan perlengkapan
kantor
3. Kegiatan Pengadaan perlengkapan keterampilan aparatur C. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Kegiatannya :
1. Kegiatan Kursus dan Peningkatan Keterampilan Aparatur D. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan Kegiatannya:
1. Kegiatan Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar realisasi
kinerja OPD E. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Kegiatannya:
1. Kegiatan Penyediaan jasa surat menyurat
2. Kegiatan Penyediaan jasa komunikasi,sumber daya air dan listrik
3. Kegiatan Penyediaan jasa kebersihan kantor
4. Kegiatan Penyediaan alat tulis kantor
5. Kegiatan Penyediaan barang cetakan dan penggandaan
6. Kegiatan Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor.
7. Kegiatan Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-
undangan
8. Kegiatan Penyediaan makanan dan minuman
9. Kegiatan Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi keluar daerah
10. Kegiatan Penyediaan jasa tenaga pendukung administrasi/ teknis
perkantoran
11. Kegiatan rapat-rapat koordinasi dan konsultasi dalam daerah
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2018(DISDUKCAPIL) Page 29
2.3 PERJANJIAN KINERJA Dalam rangka mengimplentasikan rencana strategis Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil 2016 – 2021 disusun rencana
kerja Tahun 2016 yang dituangkan dalam Penetapan Kinerja Tahun
2018. Penyusunan Rencana Kerja Dinas Keendudukan dan
Pencatatan Sipil 2018 sebagai penjabaran Rencana Kerja Pemerintah
Daerah Kabupaten Natuna Tahun 2018 dan diselaraskan dengan arah,
kebijakan dan prioritas Pembangunan Pemerintah Daerah Kabupaten
Natuna 2018. Selanjutnya kebijakan prioritas tersebut dituangkan
dalam Perjanjian Kinerja antara Bupati Natuna dengan Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Natuna sebagai
Penetapan Kinerja dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupten Natuna tahun 2018
sebagaimana tabel berikut:
Tabel 2.2 Penetapan Kinerja DinasKependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Natuna Tahun 2018
SASARAN STRATEGIS 1
Pelayanan Administrasi Perkantoran
Indikator Kinerja Target
Jumlah bulan penyediaan jasa surat menyurat 12 bulan
Jumlah bulan penyediaan jasa komunikasi,sumber daya
air dan listrik 12 bulan
Jumlah bulan penyediaan jasa kebersihan kantor 12 bulan
Jumlah bulan penyediaan alat tulis kantor 12 bulan
Jumlah bulan penyediaan barang cetak dan penggandaan 12 bulan
Jumlah bahan bacaan dan peraturan perundang- 6 buku
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2018(DISDUKCAPIL) Page 30
undangan
Jumlah bulan persediaan perlengkapan dan peralatan
kantor 10 jenis
Jumlah bulan penyediaan makanan dan minuman 12 bulan
Jumlah rapat-rapat koordinasi dan konsultasi keluar
daerah 25 kali
Jumlah bulan penyediaan jasa tenaga pendukung
administrasi perkantoran 15 orang
Jumlah bulan rapat-rapat koordinasi dalam daerah 30 kali
Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
Indikator Kinerja Target
Jumlah jenis Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor 13 Jenis
Jumlah unit pemeliharaan rutin / berkala kendaraan dinas /
operasional 9 unit
Jumlah jenis pemeliharaan rutin / berkala peralatan dan
perlengkapan kantor 13 jenis
Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
Jumlah orang yang mengikuti kursus dan peningkatan
keterampilan aparatur 10 orang
Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan.
Jumlah Laporan Capaian Kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja OPD, 3
laporan.
SASARAN STRATEGIS 2 Penataan Administrasi Kependudukan
Indikator Kinerja Target Persentase penduduk yang memiliki dokumen pencatatan
sipil 85%
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2018(DISDUKCAPIL) Page 31
Jumlah kecamatan yang mendapatkan pembinaan 15 kec,
Jumlah bulan dalam peningkatan pemeliharaan data arsip 12 bulan
Persentase Anak yang memiliki KIA 70%
Jumlah kecamatan dalam Peningkatan pelayanan publik
dalam bidang pendaftaran penduduk 15 kec
Sistem SIAK Terpadu 1 Sistem
Jumlah Laporan dalam penyusunan perkembangan
penduduk. 1 Laporan
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2018(DISDUKCAPIL) Page 32
BAB III AKUNTABILITAS KINERJA
Laporan Akuntabilitas merupakan suatu pertanggungjawaban penggunaan
sumber daya dalam mencapai tujuan/sasaran strategis instansi secara
transparan kepada para pemangku kepentingan. Pengukuran kinerja
digunakan dalam rentang waktu satu tahun anggaran untuk menilai tingkat
keberhasilan dan kegagalan dalam penerapan manajemen kinerja dalam
mewujudkan tujuan dan sasaraan yang akan dicapai, yang telah ditepkan
dalam visi dan misi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Natuna. Pengukuran dimaksud merupakan suatu hasil dari suatu penilaian
yang sistematis dan di dasarkan pada kelompok indicator kinerja berupa
masukan, keluaran (output) dan hasil (outcome).
Akuntabilitas kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil tahun 2018
diukur dari tingkat keberhasilan pencapaian tujuan dan sasaran strategis
yang dituangkan dalam Rencana Strategis (Renstra) Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil 2016 – 2021, kemudian difokuskan pada Indikator
Kinerja Utama (IKU) yang menjadi indicator kinerja sasaran.
Pengukuran capaian kinerja dilakukan dengan membandingkan target
indicator kinerja sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan dalam rencana
kinerja strategis dengan realisasi kinerjanya.
3.1 Pengukuran Kinerja Pengukuran kinerja adalah proses sistematis dan berkesinambungan untuk
menilai keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan
program, kebijakan,sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan dalam
mewujudkan visi, misi dan strategi Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil.
Selain itu pengukuran kinerja mencakup pula beberapa capaian kinerja yang
dapat diperbandingkan dengan capaian kinerja tahun sebelumnya. Formulir
bantu yang dipergunakan untuk mengukur kinerja adalah formulir pengukuran
kinerja, rencana kerja tahunan dan penetapan kinerja sesuai dengan
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2018(DISDUKCAPIL) Page 33
peraturan Menteri Pendaya gunaan Aparatut dan Reformasi Biokrasi Nomor
533 Tahum 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan
Kinerja dan Tata Cara Reviu atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah.
Perhitungan Persentase pencapaian rencana tingkat capaian (Formulir
Pengukuran Kinerja), perlu memperhatikan karakteristik komponen realisasi,
dalam kondisi :
(1) Semakin tinggi realisasi menunjukkan pencapaiaian kinerja yang semakin
baik, maka digunakan rumus:
Realisai
% Pencapaian Kinerja = x 100 %
Rencana
(2) Semakin tinggi realisasi menunjukkan semakin rendah pencapaian
kinerja, maka digunakan rumus:
Realisai- (Realisasi-Rencana)
% Pencapaian Kinerja = x 100 %
Rencana
Selanjutnya, Pemaknaan dari capaian nilai kinerja dibagi berdasarkan
klasifikasi berikut:
SKALA PENILAIAN NO Kategori Nilai Angka Interpretasi
1 AA >85 -100 Sangat
Memuaskan 2 A >75 – 85 Memuaskan 3 BB >70 - 80 Sangat Baik 4 B >60 – 70 Baik 5 CC >50 – 60 Cukup Baik 6 C >30 – 50 Agak Kurang 7 D 0 – 30 Kurang
3.2 Analisis Kinerja
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2018(DISDUKCAPIL) Page 34
Evaluasi adalah penilaian atas hasil pengukuran kinerja sedangkan
analisis adalah pengukuran rinci mengenai hasil pengukuran kinerja
sasaran stratejik yang telah dicapai melalui pelaksanaan program dan
kegiatan sebagaimana ditetapkan dalam penetapan kinerja tahun 2018. MISI 1 : Meningkatkan Pelayanan Di Bidang Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil, Akurat, Mudah dan Transparan serta Akuntabel. MISI 2 : Meningkatkan Pengelolaan Database Kependudukan dan Pencatatan Sipil melalui optimalisasi system Informasi Administrasi Kependudukan ( SAK ) MISI 3 : Meningkatkan Kesadaran Masyarakat akan pentingnya kepemilikan Dokumen Kependudukan melalui sosialisasi kebijakan kependudukan. Sasaran Pertama: Tersedianya fasilitas pendukung Kelembagaan untuk pelayanan
administrasi public dan meningkatnya profisionalisme SDM.
Terkait dengan sasaran yang hendak dicapai diatas, Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Natuna pada tahun 2018
telah menetapkan 5 ( lima) program yaitu:
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran;
2. Program Peningkatan sarana dan prasarana aparatur.
3. Program Peningkatan Kapasitas sumber Daya Aparatur
4. Program Peningkatan Perkembangan Sistem Pelaporan Capaian
Kinerja dan Keuangan
5. Program Penataan Administrasi kependudukan
Adapun capaian indicator sasaran beserta target dan realisasinya
adalah sebagai berikut:
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2018(DISDUKCAPIL) Page 35
Tabel 3.1. Capaian Indikator Kinerja Sasaran 1
No Indikator Kinerja
Sasaran Target Realisasi
Capaian (%)
1
Tertib Pelayanan
Administrasi
Perkantoran
12
Bulan 12 Bulan 100%
Pencapaian Target pelayanan Administrasi Perkantoran mengalami
pencapaian yang maksimal, hal ini disebabkan adanya keseriausan
dalam menjalankan tugas dan fungsi sesuai tupoksi. Tabel 3.2. Capaian Indikator Kinerja Sasaran 1
No Indikator Kinerja Realisasi
2017 2018
1 Predikat/Nilai Akuntabilitas
12 Bulan 12 Bulan
Dilihat dari capaian Tahun sebelumnya untuk Indikator Tertib
Administrasi Perkantoran tidak ada peningkatan dari tahun
sebelumnya, hal ini dikarnakan target yang di pakai berdasarkan bulan
pelayanan Administrasi perkantoran,serta keseriusan dalam
menjalankan kegiatan tersebut, sehingga apa yang telah di
programkan terealisasi dengan baik.
Tabel 3.1. Capaian indikator kinerja tahun 2016 – 2021
No Indikator Kinerja
Realisasi tahun 2017 2018 2019 2020 2021
1 Predikat/Nilai
Akuntabilitas
12
Bulan
12
Bulan
12
Bulan
12
Bulan
12
Bulan
Indikator capaian kinerja diakhir periode 2018 Tertib pelayanan
Administrasi perkantoran mampu terealisasi dengan baik ini bisa dilihat
dari realisasi 2018,
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2018(DISDUKCAPIL) Page 36
Tabel 3.1. Capaian Indikator Sasaran 2
No Indikator Kinerja
Sasaran Target Realisasi
Capaian (%)
2 Predikat/Nilai
Akuntabilitas
12
bulan 12 bulan 100%
Pada data diatas untuk indikator terpeliharanya sarana dan prasarana
aparatur memenuhi target sesuai yang diharapkan. Tabel 3.2. Capaian Indikator Kinerja Sasaran 2
No Indikator Kinerja Realisasi
2017 2018
2 Meningkatnnya Sarana dan
prasarana aparatur 65% 91.47%
Indikator terpeliharanya sarana dan prasarana aparatur naik dari 65 %
menjadi 91,47 %
Tabel 2.1. Capaian indikator kinerja tahun 2016 – 2021
No Indikator Kinerja Realisasi tahun
2017 2018 2019 2020 2021
2
Meningkatnya
sarana dan
prasarana
aparatur
65% 65% 70% 75% 75%
Dari tabel diatas terlihat pada indikator terpeliharanya sarana dan
prasarana aparatur terealisasi dengan baik juga karena indikator kinerja
ini menunjang terlaksananya program dengan baik
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2018(DISDUKCAPIL) Page 37
Tabel 3.1. Capaian Indikator Kinerja Sasaran 3
No Indikator Kinerja
Sasaran Target Realisasi
Capaian
(%)
3 Predikat/Nilai
Akuntabilitas 50% 35% 55%
Indikator meningkatnya kemampuan kualitas dan kinerja aparatur
merupakan suatu faktor untuk memudahkan tercapainya tujuan yaitu
mewujudkan pelayanan prima dengan baik untuk internal maupun
pelayanan publik.
Tabel 3.2. Capaian Indikator Sasaran 3
No Indikator Kinerja Realisasi
2017 2018
3 Jumlah Aparatur yang mengikuti
kursus 2 5
Pada tahun 2018 hanya 5 orang yang dapat mengikuti kursus dimana
target yang dibutuhkan 10 orang ini dikarnakan adanya pemangkasan
anggaran. peningkatan Indikator merupakan salah satu faktor dalam
meningkatnya kemampuan kualitas dan kinerja aparatur .
Tabel 3.1. Capaian indikator kinerja tahun 2016 – 2021
No Indikator Kinerja Realisasi tahun
2017 2018 2019 2020 2021
3
Meningkatnya
sarana dan
prasarana aparatur
55% 60% 65% 70% 75%
Dari tabel diatas terlihat pada indikator terpeliharanya sarana dan
aparatur pada tahun 2018 belum terealisasi dengan baik ini dikarnakan
Anggaran yang kurang memadai
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2018(DISDUKCAPIL) Page 38
Tabel 4.1. Capaian Indikator Kinerja Sasaran 4
No Indikator Kinerja
Sasaran Target Realisasi
Capaian (%)
4
Persentase penduduk
yang memiliki
Dokumen
Kependudukan
0,98% 0,96% 0,99%
Indikator persentase penduduk yang memiliki dokumen kependudukan
masih belum cukup tealisasi dalam mencapai capaian yang telah
ditentukan dikarnakan masih banyak penduduk yang belum menyadari
arti pentingnya dokumen kependudukan.
Tabel 4.2. Capaian Indikator Sasaran 4
No Indikator Kinerja Realisasi
2017 2018
4 Penataan Administrasi
Kependudukan 0,96% 0,97%
.Realisasi di tahun 2018 hampir mendekati capaian yang telah
ditargetkan yaitu 0,99.
Tabel 4.1. Capaian indikator kinerja tahun 2016 – 2021
No Indikator Kinerja Realisasi tahun
2017 2018 2019 2020 2021
4
Persentase
penduduk yang
memiliki dokumen
kependudukan
0,99
%
1,00
%
1,00
%
1,00
%
1,00
%
Dari tabel diatas terlihat pada indikator kinerja bahwa harus ada
peningkatan dalam pembuatan dokumen kependudukan.
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2018(DISDUKCAPIL) Page 39
Misi 2 : : Meningkatkan Pengelolaan Database Kependudukan dan Pencatatan Sipil melalui optimalisasi system Informasi Administrasi Kependudukan ( SAK )
Sasaran 1 : Tercapainya pemenuhan kebutuhan pelayanan
kepemilikan dokumen administrasi kependuddukan dan pencatatan
sipil
Terkait dengan sasaran yang hendak dicapai diatas, Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Natuna pada tahun 2018
telah menetapkan 1 ( satu ) program yaitu:
1. Program Penataan Administrasi Kependudukan.
Adapun capaian indicator sasaran beserta target dan realisasinya
adalah sebagai berikut: Tabel 3.3 Capaian Indikator Kinerja Misi 2 Sasaran 1
No Indikator Kinerja
Sasaran Target Realisasi
Capaian (%)
1 Rasio penduduk ber KTP
persatuan penduduk 0,99 0,97 97%
Dari data diatas untuk indikator rasio penduduk ber KTP persatuan
penduduk ditargetkan 0,99 % dari 73,360 jumlah penduduk pada tahun 2018
mampu direlisasikan sebesar 51,469 atau 0,97% dari jumlah penduduk dengan
capaian 97%.Keberhasilan capaian indikator ini di dukung oleh kerja sama
masyarakat dengan instansi terkait.Jika dilihat dari capaian tahun sebelumnya
pada tahun 2015 terlihat pada tabel berikut
Tabel 3.4. Capaian Indikator Kinerja Misi 2 Sasaran 1
No Indikator Kinerja Realisasi
2017 2018
1 Rasio penduduk ber KTP
persatuan penduduk 0,95% 0,97%
Pencapaian target di 2018 ini cukup meningkat dikarnakan adanya program
KTP-el atau KTP elektronik yang dicanagkan oleh pemerintah Pusat agar
masyarakat yang telah berusia 17 tahun keatas atau yang pernah menikah
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2018(DISDUKCAPIL) Page 40
wajib menggunakan KTP-el, dalam tabel diatas berdasarkan pencapaian Wajib
KTP berjumlah 54,741 jiwa, sedangkan yang sudah mencetak KTP sekitar
35,185 jiwa.
Tabel 3.3. Capaian Indikator Kinerja Misi 2 Sasaran 1
No Indikator Kinerja Realisasi tahun
2017 2018 2019 2020 2021
1
Rasio penduduk
ber KTP persatuan
penduduk
0,95
%
0,97
% - - -
Indikator Rasio penduduk ber KTP persatuan penduduk menngalami kenaikan
atau peningkatan.ini terlihat dari tabel diatas realisasi tahun 2018 sebesar
0.98%.ini dikarnakan adanya kesadaran masyarakat dalam mengurus
dokumen kependudukan.
Tabel 3.5. Capaian Indikator Kinerja Misi 2 Sasaran 2
No Indikator Kinerja Sasaran Target Realisasi Capaian ( % )
2 Rasio bayi berakta
kelahiran 0,79 0,96 121%
Dari data diatas untuk indikator rasio pasangan berakta kelahiran terjadi
peningkatan dimana target 546 dari jumlah bayi yang lahir di 15 Kecamatan
yaitu 1,507. Pada Tahun 2018 mampu direlisasikan sebesar 863 dengan
capaian 121%. Keberhasilan capaian indikator ini karna didukung oleh instansi
yang bersangkutan melakukan program peningkatan pelayanan publik dalam
bidang pencatatan sipil.Jika dilihat dari capaian tahun sebelumnya 2018
terlihat peningkatan.
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2018(DISDUKCAPIL) Page 41
Tabel 3.6 Capaian Indikator Kinerja Misi 2 Sasaran 2
No Indikator Kinerja Realisasi
2017 2018
2 Rasio bayi berakta
kelahiran 0,50 0,96
Terjadinya peningkatan rasio bayi berakta kelahiran di tahun 2018 dikarnakan
adanya kesadaran masyarakat yang mengerti arti penting dan manfaat
Dokumen akta kelahiran.
Tabel 3.5 Capaian Indikator Kinerja Misi 2 Sasaran 2
No Indikator Kinerja Realisasi tahun
2017 2018 2019 2020 2021
2 Rasio bayi berakta
kelahiran 0,50 0,96 - - -
Indikator Rasio bayi berakta kelahiran dilihat dari tabel di atas terjadi
peningkatan sebesar 365 jiwa bayi berakta kelahiran.Hal ini disebabkan
kesadaran masyarakat arti penting dokumen akta kelahiran tersebut. Tabel 3.6 Capaian Indikator Kinerja Misi 2 Sasaran 3
No Indikator Kinerja Sasaran Target Realisasi Capaian
3 Rasio pasangan berakta
nikah 0,99 0,85 0,98
Berdasarkan Data di atas untuk indikator Rasio pasangan berakta nikah di
targetkan 99,51% dari jumlah penduduk 80,558,yang mempunyai akta nikah di
15 kecamatan pada tahun 2018 yaitu 18,656 mampu teralisasi sebesar 23%
dengan capai Keberhasilan indikator ini didukung karna adanya penambahan
masyarakat berakta nikah. Jika dilihat dari capaian indikator tahun sebelumnya
2017, terlihat sedikit peninggatan 0,8% ini dapat di lihat pada Tabel 3.7.
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2018(DISDUKCAPIL) Page 42
Tabel 3.7 Capaian Indikator Kinerja Misi 2 Sasaran 3
No Indikator Kinerja Realisasi
2017 2018
3 Rasio pasangan berakta
nikah 0,97 0,98
Dari tabel diatas jelas terlihat penambahan sebesar 0,8% dari tahun
sebelumnya.
Tabel 3.8.Capaian Indikator Kinerja Misi 2 Sasaran 3
No Indikator Kinerja Realisasi tahun
2017 2018 2019 2020 2021
3 Rasio pasangan
berakta nikah 0,97 0,98 - - -
Indikator kinerja Rasio pasangan berakta nikah dari tahun ke tahun adanya
peningkatan ini bisa dilihat dari realisasi pada tabel di atas.Keberhasilan ini
karna di dukung oleh kerja sama instansi terkait dengan masyarakat setempat
serta keberadaan masyarakat yang dari luar daerah atau yang sedang
bertugas di daerah Kabupaten Natuna ( Angkatan ).
Tabel 3.9. 7 Capaian Indikator Kinerja Misi 2 Sasaran 4
No Indikator Kinerja
Sasaran Target Realisasi Capaian ( % )
4 Kepemilikan KTP 90,28 98 108 %
Dari data di atas untuk indikator Kepemilikan KTP di targetkan 54,741 dari
jumlah penduduk yang memiliki KTP, pada tahun 2018 mampu terealisasikan
sebanyak 35,185 dari jumlah wajib KTP 54,741 dengan capaian sebesar
108%, ini dikarnakan adanya dukungan dari anggaran APBD, sehingga terjadi
peningkatan pelayanan dalam pembuatan KTP. Ini bisa kita lihat dari Tabel
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2018(DISDUKCAPIL) Page 43
3.10. 7 Capaian Indikator Kinerja Misi 2 Sasaran 4
No Indikator Kinerja Realisasi
2017 2018
4 Kepemilikan KTP 97 98
Dari tabel di atas bahwa terlihat pencapaian target di tahun 2018 terjadi
peningkatan meskipun belum mampu memenuhi target yaitu 54,741
kepemilikan KTP.
Tabel 3.9 Capaian Indikator Kinerja Misi 2 Sasaran 4
No Indikator Kinerja Realisasi tahun
2017 2018 2019 2020 2021
4 Kepemilikan KTP 97 98 - - -
Dari tabel diatas terlihat pada indikator kepemilikan KTP dari tahun ke tahun
terjadi peningkatan yang cukup baik ini di karnakan adanya informasi dari
instansi terkait dalam mensosialisikan apa manfaat dan pentingnya KTP
kepada masyarakat.
Tabel 3.10.Capaian Indikator Kinerja Misi 2 Sasaran 5
No Indikator Kinerja
Sasaran Target Realisasi Capaian ( % )
5
Kepemilikan akta
kelahiran per 1000
penduduk
94,04 75 80%
Pada indikator kepemilikan akte kelahiran per 1000 penduduk belum
mengalami capaian yang maksimal yaitu hanya sebesar 80% dari target yang
telah di tentukan ini dikarnakan banyaknya masyarakat yang belum membuat
akta kelahiran.
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2018(DISDUKCAPIL) Page 44
Tabel 3.11.Capaian Indikator Kinerja Misi 2 Sasaran 5
No Indikator Kinerja Realisasi
2017 2018
5 Kepemilikan akta kelahiran
per 1000 penduduk 2760 1630
Dilihat dari capaian tahun sebelumnya untuk indikator kepemilikan akta
kelahiran per 1000 penduduk mengalami peningkatan dari tahun
sebelumnya.Hai ini disebabkan banyaknya kesadaran masyarakat yang
membuat akta kelahiran.
Tabel.3. 10.Capaian Indikator Kinerja Misi 2 Sasaran 5
No Indikator Kinerja Realisasi tahun
2017 2018 2019 2020 2021
5
Kepemilikan akta
kelahiran per 1000
penduduk
37,875 50,576 - - -
Dari Tabel di atas terlihat pada indikator kepemilikan akta kelahiran per 1000
penduduk mengalami peningkatkan, ini disebabkan adanya pelayanan prima
dari instansi terkait.
Tabel.3.11.Capaian Indikator Kinerja Misi 2 Sasaran 6
No Indikator Kinerja
Sasaran Target Realisasi Capaian ( % )
6
Ketersediaan data
base kependudukan
bersekala propinsi
ada ada ada
Pencapaian target ketersediaan data base kependudukan bersekala propinsi
merupakan data yang sangat membantu untuk mengetahui jumlah penduduk
yang telah atau belum membuat Dokumen administrasi kependudukan.
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2018(DISDUKCAPIL) Page 45
Tabel.3.11.Capaian Indikator Kinerja Misi 2 Sasaran 6
No Indikator Kinerja Realisasi
2017 2018
6
Ketersediaan data base
kependudukan bersekala
propinsi
ada ada
Realisasi indikator ketersediaan data base kependudukan bersekala propinsi
mengalami peningkatan hal ini disebabkan karna terjalinannya komunikasi
serta kerjasama antara instansi terkait dengan propinsi.
Tabel.3.11.Capaian Indikator Kinerja Misi 2 Sasaran 6
No Indikator Kinerja Realisasi tahun
2017 2018 2019 2020 2021
6
Ketersediaan data
base
kependudukan
bersekala propinsi
ADA ADA
Ketersediaan data base kependudukan bersekala propinsi sangatlah
diperlukan karna dengan adanya kerjasama, maka keberhasilan dari tahun ke
tahun tidak terlepas dari dukungan data base bersekala propinsi.
Tabel 3.12.Capaian Indikator Kinerja Misi 2 Sasaran 7
No Indikator Kinerja
Sasaran Target Realisasi Capaian ( % )
7 Penerapan KTP
Nasional berbasis NIK sudah sudah sudah
Pencapaian target penerapan KTP Nasional berbasis NIK merupakan
membangun sistem administrasi kependudukan dan pencatatan sipil dengan
teknologi.
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2018(DISDUKCAPIL) Page 46
Tabel.3.12.Capaian Indikator Kinerja Misi 2 Sasaran 7
No Indikator Kinerja Realisasi
2017 2018
7 Penerapan KTP Nasional
berbasis NIK sudah sudah
Indikator penerapan KTP Nasional berbasis NIK terealisasi tahun 2018 102%
ini telah melebihi target yang diinginkan.Hal ini dikarnakan adminstrasi
kependudukan dan pencatatan sipil telah dilakukan dengan menggunakan
Teknologi.
Tabel.3.12.Capaian Indikator Kinerja Misi 2 Sasaran 7
No Indikator Kinerja Realisasi tahun
2017 2018 2019 2020 2021
7
Penerapan KTP
Nasional berbasis
NIK
sudah sudah 0 0 0
Dari tabel di atas terlihat indikator penerapan KTP Nasional berbasis NIK
terjadi peningkatan yang cukup baik dari tahun sebelumnya.Hal ini dikarnakan
teknologi yang di gunakan merupakan teknologi yang nasional. Dari masing-masing kenerja tersebut didukung oleh 1(satu)Program yakni Program Penataan Administrasi Kependudukan dan dengan
beberapa kegiatan antara lain: 1. Peningkatan pelayanan publik dalam bidang pencatatan sipil
2. Pembinaan Pelaporan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
3. Penerbitan Kartu Identitas Anak 4. Peningkatan pemeliharaan dan penataan data arsip dokumen akta
pencatatan sipil 5. Peningkatan pelayanan publik dalam bidang pendaftaran
Penduduk 6 Pengembangan sistem Administrasi kependudukan ( SAK ) Terpadu ( DANA Non Fisik )
7 Penyusunan perkembangan kependudukan dan pencatatan sipil
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2018(DISDUKCAPIL) Page 47
Tabel 3.13. Capaian Kinerja Program/Kegiatan yang mendukung Indikator Kinerja Utama Penataan Administrasi Kependudukan Tahun 2018
No Sasaran Strategis
Indikator/progra
m
Program dan
kegiatan Anggaran Realisasi
Capaian
1
Meningkat
nya
Kualitas
Pelayanan
kependudu
kan
Indeks
Kepuas
anMasy
arakat (
IKM)
Pelayanan
Administrasi
perkantoran
: Kegiatan
:Koordinasi
dalam
Daerah
Koordinasi
Luar
Daerah
2,130,237,100
85,869,000
211,800.000.
1,957,919,869
85,777,500
211,439,800
92.9%
99.89
%
99,83
%
2
Tersediany
a data
kependudu
kan dan
pencatatan
sipil yang
akurat
Penataan
Administrasi
Kependudu
kan
Pelayanan
Publik
dalam
bidang
pencatatan
Sipil
79,273,200
75,796,038
95,7%
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2018(DISDUKCAPIL) Page 48
Penertbitan
Kartu
Identitas
Anak
174,710,000
172,103,381
98,5%
Peningkata
n
Pelayanan
publik
dalam
bidang
pendaftaran
penduduk
332,362,900
300,776,000
90,5%
Pengemban
gan Sistem
Administrasi
Kependudu
kan
Terpadu (
DAK Bidang
Non Fisik)
1,148,258,000
1,022,317,250
89,03
%
Penyusuna
n
perkemban
98,000,000
89,709,900
82%
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2018(DISDUKCAPIL) Page 49
gan
kependuduk
an
Tabel 3.15. Capaian Program Penataan Administasi Kependudukan tahun 2016 - 2021
No Indikator Kinerja Realisasi tahun
2017 2018 2019 2020 2021
1 Peningkatan
penguasaan
pengetahuan SIAK
bagi operator SIAK
Kabupaten dan
Kecamatan
50 - - - -
2 Terselenggaranya
program
administrasi
kependudukan
1 - - - -
1
Terselenggaranya
kepemilikan Akta
pencatatan sipil
bagi masyarakat
Kabupaten Natuna
1 1 1 1 1
Meningkatnya
pengetahuan
aparat
kependudukan dan
catatan sipil
30 - - - -
2 Tersusunya
kebijakan - - - - -
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2018(DISDUKCAPIL) Page 50
kependudukan
3
Tersedianya dasar
hukum tentang
administrasi
kependudukan
120 500 - - -
4
Tersedianya
laporan
kependudukan se-
Kabupaten Natuna
- 2 1 - 1
5 Tersedianya
kepemilikan e- KTP 40,963 43,548 - - 1
6
Tersedianya data
kependudukan dan
pencatatan sipil
yang akurat
1 1 1 1 1
7
Terlaksananya
penyusunan profil
kependudukan dan
pencatatan sipi
1 - - - 1
8
Tersedianya
kepemilikan
dokumen
kependudukan KK
dan KTP
- - 12 12 12
Untuk tahun 2018 analisis kinerja berdasarkan 2 (dua) Sasaran Strategis,
5 ( lima ) Program dan 22 (dua puluh dua) Kegiatan Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil yaitu sebesar 93,51 % atau katagori “Sangat Baik”
tetapi masih ada hal yang harus dikoreksi khususnya pada Renstra Dinas
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2018(DISDUKCAPIL) Page 51
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Natuna periode 2016 –
2021, antara lain:
1. Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil harus diadakan
revisi kembali hal ini karena indicator kinerja di dalam renstra masih
belum semuanya bisa terukur;
2. Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2018 harus
diadakan revisi kembali supaya target capaian biasa terukur;
3. Indikator dan Tolak Ukur Kinerja dalam DPA ( input,output dan
outcome) masih belum dilakukan perubahan sehingga TAPKIN
(Penetapan Kinerja) Tahun 2016 khusus Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Natuna belum sesuai dengan IKU Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Natuna yang menjadi
Indikator Sasaran.
Di dalam Lakip Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Natuna yang disajikan berdasarkan keadaan yang sebenarnya serta
data-data yang disajikan berdasarkan keadaan yang sebenarnya serta
data-data yang dikumpulkan sesuai Peraturan Bupati Nomor 1 Tahun
2016, baik data dari RKK dan PKK dalam rangka mewujudkan
manajemen pemerintah yang efektif, transparan, dan akuntabel serta
berorientasi pada hasil yang dicapai. 3.3. Anlisis Keuangan
Pencapaian sasaran yang telah ditargetkan Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Natuna tahun 2018 tidak terlepas dari adanya
dukungan dana yang telah dianggarkan dalam APBD Kabupaten Natuna
yang telah ditetapkan berdasarkan Peraturan Daerah No 1 Tanggal 12
Januari tahun 2016, dan telah dilakukan perubahan APBD berdasarkan
Peraturan Daerah No 13 tahun 2015 tanggal Desember 2015.
Berdasarkan Peraturan Bupati No 1 Tahun 2015 tanggal 12 Januari 2015
tentang Penjabaran APBD Kabupaten Natuna, dan Perda APBD Murni No
1 tahun 2015, menetapkan alokasi anggaran Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Natuna sebesar Rp.6.083.656.945,00 setelah
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2018(DISDUKCAPIL) Page 52
adanya pemangkasan Anggaran 2018 sebesar Rp.5.362.293.516,00- Setelah dengan adanya kebijakan Pemerintah Daerah yang bersifat
strategis terjadinya kebutuhan yang mendesak dan dilakukan perubahan
APBD yang ditetapkan pada Peraturan Bupati No. 1 tanggal 1 Desember
2016 dan Peraturan Daerah No 13 tahun 2015 tanggal 1 Desember 2016
di mana anggaran Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mengalami perubahan atau pergeseran sebesar Rp. 721,363,429.00- pengurangan
sebesar (11,86 %.)
Penyerapan anggaran sudah sesuai dengan Realisasi Aggaran yang telah
ditargetkan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun Anggaran
2018 hal ini tidak terlepas dari adanya dukungan dana (anggaran) sebesar Rp. 5.362.293.516,00- - yang terdiri dari Belanja Tidak Langsung
sebesar Rp. 2.414,569,456.00- dan Belanja Langsung sebesar Rp.
2,947,724,060,00-. Realisasi anggaraan berdasarkan Sasaran Straategis
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Natuna sebagai
berikut:
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2018(DISDUKCAPIL) Page 53
Tabel 3.7 Realisasi Anggaran Tahun 2018 Berdasarkan Capaian Sasaran
Sasaran Strategis
Indikator Program/ kegiatan
Anggaran (Rp) Realisasi (Rp) %
Capaian
kinerja
Menigkatnya Kualitas Pelayanan
Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
846,439,560.00 814,468,833.00 96.22
%
Penyediaan jasa
surat menyurat 11,922,000.00 11,915,000.00
99.94
%
Penyediaan jasa
komunikasi,sumb
er daya air dan
listrik
70,000,000.00 58,647,013.00 83,78
%
Penyediaan jasa
kebersihan kantor 8,000,000.00 8,000,000.00 100%
Penyediaan alat
tulis kantor 49,436,000.00 49,421,000.00
99,97
%
Penyediaan
barang cetak dan
penggandaan
35,694,000.00 35,680,200.00 99,96
%
Penyediaan
peralatan
perlengkapan
kantor
00.00 00.00 00.00
%
Penyediaan
bahan bacaan
dan peraturan
perundang-
12,000,000.00 11,950,000.00 99,58
%
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2018(DISDUKCAPIL) Page 54
undangan
Penyediaan
makanan dan
minuman
44,500,000.00 44,469,000.00 99,93
%
Rapat-rapat
koordinasi dan
konsultasi keluar
daerah
211,800,000.00 211,439,800.00 99,83
%
Penyediaan jasa
tenaga
pendukung
administrasi
perkantoran
317,218,560.00 297,169,320.00 93,68
%
Rapat koordinasi
dalam daerah 85,869,000.00 85,777,500.00
99,89
%
Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
121,996,000.00 111,584,110.00 91.47
%
Pengadaan
Perlengkapan
Kantor
34,496,000.00 34,236,000.00 99,25
%
Pemeliharaan
rutin/ berkala
kendaraaan
dinas/operasional
55,000,000.00 44,848,110.00 81.54
%
Pemeliharaan
rutin/ berkala
peralatan dan
perlengkapan
32,500,000.00 32,500,000.00 100.0
0%
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2018(DISDUKCAPIL) Page 55
kantorl
Kursus Dan Peningkatan Keterampilan Aparatur
82,500,000.00 81,922,018.00 99.30
%
Belanja Kursus –
kursus singkat/
pelatihan
82,500,000.00 81,922,018.00 99,30
%
Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan
64,184,400.00 60,548,100.00 94.33
%
Penyusunan
laporan capaian
kinerja dan
ikhtisar realisasi
kinerja SKPD
64,184,400.00 60,548,100.00 94.33
%
SASARA
N
STRATE
GIS 2
Program/Kegiatan
Anggaran (Rp) Realisasi (Rp) %
Peningkatan
pelayanan publik
dalam bidang
pencatatan sipil
79,273,200.00 75,795,039.00 95.61%
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2018(DISDUKCAPIL) Page 56
Pembinaan
pelaporan
administrasi
kependudukan
dan pencatatan
sipil
0.00 0.00 0.00
%
Peningkatan
pelayanan publik
dalam bidang
pendaftaran
penduduk
332,362,900.00 300,776,000.00 90.50%
Penerbitan Kartu
Identitas Anak 174,710,000.00 172,103,381.00
98,51
%
Pengembangan
Sistem
Administrasi
Kependudukan (
SAK ) Terpadu (
DAK Non Fisik )
1,148,258,000.
00
1,022,317,250.
00
89,03
%
Peningkatan
Pemeliharaan dan
penataan arsip
dokumen akta
pencatatan sipil
0.00 0.00 0.00
%
Penyusunan
perkembangan
kependudukan
dan pencatatan
98,000,000.00 89,709,800.00 91.54
%
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2018(DISDUKCAPIL) Page 57
sipil
Berdasarkan data di atas alokasi anggaran untuk pencapaian target masing-
masing sasaran strategis sesuai Penetapan Kinerja (Tapkin) 2018 pada
belanja langsung adalah sebagai berikut :
1. Pada sasaran Strategis Pertama Tersedianya fasilitas pendukung
kelembagaan untuk pelayanan administrasi perkantoran dan publik telah dialokasikan anggaran sebesar Rp5,203,251,729.00,- yang terdiri dari 5 (
lima) program yakni: - Pelayanan Administrasi Perkantoran sebesar Rp 846,439,560.00,-
- Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur sebesar Rp. 121,996,000.00,-
- Kursus dan peningkatan keterampilan aparatur Rp. 82,500,000.00,-
- Penyusunan Laporan Capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD
Rp. 64,184,400.00
- Peningkat Penataan Administrasi Kependudukan Rp.1,832,604,100.00
Dari 5 program di atas dengan 22 Kegiatan, anggaran yang telah terealisasi
sebesar Rp.5,131,480.00- (95.70 %). Pada pencapaian sasaran strategis
Pertama telah dilakukan efisiensi anggaraan sebesar Rp. 2,414,569,456.00-
(99.49 %).
2. Pada Sasaran Strategis Kedua Tercapainya pemenuhan kebutuhan
pelayanan kepemilikan dokumen administrasi kependudukan, telah
dialokasikan anggaran pada APBD- Murni sebesar Rp. 2,276,174,400.00-
setelah adanya APBD- Perubahan maka anggaran menjadi sebesar Rp.
1,832,604,100.00- yang terdiri atas 1 (satu) Program yakni :
- Penataan Administrasi Kependudukan sebesar ,Rp-. 1,832,604,100.00
Dari 1 (satu) Program di atas dengan 7 Kegiatan, anggaran yang telah
terealisasi sebesar Rp. 1,660,701,470.00-( 90.61 %). Pada pencapaian
sasaran strategis kedua telah dilakukan efisiensi anggaran sebesar Rp
1,660,701,470.00 ( 90.61 %).
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2018(DISDUKCAPIL) Page 58
Kesimpulannya belanja langsung dari alokasi anggaran dari 1 (satu) 2 (dua)
dan 2 (dua sasaran strategis) 5 (lima) Program dan 22 (dua puluh dua)
Kegiatan sebesar Rp. 2,947,724,060.00,- anggaran yang telah terealisasi
sebesar Rp. 2,729,224,531.00,-( 92.59%). Atau telah dilakukan efisiensi
anggaran sebesar Rp. 218,499,529.00,-(7,41 %).
Pencapaian sasaran yang telah ditargetkan Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Natuna Tahun Anggaran 2018 tidak terlepas dari dukungan dana ( anggaran ) sebesar Rp. 5,362,293,516.00,- yang
terdiri dari :
1. Belanja Tidak Langsung sebesar Rp. 2,414,569,456.00,- 2. Belanja Langsung sebesar Rp. 2,947,724,060.00,- Dari total anggaran yang diterima oleh Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Natuna sebesar Rp. 5,362,293,516.00,- telah
terserap untuk pelaksanaan kegiatan sebesar Rp. 5,131,480,634.00,- atau (
95,70 %) dengan rincian sebagai berikut :
Tabel 3.8 : Realisasi Penyerapan Dana Per 31 Desember 2018a
NO
Sumber Dana Anggaran
(Rp ) Realisaasi Dana ( Rp)
Sisa Dana (Rp)
Penyerapan Dana (%)
1 Belanja Tidak Langsung
2,414,569,456 2,402,256,103 12,313,353 99.49%
A. Belanja
Pegawai 2,414,569,456 2,402,256,103 12,313,353 99.49%
2 Belanja Langsung
2,947,724,060 2,729,224,531 218,499,529 92,59%
A. Belanja
Pegawai 681,880,000 656,200,000. 25,680,000 96,23%
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2018(DISDUKCAPIL) Page 59
B. Belanja
Barang
dan Jasa
2,242,748,060 2,050,188,531 192,559,529 91.41%
C. Belanja
Modal 23,096,000 22,836,000 260,000 98.87%
Jumlah 1 + 2
5,362,293,516 5,131,480,634 230,812,882 95,70
%
Anggaraan yang berasal dari belanja Tidak Langsung sebesar Rp.
2,414,569,456,- pada hakikatnya digunakan untuk belanja pegawai yang
keterkaitan dengan Gaji dan Tunjangan, serta Tambahan Penghasilan
Pegawai. Anggaran Belanja Pegawai telah terealisasi sebesar Rp.
2,402,256,103 atau 99.49 % sesuai dengan jumlah pegawai yang ada.
Anggaran yang berasal dari Belanja Langsung sebesar Rp. 2,947,724,060,-
dan telah terealisasikan sebesar Rp 2,729,224,531, atau 92,59 %,
digunakan untuk mendukung belanja pelaksanaan 5 (lima) program dengan
22 (dua puluh dua) kegiatan untuk mencapai 2 ( dua) sasaran strategis
dalam Penetapan Kinerja (TAPKIN) Dinas Kependudukan dan pencatatan
Sipil Kabupaten Natuna ahun 2018.
Selisih penggurangan anggaran sebesar Rp. 721,362,429- atau 11.86%
antara lain disebabkan adanya upaya penghematan pada seluruh kegiatan
Dinas Kependudukan dan Pencatatan sipil Kabupaten Natuna untuk
mencapai sasaran yang optimal.
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2018(DISDUKCAPIL) Page 60
Tabel 3.9. Realisasi Anggaran Berdasarkan Capaian Sasaran tahun 2017 – 2018
Sasaran Strategis
1
Program/ kegiatan
Realisasi Tahun
2017 2018
Menigkatnya kualitas aparatur pemerintah
Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
1,122,696,000 814,468,833
Penyediaan jasa
surat menyurat 10,000,000 11,915,000
Penyediaan jasa
komunikasi,sumber
daya air dan listrik
47,267,592 58,647,013
Penyediaan jasa
kebersihan kantor 7,995,000 8,000,000
Penyediaan alat
tulis kantor 47,881,000 49,421,000
Penyediaan barang
cetak dan
penggandaan
39,990,000 35,680,200
Penyediaan bahan
bacaan dan
peraturan
perundang-
undangan
6,350,000 11,950,000
Penyediaan
makanan dan
minuman
44,397,000 44,469,000
Rapat-rapat
koordinasi dan
konsultasi keluar
daerah
299,857,450 211,439,800
Penyediaan jasa 399,300,000 297,169,320
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2018(DISDUKCAPIL) Page 61
tenaga pendukung
administrasi
perkantoran
Rapat koordinasi
dalam daerah 200,157,700 85,777,500
Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
72,495,000 111,584,110
Pembangunan
gedung kantor - 34,236,000
Pemeliharaan rutin/
berkala gedung
kantor
- -
Pemeliharaan rutin/
berkala kendaraaan
dinas/operasional
56,000,000 44,848,110
Pemeliharaan rutin/
berkala peralatan
dan perlengkapan
kantorl
16,495,000 32,500,000
Program Peningkatan Sarana dan prasarana Aparatur
81,922,018
Kursus dan
peningkatan
ketrampilan aparatur 25,002,200 81,922.018
Program
Peningkatan
Pengembangan
Sistem Pelaporan
Capaian Kinerja dan
- 60,548,100
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2018(DISDUKCAPIL) Page 62
Keuangan
SASARAN STRATEGIS 2
Program/Kegiatan
Pelatihan tenaga
SIAK - -
Implementasi
Sistem Administrasi
Kependudukan(me
mbangun, updating
dan pemeliharaan)
- -
Peningkatan
pelayanan publik
dalam bidang
Pencatatan Sipil
315,704,900 75,795,039
Pembinaan pelaporan
administrasi
kependudukan dan
pencatatan sipil
- -
Penyusunan
kebijakan
kependudukan
- -
Penyusunan
Perkembangan
Kependudukan dan
Pencatatan Sipil
- 89,709,800
Penerbitan Kartu
Identitas Anak 251,706,400- 172,103,381
Pembangunan
Sistem administrasi
kependudukan
(DAK Bidang Non
Fisik )
896,701,500- 1,022,317,250
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2018(DISDUKCAPIL) Page 63
Peningkatan
pelayanan publik
dalam bidang
pendaftaran
penduduk
358,012,500 300,776,000-
Tabel 3.11 : Realisasi Penyerapan Dana 2017 - 2018 NO
Sumber Dana Penyerapan Dana
2017 2018
1 Belanja Tidak Langsung
95,28 % 99,49%
A. Belanja
Pegawai 98,70 % 99,49 %
B. Gaji dan
Tunjangan 98,11% 99,56%
C. Tambahan
Penghasilan 98,07 % 99,38 %
2 Belanja Langsung 92,94 % 92,59 %
D. Belanja
Pegawai 86,57 % 96,23, %
E. Belanja
Barang dan
Jasa
94,33 % 91,41 %
F. Belanja Modal 99% 98,87 %
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2018(DISDUKCAPIL) Page 64
Tabel 3.12 Efesiensi Anggaran Belanja yang Mendukung IKU
Efesiensi anggaran Dinas Kependudukan dan Pencatatan sipil Kabupaten
Natuna Tahun 2018 sebesar 1,957,919,869.00 atau 66,42% persentase ini
diperoleh dari perbandingan antara anggaran yang mendukung Indikator Kinerja
Utama ( IKU) dengan belanja Langsung, Sedangkan Inefesiensi anggaran Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil sebesar 989,804,191.00 atau 33,58%
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mampu melaksanakan program
dan kegiatan dengan efesiensi dan efektif yaitu mampu menggunakan anggaran
yang kecil untuk mencapai tujuan yang besar ( Utama).Namun masih perlu upaya
lebih lanjut untuk menurunkan anggka inEfesiensi tersebut,sehingga anggaran
belanja langsung lebih mengutamakan kegitan Indikator Kinerja Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2018(DISDUKCAPIL) Page 65
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan Rencana Program dan kegiatan adalah cara untuk melaksanakan tujuan dan
sasaran yang telah ditetapkan serta upaya yang dilakukan untuk mengetahui
capaian keberhasilan sasaran atau tujuan. Sedangkan Program yang
dimaksud sebagai kumpulan kegiatan yang sistematis dan terpadu untuk
mendapatkan hasil yang dilaksanakan OPD guna mencapai sasaran tertentu.
Dengan adanya program dan kegiatan diharapkan pula dapat menyelesaikan
permasalahan-permasalahan yang dihadapi.
Penetapan indikator kinerja bertujuan untuk memberi gambaran tentang
ukuran keberhasilan pencapaian visi dan misi dinas pada kurun waktu 5
(lima) tahun. Hal ini ditujukan dari kumulasi pencapaian indikator outcome
program setiap tahun atau indikator yang bersifat mandiri setiap tahun
sehingga kondisi kinerja yang diinginkan pada akhir periode Rencana
Strategis dapat dicapai dan terselenggranya good gavernance diperlukan
pengembangaan dan penerapan sistem pertanggungjawaban yang
tepat,jelas terukur, dan sah sehingga penyelenggaraan pemerintahan dan
pembangunan dapat berlangsung secara bedaya guna, berhasil guna, bersih
dan bertanggungjawab serta bebas Kuropsi, Kolusi dan Nepotisme.
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Natuna sebagai unsur
penyelenggara pemerintah negara diwajibkan untuk
mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya serta
kewenangan pengelolaan sumber daya dengan didasarkan suatu
perencanaan strategis yang ditetapkan oleh masing-masing instansi ( Instuksi
Presiden Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Pemerintah).
Pertanggungjawaban dimaksud berupa laporan yang disampaikan kepada
atasan masing-masing yang menggambarkan kinerja instansi pemerintah
(LKjIP). Setiap Satuan Kerja Perangkat Daerah (OPD) memiliki kewajiban
untuk menyusun Laporan Kinerja yang dilengkapi dengan penetapan kinerja
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2018(DISDUKCAPIL) Page 66
sesuai dengan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan
Reformasi Biokrasi Nomor 29 Tahun 2010 tentang Panduan Penyusunan
Penetapan Kinerja dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah. A. Maksud dan Tujuan
Maksud dari Sistem Akuntabilitas Kinerja OPD adalah:
1. Untuk mengukur tingkat keberhasilan kinerja program dan kegiatan yang
telah dilaksanakan;
2. Untuk memperoleh informasi mengenai kinerja program dan kegiatan dalam
satu tahun anggaran;
3. Untuk mengevaluasi kinerja dan memperbaiki serta sebagai bahan
perencanaan program dan kegiatan untuk tahun berikutnya;
4. Sebagai bahan umpan balik untuk perencanaan kinerja di masa datang dan
5. Sebagai media dalam upaya penyelenggaraan clean gaverment menuju good
governance, dan untuk memenuhi tiga pilar utama yaitu akuntabilitas,
transparansi,dan partisipasi melalui penerapan Sistem Akuntabilitas Kinerja
Instansi Pemerintah (LKjIP).
Tujuan Sistem Akuntabilitas Kinerja OPD adalah untuh mendorong
terciptanya akuntabilitas kinerja OPD sebagai salah satu prasyaratan untuk
terciptanya pemerintah yang baik dan terpercaya. B. Sasaran
Sasaran Sistem Akuntabilitas Kinerja OPD adalah ;
a. Menjadikan OPD yang akuntabel sehingga dapat beroperasi secara efisien,
efektif dan responsif terhadap aspirasi masyarakat dan lingkungan;
b. Terwujudnya transparansi OPD;
c. Terwujudnya partisipasi masyarakat dalam pelaksanaan pembangunan
nasional/daerah;
d. Terpeliharanya kepercayaan masyarakat kepada pemerintah.
Pada tahun ke dua pelaksanaan Rencana Strategis Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil Kabupaten Natuna Tahun 2016 – 2021 ini cukup banyak
hasil yang sudah dicapai, namun sejalan dengan hal tersebut masih cukup
banyak pula permasalahan yang masih perlu terus mendapatkan perhatian
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2018(DISDUKCAPIL) Page 67
dan penyelesaian, baik dalam kontek stualisasi persoalan yang ada maupun
dalam bentuk komitmen terhadap upaya mewujudkan tata kelola
pemerintahan yang baik.
Sebagaimana telah dijabarkan dalam Penetapan Kinerja Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Natuna Tahu 2018
adalah untuk memberikan gambaran tingkat pencapaian sasaran maupun
tujuan sebagai penjabaran visi,misi, strategi Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil yang mengindikasikan tingkat keberhasilan dan kegagalan
pelaksanaan kegiatan-kegiatan sesuai dengan program dan kegiatan yang
telah ditentukan.
Telah ditetapkan rencana kinerja yang menjadi komitmen Dinas
kependudukan dan Pencatatan Sipil dalam melaksanakan Pembangunan
tahun 2016. Dari rencana tersebut dapat diidentifikasikan upaya Dinas
kependudukan dan Pencatatan Sipil untuk mewujudkan visi, dan misi yang
telah ditetapkan yaitu 2 sasaran strategis yang tercermin dari 2 indikator
sasaran yang dilaksanakan dalam 5 program dan 22 kegiatan.
Indikator kinerja Sasaran yang ingin dicapai dalam tahun 2018 tersebut
merupakan prameter untuk menilai keberhasilan atau kegagalan dalam
penyelenggaraan pemerintah yang merupakan komitmen instansi pemerintah
(Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil) Kabupaten Natuna.
Secara umun 2 sasaran strategis yang mencakup dalam 5 program yang
telah ditetapkan dan Rencana Kinerja Tahun 2018 dapat dicapai walaupun
capaian tersebut belum 100%, hal ini menunjukan adanya komitmen penuh
dari Pimpinan (kapala) beserta dukungan pegawai/staf di lingkungan Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Natuna untuk mencapai
sasaran yang telah ditetepkan dalam tahun 2018
Secara umum target-target yang ditetapkan dalam indikator kinerja sasaran
berhasil direalisasi, demikian juga indikator sasaran strategis yang sampai
dengan berakhirnya tahun anggaran 2018 dapat dilaksanakan, sehingga
pencapaian sasaran optimal mencapai 95,70%.
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2018(DISDUKCAPIL) Page 68
Menguji pada LKjIP Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil tahun 2018
yang telah disusun Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, maka apabila
dibandingkan dengan nilai dalam capaian kinerja tahun sebelumnya ( 2017 ),
sebagaimana tercantum LKjIP Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
sebelumnya yang mencapai 100% maka capaian kinerja pada tahun 2018
sebesar 100,00 %. Bila ditinjau dari klasifikasi capaian kinerja, maka
capaian tahun 2017 maupun tahun 2018 tetap tergolong dalam katagori : ”AA atau MEMUASKAN”.
Seluruh capaian kinerja, baik yang telah berhasil maupun yang belum
sepenuhnya tercapai 100% telah memberikan pelajaran yang berarti sebagai
bahan evaluasi untuk meningkatkan kinerja di masa-masa yang akan datang.
Untuk lebih meningkatkan kinerja aparat Dinas Kependudukan dan
Pencatatan sipil di tahun mendatang, maka perlu dilakukan berbagai upaya
strategis guna mengantisipasi kendala dan hambatan yang dapat
berpengaruh terhadap nilai capaian indikator kinerja. Adapun upaya strategis
yang dapat ditempuh tersebut antara lain:
Lebih meningkatkan kecermatan dalam penetapan rencana kegiatan yang
diikuti pengendalian agar hasil pelaksanaan kegiatan lebih berhasil guna dan
berdaya guna.
1. Lebih mendayagunakan secara optimal sumber daya manusia yang ada
sebagai penggerak dan pelaku pelaksanaan pembangunan diikuti dengan
optimalisasi pemanfaatan sarana dan prasarana yang tersedia.
2. Lebih meningkatkan efesiensi,ekomomis,efektifitas pelaksanaan kegiatan dan
program agar dapat mencapai sasaran dan tujuan kegiatan dikaitkan dengan
upaya mewujudkan Visi dan Misi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
sebagaimana ditetapkan dalam Rencana Strategis (Renstra) dalam rangka
mewujudkan Visi dan Misi Pemerintah Kabupaten Natuna.
3. Agar Penyajian LKjIP Dinas Kependudukan dan pencatatan Sipil dapat
memberikan informasi yang memadai perlu dilakukan perbaikan terhadap
pengumpulan data dan informasi yang diperlukan khususnya terkait dengan
system pengumpulan data kinerja dan penetapan indikator kinerja sasaran.
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2018(DISDUKCAPIL) Page 69
Akhirnya, semoga LkjIP Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil tahun
2018 dapat memenuhi kewajiban akuntabilitas kepala Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil kepada Bupati Natuna selaku Kepala Daerah dan pihak
yang berkepentingan lainnya sebagai sumber informasi secara transparan
sehingga dapat memberikan umpan balik (feedback) dalam pengambilan
keputusan guna peningkatan kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil Kabupaten Natuna dimasa datang.
Ranai, 18 Januari 2019
. KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN NATUNA
H. ILHAM KAULI,S.Sos,M.si
NIP. 19691212 199003 1 005
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2018(DISDUKCAPIL) Page 70
PEMERINTAH KABUPATEN NATUNA PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2018
Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan, dan
akuntable serta berorientasi pada hasil, kami yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : ILHAM KAULI, S.Sos.M.Si
Jabatan : KEPALA DINAS KEPENDUDUAN DAN PENCATATAN SIPIL
Selanjutnya disebut Pihak Pertama,
Nama : Drs. H.A.HAMID RIZAL,M.Si
Jabatan : BUPATI NATUNA
Selaku atasan Pihak Pertama, selanjutnya disebut Pihak Kedua Pihak pertama berjanji akan
mewujudkan targe kinerja yang seharusnya sesuai lampiran perjanjan ini, dalam rangka
mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen
perencanaan. Perubahan perjanjian kinerja tersebut meliputi perubahan anggaran dari
Rp.3,722,732,960.00 (Tiga Miliar Tujuh Ratus Dua Puluh Dua Juta Tujuh Ratus Tiga
Puluh Dua Ribu Sembilan Ratus Enam Puluh Rupiah) menjadi Rp. 2,947,724,060.00(Dua
Miliar Sembilan Ratus Empat Puluh Tujuh Juta Tujuh Ratus Dua Puluh Empat Ribu Enam
Puluh Rupiah) Sehingga mempengaruhi target Kinerja awal.Keberhasilan dan kegagalan
pencapaian target kinerja tersebut menjadi tanggungjawab kami.
Pihak kedua akan melakukan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi
terhadap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan dalam
rangka pemberian penghargaan dan sanksi.
Ranai, 6 November 2018 Pihak Kedua Pihak Pertama
ILHAM KAULI, S.Sos.M.Si
NIP. 19691212 199003 1005
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2018(DISDUKCAPIL) Page 71
PEMERINTAH KABUPATEN NATUNA PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2018
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
NO SASARAN INDIKATOR SATUAN TARGET
1 Meningkatnya kulitas
pelayanan Penduduk
Indeks Kepuasan Masyarakat ( IKM ) Indeks 65
2 Tersedianya data dokumen
kependudukan dan
Pencatatan Sipil yang
Akurat
Rasio Penduduk ber KTP per satuan
Penduduk Rasio 0,99
Rasio bayi berkata kelahiran Rasio 0,79
Rasio Pasangan ber Akte Nikah Rasio 0,99
Kepemilikan akte kelahiran per 1000
Penduduk Persen 94,04
Jumlah Anggaran :
- Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Rp. 1,541,718.800.00 - Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Apratur Rp. 130,500.000.00 - Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Apratur Rp. 30,000,000.00 - Program Penataan Administrasi Kependudukan Rp. 2,191,769,900.00 Jumlah Rp. 3,893,988,700.00
Ranai, 17 November 2018 KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN
Pihak Kedua PENCATATAN SIPIL
ILHAM KAULI, S.Sos.M.Si
NIP. 19691212 199003 1005
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2018(DISDUKCAPIL) Page 72
PEMERINTAH KABUPATEN NATUNA
PERUBAHAN PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2018
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL NO SASARAN INDIKATOR SATUAN TARGET
1 Meningkatnya Kualitas Pelayanan
Kependudukan
Indeks Kepuasan Masyarakat ( IKM) Indeks 65
2 Tersedianya Data Dokumen
kependudukan dan pencatatan sipil
yang akurat
Rasio Penduduk ber KTP per satuan
Penduduk Rasio 0,99
Rasio bayi berkata kelahiran Rasio 0,79
Rasio Pasangan ber Akte Nikah Rasio 0,99
Kepemilikan akte kelahiran per 1000
Penduduk Persen 94,04
Jumlah Anggaran : - Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Rp. 846,439,560.00 - Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Apratur Rp. 121,996,000.00 - Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Apratur Rp. 82,500,000.00 - Program Peningkatan Pengemabangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan Rp. 64,184,400.00 - Program Penataan Administrasi Kependudukan Rp 1,832,604,100.00 Jumlah Rp. 2,947,724,060.00
Ranai, 6 November 2018 BUPATI NATUNA,
KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN
PENCATATAN SIPIL
ILHAM KAULI, S.Sos.M.Si
NIP. 19691212 199003 1005
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 2018(DISDUKCAPIL) Page 73
L A M P I R A N
top related