laporan pertanggung jawaban tahun lulus 95 oleh : tim relawan dadakan ( hilfan, arie, ridwan,...
Post on 02-Mar-2019
222 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Laporan Pertanggung Jawaban
Tahun Lulus 95
Ciumbuleuit, 15 Maret 2015
Dilaporkan Oleh : Tim Relawan Dadakan ( Hilfan, Arie, Ridwan, Zam”, Amel, Maya, Mira, Rya, Heru, Ghiri, Rina )
Bandung, 25 Maret 2015
Laporan Reuni Alumni SMPN 28 Bandung Angkatan 95 . 1
Assalamu’alaykum Warahmatullahi Wabarakatuh. Yang kami hormati rekanrekan alumni SMPN 28 tahun lulus 1995, bersama ini kami laporkan pertanggung jawaban keuangan acara reuni yang Alhamdulillah telah diselenggarakan pada tanggal 15 Maret 2015 di Saung Haneut Ciumbuleuit. Dikarenakan sumber dana adalah berasal dari donasi uang dan sumbangan berupa barang dari rekan rekan alumni. Maka wajib bagi kami selaku yang diamanahi mempersiapkan acara untuk melakukan pelaporan, sebagai bentuk tanggung jawab dan transparansi operasional sehingga acara bisa terselenggara. Dalam penggalangan dana, kami menyebutnya “Donasi” dimaksudkan sebagai itikad komitmen keikutsertaan dalam acara dan mendukung acara itu sendiri, minimal donasi adalah Rp. 50.000, namun beberapa alumni telah mentransfer lebih dari batas minimal. Benefit yang diperoleh bagi peserta yang hadir adalah :
1. Transportasi (Jemput + Antar) 2. Tempat di bukit, suasana asri, good view 3. Welcome Drink (makanan dan minuman
ringan) 4. Tausiah 5. Makan siang 6. Live Music 7. Door Prize
Bagi peserta yang berhalangan hadir, maka akan memperoleh 1 Buah DVD Dokumentasi Acara dan Souvenir. Dokumentasi baik foto dan video akan diunggah ke media social utama yaitu:
Grup Facebook Alumni SMPN 28 ‘95 (Foto dan Video) dengan alamat https://www.facebook.com/groups/smpn28.1995/.
Video youtube : https://www.youtube.com/playlist?list=PL4ibzT6O4YHi6FLsFl4ayXTIpgsc4jFBn
Foto flickr : https://www.flickr.com/groups/2821915@N21/ Share Dokumen :
https://drive.google.com/folderview?id=0B2LZv2PILjLafklndTlLOV9JdG4wYXBQYlRQYW9IUGtMajlCVHU2ZUJVT0xHSnR6UU42Sm8&usp=sharing
Laporan Reuni Alumni SMPN 28 Bandung Angkatan 95 . 2
Perolehan Donasi Pembukaan penerimaan donasi dilakukan semenjak tanggal 20 Februari 2015 melalui cara transfer ke rekening Bank Mandiri dan BCA milik rekan alumni Amelia Maharani Putri, hingga pembayaran on the spot tanggal 15 Maret 2015. Total pendanaan dari 42 donatur adalah sebanyak Rp. 5.150.000, (Lima juta seratus lima puluh ribu rupiah) silahkan lihat lampiran 1. Dari 42 donatur, terdapat 10 orang yang berhalangan hadir, sehingga bisa dikatakan total peserta adalah sebanyak 32 orang. Sumbangan Barang Selain donasi uang, tim relawan juga menerima sumbangan berupa barang. Total penyumbang barang diperoleh dari 12 orang alumni. Silahkan lihat lampiran 2. Biaya Operasional Total biaya operasional adalah sebesar Rp. 3.549.517, biaya ini meliputi makanan dan perlengkapan pendukung acara, pengeluaran terbesar adalah untuk hidangan makan siang. Laporan biaya operasional bisa dilihat di lampiran 3, namun tidak semua biaya operasional kami masukkan, karena ada beberapa yang tidak memiliki bukti transaksi. Keuangan Total Operasional Rp. 3.549.517,
Total Donasi Rp. 5.150.000, Sisa Kas Rp. 1.600.483,
Laporan Reuni Alumni SMPN 28 Bandung Angkatan 95 . 3
PENUTUP Dari kegiatan acara diperoleh surplus dana sebesar Rp. 1.600.483, dana ini akan disimpan sementara di rekening bank rekan Amelia Putri. Adapun untuk penggunaannya akan ditujukan bagi kepentingan silaturahim dimasa yang akan datang, misalnya menengok guru dan lain sebagainya. Alhamdulillah acara terselenggara dengan baik, namun kami tidak memungkiri masih banyaknya kekurangan dari kami selaku pihak penyelenggara. Kami mohon dibukakan pintu maaf yang sebesarbesarnya kepada rekanrekan alumni sekalian, apabila selama acara terdapat layanan yang kurang memuaskan, maupun informasiinformasi lainnya yang kurang diterima dengan baik. Kami mewakili alumni secara umum mengucapkan terima kasih sebesarbesarnya kepada para donatur uang dan penyumbang barang baik yang hadir maupun yang berhalangan hadir, tanpa kalian acara ini mungkin akan banyak kekurangannya, dan kepada rekanrekan alumni yang telah hadir dan membantu, terima kasih dan salam hormat, karena kalian acara ini semakin semarak. Diharapkan acara ini bisa menjadi triger untuk bisa menyelenggarakan acara serupa dimasa yang akan datang yang lebih besar & banyak pesertanya, dan tentunya dengan ceritacerita seru lainnya. Jangan lupa tim penyelenggara harus yang baru ya… :) Demikian laporan ini kami sampaikan, semoga kita semua selalu diberi kesehatan, kesempatan waktu, dan ridzki agar kita selalu bisa bersilaturahim berkumpul bersama. Aamiin. Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Laporan Reuni Alumni SMPN 28 Bandung Angkatan 95 . 4
Lampiran 1 : Rekap Laporan Donasi Alumni
No Nama Jumlah Setoran
Banyaknya Kepala Mandiri BCA Bukti
Setoran Tanggal Kehadiran
1 Hilfan 200,000 1 x WA 25/02/15 Hadir 2 Ghiri 300,000 1 x WA 26/02/15 Hadir
3 Indra
Herdiansyah 100,000 1 x WA 29/02/15 Hadir
4 Rina ina 150,000 1 x WA 2/3/2015 Hadir 5 Budi Setiawan 50,000 1 x WA 3/3/2015 Hadir 6 Eka Wahyuni 50,000 1 x BBM 3/3/2015 Tidak
7 Ghiri 500,000
u/ sumbangan logistik & konsumsi
x WA 3/3/2015 Hadir
8 Arie 300,000 1 x WA 4/4/2015 Hadir 9 Amel 100,000 1 CASH 4/3/2015 Hadir 10 Maya 250,000 1 x WA 4/3/2015 Hadir 11 Galih 100,000 1 x BBM 5/3/2015 Tidak 12 Ratna 150,000 1 x WA 5/3/2015 Hadir 13 Ryme 50,000 1 x WA 5/3/2015 Hadir 14 Mia 50,000 1 x WA 5/3/2015 Hadir 15 Dian K 50,000 1 x WA 5/3/2015 Hadir 16 Devi 50,000 1 x WA 5/3/2015 Hadir 17 Primal 50,000 1 x WA 6/3/2015 Tidak 18 Nisye 100,000 2 x LINE 6/3/2015 Tidak 19 Fajar 50,000 1 x WA 7/3/2015 Hadir 20 Midheria Rya 300,000 1 x WA 7/3/2015 Hadir 21 Mela 50,000 1 x BBM 7/3/2015 Hadir 22 Ninda 50,000 1 x WA 5/3/2015 Hadir 23 Imam Zein 100,000 2 x WA 8/3/2015 Hadir 24 Keukeu 50,000 1 x WA 5/3/2015 Tidak 25 Dery 100,000 1 x WA 9/3/2015 Tidak 26 Nunun uki 50,000 1 x WA 10/3/2015 Hadir 27 Sevina 50,000 1 x BBM 10/3/2015 Hadir 28 Tika 50,000 1 x BBM 11/3/2015 Hadir 29 Sariani 200,000 1 x WA 12/3/2015 Tidak
30 Jadi
Kusmayadi 300,000 1 x WA 12/3/2015 Tidak
31 Rissa Yulita 50,000 1 x WA 12/3/2014 Hadir 32 Monika 50,000 1 x WA 12/3/2015 Hadir
33 Risa Varista
Icha 50,000 1 x WA 13/3/2015 Hadir
Laporan Reuni Alumni SMPN 28 Bandung Angkatan 95 . 5
No Nama Jumlah Setoran
Banyaknya Kepala Mandiri BCA Bukti
Setoran Tanggal Kehadiran
34 Ratna Mutia 50,000 1 x BBM 13/3/2015 Tidak
35 Ratna Mutia 50,000 1 x BBM 13/3/2015
36 Rully 500,000 sumbangan u doorprize
x WA 14/3/2015 Tidak
37 Mira 100,000 1 CASH 14/3/2015 Hadir 38 Zamzam 50,000 1 CASH 15/3/2015 Hadir 39 Ii 50,000 1 CASH 15/3/2015 Hadir 40 Hana 100,000 1 CASH 15/3/2015 Hadir 41 Irvan Tile 50,000 1 CASH 15/3/2015 Hadir 42 Ade Ayub 50,000 1 CASH 15/3/2015 Hadir 43 Nina 50,000 1 CASH 15/3/2015 Hadir
Total Donasi Keikutsertaan 5,150,000
Laporan Reuni Alumni SMPN 28 Bandung Angkatan 95 . 6
Lampiran 2 : Rekap Laporan Sumbangan Barang No.
Nama Penyumbang Keterangan Sumbangan Status Info Penggunaan
1 Hilfan
Daging tenderloin 3Kg, Sosis besar 30 buah, saos sambal/tomat dan mayones, CD Dokumentasi untuk peserta
OK Untuk makan peserta, Dokumentasi nanti dibagikan ke peserta pemberi Donasi
2 Arie
ID CARD PANITIA + Peserta Banner 2m x 3m = 1 Buah Banner 2 m x1,5 m =1 Buah Banner Spanduk 1m x 3m = 2 Buah Backdrop Foto 2m x 2m = 1 Buah Aqua Galon 1 bh Sarapan 15 Porsi Tim Rusuh Tempat Villa 1 Hari
OK
Untuk di ruangan setiap lokasi acara ID tim sukarelawan, supaya mudah dikenali Minuman dan Makanan untuk persiapan acara
3 Rya
Juru Foto OK
Sewa Tim profesional
Dokumentasi poto acara
SOUVENIR Tupperware Eco bottle 310ml (30pc) OK
Bungkus kado oleh rya
Souvenir bagi yang hadir tetapi tdk mendapat doorprize, bagi yang memberi donasi namun tidak hadir, maka akan dikirimkan bersamaan dengan CD Dokumentasi
4 Ridwan
Live Music Acustiq Band NEWETA OK
suplai Listrik perlu tambahan
Live music saat makan siang
DOORPRIZE 3 buah DVD + 10 buah CD Single NEWETA OK
Bungkus kado oleh rya
Doorprize peserta
5 Amelia DOORPRIZE 3 buah SunGlass OK Bungkus kado oleh rya
Doorprize peserta
6 Rina ina 1 bungkus tissue yg isi 900gr OK Tisu saat makan siang
7 Eka Wahyuni Kentang, Tomat , Timun , Bawang merah, cabe rawit, buah manggis OK
Kentang dibagikan saat acara selesai, sudah direbus, namun tidak sempat dibakar, karena keburu siang ' Tomat, timun, bawang merah, cabe rawit jadi bumbu sate ' Manggis untuk welcome drink
Laporan Reuni Alumni SMPN 28 Bandung Angkatan 95 . 7
8 Ryme 24pc minuman kotak merk country choice & teh botol kotak, Rujak Gelas ± 40pcs
OK Disajikan untuk welcome drink dan makan siang
9 Nina Kripik singkong 1bks , Gurilem 2bks, Cistik 2 Bks
OK Sajian kue welcome drink dan makan siang
10 Mira
Kue Sus, Pastel, 2 Box OK Sajian kue welcome drink dan makan siang
DOORPRIZE 1 buah Panci Stainless Steel OK
Bungkus kado oleh rya
Doorprize peserta
11 Maya Bandrek , Bajigur, Sekoteng Instant OK Sajian kue welcome drink dan makan siang
12 Intan Baso Tahu Sakeresek besar OK Disajikan sore hari, sambil menunggu kloter terakhir
Laporan Reuni Alumni SMPN 28 Bandung Angkatan 95 . 8
Lampiran 3 : Rekap Laporan Biaya Operasinal No Keterangan Qty. Besaran Total 1 Catering (Nasi Timbel Paket A) 50 Paket 22,000 1,100,000 2 Minuman Es Jeruk 50 Gelas 5,000 250,000 3 Sound System 1 Paket 400,000 400,000 4 Power Listrik Cafe u/ sound 1 Paket 50,000 50,000 5 Air Mineral Cup (Aqua) 1 Dus 17,500 17,500 6 Air Mineral Galon 1 Galon 10,000 10,000 7 Es jeruk (untuk personil band) 6 Gelas 9,000 54,000 8 Pisang kepok 4 Sisir 21,990 87,960 9 Alat tulis 1 Lot 40,500 40,500 10 Aneka Kopi Bungkus 1 Lot 73,950 73,950 11 Kopi (untuk ustad) 1 Gelas 8,000 8,000 12 Pak Ustad 1 Paket 300,000 300,000 13 Jasa Kebersihan 2 Orang 75,000 150,000 14 Thai Tea 5 Botol 25,000 125,000 15 Perlengkapan (Griya) 1 Lot 274,257 274,257
16 Mutiara Super Kitchen (DoorPrize)
1 Lot 308,400 308,400
17 Pita + Solasi + Pulpen 1 Lot 41,000 41,000 18 Arang , Gula Merah, Solatip 1 Lot 59,950 59,950 19 Cable Roll 1 Pcs 129,000 129,000 20 Memory Card 8GB 1 Pcs 70,000 70,000
Total Operasional 3,549,517 Total Donasi 5,150,000
Sisa Kas 1,600,483 Apabila ada pertanyaan lebih lanjut silahkan menghubungi : Hilfan 081394319770 / hilfans@yahoo.com
top related