laporan weekly meeting proyek implementasi sap di job

Jakarta, 23 Desember 2014

i – P2P (Integrated Procure to Pay )Re-register Vendor

1

Pendahuluan

Menuju Re – Register Vendor

Aktivitas Re- Register Vendor

a

b

c

Daftar Isi

2

Re-register merupakan proses pendaftaran

ulang vendor yang sebelumnya sudah

terdaftar di Pertamina (SKT maupun Non SKT)

namun belum melalui aplikasi IP2P

Pendahuluan

Q: Saya telah melakukan re-registrasi dan upload data pendukung di i-P2P pada pertengahan 2014 lalu, tapi kenapa tidak bisa login di i-P2P yang baru?

A: ID Vendor dan data di i-P2P yang telah diinput sebelumnya di pertengahan 2014 tidak dapat digunakan di sistem i-P2P yang baru. Anda harus melakukan re-registrasi dan upload data pendukung kembali

Menuju Re-Register Vendor

3

Akses aplikasi dengan alamat url berikut

Klik Re-register vendor pada menu bar

http://www.pertamina.com/i-p2p

Berisi Informasi yang berkaitan dengan Pertamina dan vendor, seperti pembukaanregistrasi vendor atau maintenance system.

Halaman Utama Menu Re-Register Vendor

4

Isi kolom – kolom yang tersedia, kemudian klik next.Kolom yang berwarna kuning wajib diisi

Isikan nomor vendor yang terdaftar di Pertamina

Isikan nomor NPWP yang terdaftar di Pertamina (angka saja, tanpa tanda baca)

Isikan kode captcha

Informasi Umum Re-register Vendor

5

User cukup mengisi kolom mandatory(berwarna kuning)

Data vendor yang sudah tersimpan di sistem ERP Pertamina akan ditampilkan secara otomatis

Informasi Admin dalam Re-Register Vendor

6

Simpan Batal

Isi kolom admin information (data personil yang ditunjuk sebagai admin untuk mengakses menu-menu di i-P2P)

Ketik Captcha untuk validasi

End User License Agreement – Pakta Integritas

7

Isikan nama Lengkap dan Jabatan dari pimpinan

perusahaan

Tick untuk memberikan persetujuan

End User License Agreement – Pakta Integritas

8

Gunakan tombol “PRINT” untuk mencetak End User License Agreement pada kertas beridentitas/logo perusahaan. Setelah itu, surat ditandatangani pimpinan perusahaan, bermaterai cukup, dan dikirimkan dalam hardcopy ke fungsi Procurement Pertamina

Klik tombol submit untuk melanjutkan proses berikutnya

End User License Agreement – Surat Pernyataan

9

Isikan nama Lengkap dan Jabatan dari pimpinan

perusahaan

Tick untuk memberikan persetujuan

10

Sampai dengan tahap ini, user sudah berhasil

registrasi dan tinggal menunggu email notifikasi

End User License Agreement – Surat Pernyataan

Gunakan tombol “PRINT” untuk mencetak End User License Agreement pada kertas beridentitas/logo perusahaan. Setelah itu, surat ditandatangani pimpinan perusahaan,bermaterai cukup, dan dikirimkan dalam hardcopy ke fungsi Procurement Pertamina

Klik tombol submit untuk melanjutkan proses berikutnya

Proses Approval

Approval tahap Selanjutnya

Lolos registrasi

Dikembalikan / di tolak

Kemungkinan flow registrasi:

a. Registrasi lolosb. Registrasi gagal dan

dikembalikan ke vendor

c. Registrasi ditolak

Jika gagal

Workflow Re-Registrasi Vendor

© 2012 Corporate Shared Service – Pertamina