lean workshop dansk el-forbund_2013

Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - erna@storgaardinnovation.dk - www.storgaardinnovation.dk

LEAN-workshop

Dansk El-forbund-Ungdom

2 timer om LEAN

Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - erna@storgaardinnovation.dk - www.storgaardinnovation.dk

2 timer om LEAN

Første del:

• Intro til workshop

• LEAN – hvad og hvordan (principper, spildtyper mv.)

• Se spildet og lav kun det kunderne betaler for (tag en snak)

Anden del:

• Værdistrømsanalysen – vises kort

• 5S – orden og ryddelighed (kan i bruge det?)

• Manuelle tavler – en hjælp i hverdagen

• Refleksion og evaluering

Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - erna@storgaardinnovation.dk - www.storgaardinnovation.dk

LEAN – hvad og hvordan

• LEAN = slank og veltrimmet – men ikke udsultet og underernæret!

• LEAN er sund fornuft sat i system!

• Medarbejderne skal involveres og have ejerskab

Det er faktisk ok at springe overhvor gærdet er lavest

- Når det gir mening !

Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - erna@storgaardinnovation.dk - www.storgaardinnovation.dk

LEAN har fokus på helheden- Vi skal se og forstå hele elefanten (værdikæden) – ikke kun enkelte dele af den Peger i nogensinde på

nogen og siger: hvis bare de gjorde!!!

Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - erna@storgaardinnovation.dk - www.storgaardinnovation.dk

De fem LEAN-principper- grundlaget for lean

5. Stræb efter det perfekte med løbende forbedringer

4. Lad slutkunden trække ydelse og service

3. Skab flow omkring de værdiskabende aktiviteter

2. Kortlæg værdistrømme og eliminér spild

1. Identificér hvad der skaber værdi for kunden

Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - erna@storgaardinnovation.dk - www.storgaardinnovation.dk

Vi arbejder med at fjerne spild

5%

35%

60%

Gennemløbstid - fordeling

Værdiskabende

Nødvendige

Spild

Spild er kendetegnet ved at være aktiviteter, der anvender ressourcer uden

at skabe værdi for kunden

Det kræver mindst lige så stor indsats og hårdt arbejde, at skabe spild som

at skabe værdi

Gennemløbstiden er dentid et produkt eller en sag er på vej gennem forskelligeprocesser.

Fra start til slut !

Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - erna@storgaardinnovation.dk - www.storgaardinnovation.dk

Spildtyperne i Lean

Spildtyper

• Tab af viden

• Manglende sikkerhed

• Overproduktion

• Ventetid

• Unødvendig transport

• Uhensigtsmæssig fremstilling

• Lagre

• Unødvendig bevægelse

• Kassation / fejl

LEAN går ud på at fjerne

spild i og omkring alle

processer i værdikæden,

så man får mere tid til at

lave det der er

værdiskabende.

Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - erna@storgaardinnovation.dk - www.storgaardinnovation.dk

Tag en snak 2 og 2

Er der noget spild i jeres

hverdag?

Laver i kun det kunderne betaler

for?

Kan noget gøres anderledes ?

Det bliver en kort snak !

Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - erna@storgaardinnovation.dk - www.storgaardinnovation.dk

Anden runde !

LEAN-værktøjer

Værdistrømsanalysen

5S – orden og ryddelighed

Tavler – hvad kan de bruges til

Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - erna@storgaardinnovation.dk - www.storgaardinnovation.dk

Den store LEAN-værktøjskasse

Der er rigtig mange værktøjer og metoder at arbejde med – de

støtter alle op omkring principperne, og benyttes efter behov:

• Værdistrømsanalyser (VSM) – samt fjernelse af spild

• Kaizen (løbende forbedringer)

• Målstyring – manuelle tavler til synliggørelse

• Gemba – synlig ledelse – et krav i LEAN

• 5S (indretning af arbejdspladsen)

• Tidsstudier

• Flow og layout (spagettidiagram)

• SMED – omstillinger og forstyrrelser

• OEE – maskiners effektivitet

• Standarder

• Audits

• Problemløsningsværktøjer

Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - erna@storgaardinnovation.dk - www.storgaardinnovation.dk

Værdistrømsanalysen

Analysen viser hele værdikæden for en produktion eller en sagsbehandling.

Kan laves på alle former for arbejdsgange og processer – har fokus på helheden.

Vi har fokus på at forkorte gennemløbstiden – og fjerne spild.

Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - erna@storgaardinnovation.dk - www.storgaardinnovation.dk

5S – få styr på rodet !

Orden og ryddelighed har stor betydning for hvor effektivt man

arbejder

5. Selvdisciplin

Hav faste aftaler så 5S fastholdes

1.

Sortér

Hvad har du brug for i din hverdag

2.

Simplificer

Det du bruger ofte skal være

tæt på din arbejdsplads

3.

Støve af

Sørg for at der bliver gjort rent (rengøringsplan)

4. Standardisere

Lav en standard for hvordan det skal

se ud.

Tag billeder

5S kan gennemføres overalt:

• Kontoret• Fællesarealer • Kantinen• Computeren (filer, mails osv.)• Mødelokaler• Kørende materiel (biler mv.)

Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - erna@storgaardinnovation.dk - www.storgaardinnovation.dk

Eksempler fra hverdagen

Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - erna@storgaardinnovation.dk - www.storgaardinnovation.dk

Eksempler fra hverdagen

Hvem bestemmer hvordan det skal se ud?

Hvem har ansvar for at holde orden?

5S er med til at skabe overblik, hvilket giver

en mindre stresset hverdag

Kunderne venter ikke på at man leder!

Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - erna@storgaardinnovation.dk - www.storgaardinnovation.dk

5S - noget for Jer ?

Kan i bruge 5S til noget

Hvad vil det kræve

Hvem skal gøre noget

Hvad er derudover vigtigt

Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - erna@storgaardinnovation.dk - www.storgaardinnovation.dk

Manuelle tavler - en hjælp i hverdagen

Hvad kan en manuel tavle bruges til ?

Synliggørelse af mål mv.

Overblik over opgaver

Aflevere ideer til forbedringer

Afholdelse af dialogmøder (tavlemøder)

Skabe fællesskab om div. tiltag

Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - erna@storgaardinnovation.dk - www.storgaardinnovation.dk

Eksempel på en tavle

Mål

Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - erna@storgaardinnovation.dk - www.storgaardinnovation.dk

Håber i kan bruge dette til noget

Vi i vide mere – så kontakt mig – jeg kommer gerne forbi i den virksomhed i

arbejder hos – efter nærmere aftale.

Se mere om LEAN på www.storgaardinnovation.dk

Her henvises desuden til YouTube og LEAN-info (blog)

Husk du kan få gratis LEAN-hæfter ved at skrive via kontaktformular fra

hjemmesiden.

Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - erna@storgaardinnovation.dk - www.storgaardinnovation.dk

Work smarter – not harder