les échanges entre sconet et les autres applications

Les échanges entre SCONET et les autres

applications

Sommaire

• Description des applications établissement • Synthèse des échanges SCONET• Bascule de fin d’année

• Événement A : Réception de la nouvelle année

• Préparation de la rentrée• Événement B : l’académie envoie les nomenclatures• Événement C : l’établissement saisit les vœux d’affectation• Événement D : STS-WEB saisit les structures et services• Événement E : SCONET envoie les effectifs• Événement F : SCONET transfère les dossiers au BEA• Événement G : l’académie envoie les immatriculations• Événement H : SCONET envoie l’évaluation de rentrée• Événement I : Constat de fin de rentrée ?

Description des applications établissement

établissementacadémie

SCONET

Commun

Nomenclature

BEE

GFE

GEP GEP

STS-WEB STS-WEB

ARENB

ou

Description des applications établissement

GEP 17 :•Transfert et extractions

•Absences

•Emploi du temps

•Affectations (ou AFFELNET)

•DP-DOS (ou DP-SELENE)

ARENB :•Application de délégation (DELEG)

•Sconet Commun

•Sconet Nomenclatures

•Sconet BEE (Base élève) + Liaisons

•Sconet GFE

•Bourses

•STS-WEB

Description des échanges avec l’académieétablissementacadémie

SCONET

Commun

Nomenclatures

BEE

GFE

BAN

GEP GEP

automate

STS-WEB STS-WEB

BAA

WLI

BEA

SCONET

Bascule de fin d’année

Avant bascule fin d’année (fin mai 2006)établissementacadémie

SCONET

Commun

Nomenclature

BEE

GFE

GEP GEP

STS-WEB STS-WEB

Une base SCONET

• AS05 : pour terminer l’année scolaire AS05

Événement A : bascule fin d’année (fin mai 2006)

établissementacadémie

SCONET

Commun

Nomenclature

BEE

GFE

GEP GEP

STS-WEB STS-WEB

Deux bases SCONET

• AS05 : pour terminer l’année scolaire AS05

• AS06 : pour préparer l’année suivante

Arrivée de la nouvelle année en préparation

Où voir la réception :• Exemple : à la connexion à Sconet/BEE

• L’année en cours

• L’année en préparation

SCONET

Préparation de la rentrée

Événement B : l’académie envoie les nomenclatures

établissementacadémie

SCONET

Commun

Nomenclature

BEE

GFE

BAN

GEP GEP

automate

STS-WEB STS-WEB

WLI

SCONET/Nomenclatures :

A1 Vérifier réceptionA2 Profiler MEF et matièresA3 Sélectionner MEF d’origineA4 Profiler les ETPA5 Lancer le profilageA6 Vérifier le bon envoi

Résultat :

• STS-WEB initialisé

• GEP mis à jour

• BEE utilisable pour AS06

Réception des nomenclatures

Où voir l’échange : dans SCONET/Nomenclatures• Menu Echanges / Historique

• Lignes : Import Nomenclatures Académiques

• Menu Echanges / Nomenclatures réceptionnées

Où voir les données : dans SCONET/Nomenclatures• Menu Consultation pour voir les nomenclatures• Menu Profiler pour profiler les nomenclatures

Envoi des nomenclatures profilées

Où voir l’échange : dans SCONET/Nomenclatures• Vers GEP : Menu Echanges / Historique

• voir les lignes : Export Nomenclatures vers GEP

• Vers STS-WEB : Menu Echanges / Historique• voir les lignes : Export Nomenclatures établissement vers STS-

WEB

Où voir les données :• Dans GEP• Dans STS-WEB

Événement C : Saisie des vœux d’affectation

établissementacadémie

SCONET

Commun

Nomenclature

BEE

GFE

GEP GEP

automate

STS-WEB STS-WEB

BAA TELECH

WLI

GEP Affectation :

C1 Saisie des vœux C2 Exporter Vœux C3 Réception des résultats

des affectations

SCONET/BEE :C4 Vérifier la bonne

réception des dossiers élève

Résultat :

• GEP mis à jour

• BEE mis à jour

Réception des dossiers des autres EPLE

Où voir l’échange : dans SCONET/BEE• Menu Liaisons / Importer /

Dossiers élèves depuis un autre EPLE

Où voir les données : dans SCONET/BEE• Accéder à une fiche élève et consulter la scolarité

Année précédente

Événement D : STS-WEB saisit les structures et services

établissementacadémie

SCONET

Commun

Nomenclature

BEE

GFE

GEP GEP

automate

STS-WEB STS-WEB

WLI

STS-WEB :

D1 Créer Structures (divisions, groupes)

D2 Exporter STS-WEB (au fil de l’eau)

SCONET/Nomenclatures :D3 Vérifier la bonne

réception

Résultat :

• STS-WEB mis à jour

• GEP mis à jour

• BEE utilisable pour AS06

Réception des structures et services

Où voir l’échange : • Le départ de STS-WEB

• Menu Export / Structures

• L’arrivée dans SCONET• SCONET Nomenclatures : Menu Echanges / Historique

• Lignes : Import Structures de STS-WEB• SCONET BEE : Menu Liaisons / Erreurs Import Structures

STS-WEB

Où voir les données : dans SCONET/BEE• Exemple : dans les affectations divisions/groupes

Envoi des structures vers GEP

Où voir l’échange : au départ dans SCONET/Nomenclatures

• Menu Echanges / Historique• voir les lignes : Export Structures&Services vers GEP

Où voir les données :• À l’arrivée dans GEP

Événement E : Transmission des effectifsétablissementacadémie

SCONET

Commun

Nomenclature

BEE

GFE

GEP GEP

automate

STS-WEB STS-WEB

WLI

BEE :E1 Répartition des élèves par

divisionE2 Export des effectifs

GEP et STS-WEB :E3 Vérifier la bonne

réception des effectifs

Résultat :

• STS-WEB mis à jour

• GEP mis à jour

Envoi des effectifs vers STS-WEB

Où voir l’échange :• Au départ dans SCONET/Nomenclatures

Menu Echanges / Historique• voir les lignes : Export effectif par structure vers STS-WEB

• À l’arrivée dans STS-WEBMenu Edition / Journal

Où voir les données :• Dans STS-WEB, en consultant les structures

• Voir : Effectifs calculés qui sont issus de SCONET/BEE

Événements F : SCONET transfère les dossiers élève

établissementacadémie

SCONET

Commun

Nomenclature

BEE

GFE

GEP GEP

automate

STS-WEB STS-WEB

WLI

BEE :

F1 Scolarisation des élèvesF2 Contrôle des échanges

avec BEABEA :F3 Envoi des accusés de

réception

GEP :F4 Réception élèvesSTS-WEB :F5 Réception effectifs dans

STS-WEB

BEA

Envoi des dossiers élève vers BEA

Où voir l’échange :• Au départ dans SCONET/BEE

Menu Liaisons / Suivi des échanges / Tableau de bord des liaisons

• À l’arrivée dans BEA (académie)

Où voir les données :• Dans BEA (académie)

Transmission de SCONET

De SCONET vers GEP

De SCONET vers STS-WEB : les effectifs

Événement G : l’académie envoie les immatriculations

établissementacadémie

SCONET

Commun

Nomenclature

BEE

GFE

GEP GEP

automate

STS-WEB STS-WEB

WLI

BEA :G1 Envoi des

immatriculations

BEE :

G2 Réception des immatriculations

G3 Envoi des accusés de réception

BEA

Envoi des immatriculations vers SCONET

Où voir l’échange :• Au départ dans BEA (académie)

• À l’arrivée dans SCONET/BEE • ??

Où voir les données :• Dans SCONET/BEE

• Sur chaque fiche élève, le code INE renseigné

Envoi des accusés de réception vers BEA

Où voir l’échange :• Au départ dans SCONET/BEE

• Menu Liaisons / Suivi des échanges / Historique échanges BEA• Lignes : Import INE élèves

• À l’arrivée dans BEA (académie)

Où voir les données :• À l’arrivée dans BEA (académie)

Événement H : Enquête EVAluation de la Rentrée

établissementacadémie

SCONET

Commun

Nomenclature

BEE

GFE

WLI

BEE :

H1 Saisie et export EVAH2 Contrôle des échanges

BEA

Envoi de l’enquête EVA vers BEA

Où saisir l’enquête EVA• dans SCONET/BEE

• Menu Liaisons / Exporter / Evaluation de rentrée (EVA)

Où voir l’échange :• À l’arrivée dans BEA (académie)

Où voir les données :• À l’arrivée dans BEA (académie)

Événement I : Constat de rentrée (fin septembre)

établissementacadémie

SCONET

Commun

Nomenclature

BEE

GFE

BAN

GEP GEP

automate

STS-WEB STS-WEB

WLI

BEE :

I1 Saisie des fiches élèveI2 Lancement Constat de

rentréeI3 Contrôle des échangesI4 Réception accusés

réception/anom./n°nat

STS-WEB et GEP :Réception élèves dans GEPRéception effectifs dans STS-WEB

BEA