life@tec software de planeación para estudiantes 1

1

Life@TecSoftware de planeación para

estudiantes

2

¿Qué es el Life@Tec?• Herramienta diseñada para ayudar al estudiante de profesional a

realizar una planeación estratégica de sus actividades académicas y estudiantiles para que logre una estancia exitosa en el Tecnológico de Monterrey.

• Este sistema contribuye a que el estudiante realice una mejor toma de decisiones sobre la administración de su plan de estudios y actividades extra académicas.

• Además permite almacenar las evidencias del desarrollo de algunas competencias derivadas de la Misión 2015 y que están fuertemente relacionadas con la formación profesional de los estudiantes.

3

Life@Tec

• ¿Quienes tienen accesos?

– Estudiantes inscritos en profesional

– Directores de carrera

– Personal del Centro de Vida y Carrera (CVC)

– Cualquier profesor o personal administrativo que desee dar seguimiento al estudiante (a petición y autorizado por el CVC)

4

Sinergia con otras

áreas para reforzar el

uso de Life@TecFormación social

• Evidencias de taller de inducción al SSC y de las experiencias del Servicio Social Ciudadano

Academia de inglés

• Evidencias de trabajos de speaking y writing

Asuntos Estudiantiles

• Evidencias de estudiantes participantes en el programa de liderazgo

5

RUEDA DE LA VIDAEl estudiante reflexiona, a través del ejercicio de la rueda de la

vida, sobre la importancia de tener una vida equilibrada tomando en cuenta todos los ámbitos que componen su vida

(académico, recreación, familiar, económico, etc.). Además de escribir sus metas para cada uno de ellos.

PLANEADOREl estudiante ve un plan sugerido con actividades que

debe y puede realizar para cada semestre así como consultar su plan de estudios para conocer de una manera gráfica la seriación de materias. Además

puede construir su plan de actividades que realizará durante su estancia en el Tecnológico de Monterrey

E-PORTAFOLIO BASADO EN COMPETENCIASEl estudiante guarda archivos electrónicos que muestren su reflexión sobre el desarrollo de las

competencias de egreso.

6

MIS TALLERESEl estudiante guarda archivos electrónicos de las actividades que realice dentro de los talleres de plan de vida y carrera, así como de

otras actividades que así lo soliciten como el Servicio Social Ciudadano

PIZARRÓN DE LIGAS Y REDES SOCIALESEl estudiante puede consultar ligas que le ayuden a su autoconocimiento y a realizar su planeación de actividades. También encontrará acceso a las redes

sociales más utilizadas

MI DESARROLLO DE COMPETENCIASEl estudiante puede poner por escrito actividades que desee realizar para

desarrollar cada competencia.

7

Estadísticas 2012

• 577 estudiantes almacenaron evidencias en la competencia de Ciudadanía, teniendo un total de 1,271 documentos.

• 10,844 documentos de la competencia dominio del idioma inglés de un total de 2,439 estudiantes.

• 5,507 estudiantes utilizaron Life@Tec para escribir metas o planear actividades.

8

Life@Techttp://www.itesm.mx/lifetec

9

NUEVAS FUNCIONALIDADES SEPTIEMBRE 2013

soporte.cvc@servicios.itesm.mx

Life@Tec

10

Calificaciones desde la vista de Profesor o Director

11

Pantalla inicial para el maestro donde buscará los

alumnos asignados para calificarlos

Al dar clic sobre el nombre de la evidencia se abre la pantalla para calificarla /

modificarla

Cambio al filtro de grupo.

12

Pantalla para calificar se muestra:

•Nombre de Competencia/ Programa/ Taller•Lugar donde la Obtuvo•Opción para ver la evidencia• Campos de captura del maestro• Información de fechas

13

Calificaciones desde la vista de Alumno

14

Visualizando Calificaciones

Pantalla tipo Modal que se abre cuando se oprime el icono de Calificaciones del módulo de Mis Talleres o E-Portafolio.

El alumno podrá buscar por tipo de Evidencia o periodo de fechas de calificación

Al pasar el mouse por encima del comentario aparece un tooltip con los comentarios del maestro.

Al dar clic sobre la rubrica se abre el archivo que anexó el maestro que calificó

15

Comentarios del profesor al alumno

Tooltip con información de los comentarios del maestro.

16

Seleccionar Alumno

Se agrega nuevo filtro de Programas

17

E-Portafolio (y Talleres)

Consultando calificaciónPantalla que se abre cuando

se da clic al icono de la paloma para ver la

calificación de una evidencia

19

Reportes

20

Se agrega el filtro de Programa para los reportes: General Por Línea Autenticación Competencias Talleres Evidencias por Programa (se toma el filtro ya

existente) Programas (se toma el filtro ya existente) Reporte de Calificaciones

21

Para el tipo de Reporte de Calificaciones se agregan los filtros: • Estatus de Evidencia•Clasificación

Se agrega el filtro de Grupo para los siguientes reportes:

Reporte de CompetenciasReporte de TalleresReporte de Evidencias por ProgramaReporte de ProgramasReporte de Calificaciones

22

Administración de UsuariosRoles:

• Administrador Local• Director de Carrera• Director General• Profesor• Evaluador

23

Maestro normal: cuando no se clasifica un maestro, se muestra botón para Agregar Programas, ya que se debe asignar el programa y a que periodo

corresponde

Se agregan dos clasificaciones nuevas para

el maestro:• Evaluador

• Director General

24

Maestro Director General: Se muestra botón para Agregar Programas, ya que

se debe asignar el programa y a que periodo corresponde; no tiene

asignación de alumnos

25

Maestro Evaluador: , se muestra botón para Agregar Programas, ya que se debe

asignar el programa y a que periodo corresponde

26

Cuando se registra un alumno , se muestra botón para Agregar

Programas, ya que se debe asignar el programa y a que periodo corresponde

27

Asignar Programas a Usuarios:Pantalla que se abre al oprimir el botón

Asignar Programas. Es donde a cada programa se le asignan periodos. Se

genera un registro en la tabla de MaestroPrograma por cada Programa,

periodo seleccionado

28

Resumen de Nuevas Funcionalidades Manejo de Grupos por profesor

Esto beneficia a los profesores del área de inglés, Liderazgo, Programas Internaciones y Servicio Social y áreas que tienen sinergias con Life@tec.

Ahora se cargaran por cada maestro de estos programas, su CRN, grupo asignado a su nómina con sus respectivos alumnos.Para el manejo de grupos se hicieron adecuaciones en la sección de Reportes para que los profesores puedan ver a sus alumnos de acuerdo a su grupo, estos se explican más adelante.

Nuevos roles de usuario:• Director General : este permiso se le otorgara a los directores de

programas, y solo podrá ver a los alumnos que tengan el mismo atributo de su programa.

• Evaluador: Este deberá tener asignado un programa y solo tendrá permisos de consulta sobre la información de alumnos.

Módulo de administración de usuarios - sección de empleados.Se agrega un botón para asignar programas de acuerdo a un periodo, al dar clic se muestra la pantalla Asignación de programas al usuario, los programas podrán asignarse a un Director General, un Evaluador o un profesor, el Director de carrera permanece igual.

29

Resumen de Nuevas Funcionalidades Módulo de calificaciones para Profesores:

Donde podrán retroalimentar a los alumnos en sus evidencias. Esta opción se muestra dentro del Menú Configuración y se nombra Calificar Evidencias.

La opción de Calificar Evidencias en la secciones de: Competencias, Programas y Talleres solo se mostrará para aquellos usuarios que estén clasificados como:Director General, Director de Carrera, Maestro normal, Administrador General, Administrador LocalEvaluadores. De solo consulta.

Módulo de calificaciones para alumnos: Los alumnos podrán consultar las calificaciones de sus evidencias. Este módulo

será accedido desde el E-Portafolio o Mis Talleres. Contendrá los siguientes filtros:

• Filtro de Tipo de Evidencia. Contiene:• Filtro de Fechas de Calificación. Rango. • Botón Buscar. Llena el listado de información, el cual se presenta hasta oprimir este botón.

Y este regresara los resultados de la búsqueda para la consulta de calificaciones.– Adicional, se agrega un nuevo icono a cada evidencia para que el alumno pueda

consulta de manera individual su retroalimentación, se agrega también el campo de fecha de entrega de la tarea.

30

Resumen de Nuevas Funcionalidades Modulo Programas:

Las evidencias que se agreguen al programa de liderazgo (Carpe Diem) se ligaran en automático a la competencia de liderazgo en la sección de Actividades estudiantiles.

Modulo de Seleccionar Alumno: Se agrega el filtro Programa a la pantalla de seleccionar alumno, la pantalla tendrá las siguientes adecuaciones:• El filtro contendrá todos los programas actuales mostrando Nombre del programa

(son los programas que se dan de alta en el catálogo de competencias con el tipo Programas de Apoyo) siempre y cuando estén activos en el sistema. Este listado será de selección múltiple y contendrá la opción TODOS. El filtro se cargará en base a lo siguiente:

• Para director general, maestro y evaluador: se ponen los programas que tiene asignados

• Director de Carrera: se ponen los programas que corresponden a los alumnos que tiene asignados según su carrera.

• Admin Local: se ponen los programas que corresponden a los alumnos de sus campus asignados.

31

Sección de Reportes: NUEVO reporte de Calificaciones el cual podrá ser filtrado de acuerdo al grupo que tenga asignado

el profesor y podrá ser exportado a Excel. NUEVO Reporte de Maestros por programa, Este reporte podrá ser visualizado por todos los

perfiles con acceso, solo se presenta restricción de información respecto a los alumnos asignados o en el caso de los maestros-directores generales respecto a los Programas que tiene asignados.

Solo se incluyen usuarios de tipo Maestro-normal, Maestro-Evaluador y Maestro-Director General.

Se muestran todos los tipos de maestros, independientemente si han entrado o no al sistema. Cuando no hayan entrado los campos de número de veces autenticados y fecha de ultimo acceso aparecen vacíos.

CAMBIO Reporte de autenticación: Se agrega una columna después de la columna Campus y se llamará “Programas”.

– Cuando el usuario es de tipo Maestro-Director General, maestro-Evaluador o Maestro-Normal se agrega la información de a qué programas está asignado, se muestran los nombres de cada programa separados por comas dentro de esta columna nueva del reporte. Dentro de este reporte, dependiendo de quién está viéndolo se debe de ver a los usuarios con perfil igual y hacia abajo (ejemplo: Si entra un maestro, vería el resto de los maestro y los alumnos. Esta misma lógica aplica para el resto de los perfiles.

CAMBIO Reporte General: Se agrega nuevos filtros de programas, desde este reporte se podrán generar los PDFS iniciales y finales.

•

Resumen de Nuevas Funcionalidades

32

Sección de Estadísticas: Se agregan estadísticas de USO DE LIFETEC

por distintos criterios configurables.

Sección de Mi Desarrollo Basado en competencias:

Mostrara un Icono de PDF para poder descargar su PDF a los 5 minutos de que haya presentado su prueba psycowin.

Resumen de Nuevas Funcionalidades

33

GRACIAS!!Para solicitudes de cuentas,

preguntas y soporte soporte.cvc@servicios.itesm.mx

Tel: 80 689 3445Liliana Perlasca Ventura