liquidacion de obra
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INTEGRANTES:
MUOZ SEQUEIROS JENNIFER
QUISPE QUICOHUAMAN SHAILA
VALDIVIA SOLORZANO ESTEFANIA
LIQUIDACION DE OBRA
-
DEFINICIONLa liquidacin de obras consiste en elaborar el informe
tcnico-financiero detallado y ordenado en el que se
determinar en forma objetiva la calidad de los trabajos de
ingeniera y afines, as como sealar en forma especfica
el monto efectivamente invertido en un proyecto u obra
concluido y el estado operativo, en concordancia con los
documentos que lo sustentan, reflejados en los registros y
liquidaciones y rendiciones correspondientes, que
demuestre la correcta utilizacin de los recursos recibidos
-
OBJETIVOS Determinar el costo final de la obra
Definir las caractersticas tcnicas con que se ha ejecutado la obra para su Registro y Control
Patrimonial
Culminar con la fase de inversin, relativa a la Etapa de ejecucin
Regularizar la clasificacin financiera y contable del proyecto u obra de la fase de construcciones en
curso a su reclasificacin
Regularizar y sanear la documentacin sustentadora, para transferirlas al sector correspondiente para su
administracin y gestin operativa
-
MARCO LEGAL NORMATIVO Ley general de Sistema Nacional del Presupuesto
Ley de contrataciones del estado
SNIP Ley del Sistema Nacional de Inversiones Pblicas N27293
Ley de procedimientos administrativo general
Ley orgnica del sistema nacional
Resolucin de Contralora General
Disposiciones emitidas por la entidad.
R.C. N 320-2006-CG que aprueba las normas de control interno para el sector pblico.
-
CLASIFICACIN
-
a) Por la conclusin de la obra
Final
Parcial o de cuentas
b) Por la modalidad de ejecucin de obra
Por administracin directa
Por contrata
Por encargo
Liquidacin de oficio
c) Por la dimensin de la obra ejecutada
Liquidacin tcnica y
Liquidacin financiera
-
Parcial o de cuentas : La liquidacin de cuentas de una obra (acta de constatacin fsica e inventario en
el lugar de la obra) corresponde a una obra no
terminada, que no se culmina debido a una
resolucin de contrato.
Final: (acta de recepcin de obra) corresponde a una obra culminada, ya sea dentro o fuera de su
plazo, es decir con o sin penalidad
B.-POR LA CONCLUSION DE OBRA
-
B.-POR LA MODALIDAD DE EJECUCIN DE OBRA
Esta normada por la
Resolucin de Contralora
General N 195-
88-cg. Queaprueba las
Normas para la Ejecucin de
Obras por Administracin
Directa.
Conjunto de acciones conducentes a la formulacin de un Expediente de Liquidacin Tcnico- Financiera sobre
las inversiones realizadas en obras o proyectos ejecutados .
Es cuando la ejecuta la propia entidad.
-Disponibilidad presupuestal
-Los recursos logsticos
-Materiales necesarios
Distinguimos dos
tipos de liquidaci
n:
Liquidacin Financiera
Liquidacin Tcnica
I.- POR
ADMINISTRACION
DIRECTA
-
II.-POR CONTRATA
A) Recopilar la informacin tcnico- legal.
B) Solicitar el estado econmico- financiero a la oficina de administracin de la entidad.
C) Tener conocimiento de los procedimientos tcnicos de valorizacin, amortizaciones, deducciones de reajustes, calendarios, comparacin de reintegros, clculo de intereses, entre otros.
LIQUIDACION FINAL:
Acta de recepcin de obra
LIQUIDACION DE CUENTAS:
Acta de constatacin fsica e inventario en el
lugar de la obra
-
PROCEDIMIENTO PARA LIQUIDAR UNA OBRA POR CONTRATA
La liquidacin se practicara con los precios, gastos generales y utilidad del valor referencial, afectados por el factor de relacin:
A SUMA ALZADA
La liquidacin se practicara en los precios unitarios, gastos generales y utilidad ofertados.
A PRECIOS UNITARIOS
-
ESQUEMA DE PROCEDIMIENTO TCNICO PARA LIQUIDAR UNA
OBRA POR CONTRATA
Precios unitarios
Suma alzada
Definir los parmetros finales
El ltimo calendario de avance de obra.
La ltima ampliacin de plazo aprobada.
Se formulan todas las valorizaciones
Se recalculan los coeficientes de reajuste K.
Se efecta la comparacin de reintegros.Se verifican y
aplican los verdaderos o
definitivos ndices unificados de
precios del INEI
-
Que los adelantos, tanto directo como para materiales, se hayan amortizado en su totalidad.
Se verifica en el estado econmico financiero
de la entidad
Revisar el clculo de los intereses por mora.
Se debe recalcular las deducciones de reintegro por los
adelantos otorgadosSe calcula el IGV
La suma de los montos anteriores
Se conoce como COSTO TOTAL DE OBRA.
Concluido estos clculos se determina la suma
algebraica.
ESQUEMA DE PROCEDIMIENTO TCNICO PARA LIQUIDAR UNA
OBRA POR CONTRATA
-
-Conjunto de acciones conducentes a la formulacin de un expediente de liquidacin tcnico-Financiero sobre las obras ejecutadas baja la modalidad de encargo
-La liquidacin de obras por encargo esta normado por la Ley y reglamento de contratistas del estado; Decreto legislativo 1017 y D.S.N 184-2008-ef.
III.- POR ENCARGO Procedimiento
administrativo, tcnico y financiero que realiza la entidad, aplicado a una obra o proyecto concluido para su correspondiente liquidacin y recepcin de obra.
Procedimiento por la falta de documentacin sustentadora u otras razones con justificada razn o razonablemente sustentadas.
IV.-LIQUIDACION
DE OFICIO
-
Liquidacin tcnica
Consiste en la comprobacin, expresada en nmeros del avance fsico ejecutado y valorizado de la obra.
Su resultado es el Costo Total Valorizado de Obra Actualizada.
-Memoria descriptiva
-Antecedentes
Grado de cumplimiento
Objetivos conseguidos
Especificaciones tcnicas
ELABORACION DE LA LIQUIDACION
TECNICA
B.-POR LA DIMENSION DE OBRA EJECUTADA
-
Liquidacin Financiera
Consiste en el procesamiento realizado para la verificacin del movimiento financiero y la determinacin del gasto financiero real de la obra.
Su resultado es el Costo Real de la Obra.
ELABORACION DE LA LIQUIDACION
TECNICA
-
-Liquidacin Tcnica:
-Verificacin tcnica de la obra
-Recopilacin de la documentacin
-Tcnica sustentara de la ejecucin de obra
-Liquidacin Financiera:
-Determinar el costo final de la ejecucin de obra
DOCUMENTOS:
LIQUIDACION TECNICA
Cuaderno de obra
Contratos de bienes y servicios
Resumen de avance fisico mensuales
Expediente tecnico
Acta de entrega del terreno
LIQUIDACION FINANCIERA
Comprobantes de pagos
Reporte de partidas especificas de gastos (SIAF)
Informe financiero final
DIFERENCIAS:
-
ESTE PROCESO ESTARA A CARGO DE A UNIDAD DE CONTABILIDAD Y
META DE LIQUIDACIONES DE
OBRA.
LIQUIDACION DE OFICIO A
CRAGO DE LA META DE
LIQUIDACIONES DE OBRAS
LIQUIDACION DE OFICIO
MEDIANTE LA CONFORMACI
ON DEL COMIT
ESPECIAL DE LIQUIDACIONE
S D E OBRA
LIQUIDACION DE OFICIOS
POR SERVICIOS TERCEROS
ENTES LIQUIDADORES
LA GERENCIA GENERAL, LA
OFICINA DE ASESORIA
JURIDICA, LA OFICINA DE
SUPEVISION Y MONITOREO Y
LA OFICINA DE
ADMINISTRACION Y FINANZAS
SON RESPONSABLES DEL
CUMPLIMIENTO DE LOS
PROCESO .MENCIONADOS.
-
Anexo 02
Plantilla de Liquidacin Tcnico-Financiera
1. MEMORIA DESCRIPTIVA
1.1. GENERALIDADES
1.2. BASE LEGAL
1.3. ANTECEDENTES
1.4. DESCRIPCIN DEL PROYECTO
2. LIQUIDACIN FSICA-TECNICA
2.1. METRADOS FINALES DE OBRA Y CUADRO DE VALORIZACIN DE METRADOS
2.2. EVALUACIN TCNICA
2.3. SALDO INVENTARIO DE MATERIALES Y HERRAMIENTAS
3. LIQUIDACIN FINANCIERA
3.1. PRESUPUESTO ANALTICO
3.1.1. INFORMACION PRESUPUESTAL
3.1.2. INFORMACIN FINANCIERA
3.2. GASTOS DIRECTOS Y GASTOS INDIRECTOS
3.3. CONSOLIDADO DE LA EJECUCIN PRESUPUESTAL DEL GASTO POR PARTIDA GENRICA Y ESPECIFICA
3.4. CONSOLIDADO DE LA EJECUCIN FINANCIERA DEL GASTO POR PARTIDA GENRICA Y ESPECIFICA
3.5. RESUMEN DEL GASTO PRESUPUESTAL ANUAL (Anexo 14)
3.6. RESUMEN DE INFORMACION PRESUPUESTAL Y FINANCIERA (Anexo 13)
4. OBSERVACIONES, CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
4.1. OBSERVACIONES
4.2. CONCLUSIONES
4.3. RECOMENDACIONES
5. DOCUMENTACIN TCNICA SUSTENTATORIA
6. ANEXO
6.1. GASTOS DIRECTOS
6.2. GASTOS INDIRECTOS
6.3. COPIA DEL CONVENIO (de corresponder)
6.4. FOTOGRAFAS DEL INICIO, EJECUCIN Y TRMINO (si corresponde).
-
DIAGRAMA DE FLUJO DE LIQUIDACION DE OBRA (PLAZOS
GENERALES)
-
INICIO
RECEPCION DE OBRA
CONTRATISTA ELABORA LIQUIDACION DE OBRA (plazo de 60 d.c o 1/10 del plazo
vigente, el que resulte mayor)
ENTIDAD ESTA CONFORME? (plazo 60 d.c)
ENTIDAD EMITE RESOLUTIVO Y NOTIFICA AL
CONTRATISTA LIQUIDACION CONSENTIDA
CONTRATISTA MANIFIESTA A LA ENTIDAD SU
CONFORMIDAD
FIN
LIQUIDACION CONSENTIDA
LIQUIDACION CONSENTIDAD
ENTIDAD OBSERVA O ELABORA SU LIQUIDACION Y NOTIFICA AL
CONTRATISTA, SU RESOLUTIVO
CONTRATISTA ESTA CONFORME? (plazo 15 d.c)
CONTRATISTA MANIFIESTA QUE NO ACOGE LAS OBSERVACIONES DE LA
ENTIDAD (plazo 15 d.c)
CONTRATISTA COMUNICA SU CONFORMIDAD, SINO SE PRONUNCIA
QUEDARA CONSENTIDA
ENTIDAD ACOGE LAS OBSERVACIONES Y CON RESOLUTIVO NOTIFICADA AL
CONTRATISTA
CONTRATISTA REMITE SU LIQUIDACION A LA ENTIDAD
ENTIDAD ELABORA LIQUIDACION DE OBRA (plazo de 60d.c. o 1/10 del plazo vigente, el que resulte
mayor)
ENTIDAD REMIRE SU LIQUIDACION AL CONTRATISTA
CON RESOLUTIVO
CONTRATISTA ESTA CONFORME? (plazo 15 d.c.)
CONTRATISTA COMUNICA A LA ENTIDAD, SUS
OBSERVACIONES.
ENTIDAD ESTA CONFORME? (plazo 15 d.c.)
ENTIDAD NO ACOGE LAS OBSERVACIONES Y LO
MANIFIESTA AL CONTRATISTA
FIN
SI
SI
SI
NO
NO
NO
SI
NO
NO
-
En caso que una de las partes no acoja las
observaciones formuladas por la otra, aqulla deber
manifestarlo por escrito dentro de los quince (15) das
calendario de haber recibido la observacin. En tal
supuesto, dentro de los quince (15) das hbiles
siguientes, cualquiera de las partes deber solicitar el
sometimiento a conciliacin y/o arbitraje.
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS EN LA LIQUIDACIN DE
OBRA
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