lp 3 aproviz receptii nir
Post on 25-Dec-2015
26 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
Aprovizionarea cu produse
medicamentoase în depozite,
farmacii, drogherii și recepția lor.
Asistenţa cu medicamente a populaţiei presupune o bună aprovizionare a unităţilor farmaceutice (farmacii comunitare și de spital, drogherii) de la depozitele farmaceutice.
Farmaciile trebuie să aibă în mod permanent produsele farmaceutice solicitate pentru a satisface cererea de consum (să dispună de un stoc).
Aprovizionarea = activitatea de completarea a stocurilor
Scopul aprovizionării:
= crearea de stocuri adecvate cererii populației
= onorarea cererilor în timp util
Aprovizionarea unității farmaceutice se face de către conducătorul unităţii de la depozitele de medicamente autorizate, pe baza comenzilor.
Comanda se poate face în scris (nota de comandă), telefonic, on line, prin fax având în vedere o serie de criterii: stoc, consum (caiet de defectură), etc.
Pentru evitarea erorilor, comenzile telefonice vor fi monitorizate: furnizorii contactați, produsele solicitate și acceptarea comenzii de către furnizori
Comenzile se fac numai la furnizorii:
- Care funcționează legal
- Care au încheiate contracte comerciale cu farmacia
Farmacistul șef întocmește și actualizează lista furnizorilor
Caietul (registrul) de defectură = instrument de lucru în activitatea de aprovizionare în care sunt notate medicamentele și produsele epuizate, în curs de epuizare sau solicitate în mod expres de pacient.
Graficul de aprovizionare = programarea activității de aprovizionare pe furnizori și tipuri de produse, la intervale de timp stabilite de farmacistul șef.
Furnizor = unitatea comercială autorizată de ANMDM să distribuie angro medicamente și/sau produse de sănătate.
Contractul de aprovizionare = actul legal întocmit între cele două părți în care sunt stipulate anumite condiții (termenul de livrare, termenul de plată, penalități, etc)
Activități care optimizează procesul de
aprovizionare:
Urmărirea stocurilor pe fiecare produs
Completarea registrului de defectură
Organizarea și programarea comenzilor
pe furnizori
Recepţia = totalitatea operaţiilor care se execută la primirea produselor medicamentoase (verificările cantitative și calitative alecaracteristicilor înscrise în documentele însoţitoare).
Tipuri de recepţie:
Recepţie cantitativă, calitativă şi valorică.
– 1. Recepţie cantitativă: verificarea corespondenţei între cantitatea primită şi cea facturată.
– 2. Recepţia calitativă:
-identificarea produselor primite şi verificarea corespondenţei cu cele facturate (formă farm., concentrație)
–verificarea ambalajelor (etichetare, serie de fabricaţie, termen de valabilitate);
-controlul organoleptic şi de laborator (reacţii de identificare) pentru substanţele farmaceutice. Excepţie: substanţele cu regim special (stupefiante, psihotrope)
3. Recepţia valorică constă în:
– verificarea valorii totale a facturii;
– se realizează cunoscând preţul unitar şi cantitatea fiecărui produs.
Documente pentru recepţie
Documente de însoţire a produselor:- de livrare: factura, avizul de expediţie;- de transport: foaie de parcurs.
Documente de atestare a calităţii:- buletin de analiză;- declaraţie de conformitate;- grafic de temperatură pentru produsele termosensibile.
Neconformităţi Neconformități = neconcordanțe între produsele primite și cele
facturate.
Exemple:
– Livrarea altui produs față de cel facturat
– Livrarea de produse necomandate
– Necorespondența între cantitatea primită și cea facturată
– Livrarea de produse cu tv necorespunzătoare (depășite sau foarte apropiate de termen)
– Neconcordanța dintre lotul și tv inscripționat pe ambalajul secundar al produselor livrate și cele din factură
– Livrarea comenzii destinate unei alte unități
– Livrarea de produse cu ambalaje deteriorate
– Livrarea de produse termosensibile la care nu s-au respectat condițiile pentru depozitare și transport
Rezolvarea neconformităților
În regim de urgență, prin contactarea imediată a distribuitorului (telefonic, electronic, scris)
Dacă neconformitatea a fost sesizată în timpul recepției, se refuză preluarea produselor
Dacă produsele au fost preluate, acestea se vor păstra în zona de carantină până la remedierea cât mai rapidă a situației
La returnarea produselor neconforme se respectă prevederile din “procedura de retragere-returnare” (RBPF, ord. MS 75 din 2010):
– Înscrierea într-un registru de neconformități
– Predarea reprezentantului depozitului pe bază de pv și / sau factură de retur
Produsele la care nu s-au constatat neconformități vor fi introduse în farmacie prin întocmirea NIR (notă de intrare-recepție)
NIR = document de înregistrare a facturii în contabilitatea farmaciei şi de introducere a produselor în gestiunea informatică.
NIR-ul conţine o rubrică în care se consemnează seria (lotul) medicamentului şi termenul de valabilitate (BBD). Motivul: posibilitatea stabilirii trasabilităţii produsului.
NIR-ul se ataşează fiecărei facturi şi este semnat de persoana care-l întocmeşte.
Controlul și supravegherea aprovizionării
și distribuției
Atribuțiile MS:
-
-
-
Atribuțiile ANMDM:
–
–
–
Preţul medicamentelor - legislaţie
Ordinul M.S. 636 din 2002 pentru aprobarea Catalogului naţional al preţurilor medicamentelor de uz uman (CaNaMed)cu autorizaţie de punere pe piaţă în România (www.msf-dgf.ro)
Ordinul M.S. 75 din 2009 pentru aprobarea Normelor privind modul de calcul al preţurilor la medicamentele de uz uman
Preţul medicamentelor de uz uman cu APP care se eliberează pe bază de prescripţie medicală se calculează conform ord. M.S. 75/2009.
Preţul medicamentelor OTC se stabileşte şi se modifică în mod liber.
OTC-urile nou autorizate în vedera punerii pe piaţă şi cele cu preţ modificat trebuie notificate la MS în termen de 30 de zile.
Pentru preparatele magistrale şi oficinale preţul se stabileşte liber.
Ad. D. Ad. F. TVA
PA (max)= PP + PP -------- + PR ------- + PA ------
100 100 100
În care:
PA (max) = preţul cu amănuntul maximal, inclusiv TVA
PP = preţul de producător
PR = preţul cu ridicata
PA = preţul cu amănuntul fără TVA
Ad. D. = cota maximă a adausului de distribuţie
Ad. F. = cota maximă a adausului de farmacie
TVA = nivelul cotei taxei pe valoare adăugată
Formula de calcul pentru actualizarea preţurilor producătorului:
Cv-CvP
PP (max) = PP (ant) · 1+ ————
CvP
în care:
PP (max) = preţul de producător maximal actualizat
PP (ant) = preţul de producător maximal anterior
Cv = curs de schimb valutar utilizat în alcătuirea bugetului pentru anul următor actualizat
CvP = curs de schimb valutar utilizat în alcătuirea bugetului pentru anul în curs
Adausul de distribuţie
Nivelul valoric al preţului de producător
Cota maximă de adaus de distribuţie
0-50,00 14%
50,00-100,00 12%
100,00-300,00 10%
peste 300,00 30,00 lei noi
Adausul comercial de farmacie
Nivelul valoric al preţului cu ridicata
Cota maximă a adausului comercial
0-25,00 24%
25,00-50,00 20%
50,00-100,00 16%
100,00-300,00 12%
peste 300,00 35,00 lei noi
Cota TVA aplicată medicamentelor = 9 %
Cota TVA aplicată celorlalte produse = 24 %
top related