lync online 2013 - dpu office 365my365.dpu.ac.th/manual/lync.pdf · จะต aองเข...

คู่มือการใช้งาน DPU Office 365 ส าหรับบุคลากรและอาจารย์

1 | P a g e ฝ่ายระบบและโครงข่ายคอมพิวเตอร์ ส านักเทคโนโลยีสารสนเทศ

การใช้งาน Lync Online 2013

ผู้ใช้งานทุกคนท่ีมีสิทธิ์ใช้งานบัญชีผู้ใช้ ของ DPU Office 365 มีสิทธิ์ใช้งาน Lync Online

2013 ซึ่งเป็นอีก feature หน่ึงของ Office 365

Lync ให้บริการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที (IM) การประชุมแบบออนไลน์ ข้อมูลช่วงเวลา

ว่าง และการโทรด้วยเสียงและวิดีโอในท่ีท างาน และในขณะเดินทาง โปรแกรมน้ีเป็นส่วนหน่ึงของ

Office 365 ซึ่งเป็นบริการแบบสมัครสมาชิกบนระบบ Cloud ท่ีให้การเข้าถึงท่ีปลอดภัยจากทุกๆ ท่ี สู่

แอปพลิเคชันต่างๆ ของ Office รวมท้ัง Lync ด้วย ใน Office 365 ข้อมูล Lync ซึ่งได้แก่ ท่ีติดต่อ

ข้อมูลการแสดงตน (การว่าง) ประวัติการสนทนา และอื่นๆ จะถูกเก็บไว้แบบออนไลน์ คุณจะสามารถ

เข้าถึง Lync ได้จากคอมพิวเตอร์ ท่ีท างานของคุณ หรือจากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ ได้ เช่น

คอมพิวเตอร์ ท่ีบ้านของคุณ คอมพิวเตอร์ของเพื่อน หรือคอมพิวเตอร์สาธารณะ หรือจาก

โทรศัพท์มือถือท่ีได้รับการสนับสนุน

จะต้องเข้าไป Download โปรแกรม Lync Online 2013 ติดต้ังท่ีเครื่องคอมพิวเตอร์ก่อน

โดยไปท่ี ไปท่ีเมนู Outlook(A) เลือกรูปสัญลักษณ์เฟือง(B) คลิก Office 365 settings(C)

คู่มือการใช้งาน DPU Office 365 ส าหรับบุคลากรและอาจารย์

2 | P a g e ฝ่ายระบบและโครงข่ายคอมพิวเตอร์ ส านักเทคโนโลยีสารสนเทศ

คลิกเลือก Software

มายังหน้าต่างของ Lync Online 2013 เพื่อ Download

คู่มือการใช้งาน DPU Office 365 ส าหรับบุคลากรและอาจารย์

3 | P a g e ฝ่ายระบบและโครงข่ายคอมพิวเตอร์ ส านักเทคโนโลยีสารสนเทศ

คลิก Language เพื่อเลือกภาษา

เมื่อเลือกเมนูภาษาแล้ว คลิก Install

คู่มือการใช้งาน DPU Office 365 ส าหรับบุคลากรและอาจารย์

4 | P a g e ฝ่ายระบบและโครงข่ายคอมพิวเตอร์ ส านักเทคโนโลยีสารสนเทศ

เลือก Save

คลิก Run เพื่อติดต้ังโปรแกรม

คู่มือการใช้งาน DPU Office 365 ส าหรับบุคลากรและอาจารย์

5 | P a g e ฝ่ายระบบและโครงข่ายคอมพิวเตอร์ ส านักเทคโนโลยีสารสนเทศ

รอสักครู่ เพื่อติดต้ังโปรแกรม

คลิก Accept เพื่อยอมรับการติดต้ัง

คู่มือการใช้งาน DPU Office 365 ส าหรับบุคลากรและอาจารย์

6 | P a g e ฝ่ายระบบและโครงข่ายคอมพิวเตอร์ ส านักเทคโนโลยีสารสนเทศ

พิมพ ์Account ของ Office 365 ในช่อง Sign-in address(A) แล้วคลิก Sign In

คู่มือการใช้งาน DPU Office 365 ส าหรับบุคลากรและอาจารย์

7 | P a g e ฝ่ายระบบและโครงข่ายคอมพิวเตอร์ ส านักเทคโนโลยีสารสนเทศ

เมื่อ Sign in ผ่านแล้วจะปรากฏหน้าต่าง Lync Online 2013 ดังภา

เมื่อต้องการ Contact ติดต่อประสานงานด้วยการ Chat คุย

กับคนอื่น ๆ ท่ีอยู่ภายในองค์กรสามารถค้นหา โดยพิมพ์บัญชี

ช่ือ office 365 ในช่อง(A) จะปรากฏบัญชีช่ือท่ีเราต้องการ

ติดติด (B) คลิกขวา(C) เพื่อตรวจสอบบัญชีช่ือผู้ท่ีจะติดต่อ

แล้วเลือก See Contact Card(D)

คู่มือการใช้งาน DPU Office 365 ส าหรับบุคลากรและอาจารย์

8 | P a g e ฝ่ายระบบและโครงข่ายคอมพิวเตอร์ ส านักเทคโนโลยีสารสนเทศ

จะแสดงหน้าต่างของ Contact Card ในรูปตัวอย่าง จะปรากฏช่ือบัญชีผู้ใช้ท่ีต้องการท่ีจะติดต่อ คือ

บัญชี account ของ Office 365 @mydpu.net

กรณีที่ค้นหาแล้วปรากฏช่ือท่ีซ้ ากัน เมื่อตรวจสอบ Contact แล้ว จะปรากฏดังภาพด้านล่างน้ี คือ ช่ือ

บัญชี แล้วตามด้วย @dpu.ac.th จะไม่สามารถ IM Chat พูดคุยได้ แต่สามารถ Send Email ติดต่อ

ได้

คู่มือการใช้งาน DPU Office 365 ส าหรับบุคลากรและอาจารย์

9 | P a g e ฝ่ายระบบและโครงข่ายคอมพิวเตอร์ ส านักเทคโนโลยีสารสนเทศ

เมนูค าสั่งต่าง ๆ ของ Lync Online 2013

Send an IM – ส่งข้อความ Chat โต้ตอบ

เมื่อคลิก Send an IM จะปรากฏหน้าต่าง Chat เพื่อโตต้อบ

สามารถพิมพ์ข้อความที่จะโต้ตอบในช่องได้

คู่มือการใช้งาน DPU Office 365 ส าหรับบุคลากรและอาจารย์

10 | P a g e ฝ่ายระบบและโครงข่ายคอมพิวเตอร์ ส านักเทคโนโลยีสารสนเทศ

สามารถเปลี่ยนรูปแบบข้อความ Font

หรือเปลี่ยนสีของข้อความได้ โดยคลิก

สัญลักษณ์ A

เพิ่มตัวการ์ตูน Emo แสดงความรู้สึกโดย

คลิกเลือกรูปสัญลักษณ์หน้าการ์ตูน

คู่มือการใช้งาน DPU Office 365 ส าหรับบุคลากรและอาจารย์

11 | P a g e ฝ่ายระบบและโครงข่ายคอมพิวเตอร์ ส านักเทคโนโลยีสารสนเทศ

ต้ังค่าก าหนด high importance ระดับ

ความส าคัญของข้อความที่ส่งไป โดยคลิกที่

เครื่องหมาย อัศเจรีย์

คู่มือการใช้งาน DPU Office 365 ส าหรับบุคลากรและอาจารย์

12 | P a g e ฝ่ายระบบและโครงข่ายคอมพิวเตอร์ ส านักเทคโนโลยีสารสนเทศ

การแชรเ์ดสก์ทอ็ปหรือโปรแกรมใน Lync

สามารถแสดงท้ังเดสก์ท็อปหรือเฉพาะโปรแกรมกับทุกคนในการประชุม การโทรผ่าน Lync หรือการสนทนาข้อความโต้ตอบแบบทันที (IM) ได้

แชร์เดสกท์็อป เมื่อต้องสลับไปมาระหว่างโปรแกรมต่างๆ หรือท างานกับไฟล์จากโปรแกรมต่างๆ

แชร์โปรแกรม เมื่อต้องการน าเสนอโปรแกรมหรือไฟล์บางอย่าง และไม่ต้องการให้ใครเห็นสิ่งอื่นๆ บนคอมพิวเตอร์

แชร์เดสก์ท็อปหรือโปรแกรม 1. ท่ีด้านล่างของหน้าต่างการประชุม ให้ช้ีไปท่ี

ไอคอนการน าเสนอ (จอภาพ)(A) และบนแท็บ PRESENT น าเสนอ(B) ให้เลือกท าดังน้ี

- เมื่อต้องการแชร์เน้ือหาบนเดสก์ท็อป ให้คลิก เดสก์ท็อป

สิ่งส าคัญ เมื่อแชร์เดสก์ท็อป ทุกคนในการประชุมจะเห็นโปรแกรม ไฟล์ และการแจ้งเตือนต่างๆ ของคุณ ถ้าคุณมีข้อมูลหรือไฟล์ท่ีเป็นความลับท่ีคุณไม่ต้องการให้ผู้อื่นเห็น ให้ปิดข้อมูลหรือไฟล์น้ัน หรือใช้การแชร์โปรแกรมแทน

คู่มือการใช้งาน DPU Office 365 ส าหรับบุคลากรและอาจารย์

13 | P a g e ฝ่ายระบบและโครงข่ายคอมพิวเตอร์ ส านักเทคโนโลยีสารสนเทศ

- เมื่อต้องการแชร์โปรแกรมหรือไฟล์อย่างน้อยหน่ึงรายการ ให้ คลิก โปรแกรม แล้วเลือกโปรแกรมหรือไฟล์น้ันๆ

- เมื่อต้องการแชร์ PowerPoint ในการ Presentation ให้คลิกที่ PowerPoint

คู่มือการใช้งาน DPU Office 365 ส าหรับบุคลากรและอาจารย์

14 | P a g e ฝ่ายระบบและโครงข่ายคอมพิวเตอร์ ส านักเทคโนโลยีสารสนเทศ

หมายเหตุ ขณะท่ีคุณก าลังแชร์ สถานะ Lync ของคุณจะเปลี่ยนเป็น ก าลังน าเสนอ และคุณจะไม่ได้รับข้อความโต้ตอบแบบทันทีหรือโทรศัพท์

- หากต้องการใช้งาน White Board ขีดเขียน ก็สามารถใช้งานได้ท่ีเมนู Whiteboard

คู่มือการใช้งาน DPU Office 365 ส าหรับบุคลากรและอาจารย์

15 | P a g e ฝ่ายระบบและโครงข่ายคอมพิวเตอร์ ส านักเทคโนโลยีสารสนเทศ

สามารถใช้เครื่องมือต่าง ๆ ด้านขวา ซึ่งมีให้เลือก

- มีเมนู สร้าง Poll แบบสอบถาม คลิกที่เมนู Poll

คู่มือการใช้งาน DPU Office 365 ส าหรับบุคลากรและอาจารย์

16 | P a g e ฝ่ายระบบและโครงข่ายคอมพิวเตอร์ ส านักเทคโนโลยีสารสนเทศ

- การเชิญบุคคลเข้ากลุ่มสนทนา คลิกที่ Invite More People

- พิมพ์ค้นบุคคลท่ีเชิญเข้าร่วมกลุ่มสนทนา

คู่มือการใช้งาน DPU Office 365 ส าหรับบุคลากรและอาจารย์

17 | P a g e ฝ่ายระบบและโครงข่ายคอมพิวเตอร์ ส านักเทคโนโลยีสารสนเทศ

- เมื่อเพิ่มบุคคลเข้ากลุ่มสนทนาแล้ว จะแสดงช่ือท่ีของบุคคลน้ันข้ึนมา(C)

1. Presenters คือบุคคลท่ีเชิญ

2. Attendee คือบุคคลท่ีถูกเชิญ หรือ

Guest

เมื่อคลิกสัญลักษณ์รูปคน(A) Invite

More People จะปรากฏเมนูข้ึนมาให้

เลือกเพิ่มมากข้ึน เช่น No Meeting IM

(ปิดการประชุม), No Attendee Video(

ไม่เชิญประชุมโดย Call Video),

Everyone an Attendee (ท าให้ทุกคน

เข้าร่วมประชุม), Invite by Email(เชิญ

ประชุมโดยใช้ Email

คู่มือการใช้งาน DPU Office 365 ส าหรับบุคลากรและอาจารย์

18 | P a g e ฝ่ายระบบและโครงข่ายคอมพิวเตอร์ ส านักเทคโนโลยีสารสนเทศ

- หน้าจอของผู้ท่ีเข้าร่วมสนทนา จะ Show ปรากฎดังภาพ

- การส่ง File คลิกที่ Management รูปหน้าจอคอมพิวเตอร์(A) เลือก Tab

Attachments(B) Insert Files(C)

คู่มือการใช้งาน DPU Office 365 ส าหรับบุคลากรและอาจารย์

19 | P a g e ฝ่ายระบบและโครงข่ายคอมพิวเตอร์ ส านักเทคโนโลยีสารสนเทศ

- เมื่อผู้รับได้รับ File จะมี Pop up แสดงข้ึนมาท่ี Task Bar

- กดท่ี View

คู่มือการใช้งาน DPU Office 365 ส าหรับบุคลากรและอาจารย์

20 | P a g e ฝ่ายระบบและโครงข่ายคอมพิวเตอร์ ส านักเทคโนโลยีสารสนเทศ

- คลิกเลือก Accept ยอมรับ หรือ Save As หรือ Decline ปฏิเสธได้

- Call การใช้โทรผ่าน Lync Online

เมนูน้ีภายในมหาวิทยาลัยยังไม่ Support

คู่มือการใช้งาน DPU Office 365 ส าหรับบุคลากรและอาจารย์

21 | P a g e ฝ่ายระบบและโครงข่ายคอมพิวเตอร์ ส านักเทคโนโลยีสารสนเทศ

- Start a Video Call คุยโต้ตอบแบบเห็นหน้า

- Send an Email Message การส่งข้อความทาง Email

หากส่ง Email ทางน้ี Email จะเป็นการส่ง Email โดยใช้ User

Account ภายใต้ @dpu.ac.th ซึ่งเมื่อคลิกระบบจะ Sync ไป

ยัง Microsoft Outlook

(หากต้องการส่ง Email ภายใต้ @mydpu.net ให้ใช้เมนู

Outlook ใน Office 365)

คู่มือการใช้งาน DPU Office 365 ส าหรับบุคลากรและอาจารย์

22 | P a g e ฝ่ายระบบและโครงข่ายคอมพิวเตอร์ ส านักเทคโนโลยีสารสนเทศ

- Schedule a Meeting การใช้งาน

ตารางเวลาเวลาในการประชุม จะซิงค์ไปท่ี

Calendar

สามารถนัดประชุมได้ โดยเพิ่ม

Email Account ผู้ท่ีจะเชิญ

ประชุมคนอื่น ๆ ได้

คู่มือการใช้งาน DPU Office 365 ส าหรับบุคลากรและอาจารย์

23 | P a g e ฝ่ายระบบและโครงข่ายคอมพิวเตอร์ ส านักเทคโนโลยีสารสนเทศ

- Add to Favorites และ Add to

Contacts list เมื่อค้นหา Email ผู้ท่ี

ติดต่อได้แล้ว สามารถ Add Contact เก็บ

ไว้ใน List contact ได้

เมื่อ Add Contact แล้วจะปรากฏ List ข้ึนมา