manajemen sumber-daya-manusia-d3-kpk p1-pert11_1
Post on 23-Feb-2017
95 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Human Resource Human Resource Information SystemInformation System
(HRIS)(HRIS)
1
HRIS ?HRIS ?
The application of computers to employee-related record keeping and reporting, and management decision making
Processing(Calc. Net pay)
ExampleExample
Output(cut paycheck)
Input(hours worked)
Feedback Loop(Is paycheck accurate?)
Trai
ning
Deve
lopm
ent
Organ
izatio
n
deve
lopmen
t
Career
Development
Jobdesign
HRplanning
Sele
ctio
nst
affing
Compensation
benefit
Employeeassistance
Perf
orm
ance
m
anag
emen
t sy
stem
UnionLabor relation
HR research
Information
system
HRIS
HRM
HRD
HR resultHR result• Productivity• Quality• Innovation• Fulfillment• Readiness
for change
Societal objectives:Societal objectives:• BenefitsBenefits• Legal complianceLegal compliance• UnionUnion
Organizational objectives:Organizational objectives:• HR planningHR planning• Employee relationsEmployee relations• SelectionSelection• T & DT & D• AppraisalAppraisal• PlacementPlacement• AssessmentAssessment
Functional objectives:Functional objectives:• AppraisalAppraisal• PlacementPlacement• AssessmentAssessment
Personal objectives:Personal objectives:• T & DT & D• CompensationCompensation• AppraisalAppraisal• PlacementPlacement• AssessmentAssessment
Bentuk Model DataBentuk Model Data1. Perencanaan Sumber Daya Manusia2. Administrasi Personalia3. Kompensasi dan Benefit4. Kinerja Personel5. Pendidikan dan Pelatihan6. Pemutusan Hubungan Kerja/Pensiun
Proses perencanaan SDMProses perencanaan SDM1. Proses pembentukan data rekapitulasi untuk analisa dan
simulasi, dimana pada prinsipnya akan diolah dari data administrasi yang dimiliki untuk mendapatkan gambaran kekuatan SDM saat ini, dan juga dari segi availabilitas SDM tersebut.
2. Proses pengadaan sumber daya manusia/recruitment, dimana pada prinsipnya hampir sama seperti pada pengumpulan Biodata, tapi dalam ruang lingkup informasi yang lebih kecil dan diikuti oleh cara penilaian/kriteria penerimaan.
3. Proses alokasi/realokasi sumber daya manusia atau redeployment, yang mana dengan menggunakan data administrasi yang ada, dapat dianalisa informasi kebutuhan penempatan atau realokasi seorang personel ketempat yang lebih tepat.
Proses lainProses lain• Fasilitas untuk mencari suatu jabatan struktural
yang kosong.• Analisa kandidat yang paling sesuai untuk duduk
pada jabatan tersebut.• Analisa kebutuhan tenaga pada suatu unit
organisasi.• Pemilihan pegawai yang memiliki kriteria
informasi tertentu secara dinamis• Analisa grafis dan statistik yang ‘on-line’, dimana
dapat berinteraksi langsung dengan data yang rinci.
Administrasi PersonaliaAdministrasi Personalia
• Biodata Pegawai• Sejarah Kepangkatan• Sejarah jabatan• Sejarah Pendidikan
Formal• Sejarah Pendidikan
Penjenjangan• Sejarah Pendidikan
Substantial
• Keahlian berbahasa asing
• Penggunaan fasilitas perusahaan
• Sejarah kunjungan ke luar negeri
• Daftar Keluarga• Sejarah hukuman dan
penghargaan yang diperoleh
• Memo Khusus
Kompensasi dan BenefitKompensasi dan Benefit
1. Proses penentuan gaji dan transaksinya, dimana yang ternasuk dalam hal ini adalah proses penggunaan ‘merit payment’ dalam hal penentuan gaji dan juga pendapatan lain yang berhubungan dengan penghasilan tambahan seperti lembur, uang makan, uang perumahan, insentif daerah terpencil, supervisor dan sejenisnya.
2. Proses pemberian fasilitas yang berhubungan dengan kebutuhan diluar ruang lingkup kerja dan bertujuan untuk memberikan jaminan rasa aman selama bekerja diperusahaan seperti fasilitas medikal dan tabungan pensiun.
Evaluasi Kinerja PersonelEvaluasi Kinerja Personel• Fasilitas yang tersedia pada sistem
ini adalah perencanaan kerja personil beserta beban penilaian atas hasil pekerjaan tersebut.
• Berdasarkan hal ini, dapat diperoleh suatu sistem evaluasi yang lebih obyektif, yang mengacu pada fakta-fakta yang telah ditentukan sebelumnya.
Pendidikan dan PelatihanPendidikan dan Pelatihan
1. Perencanaan jadwal pendidikan, yang berhubungan dengan jadwal pendidikan yang akan diselenggarakan oleh organisasi.
2. Perencanaan kebutuhan pendidikan, dimana berhubungan dengan rencana pendidikan yang akan diikuti oleh personel yang berhubungan dengan tugas dan tanggung jawabnya.
3. Realisasi pendidikan, yang bertujuan mencatat informasi yang berhubungan dengan kesertaan personel pada pendidikan yang diikutinya.
MODEL SI-SDMLingkungan eksternal Teknologi Pasar KerjaPeraturan pemerintah
Sistem manajemenstrategik
Umpan balik
Sistem manajemen SDM
Sub Fungsi SDM-Perencanaan-Staffing-Pelatihan-Kinerja-Kompensasi-QWL
Sistem informasi SDM
Tujuan organisasi-Produktivitas-Laba-ROI-Moral karyawan
Umpan balik
KETERKAITAN SI-SDM
SI-SDM
Sub fungsi Manajemen SDM-Perencanaan-Staffing-Pelatihan dan pengembangan-Manajemen kinerja-Kompensasi-QWL SI lain
Proses manajemenKinerja-Pengembangan-Diversifikasi-Merger-Akuisisi
SI lain-Asuransi-Dana pensiun-Konsultan pajak
Lingkungan-Legal-Politik-Sosial
DatabasePegawai
Administrasibiodata
Perencanaan pengembangan
Penggajian
Informasipegawai
Kehadiran
Contoh Manajemen Data SI-SDM
Non-optimum HRIS Non-optimum HRIS SituationSituation
DATA
ApplicantTracking
DATA
BenefitsAdmin.
JobEvaluation
DATA
TrainingMgmt.
DATA
Payroll
DATA
CompetencyModeling
DATA
CompetencyModeling
BenefitsAdmin.
Optimum SituationOptimum Situation
JobEvaluation
TrainingMgmt.
Payroll
ApplicantTracking
CompetencyModeling
HR DATA
Integrated HR Systems and Data
HUMAN RESOURCE INFORMATION SYSTEMHUMAN RESOURCE INFORMATION SYSTEMGoal: Integrate Core Processes into Seamless SystemGoal: Integrate Core Processes into Seamless System
Input Data Types
Job Analysis
Recruitment
Selection/Job Posting/ Employee Referral
T&D
Performance Appraisal
Compensation
Benefits
Safety
Health
Labor Relations
Employee Relations
Output Data Uses*
Employee Tracking
Diversity Programs
Hiring Decisions
Training Programs/E-learning/Management Succession
Compensation Programs
Benefit Programs (e.g., prescription drug programs)
Health Programs (e.g., Employee Assistance Programs) Bargaining Strategies
Employee Services
Organizational Strategic Plans
Human Resource
Management Plans
Contribute Toward Achievement of:
Human Resource Information System
*Manager and employee self-service is available.
TAHAPAN PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SI-SDM
Analisis pendahuluan dan sistem (studi kelayakan)
Analisis situasi/permasalahan, menentukan kendala lingkungan, menentukan sasaran, menentukan persyaratan operasional, studi kelayakan dan buat laporanDesain sistem pendahuluan
Skenario rinci, Merumuskan sistem alternatif, Menilai sistem alternatif, Memberi
rekomendasi, Menentukan persyaratan, Meramalkan efek faktor manusia dan rekayasa sistem yg diusulkan
TAHAPAN PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SI-SDMTAHAPAN PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SI-SDM
Rekayasa sistemMemberikan rincian komponen rekayasa, Kajian pendahuluan efektivitas biaya, Memilih alternatif desain terbaik, Merekomendasikan alternatif desain tsb, Memberikan spesifikasi desain pd pembuat program
Pengujian dan implementasi sistemMenguji subsistem, Menguji keseluruhan sistem, Menjalankan SI-SDM tsb
Evaluasi dan pemantauanMengukur kinerja sistem, Mengevaluasi kinerja sistem, Memodifikasi sistem jika diperlukan, Mon ev berkesinambungan
Contoh-contoh kemungkinan aplikasi SI SDM
1. Kebutuhan dan distribusi 2. Penjadwalan tugas 3. Penjadwalan diklat 4. Penggajian 5. Penilaian kinerja
http://mictransformer.com/tentang-mic/http://mi-comm.com/http://the-coach.mi-comm.com/http://transformercenter.com/
top related