manual audit pelajar
Post on 30-May-2018
221 Views
Preview:
TRANSCRIPT
-
8/14/2019 Manual Audit Pelajar
1/10
M ANUAL P ENGGUNAAN
SI ST E M TAD B I R UR U S D I SI P L I N M UR I D
SEK OLAH -SEK OLAH DAER AH K LUANG
K AD LAP OR AN AUDI T P E L AJAR
D isediak an oleh
K UM P ULAN ezi-D
SEKTOR PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN
PEJABAT PELAJARAN DAERAH KLUANG
-
8/14/2019 Manual Audit Pelajar
2/10
Manual Penggunaan Sistem Audit Pelajar
Sektor Pembangunan Kemanusiaan, Pejabat Pelajaran Daerah Kluang
2
P E N G H A R G A A N
Tn Hj Sufaat bin Tumin, Pengarah Pelajaran Johor
Tn Hj Markom bin Giran, Timbalan Pengarah Pelajaran Johor
En Abdul Aziz bin Hj Redwan, Ketua Sektor SPK JPN Johor
Tn Hj Shahrom bin Sukari, Timbalan Ketua Sektor SPK JPN Johor
En Yazid bin Md Said, Ketua Unit HEM SPK JPN Johor
Tn Hj Mohamed Hatta bin Md Salleh, Pengelola Cemerlang JPN Johor
Tn Hj Roslan bin Hayon, Penyelia Kanan Disiplin SPK JPN Johor
Tn Hj Shaharuddin bin Hj Sharif, Pegawai Pelajaran Daerah Kluang
En Md Said bin Md Daimon, Penolong PPD SPS PPD Kluang
En Shahat bin Md Shah, Penolong PPD SPK PPD Kluang
Para Penolong PPD SPK PPD Negeri Johor
En Mohd Joehadi bin Parcho, Pegawai Khas Dadah PPD Kluang
Tn Hj Wahid bin Bilaji, Pengetua SMK Tinggi Kluang
Pn Hjh Tumirah binti Samat, Pengetua SMK Seri Intan, Kluang
Para Jurulatih Utama SPK Daerah Negeri Johor
-
8/14/2019 Manual Audit Pelajar
3/10
Manual Penggunaan Sistem Audit Pelajar
Sektor Pembangunan Kemanusiaan, Pejabat Pelajaran Daerah Kluang
3
ISTILAH TEKNIKAL
HC Headcount
SMM Sistem Maklumat Murid
STUDM Sistem Tadbir Urus Data Disiplin Murid
SHcKM Sistem Headcount Kehadiran Murid
SAP Sistem Analisis Peperiksaan
LAB Laporan Adab Belajar
-
8/14/2019 Manual Audit Pelajar
4/10
Manual Penggunaan Sistem Audit Pelajar
Sektor Pembangunan Kemanusiaan, Pejabat Pelajaran Daerah Kluang
4
PENGENALAN
KAD LAPORAN AUDIT PELAJAR merupakan rentetan keperluan mentadbir urus
profil murid yang berdasarkan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2003 yang menyusun pelaporan
profil dan pembelajaran pelajar dalam LAPORAN ADAB BELAJAR (LAB). Permasalahanyang kerap kali timbul dalam kalangan pentadbir dan guru adalah kesukaran untuk mengurus
pengeluaran pelaporan adab belajar yang bukan sahaja mengambil masa dan tenaga yang
banyak, malahan menimbulkan kekalutan dalam pengurusan akibat faktor kesilapan manusia
dan faktor pencanggahan dalam sistem-sistem yang pelbagai dan berbeza-beza hanya untuk
meceritakan pencapaian akademik pelajar telah menjadi satu dorongan untuk membangunkan
satu sistem yang bukan sahaja mesra pengguna, tetapi juga dapat menjimatkan masa, kos dan
tenaga.
Oleh itu, atas kesedaran ini, Kumpulan telah memikirkan dan membangunkan
satu sistem yang akan mengurus trend perkembangan pembelajaran pelajar di peringkat
negeri Johor. Hasil daripada beberapa sesi perbincangan dan pencambahan minda dalam
kalangan pegawai pendidikan dan guru yang dilakukan di peringkat sekolah, pejabat
pelajaran daerah dan jabatan pelajaran negeri, satu sistem yang dikenali sebagai KAD
LAPORAN AUDIT PELAJAR telah dibangunkan.
ORGANISASI KUMPULAN
Penasihat : Tn Hj Mohamed Hatta bin Md Salleh
Ketua : En Md Said bin Md Daimon
AJK : En Mohd Joehadi bin Parcho
Tn Hj Mohammad Zaki bin Hj Hamzah
En Suhaimi bin Paiman
Tn Hj Shaharudin Basri bin Hj Ibrahim
En Mohamed Yusope bin Hassan
En Mohd Azan bin Mohd NorEn Mohamad Mazlan bin Husin
-
8/14/2019 Manual Audit Pelajar
5/10
Manual Penggunaan Sistem Audit Pelajar
Sektor Pembangunan Kemanusiaan, Pejabat Pelajaran Daerah Kluang
5
KEPERLUAN SISTEM
Keperluan sistem yang disarankan adalah berikut:
Microsoft Windows XP atau Vista
Microsoft Office Home atau Professional Edition 2003
Intel Centrino 2.0 GHz
2GB RAM
1024 x 768 SVGA High Color (32 bit)
40MB ruang pemacu keras
INSTALASI SISTEM Audit Pelajar
Tarikh yang terdapat pada setup menunjukkan tarikh versi AuditPelajar Setup. Anda
disarankan untuk mendapatkan tarikh versi yang terkini. Proses instalasi sistem AuditPelajar
boleh merujuk prosedur instalasi dalam manual STUDM.
PENGOPERASIAN SISTEM Audit Pelajar
Untuk melancarkan AuditPelajar, anda perlulah klik dua kali pada ikon
AuditPelajar. Letak ikon ini sama ada pada desktop atau Start Menu>All Programs>SSDM.
Hal ini akan membawa anda terus ke MENU UTAMA AuditPelajar. Secara umum,
AuditPelajar ini memerlukan lima komponen, iaitu:
Komponen 1 : eNILAM
Komponen 2 : Sistem Maklumat Murid (HEM)
Komponen 3 : Koku
Komponen 4 : Sistem Tadbir Urus Data Disiplin Murid
Komponen 5 : Sistem Head Count Kehadiran Murid (instalasi bersama dengan
STUDM)
Semua komponen tersebut perlulah diletakkan dalam pemacu C mengikut folder yang
telah ditetapkan masing-masing. Rujuk paparan di bawah untuk mendapatkan gambaran
ringkas kedudukan folder tersebut dalam pemacu C.
-
8/14/2019 Manual Audit Pelajar
6/10
Manual Penggunaan Sistem Audit Pelajar
Sektor Pembangunan Kemanusiaan, Pejabat Pelajaran Daerah Kluang
6
eNILAM HEM
Koku SAP
SSDM dan SHcKM
-
8/14/2019 Manual Audit Pelajar
7/10
Manual Penggunaan Sistem Audit Pelajar
Sektor Pembangunan Kemanusiaan, Pejabat Pelajaran Daerah Kluang
7
Secara harafiah, Audit Pelajar akan berfungsi sebaik sahaja folder sistem-sistem yang
berkenaan telah diletakkan dalam folder yang telah ditetapkan. Namun demikian, beberapa
aplikasi telah dibangunkan untuk memudahkan pengoperasian SAP dengan lebih lancar.
Sistem Kad Kemajuan Bersepadu SAPHC telah dibangunkan untuk sekolah rendah
(SAPHCR16), sekolah menengah (SAPHC123 dan SAPHC45) dan menengah atas
(SAPHC6). Contoh, pengguna klik dua kali pada ikon SAPHC123 yang terletak pada
desktop atau Start Menu>All Programs>SSDM. Satu paparan menu utama seperti di bawah.
Pengguna diminta untuk mengemas kini Hyperlink database dengan sistem SAP
sekolah. Pengguna klik Tools>Database Utilities>Linked Table Manager akan memaparkan
paparan Linked Table Manager.
Pengguna perlu klik butang SELECT ALL, Always prompt for new location dan
butang OK.
PENGURUSAN SISTEM ANALISIS PEPERIKSAAN (SAP)
-
8/14/2019 Manual Audit Pelajar
8/10
Manual Penggunaan Sistem Audit Pelajar
Sektor Pembangunan Kemanusiaan, Pejabat Pelajaran Daerah Kluang
8
Satu paparan Select New Location of TblBulan muncul, kemudian pengguna pilih
Files of types>ALL untuk memaparkan fail-fail yang terdapat dalam folder. Pengguna klik
fail SAP yang dikehendaki dan klik butang OPEN.
Seterusnya, pengguna klik butang OK, butang CLOSE dan butang KEMAS KINIDATA. Pengguna memilih JENIS PEPERIKSAAN, TINGKATAN dan TAHUN, kemudian
klik butang PINDAH DATA.
-
8/14/2019 Manual Audit Pelajar
9/10
Manual Penggunaan Sistem Audit Pelajar
Sektor Pembangunan Kemanusiaan, Pejabat Pelajaran Daerah Kluang
9
Data untuk satu tingkatan telah dipindahkan ke dalam Sistem Kad Kemajuan
Bersepadu SAPHC. Pengguna boleh meneruskan untuk mengimport data untuk tingkatan
yang lain. Proses yang sama boleh dilakukan untuk SAP yang lain.
PERHATIAN : Sila pastikan hanya satu tingkatan untuk satu jenis peperiksaan dalam tahun
yang sama sahaja yang dibenarkan. Kegagalan untuk mematuhi prosedur ini
akan menyebabkan ralat dalam sistem.
-
8/14/2019 Manual Audit Pelajar
10/10
Manual Penggunaan Sistem Audit Pelajar
Sektor Pembangunan Kemanusiaan, Pejabat Pelajaran Daerah Kluang
10
Pengguna perlu klik ikon AuditPelajar. Letak ikon ini sama ada pada desktop
atau Start Menu>All Programs>SSDM. Hal ini akan membawa anda terus ke MENU
UTAMA AuditPelajar. Pengguna perlu klik SENARAI SEKOLAH (SMM), SENARAI,
THN/TKT dan SENARAI PELAJAR (SMM).
Untuk memaparkan KAD LAPORAN AUDIT PELAJAR, pengguna perlu klik
butang LAP SAPR16, LAP SAP123, LAP SAP45 atau LAP SAP6 untuk cetakan kelas dan
LAP INDIVIDU untuk cetakan untuk seseorang pelajar. Untuk mencetak laporan, pengguna
perlu klik butang kanan tetikus dan pilih PRINT...
PENGURUSAN KAD LAPORAN AUDIT PELAJAR
top related