manual catmat catser julho 2006

MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E GESTÃOSECRETARIA DE LOGÍSTICA E TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO

DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA E SERVIÇOS GERAIS

CATMATSISTEMA DE CATALOGAÇÃO DE MATERIAIS

CATSERSISTEMA DE CATALOGAÇÃO DE SERVIÇOS

MANUAL DO USUÁRIO

Brasília Julho/2006

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MINISTRO DO PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E GESTÃO

Paulo Bernardo Silva

SECRETÁRIO-EXECUTIVO - Interino

João Bernardo de Azevedo Bringel

SECRETÁRIO DE LOGÍSTICA E TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃORogério Santanna dos Santos

DIRETORA DO DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA E SERVIÇOS GERAISLoreni Fracasso Foresti

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MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E GESTÃO

SECRETARIA DE LOGÍSTICA E TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO

DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA E SERVIÇOS GERAIS

ESPLANADA DOS MINISTÉRIOS

CEP - 70046-900 – BRASÍLIA - DF

Manual Elaborado pelo Departamento de Logística e Serviços Gerais.

Gerente de Projetos: Carlos Henrique de Azevedo Moreira.

NORMALIZAÇÃO: DIBIB/CODIN/CGAIN/SPOA/SE

Brasil. Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão. Secretaria de Logística eTecnologia da Informação. Departamento de Logística e Serviços Gerais.

CATMAT - Catálogo de Materiais : CATSER - Catálogo de Serviços : Manual dousuário / Departamento de Logística e Serviços Gerais. – Brasília : MP, 2005.

P 37.

1. Mercadorias. 2. Serviços. I. Ministério do Planejamento, Orçamento eGestão. II. Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação. III. Departamentode Logística e Serviços Gerais. IV. Título.

CDU – 658.62+338.467(085)

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MANUAL DO CATÁLOGO DE MATERIAIS (CATMAT)E DE SERVIÇOS (CATSER)

Para utilizar o Catálogo de Materiais é necessário conhecer alguns conceitos principaistais como:

� PDM (Padrão Descritivo de Material): conjunto de características, com seusrespectivos valores, que definem o item de material (código BR);

� INC (Item Name Code ou Código do Nome do Item): código associado a umdeterminado Nome do Item. Dentro de um determinado INC podem existir váriositens/códigos BR, como demonstrado no exemplo abaixo;

INC 00099 – CANETA ESFEROGRÁFICA

Características Valores da Característica

Material PlásticoFormato Corpo CilíndricoMaterial Ponta Plástico com esfera de tungstênioTipo Escrita Grossa

BR0200069

Cor Tinta Azul

Características Valores da Característica

Material PlásticoFormato Corpo SextavadoMaterial Ponta Aço Inoxidável com Esfera de TungstênioTipo Escrita Grossa

BR0200081

Cor Tinta Azul

Características Valores da Característica

Material PlásticoFormato Corpo SextavadoMaterial Ponta Aço Inoxidável com Esfera de TungstênioTipo Escrita Grossa

BR0200084

Cor Tinta Vermelha

� Características: todos os itens de material possuem um conjunto de característicasque permitem a sua identificação. A cada combinação diferente de valores decaracterísticas, temos um novo item.

� Antes da realização de uma compra, o usuário deve sempre pesquisar no CATMAT

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ou no Comprasnet, se o item desejado já está catalogado. Em caso positivo, deve-se usar o código correspondente. Caso contrário, o usuário deve solicitar a inclusãodo item no CATMAT. Os passos para pesquisa e inclusão de item são explicados aseguir.

PEDIDO DE CATALOGAÇÃO DE ITEM

Esta transação tem como objetivo orientar o usuário quanto aos procedimentosnecessários para solicitação de inclusão de itens no CATMAT.

1º PASSO

CONSULTAR ITEM NO CATMAT

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co loque o cu rso r n o cam po ITEM e tec le F 1

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Relação dos itens disponíveisno catálogo de materiais quepossuem os 3 radicaisdigitados

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Tecle “Enter” para acessar a próxima tela.

Tecle “Enter” para acessar a próxima tela.

U n id ad e s d e F o rn ec im en to d isp o n ív e is n o CA TM AT . C a so se ja n ec essá r ia o u tra U n id ad e d e F o rn ec im en to , o u su á r io d ev e so lic ita r a su a in c lu são .

Tela com resumodas características evalores do item

selecionado

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SITUAÇÕES

Existem 3 situações possíveis como resultado da pesquisa do item no CATMAT:

1ª Situação:

Existência do Item no CATMAT – O item pesquisado atende às necessidades dousuário.

Procedimento: - Adotar o Código do Item encontrado (ex: BR0200049).

2ª Situação:

Existência parcial do Item no CATMAT – O item pesquisado atende parcialmente àsnecessidades do usuário, ou seja, falta alguma característica ou valor para que o itemseja exatamente igual ao desejado.

- Fazer o pedido de inclusão de item com base no INC que atende parcialmente àsnecessidades do usuário;- Consultar o Padrão Descritivo do Material – PDM, conforme seqüência abaixo.

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Tecle “Enter” para acessar a próxima tela.

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Tecle “Enter” para acessar a próxima tela.

Tecle “Enter” para acessar a próxima tela.

Tecle “Enter” para acessar a próxima tela.

S : in d ica q u e a c a rac te r ís t ic a é o b r ig a tó ria p a ra a id en tif ic a ç ão d o item . C a so o u su á rio n ão in fo rm e e s sa c a ra c te rís tic a em seu p ed id o d e in c lu são d e item , o m esm o se rá d evo lv id o p e lo c a ta lo g ad o r

In d ic a q u e o v a lo r d a c a ra c te r ís t ic a fo i in a tiv ad o , n ão d ev en d o s e r u sad o p e lo u su á r io n o s eu p e d id o d e in c lu sã o d e i tem

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Tecle “Enter” para acessar a próxima tela.

In d ic a q u e a c a ra c te r ís tic a fo i in a t iv a d a , n ã o d ev e n d o s e r u s a d a p e lo u su á r io n o s e u p e d id o d e in c lu s ã o d e i tem

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Continue teclando “Enter” para acessar as próximas telas. As telas posterioresmostrarão, primeiro, a explicação para a característica e, em seguida, os valoresexistentes na característica anteriormente explicada.

Obs: O usuário deverá observar as Características e seus respectivos valores existentesno PDM, anotando-os de acordo com as suas necessidades. Caso não exista algumaCaracterística ou Valor no PDM, o usuário deverá solicitar a inclusão dos mesmos noSIDEC através da transação PEDIDO – PEDIDO CATALOGAÇÃO DE ITEM.

3ª Situação:

Inexistência do Item no CATMAT – O item pesquisado não existe na base de dados doCATMAT.

- Elaborar a descrição do item a ser incluído, baseando-se em informações técnicasdisponíveis nos sites ou nos catálogos fornecidos pelos Fabricantes/Fornecedores;- Solicitar a inclusão do item no SIDEC através da transação PEDIDO – PEDIDOCATALOGAÇÃO DE ITEM, como mostrado abaixo.

2º PASSO

SOLICITAR PEDIDO DE INCLUSÃO DE ITEM NO CATMAT

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co locar o nom e m ais conhecido no m ercado ou ind icar m ais d e um nom e, possib ilitando a id en tificação do item pelo ca ta logado r

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Tecle “Enter” para acessar a próxima tela.

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Obs: No campo CARACTERÍSTICAS FÍSICAS, especificar o item descrevendoseus vários elementos (por exemplo, se o item for CANETA ESFEROGRÁFICA, asCARACTERÍSTICAS seriam: material, material da ponta, tipo da escrita, cor da tinta).

Atenção: a maioria das devoluções de pedidos se deve à má especificação doitem pelo usuário, com a descrição insuficiente de características/valores. Paraevitar isso, o usuário deve:

� se basear em um item semelhante (consultar o PDM) observando ascaracterísticas/valores já existentes no sistema e incluir ascaracterísticas/valores que faltam ao item desejado

� fazer o pedido de inclusão de item de acordo com as especificaçõestécnicas do site e/ou catálogo do fabricante/fornecedor, caso não existaitem semelhante no CATMAT

ATENÇÃO : E SPEC IF ICAR O ITEM D E M ANE IRA SUF IC IEN TE E CORRETA

DESCREV ER A F IN AL IDAD E ESPEC ÍF ICA OU A PL ICA ÇÃO PA RA A Q UA L O ITEM É D EST INADO

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3º PASSO

ACOMPANHAMENTO DOS PEDIDOS DE INCLUSÃO DE ITEM NO CATMAT

Permite ao usuário acompanhar o status das solicitações de inclusão de item noCATMAT.Existem 4 situações após as solicitações de inclusão de itens:

N - NÃO DISTRIBUÍDO: quando o pedido ainda não foi distribuído aos catalogadorespara o seu processamento;P - PENDENTE: quando o pedido está sendo analisado pelos catalogadores;A - ACEITO: quando o pedido atende aos requisitos necessários para inclusão na basede dados do CATMAT; eD - DEVOLVIDO: quando o pedido necessita de complementação de informaçõestécnicas.

Para consultar a situação em que se encontra a solicitação de inclusão de item noCATMAT, proceda da seguinte maneira:

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Exemplo situação NÃO DISTRIBUÍDO

Exemplo situação PENDENTE

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Exemplo situação DEVOLVIDO

Tecle “Enter” para acessar a próxima tela.

Nesse exemplo em questão, a única característica fornecida foi a COR DA TINTA, insuficiente de acordo com o INC/PDM 00099. Deveriam ter sido citadas outras características obrigatórias como o material e o tipo da escrita.

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Tecle “Enter” para acessar a próxima tela.

PROCEDIMENTOS PARA ALTERAÇÃO DE PEDIDO DEVOLVIDO

A 3 a te la d o p ed id o d ev o lv id o d e sc rev e o m o tiv o d a d ev o lu ção

U tilizar o m esm o núm ero do p ed ido d evo lv ido . N ão cria r um ped ido novo .

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Tecle “Enter” para acessar a próxima tela.

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A TEN ÇÃO : E S PEC IF IC A R O IT EM D E M ANE IRA SU F IC IEN TE E CO R RETA

D E SC REV ER A F IN A L ID A D E E SPEC ÍF IC A O U A PL ICAÇÃO PA RA A Q U A L O IT EM É D E ST INA DO

Exemplo situaçãoACEITO

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Tecle “Enter” para acessar a próxima tela.

Tecle “Enter” para acessar a próxima tela.

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CATSER – CATÁLOGO DE SERVIÇOPASSOSCONSULTA SERVIÇO

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co lo q u e o c u rso r n o c am po N OM E D O S E RV IÇ O e te c le F 1

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OBS: NÃO USAR ACENTOS E USAR CAIXA ALTA OU BAIXA

COMPRASNET

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Passos:www.comprasnet.gov.br > SIASG > Produção > Informar CPF e Senha > SIASGWeb> CATMAT > Consulta Item de Material.

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