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UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS Universidad del Perú, DECANA DE AMÉRICA
FACULTAD DE INGENIERÍA DE SISTEMAS E INFORMÁTICA UNIDAD DE BIBLIOTECA, HEMEROTECA Y CENTRO DE DOCUMENTACIÓN
Ciudad Universitaria, 24 de mayo del 2018
OFICIO N° 00030-FISI-VDA-UBHCD-2018
Señor Doctor Hugo Vega Froildn Huerta Vicedecano Académico — FIS1
Referencia: Expediente N° 02898-FIS1-2018
Es grato dirigirme a usted para saludarlo muy cordialmente, y a la vez dar respuesta al expediente de la referencia, para lo cual le hago llegar a su Despacho el listado de las funciones que se realizan en la Unidad de Biblioteca, aprobada con Resolución Decanal N° 00388-D-FISI-13 y rectificada con Resolución Rectoral N° 05578-R-13 en que se resuelve aprobar el MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2013 (MOF)
Agradeciendo la atención al presente, aprovecho la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi especial consideración y estima personal.
Atentamente,
Adjunto: Relación de funciones Copia de Resolución Rectora( N°055 78-11-13
Facultad de Ingeniarla de Sistemas e Informática— Unidad de Biblioteca, Hemeroteca y Centro de Documentación ter piso / Av. Germán d mxlvor. No 17C I Iniuereitnrie I irn. 1 TlEk,,.. Ç1 cruinn 1414
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS Universidad del Perú, DECANA DE AMÉRICA
FACULTAD DE INGENIERÍA DE SISTEMAS E INFORMÁTICA UNIDAD DE BIBLIOTECA, HEMEROTECA Y CENTRO DE DOCUMENTACIÓN
FUNCIONES DEL JEFE DE LA UNIDAD
Elaborar el Plan de Trabajo Anual de la Unidad en coordinación con la Dirección Académica y la Unidad de Planificación, Presupuesto y Racionalización.
• Coordinar con el Director Académico la preparación y ejecución de normas para la organización y el adecuado funcionamiento de la Biblioteca, hemeroteca y Centro de Documentación de su área.
Coordinar con el Director Académico y el Director Administrativo la ejecución oportuna del presupuesto destinado a las adquisiciones bibliográficas. Elaborar el cuadro propuesta de material bibliográfico a ser adquirido, teniendo en cuenta los requerimientos de los Sres. Profesores, y priorizando los cursos de especialidad Mantener actualizada las fichas de registros bibliográficos aibros, revistas, tesis y otros)e informar mensualmente sobre el número de registros de ingresos realizados a la Dirección Académica. Coordinar con la Biblioteca Central la recepción de donaciones bibliográficas. Mantener actualizado los registros de libros, tesis, revistas en el Centro de Cómputo y sistema Informático de la Biblioteca.
Cumplir con los convenios y compromisos adquiridos por la Facultad en lo referente a intercambio de publicaciones. Organizar y dirigir el registro de usuarios para la expedición del carnet de Biblioteca. Velar por la conservación, mantenimiento y recuperación del material bibliográfico y equipo de informática. Llevar el registro actualizado de estudiantes que adeuden material bibliográfico y registrarlos en el sistema de alumnos observados de la Biblioteca Central. Extender constancias de no adeudar material bibliográfico para los diversos trámites que lo requieren. Las demás que le asigne el Decano o su Jefe inmediato.
TECNICO ADMINISTRATIVO H
Ordena, clasifica y cataloga los libros, folletos, tesis y todo upo de documentación bibliográfica. Apoya en la elaboración del inventario anual de la Biblioteca, Hemeroteca y centro de Documentación. Atención del servicio de préstamo de material bibliográfico para la lectura interna, a domicilio e Interbibliotecaria. Elaborar estadísticas internas sobre el servicio de consulta del material bibliográfico. Realiza la reparación del material bibliográfico deteriorado. Realiza la ubicación y ordenamiento del material bibliográfico. Vela por el correcto uso de las instalaciones de la Biblioteca. Prepara el listado de los alumnos que adeudan libros y otros. Digita los registros del material bibliográfico de los archivos de la Biblioteca. Otras funciones que se le asigne.
Facultad de Ingenieria de Sistemas e Informática— Unidad de Biblioteca, Hemeroteca y Centro de Documentación ler piso/ Av. Germán 11145,1m, VIC rilu-larlfinhosart4tarin 1 ima 1 Tsuldfnnry 4107/11)(1,1•Ixwne 11,1
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UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS Universidad del Perú, DECANA DE AMÉRICA
RECTORADO
RESOL UCION RECTORAL 05578-R-13
Lima, 16 de diciembre del 2013
Visto el Expediente, con Registro de Mesa de Partes General N° 05824-FISI-13 de la Facultad de
Ingeniería de .S'istemas e Trif/v-iná t'ea, y C ."" rzprahadiAn dr. Mann,lai de Organización y runcióiics.
CONSIDERANDO:
Que mediante Resolución Rectora! N' 01700-R-11 del 08 de septiembre del 2011, se aprobó DIRECTIVA N° 002-00FL-2011 "NORMAS PARA LA FORMULACIÓN DE LOS IVIANUALES DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL M4YOR DE SAN MARCOS;
Que con Resolución de Decanato N° 00388-D-FISI-13 del 16 de octubre del 2013, la Facultad de
Ingeniería de Sistemas e Informática resuelve aprobare/Manual de Organización y Funciones 2013
(MOF) de la citada Facultad;
Que el Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ingenieria de Sistemas e Informática, es un instrumento normativo de gestión que tiene por finalidad regular la organización de la citada Facultad, y dar a conocer la estructura orgánica de las diferentes Unidades que la componen, las funciones, los niveles de responsabilidad)) autoridad, delegados a cada Unidad y las relaciones de las
diferentes Unidades;
Que la Oficina General de Plancación mediante Oficio N° 4421-0GPL-2013 emite opinión
favorable;
Que cuenta con el Proveído s/n de fecha 28 de noviembre del 2013, del Despacho Rectoral; y,
Estando dentro de las atribuciones conferidas al señor Rector por la Ley Universitaria N°23735, el Estatuto de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos y sus modificatorias;
SE RESUELVE:
la Ratificar, en vía de regularización, la Resolución de Decanato N° 00388-D-FIS1-
13 del 16 dc
octubre del 2013 de la Facultad de Ingeniería de Sistemas e InjOrmática, que resuelve aprobar el MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2013 0110F) de la citada Facultad, que
en fofas noventa y tres (93) forma parte de la presente Resolución.
Encargar ala Facultad de Ingeniería de Sistemas e Informática el cumplimiento de la presente
Resolución Rectoral.
Regístrese, comuníquese, publiquese y archívese «do,) Pedro Atilio Cotillo Zenarra, Redor aedo) José Segundo Niño Montero, Secretario General. Lo que tren
para conocimiento y demás . fines.
Atentamente,
BEATRIZ GIL NAJ Jefa de la Secretaría Admini
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Lima, 16 de diciembre del 2013 Se ha expedido:
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FISI-MOI: 2013
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UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
FACULTAD DE 1NGENIERIA DE SISTEMAS E INFORMÁTICA
Dr. Pedro Cotillo Zegarra Rector
Mg. Percy De la Cruz Vélez de Villa Decano
Unidad de Planificación, Presupuesto y Racionalización
Lic. Maritza Melchor Salas Edith Huamán Nayhua
Manuel Antunez Gallegos
Ciudad Universitaria, Abril 2013 Lima - Perú
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UNMSM FISI-MOF 2013
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PRESENTACIÓN
S La Facultad de Ingeniería de Sistemas e Informática (FISI) es la Unidad Académico- Administrativa con autonomía de gobierno de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos, que
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funciona como organismo descentralizado responsable de la formación Académico-Profesional, de perfeccionamiento, de Investigación, de Extensión Universitaria y Proyección Social. y de
lid generación-promoción de cuitura en areas a fines a los conocimientos que imparte.
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me1 Es por esa razón, que la Facultad de Ingeniería de Sistemas e Informática, goza de
autonomía académica, económica y administrativa en el desarrollo de sus actividades, dentro del
ad plan general de los órganos de gobierno de la Universidad, como también de las normas y reglamentos internos que rigen su organización y funcionamiento.
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ile Por tal motivo, para alcanzar los fines y objetivos, es necesario diseñar una estructura
el organizacional y funcional que con precisión y claridad, exponga las responsabilicades, obligaciones, niveles de autoridad y de coordinación, que deben guardar todos los que integran la
will Facultad, con la finalidad de que su colaboración, esfuerzo y compromiso en el trabajo, permitan
Mi lograr aquellos objetivos y metas Institucionales.
té Todo este esfuerzo, se ve plasmado en el Documento de Gestión, Manual de Organización
SO y Funciones - MOF, instrumento técnico normativo, que nos permitirá ser más eficientes y eficaces
BO en el funcionamiento de la Facultad.
alle El presente Manual, ha sido elaborado en base a las disposiciones legales vigentes, teles
e ucnno ia Directiva N° 002-0GPL-2011 "Normas para la formulación de Manuales de Organización y Funciones de la UNMSM", Estatuto Universitario, Reglamento de Organización y Funciones de
4 la Universidad, Clasificador de Cargos de la UNMSM., Cuadro de Asignación de Personal - CAP
O de la Facultad y Normas Legales vigentes.
Ele De esta manera, se han actualizado funciones que beneficiaran no sólo a quienes
ria laboramos en la Facultad; por el contrario, harán de /a Facultad y del trabajo que hacernos, un
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esfuerzo eficiente, con calidad y competitividad, para el desarrollo del recurso humano que
formamos y entregamos al país. ille
0111 Nuestro reconocimiento y agradecimiento a todas las autoridades, docentes y personal no
docente, por su colaboración, sugerencias y estímulos en la elaboración del presente Documento e se Gestión.
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UNMSM
e ÍNDICE mi
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mil PRESENTACIÓN
mi TITULO 1 Generalidades 5
Finalidad 6
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mil Base Legal 6
ad Alcance 7
Aprobación 7
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e TITULO II Del Diseño Orgánico 8
e Diseño Orgánico 9
S - Funciones Generales de la Facultad 9
Mo Estructura Orgánica
10
Organigrama de la Facultad 11
Cuadro Orgánico de Cargos 12
TITULO III De/ Manual de Organización y Funciones 15
Capitulo I De los Órganos de Gobierno y Dirección 17
Consejo de Facultad 17
Funciones Generales 17
Estructura Orgánica 18
Organigrama 18
Comisiones Permanentes 19
Proyección Social 19
Evaluación Curricular y Coordinación Académica 20
Grados, Títulos y Convalidaciones 20
Presupuesto 21
Biblioteca, Hemeroteca y Publicaciones 21
Investigación22
Relaciones Interfacultativas y Convenios Nacionales e Internacionales 22
Prácticas Pre Profesionales e Imagen Institucional 23
Evaluación y Perfeccionamiento Docente 23
Infraestructura 24
Planeamiento Estratégico 24
Adquisiciones 24
Cultura, Deportes y Recreación 25
Organización 25
Lineas de Autoridad, Responsabilidad y Coordinación 25
Comisiones Transitorias 25
Función General 26
Decanato_ 26
Funciones Generales 7,;- :--, : _ 60mQ N, A. , 2266
Estructura Orgánica c -s ..\
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é Cuadro Orgánico de Cargos
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Organigrama
11.
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Funciones Especificas del Decano 27
Secretar! Secretaría del Decanato 28
me Funciones Específicas
28
le Capítulo 11 De los Órganos de Apoyo
32
Dirección Académica 32
41 Unidad de Matricula, Registro Académico, Grados y Titulas 35
". Unidad de Asesoria y Orientación al Estudiante
37
e Unidad de Biblioteca, Hemeroteca y Centro de Documentación
38
lié - Unidad de Bienestar
40
di - Dirección Administrativa 41
MI- Unidad de Economía
44
II- Unidad de Personal
46
I.-
Unidad de Servicios Generales, Operaciones y Mantenimiento 47
Unidad de Impresiones y Publicaciones 50
41 Unidad de Trámite Documentado 51
411 4
Departamento Académico 53
411 Del Coordinador del Departamento Académico
55
40 De los Profesores Ordinarios
56
Profesores Principales 56
e Profesores Asociados 56
Profesores Auxiliares 57
Profesores Jefes de Práctica 58
Centro de Producción (Previsto para creación) 59
Capitulo 111 De los Órganos de Asesoría
Unidad de Planificación, Presupuesto y Racionalización Unidad de Estadistica e Informática Unidad de Coordinación Curricular Unidad de Tecnología Educativa Oficina de Calidad Académica y Acreditación
Capitulo IV De los Órganos de Línea
De la Escuela Académico Profesional Unidad de Posgrado Instituto de Investigación Centro de Extensión Universitaria y Proyección Social
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FISI-MOF 2013
TÍTULO I
GENERALIDADES
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Me UNMSM
FISI-M0F;i..2013- ,•.',
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A. Ríe A. FINALIDAD O
il El presente Manual de Organización y Funciones, es un instrumento normativo de
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41
que tiene por finalidad regular la organización de la Facultad de Ingeniería de Sistemas
e
Informática, y dar a conocer la estructura orgánica de las diferentes Unidades que la componen,
S. las funciones, los niveles de responsabilidad y autoridad, delegados a cada Unidad y las
ate relaciones de las diferentes Unidades.
will La actual administración tiene como política contar con una organización claramente
1/ definida, !a mienta que debe ser conocida y comprendida por todos los interesados, para !o cual se
se
debe distribuir copias del presente Manual a todo el personal administrativo y docente de la
Facultad; con el propósito de que tengan pleno conocimiento de las funciones que se le asignan,
dé - así como de/a estructura orgánica y funciones que deben cumplir las demás unidades.
iiii La Unidad de Planificación, Presupuesto y Racionalización, ha formulado este Manual con
4 la finalidad de contar con un instrumento que viabilice el desarrollo ágil, ordenado y eficiente de
le las actividades que debe cumplir la Facultad, teniendo en consideración el criterio de racionalidad
de los recursos humanos, materiales y económicos. dé
dé
4 B. BASE LEGAL
4 • Ley Universitaria N°23733.
4
4 - •
Estatuto Universitario, aprobado mediante R. R. N° 78337 del 24 de Setiembre de 1984.
4 • Reglamento de Organización y Funciones de la UNMSM, aprobado mediante R.R. N° 01206
dei 21 de Marzo dei 2011.
R. R. N° 161 del 14 de Enero del 2011, que aprueba el Clasificador de Cargos Institucional.
4 Resolución Jefatural N° 001-95-INAP-DNR.
4 • R. R. N° 04672-R-07 Principios y Normas para el Proceso de Auto evaluación en la UNMSM
4 • R. R. N° 09461-CR-00, de fecha 30/10/00, con la que se aprueba la creación de la Facuftad de
4. Ingeniería de Sistemas e Informática.
e - - • R. R. N° 04253-R-13 del 23 de Septiembre del 2013, que aprueba el Cuadro para Asignación
de Personal de la UNMSM, para el año 2013.
4;
R. R. N° 04700-R-11, que aprueba la Di; eCliVa N° 002-0OPL-11 "Normas para la Formulación de los Manuales de Organización y Funciones de la UNMSM.
R. R. N° 01486.R-11, que aprueba la Directiva para la Organización de las Oficin ,s Académica y Acreditación en las Facultades y Escuelas de Posgrado.
6
de
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UNMSM
R. R. N° 01328 del 09 de Marzo del 2012, periodo de Elección de los Directores de las
Académicos.
E/Si-MOR jj 3
Modifica los Art. 13° y 14° del Estatuto,
Escuelas y Coordinadores de los Departamentos -
R. R. N° 06959-CR-9 8 del 19 de Noviembre de 1998, que aprueba el Reglamento General de
los Centros de Producción de la UNMSM.
C. ALCANCE
El cumplimiento de lo dispuesto en este Manual, involucra a todo el personal docente y administrativo, que labora en las distintas unidades orgánicas de la Facultad de Ingeniería de
Sistemas e Informática. Por tanto, su ámbito de aplicación comprende desde el Consejo de
Facultad, hasta el personal de menor nivel jerárquico.
D. APROBACIÓN
El Manual de Organización y Funciones de la Facultad, de acuerdo a la normatividad vigente, deberá ser aprobado por Resolución de Decanato, la misma que será
elevada al
Rectorado de la Universidad para su ratificación por Resolución Rectoral, la que entrara en
vigencia a partir de la fecha de su emisión.
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FISI-MOR 2013
IP UNNISM
A.I1.2.1 ALTERNATIVA
Poseer una combinación equivalente de Psicologiu y experiencia en el área.
A.III UNIDAD DE BIBLIOTECA, HEMEROTECA Y CENTRO DE DOCUMENTACILM
La Unidad de Biblioteca, Hemeroteca y Centro de Documentación es la unidad orgánica de la Dirección Académica encargada de dirigir y administrar la Biblioteca, los servicios de Hemeroteca y de asegurar la permanente actualización del material bibliográfico. Brindar un eficiente y oportuno servicio a los usuarios. Está a cargo de un Jefe, que es ejercido por un
personal no docente con formación universitaria en el área.
A.111.1 FUNCIONES DEL JEFE DE UNIDAD
Elaborar el Plan de Trabajo Anual de la Unidad en Coordinación con la Dirección Académica y la Unidad de Planificación, Presupuesto y Racionalización.
Coordinar con el Director Académico la preparación y ejecución de normas para la
organización y el adecuado funcionamiento de la Biblioteca, Hemeroteca y Centro de
Documentación de su área.
Coordinar con el Director Académico y el Director Administrativo la ejecución oportuna del
presupuesto destinado a las adquisiciones bibliográficas.
Elaborare! cuadro propuesta de material bibliográfico a ser adquirido, teniendo en cuenta los requerimientos de los Sres. Profesores, y pnonzando los cursos de especialidad.
Mantener actualizadas las fichas de registros bibliográficos (libros, revistas, tesis y otros) e informar mensualmente sobre el número de registros de ingresos realizados a la
Dirección Académica.
Coordinar con la Biblioteca Central la recepción de donaciones bibliográficas.
Mantener actualizado los registros de iibros, tesis, revistas en el Centro de Cómputo y
Sistema Informático de la Biblioteca.
Cumplir con los convenios y compromisos adquiridos por la Facultad en lo referente a
intercambio de publicaciones.
Organizar y dirigir el registro de usuarios para la expedición del Carné de Biblioteca.
Velar por la conservación, mantenimiento y recuperación del material bibliográfico y
equipo de informática.
411 Llevar el registro actualizado de estudiantes que adeuden material bibliográfico y
Al registrarlos en el sistema de alumnos observados de la Biblioteca Central.
1. Extender constancias de no adeudar material bibliográfico para los diversos trámites
que lo requieran.
Las demás que le asignen el Decanato o su Jefe inmediato.
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formación universitaria en la especialidadl 1
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FISI-MOR 2013 UNMSM
A.111.2 REQUISITOS
Título Universitario en Bibliotecología o de carreras relacionadas con la especialidad. vi -t" en\
Capacitación especializada en el área. q2., fi
Experiencia en la conducción de Sistemas de Informática de Bibliotecas y Sistema
Administrativos, mínima de dos años.
Experiencia en conducción de personal, mínima de dos años,
A.I11.2.1 ALTERNATIVA
Estudios Universitarios o Grado Académico y experiencia en el área
4.111.3. DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO 11
Ordena, clasifica y cataloga los libros, revistas, folletos, tesis y todo tipo de
documentación bibliográfica.
Apoya en la elaboración del inventario anual de la Biblioteca, Hemeroteca y Centro de
Documentación.
Atención del servicio de préstamo de material bibliográfico para la lectura interna, a
domicilio e ínter bibliotecaria.
Elabora estadísticas internas sobre el servicio de consulta del material bibliográfico.
Realiza la reparación del material bibliográfico deteriorado.
Realiza la ubicación y ordenamiento del material bibliográfico.
Vela por el correcto uso de las instalaciones de la Biblioteca.
Prepara el listado de los alumnos que adeudan libros y otros.
Digita los registros del material bibliográfico de los archivos de la Biblioteca.
Otras funciones que se le asigne.
A.111.4 REQUISITOS
Estudios universitarios en un programa académico relacionado con el área.
Experiencia en labores de la especialidad.
Experiencia en atención al público.
A.111.4.1 ALTERNATIVA
Instrucción secundaria completa con capacitación técnica en el área
Experiencia en actividades similares.
Experiencia en atención al público. I '
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