manual de procedimientos de la direcciÓn de becas y … · 2017. 4. 7. · dirección de...
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Fecha de Elaboración: 23/12/2015
Fecha de Actualización: 03/02/2017 Versión: 4
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO DIRECCIÓN DE BECAS Y APOYO ACADÉMICO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA
DIRECCIÓN DE BECAS Y APOYO ACADÉMICO
2
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO DIRECCIÓN DE BECAS Y APOYO ACADÉMICO
Índice
1. Introducción: ................................................................................................................ 3
2. Objetivo del Manual: .................................................................................................... 4
3. Procedimientos: ........................................................................................................... 5
4. Desarrollo de los procedimientos: ............................................................................... 6
Apoyos Sociales (Condonación de Colegiatura) ………………………………………… ... 7
Becas de Educación Superior (CNBES)…………………………….. ........... ……………..11
Becas de Educación Superior (MANUTENCIÓN)…………… .......... ……………………..17
Reconocimientos al Mérito Académico……… ............ ....................................................24
Becas Nivel Medio Superior (PROBEMS)……. .................................................... ……..33
Becas Nivel Medio Superior (Contra el Abandono)…….. .................................... ………40
Apoyos Sociales (PROSPERA)…… ......................................................................... …..47
5. Anexos:...................................................................................................................... 46
3
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO DIRECCIÓN DE BECAS Y APOYO ACADÉMICO
1. Introducción:
Este manual tiene como propósito explicar e informar cómo se llevan a cabo las actividades en las áreas que conforman la estructura organizacional de la Dirección de Becas y Apoyo Académico.
Distribuido en cuatro apartados: siendo el objetivo del manual la primera parte en donde especifica qué, para qué y para quienes se ha elaborado este manual.
Después encontraremos el control de procedimientos, que es un listado donde se enumeran y observan los procedimientos con los que cuenta la dirección.
Siguiendo con el desarrollo de los procedimientos, mediante una descripción gráfica y narrativa, de los pasos para la realización de las actividades, considerando los puestos y/o dependencias que participan en cada proceso.
Por último se encuentra el apartado de anexos que contiene los formatos e instructivos utilizados en los procedimientos, para el buen desarrollo administrativo de la dirección.
4
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO DIRECCIÓN DE BECAS Y APOYO ACADÉMICO
2. Objetivo del Manual:
Contar con una guía clara y especifica que garantice el cumplimiento y desarrollo de los procedimientos de trabajo facilitando las tareas específicas. Permitiendo así disminuir y optimizar los tiempos de ejecución en el desarrollo de las actividades que realizan los involucrados y personal de nuevo ingreso que tengan que participar en cada una de las partes del proceso dentro de la Dirección de Becas y Apoyo Académico, de esta manera se cumplirá con las disposiciones que rigen a la organización y funcionamiento de la Universidad.
5
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO DIRECCIÓN DE BECAS Y APOYO ACADÉMICO
3. Procedimientos:
1. Apoyos Sociales (Condonación de Colegiatura)
2. Becas de Educación Superior (CNBES)
3. Beca de Educación Superior (MANUTENCIÓN)
4. Reconocimientos al Mérito Académico
5. Becas Nivel Medio Superior (PROBEMS)
6. Becas Nivel Medio (Contra el Abandono)
7. Apoyos Sociales (PROSPERA)
6
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4. Desarrollo de los procedimientos:
7
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Beca de Condonación de Colegiatura
Objetivo: Establecer el proceso para la obtención de una condonación de colegiatura.
Alcance: Alumnado. Fecha de Elaboración: 24/12/2015 Fecha de Actualización: 03/02/2017 Versión: 4 Pág. 1 de 4
DESCRIPCIÓN GRÁFICA:
Dirección de Administración Escolar/Dirección de Educación
Continua
Alumno de Institutos y Escuelas Dependientes e Independientes de
la UAEH
Dirección de Becas y Apoyo Académico
Inicio
1. Dar a conocer fechas para
inscripciones
2. Realizar solicitud de condonación a
través de los sindicatos (SUTEUAEH
o SPAUAEH) o consejo estudiantil
A
C
5. Esperar al próximo semestre
A
D
6. Esperar descarga en el sistema
3. Recibe y analiza la
solicitud del alumno
4. ¿Cumple con
los requisitos?
D B
1
C
NO
SI
8
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO DIRECCIÓN DE BECAS Y APOYO ACADÉMICO
DESCRIPCIÓN GRÁFICA: DESCRIPCIÓN GRÁFICA: DESCRIPCIÓN GRÁFICA:
Coordinación de Finanzas/Dirección de Educación
Continua Rectoría y Patronato
Dirección de Becas y Apoyo Académico
1
B
7. Genera lista de
solicitantes de
condonación
8. Envía listas para autorización de
Rector
10. Devuelve las listas autorizadas y
firmadas
9. ¿Autoriza
Condonaciones?
NO
SI
C
11. Recibe listas autorizadas y
distribuye al área competente
12. Reciben listas y realizan las
descargas en el sistema
Termina
D 13. Da seguimiento a los becarios
9
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DESCRIPCIÓN NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO:
Dirección de Administración Escolar/Dirección de Educación Continua. 1. Dan a conocer las fechas para las próximas inscripciones en sus respectivos programas. Alumnos / Dependencias de la UAEH. 2. Realiza su solicitud de condonación a los sindicatos y consejo estudiantil universitario mediante un oficio con los
siguientes datos; a. Nombre completo, b. Número de cuenta, c. Escuela o instituto de procedencia, d. Grupo y grado o curso al que desea ingresar, e. Promedio del semestre inmediato anterior, f. Número telefónico y correo, y g. Exposición de motivos por el cual requiere la condonación.
El oficio debe de ir acompañado con el historial académico. Dirección de Becas y Apoyo Académico. 3. Recibe y analiza la solicitud de condonación por parte de los sindicatos y consejo estudiantil universitario para
constatar que tenga todos los datos necesarios para su autorización. 4. Verifica que cumpla con los siguientes requisitos para poder obtener la condonación;
a. Ser alumno regular, b. Tener un promedio mínimo de 8 en el semestre inmediato anterior,
Alumno de Institutos y Escuelas Dependientes e Independientes de la UAEH. 5. Cuando NO cumplen con los requisitos no se puede continuar con el proceso y el alumno tendrá que esperar
hasta el próximo periodo para volver a solicitar su condonación. 6. SI cumple con los requisitos el alumno tendrá que esperar a que se realice todo el proceso y monitorear su
sistema de inscripción hasta que aparezca la descarga en el sistema dando por terminado su proceso. Dirección de Becas y Apoyo Académico. 7. Genera listas de todos aquellos alumnos que cumplan con los requisitos para la obtención de su condonación. 8. Se envía las listas de posibles beneficiados a Rectoría y Patronato para que puedan ser autorizadas y firmadas
por el Rector y el Presidente.
10
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DESCRIPCIÓN NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO:
Rectoría y Patronato. 9. Autoriza y firma listas de alumnos beneficiados con la condonación de colegiatura. 10. Devuelve las listas firmadas a la Dirección de Becas y Apoyo Académico. Dirección de Becas y Apoyo Académico. 11. Recibe las listas y las envía a la Coordinación de Finanzas de los alumnos que solicitaron condonación para los
cursos de bachillerato, licenciatura y posgrado y para aquellos que solicitaron curso de Idiomas se envían las listas de beneficiados a la Dirección de Educación Continua.
Coordinación de Finanzas/Dirección de Educación Continua. 12. Reciben las listas de los beneficiados con condonación y realizan la descarga correspondiente en sus sistemas
para que pueda verse reflejada la condonación en la inscripción de los alumnos. Dirección de Becas y Apoyo Académico. 13. Realiza el seguimiento correspondiente y se mantiene en contacto con los a becarios para cualquier duda o aclaración, y en caso para ser requeridos para alguna actividad institucional.
11
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Beca de Educación Superior CNBES
Objetivo: Establecer el proceso para la obtención de una beca de CNBES.
Alcance: Alumnado, Institutos, Escuelas, Área de Becas Educación Superior y Dirección de Becas. Fecha de Elaboración: 24/12/2015 Fecha de Actualización: 03/02/2017 Versión: 4 Pág. 1 de 6
DESCRIPCIÓN GRÁFICA:
Coordinación Nacional de Becas de Educación
Superior
Dirección de Becas y Apoyo Académico
Responsable de Becas en Escuela Superior o
Institutos
Alumno de Escuela Superior o Instituto
Inicio
1. Emite las convocatorias
para becas de educación
superior
7. ¿Cumple
requisitos?
2. Informa a los directores
y responsables de becas en
los planteles de las
convocatorias.
B
8. Concluye proceso y
espera próximas
convocatorias
3. Difunde convocatorias
de manera interna en la
escuela
4. Difunde convocatorias a
través de los medios de
comunicación
institucionales.
5. Actualiza la ficha escolar
en el SUBES
6. Analiza las
convocatorias y selecciona
en la que participara.
A
1
NO
SI
B
12
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO DIRECCIÓN DE BECAS Y APOYO ACADÉMICO
DESCRIPCIÓN GRÁFICA:
Responsable de Becas en Escuela Superior o Institutos
Coordinación Nacional de Becas de Educación Superior
Alumno de Escuela Superior o Instituto
14. Recibe documentos de
alumno e integra su expediente
12. Proporciona acuse de
solicitud de beca a través del
sistema de subes
9. Realiza el
llenado de las
solicitudes de
forma electrónica
13. Entrega documentos
con el responsable de becas
para la integración de su
expediente
NO
SI
1
15 ¿Expediente
completo?
11. Sube los documentos
solicitados en el sistema de
SUBES
2
16. Realiza la
validación en el
sistema de UAEH
17. Selecciona a beneficiados
B
A
10. Reúne los documentos
solicitados en la convocatoria A
13
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO DIRECCIÓN DE BECAS Y APOYO ACADÉMICO
DESCRIPCIÓN GRÁFICA: DESCRIPCIÓN GRÁFICA: DESCRIPCIÓN GRÁFICA:
Coordinación Nacional de Becas de Educación Superior
Alumno de Escuela Superior o Instituto
Dirección de Becas y Apoyo Académico
2
18. Publica resultados en el
sistema
21. ¿Fue
beneficiado?
NO
SI
Termina
23. Realiza el pago
25. Realiza el pago
26. Da seguimiento a los
becarios
24. Sube documento
comprobatorio de culminación.
19. Publica resultados a través
de los medios de comunicación
institucionales.
22. Sube número
de cuenta bancaria
para depósito de
beca
20. Revisa resultados
B
14
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO DIRECCIÓN DE BECAS Y APOYO ACADÉMICO
DESCRIPCIÓN NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO:
Coordinación Nacional de Becas de Educación Superior. 1. Emite convocatorias para becas de educación superior a través de la página de la Coordinación Nacional de
Becas de Educación Superior (CNBES) http://www.cnbes.sep.gob.mx/; lista de convocatorias publicadas: 1. Beca de Excelencia. 2. Beca Titulación. 3. Beca de Servicio Social. 4. Beca de Movilidad (Nacional e Internacional).
Dirección de Becas y Apoyo Académico. 2. Informa a los directores y responsables de becas en cada plantel de las convocatorias que se abrieron; se les da
una capacitación a los responsables para que sean capaces de llevar el procedimiento correspondiente en su escuela con los alumnos que soliciten beca y resuelven todas las dudas que pudieran surgir.
Responsable de Becas en Escuela Superior o Institutos. 3. Publica las convocatorias dentro de su plantel en los lugares destinados para que los alumnos interesados
puedan participar en el proceso de becas. Dirección de Becas y Apoyo Académico. 4. Difunde las convocatorias en los medios de comunicación institucionales para poder tener mayor cobertura dentro
de la universidad y con ello lograr que ningún alumno se quede sin participar por desconocimiento de las convocatorias.
5. Actualiza la ficha escolar en el Sistema Único de Beneficiarios de Educación Superior (SUBES) con los datos de los alumnos inscritos en el ciclo escolar correspondiente al proceso, lo cual permite que los alumnos puedan hacer su solicitud ya que de no subir al sistema no podrán hacer su registro.
Alumno de Escuela Superior o Instituto. 6. Analiza las convocatorias y selecciona la beca por la que podrá participar. 7. Determina si cumple o no con los requisitos de la convocatoria. 8. Si el alumno NO cumple con los requisitos no podrá participar en el proceso por lo que tendrá que esperar las
siguientes convocatorias y poder cumplir con los requisitos. 9. Si el alumno cumple con los requisitos para participar en el proceso debe de llenar dos solicitudes de forma
electrónica; 1. Solicitud en el Sistema Institucional de Becas (SIB) http://sistemas.uaeh.edu.mx/dbaa/sib/index.php 2. Solicitud en el Sistema Único de Beneficiarios de Educación Superior (SUBES)
http://www.subes.sep.gob.mx/
15
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO DIRECCIÓN DE BECAS Y APOYO ACADÉMICO
DESCRIPCIÓN NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO:
Alumno de Escuela Superior o Instituto. 10. Reunir todos los documentos que solicite la convocatoria en la que pretenda participar. 11. Una vez que se tienen los documentos se deberán subir al SUBES aquellos que sean requeridos por el sistema
para poder continuar con su proceso. Coordinación Nacional de Becas de Educación Superior. 12. Proporciona a través de su sistema un acuse de solicitud de beca el cual comprueba que se realizó
adecuadamente el registro. Alumno de Escuela Superior o Instituto. 13. Entrega los documentos con el Responsable de Becas en su escuela y cuente con su expediente completo para
poder ser validado en el sistema. Responsable de Becas en Escuela Superior o Institutos. 14. Recibe documentos e integra un expediente de los alumnos que deseen participar por una beca. 15. Si el expediente está incompleto el alumno deberá de completarlo de acuerdo a los lineamientos de la
convocatoria para poder participar, de NO poder completar el expediente ya no podrá continuar con el proceso de beca y tendrá que esperar a la siguiente convocatoria para poder participar nuevamente.
16. Si está completo el expediente del alumno se procede a hacer la validación correspondiente en los 2 sistemas. Coordinación Nacional de Becas de Educación Superior. 17. Realiza la selección de los beneficiados con la beca. 18. Publica los resultados en el SUBES para que puedan ser vistos de manera independiente por los alumnos
ingresando con su cuenta, de igual forma hace la publicación de los resultados en la página de la Coordinación Nacional de Becas http://www.cnbes.sep.gob.mx/
Dirección de Becas y Apoyo Académico. 19. Difunde los resultados de los beneficiados con becas en los medios de comunicación institucionales para poder
tener mayor cobertura dentro de la universidad y con ello lograr que ningún alumno beneficiado se quede sin recibir su apoyo por desconocimiento de los resultados.
Alumno de Escuela Superior o Instituto. 20. Revisa los resultados ya sea en el SUBES o en la página de la universidad. 21. Si fue beneficiado con la beca deberá continuar con el proceso; de NO ser favorecido con la beca se culmina el
proceso y el alumno esperara hasta la próxima convocatoria para volver a participar. 22. Al ser beneficiado deberá subir al sistema de SUBES un numero de cuenta para que puedan hacerse los
depósitos correspondientes de acuerdo a cada beca.
16
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO DIRECCIÓN DE BECAS Y APOYO ACADÉMICO
DESCRIPCIÓN NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO:
Coordinación Nacional de Becas de Educación Superior. 23. Realiza el pago correspondiente de acuerdo a lo estipulado en la convocatoria.
El número de pagos dependerá de la convocatoria en la que se participó. Alumno de Escuela Superior o Instituto. 24. Si la convocatoria establece que para poder realizar el pago el alumno deberá subir un documento que
compruebe la culminación de su proceso deberá de subirlo y así culminar con su proceso. Coordinación Nacional de Becas de Educación Superior. 25. Realiza el pago correspondiente de acuerdo a lo estipulado en la convocatoria. Dirección de Becas y Apoyo Académico. 26. Realiza el seguimiento correspondiente y se mantiene en contacto con los a becarios para cualquier duda o
aclaración, y en caso para ser requeridos para alguna actividad institucional.
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UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO DIRECCIÓN DE BECAS Y APOYO ACADÉMICO
Beca de Manutención
Objetivo: Establecer el proceso para la obtención de una beca de Manutención de nivel superior
Alcance: Alumnado, Institutos, Escuelas, Área de Becas Manutención y Dirección de Becas. Fecha de Elaboración: 24/12/2015 Fecha de Actualización: 03/02/2017 Versión: 4 Pág. 1 de 7
DESCRIPCIÓN GRÁFICA:
Coordinación Estatal de Manutención
Dirección de Becas y Apoyo Académico
Responsable de Becas en Escuela Superior o
Institutos
Alumno de Escuela Superior o Instituto
Inicio
1. Emite las convocatorias
para becas de educación
superior
7. ¿Cumple
requisitos?
2. Informa a los directores
y responsables de becas en
los planteles de las
convocatorias.
B
8. Concluye proceso y
espera próximas
convocatorias
3. Difunde convocatorias
de manera interna en la
escuela
4. Difunde convocatorias a
través de los medios de
comunicación
institucionales.
5. Actualiza la ficha escolar
en el SUBES
6. Analiza las
convocatorias y selecciona
en la que participara.
A
1
NO
SI
B
18
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO DIRECCIÓN DE BECAS Y APOYO ACADÉMICO
DESCRIPCIÓN GRÁFICA:
Responsable de Becas en Escuela Superior o Institutos
Coordinación Estatal de Manutención
Alumno de Escuela Superior o Instituto
14. Recibe documentos de
alumno e integra su
expediente
12. Proporciona acuse de
solicitud de beca a través del
sistema de subes
9. Realiza el
llenado de las
solicitudes de
forma electrónica
13. Entrega documentos
con el responsable de becas
para la integración de su
expediente
NO
SI
1
15 ¿Expediente
completo?
11. Sube los documentos
solicitados en el sistema de
SUBES
2
16. Realiza la
validación en el
sistema de UAEH
17. Selecciona a beneficiados
B
A
10. Reúne los documentos
solicitados en la convocatoria A
19
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO DIRECCIÓN DE BECAS Y APOYO ACADÉMICO
DESCRIPCIÓN GRÁFICA:
Dirección de Becas y Apoyo Académico
Coordinación Estatal de Manutención
Responsable de Becas en Escuela Superior o Institutos
2
22. Distribuye los resultados de
alumnos beneficiados a cada
plantel.
20. Recibe expedientes y
determina resultados
25. Da seguimiento a
estudiantes beneficiados con
Beca Manutención
18. Recibe expedientes de cada
plantel
19. Entrega todos los
expedientes de alumnos
validados a la Coordinación
Estatal de Manutención
21. Entrega resultados de
estudiantes beneficiados de la
UAEH y los publica en sistema
24. Recibe resultados y publica
de manera interna en la escuela
3
23. Publica resultados a través
de los medios de comunicación
institucionales.
20
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO DIRECCIÓN DE BECAS Y APOYO ACADÉMICO
DESCRIPCIÓN GRÁFICA:
Alumno de Escuela Superior o Instituto
Dirección de Becas y Apoyo Académico
Coordinación Estatal de Manutención
3
28. Espera indicaciones para la
entrega de la beca
27. ¿Fue
beneficiado?
NO
SI
Termina
31. Entrega tarjetas a
beneficiados de la UAEH en
ceremonia
30. Asiste a ceremonia de Beca
Manutención
33. Da seguimiento a los
becarios
32. Recibe Beca Manutención
y firma mensualmente su
asistencia
29. Establece fecha de
ceremonia para entrega de
tarjetas a estudiantes
beneficiados con beca
26. Revisa resultados
C
21
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO DIRECCIÓN DE BECAS Y APOYO ACADÉMICO
DESCRIPCIÓN NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO:
Coordinación Estatal de Manutención. 1. Emite convocatorias para Beca Manutención a través Coordinación Nacional de Becas de Educación Superior
(CNBES) http://www.cnbes.sep.gob.mx/; Dirección de Becas y Apoyo Académico. 2. Informa a los directores y responsables de becas en cada plantel de la convocatoria de Beca Manutención en una
reunión de trabajo donde se capacitan a los responsables para llevar el procedimiento correspondiente en cada plantel con los alumnos que soliciten beca y resuelven todas las dudas que pudieran surgir.
Responsable de Becas en Escuela Superior o Institutos. 3. Publica la convocatoria dentro del plantel en los lugares destinados para que los alumnos interesados puedan
participar en el proceso de Beca Manutención. Dirección de Becas y Apoyo Académico. 4. Difunde la convocatoria en los medios de comunicación institucionales para poder tener mayor cobertura dentro
de la universidad y con ello lograr que ningún alumno se quede sin participar por desconocimiento de la convocatoria.
5. Actualiza la ficha escolar en el Sistema Único de Beneficiarios de Educación Superior (SUBES) con los datos de los alumnos inscritos en el ciclo escolar correspondiente al proceso, lo cual permite que los alumnos puedan hacer su solicitud ya que de no subir al sistema no podrán hacer su registro.
Alumno de Escuela Superior o Instituto. 6. Analiza la convocatoria para determinar si participa o no en el proceso. 7. Determina si cumple o no con los requisitos de la convocatoria. 8. Si el alumno NO cumple con los requisitos no podrá participar en el proceso por lo que tendrá que esperar la
siguiente convocatoria y poder cumplir con los requisitos. 9. Si el alumno cumple con los requisitos para participar en el proceso debe de llenar dos solicitudes de forma
electrónica; 1. Solicitud en el Sistema Institucional de Becas (SIB) http://sistemas.uaeh.edu.mx/dbaa/sib/index.php 2. Solicitud en el Sistema Único de Beneficiarios de Educación Superior (SUBES)
http://www.subes.sep.gob.mx/ 10. Reunir todos los documentos que solicite la convocatoria. 11. Una vez que se tienen los documentos se deberán adjuntar al SUBES aquellos que sean requeridos por el
sistema para poder continuar con su proceso.
22
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO DIRECCIÓN DE BECAS Y APOYO ACADÉMICO
DESCRIPCIÓN NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO:
Coordinación Estatal de Manutención. 12. Proporciona a través de su sistema un acuse de solicitud de beca el cual comprueba que se realizó
adecuadamente el registro en el sistema. Alumno de Escuela Superior o Instituto. 13. Entrega los documentos con el Responsable de Becas en su escuela y cuente con su expediente completo para
poder ser validado en el sistema. Responsable de Becas en Escuela Superior o Institutos. 14. Recibe documentos e integra expediente de los alumnos que deseen participar por una beca. 15. Si el expediente está incompleto el alumno deberá de completarlo de acuerdo a los lineamientos de la
convocatoria para poder participar, de NO poder completar el expediente ya no podrá continuar con el proceso de beca y tendrá que esperar a la siguiente convocatoria para poder participar nuevamente.
16. Si está completo el expediente del alumno se procede a hacer la validación correspondiente en el SIB. 17. Entrega a la Dirección de Becas y Apoyo Académico los expedientes de los todos los alumnos que fueron
validados en el plantel que representa, los expedientes deberán ser entregados en tiempo y forma acordada en la capacitación.
Dirección de Becas y Apoyo Académico. 18. Recibe los expedientes de cada plantel en tiempo y forma de acuerdo a calendario de entrega. 19. Entrega en tiempo y forma a la Coordinación Estatal de Manutención todos los expedientes de los alumnos de la
UAEH que solicitaron Beca de Manutención. Coordinación Estatal de Manutención. 20. Recibe expedientes de la UAEH y determina la selección de los beneficiados con la Beca Manutención. 21. Entrega resultados de estudiantes beneficiados de la UAEH y publica los resultados en el SUBES para que
puedan ser vistos de manera independiente los alumnos ingresando con su cuenta, de igual forma hace la publicación de los resultados en la página de la Coordinación Nacional de Becas http://www.cnbes.sep.gob.mx/
Dirección de Becas y Apoyo Académico. 22. Distribuye los resultados de los alumnos beneficiados a cada plantel para su conocimiento y poder continuar el
proceso con los estudiantes. 23. Difunde los resultados de los beneficiados con becas en los medios de comunicación institucionales para poder
tener mayor cobertura dentro de la universidad y con ello lograr que ningún alumno beneficiado se quede sin recibir su apoyo por desconocimiento de los resultados.
23
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO DIRECCIÓN DE BECAS Y APOYO ACADÉMICO
DESCRIPCIÓN NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO:
Responsable de Becas en Escuela Superior o Institutos. 24. Recibe resultados de la Dirección de Becas y los publica de manera interna para que puedan enterarse aquellos
estudiantes que se les otorgo la beca. 25. Realizan el seguimiento correspondiente a los alumnos beneficiados con Beca Manutención. Alumno de Escuela Superior o Instituto. 26. Revisa los resultados publicados por su responsable de becas en la escuela, en la página de la universidad o en
SUBES. 27. Si fue beneficiado con la beca deberá estar al pendiente del proceso; de NO ser favorecido con la beca se
culmina el proceso y el alumno esperara hasta la próxima convocatoria para volver a participar. 28. Al ser beneficiado deberá esperar indicaciones de lugar y fecha de la entrega de su beca. Dirección de Becas y Apoyo Académico. 29. Determina lugar y fecha para Ceremonia de Beca Manutención donde se les darán las tarjetas a los estudiantes
beneficiados. Alumno de Escuela Superior o Instituto. 30. Asiste a la Ceremonia de entrega de Beca Manutención en fecha señalada. Coordinación Estatal de Manutención. 31. Realiza la entrega de las tarjetas en la ceremonia a los alumnos beneficiados de la UAEH. Alumno de Escuela Superior o Instituto. 32. Recibe tarjeta de Beca Manutención y posteriormente cada mes acude con el responsable de becas en su
escuela o instituto a firmar su asistencia para poder seguir con la beca. Dirección de Becas y Apoyo Académico. 33. Realiza el seguimiento correspondiente y se mantiene en contacto con los a becarios para cualquier duda o
aclaración, y en caso de ser requeridos para alguna otra actividad institucional.
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UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO DIRECCIÓN DE BECAS Y APOYO ACADÉMICO
Beca Reconocimiento al Mérito
Objetivo: Establecer el proceso para la obtención del Reconocimiento al Mérito.
Alcance: Alumnado, Institutos-Escuelas, Área de Becas Bachillerato UAEH y Mérito Académico y Dirección de Becas.
Fecha de Elaboración: 24/12/2015 Fecha de Actualización: 03/02/2017 Versión: 4 Pág. 1 de 4
DESCRIPCIÓN GRÁFICA:
Dirección de Becas y Apoyo Académico
Dirección de Administración Escolar
Egresados de Institutos y Escuelas Dependientes
Inicio
1. Solicita a la Dirección de
Administración Escolar base de
datos de los alumnos egresados
con mayor promedio.
3. Identifica a los estudiantes egresados
merecedores del Mérito Académico.
4. Localiza al egresado
beneficiado
5. Informa al egresado de ser
Merecedor al Mérito
Académico.
2. Entrega base de datos solicitados. 6. Recibe notificación del
Mérito Académico.
7.¿Asiste a
una junta? A
A 8.¿Confirma
asistencia a la
ceremonia?
SI
NO
NO
SI
1
25
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO DIRECCIÓN DE BECAS Y APOYO ACADÉMICO
DESCRIPCIÓN GRÁFICA: DESCRIPCIÓN GRÁFICA: DESCRIPCIÓN GRÁFICA:
Dirección de Becas y Apoyo Académico
Rector Egresados de Institutos y Escuelas Dependientes
26
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO DIRECCIÓN DE BECAS Y APOYO ACADÉMICO
DESCRIPCIÓN NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO:
Dirección de Becas y Apoyo Académico. 1. Solicita a la Dirección de Control Escolar una base de datos de los alumnos egresados en la modalidad presencial
de nivel Bachillerato, Licenciatura, Especialidad, Maestría y Doctorado que hayan obtenido el promedio más alto durante el año en el cual se reconocerá el mérito.
Dirección de Administración Escolar. 2. Entrega base de datos solicitada con la siguiente información;
a. Nombre Completo, b. Nivel Escolar(Bachillerato, Licenciatura, Espacialidad, Maestría o Posgrado), c. Escuela o Instituto donde Egreso, d. Promedio General, e. Generación a la pertenece, f. Domicilio, g. Número Telefónico, y h. Correo electrónico
Dirección de Becas y Apoyo Académico. 3. Identifica los Merecedores al Mérito Académico a través de los siguientes requisitos;
a. Ser el mayor promedio de su generación, b. Tener un promedio igual o mayor a 9, c. No haber reprobado ninguna materia en el trascurso de su nivel escolar, d. Haber tenido siempre el estatus de alumno regular, e. Haber egresado de un nivel de modalidad presencial.
4. Localizar al egresado beneficiado a través de los siguientes medios; a. Vía telefónica, b. Correo electrónico, c. Visita domiciliaria, o, d. A través de la coordinación de su área académica.
5. Informar al egresado que fue merecedor del Mérito Académico, y la fecha de la reunión previa a la entrega del reconocimiento para dar a conocer los lineamientos de la ceremonia.
27
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO DIRECCIÓN DE BECAS Y APOYO ACADÉMICO
DESCRIPCIÓN NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO:
Egresados de Institutos y Escuelas Dependientes. 6. Recibe información del Mérito Académico y confirma su asistencia a la reunión informativa. 7. Asisten a la junta previa donde se da a conocer la fecha y lugar donde se llevara a cabo la Ceremonia de
Reconocimiento al Mérito Académico al igual que los lineamientos para la ceremonia. 8. Los galardonados tendrán que confirmar la asistencia a la ceremonia ya sea en la junta previa ó a más tardar una
semana previa a la ceremonia mediante una llamada telefónica o de manera personal a la Dirección de Beca y Apoyo Académico.
9. Asiste a la Ceremonia de Reconocimiento al Mérito en la fecha y hora pactada. Rector. 10. Asiste a la Ceremonia de Reconocimiento al Mérito Académico. 11. Entrega Reconocimiento y Medalla personalmente a los beneficiados con el Mérito Académico que asistieron a la
ceremonia. Dirección de Becas y Apoyo Académico. 12. Entrega reconocimiento y medalla en la Dirección de Becas y Apoyo Académico a los beneficiarios con el Mérito
Académico que no pudieron asistir a la ceremonia. 13. Realiza el seguimiento correspondiente y se mantiene en contacto con los a becarios para cualquier duda o
aclaración, y en caso de ser requeridos para alguna otra actividad institucional.
28
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO DIRECCIÓN DE BECAS Y APOYO ACADÉMICO
Beca Bachillerato SEP
Objetivo: Establecer el proceso para la obtención de una Beca de la Subsecretaría de Educación Media Superior
Alcance: Alumnado, Escuelas Superiores, Preparatorias, Área de Beca Bachillerato SEP y Dirección de Becas. Fecha de Elaboración: 24/12/2015 Fecha de Actualización: 03/02/2017 Versión: 4 Pág. 1 de 7
DESCRIPCIÓN GRÁFICA:
Subsecretaría de Educación Media
Superior
Dirección de Becas y Apoyo Académico
Responsable de Becas en Escuela Superior o
Preparatoria
Alumno de Bachillerato de la UAEH
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UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO DIRECCIÓN DE BECAS Y APOYO ACADÉMICO
DESCRIPCIÓN GRÁFICA:
Responsable de Becas en Escuela Superior o Preparatoria
Subsecretaria de Educación Media Superior
Alumno de Bachillerato de la UAEH
30
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO DIRECCIÓN DE BECAS Y APOYO ACADÉMICO
DESCRIPCIÓN GRÁFICA: DESCRIPCIÓN GRÁFICA: DESCRIPCIÓN GRÁFICA:
Responsable de Becas en Escuela Superior o Preparatoria
Dirección de Becas y Apoyo Académico
Alumno de Bachillerato de la UAEH
31
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO DIRECCIÓN DE BECAS Y APOYO ACADÉMICO
DESCRIPCIÓN GRÁFICA: DESCRIPCIÓN GRÁFICA: DESCRIPCIÓN GRÁFICA:
Rector Alumno de Bachillerato de la UAEH Dirección de Becas y Apoyo
Académico
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UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO DIRECCIÓN DE BECAS Y APOYO ACADÉMICO
DESCRIPCIÓN NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO:
Subsecretaria de Educación Media Superior. 1. Emite convocatorias para becas de educación superior a través de la página de la Coordinación de Becas de
Educación Media Superior (CBSEMS) http://www.becasmediasuperior.sep.gob.mx/; lista de convocatorias publicadas:
1. Beca para la continuación de estudios (Ingreso-Permanencia). 2. Beca de Manutención Modalidad Reinserción. 3. Beca de Excelencia. 4. Beca contra el abandono. 5. Beca al Talento.
Dirección de Becas y Apoyo Académico. 2. Informa a los directores y responsables de becas en cada plantel de las convocatorias que se abrieron; se les da la
información para que sean capaces de llevar el procedimiento correspondiente en su escuela con los alumnos que soliciten beca y resuelven todas las dudas que pudieran surgir.
Responsable de Becas en Escuela Superior o Preparatoria. 3. Publica las convocatorias dentro de su plantel en los lugares destinados para que los alumnos interesados puedan
participar en el proceso de becas. Dirección de Becas y Apoyo Académico. 4. Difunde las convocatorias en los medios de comunicación institucionales para poder tener mayor cobertura dentro
de la universidad y con ello lograr que ningún alumno se quede sin participar por desconocimiento de las convocatorias.
Alumno de Bachillerato de la UAEH. 5. Analiza las convocatorias y selecciona la beca por la que podrá participar. 6. Determina si cumple o no con los requisitos de la convocatoria. 7. Si el alumno NO cumple con los requisitos no podrá participar en el proceso por lo que tendrá que esperar las
siguientes convocatorias y poder cumplir con los requisitos. 8. Si el alumno cumple con los requisitos para participar en el proceso debe hacer su registro y llenar la solicitud de
forma electrónica; Solicitud en el portal de la Coordinación de Becas de Educación Media Superior (CBSEMS) http://www.becasmediasuperior.sep.gob.mx/
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UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO DIRECCIÓN DE BECAS Y APOYO ACADÉMICO
DESCRIPCIÓN NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO:
Responsable de Becas en Escuela Superior o Preparatoria. 9. Realiza la validación correspondiente en el Sistema de Registro, Consulta u Actualización de Datos (SIRCAD) en
tiempo y forma que establezca la convocatoria ya que de no ser validado el alumno no podrá participar el proceso de beca.
Subsecretaría de Educación Media Superior. 10. Selecciona a los beneficiados con la beca de acuerdo a los lineamientos de la convocatoria. 11. Notifica y publica los resultados; los resultados de la selección de becarios serán notificados todos los aspirantes
vía correo electrónico en las fechas estipuladas en la convocatoria. Alumno de Bachillerato de la UAEH. 12. Revisa los resultados en el correo electrónico o los publicados en la escuela. 13. Si fue beneficiado con la beca deberá estar al pendiente del proceso; de NO ser favorecido con la beca se
culmina el proceso y el alumno esperara hasta la próxima convocatoria para volver a participar. 14. Al ser beneficiado deberá esperar indicaciones de lugar y fecha de la entrega de su tarjeta donde se le
depositaran los pagos de su beca. Subsecretaría de Educación Media Superior. 15. Entrega padrones y tarjetas de los estudiantes beneficiados de la UAEH. Dirección de Becas y Apoyo Académico. 16. Recibe los padrones y tarjetas de los estudiantes beneficiados de la UAEH y distribuye los resultados de los
padrones de alumnos beneficiados a cada plantel para su conocimiento y poder continuar el proceso con los estudiantes.
Responsable de Becas en Escuela Superior o Preparatoria. 17. Recibe resultados y publica de manera interna en el plantel las listas de los beneficiarios. 18. Entrega las tarjetas a los estudiantes beneficiados y explica procedimiento a seguir para sus pagos. Alumno de Bachillerato de la UAEH. 19. Recibe la tarjeta. 20. Se compromete a asistir a la ceremonia de entrega de beca bachillerato de acuerdo a los derechos y obligaciones
de los becarios (en caso de llevarse a cabo). Responsable de Becas en Escuela Superior o Preparatoria. 21. Coordina la asistencia de los beneficiados con beca a la ceremonia de entrega de Becas Bachillerato. 22. Realizan el seguimiento correspondiente a los alumnos beneficiados con Beca Bachillerato SEP.
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UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO DIRECCIÓN DE BECAS Y APOYO ACADÉMICO
Dirección de Becas y Apoyo Académico. 23. Determina lugar y fecha para Ceremonia de Beca Bachillerato donde se entregara simbólicamente por parte del
Sr. Rector las becas a los estudiantes beneficiados. Alumno de Bachillerato de la UAEH. 24. Asiste a la Ceremonia de Entrega de Beca Bachillerato en la fecha y hora estipulada. Rector. 25. Asiste a la Ceremonia de Reconocimiento al Mérito Académico y hace la entrega simbólica de las tarjetas a los
alumnos beneficiados con Beca Bachillerato SEP. Alumno de Bachillerato de la UAEH. 26. Acude con el responsable de becas en su escuela o a la Dirección de Becas y Apoyo Académico para aclarar
dudad y problemáticas que se presenten al igual que informarse de las fechas de pago. Dirección de Becas y Apoyo Académico. 27. Realiza el seguimiento correspondiente y se mantiene en contacto con los a becarios para cualquier duda o
aclaración, y en caso de ser requeridos para alguna otra actividad institucional.
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UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO DIRECCIÓN DE BECAS Y APOYO ACADÉMICO
Beca de Bachillerato Contra el Abandono
Objetivo: Establecer el proceso para la obtención de una beca de Bachillerato Contra el Abandono.
Alcance: Alumnado, Escuelas y Preparatorias, Área de Becas Bachillerato SEP y Dirección de Becas. Fecha de Elaboración: 24/12/2015 Fecha de Actualización: 03/02/2017 Versión: 4 Pág. 1 de 7
DESCRIPCIÓN GRÁFICA:
Coordinación de Becas de Educación Media
Superior
Dirección de Becas y Apoyo Académico
Comité de Becas del Plantel
Alumno de Bachillerato de la UAEH
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UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO DIRECCIÓN DE BECAS Y APOYO ACADÉMICO
DESCRIPCIÓN GRÁFICA:
Coordinación de Becas de Educación Media Superior
Comité de Becas del Plantel Alumno de Escuela Superior o
Instituto
11. Recibe las solicitudes de
alumno e integra su expediente
8. Realiza el llenado
de la solicitud
9. Reúne los documentos
solicitados en la convocatoria
10. Entrega su solicitud y
documentos al Comité de Becas
del Plantel
NO
SI
1
13 ¿Susceptible
de beca?
2
B
14. Realiza la
validación y
postulación de
candidatos
16. Selecciona a beneficiados
C
12. Identificaran a aquellos que
sean potenciales a recibir una
beca
15. Revisión de Postulaciones y
Actas enviadas en el SIREC
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UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO DIRECCIÓN DE BECAS Y APOYO ACADÉMICO
DESCRIPCIÓN GRÁFICA:
Coordinación de Becas de Educación Media Superior
Alumno de Escuela Superior o Instituto
Dirección de Becas y Apoyo Académico
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UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO DIRECCIÓN DE BECAS Y APOYO ACADÉMICO
DESCRIPCIÓN GRÁFICA: DESCRIPCIÓN GRÁFICA: DESCRIPCIÓN GRÁFICA:
Responsable de Becas en Escuela Superior o Preparatoria
Dirección de Becas y Apoyo Académico
Alumno de Bachillerato de la UAEH
3
29. Establece fecha de ceremonia
de Beca Bachillerato
24. Entrega tarjetas a
beneficiados de beca en
ceremonia
28. Da seguimiento a estudiantes
beneficiados con Beca Contra
Abandono
23. Recibe resultados y publica de
manera interna en la escuela
27. Coordina la asistencia de los
becarios a la ceremonia
25. Recibe tarjeta
26. Compromete a asistir a la
ceremonia de Beca Bachillerato
4
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UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO DIRECCIÓN DE BECAS Y APOYO ACADÉMICO
DESCRIPCIÓN GRÁFICA: DESCRIPCIÓN GRÁFICA: DESCRIPCIÓN GRÁFICA:
Rector Alumno de Bachillerato de la
UAEH Dirección de Becas y Apoyo
Académico
4
Termina
31. Entrega simbólica de tarjetas
a beneficiados de beca en
ceremonia
30. Asiste a ceremonia de Beca
Bachillerato
33. Da seguimiento a los becarios
32. Acude con el responsable de
becas en su escuela o a la
dirección de becas para aclarar
dudad y problemáticas que
presente
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UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO DIRECCIÓN DE BECAS Y APOYO ACADÉMICO
DESCRIPCIÓN NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO:
Coordinación de Becas de Educación Media Superior. 1. Emite convocatorias para becas de educación superior a través de la página de la Coordinación de Becas de
Educación Media Superior (CBSEMS) http://www.becasmediasuperior.sep.gob.mx/; Dirección de Becas y Apoyo Académico. 2. Informa a los directores y responsables de becas en cada plantel de la convocatoria que se abrió y las fechas de
postulación de candidatos; se les da una capacitación para que sean capaces de llevar el procedimiento correspondiente en su escuela con los alumnos que soliciten beca y resuelven todas las dudas que pudieran surgir.
Responsable de Becas en Escuela Superior o Preparatoria. 3. Publica la convocatoria dentro de su plantel en los lugares destinados para que los alumnos interesados puedan
participar en el proceso de beca. Dirección de Becas y Apoyo Académico. 4. Difunde la convocatoria en los medios de comunicación institucionales para poder tener mayor cobertura dentro
de la universidad y con ello lograr que ningún alumno se quede sin participar por desconocimiento de la convocatoria.
Alumno de Bachillerato de la UAEH. 5. Analiza las convocatorias. 6. Determina si cumple o no con los requisitos de la convocatoria. 7. Si el alumno NO cumple con los requisitos no podrá participar en el proceso por lo que tendrá que esperar la
siguiente convocatoria y poder cumplir con los requisitos. 8. Si el alumno cumple con los requisitos para participar en el proceso debe hacer su registro y llenar la solicitud de
forma electrónica; Solicitud en el portal de la Coordinación de Becas de Educación Media Superior (CBSEMS) http://www.becasmediasuperior.sep.gob.mx/
9. Reúne los documentos seleccionados. 10. Entrega al Comité de Becas del Plantel la Solicitud y documentos. Comité de Becas del Plantel. 11. Recibe las solicitudes del alumno e integra su expediente. 12. Identificaran a aquellos que sean seleccionados a recibir una beca. 13. Si el alumno es susceptible a una beca, se realiza una validación y postulación de candidatos en el SIREC
(Sistema de Registro y Captura).
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UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO DIRECCIÓN DE BECAS Y APOYO ACADÉMICO
NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO:
Coordinación de Becas de Educación Media Superior. 14. Se hace una revisión de alumnos postulantes y revisión de actas enviadas al SIREC (Sistema de Registro y Captura). 15. Se inicia una selección de los alumnos beneficiados. 16. Se notifica a los alumnos a través del correo electrónico el resultado de la solicitud de la beca. Alumno de Escuela Superior o Instituto. 17. Revisión de resultados a través del correo electrónico. 18. Si el alumno fue beneficiado con la beca, esperara indicaciones para la entrega de la beca. Coordinación de Becas de Educación Media Superior. 19. Entrega padrones y tarjetas bancarias que contiene la beca del alumno solicitante y beneficiado de la institución. Dirección de Becas y Apoyo Académico. 20. Recepción de padrones y tarjetas de alumnos beneficiados y distribución de las mismas a cada plantel. Responsable de Becas en Escuela Superior o Preparatoria. 21. Recibe resultados y publica de manea interna en la institución acerca de los beneficiados. 22. Entrega tarjetas bancarias a los beneficiados en una ceremonia. Alumno de Bachillerato de la UAEH. 23. Recibe tarjeta bancaria, que contiene la beca. 24. Se compromete a asistir a la ceremonia de entrega de beca de bachillerato. Responsable de Becas en Escuela Superior o Preparatoria. 25. Coordinan la asistencia de los becarios beneficiados a la ceremonia. 26. Da seguimiento a los estudiantes beneficiados con la beca contra abandono. Dirección de Becas y Apoyo Académico. 27. Establece una fecha para la Ceremonia. Alumno de Bachillerato de la UAEH. 28. El alumno asiste a la ceremonia para recibir la beca. Rector. 29. Entrega simbólica de tarjetas a los alumnos beneficiados de la beca en la ceremonia. Alumno de Bachillerato de la UAEH. 30. Acude con el responsable de becas en su escuela o a la dirección de becas para aclarar dudas y problemáticas que
presente. Dirección de Becas y Apoyo Académico. 31. Otorga seguimiento a los alumnos becarios.
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UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO DIRECCIÓN DE BECAS Y APOYO ACADÉMICO
Beca PROSPERA
Objetivo: Establecer el proceso para el seguimiento y cumplimiento de la Beca PROSPERA.
Alcance: Alumnado, Escuelas, Preparatorias, Área de Becas PROSPERA y Dirección de Becas. Fecha de Elaboración: 24/12/2015 Fecha de Actualización: 03/02/2017 Versión: 4 Pág. 1 de 4
DESCRIPCIÓN GRÁFICA:
Alumno de Bachillerato de Escuelas Dependientes e
Independientes de la UAEH
Delegación Estatal de PROSPERA
Responsable de Becas en el plantel
Dirección de Becas y Apoyo Académico
3. Recibe Constancia y
entrega al responsable del
programa en la escuela
para validación
Inicio
1. Incorpora a PROSPERA Programa
de Inclusión Social.
5. Entrega Constancia a
PROSPERA para su alta
en el Sistema
2. Emite Constancia de
Inscripción al programa
4. Valida las constancias
de los alumnos y certifica
que sean alumnos
inscritos
6. Dar alta en el SICEC
para otorgamiento de
apoyo
7. Realizar la
Reinscripción y
Certificación Electrónica
en el SICEC
8. Da seguimiento a las
Certificaciones y
Reinscripciones en el
sistema
1
43
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO DIRECCIÓN DE BECAS Y APOYO ACADÉMICO
Alumno de Bachillerato de Escuelas Dependientes e
Independientes de la UAEH
Delegación Estatal de PROSPERA
Responsable de Becas en el plantel
Dirección de Becas y Apoyo Académico
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UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO DIRECCIÓN DE BECAS Y APOYO ACADÉMICO
DESCRIPCIÓN NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO:
Alumno de Bachillerato de Escuelas Dependientes e Independientes de la UAEH. 1. El alumno se incorpora a PROSPERA, Programa de inclusión social. Delegación Estatal de PROSPERA. 2. Emite Constancia de inscripción al programa PROSPERA. Alumno de Bachillerato de Escuelas Dependientes e Independientes de la UAEH. 3. El alumno recibe constancia y entrega al responsable del programa en la escuela para su validación. Responsable de Becas en el plantel. 4. Valida las constancias de los alumnos aspirantes y certifica que sean alumnos inscritos, firma y sella las
constancias para su validación. Alumno de Bachillerato de Escuelas Dependientes e Independientes de la UAEH. 5. Entrega constancia a PROSPERA para su alta en el SISEC (Sistema Integral para la Certificación Electrónica de
Corresponsabilidad). Delegación Estatal de PROSPERA. 6. Dar de alta en el SICEC (Sistema integral para la Certificación Electrónica de Corresponsabilidad)
https://cn.prospera.gob.mx Responsable de Becas en el plantel. 7. Realizar la reinscripción y certificación electrónica en el SICEC (Sistema integral para la Certificación Electrónica
de Corresponsabilidad) en la siguiente dirección electrónica https://cn.prospera.gob.mx, de acuerdo al calendario establecido por la coordinación estatal de PROSPERA.
Dirección de Becas y Apoyo Académico. 8. Dar seguimiento a las certificaciones y reinscripciones de las escuelas dependientes e independientes de la
UAEH para cerciorarse que se realice el proceso adecuado y se cumpla en tiempo y forma con las certificaciones y reinscripciones en el sistema del SICEC.
Delegación estatal PROSPERA. 9. Enviar carnets para el registro del cumplimiento del auto cuidado de la salud a la Dirección de Becas y Apoyo
Académico de los alumnos inscritos en el ciclo escolar correspondiente para la distribución correspondiente. Dirección de Becas y Apoyo Académico. 10. Distribución de los carnets a los directores y responsables de cada plantel correspondiente de acuerdo a los
alumnos inscritos al programa en el ciclo escolar del que se trate para que sean validados y con ellos generar el apoyo correspondiente al mes de julio.
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UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO DIRECCIÓN DE BECAS Y APOYO ACADÉMICO
DESCRIPCIÓN NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO:
Alumno de Bachillerato de Escuelas Dependientes e Independientes de la UAEH. 11. Cumple con la asistencia a los talleres de la salud para que pueda recibir el 100% del apoyo monetario del mes
de julio los becarios deben cubrir un mínimo de 6 talleres diferentes de los 32 temas, de lo contrario se emitirá la parte proporcional de acuerdo al número de talleres asistidos,
Responsable de Becas en el plantel. 12. Valida y envía los carnets de con los asistentes a los talleres de los alumnos inscritos en su plantel. 13. Da seguimiento a los estudiantes beneficiados con el programa PROSPERA. Dirección de Becas y Apoyo Académico. 14. Asiste a las reuniones de trabajo de PROSPERA.
a) Reunión del Comité Técnico Estatal. b) Reunión del Grupo de Educación Media Superior. c) Reunión de los Sub Comités Técnicos Regionales. d) Apertura de Buzones Móviles. e) Feria Vas a Mover a México.
15. Da seguimiento a los alumnos beneficiarios con PROSPERA Programa de Inclusión Social en Hidalgo de las Escuelas Dependiente e Independientes de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo.
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UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO DIRECCIÓN DE BECAS Y APOYO ACADÉMICO
5. Anexos:
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