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MANUAL DE USUÁRIO
DO BANCO DE IDEIAS
Versão 01/2009
Autores:
Alan Quadros (alanquadros@gmail.com)
Asher Kiperstok (asher@ufba.br)
Emerson Sales (eas@ufba.br)
Geiza Oliveira (engeuqui@yahoo.com.br)
Karla Esquerre (karlaesquerre@ufba.br)
Ricardo Kalid (kalid@ufba).
2009 - 2010
www.teclim.ufba.br
MANUAL DO BANCO DE IDEIAS REV. 1 USUÁRIO PADRÃO
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1. O QUE É O BANCO DE IDEIAS?
Para os colaboradores em geral: É uma ferramenta para registro livre de
ideias que contribuam para o projeto de otimização ambiental;
Para a equipe do projeto: É uma forma de registrar e avaliar ideias
transformando-as em oportunidades para a empresa;
Para a empresa: é um estudo sistematizado de suas condições
ambientais e a identificação de oportunidades de otimização ambiental
com chances reais de comporem seu portfólio de projetos.
2. PARA QUE SERVE O BANCO DE IDEIAS?
O Banco de Ideias permite o registro de ideias de forma livre e sem
requerer, a priori, uma análise mais avançada de como a ideia pode ser
explorada.
Uma equipe do projeto é responsável pela edição das ideias de forma a
detalhá-las e avaliar seu impacto e investimentos necessários. Desta
forma, as ideias estarão categorizadas em oportunidades que serão
priorizadas no debate com a empresa.
Caberá à empresa definir quais oportunidades serão implementadas.
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3. COMO E ONDE ACESSAR?
O acesso ao Banco de Ideias pode ser feito diretamente pela internet
através do site: www.teclim.ufba.br/ideia
Figura 3.1: Página de acesso ao Banco de Ideias do TECLIM
Na página inicial (Figura 3.1) do site deverá ser informado o login e
senha do usuário. Para acessar digite:
Login: login distribuído
Senha: senha distribuída
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Ou através da pagina www.teclim.ufba.br, clicando no segundo link à
direita (Visite também - Banco de Ideias).
Figura 3.2: Página de acesso ao Banco de Ideias através do site do TECLIM
3.1. Perfis de acesso/finalidade:
Para acesso ao Banco de Ideias existem três tipos de usuário (LIMA et
al, 2006):
Grupo de Leitores: pessoas que apenas tem acesso somente-
leitura às idéias, mas não podem inserir ideias;
Grupo de Colaboradores: pessoas que além de lerem as ideias
podem inserir novas ideias e comentários;
Grupo de Coordenadores: podem ler, inserir, excluir ou editar
ideias e comentários, bem como atribuir permissões para
usuários participantes do projeto e também gerar relatórios sobre
as avaliações das ideias.
O grupo de usuários com perfil de colaboradores além de cadastrarem
suas idéias devem verificar periodicamente o estado da mesma,
cobrando do grupo de coordenadores, o andamento dos estudos.
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Cabe ao grupo de coordenadores fazer a divulgação da ferramenta
(Banco de Ideias digital), processar e detalhar as idéias já inseridas no
banco, promover e publicar a avaliação das ideias, bem como seus
resultados (KIPERSTOK, 2009 em elaboração).
Os perfis de acesso diferenciados têm como objetivo delimitar as
funções de cada usuário, facilitando o controle de acessos e
modificações.
4. COMO CADASTRAR IDEIAS?
Após acessar o Banco de Ideias conforme descrito pelo item 3,
aparecerá uma tela contendo os projetos dos quais o usuário participa
(exemplo: PROJETO RLAM ÁGUA) conforme mostrado na Figura 4.1.
Figura 4.1: Tela dos projetos por usuário – Banco de Ideias
Clicando no logotipo da empresa abrirá outra tela (Figura 4.2):
Figura 4.2: Tela de busca e cadastro de ideias
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Na tela da Figura 4.2 o usuário pode:
a) Pesquisar uma ideia através de critérios de busca;
b) Cadastrar nova ideia.
Clique em Cadastrar nova ideia. Aparecerá a seguinte tela (Figura 4.3):
Figura 4.3: Tela de cadastro de novas ideias no Banco de Ideias TECLIM
Todos os campos que estiverem coloridos de amarelo devem ser
obrigatoriamente preenchidos. O sistema só permitirá salvar o cadastro
após o preenchimento completo desses campos. Caso tenha dúvida
quanto algum campo obrigatório, não deixe de cadastrar a ideia, coloque
uma interrogação ou qualquer outro caractere para que a ideia seja
salva. A equipe do projeto entrará em contato com o autor da ideia para
tirar a dúvida em outro momento (KIPERSTOK et al, 2006).
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4.1. Os campos de preenchimento obrigatório são:
Proponentes: Nome do autor (es) da ideia;
Telefone (s) para contato: telefone para contato dentro da
unidade industrial ou telefone celular;
E-mail (s) para contato: e-mail do funcionário ou colaborador;
Área / Unidade / Equipamento: Identificação da área, unidade
ou equipamento no (a) qual a ideia se relaciona. Exemplo:
Sistema de incêndio/hidrantes.
Identificação/ Denominação da oportunidade: Descrição
expedita da ideia. Por exemplo: Lacrar hidrantes de incêndio;
Processo/ Estágio/ Fase/: identificação do processo, estágio ou
fase no qual a ideia atuará. Exemplo: Durante uso indevido da
água de incêndio.
Descrição/ Exposição da oportunidade (descrever as ações
que seriam necessárias para viabilizar a oportunidade).
Exemplo: Instalação de lacres facilmente rompíveis inibe o uso
indevido da água de incêndio. Há uma estimativa de reposição
de água de 50m3/h para o sistema de água de incêndio, cujo
destino provável é a lavagem de área e equipamentos. Além
disso, há diminuição do custo de manutenção dos hidrantes.
Após este campo pode-se optar por clicar no botão Salvar Alterações e
concluir o cadastro da ideia ou continuar o preenchimento do formulário
optativo contendo os itens descritos na seção 4.2.
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4.2. Formulário Optativo
Os usuários não precisam preencher os campos em branco, os
coordenadores do Banco de Ideias são os responsáveis pelo
preenchimento desses campos, após pesquisas e consulta ao
pessoal técnico e operacional da empresa.
Figura 4.4: Formulário optativo do cadastro de ideias no Banco de Ideias
TECLIM
Observação (espaço para observações gerais). Exemplo: esta
prática foi adotada pela empresa Y;
No formulário optativo, selecione dentre as possíveis opções qual
reflete melhor o impacto positivo associado à ideia. Este impacto
positivo tem três dimensões: cultural, ambiental e econômica. Uma
ideia pode ter as três ou apenas uma dessas dimensões
significativas.
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Impacto Positivo Estimado
o (nenhum)
o 0 - NÃO ESTIMADO
o 1 - Muito Baixo
o 2 - Baixo
o 3 - Médio
o 4 - Alto
o 5 - Muito Alto
A seguir, selecione dentre as opções a faixa de valores que
representa o investimento estimado para a implementação da ideia.
Investimento Estimado
o (nenhum)
o 0 - NÃO ESTIMADO
o 1 - Até R$ 5 000,00
o 2 - De R$ 5 000,01 até R$ 50 000,00
o 3 - De R$ 50 000,01 até R$ 500 000,00
o 4 - De R$ 500 000,01 até R$ 1 000 000,00
o 5 - Acima de R$ 1 000 000,01
A implementação da ideia resultaria em: (descrever resultados
que seriam obtidos com a implementação da oportunidade).
Exemplo: redução da captação de água em 50m3/h.
A implementação apresenta as seguintes questões correlatas,
barreiras/dificuldades: descrever que questões podem interferir na
implantação da oportunidade e na obtenção dos resultados. Podem
ocorrer efeitos negativos como, por exemplo, geração de novos
resíduos ou riscos ao homem, meio ambiente ou processo industrial.
Evolução do estudo ou projeto conceitual:
o Estudo;
o Projeto Conceitual;
o Projeto Básico;
o Projeto Detalhado;
o Projeto Implantado.
Selecione a opção que descreve a situação atual de evolução do
estudo ou projeto conceitual.
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Desenvolvimento do projeto:
Descrever ações que estão sendo executadas para implementação
da ideia.
Após o preenchimento do formulário optativo, o usuário deverá clicar no
botão Salvar Alterações para confirmar o cadastro da ideia. Depois da
confirmação do cadastro da ideia não será possível editar campos ou
fazer alterações. Apenas os usuários com perfil de coordenadores
podem fazer estas alterações. O objetivo é manter a originalidade e
espontaneidade do cadastro, já que todas as ideias serão avaliadas pela
equipe do projeto. Se desejar editar ou inserir alguma informação a
respeito da ideia, entre em contato com a equipe de desenvolvimento do
Banco de Ideias.
5. COMO AS IDEIAS SÃO PROCESSADAS E GERAM
OPORTUNIDADES
As ideias cadastradas no Banco de Ideias são avaliadas pela equipe
TECLIM responsável pela ferramenta. Neste momento, as ideias são
lidas e detalhadas. Caso faça-se necessário, são feitas consultas ao
autor da ideia ou mesmo aos especialistas da área para que as
informações estejam as mais claras e completas possíveis. A partir daí,
as ideias são apresentadas em reuniões com a área envolvida onde os
aspectos de Investimento e Impacto Positivo são associados e
validados.
Por Investimento entende-se os recursos econômicos necessários para
a implementação da oportunidade, com o objetivo de obter algum
retorno futuro.
Já o Impacto Positivo é analisado sob três aspectos (LACERDA et
al,2007):
CULTURAL: neste aspecto, as ideias são avaliadas pela possibilidade e
viabilidade de proporcionarem mudanças de atitude/comportamento e/ou
representarem possibilidade de repetição destas práticas na vida
pessoal. A avaliação é feita pela atribuição de uma nota (Notas variando
de 1 a 5) onde, as ideias cuja implantação sejam restritas ao ambiente
profissional , recebem pontuação mais baixa.
AMBIENTAL: neste aspecto, pode-se estimar a perda a ser evitada com a implementação da ideia e calcular qual sua representatividade (em porcentagem) em relação aos objetivos de cada projeto (ex.: redução em relação ao consumo médio da planta no ano de 2003).
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A Tabela 5.1 apresenta um exemplo de faixas percentuais utilizadas para efetuar esta avaliação. Tabela 5.1 – Avaliação do impacto AMBIENTAL positivo de uma
oportunidade.
NOTA CONCEITO FAIXA DE REDUÇÃO EM %
1 Muito Baixo Até 0,1
2 Baixo 0,1-0,5
3 Médio 0,5-2,0
4 Alto 2,0-4,0
5 Muito Alto Acima de 4,0
Fonte: Lacerda et al (2007)
ECONÔMICO: esta pontuação avalia o ganho econômico que se obterá em um ano após a implementação da ideia, considerando-se um valor estimado para o m³ de água (R$ X,XX/m³) e utilizando-se as mesmas faixas de valores apresentadas na Tabela 5.1 Após a avaliação dos três aspectos anteriores, e atribuição das notas,
(AMBIENTAL, MUDANÇA DE CULTURA e RETORNO FINANCEIRO),
chega-se, por consenso, a uma nota única para o IMPACTO POSITIVO.
O INVESTIMENTO necessário também é estimado por meio de faixas
de valores, sendo que a cada faixa é atribuída uma nota (LACERDA et
al,2007).
A Tabela 5.2 apresenta um exemplo de notas atribuídas a cada faixa de valores aproximados (em R$). Tabela 5.2 – Faixa de valores dos INVESTIMENTOS e do retorno
econômico (*).
NOTA CONCEITO FAIXA DE VALORES
1 Muito Baixo Até R$ 5.000,00
2 Baixo R$ 5 000,01 a R$ 50 000,00
3 Médio R$ 50 000,01 a R$ 500 000,00
4 Alto R$ 500 000,01 a R$ 1 000 000,00
5 Muito Alto Acima de R$ 1 000 000,01
Fonte: Adaptado de Lacerda et al (2007)
(*) As faixas de valores devem ser compatibilizadas ao orçamento das plantas.
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6. COMO AS OPORTUNIDADES SÃO PRIORIZADAS
A partir da caracterização da ideia quanto ao IMPACTO POSITIVO e
INVESTIMENTO conforme descritos no item anterior é construído um
gráfico de INVESTIMENTO x IMPACTO POSITIVO utilizando uma escala
de cores e a localização nos quadrantes. As ideias cuja intersecção da nota
de INVESTIMENTO e de IMPACTO POSITIVO estiverem localizada num
quadro VERDE seriam, em princípio, aquelas cuja implementação geraria
os maiores impactos positivos com os menores investimentos. Os quadros
AMARELOS denotam investimentos e impactos pouco atraentes e os
quadros VERMELHOS representam as ideias não atraentes (LACERDA et
al, 2007).
A Figura 6.1 apresenta um exemplo de gráfico de priorização de oportunidades.
Figura 6.1 – Gráfico de priorização de oportunidades
A partir da Figura 6.1 a equipe do projeto conjuntamente à equipe da
empresa-parceira valida e prioriza as ideias. A partir desse momento, as
ideias prioritárias são denominadas de OPORTUNIDADES, que passam por
nova rodada de detalhamento e priorização, ao final da qual são elaborados
os estudos ou projetos conceituais.
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7. POR QUE PARTICIPAR? QUAL A SUA CONTRIBUIÇÃO
É importante e desejável que todos possam contribuir para o projeto de
otimização ambiental dentro da empresa. Cada funcionário dentro da
sua área de trabalho está capacitado a identificar fontes potenciais de
otimização do uso de água e deve contribuir para o bem estar da nossa
casa denominada planeta Terra.
8. RESULTADOS ESPERADOS
Levantar e registrar todas as potenciais fontes de otimização do uso de
água fazendo o diagnóstico da empresa e apontando soluções para a
melhoria e minimização do uso da água na indústria.
9. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
KIPERSTOK, A.; SILVA, M.; KALID, R. A.; SALES, E. A., Development of water and wastewater minimization tools for the process industry: the experience of the Clean Technology Network of Bahia, Brazil. Federal University of Bahia, Brazil. In: Global Conference on Sustainable Product Development and Life Cycle Engineering, 4.,2006, São Carlos. Anais. LACERDA, Laís Pessôa de; KALID, R. A.; KIPERSTOK, A.. The TECLIM/UFBA methodology for environmental optimization: case study of a Brazilian titanium dioxide plant. In: 11th European Roundtable on Sustainable Consumption and Production erscp, 2007, Basiléia. Proceedings 11th European Roundtable on Sustainable Consumption and Production erscp, 2007. LIMA, Laysa ; SANTOS, Victória ; QUADROS, Alan ; KALID, Ricardo de Araújo; KIPERSTOK, Asher ; SALES, Emerson A. ; ESQUERRE, Karla Oliveira P. ; SCHUBACH, Rodolfo. Banco de Idéias do Projeto Ecobraskem: uma ferramenta para gestão de oportunidades. I Congresso Técnico Braskem. Salvador, Brasil, 2006. Anais.
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10. BIBLIOGRAFIA
FONTANA, D., KALID, R., KIPERSTOK, SILVA, M. A. S. Methodology for wastewater minimization in industries in the petrochemical complex.
2nd Mercosur Congress on Chemical Engineering & 4th Mercosur Congress on Process Systems Engineering - ENPROMER. 2005, Rio de Janeiro, Brasil. Anais. KIPERSTOK, Asher ; SILVA, Moisés ; KALID, Ricardo de Araújo ; SALES, Emerson Andrade ; PACHECO FILHO, José Geraldo de Andrade ; OLIVEIRA, Sandra Cristina de ; GALVÃO, Christiane Perazzo Leite ; FONTANA, Daniela. Minimização do uso da água na indústria através da parceria entre universidade e empresas: o Projeto Braskem-Água. Bahia - Análise & Dados, Salvador / Bahia, v. 13, p. 557-565, 2003. KIPERSTOK, Asher; ESQUERRE, Karla Oliveira P.; KALID, Ricardo de Araújo ; SALES, Emerson Andrade. Racionalização do uso da água na indústria: a experiência da rede de tecnologias limpas da Bahia. Em
elaboração, 2009. LACERDA, L. P.; ALCÂNTARA, C. M. D. ; KIPERSTOK, Asher ; KALID, Ricardo de Araújo ; PUSTILNIK, Leoni ; COHIM, Eduardo ; ROCHA, L. ; MARINHO, A. ; FIGUEIREDO, S. ; CABRAL, A. Racionalização do uso de água: projetos de minimização de consumo numa indústria de pigmento. Brasil. XVI Congresso Brasileiro de Engenharia Química - COBEQ 2006. Anais. LACERDA, Laís Pessôa de; KALID, R. A.; KIPERSTOK, A.. The TECLIM/UFBA methodology for environmental optimization: case study of a Brazilian titanium dioxide plant. In: 11th European Roundtable
on Sustainable Consumption and Production erscp, 2007, Basiléia. Proceedings 11th European Roundtable on Sustainable Consumption and Production erscp, 2007. LIMA, Laysa ; SANTOS, Victória ; QUADROS, Alan ; KALID, Ricardo de Araújo; KIPERSTOK, Asher ; SALES, Emerson A. ; ESQUERRE, Karla Oliveira P. ; SCHUBACH, Rodolfo. Banco de Idéias do Projeto Ecobraskem: uma ferramenta para gestão de oportunidades. I
Congresso Técnico Braskem. Salvador, Brasil, 2006. Anais.
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