manual memperkasa pengurusan panitia sekolah.pdf
Post on 10-Jul-2016
453 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah
Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang
1
PANDUAN PENGURUSAN PANITIA
BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN
1. FUNGSI JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH
1.1 DASAR KURIKULUM SEKOLAH Menentukan dan menyelaras segala dasarkurikulum sekolah supaya selari dengan dasar yangditetapkan dan Akta Pendidikan 1996
SPI Bil.4/1986 (Lampiran 3)
Akta Pendidikan 1996
1.1.1 Mesyuarat Mengadakan mesyuarat JKKS minimum 4 kalisetahun
Menetapkan jadual mesyuarat panitia minimum3 kali setahun
Menetapkan sistem pengurusan fail danpenyediaan format dokumen JKKS serta panitiamata pelajaran
SPP Bil.5 Tahun 2007(Lampiran2)
1.1.2 Kursus/Pengajian di Sekolah Menetapkan pakej mata pelajaran elektif (SM) yangditawarkan di sekolah agar sesuai dengan kursuspengajian yang ditetapkan oleh KPM, sumbertenaga manusia/kepakaran dan prasarana sekolah
Menetapkan syarat peraturan/aliran/pengagihankelas murid
Menetapkan subjek yang perlu ditambah jumlahwaktunya mengikut keperluan sekolah
Pekeliling KemajuanPentadbiran Awam Bil.2 Tahun1991 (Lampiran 1)
Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah
Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang
2
BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN
1.1.3 Sukatan/Rancangan Pelajaran/DokumenStandard Kurikulum
Menetapkan dasar penyediaan RancanganPelajaran Tahunan dan Rancangan Pelajaran Harianserta kaedah penyediaan Rekod PersediaanMengajar
Garis panduan jenis buku atau apa jua bentukbahan yang munasabah dan sesuai denganteknologi semasa
SPI Bil.3/1999 (Lampiran 3)
1.1.4 Jadual Waktu Menetapkan waktu persekolahan bagi sesi pagi dansesi petang
Menetapkan sistem jadual waktu Menetapkan dasar pengagihan tugas-tugas
mengajar, bilangan waktu mengajar, penyediaanjadual waktu induk dan persendirian
Menetapkan dasar penyediaan jadual waktu gantidan pengisiannya
SPI Bil.10/1995 (Lampiran 3)
SPI Bil.3/1978 (Lampiran 3)
SPI Bil.17/1988 (Lampiran 3)
1.1.5 Pentaksiran (Penilaian dan Peperiksaan) Menetapkan sistem pengurusan pentaksiran(penilaian dan peperiksaan) sekolah yang berkaitandengan:i. Jenisnya (formatif, sumatif, kerja kursus, ujian
lisan, PEKA, PAFA dan lain-lainii. Bilangan dan takwimiii. Format (bentuk soalan, masa, skema jawapan)iv. Syarat lulusv. Kumpulan sasaran
Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah
Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang
3
BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN
vi. Jadual Spesifikasi Ujian (JSU) danJadual Spesifikasi Item (JSI)
vii. Pengawasan
www.moe.gov.my/lp(Lampiran 7)
Surat Arahan Akta RahsiaRasmi 1972 (PengurusanDokumen) (Lampiran 6)
1.1.6 Anggaran Perbelanjaan Menetapkan dasar perbelanjaan tahunan daripadawang kerajaan, suwa dan sumber-sumberkewangan lain bagi setiap panitia
Menentukan dasar perolehan, penggunaan,penyelenggaraan, hapus kira peralatan dankemudahan prasarana
Surat Pekeliling KewanganBil.8/2010 (Lampiran 4)
SPI Bil.5/2009 (Lampiran 3)
SPI Bil.11/2011 (Lampiran 3)
1.1.7 Pemantauan Menentukan dasar dan sistem pemantauan yangberkesani. Pengurusan pengajaran dan pembelajaranii. Pengurusan panitiaiii. Pentaksiraniv. Pemantauan Program Khas KPM (KSPK, KSSR,
LINUS, PROTIM, MBMMBI, Penutur Jati, i-Thinkv. Jadual waktuvi. Pengurusan kewanganvii. Bilik-bilik khas
SPI Bil.3/1987 (Lampiran 3)
Instrumen PencerapanPengajaran dan Pembelajaran(Standard 4) SKPM 2010(Lampiran 8)
Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah
Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang
4
BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN
Menetapkan Jawatankuasa Pemantauan danPelaporan
Menetapkan Jadual Pemantauan
1.2 PUSAT SUMBER SEKOLAH (PSS) DAN BAHANBACAAN
Memastikan PSS memainkan peranan yang efektifdan berupaya membantu mengukuhkan lagipelaksanaan dan keberkesanan programpeningkatan akademik
Mempunyai koleksi pelbagai bahan cetak yangmenepati dari segi kuantiti untuk penggunaan(murid dan guru)
Memastikan Pusat Akses Sekolah digunakan secarabijak dan berkesan
Memastikan semua murid mempunyai buku teksdan digunakan secara optimum
Memastikan guru-guru mempunyai desk copy danbahan rujukan yang mencukupi dan relevan
SPI Bil.1/2000 (Lampiran 3)
SPI Bil.10/1991(Lampiran 3)
SPI Bil.10/1993 (Lampiran 3)
SPI Bil.12/1999 (Lampiran 3)
SPI Bil.4/1986 (Lampiran 3)
Instrumen Penilaian PusatSumber Sekolah
1.3 PERKEMBANGAN STAF Bekerjasama dengan Jawatankuasa LDP dalammenganjurkan pelbagai kursus atau latihan dalamanuntuk guru-guru bagi meningkatkan kompetensi
Menyediakan bahan-bahan ilmiah/profesionaluntuk meningkatkan pengetahuan guru
SPI Bil.4/1986 (Lampiran 3)
SPI Bil.6/2005 (Lampiran 3)
Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah
Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang
5
BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN
Menyediakan peruntukan yang mencukupi danbekerjasama dengan kelab guru
Membimbing guru-guru baharu menyesuaikan diridalam proses pemantapan P&P
1.4 PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK Mengadakan program peningkatan akademikberdasarkan kajian keperluan sekolah
Merancang, melaksana dan menilai program Memastikan semua panitia mata pelajaran
menjalankan aktiviti-aktiviti peningkatan akademik
SPI Bil.4/1986 (Lampiran 3)
1.5 PENGURUSAN PERSONEL Profil Diri (Merujuk Guru Data Sekolah)1) Butir-butir diri2) Pengalaman3) Kepakaran4) Kursus yang telah dihadiri5) Anugerah yang telah diterima
Profil Analisis Keperluan (Secara Manual)1) Perkembangan diri
- Keupayaan Kendiri- Keperluan professional
Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah
Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang
6
BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN
2. BIDANG TUGAS KETUA PANITIA
2.1 PENGURUSAN Ketua panitia berfungsi sebagai pakar rujuk Ahli jawatakuasa kurikulum sekolah Mengurus dan mempengerusikan mesyuarat
panitia Menguruskan fail panitia Membantu pentadbir menjalankan pencerapan
guru dan hasil kerja murid Merujuk masalah panitia kepada pentadbir Mencadangkan agihan guru mata pelajaran kepada
jawatankuasa jadual waktu
SPI Bil.4/1986 (Lampiran 3)
PKPA Bil.2/1991(Lampiran B)
Menyediakan dan mengemas kini fail meja Rujuk Lampiran Contoh FailMeja (Lampiran 8)
2.2 PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN Menyelaras dan menyemak penyediaan soalan danskema markah
Memastikan tahap keselamatan/kerahsiaan dalammengurus pentaksiran
SPI Bil.1/2011 (Lampiran 3)
SPI Bil.2/2011 (Lampiran 3)
Penilaian dan Peperiksaan
Menyediakan laporan analisis keputusanpeperiksaan dalaman dan peperiksaan awam
Menyelaraskan penyediaan Headcount (TOV, OTI,ETR) bagi setiap mata pelajaran
Penyeliaan dan pemantauan serta bimbinganmelaksanakan kerja-kerja kursus (PBS)
Surat Siaran LembagaPeperiksaan Bil.3/2011(Lampiran 5)
Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah
Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang
7
BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN
2.3 PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN Merancang dan menyelaraskan strategi programpeningkatan prestasi akademik
Membimbing guru meningkatkan keberkesananpengajaran dan pembelajaran
SPI Bil.4/1986 (Lampiran 3)
2.4 BAHAN BANTU BELAJAR (BBB)/BAHAN BANTUMENGAJAR (BBM)/BAHAN SUMBER MEDIA (BSM)
Mengadakan projek menyediakan bahan bantubelajar
Menyenaraikan alat bantu mengajar Menguruskan penggunaan BBB/BBM/BSM secara
optimum
SPI Bil.4/1986 (Lampiran 3)
2.5 PERKEMBANGAN STAF Merancang dan mengendalikan perkembangan stafuntuk menambah pengetahuan dan kemahiran guru
SPI Bil.4/1986 (Lampiran 3)
PP Bil.6/2005
2.6 PERSATUAN AKADEMIK Bekerjasama dengan persatuan akademik untukmerancang aktiviti persatuan yang berkaitandengan kurikulum
Mengkaji keperluan dan menyediakan anggaranperbelanjaan tahunan
SPI Bil.4/1986 (Lampiran 3)
2.7 KEWANGAN Mengurus perolehan mengikut tatacara kewangan Menguruskan stok
SPK Bil.8/2010 (Lampiran 4)
Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah
Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang
8
BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN
2.8 BILIK KHAS Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik khas Menyediakan peraturan keselamatan murid dan
peralatan Memastikan bilik dalam keadaan kondusif untuk
pengajaran dan pembelajaran
2.9 LAIN-LAIN Menjadi ahli jawatankuasa peringkat kelompok/zon/daerah
Membantu pentadbir menjalankan tugas berkaitandengan kurikulum
Menjalankan tugas yang diarahkan dari semasa kesemasa
Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah
Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang
9
PANDUAN PENGURUSAN PANITIA
BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN
1. PELAKSANAAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARANBERKESAN
1.1 PENYEDIAAN P&P
1.1.1 Menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan(RPT) dan Rancangan Pelajaran Harian (RPH)*Dokumen Standard Kurikulum (DSK) – KSSR
dan KSPK
Rancangan Pelajaran Tahunan disediakan untuksepanjang tahun persekolahan yang disesuaikandengan takwim sekolah berpandukan SukatanPelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran/DokumenStandard Kurikulum
Rancangan Pelajaran Harian disediakan mengikutkehendak kurikulum, Rancangan Pelajaran Tahunandan tahap murid
SPI Bil.3/1999 (Lampiran 3)
Manual Penulisan Buku RekodMengajar Guru (BahasaMalaysia dan Bahasa Inggeris– JPNPP) (Lampiran 8)
Akta Pendidikan 1996(Akta 550)
1.1.2 Bahan Bantu Mengajar Bahan Bantu Mengajar:i. Membantu murid menguasai kemahiran tajukii. Bersesuaian dengan tahap keupayaan muridiii. Selamat digunakaniv. Mencukupi dan sedia untuk digunakan
1.1.3 Bilik-bilik khas/kelas Penggunaan bilik khasi. Sesuai dengan aktiviti P&Pii. Meningkatkan keberkesanan pembelajaraniii. Memastikan suasana kelas kondusif, selamat
dan ceria untuk pembelajaran
Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah
Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang
10
BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN
2. PENYAMPAIAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
2.1 INDUKSI SET Berkaitan dengan tajuk:i. Boleh menarik minat murid-murid untuk belajarii. Bersesuaian dengan tahap murid-muridiii. Berkaitan dengan pengetahuan sedia ada murid-
murid
Instrumen PencerapanPengajaran dan Pembelajaran(Standard 4) SKPM 2010(Lampiran 8)
2.2 PENYAMPAIAN DAN PERKEMBANGAN Pengajaran dan Pembelajaran:i. Guru mewujudkan kesediaan belajar dalam
kalangan murid-muridii. Kaedah pengajaran sesuai dengan keperluan dan
keupayaan murid-muridiii. Aktiviti yang dilaksanakan berkait rapat dengan
pengalaman atau pengetahuan murid-muridiv. Guru mengamalkan prinsip-prinsip pengajaran
asas (mudah kepada kompleks, konkrit kepadaabstrak)
v. Aktiviti yang dijalankan menarik dan menjuruskepada pencapaian objektif pelajaran
vi. Aktiviti pembelajaran merangsang pemikirankreatif dan kritis serta memupuk nilai dalamkalangan murid
vii. Aktiviti pemulihan serta pengayaan dilaksanakansecara terancang
Lampiran Carta Aliran
Senarai Semak P&P
Instrumen Kualiti Piawai P&P(Lampiran 9)
Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah
Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang
11
BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN
viii. Guru menyampaikan pelajaran dengan fleksibelmengikut situasi
ix. Masa pembelajaran digunakan secara optimum
2.3 KAEDAH PEDAGOGI Penggunaan pelbagai kaedah pedagogi:i. Penentuan strategi pengajaran dan
pembelajaran merujuk kepada pemilihanstrategi yang sesuai dengan tujuan untukmencapai sesuatu hasil pembelajaran
ii. Tujuan menentukan strategi ini adalah untukmembolehkan murid-murid melibatkan dirisepenuhnya dalam aktiviti pembelajaran merekaserta menguasai kemahiran dengan berkesan
iii. Guru mesti merancang penggunaan pedagogidalam Pengajaran dan Pembelajaran
iv. Contoh Model Pedagogi Pengajaran danPembelajaran: Model Konstruktivisme Model Inkuiri Penemuan Pembelajaran Masteri Model Pembelajaran Berasaskan Masalah Model Pembelajaran Berasaskan Projek Pembelajaran Akses Kendiri Pembelajaran Kontekstual Teori Kecerdasan Pelbagai
Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah
Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang
12
BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN
Model Lesson Study Kajian Masa Depan Pembelajaran Luar Bilik Darjah
Pembelajaran Berasaskan TeknologiMaklumat Dan Komputer
Kemahiran Berfikir Belajar Cara Belajar
www.moe.gov.my/bpk
2.4 KOMUNIKASI GURU i. Penyampaian guru jelas, sistematik dan bolehdiikuti oleh murid-murid
ii. Bahasa guru sesuai dengan tahap murid-muridiii. Suara guru terang dan jelas didengar oleh murid-
murid di dalam kelasiv. Laras bahasa betul dan boleh difahami murid-
muridv. Menggunakan bahasa pengantar yang
ditetapkanvi. Guru berkemahiran mendengar dan memberi
maklum balas yang relevan secara lisan ataubukan lisan dengan berkesan
vii. Guru berjaya memotivasikan murid-muriddengan memberikan pujian atau galakan
SPI Bil.3/2000 (Lampiran 3)
Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah
Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang
13
BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN
2.5 AKTIVITI MURID-MURID i. Aktiviti murid bersesuaian dengan keperluan,minat dan tahap murid-murid
ii. Aktiviti murid-murid bermakna, menyeronokkandan berkait dengan pengalaman murid-murid
iii. Murid-murid terlibat secara aktif dalam aktivitipembelajaran seperti perbincangan/memberikan respons terhadap soalan guru/membuatcatatan/membuat gerakan fizikal atau arahanguru
iv. Murid-murid berinteraksi secara aktif dalampelbagai hala seperti murid dengan murid, muriddengan guru atau murid dengan bahan
v. Murid-murid memberi tumpuan terhadappelajaran sepanjang waktu pembelajaran
2.6 PENILAIAN i. Guru menggunakan pelbagai kaedah untukmembuat penilaian formatif semasa P&P untukmengukur dan mengesan kemajuan murid-muridserta memastikan objektif/hasil pembelajarantercapai
ii. Guru menggunakan maklum balas penilaianformatif untuk tindakan pembetulan/penambahbaikan segera dalam P&P
iii. Hasil kerja murid-murid disemak secarakonstruktif dan konsisten
SPI Bil.12/2004 (Lampiran 3)
Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah
Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang
14
BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN
3. PENCERAPAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
3.1 PROSEDUR PELAKSANAAN PENCERAPAN Pencerapan berdasarkan arahan Surat PekelilingIkhtisas
Kriteria pemilihan guru:i. Semua guruii. Guru-guru baharuiii. Guru-guru yang bermasalah/aduaniv. Guru-guru Cemerlang
SPI Bil.3/1987 (Lampiran 3)
Semua mata pelajaran
Sekurang-kurangnya dua kali setahun
Menyediakan takwim pencerapan
Menyediakan jadual pencerapan guru
Melaksanakan pencerapan menggunakan instrumenpencerapan (SKPM)
Menyediakan laporan dapatan pencerapan dandiserahkan kepada guru yang dicerap pada hari yangsama
Instrumen PencerapanPengajaran dan Pembelajaran(Standard 4) SKPM 2010(Lampiran 8)
Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah
Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang
15
PANDUAN PENGURUSAN PANITIA
BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN
1. PENTAKSIRAN (PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN)
1.1 PEMBINAAN JADUAL SPESIFIKASI UJIAN (JSU)
1.1.1 Pengertian Melibatkan peringkat perancangan ujian hingga keperingkat penyediaan item ujian
SPI Bil.1/2008 (Lampiran 3)
Jadual Spesifikasi Ujian (JSU) Jadual Spesifikasi Ujian penting untuk memastikankesetaraan ujian apabila menggunakan kurikulumyang sama dan reka bentuk ujian yang sama
1.1.2 Ciri-ciri Jadual Spesifikasi Ujian (JSU) Dokumen yang mengandungi maklumat yangspesifik tentang sesuatu ujian
1.1.3 Bidang Konstruk Konstruk ialah suatu aspek yang ingin dibangunkandalam diri murid-murid melalui kurikulum dankeberkesanan pelaksanaan kurikulum
Dalam pentaksiran, apa-apa yang diukur ialahkonstruk
Klasifikasi Konstruk:i. Pengetahuanii. Kemahiraniii. Nilai dan Sikap
Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah
Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang
16
BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN
1.1.4 Aras Kesukaran Aras Rendah Aras Sederhana Aras Tinggi
1.1.5 Nisbah Aras Kesukaran Rendah: Sederhana: Tinggi5 : 3 : 2
1.1.6 Item Item dalam konteks pentaksiran merujuk kepadaperkara atau alat yang digunakan untukmendapatkan respons yang merupakan bukti atauevidens yang boleh dipertimbangkan dalampengukuran tentang penguasaan terhadap sesuatuperkara serta cara pemberian skor
1.1.7 Ciri-ciri Item Berkualiti Keakurani. Kurikulumii. Peluangiii. Spesifikasi Ujian
Ketepatan dan Kejelasani. Menetapi konstruk yang ditaksirii. Menepati konteks yang ditetapkaniii. Bahasa
Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah
Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang
17
BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN
Kesesuaiani. Aras kesukaran seperti yang dihasratkanii. Kepentingan dari segi konteks situasi
Adil bagi semua pihak
1.1.8 Persediaan Jadual Spesifikasi Item (JSI) Tetapkan tajuk yang hendak diuji Tentukan konstruk yang hendak diuji Tentukan jenis item Tentukan bilangan item Tentukan aras kesukaran Tentukan jangkamasa ujian Tentukan markah bagi setiap item
Lampiran 8
1.1.9 Piawaian Pembina Item Tahu dan faham tentang:i. Perkara yang akan diukurii. Kandungan mata pelajaraniii. Konteks dalam sesuatu ujianiv. Pelbagai jenis itemv. Ciri-ciri itemvi. Prinsip-prinsip pembinaan itemvii. Penilaian itemviii. Mempunyai kemahiran membina dan membaiki
itemix. Kreatif
Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah
Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang
18
BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN
x. Kebolehan berkomunikasixi. Membina item mengikut konstruk, tajuk, aras
kesukaran/jenis item
1.1.10 Piawaian Proses Menyemak keakuran item dengan spesifikasi ujiandari aspek keakuran, ketetapan, kejelasan dankesesuaian
Menyemak semula item dari aspek persembahanfizikal, ketepatan, kejelasan arahan danpenggunaan laras bahasa dan istilah yang betul
Membaiki atau mengubah suai item yang kurangmenepati piawaian
Membina, menyemak semula dan membaikiperaturan pemarkahan atau skema serentakdengan item
Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah
Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang
19
BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN
1.2 LANGKAH-LANGKAH PENENTUAN UNJURANPENCAPAIAN (HEADCOUNT)
1.2.1 Penentuan TOV(Take-off-Value)Skor permulaan pencapaian murid.
Tindakan Panitia Mata Pelajaran (Ketua Panitia danGuru Mata Pelajaran)i. Menentukan TOV (cadangan) berdasarkan
keputusan Peperiksaan Akhir Tahun; tahunsebelumnya
Contoh :Tahun 6 (UPSR) PAT Tahun 5Tingkatan 3 (PMR) PAT Tingkatan 2Tingkatan 5 (SPM) PAT Tingkatan 4* Tingkatan 1 & 4
ii. Senaraikan nama murid mengikut kedudukanpencapaian TOV (markah tertinggi terendah)
Surat Siaran BPSH
www.jpnpp.edu.my- Aplikasi Sasaran dan
Headcount UPSR 2012- Aplikasi Sasaran dan
Headcount PMR JPNPP 2012(Lampiran 7)
1.2.2 Penentuan Tanda Aras (Benchmark)Standard atau penanda pencapaian terbaik
Tindakan Panitia Mata Pelajaran (Ketua Panitia danGuru Mata Pelajaran) bersama-sama SUPeperiksaan dan PKP
i. Menentukan pencapaian tahun terbaik matapelajaran dalam peperiksaan awam sebagaiasas penentuan ETR (Berdasarkan pencapaian 3tahun terakhir)
Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah
Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang
20
BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN
ii. Petunjuk Prestasi Akademik:→ % LULUS (mencapai tahap minimum matapelajaran)→ % GAGAL (TIDAK mencapai tahap minimummata pelajaran)→ Jumlah murid mendapat gred cemerlang→ Gred Purata Mata Pelajaran (GPMP)→ Gred Purata Sekolah (GPS)
1.2.3 Penentuan ETR(Expected Targeted Result)Jangkaan Keputusan yang disasarkan
Tindakan Panitia Mata Pelajaran (Guru Kanan MataPelajaran, Ketua Panitia dan Guru Mata Pelajaran)bersama-sama SU Peperiksaan dan PKPi. Menentukan ETR berdasarkan pencapaian
tahun terbaik dalam peperiksaan awam(ETR mestilah menunjukkan peningkatanberbanding dengan tahun yang dirujuk)
ii. Menentukan ETR (cadangan) dengan merujukkepada peningkatan minimum pada:Gred Purata (Mata Pelajaran/Sekolah) - 0.02Peratus bilangan murid LULUS + 3.0%Peningkatan peratus bilangan murid mendapatA (UPSR/PMR) dan A+, A, A- (SPM) + 0.5%
iii. Tentukan ETR setiap murid dengan merujukkepada unjuran yang ditetapkan dalam sasarankeseluruhan mata pelajaran
KPM.NKRA.100-15/1/1 Jld.4(17) bertarikh 7 Jun 2011:Pelaksanaan Modul SAPS
Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah
Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang
21
BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN
iv. Menentukan sasaran murid-murid yangberpotensi dengan mengambil kira unjuransetiap panitia
v. Senaraikan nama murid yang dijangkakanmemperoleh A dalam semua mata pelajaran(CEMERLANG), CEMERLANG SILANG danGAGAL SILANG
1.2.4 Penentuan OTI(Operational Targeted Increment)Kemajuan atau pencapaian yangdiperoleh secara incremental.Peningkatan hasil pembelajaran yangdiharapkan dengan merujuk kepadabeberapa penilaian sebelum mencapaiETR
Tindakan Panitia Mata Pelajaran (Ketua Panitia danGuru Mata Pelajaran) dan SU Peperiksaan
i. Perkiraan OTI berdasarkan bilanganpeperiksaan yang ditetapkan oleh sekolahContoh dua (2) OTI:OTI1 – Peperiksaan Pertengahan TahunOTI2 – Peperiksaan Akhir Tahun/Percubaan
TOV OTI1 OTI2 ETR
65% 80%
65% 70% 75% 80%
ii. Sekiranya TOV adalah 65% dan ETR 80%, makapeningkatan setiap OTI adalah sebanyak 5%
(80% – 65%) ÷ 3 = 5%
Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah
Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang
22
BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN
iii. Setiap kali peperiksaan pertengahan tahun danpercubaan / akhir tahun diadakan, pihaksekolah membandingkan keputusan sebenar(AR) dengan OTI yang sudah ditetapkan
iv. Rujuk kepada Gred Purata Negeri (GPN)v. Merancang dan melaksanakan program
intervensi
1.2.5 Merekodkan AR – Keputusan Sebenar(Actual Result)Pencapaian sebenar pada akhir tahun
Tindakan Guru Mata Pelajaran/Guru Kelas dengankerjasama SU Peperiksaan dan PKPi. Rekod pencapaian murid-murid diisi mengikut
peperiksaan yang telah diduduki(Sesudah mendapat keputusan sebenar sepertiPeperiksaan Akhir Tahun)
ii. Menyediakan analisis bagi setiap peperiksaanyang telah diduduki oleh murid-murid(SU Peperiksaan)
iii. Melakukan post-mortemAnalisis ItemHeadcount/unjuranProgram peningkatan prestasi akademik
http://saps.moe.gov.my(Lampiran 7)
Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah
Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang
23
BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN
1.3 PENJAMINAN KUALITI PBS
1.3.1 Pementoran Menetapkan masa, tempat dan pengisian ProgramPementoran untuk semua guru
Minit Mesyuarat JK PBS Sekolah Menetapkan mentor dan mentee untuk sesi
pementoran tidak formal Menyediakan bahan untuk Program Pementoran
Buku Panduan PengurusanPBS (Lampiran 8)
www.moe.gov.my/lp(Lampiran 7)
http://pbssppjpnpp.blogspot.com (Lampiran 7)
1.3.2 Pemantauan Menetapkan jadual pemantauan dalaman danjadual pengoperasian PBS
Memaklumkan kepada guru mengenai pemantauan Memantau dan menyemak fail perkembangan
murid - evidens murid Memantau dan menyemak fail showcase - evidens
terbaik Memastikan kandungan fail perkembangan murid
dan fail showcase sentiasa dikemas kiniMemantau penggunaan SPPBS dan Rekod Transit(untuk kegunaan Negeri Pulau Pinang)
Buku Panduan PengurusanPBS (Lampiran 8)
Membentang laporan kepada Guru Besar/ Pengetuamengenai dapatan pemantauan dalam JK PBSSekolah
Instrumen Penjaminan KualitiLembaga Peperiksaan(Lampiran 8)
Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah
Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang
24
BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN
Mengambil tindakan susulan/penambahbaikan hasildapatan pemantauan
www.moe.gov.my/lp(Lampiran 7)
http://pbssppjpnpp.blogspot.ccom (Lampiran 7)
www.apps.moe.gov.my/sppbs(Lampiran 7)
Borang Rekod Transit(Lampiran 8)
1.3.3 Penyelarasana. Pentaksiran Pusat
i. Mengadakan mesyuarat antara ketua panitiadengan guru mata pelajaran mengenaikeselarasan kefahaman tugasan
ii. Berbincang dengan guru-guru mengenai jadualpenyelarasan tugasan dan penyelarasan skor diperingkat sekolah
iii. Memilih evidens mengikut aras pencapaianmurid-murid, membandingkan skor yangdiberikan oleh guru dan menyelaraskanpemberian skor
iv. Membuat penyelarasan skor bagi tujuankesahan skor
v. Membuat penambahbaikan dari segipemberian skor
Buku Panduan PengurusanPBS (Lampiran 8)
www.moe.gov.my/lp(Lampiran 7)
http://pbssppjpnpp.blogspot.com (Lampiran 7)
Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah
Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang
25
BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN
b. Pentaksiran Sekolah i. Menyelaraskan kesesuaian instrumen yangdigunakan untuk mentaksir murid-murid
ii. Memilih evidens mengikut aras pencapaianmurid-murid
iii. Membuat penyelarasan skor bagi tujuan kesahanskor
iv. Membandingkan skor yang diberikan oleh gurudengan skor penyelaras
v. Membuat penambahbaikan dari segi pemberianskor
c. Pengesanan i. Mendapatkan maklumat daripada Setiausaha PBSmengenai pengisian data di dalam SPPBS
ii. Memaklumkan kepada panitia untuk mengisi danmengemas kini data di dalam SPPBS
iii. Menyediakan semua dokumen untuk tujuanpengesanan daripada pihak Lembaga Peperiksaan
Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah
Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang
26
BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN
1.4 SISTEM ANALISIS PEPERIKSAAN SEKOLAH (SAPS)
1.4.1 Tujuan dan Latar Belakang Penggunaan SAPS sebagai pelengkap kepada toolkitpembangunan sekolah (SIT) untuk diguna pakai olehsemua peringkat di KPM
Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah (SAPS)dibangunkan untuk mengumpul, menyimpan danmenganalisis data peperiksaan dalaman bagi setiapsekolah di seluruh Malaysia
SAPS merupakan sistem yang dibangunkan secaradalam talian yang boleh dicapai oleh semua pihaktermasuklah KPM, JPN, PPD dan sekolah. Analisisyang dilakukan melalui sistem ini adalah selarasberdasarkan skala penetapan gred di peringkatkebangsaan
Data yang disimpan melalui SAPS boleh digunapakai oleh semua pihak terutama PPD, JPN dan KPMuntuk membuat sebarang analisis
Data ini juga boleh diakses oleh ibu bapa / waris SAPS boleh dicapai melalui portal NKRA http://saps.moe.gov.my
(Lampiran 7)
1.4.2 Tatacara Pelaksanaan Setiap JPN perlu menubuhkan satu jawatankuasakerja bagi memantau dan menyelaraskanpelaksanaan School Improvement Programme (SIP)dan penggunaan modul SAPS yang dipengerusikanoleh Pengarah Pelajaran Negeri atau TimbalanPengarah Pelajaran Negeri
Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah
Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang
27
BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN
Pada peringkat PPD, unit yang bertanggungjawabdalam pelaksanaan SIP dan penggunaan modulSAPS ialah:i. Unit Pengurusan Akademikii. Unit Penilaian dan Peperiksaaniii. Unit ICT
Pada peringkat sekolah, Pengetua/Guru Besarmestilah memastikan setiausaha peperiksaandalaman, guru mata pelajaran dan guru kelasmengisi data ke dalam modul SAPS
http://saps.moe.gov.my(Lampiran 7)
1.4.3 Peranan Pelaksana
a. Sektor Pengurusan Akademik danSektor Penilaian dan Peperiksaan
Memastikan semua sekolah mengisi markahujian/peperiksaan ke dalam SAPS
Mengumpul dan menyelaraskan markah Menyebarluaskan data peperiksaan dalaman yang
telah dianalisis kepada sektor-sektor lain di JPNapabila diperlukan
Bertindak sebagai pemudah cara untukmenyelesaikan masalah penggunaan SAPS
b. Sektor ICT Memastikan modul SAPS sentiasa dapat diaksesoleh sekolah-sekolah
Bertindak sebagai pemudah cara untukmenyelesaikan masalah penggunaan AplikasiPangkalan Data Murid (APDM)
Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah
Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang
28
BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN
c. Pejabat Pelajaran Daerah - PegawaiPeperiksaan Dalaman
Memastikan semua sekolah di PPD mengisi markahujian/peperiksaan/headcount ke dalam modul SAPS
Mengumpul markah peperiksaan dalaman setiapsekolah
Menganalisis data setiap sekolah Bertindak sebagai pemudah cara untuk
menyelesaikan masalah penggunaan SAPS
d. Pengetua/Guru Besar Memaklumkan kepada pihak PPD/JPN sekiranyasekolah tidak melaksanakan peperiksaan
Memastikan Setiausaha Peperiksaan Dalaman,semua guru mata pelajaran dan guru tingkatanmemasukkan markah ujian/peperiksaan/headcountke dalam SAPS dan membuat analisis mengikuttempoh masa yang ditetapkan sehingga lengkapproses penghantaran data
e. Setiausaha Peperiksaan Dalaman Mengurus pendaftaran profil sekolah, guru matapelajaran, guru kelas dan Pengetua/Guru Besar disekolah
Memastikan semua guru mata pelajaran dan gurutingkatan mengisi markah ujian/peperiksaan/headcount ke dalam SAPS dan membuat analisismengikut tempoh masa yang di tetapkan
Klik butang PENGESAHAN dan butang PROSES untukmengesahkan penghantaran data
Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah
Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang
29
BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN
f. Guru Mata Pelajaran Mengurus pendaftaran dan mengemas kini matapelajaran yang diajar
Mengisi markah bagi mata pelajaran yang di ajarbagi setiap kelas
g. Guru Kelas Memasukkan dan megemas kini maklumat kelas,maklumat mata pelajaran dan data pelajar bagikelas bawah seliaannya
Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah
Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang
30
PANDUAN PENGURUSAN PANITIA
BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN
1. PANDUAN PENGURUSAN MESYUARATTINDAKAN PRAMESYUARAT
1.1 TENTUKAN: (BINCANG DENGAN PENGERUSI)
1.1.11.1.21.1.3
AgendaMasaTempat
Agenda:i. Perutusan Pengerusiii. Mengesah Minit Mesyuarat Laluiii. Perkara-Perkara Berbangkitiv. Perbincangan Profesionalv. Hal-Hal Lainvi. Ucapan Penangguhan/Tangguhan Mesyuarat
Masa: Catatkan masa mula dan masa tamat
Pekeliling KemajuanPentadbiran Awam Bil.2Tahun 1991 (Lampiran 1)
1.2 TEMPAHAN BILIK MESYUARAT Tempahan perlu secara rasmi (bertulis). Perlu dinyatakan:
i. Nama Jawatankuasaii. Nama Pengerusiiii. Nama Setiausahaiv. Tarikh, masa mula dan masa tamatv. Bilangan ahli/anggotavi. Peralatan yang diperlukanvii. Jenis minuman yang diperlukan
Surat Tempahan Tempat/BilikMesyuarat (Lampiran 10)
Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah
Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang
31
BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN
1.3 MEMASTIKAN KERTAS KERJA DISEDIAKAN UNTUKPERBINCANGAN
Diterima dalam tempoh 7 hari sebelum mesyuarat Pastikan bilangan salinan kertas kerja yang
diperlukan
Pekeliling KemajuanPentadbiran Awam Bil.2Tahun 1991 (Lampiran 1)
1.4 MENGHANTAR SURAT JEMPUTAN MESYUARAT Surat dikeluarkan 10 hari sebelum tarikh mesyuarat Kandungan surat jemputan mesyuarat:
i. Tajuk mesyuaratii. Tarikh dan tempatiii. Masa mula dan masa tamativ. Agenda mesyuaratv. Nama pengerusivi. Anggota mesyuaratvii. Jenis pakaian/Etika berpakaian
Surat Jemputan Mesyuarat(Lampiran 11)
1.5 MEMASTIKAN KEMUDAHAN BILIK MESYUARAT Bilik mesyuarat bersih dan kemas Tempat duduk mencukupi Alat siaraya disediakan dan berfungsi Alat-alat tulis disediakan LCD disediakan (jika perlu) Pastikan tempahan minuman dibuat
Pekeliling KemajuanPentadbiran Awam Bil.2Tahun 1991 (Lampiran 1)
1.6 MENENTUKAN KEHADIRAN Senarai kehadiran disediakan dua hari sebelummesyuarat
Pekeliling KemajuanPentadbiran Awam Bil.2Tahun 1991 (Lampiran 1)
Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah
Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang
32
BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN
1.7 MENGADAKAN PERBINCANGAN PRAMESYUARAT Perbincangan dengan Pengerusi, maklum balas dantindakan terhadap isu atau masalah
Pekeliling KemajuanPentadbiran Awam Bil.2Tahun 1991 (Lampiran 1)
2. TINDAKAN SEMASA MESYUARAT
2.1 MENETAPKAN/MEMAKLUMKAN ETIKAMESYUARAT
Cara-cara memberi penghormatan Menghadiri mesyuarat dan menepati masa Maklumkan kepada Pengerusi atau Setiausaha
sekiranya berhasrat ingin meninggalkan mesyuarat
Pekeliling KemajuanPentadbiran Awam Bil.2Tahun 1991 (Lampiran 1)
2.2 CATATAN MINIT MESYUARAT Catatan minit mesyuarat hendak merangkumi:i. Senarai kehadiranii. Perkara-perkara yang dibincangkaniii. Keputusan-keputusan yang dibuativ. Tindakan-tindakan susulan
Pekeliling KemajuanPentadbiran Awam Bil.2Tahun 1991 (Lampiran 1)
2.3 EDAR BORANG KEHADIRAN Ahli mesyuarat menandatangani borang kehadiran Pekeliling KemajuanPentadbiran Awam Bil.2Tahun 1991 (Lampiran 1)
2.4 EDAR BAHAN MESYUARAT Kertas-kertas perbincangan (dinomborkan mengikutturutan agenda)
Pekeliling KemajuanPentadbiran Awam Bil.2Tahun 1991 (Lampiran 1)
2.5 BUAT RAKAMAN VIDEO (JIKA PERLU) Rakaman video hanya bagi mesyuarat penting dankeahlian yang ramai
Jika rakaman video mustahak untuk pembentanganakan datang
Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah
Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang
33
BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN
2.6 PERKENALKAN AHLI JEMPUTAN (JIKA ADA) Pengerusi memperkenalkan ahli mesyuarat dalamkalangan yang dijemput (bukan keahlian tetap)
Senarai kehadiran perlu ada pada pengerusi
2.7 JALANKAN MESYUARAT MENGIKUT AGENDA Pengerusi akur pada ketetapan agenda Banyak berfokus kepada strategi P&P
Pekeliling KemajuanPentadbiran Awam Bil.2Tahun 1991 (Lampiran 1)
2.8 TEPATI MASA MESYUARAT Pengerusi perlu menepati masa mesyuarat sepertiyang telah dinyatakan dalam surat
Pekeliling KemajuanPentadbiran Awam Bil.2Tahun 1991 (Lampiran 1)
2.9 TENTUKAN TARIKH MESYUARAT AKAN DATANG Penetapan tarikh mesyuarat akan datangdiputuskan sebelum penangguhan mesyuarat
Pekeliling KemajuanPentadbiran Awam Bil.2Tahun 1991 (Lampiran 1)
3. TINDAKAN SELEPAS MESYUARAT
3.1 PENYEDIAAN MINIT Draf minit dikemukakan kepada pengerusi dalamtempoh tiga hari selepas mesyuarat
Edar minit mesyuarat kepada ahli mesyuarat dalammasa 7 hari dari tarikh mesyuarat
Pekeliling KemajuanPentadbiran Awam Bil.2Tahun 1991 (Lampiran 1)
3.2 PENGESANAN MAKLUM BALAS KEPUTUSANMESYUARAT
Pihak yang dinyatakan perlu memberi maklum balasstatus sesuatu tindakan kepada urus setia dalamtempoh 14 hari dari tarikh mesyuarat
Pekeliling KemajuanPentadbiran Awam Bil. 2Tahun 1991 (Lampiran 1)
3.3 FORMAT MINIT MESYUARAT Hendaklah disusun mengikut susunan agendamesyuarat
Contoh Format MinitMesyuarat (Lampiran 10)
Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah
Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang
34
PANDUAN PENGURUSAN PANITIA
BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN
1. SISTEM PENGURUSAN FAIL /BILIK-BILIK KHAS DANBENGKEL/STOK DAN BANTUAN GERAN PER KAPITA(PCG)
1.1 FAIL PANITIA Gunakan fail rasmi (fail putih)(Prosedur dan pengekodan)
Pekeliling PerkhidmatanBil.5 Tahun 2007Arkib Negara (Lampiran 2)
Gunakan fail berikut: (Penyediaan fail tambahanbergantung kepada keperluan panitia)i. Fail Surat Menyuratii. Fail Mesyuaratiii. Fail Maklumativ. Fail Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan
Pelajaran atau Dokumen Standard Kurikulum(DSK)
v. Fail Perancanganvi. Fail Peperiksaanvii. Fail Koleksi Soalanviii. Fail Kewangan
Panduan menyusun atur danmendokumenkan fail- JPNPP(Lampiran 11)
Isi kandungan fail mestilah kemas kini, tersusun,berturutan dan ada kesinambungan tahun ke tahun
Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah
Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang
35
BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN
1.2 FAIL KERJA KURSUS Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS)i. Fail Perkembangan Muridii. Fail Showcase (Ring file)(Fail dengan disusun secara menegak dandiletakkan pada lokasi yang sesuai)
Buku Panduan PengurusanPBS (Lampiran 8)
www.moe.gov.my/lp(Lampiran 7)
http://pbssppjpnpp.blogspot.com (Lampiran 7)
2. BILIK-BILIK KHAS/BENGKEL/MAKMAL Keceriaani. Bersih, diselenggara, ada papan tanda dan
mural
Prosedur Penggunaan Bilik -bilik Khas (Lampiran 11)
Kemudahan Fizikal dan Utilitii. Ruang dan perabot bersesuaianii. Peralatan mencukupi, berkeadaan baik dan
disusun atur dengan kemas
SPI Bil.6/1997 (Lampiran 3)
Keselamatani. Menyediakan peti pertolongan cemas,
pemadam api, pelan kebakaran dan cartapanduan keselamatan
ii. Garisan keselamatan bagi mesin pegun dangarisan arah laluan keselamatan di lantai(bengkel)
iii. Mesin dipasang di tempat yang sesuai (bengkel)
SPI Bil.1/1974 (Lampiran 3)
SPI Bil.1/1995 (Lampiran 3)
SPI Bil. 1/1980 (Lampiran 3)
Instrumen Pemantauan Teknikdan Vokasional (Lampiran 8)
Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah
Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang
36
BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN
Pengurusan Stor/Stoki. Stor bahan dan peralatan tersusun dan
berlabel
Pekeliling PerbendaharaanBil.2 Tahun 1991
SPI Bil.9/2000 (Lampiran 3)
Pengurusan Rekodi. Semua aset dan bahan direkodkan dan dilabelii. Menyediakan rekod-rekod kerosakan,
pinjaman, kemalangan dan rekod pelawat
Pekeliling PerbendaharaanBil.5 Tahun 2007(Lampiran 4)
Penyelenggaraan Alatan dan Mesini. Alat-alat diselenggaraii. Waktu Penyelenggaraan Alatan dan Mesin
(bengkel KHB)
SPI Bil.1/1998 (Lampiran 3)
Sudut Pameran/Rujukani. Sudut pameran atau rujukan (model/hasil
kerja/dan lain-lain) dan bahan bantu mengajarii. Papan panel peralatan tersusun dan berlabel
Papan Maklumati. Dikemas kini dengan maklumat peperiksaan,
jadual penggunaan bengkel atau bilik, jadualpelaksanaan kerja kursus dan carta organisasi
ii. Peraturan makmal dipamerkan
Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah
Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang
37
BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN
Pencahayaan dan Pengudaraani. Bilik mempunyai sistem pencahayaan dan
pengudaraan yang baik
Untuk memantapkan pengurusan bilik-bilik khasdan bengkel, amalan 5S digalakkan.i. Sisih (Seeri)ii. Susun (Seiton)iii. Sapu (Seiso)iv. Seragam (Seiketsu)v. Sentiasa Amal (Shitsuke)
Arahan Pentadbiran Bil.1Tahun 2010
3. STOK Kad stok digunakan dan menjadi amalan Panitia sentiasa mengemas kini pembelian dan
pelupusan Semakan stok dibuat 2 kali setahun Penggunaan dan penempatan alat / barangan
direkodkan Kekerapan penggunaan alat dianalisis pada hujung
tahun
Pekeliling PerbendaharaanBil.5 Tahun 2007
Pekeliling PerbendaharaanBil.5 Tahun 2009
4. KEWANGAN PANITIA Panitia tahu tentang peruntukan yang layak diterima Panitia menyediakan anggaran perbelanjaan Panitia membuat pembelian/perolehan mengikut
prosedur kewangan sedia ada
Pekeliling Perbendaraan Bil.5Tahun 2002
Pekeliling PerbendaharaanBil.8 Tahun 2004
Pekeliling PerbendaharaanBil.2 Tahun 2001
Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah
Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang
38
BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN
5. JENIS BANTUAN PER KAPITA DAN MAKSUDPERBELANJAAN
5.1 BANTUAN PER KAPITA PRASEKOLAH i. Pembelian peralatan kecil dan bahan habisguna bagi tujuan pengajaran dan pembelajaran
ii. Penyelenggaran peralatan permainan di dalamdan di luar bilik darjah serta penyelenggarankomputer dan peralatan lain bagi tujuanpengajaran dan pembelajaran
iii. Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian,pita video dan lain-lain yang bersesuaian untuktujuan pengajaran dan pembelajaran
iv. Program dan lawatan berunsurkan pendidikanyang dapat memberikan pengukuhan kepadaproses pengajaran dan pembelajaran sama adasemasa cuti persekolahan atau haripersekolahan
v. Perolehan harta modal tidak dibenarkan
Surat Pekeliling KewanganBil.8 Tahun 2010 (Lampiran 4)
5.2 BANTUAN PER KAPITA MATA PELAJARAN
a. Terasb. Wajibc. Tambahan/bahasa asing
Elektif
Pembelian peralatan kecil dan bahan habis guna(termasuk kertas braille) bagi tujuan pengajaran danpembelajaran
Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisiankursus (courseware), pita video cakera padat danlain-lain yang bersesuaian untuk tujuan pengajarandan pembelajaran
Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah
Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang
39
BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN
Penyelenggaraan peralatan termasuk komputer yangdigunakan untuk tujuan pengajaran danpembelajaran
Surat Siaran PenyelenggaraanKPM (BTPN)
Keceriaan berunsurkan pendidikan seperti tamansains, taman herba dan lain-lain yang dapatmemberikan pengukuhan kepada programpengajaran dan pembelajaran
SPI Bil.1/1996(Lampiran 1)
Program berunsurkan pendidikan yang dapatmemberikan pengukuhan kepada proses pengajarandan pembelajaran sama ada semasa cutipersekolahan atau hari persekolahan
Perolehan harta modal tidak dibenarkan
5.3 BANTUAN PER KAPITA BUKAN MATA PELAJARAN
PUSAT SUMBER SEKOLAH Meliputi perbelanjaan bagi Perpustakaan dan PusatSumber Pendidikan seperti yang berikut:-i. Pembelian peralatan kecil dan bahan habis
guna bagi tujuan pengajaran dan pembelajaran
Surat Pekeliling KewanganBil.8 Tahun 2010(Lampiran 4)
ii. Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisiankursus (courseware), cakera padat dan lain-lainyang bersesuaian untuk tujuan pengajaran danpembelajaran
iii. Penyelenggaraan peralatan termasuk komputeryang digunakan untuk tujuan pengajaran danpembelajaran
Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah
Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang
40
BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN
iv. Program berunsurkan pendidikan yang dapatmemberikan pengukuhan kepada prosespengajaran dan pembelajaran sama ada semasacuti persekolahan atau hari persekolahan
v. Perolehan harta modal tidak dibenarkanvi. Program Pendidikan Khas Integrasivii. Melengkapkan stesen pembelajaran bagi
program pendidikan khas intergrasi
Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah
Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang
41
PANDUAN PENGURUSAN PANITIA
BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN
1. PENAWARAN KELAS ELEKTIF
1.1 PROSEDUR PEMBUKAAN KELAS MATA PELAJARANTEKNIKAL (LK/TK/ERT/SPN/PA/PDG/REKACIPTA/ICT / KESUSASTERAAN MELAYU)
Adakan Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Sekolah(2 Tahun) sebelum tarikh pelaksanaan)
Sediakan Kertas KerjaJustifikasi – bilangan murid, guru dan prasarana(peralatan dan bilik)
Kemukakan permohonan kepada Sektor PengurusanSekolah dan salinan kepada PPD serta SektorPengurusan Akademik.
Pemantauan oleh PPD/SPS/SPA Sektor Pengurusan Sekolah memanjangkan
permohonan ke Bahagian Pembangunan Kurikulumatau Bahagian Pendidikan Teknik & Vokasionaluntuk kelulusan.
Permohonan diproses oleh BPK/BPTV dan BahagianPengurusan Sumber Manusia
Surat Kelulusan akan dikeluarkan oleh BPK /BPTV/JPN
Kelas boleh dibuka jika mendapat kelulusan
SPI Bil.1/2001 (Lampiran 3)
SPI Bil.8/1990 (Lampiran 3)
Akta Pendidikan 1996 (Akta550) Seksyen 67, 68 dan 69
ICT SPI.9/2005 (Lampiran 3)
SPI Bil.2/1992 (Lampiran 3)
SPI Bil.5/1992 (Lampiran 3)
Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah
Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang
42
BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN
1.2 PENAWARAN/PEMBUKAAN MATA PELAJARANBUKAN TEKNIKAL
Adakan Mesyuarat Jawatankuasa KurikulumSekolah(1 Tahun sebelum)
Rujuk Pegawai Mata Pelajaran di Sektor PengurusanAkademik
Kemukakan permohonan kepada SektorPengurusan Sekolah serta salinan kepada PPD danSektor Pengurusan Akademik
Pemantauan oleh PPD/SPS/SPA Surat Kelulusan akan dikeluarkan oleh Sektor
Pengurusan Sekolah JPN Kelas boleh dibuka jika mendapat kelulusan
SPI Bil.11/1991 (Lampiran 3)
SPI Bil.25/1998 (Lampiran 3)
SPI Bil.4/200 (Lampiran 3)
2. PENUTUPAN KELAS ELEKTIF
2.1 PROSEDUR PENUTUPAN KELAS MATA PELAJARANTEKNIKAL (LK/TK/ERT/SPN/PA/PDG/REKACIPTA/ICT / KESUSASTERAAN MELAYU)
Adakan Mesyuarat Jawatankuasa KurikulumSekolah(1 Tahun sebelum tarikh penutupan)
Kemukakan permohonan kepada SektorPengurusan Sekolah serta salinan kepada PPD danSektor Pengurusan Akademik
Pemantauan oleh PPD/SPS/SPA Sektor Pengurusan Sekolah memanjangkan
permohonan ke BPK atau BPTV untuk kelulusan Permantauan oleh BPK/BPTV/JPN
Akta Pendidikan 1996 (Akta550) Seksyen 67, 68 dan 69
SPI 9/2005 (Lampiran 3)
Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah
Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang
43
BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN
BPK/BPTV dan JPN akan mengeluarkan suratkelulusan
Kelas ditutup jika mendapat kelulusan
2.2 PENUTUPAN MATA PELAJARAN BUKAN TEKNIKAL Adakan Mesyuarat Jawatankuasa KurikulumSekolah(1 Tahun sebelum)
Rujuk Pegawai Mata Pelajaran Sektor PengurusanAkademik
Kemukakan permohonan kepada SektorPengurusan Sekolah serta salinan kepada PPD danSektor Pengurusan Akademik
Pemantauan oleh PPD/SPS/SPA Surat Kelulusan akan dikeluarkan oleh Sektor
Pengurusan Sekolah JPN Kelas ditutup jika mendapat kelulusan
SPI Bil.2/1992 (Lampiran 3)
SPI Bil.5/1992 (Lampiran 3)
Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah
Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang
44
BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN
2.3 MAKLUMAT TAMBAHAN Justifikasi Permohonan:i. Kemudahan Fizikal/Prasarana sekolah
ii. Guruiii. Murid
Permohonan PCG (Unit Akaun) dan Buku Teks (UnitHEM)*
Permohonan Peralatan (Unit Pembangunan danUnit Perolehan dan Pengurusan Aset)*
Mendapatkan:i. SP dan HSP dan Manual PBS *
ii. Mewujudkan Panitia dan Fail Panitia * Memaklumkan kepada Sektor Penilaian &
Peperiksaan
SPI Bil.1/2001 (Lampiran 3)
SPI Bil.8/1990 (Lampiran 3)
Akta Pendidikan 1996 (Akta550) Seksyen 67, 68 dan 69
SPI 9/2005 (Lampiran 3)
Lampiran
BIL AKRONIM/SINGKATAN HURAIAN
1. JKKS Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
2. PEKA Pentaksiran Kerja Amali
3. PAFA Penilaian Asas Fardhu Ain
4. KSPK Kurikulum Standard Prasekolah Kebangsaan
5. KSSR Kurikulum Standard Sekolah Rendah
6. Program LINUS Literacy and Numeracy Screening Programme
7. PROTIM Program Tiga M membaca, menulis dan mengira)
8. MBMMBI Memartabatkan Bahasa Malaysia Memperkukuh Bahasa Inggeris
9. i- Think Innovative Thinking
10. JNJK Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti
11. NILAM Nadi Ilmu Amalan Membaca
12. LDP Latihan Dalam Perkhidmatan
13. LK Lukisan Kejuruteraan
14. TK Teknologi Kejuruteraan
15. ERT Ekonomi Rumahtangga
16. SPN Sains Pertanian
17. PDG Perdagangan
Lampiran
BIL AKRONIM/SINGKATAN HURAIAN
18. ICT Information, Communication and Technology
19. PPD Pejabat Pelajaran Daerah
20. SPS Sektor Pengurusan Sekolah
21. SPA Sektor Pengurusan Akademik
22. BPK Bahagian Pembangunan Kurikulum
23. BPTV Bahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional
24. JPN Jabatan Pelajaran Negeri
25. TOV Take-Off- Value
26. PBS Pentaksiran Berasaskan Sekolah
27. BBB Bahan Bantu Belajar
28. BBM Bahan Bantu Mengajar
29. BSM Bahan Sumber Mengajar
30. ETR Expected Targeted Result
31. KUB Khas Untuk Belanja
32. PCG Per Capita Grant
33. SPPBS Sistem Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
Lampiran
BIL GLOSARI HURAIAN
1. Desk copy Salinan buku yang diberi atau dibekalkan kepada guru sebagai rujukan
2. Kondusif Sesuai, yang membantu, mencapai atau mendorong menghasilkan sesuatu
3. Show-case Almari untuk mempamerkan barang, fail dan sebagainya
4. Evidens Bahan Bukti
top related