manual pengguna - osc.ppj.gov.my · demikian, sistem pemantauan osc 3.0 yang kompherensif serta...
Post on 02-Mar-2019
230 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Muka Surat 1
MANUAL PENGGUNA
SUBMITTING PERSON
(LANDSKAP)
SISTEM PEMANTAUAN OSC 3.0
VERSI 1.0
Muka Surat 2
Isi Kandungan 1. Pengenalan ................................................................................................................ 6
2. Portal .......................................................................................................................... 7
2.1. Berita ...................................................................................................................... 8
2.2. Pengumuman ......................................................................................................... 8
2.3. Semakan Permohonan ........................................................................................... 9
2.4. Senarai Pegawai Bertanggungjawab .................................................................... 11
2.5. Daftar Pengguna ................................................................................................... 12
2.5.1. Lupa Kata Laluan .................................................................................................. 15
2.6. Pendaftaran Pelanggan Untuk Pengebilan ........................................................... 16
3. Peranan: Pemohon .................................................................................................. 18
3.1. Log Masuk ............................................................................................................ 18
3.2. Dashboard ............................................................................................................ 19
3.3. Borang Permohonan Jenis Permohonan Baru ...................................................... 21
3.3.1. Permohonan Kelulusan Landskap ......................................................................... 21
3.1.2. Permohonan Kelulusan Pemasangan Pagar ......................................................... 38
3.1.2. Permohonan Kebenaran Bercucuk Tanam ............................................................ 46
3.1.2. Permohonan Pengalihan dan Pelupusan Pokok .................................................... 51
3.2. Borang Permohonan Jenis Permohonan Pindaan ................................................ 54
3.2.1. Permohonan Kelulusan Landskap ......................................................................... 54
3.1.2. Permohonan Kelulusan Pemasangan Pagar ......................................................... 55
3.2. Borang Permohonan Jenis Permohonan Lanjutan ................................................ 56
3.2.1. Permohonan Kelulusan Landskap ......................................................................... 56
3.1.2. Permohonan Kelulusan Pemasangan Pagar ......................................................... 58
3.2. Borang Permohonan Jenis Permohonan Arahan Bertulis ..................................... 58
3.2.1. Permohonan Kelulusan Landskap ......................................................................... 58
3.2.2. Permohonan Kelulusan Pemasangan Pagar ......................................................... 60
3.2.3. Permohonan Kebenaran Bercucuk Tanam ............................................................ 60
3.2.4. Permohonan Pengalihan dan Pelupusan Pokok .................................................... 60
3.3. Senarai Permohonan ............................................................................................ 60
3.3.1. Senarai Draf Permohonan ..................................................................................... 61
3.4. Laporan Permohonan ........................................................................................... 62
3.4.1. Laporan Perjalanan Projek .................................................................................... 62
3.1. Log Keluar ............................................................................................................ 62
Muka Surat 3
Senarai Rajah
Rajah 1 : Paparan Portal OSC .............................................................................................. 7
Rajah 2: Ruangan Berita ....................................................................................................... 8
Rajah 3: Paparan penuh berita ............................................................................................. 8
Rajah 4 : Ruangan Pengumuman ......................................................................................... 9
Rajah 5: Paparan Penuh Pengumuman ................................................................................ 9
Rajah 6: Paparan Semakan Permohonan ........................................................................... 10
Rajah 7: Paparan Penuh Semakan Permohonan ................................................................ 10
Rajah 8: Semakan Permohonan Tiada Maklumat ............................................................... 11
Rajah 9: Sub Menu Bagi Permohonan ................................................................................ 11
Rajah 10: Maklumat Pegawai Bertanggungjawab ............................................................... 12
Rajah 11: Portal Untuk Pendaftaran Pengguna Baru .......................................................... 12
Rajah 12: Pautan Log Masuk Pemohon .............................................................................. 13
Rajah 13: Pilihan Jenis Pendaftaran ................................................................................... 13
Rajah 14: Borang Pendaftaran Pemohon Baru ................................................................... 14
Rajah 15: Paparan Maklumat Korporat dan Keahlian Profesional ....................................... 14
Rajah 16: Pautan Log Masuk Pemohon Untuk Set Kata Laluan .......................................... 15
Rajah 17: Pautan Lupa Kata Laluan .................................................................................... 15
Rajah 18: Paparan Portal OSC ........................................................................................... 16
Rajah 19: Paparan Log Masuk ............................................................................................ 16
Rajah 20: Paparan Jenis Pendaftaran ................................................................................. 17
Rajah 21: Paparan Maklumat .............................................................................................. 18
Rajah 1: Log Masuk ............................................................................................................ 18
Rajah 2: Paparan Log Masuk .............................................................................................. 19
Rajah 3: Paparan Dashboard Pemohon .............................................................................. 20
Rajah 4: Modul Borang Permohonan .................................................................................. 21
Rajah 5: Borang Permohonan ............................................................................................. 21
Rajah 6: Jenis Permohonan ................................................................................................ 21
Rajah 7: Maklumat Am ........................................................................................................ 22
Rajah 8: Cross Presint ........................................................................................................ 22
Rajah 9: Maklumat Am Permohonan ................................................................................... 23
Rajah 10: Maklumat Am ...................................................................................................... 23
Rajah 11: Sub Parcel .......................................................................................................... 24
Rajah 12: Maklumat Sub Parcel .......................................................................................... 24
Rajah 13: Kemaskini Sub Parcel ......................................................................................... 25
Rajah 14: Maklumat Sub Parcel .......................................................................................... 25
Rajah 15: Padam Sub Parcel .............................................................................................. 25
Rajah 16: Tambah Sub Parcel ............................................................................................ 26
Rajah 17: Landskap ............................................................................................................ 26
Rajah 18: Senarai Landskap ............................................................................................... 26
Rajah 19: Landskap Lembut ............................................................................................... 26
Rajah 20: Tambah Landskap Lembut ................................................................................. 27
Rajah 21: Maklumat Landskap Lembut ............................................................................... 27
Rajah 22: Kemaskini Landskap Lembut .............................................................................. 28
Rajah 23: Kemaskini Maklumat Landskap Lembut .............................................................. 28
Rajah 24: Padam Maklumat Landskap Lembut ................................................................... 28
Muka Surat 4
Rajah 25: Landskap Kejur ................................................................................................... 29
Rajah 26: Tambah Landskap Kejur ..................................................................................... 29
Rajah 27: Maklumat Landskap Kejur ................................................................................... 29
Rajah 28: Landskap Kejur ................................................................................................... 30
Rajah 29: Kemaskini Maklumat Kejur .................................................................................. 30
Rajah 30: Padam Landskap Kejur ....................................................................................... 31
Rajah 31: Tambah Landskap Kejur ..................................................................................... 31
Rajah 32: Ringkasan Landskap .......................................................................................... 32
Rajah 33: Ringkasan Landskap .......................................................................................... 32
Rajah 34: Ringkasan Guna Tanah ...................................................................................... 33
Rajah 35: Contoh Lampiran ................................................................................................ 33
Rajah 36: Memaparkan Lampiran ....................................................................................... 34
Rajah 37: Namakan Fail ...................................................................................................... 34
Rajah 38: Kemaskini Nama Fail .......................................................................................... 34
Rajah 39: Memadam Fail .................................................................................................... 35
Rajah 40: Pengesahan Pemadaman Fail ............................................................................ 35
Rajah 41: Contoh Multiple Fail ............................................................................................ 35
Rajah 42: Semakan Fail Mandatori ..................................................................................... 36
Rajah 43: Contoh Lampiran Tidak Dimuatnaik .................................................................... 36
Rajah 44: Senarai Lampiran Yang Ditandakan Tidak Berkaitan .......................................... 37
Rajah 45: Menghantar Permohonan ................................................................................... 37
Rajah 46: Borang Permohonan ........................................................................................... 38
Rajah 47: Jenis Permohonan .............................................................................................. 38
Rajah 48: Maklumat Permohonan ....................................................................................... 39
Rajah 49: Maklumat Permohonan ....................................................................................... 39
Rajah 50: Menjana Tajuk .................................................................................................... 40
Rajah 51: Cadangan Tajuk Permohonan ............................................................................ 40
Rajah 52: Maklumat Pagar .................................................................................................. 41
Rajah 53: Maklumat Pagar .................................................................................................. 41
Rajah 54: Contoh Lampiran ................................................................................................ 42
Rajah 55: Memaparkan Lampiran ....................................................................................... 42
Rajah 56: Namakan Fail ...................................................................................................... 42
Rajah 57: Kemaskini Nama Fail .......................................................................................... 43
Rajah 58: Memadam Fail .................................................................................................... 43
Rajah 59: Pengesahan Pemadaman Fail ............................................................................ 43
Rajah 60: Contoh Multiple Fail ............................................................................................ 44
Rajah 61: Ringkasan Pemohon ........................................................................................... 44
Rajah 62: Semakan Fail Mandatori ..................................................................................... 45
Rajah 63: Contoh Lampiran Tidak Dimuatnaik .................................................................... 45
Rajah 64: Senarai Lampiran Yang Ditandakan Tidak Berkaitan .......................................... 46
Rajah 65: Menghantar Permohonan ................................................................................... 46
Rajah 66: Maklumat Am Permohonan ................................................................................. 47
Rajah 67: Maklumat Am ...................................................................................................... 47
Rajah 68: Maklumat Ketua Kebun ....................................................................................... 48
Rajah 69: Maklumat Ahli ..................................................................................................... 48
Rajah 70: Maklumat Peserta Kebun .................................................................................... 49
Rajah 71: Tambah Ahli ........................................................................................................ 49
Rajah 72: Ringkasan Permohonan ...................................................................................... 50
Muka Surat 5
Rajah 73: Ringkasan Permohonan ...................................................................................... 50
Rajah 74: Maklumat Permohonan ....................................................................................... 51
Rajah 75: Maklumat Permohonan ....................................................................................... 51
Rajah 76: Maklumat Pelupusan .......................................................................................... 52
Rajah 77: Maklumat Pelupusan Pokok ................................................................................ 52
Rajah 78: Maklumat Pengalihan ......................................................................................... 52
Rajah 79: Maklumat Pengalihan Pokok ............................................................................... 53
Rajah 80: Nilai Bayaran ...................................................................................................... 53
Rajah 81: Memohon Permohonan....................................................................................... 54
Rajah 82: Contoh Lampiran ................................................................................................ 55
Rajah 83: Menghantar Permohonan ................................................................................... 55
Rajah 84: Permohonan Lanjutan ......................................................................................... 56
Rajah 85: Muatnaik Lampiran ............................................................................................. 56
Rajah 86: Hantar Permohonan ............................................................................................ 57
Rajah 87: Pematuhan Arahan Bertulis ................................................................................ 58
Rajah 85: Muatnaik Lampiran ............................................................................................. 59
Rajah 86: Hantar Permohonan ............................................................................................ 59
Muka Surat 6
1. Pengenalan
Perbadanan Putrajaya (PPJ) telah ditubuhkan di bawah Akta Perbadanan Putrajaya 1995
(Akta 536) bagi tujuan mengurus dan mentadbir Wilayah Persekutuan Putrajaya. PPJ juga
dipertanggungjawabkan dengan fungsi sebagai pihak berkuasa tempatan dan pihak berkuasa
perancangan tempatan melalui beberapa perintah dan pemberitahuan seperti yang tertulis di
halaman utama portal PPJ.
Selaras dengan visi, misi dan perkara satu (1) dalam nilai-nilai bersama iaitu mengutamakan
pelanggan dan komited untuk menyediakan perkhidmatan yang berkualiti. Oleh yang
demikian, Sistem Pemantauan OSC 3.0 yang kompherensif serta mantap telah dibangunkan
bagi memudahkan permohonan yang berkaitan Kebenaran Merancang (PP), Kawalan
Pembangunan (DC), Kelulusan Landskap (KL) serta Permit (Permit) yang dikendali oleh PPj
dibuat. Tuntasnya, melalui sistem baharu ini, PPj mampu menjadi sebuah organisasi yang
mempunyai kecekapan dan keberkesanan tadbir urus terbaik bagi mentranformasikan sistem
pengurusan yang sedia ada.
Muka Surat 7
2. Portal
Portal OSC adalah medium utama yang digunakan oleh pengguna sistem untuk membuat
semakan kepada permohonan, mendapatkan maklumat berita terkini berkenaan OSC,
membaca pengumuman terkini dan sebagainya.
Portal OSC boleh diakses melalui pautan https://osc.ppj.gov.my menggunakan pelayar versi
terkini bagi Google Chrome, Mozilla Firefox dan juga Safari.
Paparan utama portal OSC boleh dilihat pada Rajah 1.
Rajah 1 : Paparan Portal OSC
Muka Surat 8
2.1. Berita
Rajah 2: Ruangan Berita
Langkah 1 Klik pada pautan untuk membaca berita penuh.
Rajah 3: Paparan penuh berita
Paparan berita penuh boleh dilihat seperti Rajah 3.
2.2. Pengumuman
Muka Surat 9
Rajah 4 : Ruangan Pengumuman
Langkah 1 Klik pada pautan untuk membaca pengumuman
penuh.
Rajah 5: Paparan Penuh Pengumuman
Paparan berita penuh boleh dilihat seperti Rajah 5.
2.3. Semakan Permohonan
Semakan permohonan boleh dibuat oleh SP sekiranya mempunyai nombor ES yang sah.
Muka Surat 10
Rajah 6: Paparan Semakan Permohonan
Langkah 1 Masukkan nombor permohonan pada ruangan di bawah ‘Masukkan No.
Permohonan’
Langkah 2 Klik pada butang
Rajah 7: Paparan Penuh Semakan Permohonan
Muka Surat 11
Paparan penuh semakan permohonan akan dipaparkan seperti Rajah 7.
Rajah 8: Semakan Permohonan Tiada Maklumat
Paparan seperti Rajah 8 akan dilihat sekiranya nombor permohonan tidak wujud dalam
Sistem Pemantauan OSC 3.0.
2.4. Senarai Pegawai Bertanggungjawab
Pegawai Bertanggungjawab di sini bermaksud pegawai yang boleh dirujuk oleh SP bagi
membuat konsultasi awal sebelum permohonan dibuat secara online.
Rajah 9: Sub Menu Bagi Permohonan
Langkah 1 Klik pada menu kategori permohonan
Muka Surat 12
Langkah 2 Pilih permohonan yang terlibat untuk mendapatkan konsultasi awal
Rajah 10: Maklumat Pegawai Bertanggungjawab
2.5. Daftar Pengguna
Proses pendaftaran pengguna SP boleh dibuat terus melalui Portal OSC. SP memerlukan
akaun yang mempunyai ID Pengguna dan Kata Laluan yang sah untuk mengakses masuk
dalam Sistem Pemantauan OSC 3.0.
Rajah 11: Portal Untuk Pendaftaran Pengguna Baru
Langkah 1 Klik pada pautan
Muka Surat 13
Rajah 12: Pautan Log Masuk Pemohon
Langkah 2 Klik pada butang DAFTAR
Rajah 13: Pilihan Jenis Pendaftaran
Langkah 3 Pilih pautan ‘Daftar Sebagai Pemohon’
Muka Surat 14
Rajah 14: Borang Pendaftaran Pemohon Baru
Langkah 4 Pilih profesion bagi pemohon dari senarai dropdown list
Langkah 5 Masukkan maklumat-maklumat yang diperlukan
Langkah 6 Klik pada ikon untuk informasi set kata laluan. Kata laluan mestilah
mempunyai campuran huruf besar, huruf kecil, nombor dan simbol.
Rajah 15: Paparan Maklumat Korporat dan Keahlian Profesional
Langkah 5 Jika profesion yang professional, pemohon harus mengisi Maklumat Korporat
dan Maklumat Keahlian Profesional
Langkah 6 Klik butang
Langkah 7 Pemohon boleh mencetak maklumat yang telah didaftarkan
Langkah 8 Klik butang DAFTAR
NOTA: Emel pengaktifan pengguna akan dihantar dan pengguna perlu menekan pautan
pengaktifan untuk log masuk dalam Sistem Pemantauan OSC 3.0.
Muka Surat 15
2.5.1. Lupa Kata Laluan
Rajah 16: Pautan Log Masuk Pemohon Untuk Set Kata Laluan
Langkah 1 Klik pada pautan Lupa Kata Laluan
Rajah 17: Pautan Lupa Kata Laluan
Langkah 2 Masukkan alamat emel yang digunakan semasa pendaftaran
Langkah 3 Klik butang HANTAR
NOTA: Emel kata laluan sementara akan dihantar kepada pengguna untuk mengakses masuk
dalam sistem.
Muka Surat 16
2.6. Pendaftaran Pelanggan Untuk Pengebilan
Pemohon harus masuk ke dalam Portal OSC terlebih dahulu.
Rajah 18: Paparan Portal OSC
Langkah 1 Klik pautan Pemohon (SP)
Rajah 19: Paparan Log Masuk
Muka Surat 17
Langkah 2 Klik butang
Rajah 20: Paparan Jenis Pendaftaran
Langkah 3 Klik pautan Pendaftaran Pengebilan
Muka Surat 18
Rajah 21: Paparan Maklumat
Langkah 4 Isi maklumat yang diperlukan selengkapnya
Langkah 5 Klik butang
Langkah 6 Pemohon boleh mencetak maklumat yang telah didaftarkan
NOTA: Pemohon akan dimaklumkan melalui email yang telah didaftarkan
3. Peranan: Pemohon
3.1. Log Masuk Setiap log masuk bagi individu adalah berbeza mengikut peranan. Sekiranya peranan
pemohon, log masuk adalah dipautan Pemohon (SP).
Rajah 22: Log Masuk
Muka Surat 19
Langkah 1 Klik pautan pada sebelah kanan portal OSC.
Sekiranya pemohon ingin kembali ke laman utama portal OSC, hanya perlu klik pada logo
OSC yang terletak di atas label Log Masuk.
Rajah 23: Paparan Log Masuk
Langkah 2 Klik untuk kembali ke portal utama OSC
Langkah 3 Masukkan Id Pengguna serta Kata Laluan yang sah.
Langkah 4 Klik butang
3.2. Dashboard
Dashboard merupakan perkara pertama yang akan dilihat oleh pengguna setelah berjaya log
masuk. Dashboard pemohon memaparkan carta bagi permohonan yang telah dihantar dan
belum dihantar dan carta bagi status permohonan yang telah dihantar.
Muka Surat 20
Rajah 24: Paparan Dashboard Pemohon
Muka Surat 21
3.3. Borang Permohonan Jenis Permohonan Baru
3.3.1. Permohonan Kelulusan Landskap
3.3.1.1. Memohon Permohonan
Rajah 25: Modul Borang Permohonan
Langkah 1 Klik modul BORANG PERMOHONAN.
Rajah 26: Borang Permohonan
Langkah 2 Klik dropdown BORANG PERMOHONAN.
Rajah 27: Jenis Permohonan
Langkah 3 Klik dropdown JENIS PERMOHONAN.
Muka Surat 22
Rajah 28: Maklumat Am
Langkah 4 Klik dropdown KAWASAN untuk memilih kawasan.
Bagi permohonan yang melibatkan kawasan lebih daripada 1 Presint atau dikenali sebagai
CROSS PRESINT, pemilihan kawasan di dropdown KAWASAN adalah CROSS PRESINT.
Rajah 29: Cross Presint
Langkah 5 Tandakan pada kotak PRESINT.
Muka Surat 23
Rajah 30: Maklumat Am Permohonan
Langkah 6 Masukkan tajuk di TAJUK PERMOHONAN.
Langkah 7 Klik dropdown PELANGGAN (UNTUK PENGEBILAN) untuk tujuan bil.
Langkah 8 Klik butang
3.1.1.1. Maklumat Am Permohonan
Rajah 31: Maklumat Am
Langkah 1 Kemaskini maklumat sekiranya ada.
Langkah 2 Klik butang
3.1.1.2. Sub Parcel
Muka Surat 24
Rajah 32: Sub Parcel
Langkah 1 Klik tab
Langkah 2 Klik butang
Rajah 33: Maklumat Sub Parcel
Langkah 3 Masukkan NOMBOR SUB PARCEL.
Langkah 4 Pilih dropdown KEGUNAAN TANAH.
Langkah 5 Masukkan maklumat KAWASAN SUB PARCEL.
Langkah 6 Pilih dropdown PEMBANGUNAN LANDSKAP.
Langkah 7 Klik butang
Muka Surat 25
3.1.1.3. Kemaskini Maklumat Sub Parcel
Rajah 34: Kemaskini Sub Parcel
Langkah 1 Klik ikon
Rajah 35: Maklumat Sub Parcel
Langkah 2 Kemaskini maklumat sub parcel
Langkah 3 Klik butang
3.1.1.4. Padam Sub Parcel
Rajah 36: Padam Sub Parcel
Langkah 1 Klik ikon untuk memadam sub parcel.
Muka Surat 26
3.1.1.5. Tambah Sub Parcel
Rajah 37: Tambah Sub Parcel
Langkah 1 Klik butang
3.1.1.6. Landskap
Rajah 38: Landskap
Langkah 1 Klik tab
3.1.1.6.1. Landskap Lembut
Rajah 39: Senarai Landskap
Langkah 1 Klik tab
Rajah 40: Landskap Lembut
Langkah 2 Klik dropdown KEGUNAAN TANAH – SUB PARCEL
Muka Surat 27
Rajah 41: Tambah Landskap Lembut
Langkah 3 Klik butang
Rajah 42: Maklumat Landskap Lembut
Langkah 4 Masukkan maklumat bagi landskap lembut.
Langkah 5 Klik butang
Muka Surat 28
3.1.1.6.2. Kemaskini Maklumat Landskap Lembut
Rajah 43: Kemaskini Landskap Lembut
Langkah 1 Klik ikon
Rajah 44: Kemaskini Maklumat Landskap Lembut
Langkah 2 Kemaskini maklumat landskap lembut.
Langkah 3 Klik butang
3.1.1.6.3. Padam Maklumat Landskap Lembut
Rajah 45: Padam Maklumat Landskap Lembut
Langkah 1 Klik ikon
3.1.1.6.4. Landskap Kejur
Muka Surat 29
Rajah 46: Landskap Kejur
Langkah 1 Klik tab
Langkah 2 Klik dropdown KEGUNAAN TANAH – SUB PARCEL.
Rajah 47: Tambah Landskap Kejur
Langkah 3 Klik butang
Rajah 48: Maklumat Landskap Kejur
Langkah 4 Masukkan maklumat landskap kejur.
Langkah 5 Klik butang
Muka Surat 30
Kemaskini Maklumat Landskap Kejur
Rajah 49: Landskap Kejur
Langkah 1 Klik ikon
Rajah 50: Kemaskini Maklumat Kejur
Langkah 2 Kemaskini maklumat landskap kejur.
Langkah 3 Klik butang
Padam Maklumat Landskap Kejur
Muka Surat 31
Rajah 51: Padam Landskap Kejur
Langkah 1 Klik ikon
Menambah Landskap Kejur
Rajah 52: Tambah Landskap Kejur
3.1.1.6.5. Pencahayaan
Sila rujuk perkara 3.1.1.6.4
3.1.1.6.6. Pengairan
Sila rujuk perkara 3.1.1.6.4
3.1.1.6.7. Papan Tanda
Sila rujuk perkara 3.1.1.6.4
3.1.1.6.8. Pagar
Sila rujuk perkara 3.1.1.6.4
3.1.1.6.9. Ringkasan
Muka Surat 32
Rajah 53: Ringkasan Landskap
Langkah 1 Klik tab
3.1.1.7. Ringkasan Landskap
Rajah 54: Ringkasan Landskap
Langkah 1 Klik tab
Langkah 2 Klik tab
3.1.1.8. Ringkasan Guna Tanah
Muka Surat 33
Rajah 55: Ringkasan Guna Tanah
Langkah 1 Klik tab
3.1.1.9. Lampiran
Pengguna perlu memuatnaik lampiran yang berkaitan dengan permohonan. Bagi lampiran
yang mandatori untuk pengguna muatnaik, senarai lampiran akan mempunyai simbol *.
Rajah 56: Contoh Lampiran
Langkah 1 Klik butang untuk muatnaik lampiran.
Memaparkan Fail
Muka Surat 34
Rajah 57: Memaparkan Lampiran
Langkah 1 Klik ikon
Menamakan Fail
Rajah 58: Namakan Fail
Langkah 1 Klik ikon
Rajah 59: Kemaskini Nama Fail
Langkah 2 Masukkan nama diruang yang disediakan
Langkah 3 Klik butang
Muka Surat 35
Padam Fail
Rajah 60: Memadam Fail
Langkah 1 Klik ikon
Rajah 61: Pengesahan Pemadaman Fail
Langkah 2 Klik butang OK.
Multiple Fail
Terdapat beberapa lampiran yang memerlukan fail yang banyak untuk dimuatnaikkan.
Sebagai contohnya KL_SRT_PEMOHONAN_*.PDF. Nama fail yang mempunyai “_*” pada
Standard Nama Fail boleh muatnaik fail lebih dari satu.
Rajah 62: Contoh Multiple Fail
3.1.1.10. Semak & Hantar
Setelah pengguna mengisi maklumat diruang yang telah disediakan, pengguna boleh
menghantar pernohonan untuk proses selanjutnya.
Muka Surat 36
Rajah 63: Semakan Fail Mandatori
Langkah 1 Klik tab SEMAK & HANTAR.
Bagi lampiran yang mandatori untuk pengguna upload namun tidak berkaitan dengan
permohonan yang dipohon, pengguna perlu mengesahkan bahawa lampiran tersebut tidak
berkaitan.
Rajah 64: Contoh Lampiran Tidak Dimuatnaik
Langkah 2 Tandakan pada kotak TIDAK BERKAITAN.
Langkah 3 Klik butang SIMPAN.
Sekiranya pemohon ingin menandakan kembali lampiran yang tidak berkaitan sebagai
lampiran yang berkaitan dengan permohonan, pemohon perlu tandakan kepada senarai fail
mandatori yang ditandakan tidak berkaitan.
Muka Surat 37
Rajah 65: Senarai Lampiran Yang Ditandakan Tidak Berkaitan
Langkah 1 Tandakan pada kotak BERKAITAN.
Langkah 2 Klik butang SIMPAN.
Menghantar Permohonan
Rajah 66: Menghantar Permohonan
Langkah 1 Klik butang HANTAR.
Langkah 2 Klik butang OK.
Muka Surat 38
3.1.2. Permohonan Kelulusan Pemasangan Pagar
3.1.2.1. Memohon Permohonan
Rajah 67: Borang Permohonan
Langkah 1 Klik dropdown BORANG PERMOHONAN
Rajah 68: Jenis Permohonan
Langkah 2 Klik dropdown JENIS PERMOHONAN
Langkah 3 Klik butang
Muka Surat 39
3.1.1.1. Maklumat Permohonan
Rajah 69: Maklumat Permohonan
Rajah 70: Maklumat Permohonan
Langkah 1 Masukkan maklumat MAKLUMAT HARTANAH
Langkah 2 Masukkan maklumat ALAMAT HARTANAH.
Langkah 3 Masukkan maklumat MAKLUMAT PEMILIK HARTANAH.
Langkah 4 Klik sekiranya maklumat MAKLUMAT
PEMOHON PAGAR sama.
Langkah 5 Klik butang
Menjana Tajuk Permohonan
Muka Surat 40
Penjanaan tajuk permohonan akan dapat dibuat setelah maklumat permohonan Berjaya
disimpan.
Rajah 71: Menjana Tajuk
Langkah 1 Klik butang
Rajah 72: Cadangan Tajuk Permohonan
Langkah 2 Klik butang
Muka Surat 41
3.1.1.2. Maklumat Pagar
Rajah 73: Maklumat Pagar
Langkah 1 Klik tab
Langkah 2 Klik butang
Rajah 74: Maklumat Pagar
Langkah 3 Masukkan maklumat pagar
Langkah 4 Klik butang
3.1.1.3. Lampiran
Pengguna perlu memuatnaik lampiran yang berkaitan dengan permohonan. Bagi lampiran
yang mandatori untuk pengguna muatnaik, senarai lampiran akan mempunyai simbol *.
Muka Surat 42
Rajah 75: Contoh Lampiran
Langkah 1 Klik butang untuk muatnaik lampiran.
Memaparkan Fail
Rajah 76: Memaparkan Lampiran
Langkah 1 Klik ikon
Menamakan Fail
Rajah 77: Namakan Fail
Langkah 1 Klik ikon
Muka Surat 43
Rajah 78: Kemaskini Nama Fail
Langkah 2 Masukkan nama diruang yang disediakan
Langkah 3 Klik butang
Padam Fail
Rajah 79: Memadam Fail
Langkah 1 Klik ikon
Rajah 80: Pengesahan Pemadaman Fail
Langkah 2 Klik butang OK.
Muka Surat 44
Multiple Fail
Terdapat beberapa lampiran yang memerlukan fail yang banyak untuk dimuatnaikkan.
Sebagai contohnya KL_SRT_PEMOHONAN_*.PDF. Nama fail yang mempunyai “_*” pada
Standard Nama Fail boleh muatnaik fail lebih dari satu.
Rajah 81: Contoh Multiple Fail
3.1.1.4. Ringkasan
Rajah 82: Ringkasan Pemohon
Langkah 1 Klik tab
Muka Surat 45
3.1.1.5. Semak & Hantar
Setelah pengguna mengisi maklumat diruang yang telah disediakan, pengguna boleh
menghantar pernohonan untuk proses selanjutnya.
Rajah 83: Semakan Fail Mandatori
Langkah 1 Klik tab SEMAK & HANTAR.
Bagi lampiran yang mandatori untuk pengguna upload namun tidak berkaitan dengan
permohonan yang dipohon, pengguna perlu mengesahkan bahawa lampiran tersebut tidak
berkaitan.
Rajah 84: Contoh Lampiran Tidak Dimuatnaik
Langkah 2 Tandakan pada kotak TIDAK BERKAITAN.
Langkah 3 Klik butang SIMPAN.
Sekiranya pemohon ingin menandakan kembali lampiran yang tidak berkaitan sebagai
lampiran yang berkaitan dengan permohonan, pemohon perlu tandakan kepada senarai fail
mandatori yang ditandakan tidak berkaitan.
Muka Surat 46
Rajah 85: Senarai Lampiran Yang Ditandakan Tidak Berkaitan
Langkah 1 Tandakan pada kotak BERKAITAN.
Langkah 2 Klik butang SIMPAN.
Menghantar Permohonan
Rajah 86: Menghantar Permohonan
Langkah 1 Klik butang HANTAR.
Langkah 2 Klik butang OK.
3.1.2. Permohonan Kebenaran Bercucuk Tanam
3.1.2.1. Memohon Permohonan
Muka Surat 47
Rajah 87: Maklumat Am Permohonan
Langkah 1 Klik dropdown BORANG PERMOHONAN
Langkah 2 Klik dropdown JENIS PERMOHONAN
Langkah 3 Masukkan TAJUK PERMOHONAN
Langkah 4 Klik butang
3.1.1.1. Maklumat Am
Rajah 88: Maklumat Am
Langkah 1 Kemaskini Tajuk sekiranya perlu.
Langkah 2 Klik butang
Muka Surat 48
3.1.1.2. Maklumat Ketua Kebun
Rajah 89: Maklumat Ketua Kebun
Langkah 1 Klik tab
Langkah 2 Masukkan maklumat diruangan MAKLUMAT KEBUN.
Langkah 3 Masukkan maklumat diruangan MAKLUMAT KETUA KEBUN.
Langkah 4 Klik butang SIMPAN.
3.1.1.3. Maklumat Ahli
Rajah 90: Maklumat Ahli
Langkah 1 Klik tab
Langkah 2 Klik butang
Muka Surat 49
Rajah 91: Maklumat Peserta Kebun
Langkah 3 Masukkan maklumat diruangan MAKLUMAT PESERTA KEBUN.
Langkah 4 Klik butang
Tambah Ahli Kebun
Rajah 92: Tambah Ahli
Langkah 1 Klik butang
3.1.1.4. Ringkasan Permohonan
Muka Surat 50
Rajah 93: Ringkasan Permohonan
Rajah 94: Ringkasan Permohonan
3.1.1.5. Lampiran
Sila rujuk perkara 3.1.1.3
3.1.1.6. Semak & Hantar
Sila rujuk perkara 0
Muka Surat 51
3.1.2. Permohonan Pengalihan dan Pelupusan Pokok
3.1.2.1. Memohon Permohonan
Sila Rujuk 3.1.2.1
3.1.1.1. Maklumat Permohonan
Rajah 95: Maklumat Permohonan
Rajah 96: Maklumat Permohonan
Langkah 1 Klik tab
Langkah 2 Masukkan maklumat diruangan MAKLUMAT PEMOHON.
Langkah 3 Tandakan sekiranya maklumat sama.
Langkah 4 Klik butang SIMPAN.
Muka Surat 52
3.1.1.2. Maklumat Pelupusan
Rajah 97: Maklumat Pelupusan
Langkah 1 Klik tab
Langkah 2 Klik butang
Rajah 98: Maklumat Pelupusan Pokok
Langkah 3 Masukkan maklumat berkaitan.
Langkah 4 Klik butang SIMPAN.
3.1.1.3. Maklumat Pengalihan
Rajah 99: Maklumat Pengalihan
Langkah 1 Klik tab
Langkah 2 Klik butang
Muka Surat 53
Rajah 100: Maklumat Pengalihan Pokok
Langkah 3 Masukkan maklumat berkaitan.
Langkah 4 Klik butang SIMPAN.
3.1.1.4. Nilai Bayaran
Rajah 101: Nilai Bayaran
Langkah 1 Klik tab
Langkah 2 Klik butang PRINT untuk mencetak.
3.1.1.5. Lampiran
Sila rujuk perkara 3.1.1.5
Muka Surat 54
3.1.1.6. Semak & Hantar
Sila rujuk perkara 3.1.1.6
3.2. Borang Permohonan Jenis Permohonan Pindaan
3.2.1. Permohonan Kelulusan Landskap
3.2.1.1. Memohon Permohonan
Rajah 102: Memohon Permohonan
Langkah 1 Pilih dropdown BORANG PERMOHONAN.
Langkah 2 Pilih dropdown JENIS PERMOHONAN.
Langkah 3 Pilih PERMOHONAN TERDAHULU.
Langkah 4 Masukkan JUSTIFIKASI PINDAAN.
Langkah 5 Klik butang SIMPAN.
3.1.1.1. Meminda Maklumat
Pemohon boleh meminda maklumat yang berkaitan.
3.1.1.2. Lampiran
Pemohon boleh upload lampiran sekiranya berkaitan.
Muka Surat 55
Rajah 103: Contoh Lampiran
Langkah 1 Klik butang
3.1.1.3. Semak & Hantar
Rajah 104: Menghantar Permohonan
Langkah 1 Klik butang
Langkah 2 Klik OK.
3.1.2. Permohonan Kelulusan Pemasangan Pagar
Sila rujuk perkara 3.2.1
Muka Surat 56
3.2. Borang Permohonan Jenis Permohonan Lanjutan
3.2.1. Permohonan Kelulusan Landskap
3.2.1.1. Memohon Permohonan
Rajah 105: Permohonan Lanjutan
Langkah 1 Klik dropdown BORANG PERMOHONAN.
Langkah 2 Klik dropdown JENIS PERMOHONAN.
Langkah 3 Klik dropdown PERMOHONAN TERDAHULU.
Langkah 4 Masukkan SEBAB LANJUTAN.
Langkah 5 Klik butang SIMPAN.
3.1.1.1. Lampiran
Rajah 106: Muatnaik Lampiran
Muka Surat 57
Langkah 1 Klik tab LAMPIRAN
Langkah 2 Klik butang PILIH FAIL.
3.1.1.2. Semak & Hantar
Rajah 107: Hantar Permohonan
Langkah 1 Klik butang
Langkah 2 Klik OK.
Muka Surat 58
3.1.2. Permohonan Kelulusan Pemasangan Pagar
Sila rujuk Perkara 3.2.1
3.2. Borang Permohonan Jenis Permohonan Arahan Bertulis
3.2.1. Permohonan Kelulusan Landskap
3.2.1.1. Memohon Permohonan
Rajah 108: Pematuhan Arahan Bertulis
Langkah 1 Klik dropdown BORANG PERMOHONAN.
Langkah 2 Klik dropdown JENIS PERMOHONAN.
Langkah 3 Klik dropdown PERMOHONAN TERDAHULU.
Langkah 4 Masukkan JUSTIFIKASI.
Langkah 5 Klik butang SIMPAN.
3.2.1.2. Lampiran
Muka Surat 59
Rajah 109: Muatnaik Lampiran
Langkah 1 Klik tab LAMPIRAN
Langkah 2 Klik butang PILIH FAIL.
3.2.1.3. Semak & Hantar
Rajah 110: Hantar Permohonan
Langkah 1 Klik butang
Langkah 2 Klik OK.
Muka Surat 60
3.2.2. Permohonan Kelulusan Pemasangan Pagar
Sila rujuk perkara 3.2.1
3.2.3. Permohonan Kebenaran Bercucuk Tanam
Sila rujuk perkara 3.2.1
3.2.4. Permohonan Pengalihan dan Pelupusan Pokok
Sila rujuk perkara 3.2.1
3.3. Senarai Permohonan
Terdapat dua bahagian iaitu Senarai Draf Permohonan dan Senarai Permohonan Yang
DIhantar.
Rajah 149: Senarai Permohonan
Langkah 1 Klik modul SENARAI PERMOHONAN.
Muka Surat 61
3.3.1. Senarai Draf Permohonan
Senarai draf permohonan menempatkan senarai permohonan yang belum dihantar oleh
pengguna untuk proses yang selanjutnya. Pengguna masih boleh mengakses maklumat
permohonan bagi menyambung kembali memasukkan maklumat dan meghantar
permohonan.
Kemaskini Permohonan
Rajah 150: Senarai Draf Permohonan
Langkah 1 Klik butang
Padam Permohonan
Rajah 151: Memadam Senarai Draf Permohonan
Langkah 1 Klik butang
Muka Surat 62
Langkah 2 Klik butang OK.
3.4. Laporan Permohonan
3.4.1. Laporan Perjalanan Projek
Pemohon juga boleh melihat perjalanan projek yang berada dibawahnya.
Rajah 152: Laporan Permohonan
Langkah 1 Klik modul LAPORAN PERMOHONAN.
Rajah 153: Contoh Laporan
3.1. Log Keluar
Muka Surat 63
Rajah 154: Log Keluar
Langkah 1 Klik dinama pada sebelah kanan portal
Langkah 2 Klik butang
Muka Surat 64
s e l a m a t b e r j a y a d a n Terima Kasih daripada Kumpulan Kerja & Pembangunan
S i s t e m P e m a n t a u a n
P e r b a d a n a n P u t r a j a y a (P P j)
O S C 3.0
top related