manual pengguna sistem myedms permohonan …my1.ummc.edu.my/manual_pengguna/manual pengguna myedms -...
Post on 25-Sep-2019
22 Views
Preview:
TRANSCRIPT
MANUAL PENGGUNA SISTEM MYEDMS –
PERMOHONAN KEWANGAN
ONLINE
Sistem MyEDMS – Permohonan Kewangan Online
Jabatan Teknologi Maklumat Muka Surat | 1
MENU PENGGUNA
Bil. Modul Keterangan Muka Surat
1. - Carta Alir – Permohonan Kewangan Online
2
2. - Permohonan Kewangan Online
3 – 8
3. - Cara kerja selepas permohonan mendapat semua
kelulusan
9 – 11
4. - Cara kerja permohonan yang ditolak / tidak diluluskan. 12 – 15
Nota:
Pengguna perlu menggunakan browser Internet Explorer versi 9 dan ke atas
untuk mendapatkan paparan terbaik.
Sistem MyEDMS – Permohonan Kewangan Online
Jabatan Teknologi Maklumat Muka Surat | 2
Carta Alir – Permohonan Kewangan Online
Mula
Isi butir permohonan dan klik simpan
Hantar untuk kelulusan Ketua Jabatan
Hantar kepada Urusetia JPKA
Lulus?
Y
N
Muat Naik Kertas Kerja
(dalam bentuk pdf)
Lulus?
Hantar notifikasi kepada pemohon
Y
N
Tamat
Permohonan akan disenaraikan
untuk dimasukkan dalam
mesyuarat JPKA
Muat turun template borang permohonan ke
komputer dan isi
Muat Naik template borang permohonan yang
telah diisi dan lampiran lain (jika ada)
Sistem MyEDMS – Permohonan Kewangan Online
Jabatan Teknologi Maklumat Muka Surat | 3
Permohonan Kewangan Online Modul ini digunakan bagi memohon peruntukan bagi pembelian peralatan, peruntukan bagi
bekalan, permohonan pindah peruntukan dan juga permohonan peruntukan tambahan.
1. Login ke http://my.ummc.edu.my/. Klik eServis modul > MyEDMS (capaian Umum) >
Borang
Sistem MyEDMS – Permohonan Kewangan Online
Jabatan Teknologi Maklumat Muka Surat | 4
2. Terdapat borang-borang bagi permohonan kewangan yang perlu dipilih mengikut
permohonan yang ingin dibuat.
3. Muat turun template permohonan dan isi. Kemudian, isikan maklumat permohonan dan
klik simpan. Template permohonan yang telah dilengkapkan perlu dimuat naik di page
Kawalan Tindakan.
Item Keterangan
Nama pemohon Akan diisi secara automatik mengikut login portal tetapi masih boleh diubah. Hanya perlu menaip sebahagian nama (minimum 4 huruf) dan nama-nama akan disenaraikan untuk dipilih atau pemohon boleh menggunakan butang cari untuk mencari nama.
Tarikh permohonan Diisi secara automatik tetapi masih boleh diubah.
Jabatan/Unit Diisi secara automatic tetapi masih boleh diubah.
Tajuk permohonan Ringkasan Tajuk/Tujuan permohonan.
Sistem MyEDMS – Permohonan Kewangan Online
Jabatan Teknologi Maklumat Muka Surat | 5
4. Paparan dibawah menunjukkan permohonan tersebut berjaya disimpan. Seterusnya,
sistem akan memaparkan page tab ‘Kawalan Tindakan’. Pemohon perlu klik pada ‘Muat
Naik Dokumen’ untuk memuat naik template permohonan yang telah diisi. Sekiranya
ingin memuat naik sebarang dokumen / lampiran juga perlu pada ‘Muat Naik Dokumen’.
Di bahagian maklumat
pengguna ini, telah diisi secara
automatik nama ketua jabatan.
Permohonan ini perlu
mendapat kelulusan ketua
jabatan sebelum dihantar
kepada urusetia JPKA melalui
portal.
Tetapi sekiranya pemohon
perlu mendapatkan kelulusan
lebih daripda seorang pegawai
(multi level approval), sila lihat
item 7.
Sekiranya ingin memasukkan catatan
kepada Ketua Jabatan, klik kemaskini.
Muat naik template
permohonan yang telah diisi
disini.
Page muat naik Template permohonan.
Sistem MyEDMS – Permohonan Kewangan Online
Jabatan Teknologi Maklumat Muka Surat | 6
5. Borang permohonan dan lampiran yang di muat naik akan dipaparkan seperti di bawah.
Untuk memadam, pemohon perlu klik ‘Padam’.
Selepas klik hantar, dokumen tersebut
akan dipaparkan di dalam senarai
dibawah.
Pemohon boleh memilih untuk memuat
naik lain-lain lampiran atau pun klik
‘Selesai’ jika tiada lagi dokumen untuk
dimuat naik.
Sistem MyEDMS – Permohonan Kewangan Online
Jabatan Teknologi Maklumat Muka Surat | 7
6. Selain memohon kelulusan daripada ketua jabatan, pemohon juga boleh mengemaskini
dan memasukkan nama pegawai-pegawai lain.
7. Pegawai yang telah ditambah akan dipaparkan di bahagian Maklumat Pengguna.
Tujuan yang ditetapkan adalah
kelulusan.
Bagi nama pegawai, pemohon
boleh menaip minimum 4 huruf
dan senarai nama pegawai
akan dikeluarkan. Pemohon
juga boleh menggunakan
butang Cari.
Catatan Untuk Pegawai hanya
perlu diisi sekiranya perlu.
Selepas selesai mengisi, klik
Simpan.
Untuk mengemaskini pegawai
Untuk menambah pegawai
Turutan= ‘Y’ permohonan
tersebut perlu mendapatkan
kelulusan pegawai 1 dahulu
sebelum dihantar secara
automatik diportal kepada
pegawai 2.
Contoh: En. Zahir perlu
meluluskan dahulu
permohonan tersebut dan
barulah permohonan
tersebut dihantar kepada
En. Yoo.
Di bahagian susun,
pemohon boleh menyusun
semula turutan pegawai
yang terlibat.
Sekiranya terdapat lebih daripada 1
pegawai, sistem akan menyusun secara
automatik pegawai-pegawai tersebut
mengikut pangkat.
Semakin tinggi pangkat pegawai,
semakin kebawah susunan pegawai
tersebut.
Sistem MyEDMS – Permohonan Kewangan Online
Jabatan Teknologi Maklumat Muka Surat | 8
8. Selepas selesai mengisi maklumat tindakan, pemohon perlu menghantar maklumat
tersebut dengan menekan butang “Hantar”. Permohonan ini akan dihantar kepada portal
pegawai yang telibat untuk kelulusan. Sekiranya diluluskan, permohonan ini akan
dihantar secara automatik ke portal urusetia JPKA untuk tindakan selanjutnya.
Sistem MyEDMS – Permohonan Kewangan Online
Jabatan Teknologi Maklumat Muka Surat | 9
Cara kerja selepas permohonan selesai semua tindakan
1. Selepas permohonan selesai dan lulus semua tindakan, pemohon akan menerima
notifikasi di portal myummc.
Klik di bahagian notifikasi untuk
melihat senarai notifikasi
MyEDMS untuk anda
Klik untuk melihat senarai
notifikasi yang telah selesai
tindakan
Sistem MyEDMS – Permohonan Kewangan Online
Jabatan Teknologi Maklumat Muka Surat | 10
2. Senarai dokumen/permohonan yang telah selesai tindakan akan dipaparkan. Klik pada
permohonan yang terlibat bagi melihat maklumat lengkap permohonan tersebut.
Sistem MyEDMS – Permohonan Kewangan Online
Jabatan Teknologi Maklumat Muka Surat | 11
3. Notifikasi berkenaan dokumen yang telah selesai tindakan akan terus dipaparkan selagi
pendaftar tidak menyimpan dokumen tersebut. Untuk menghapuskan notifikasi, sila klik
simpan dokumen.
Penerangan tentang ikon:
Salin & kemaskini – fungsi ini
akan menyalin maklumat
permohonan untuk digunakan di
dalam permohonan yang baru.
Sistem MyEDMS – Permohonan Kewangan Online
Jabatan Teknologi Maklumat Muka Surat | 12
Cara kerja permohonan yang dikembalikan/tidak diluluskan
1. Jika permohonan dikembalikan atau tidak diluluskan oleh pegawai yang mengambil
tindakan, pendaftar akan menerima notifkasi di portal myummc.
Sistem MyEDMS – Permohonan Kewangan Online
Jabatan Teknologi Maklumat Muka Surat | 13
2. Senarai dokumen/permohonan yang dikembalikan akan dipaparkan. Klik dokumen yang
terlibat bagi melihat maklumat lengkap dokumen tersebut.
Sistem MyEDMS – Permohonan Kewangan Online
Jabatan Teknologi Maklumat Muka Surat | 14
3. Notifikasi berkenaan dokumen/permohonan tesebut akan terus dipaparkan selagi
pendaftar tidak menamatkan atau mengubah dokumen/permohonan tersebut. Untuk
menghapuskan notifikasi, sila klik sama ada Ubah Dokumen atau Dokumen Tamat.
Sistem MyEDMS – Permohonan Kewangan Online
Jabatan Teknologi Maklumat Muka Surat | 15
4. Jika pemohon memilih untuk mengubah dokumen/permohonan, pemohon akan dibawa
ke page baru untuk mendaftar dokumen/permohonan baru. Di page ini, maklumat
daripada dokumen/permohonan yang dipulangkan akan diisi secara automatik dan
pemohon boleh mengemaskini maklumat tersebut.
5. Cara kerja yang seterusnya adalah sama seperti cara kerja permohonan yang biasa.
top related