manual tot spaspa.mod.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · hrmis, fail meja atau carta...
Post on 18-Aug-2019
226 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Panduan Pengguna
PENYELENGGARAAN DAN
PROGRAM SOKONGAN SISTEM
PENGURUSAN ASET | SPA
HAK CIPTA
Pemilik Pasukan Projek Sistem Pengurusan Aset | PPSPA Perbendaharaan, Kementerian Kewangan Malaysia.
KRONOLOGI DOKUMEN
Versi Tarikh Terbitan
Disemak Oleh
Penambahbaikan
1.0 18 April 2011 PPSPA -
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 2
KANDUNGAN MUKA SURAT
1. DATA ASAS
1.1 CARTA ORGANISASI
1.1.1 PENYEDIAAN TEMPLATE & PENERANGAN
1.1.2 PENENTUAN MAKLUMAT BAHAGIAN
1.1.3 KOD DDSA NEGERI/DAERAH
1.2 MAKLUMAT KAKITANGAN
4
5 5
1.2.1 PENYEDIAAN TEMPLATE & PENERANGAN 7
1.2.2 MEDAN YANG DIWAJIBKAN 8
1.2.3 PEMBERSIHAN DATA (DATA CLEANING) 8
1.3 MAKLUMAT LOKASI
1.3.1 PENYEDIAAN TEMPLATE & PENERANGAN 9
1.3.2 FLOOR PLAN 10
1.3.3 BIRD’S EYE VIEW 10
1.3.4 AKSARA MAKSIMUM 10
1.4 MAKLUMAT ASET (SEDIA ADA)
1.4.1 PENYEDIAAN TEMPLATE & PENERANGAN 12
1.4.2 MEDAN YANG DIWAJIBKAN
16
1.4.3 PEMADANAN DATA (DATA MAPPING) 16
1.4.4 PEMBERSIHAN DATA (DATA CLEANING) 17
2. LATIHAN PENGGUNA
2.1 SEBELUM
2.1.1 MANUAL PENGGUNA DAN SURAT JEMPUTAN 19
2.1.2 PERSEDIAAN LATIHAN 19
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 3
KANDUNGAN MUKA SURAT
2.1.2.1 PENCETAK 19
2.1.2.2 PERISIAN (IE, ADOBE READER, FLASH PLAYER)
19
2.1.2.3 PENCETAK BARKOD (WINDOWS XP DAN WINDOWS 7)
23
2.1.2.4 PENGIMBAS BARKOD 40
2.1.2.5 PENGIMBAS BARKOD MUDAH ALIH (MOBILE PDA) 40
2.1.3 PENGUJIAN SPA 57
2.2 SEMASA
2.2.1 PERSEDIAAN MAKLUMAT ASET 58
2.3 SELEPAS
2.3.1 TEMPOH PENGUJIAN 58
3. KOD KATALOG ASET ALIH
3.1 MUAT TURUN KOD DARI PORTAL KNOWLEDGEBASE 59
3.2 MUAT NAIK KOD KATALOG ASET KE SISTEM PENGURUSAN ASET (SPA) 60
4. BACKUP DATABASE
4.1 BACKUP DATABASE 64
4.1 BACKUP DATABASE 64
5. LAMPIRAN 71-85
D A T A
A S A S
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 4
1. DATA ASAS
1.1 CARTA ORGANISASI
Carta organisasi merupakan data asas terawal yang diperlukan bagi melengkapkan Sistem Pengurusan Aset (SPA). Ia memberikan maklumat penting mengenai struktur, susunan, peranan dan tanggungjawab sesuatu bahagian di dalam agensi.
Pada peringkat awal penyediaan data asas ini, agensi perlu menyediakan Carta Organisasi dan Maklumat Bahagian yang lengkap dan terkini.
Carta organisasi yang diperlukan adalah dalam bentuk gambarajah struktur organisasi keseluruhan bagi agensi tersebut. Rujuk Lampiran A sebagai contoh struktur organisasi Kementerian Kewangan.
Template bagi Maklumat Bahagian disediakan agar penyediaan data asas menjadi lebih mudah.
1.1.1 PENYEDIAAN TEMPLATE DAN PENERANGAN
Template Maklumat Bahagian diperlukan untuk memuatkan bahagian-bahagian dan kod PTJ agensi yang lengkap dan terkini. Maklumat tersebut boleh diperolehi daripada HRMIS, fail meja atau carta organisasi agensi. Maklumat tersebut seperti di Jadual 1.1.
Jadual 1.1 : Maklumat Bahagian
Item Keterangan
Nama Bahagian Nama bagi bahagian didalam agensi tersebut. contoh : Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat.
Alamat Alamat bagi bahagian tersebut. Contoh : Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat, Aras 7, Blok Selatan, Perbendaharaan Malaysia, 62592 Putrajaya.
Kod Label Kod yang diwujudkan bagi mewakili agensi tersebut. Contoh : Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat = BPTM
Kod PTJ Kod pusat tanggungjawab. Contoh : 010101
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 5
Penyediaan data hendaklah mengikut spesifikasi format yang telah ditetapkan bagi memudahkan dan mengelakkan kekeliruan dalam proses penyediaan data asas. Rujuk Lampiran B.
1.1.2 PENENTUAN MAKLUMAT BAHAGIAN
Semua Bahagian yang mempunyai Kod PTJ perlu disenaraikan dalam Maklumat Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan tertinggi maka unit tersebut perlu di daftarkan dalam Maklumat Bahagian. Penentuan maklumat Bahagian dalam SPA adalah mengikut susunan keutamaan fungsi bahagian tersebut berdasarkan Carta Organisasi agensi. Contoh Bahagian Di Kementerian Kewangan seperti Jadual 1.2
Jadual 1.2 : Jadual Contoh Bahagian
Bil Deskripsi
01 Pejabat Menteri Kewangan I
02 Pejabat Menteri Kewangan II
03 Pejabat Timbalan Menteri Kewangan I
04 Pejabat Timbalan Menteri Kewangan II
05 Pejabat KSP
06 Pejabat TKSP (Pengurusan)
07 Pejabat TKSP (Dasar)
08 Bahagian Pengurusan Belanjawan
09 Bahagian Analisa Cukai
10 Bahagian Analisa Ekonomi Dan Antarabangsa
11 Bahagian Pengurusan Pinjaman Pasaran Kewangan dan Aktuari
12 Bahagian Pengurusan Pinjaman Perumahan
13 Bahagian Perolehan Kerajaan
14 Bahagian Dasar Saraan, Wang Awam dan Khidmat Pengurusan
15 Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat
1.1.3 KOD DDSA NEGERI/DAERAH
Penentuan kod label aset setiap agensi adalah berbeza mengikut struktur organisasi agensi tersebut seperti di Jadual 1.2. Bagi perluasan di cawangan-cawangan agensi, kod tambahan pada kod label aset iaitu negeri dan daerah perlu ditambah berdasarkan kepada Kod DDSA Negeri/Daerah yang telah ditetapkan oleh pihak MAMPU.
1.1.3.1 Kod DDSA Negeri
Kod yang ditetapkan ialah 2 digit. Kod DDSA Negeri, rujuk Lampiran C.
1.1.3.2 Kod DDSA Daerah
Kod yang ditetapkan ialah 2 digit. Kod DDSA bagi Daerah, rujuk Lampiran D.
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 6
Jadual 1.3 : Perbezaan Penetapan Kod Label Aset
Jenis Organisasi
Penetapan Kod Label Contoh
Kementerian Label Kementerian/Label Bahagian/Kumpulan Aset/Tahun/Siri
KDN/BPTM/H/11/1
Jabatan Label Kementerian/Label Jabatan/Kumpulan Aset/Tahun/Siri
KDN/IMI/H/11/1
Ibu Pejabat Negeri Kod Kementerian/Kod Jabatan/Kod DDSA Negeri-Bil Cawangan/Kumpulan Aset/Tahun/Siri
KDN/IMI/11-01/H/11/1
PTJ di Daerah Kod Kementerian/Kod Jabatan/Kod DDSA Negeri-Kod DDSA Daerah-Bil Cawangan/Kumpulan Aset/Tahun/Siri
KDN/IMI/11-03-01/H/11/1
PTJ ke-2 di Daerah yang sama
Kod Kementerian/Kod Jabatan/Kod DDSA Negeri-Kod DDSA Daerah-Bil Cawangan/Kumpulan Aset/Tahun/Siri
KDN/IMI/11-03-02/H/11/1
Berikut adalah penerangan lanjut mengenai penentuan kod label aset bagi agensi yang mempunyai lebih daripada satu cawangan dalam daerah yang sama.
Contoh :Cawangan pertama, PEJABAT IMIGRESEN CAW. CHUKAI KEMAMAN. 11 03 01
Kod Negeri
Terengganu
Kod Daerah
Kemaman
Kod Cawangan Pertama di
Kemaman, Terengganu
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 7
Contoh : Cawangan ke-2, PEJABAT IMIGRESEN CAW. PELABUHAN KEMAMAN.
11 03 02
1.2 MAKLUMAT KAKITANGAN
1.2.1 PENYEDIAAN TEMPLATE DAN PENERANGAN
Maklumat kakitangan merupakan salah satu maklumat asas yang perlu di dalam pelaksanaan sistem SPA. Tujuan maklumat kakitangan ini diperlukan di dalam sistem kerana penempatan aset adalah berdasarkan maklumat pengguna. Maklumat profil kakitangan ini boleh diambil melalui sistem HRMIS, SISPEN atau dari pangkalan data lain. Pengekstrakan data perlu dilakukan bagi memudahkan kemasukan maklumat profil kakitangan ke dalam Sistem SPA. Maklumat kakitangan yang perlu diekstrak adalah seperti berikut :
i. Nama
ii. No. K/P atau
iii. No.Tentera/Polis
iv. Jawatan
v. Gred
vi. Bahagian
vii. Emel
Template yang perlu disediakan mestilah di dalam format MS EXCEL (.xls,.xlsx) bagi memudahkan proses pemadanan data (data mapping). Template tersebut mestilah mengandungi medan-medan seperti berikut :
i. Nama
ii. No. K/P atau
iii. No.Tentera/Polis
iv. Jawatan
Kod Negeri
Terengganu
Kod Daerah
Kemaman
Kod Cawangan Kedua di
Kemaman, Terengganu
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 8
v. Gred
vi. Bahagian
vii. Emel
1.2.2 MEDAN YANG DIWAJIBKAN (MANDATORY FIELDS)
Jadual 1.4 : Jadual Medan Wajib
Medan Penerangan
Nama Nama Penuh
No. K/P Nombor Kad Pengenalan Baru
No.Tentera/Polis Nombor pengenalan tentera atau polis ( jika berkenaan)
Jawatan Jawatan sebenar (mengikut keperluan agensi)
Gred Gred sebenar
Bahagian Bahagian sebenar mengikut keperluan agensi
Emel Emel pengguna
1.2.3 PEMBERSIHAN DATA (DATA CLEANING)
Pembersihan data perlu dilakukan mengikut medan yang telah ditetapkan di dalam template MS EXCEL. Tujuan pembersihan data dilakukan adalah untuk memastikan data yang dimasukkan ke dalam Sistem SPA lengkap dan seragam. Semasa pembersihan data dijalankan, sila pastikan Jawatan dan Gred diasingkan bagi memudah proses pemadanan (data mapping). Setelah pembersihan data telah dilakukan, proses pemadanan (data mapping) kepada sistem akan dijalankan. Proses pemadanan (data mapping) anda berjaya sekiranya maklumat pengguna di dalam sistem SPA dapat dipaparkan. Jadual 1.5 : Jadual Pembersihan Data
Medan Pembersihan Data
Nama Memastikan nama penuh.
Jawatan Memastikan jawatan sebenar (mengikut keperluan agensi).
No. Kad Pengenalan Memastikan kad pengenalan sebenar seperti terdapat dalam sistem HRMIS tanpa ada aksara ‘-‘ dan sebagainya.
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 9
160101/BGN/BS /07/B01
Bilik Projek B
Medan Pembersihan Data
No.Tentera/Polis Memastikan nombor pengenalan sebenar seperti terdapat dalam sistem HRMIS tanpa ada aksara ‘-‘-‘ dan sebagainya.
Gred Memastikan gred perjawatan sebenar seperti terdapat dalam sistem HRMIS.
Bahagian Memastikan bahagian terkini
Emel Memastikan emel rasmi jika berkenaan
Sila rujuk Lampiran E untuk Contoh Lengkap Template Maklumat Kakitangan
1.3 MAKLUMAT LOKASI 1.3.1 PENYEDIAAN TEMPLATE & PENERANGAN
Kod lokasi bagi sistem SPA diwujudkan bagi penempatan aset berdasarkan kod yang telah ditetapkan. Selain daripada itu, kod lokasi juga digunakan bagi tujuan pemeriksaan aset samada scara manual atau PDA.
Melalui Sistem SPA, pelekat barkod berukuran 6 x 3.5 cm akan dicetak menggunakan pencetak barkod dan akan dilekatkan pada lokasi yang berkenaan. Contoh pelekat barkod kod lokasi seperti Rajah 1.1.
Rajah 1.1 : Pelekat Barkod Kod Lokasi
Kod Lokasi yang telah siap hendaklah dihantar kepada Perbendaharan Malaysia dalam format MS WORD (.doc,.docx) atau MS EXCEL (.xls,.xlsx) untuk tujuan semakan sebelum dikunci masuk ke dalam Sistem SPA. Terdapat dua lokasi yang perlu dikenal pasti iaitu Bangunan dan Luar Bangunan.
1.3.1.1 Data –data yang diperlukan bagi Bangunan ( contoh : Blok , Pejabat Kerajaan) :
i. Kod Bangunan
ii. Deskripsi Bangunan
iii. Kod Tingkat
iv. Deskripsi Tingkat
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 10
v. Kod Lokasi
vi. Deskripsi Lokasi
Template Kod Lokasi (Bangunan) seperti Jadual 1.6
Jadual 1.6 : Jadual Kod Lokasi (Bangunan)
Kod Bangunan Kod Tingkat Kod Deskripsi
1.3.1.2 Data-data yang diperlukan untuk Luar Bangunan :
i. Kod Luar Bangunan
ii. Deskripsi Luar Bangunan
Contoh Template Kod Lokasi ( Luar Bangunan) seperti Jadual 1.7.
Jadual 1.7 : Jadual Kod Lokasi (Luar Bangunan)
Kod Deskripsi
Sila rujuk Lampiran F.
1.3.2 FLOOR PLAN (PELAN LANTAI)
Untuk memastikan lokasi yang tepat, adalah dinasihatkan supaya pengguna mempunyai pelan lantai yang terkini untuk mengelakkan kesilapan semasa membuat kemasukan data kod lokasi.
Sila rujuk Lampiran G
1.3.3 BIRD EYE’S VIEW
Gambaran sebenar bagi bangunan di agensi.
Sila rujuk Lampiran H
1.3.4 AKSARA MAKSIMUM
Kemasukan kod lokasi yang sesuai dihadkan kepada aksara maksimum untuk memastikan ketepatan data kod lokasi. Berikut adalah contoh bagi kod tersebut.
1.3.4.1 Kod Lokasi
Untuk Kod Lokasi , masukkan aksara yang sesuai mengikut keperluan (rujuk Jadual 1.8) diikuti dengan nombor berturutan di dalam satu tingkat tersebut.
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 11
Jadual 1.8 Jadual Lokasi
Aksara Deskripsi
B Bilik
R Ruang
K Kaunter
T Tandas
L Lobi
1.3.4.2 Bangunan
Jadual 1.9
Perihal Aksara Contoh
Kod Bangunan 5 BU
Nama Bangunan 50 Blok Utara
Kod Tingkat 2 01
Kod Lokasi 50 B01
Deskripsi Lokasi 50 Bilik PAR
Contoh Kod Bangunan seperti Jadual 1.10.
Jadual 1.10
Kod Bangunan Kod Tingkat Kod Deskripsi
BU BLOK UTARA 01 Tingkat 1 B01 Bilik Setiausaha Bahagian
BS BLOK SELATAN 02 Tingkat 2 R01 Ruang Kerja Pentadbiran
Sila rujuk Lampiran I untuk Contoh Lengkap Kod Lokasi Bangunan
1.3.4.3 Luar Bangunan
Kod Luar Bangunan dimasukkan mengikut piawai yang telah ditetapkan oleh Kementerian Kerja Raya supaya sejajar dengan Kod Sistem Pengurusan Aset Tak Alih (SPATA).
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 12
Sila rujuk Lampiran J untuk Senarai Kod Luar Bangunan (SPATA) dan Contoh Lengkap
Jadual 1.11
Perihal Aksara Contoh
Kod Luar Bangunan 6 BG0020
Deskripsi Luar Bangunan 50 Padang /Gelanggang
Contoh Kod Luar Bangunan seperti Jadual 1.12.
Jadual 1.12
Kod Deskripsi
BG0020 Padang /Gelanggang
1.4 MAKLUMAT ASET (SEDIA ADA)
1.4.1 PENYEDIAAN TEMPLATE DAN PENERANGAN
1.4.1.1 Maklumat-maklumat aset sedia ada sama ada Harta Modal atau Inventori boleh dimigrasi ke dalam Sistem Pengurusan Aset. Ini bertujuan bagi menjimatkan masa dan kos jika dibandingkan dengan tugas kunci masuk semula ke dalam SPA. Namun, jumlah harta modal atau inventori yang hendak dimigrasi mestilah 5000 rekod dan ke atas.
Jadual di bawah adalah medan-medan yang terlibat untuk maklumat Harta Modal.
Jadual 1.13 – Template Harta Modal
Medan Keterangan
Kod Kategori Kod bagi kategori aset. Contoh, Peralatan dan Kelengkapan Dapur : 003
Kod Sub Kategori Kod bagi subkategori aset tersebut. Contoh, Perkakas Elektrik Dapur : 003
Kod Jenis Kod jenis bagi aset tersebut. Contoh, Ketuhar Gelombang Mikro / Microwave : 001
Kategori Pengkelasan bagi aset. Contoh : Peralatan dan Kelengkapan Dapur
Jenis Aset Jenis aset tersebut. Contoh : , Ketuhar Gelombang Mikro / Microwave
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 13
Medan Keterangan
Kod Aset SPA Gabungan dari Kod Kategori, Kod Sub Kategori dan Kod Jenis. Contoh : 003003001.
Jenama Syarikat pengeluar/pengilang aset. Contoh : Sharp.
Model Aset Model aset tersebut. Contoh : Ultra C100
No Enjin Nombor enjin aset tersebut (kenderaan atau peralatan yang bermotor). Contoh : G4ED52223589
No Casis / Siri Nombor casis (kenderaan) atau nombor siri (peralatan). Contoh : 01110411
No Siri Pendaftaran Aset
Nombor siri pendaftaran asal bagi aset tersebut. Contoh : B2/09/11/13. Bagi aset kategori kenderaan, nombor plat kenderaan. Contoh : WKD 1152
[Komponen] : Jenis Komponen
Komponen / Aksesori yang disertakan sekali dengan aset. Contoh Jenis Aset, Komputer : papan kekunci (keyboard) dan tetikus (mouse).
[Komponen] : Harga Harga pembelian atau perolehan komponen tersebut dalam Ringgit Malaysia. Contoh : 5000.00
[Komponen] : No. Siri Pembuat
Nombor siri yang dikeluarkan oleh pengilang komponen tersebut. Contoh : 239994258
[Komponen] : Jenama / Model
Contoh, Tetikus : Logitech M215
[Komponen] : Jaminan (Tahun)
Tempoh masa jaminan bagi komponen yang diberikan oleh syarikat pembuat. Contoh, jaminan bagi tetikus Logitech M215 adalah 1 tahun : 1
[Komponen] : Jaminan (Bulan)
Tempoh masa jaminan bagi komponen yang diberikan oleh syarikat pengeluar. Contoh, jaminan untuk tetikus Logitech M215 ialah 1 tahun dan 6 bulan : 6
Catatan Ruangan diisi jika mempunyai maklumat tambahan berkaitan aset.
Tarikh Perolehan Tarikh aset di beli.
Kos Harga pembelian atau perolehan aset tersebut dalam Ringgit Malaysia.Masukkan hanya nilai sahaja. Contoh : 5000.00
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 14
Medan Keterangan
Jaminan (Tahun) Tempoh masa jaminan bagi aset yang diberikan oleh syarikat pengeluar. Contoh, jaminan bagi komputer HP Pavallion adalah 3 tahun. Masukkan nilai sahaja. Contoh : 3
Jaminan (Bulan) Tempoh masa jaminan oleh syarikat pengeluar sekiranya ada. Contoh : jaminan untuk komputer HP Pavallion ialah 3 tahun dan 6 bulan. Masukkan nilai sahaja. Contoh : 6
Nama Pembekal Nama syarikat yang membekalkan aset tersebut. Contoh : Panglang Hilir Enterprise
AlamatPembekal_1 Contoh : No. 21, Jalan Bulan U5/9
AlamatPembekal_2 Contoh : Seksyen U5
AlamatPembekal_3 Contoh : Taman Dagang
Bandar Contoh : Subang Jaya
Poskod Contoh : 54855
Negeri Contoh : Selangor
Negara Contoh : Malaysia
Nama PRO pembekal Nama pegawai syarikat pembekal (incharge person).
NoDaftar Syarikat Nombor pendaftaran syarikat pembekal dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM). Contoh : 123450-T
Tarikh Terima/ D.O Tarikh aset diterima.
Bahagian yang membuat Perolehan
Nama Bahagian yang membuat perolehan aset. Contoh : Bahagian Kewangan.
Pegawai Bertanggungjawab
Nama Pegawai yang bertanggungjawab bagi perolehan aset tersebut.
Pegawai penempatan Nama Pegawai yang akan menerima aset tersebut.
Jadual di bawah adalah medan-medan yang terlibat untuk maklumat Inventori.
Jadual 1.14 – Template Inventori
Medan Keterangan
kodKategori Kod bagi kategori aset. Contoh, Peralatan dan Kelengkapan Dapur : 003
Kod Subkategori Kod bagi subkategori aset tersebut. Contoh, Perkakas Elektrik Dapur : 003
Kod Jenis Kod jenis bagi aset tersebut. Contoh, Ketuhar Gelombang Mikro / Microwave : 001
Kategori Pengkelasan bagi aset. Contoh : Peralatan dan Kelengkapan Dapur
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 15
Medan Keterangan
Jenis Aset Jenis aset tersebut. Contoh : Troli Hidang
Kod Aset SPA Gabungan dari kod kategori, kod sub kategori dan kod jenis. Contoh : 003003001.
No Siri Pendaftaran Aset
Nombor siri pendaftaran asal bagi aset tersebut. Contoh : B2/09/11/13.
No Siri / Casis Nombor casis (kenderaan) atau nombor siri (peralatan). Contoh : 01110411
Butiran Keterangan umum mengenai inventori. Contoh : Troli Besi
No Pesanan Nombor rujukan perolehan aset. Contoh : LO2156500062655
Tarikh Perolehan Tarikh aset di beli.
Kos Seunit Harga pembelian atau perolehan seunit aset tersebut dalam Ringgit Malaysia. Contoh : RM 450.00
Nama Pembekal Nama syarikat yang membekalkan aset tersebut. Contoh : Panglang Hilir Enterprise
AlamatPembekal_1 Contoh : No. 21, Jalan Bulan U5/9
AlamatPembekal_2 Contoh : Seksyen U5
AlamatPembekal_3 Contoh : Taman Dagang
Bandar Contoh : Subang Jaya
Poskod Contoh : 54855
Negeri Contoh : Selangor
Negara Contoh : Malaysia
Nama PRO pembekal Nama pegawai syarikat pembekal (incharge person).
NoDaftar Syarikat Nombor pendaftaran syarikat pembekal dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM). Contoh : 123450-T
Tarikh Terima/ D.O Tarikh aset diterima.
Bahagian yang membuat Perolehan
Nama Bahagian yang membuat perolehan aset. Contoh : Bahagian Kewangan.
Pegawai Bertanggungjawab
Nama Pegawai yang bertanggungjawab bagi perolehan aset tersebut.
Pegawai Penempatan Nama Pegawai yang akan menerima aset tersebut.
1.4.1.2 Maklumat-maklumat tersebut perlu disediakan didalam format MS EXCEL
(.xls) seperti gambarajah di bawah.
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 16
1.4.2 MEDAN YANG DIWAJIBKAN
Data yang wajib di ekstrak dari sistem lama untuk proses migrasi seperti Jadual 1.15
Jadual 1.15
Medan Keterangan
Kod Kategori Kod bagi kategori aset. Contoh, Peralatan dan Kelengkapan Dapur : 003
Kod Sub Kategori Kod bagi subkategori aset tersebut. Contoh, Perkakas Elektrik Dapur : 003
Kod Jenis Kod jenis bagi aset tersebut. Contoh, Ketuhar Gelombang Mikro / Microwave : 001
Kategori Pengkelasan bagi aset. Contoh : Peralatan dan Kelengkapan Dapur
Jenis Aset Jenis aset tersebut. Contoh : , Ketuhar Gelombang Mikro / Microwave
Kod Aset SPA Gabungan dari kod kategori, kod sub kategori dan kod jenis. Contoh : 003003001.
Tarikh Perolehan Tarikh aset di beli.
Kos Harga perolehan bagi aset tersebut.
Bahagian yang membuat Perolehan
Bahagian yang membuat perolehan aset. Contoh, Bahagian Kewangan.
Pegawai Bertanggungjawab
Pegawai yang bertanggungjawab bagi perolehan aset tersebut.
Pegawai Penempatan
Pegawai yang akan menerima aset tersebut.
1.4.3 PEMADANAN DATA (DATA MAPPING)
1.4.3.1Setiap maklumat aset yang akan dimigrasi perlu diberi pengkelasan dengan merujuk kepada Katalog Klasifikasi Aset di Portal Knowledgebase (http://spa.treasury.gov.my/knowledgebase). Berikut adalah medan yang terlibat :
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 17
1.4.3.1.1 Kod Kategori
1.4.3.1.2 Kod Subkategori
1.4.3.1.3 Kod Jenis
1.4.3.1.4 Kategori
1.4.3.1.5 Jenis Aset
1.4.3.1.6 Kod Aset SPA
1.4.3.2 Maklumat ini perlulah disemak dengan teliti berdasarkan kepada Kategori, Subkategori dan Jenis di Portal Knowledgebase dengan aset sedia ada. Keenam-enam medan tersebut mestilah diisi dengan betul dan dilengkapkan di dalam template Harta Modal atau Inventori.
Contoh Kod Aset SPA yang dipadankan adalah seperti pada jadual 1.16.
Jadual 1.16
Aset : Microwave
Medan Data
Kod Kategori 003
Kod Subkategori 003
Kod Jenis 001
Kategori Peralatan dan Kelengkapan Dapur
Jenis Aset Ketuhar Gelombang Mikro / Microwave
Kod Aset SPA 003003001
1.4.4 PEMBERSIHAN DATA (DATA CLEANING)
1.4.3.1 Pembersihan Data dilakukan selepas semua data-data dimasukkan ke dalam template dan dipadankan (data mapping) di dalam template MS EXCEL. Tujuan pembersihan data dilakukan adalah untuk memastikan data yang dimasukkan ke dalam Sistem SPA tepat dan seragam.
1.4.3.2 Berikut adalah panduan dan format yang perlu dipenuhi sebelum proses migrasi data dilakukan :
1.4.3.2.1 Kod Kategori, Kod Sub Kategori dan Kod Jenis masing-masing adalah 3 aksara.
1.4.3.2.2 Kod Aset SPA adalah 9 aksara.
1.4.3.2.3 Pastikan medan yang diwajibkan lengkap dan tiada yang kosong atau null.
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 18
1.4.3.2.4 Pastikan Kos adalah dalam format nombor. Contoh : 10000.00 dan bukannya 10,000.00 (tiada tanda koma) atau simbol RM.
1.4.3.2.5 Pastikan jaminan (tahun atau bulan) adalah format nombor.
Contoh : 1
1.4.3.2.6 Pastikan tarikh mengikut format mm/dd/yyyy. Contoh, 01/10/2011.
1.4.3.2.7 Pastikan nama bahagian yang membuat perolehan, nama pegawai bertanggungjawab dan nama pegawai penempatan adalah SAMA mengikut data asas yang diberikan.
L A T I H A N
P E N G G U N A
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 19
2. LATIHAN PENGGUNA
2.1 SEBELUM
2.1.1 MANUAL PENGGUNA DAN SURAT JEMPUTAN
2.1.1.1 Pastikan surat jemputan latihan SPA telah dihantar kepada Bahagian
Pengurusan Teknologi Maklumat (BPTM), Perbendaharaan Malaysia.
2.1.1.2 Menyediakan Manual Pengguna untuk para peserta.
2.1.1.3 Memaklumkan nama peserta untuk diwujudkan id pengguna dan katalaluan.
2.1.1.4 Memastikan bilik latihan dilengkapi dengan Perisian dan Perkakasan seperti di bawah:
2.1.1.4.1 Internet Explorer 7.0 atau ke atas
2.1.1.4.2 Adobe Reader 8.0 atau ke atas
2.1.1.4.3 Disable Popup Blocker
2.1.1.4.4 Pencetak Barkod
2.1.1.4.5 Pencetak
2.1.1.4.6 Pengimbas Barkod
2.1.1.4.7 Adobe Flash Player (http://get.adobe.com/flashplayer/)
2.1.2 PERSEDIAAN LATIHAN
2.1.2.1 PENCETAK
2.1.2.1.1 Pastikan pencetak disediakan dan dipasang di dalam bilik latihan kerana akan
digunakan semasa latihan untuk mencetak Kew-PA.
2.1.2.2 PERISIAN (IE, ADOBE READER, FLASH PLAYER)
2.1.2.2.1 Create Shortcut SPA
2.1.2.2.1.1 Pilih menu File. Pilih Send.
2.1.2.2.1.2 Klik pada Shortcut to Desktop.
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 20
2.1.2.2.2 Disable Pop Up Blocker Internet Explorer 7 (Windows XP)
2.1.2.2.2.1 Pilih menu Tools, pilih Internet Options.
2.1.2.2.2.2 Pilih tab Privacy, kosongkan/ uncheck Turn on Pop-up Blocker dan klik
OK.
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 21
2.1.2.2.3 Disable Pop Up Blocker Internet Explorer 8 (Windows XP).
2.1.2.2.3.1 Pilih menu Tools, pilih Pop-up Blocker.
2.1.2.2.3.2 Klik Turn Off Pop-up Blocker.
2.1.2.2.4 On Compatibility View bagi Internet Explorer 8 (Windows XP)
(Tujuan: dilakukan sekiranya sistem tidak dapat memaparkan format paparan
PDF walaupun perisian Adobe Reader telah dipasang).
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 22
2.1.2.2.4.1 Kaedah 1:
2.1.2.2.4.1.1 Pilih Tools, klik pada Compatibility View
2.1.2.2.4.2 Kaedah 2:
2.1.2.2.4.2.1 Pilih Tools, klik pada Compatibility View Setting
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 23
2.1.2.2.4.2.2 Taipkan url SPA pada ruang Add this website:
(contoh: spa.treasury.gov.my/portalspa)
2.1.2.2.4.2.3 Klik butang Add
2.1.2.2.4.3 Klik OK.
Nota: Sekiranya Compatibiliy View berwarna kelabu, bermaksud
Compatibiliy View dalam status On.
2.1.2.3 PENCETAK BARKOD (Windows XP dan Windows 7)
2.1.2.3.1 PEMASANGAN PENCETAK BARKOD
Pencetak Barkod digunakan untuk mencetak label aset dan label lokasi.
Pemasangan pencetak barkod menggunakan Driver daripada cakera padat
(CD) yang disertakan bersama pencetak barkod;
Ataupun dimuat turun dari laman web. Sebagai contoh bagi Model Zebra
GX430t, boleh didapati dari alamat tersebut :
http://www.zebra.com/id/zebra/na/en/index/drivers_downloads.html
2.1.2.3.1.1 Klik Pada ”Start” dan Klik ”Printer and Faxes”
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 24
2.1.2.3.1.2 Klik ”Add a Printer ”
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 25
2.1.2.3.1.3 Klik Next
2.1.2.3.1.4 Pastikan pilihan ialah “Local printer attached to this komputer”
dan “Automatically detect and install my plug and play printer”
tidak ditandakan. Klik Next.
2.1.2.3.1.5 Pastikan pilihan untuk “Use the following port:” ialah “USB001”
untuk sambungan menggunakan “USB Port” ataupun “LPT1” untuk
sambungan menggunakan “Printer Port”. Klik Next.
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 26
2.1.2.3.1.6 Klik Have Disk untuk meneruskan.
2.1.2.3.1.7 Klik Browse untuk meneruskan.
2.1.2.3.1.8 Cari lokasi CD anda dan pilih folder “Driver” dan klik Open.
2.1.2.3.1.9 Pilih ”ZEBRA EPL” pada ruangan “Manufacture”.
Pada ruangan “Printers”, pilih “Zebra GX420t” ataupun “Zebra
GX430t” ataupun berpandukan pada jenis pencetak barkod. Klik
Next.
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 27
Pastikan nama pencetak barkod pada kotak “Printer name” adalah
betul.
2.1.2.3.1.10 Tandakan ”Yes” pada ruangan “Do you want to use
this printer as the default printer”. Klik Next.
2.1.2.3.1.11 Pastikan pilihan ialah “Do not share this printer”. Klik Next.
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 28
2.1.2.3.1.12 Pastikan pilihan ialah “No” pada ruangan “Do you want to print a
test page”. Klik Next.
2.1.2.3.1.13 Klik Finish.
2.1.2.3.2 Konfigurasi Pencetak Barkod
Beberapa konfigurasi perlu dilakukan ke atas pencetak barkod bagi
memastikan label aset atau label lokasi dapat dicetak mengikut piawaian
yang ditetapkan. Perkara 2.1.2.3.1 mesti dilaksanakan terlebih dahulu
untuk membolehkan konfigurasi pencetak barkod dapat dilakukan.
Sekiranya konfigurasi pencetak dikemaskini atau diubahsuai, pencetak
perlu di OFF dan kemudian di ON kan semula sebelum memulakan
cetakan baru. (Tekan pada butang POWER di belakang pencetak untuk
OFF atau ON pencetak).
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 29
2.1.2.3.2.1 Klik pada ”Start ”. Klik ”Printer and Faxes”.
2.1.2.3.2.2 Klik kanan pada ”Printer Zebra GX 430t ” (atau model
yang dipasang). Klik ”Properties”.
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 30
2.1.2.3.2.3 Pada tab General, Klik ”Printing Preferences”.
2.1.2.3.2.4 Pada tab Document, terdapat 2 setting yang perlu dilakukan.
Berikut yang terlibat adalah :
i) Paper/Output.
ii) Device Options.
2.1.2.3.2.5 Klik pada ”Paper/Output”. Klik pada ”Paper Size”. Pada
drop down list box pilih “User Defined” dan Klik Customize.
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 31
2.1.2.3.2.6 Klik pada ”User Defined”. Pastikan pada ruangan ”Unit of
Measurement” nilai ”Centimeter” dipilih.
Bagi Label Barkod Size 6 cm x 3.5 cm : Pada “Papar Sizes”
masukkan nilai “6.00 cm” untuk Width (w) dan “3.50 cm” untuk
Height (h). Kemudian klik butang OK.
Atau
i) Bagi Label Barkod Size 6 cm x 4 cm : Pada ”Paper Size”
masukkan nilai ”6.00 cm” untuk Width (w) dan ”4.00 cm”
untuk Height (h). Kemudian klik butang OK.
Atau mengikut ukuran label barkod yang digunakan dalam
unit sentimeter.
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 32
2.1.2.3.2.7 Pada “Rotate 180” pilih nilai ”ON”. Sekiranya barkod yang dicetak
terbalik, sila OFF kan setting ini.
2.1.2.3.2.8 Klik pada “Device Options”. Klik pada “Speed Settings”. Pada
”Print Speed” dan pilih nilai yang terendah. Begitu juga untuk
”Slow Speed” dan ”Back Feed”. Seperti pada rajah di bawah, nilai
”5.08 cm/sec” dipilih.
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 33
2.1.2.3.2.9 Klik pada ”Head Settings” dan ubah ”Print Darkness” kepada
nilai tertinggi. Seperti pada rajah di bawah, nilai ”30” telah dipilih.
Klik OK.
2.1.2.3.2.10 Pada tetingkap ”Properties” yang sama, klik pada tab Advanced
dan Klik pada butang Printing Defaults.
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 34
2.1.2.3.2.11 Ulangi proses seperti pada langkah 2.1.2.3.2.5 sehingga
2.1.2.3.2.10.
2.1.2.3.3 Mencetak Label Barkod
Sebelum cetakan label pertama kali dilakukan, langkah-langkah di bawah perlu
dilakukan terlebih dahulu untuk menetapkan setting pada ”Page Setup”.
Walaubagaimanapun, langkah-langkah tersebut perlu dilakukan semula
sekiranya terdapat apa-apa perubahan / pengemaskinian pada konfigurasi
pencetak.
2.1.2.3.3.1 Login ke dalam Sistem Pengurusan Aset. Pilih ”Modul Pengurusan
Kod” dan Klik ”Kod Lokasi”.
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 35
2.1.2.3.3.2 Pada Senarai kod lokasi klik ikon barkod seperti rajah di bawah
2.1.2.3.3.3 Pada popup barkod tersebut, klik ”File” dan pilih ”Page Setup”.
(Jika tiada menu bar seperti di bawah, tekan Alt + F papan
kekunci).
2.1.2.3.3.4 Pastikan ”Paper Size” adalah ”User Defined” dan ”Portrait” dipilih.
Kesemua nilai untuk ”Headers and Footers” adalah ”empty” atau
dikosongkan dan nilai ”Margins” adalah ”0”. Klik OK.
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 36
2.1.2.3.3.5 Klik File dan klik Print atau tekan Ctrl + P pada papan kekunci.
2.1.2.3.3.6 Pastikan pencetak barkod Zebra GX430t dipilih. Klik butang Print
untuk mencetak.
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 37
2.1.2.3.4 Pencetak Barkod (Windows 7)
Proses pemasangan bagi Pencetak Barkod untuk Windows 7 sedikit berbeza dari
proses sebelumnya. Berikut adalah langkah-langkah memasang driver pencetak
barkod di dalam komputer pengguna yang boleh didapati daripada cakera padat
(CD) yang disertakan bersama pencetak barkod ataupun dimuat turun dari laman
web. Sebagai contoh bagi Model Zebra GX430t, boleh didapati dari alamat
tersebut : http://www.zebra.com/id/zebra/na/en/index/drivers_downloads.html
2.1.2.3.4.1 Proses Pemasangan Menggunakan Cakera Padat (CD)
Masukkan cakera padat yang disertakan sekali dengan pencetak
barkod dan ikut arahan yang tertera dalam proses pemasangan
tersebut.
2.1.2.3.4.2 Proses Pemasangan Mengguna driver yang dimuat turun
Untuk driver bagi pencetak barkod Zebra GX430t yang telah
dimuat turun,klik pada ikon seperti tertera di bawah dan ikut
arahan yang tertera.
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 38
2.1.2.3.5 Konfigurasi Pencetak Barkod Windows 7
Setelah selesai proses pemasangan pencetak barkod,proses seterusnya ialah
memastikan konfigurasi yang tepat bagi mencetak barkod. Berikut adalah
langkah-langkah untuk konfigurasi.
2.1.2.3.5.1 Klik pada butang ” Start” dan pilih “Devices and Printers”.
2.1.2.3.5.2 Klik untuk memilih ”ZDesigner GX430t”.
2.1.2.3.5.3 Klik butang kanan tetikus dan satu tetingkap seperti di
bawah akan kelihatan.Klik pada ” Printing Preferences”.
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 39
2.1.2.3.5.4 Klik pada tabs Option dan pastikan konfigurasi mengikut
Settings,Paper Format,Size dan Unprintable Area seperti di
bawah.
2.1.2.3.5.4.1 Pastikan Speed disetkan pada 10.1 cm/s,
Darkness disetkan pada 15 dan Stocks kepada
”User Defined”.
2.1.2.3.5.4.2 Pastikan Paper Format ditandakan pada nilai
cm dan ”portrait’.
Untuk Size, setkan Width kepada 6.00 dan
Height disetkan kepada 3.50.
2.1.2.3.5.4.3 Pastikan semua nilai dalam Unprintable Area
dikosongkan.
2.1.2.3.5.4.4 Klik ”Apply” dan ”OK”.
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 40
2.1.2.3.6 Untuk pengujian pencetak barkod , sila ulangi langkah 2.1.2.3.3 Mencetak
Label Barkod sehingga tamat.
2.1.2.4 PENGIMBAS BARKOD
2.1.2.4.1 Pastikan pengimbas barkod telah dipasang di dalam bilik latihan kerana akan
digunakan di dalam modul Carian Aset.
2.1.2.4 PENGIMBAS BARKOD MUDAH ALIH (MOBILE PDA)
Mobile PDA digunakan untuk menjalankan pemeriksaan secara mudah alih.
2.1.2.5.1 Pemasangan Activesync (Windows XP)
Perisian diatas diperlukan bagi membolehkan PDA dan komputer saling
berhubung antara satu sama lain.
2.1.2.5.1.1 Pastikan PDA telah disambung ke komputer sebelum memulakan
pemasangan.
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 41
2.1.2.5.1.2 Double Click pada “setup.msi” yang terdapat dalam folder SPA
Setup\ActiveSyncInstaller yang telah dibekalkan.
2.1.2.5.1.3 Paparan dibawah akan keluar dan klik pada butang Next.
2.1.2.5.1.4 Pilih “I accept the terms in the license agreement” dan klik butang
Next.
2.1.2.5.1.5 Kosongkan sahaja ruangan “User Name” dan “Organization” dan terus
klik butang Next.
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 42
2.1.2.5.1.6 Klik butang Next.
2.1.2.5.1.7 Klik butang Install.
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 43
2.1.2.5.1.8 Tunggu sehingga pemasangan selesai.
2.1.2.5.1.9 Klik butang Finish.
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 44
2.1.2.5.1.10 Selepas proses pemasangan selesai, pastikan status activesync adalah
“connected” seperti gambarajah dibawah.
Status activesync juga boleh dilihat pada taskbar. Ikon activesync
akan berwarna hijau sekiranya PDA berjaya disambungkan pada
komputer.
2.1.2.5.1.11 Jika status activesync tidak “connected” , pastikan antivirus disable.
2.1.2.5.1.12 Jika paparan di bawah ada dipaparkan selepas PDA disambungkan,
Klik pada butang Cancel.
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 45
2.1.2.5.2 Pemasangan Windows Mobile Device Center (Windows Vista dan Windows 7)
2.1.2.5.2.1 Pastikan PDA telah disambung kepada komputer sebelum memulakan
pemasangan.
2.1.2.5.2.2 Double Click pada “drvupdate-x86.exe” yang terdapat dalam folder
SPA Setup\ActiveSyncInstaller yang telah dibekalkan.
2.1.2.5.2.3 Paparan seperti dibawah akan dipaparkan.
2.1.2.5.2.4 Kemudian klik pada butang Accept.
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 46
2.1.2.5.2.5 Pastikan status adalah “connected” seperti gambarajah dibawah.
2.1.2.5.2.6 Jika status windows mobile device center tidak “connected” , pastikan
antivirus disable.
2.1.2.5.3 Pemasangan SpaMobileInspection Di Dalam PDA
Perisian SPAMobileInspection adalah antaramuka yang dibangunkan untuk
membolehkan proses pemeriksaan menggunakan PDA dapat dibuat.
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 47
2.1.2.5.3.1 Pastikan PDA telah disambung kepada komputer.
2.1.2.5.3.2 Copy semua file dan folder yang terdapat di dalam folder SPA
Setup\Application\MC50 atau SPA Setup\Application\MC55 yang
dibekalkan (mengikut model PDA yang digunakan).
2.1.2.5.3.3 Klik pada “MyComputer” untuk akses ke “Mobile Device”.
2.1.2.5.3.4 Klik pada “Mobile Device” untuk ke folder “Application”.
2.1.2.5.3.5 Kemudian paste semua file dan folder ke dalam folder “Application”
tersebut.
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 48
2.1.2.5.3.6 Klik “Start” pada PDA. Kemudian pilih “Programs”.
2.1.2.5.3.7 Klik pada ”File Explorer”.
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 49
2.1.2.5.3.8 Klik pada folder “Application”.
2.1.2.5.3.9 Klik pada folder “setup”.
2.1.2.5.3.10 Di dalam folder “setup” terdapat 4 fail seperti berikut :
MC 50
i) NETCFv2.ppc.armv4.cab
ii)sqlce30.dev.ENU.ppc.wce4.armv4.CAB
iii) sqlce30.ppc.wce4.armv4.CAB
iv) sqlce30.repl.ppc.wce4.armv4.CAB
MC 55
i) NETCFv35.wm.armv4i.cab
ii) sqlce30.dev.ENU.ppc.wce4.armv4.CAB
iii) sqlce30.ppc.wce4.armv4.CAB
iv) sqlce30.repl.ppc.wce4.armv4.CAB
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 50
2.1.2.5.3.11 Double Click pada setiap fail tersebut dan tunggu sehingga proses
pemasangan selesai.
2.1.2.5.3.12Untuk memudahkan penggunaan, shortcut aplikasi
“SPAMobileInspection” perlu dibuat pada “Start Menu”.
2.1.2.5.3.13 Klik pada “Start”, pilih “FileExplorer” dan pilih ”My Device” untuk
meneruskan.
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 51
2.1.2.5.3.14 Klik pada folder “Application”. Kemudian klik pada folder ”SPA”.
2.1.2.5.3.15 Di dalam folder “SPA” tersebut terdapat fail SPAMobileInspection.exe.
Klik lama sedikit pada fail tersebut dan pilih “Copy”.
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 52
2.1.2.5.3.16 Klik pada “Start” dan pilih “File Explorer”. Kemudian pilih “My Device”,
klik pada “Windows” dan klik “Start Menu”.
2.1.2.5.3.17 Klik lama sedikit pada skrin PDA dan pilih “Paste Shortcut”.
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 53
2.1.2.5.3.18 Fail “Shortcut SPAMobileInspection” boleh dilihat pada paparan
“Start”.
2.1.2.5.3.19 Paparan pada “Start Menu” adalah terhad. Oleh itu, sekiranya aplikasi
“SPAMobileInspection” tidak dipaparkan pada “Start Menu”, klik
“Start” dan pilih “Setting”.
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 54
2.1.2.5.3.20 Klik pada “Menus”.
2.1.2.5.3.21 Sila uncheck salah satu aplikasi yang tidak mahu dipaparkan pada menu
“Start”. Kemudian tandakan pada “Shortcut to SPAMobileInspection”
untuk membolehkan paparan shortcut tertera pada menu “Start”.
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 55
2.1.2.5.3.22 Pergi ke menu “Start” untuk pastikan “Shortcut to
SPAMobileInspection” ada disenaraikan. Klik pada menu tersebut dan
pastikan paparan seperti dibawah berjaya dipaparkan.
2.1.2.5.4 Wujudkan Fail PDA_DATA
Folder PDA_DATA perlu diwujudkan untuk membolehkan muat naik dan muat
turun data dapat dilakukan.
2.1.2.5.4.1 Copy folder “PDA_DATA” yang dibekalkan mengikut model PDA yang
digunakan.
2.1.2.5.3.2 Di dalam folder PDA_DATA terdapat 2 fail berikut :-
2.1.2.5.3.2.1 conSet.xml
2.1.2.5.3.2.2 WindowsSync.exe
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 56
2.1.2.5.4.3 Paste folder “PDA_DATA “tersebut ke dalam drive D.
2.1.2.5.4.4 Direktori untuk folder “PDA_DATA” boleh diubah ke lokasi yang lain,
tetapi path lokasi tersebut perlu kemaskini di dalam fail “conSet.xml”
yang terdapat di dalam folder “PDA_DATA”.
2.1.2.5.4.5 Untuk mengemaskini path, buka fail “conSet.xml” menggunakan aplikasi
“Notepad” atau “Wordpad”. Kemudian ubah maklumat path pada baris
“<UploadPath>...</UploadPath>” dan
“<DownloadPath>...</DownloadPath>” mengikut path yang anda
mahukan dan kemudian save fail tersebut.
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 57
2.1.2.5.5 Padam Data PDA
2.1.2.5.5.1 Untuk memadamkan semua data pemeriksaan yang terdapat di dalam
PDA, klik pada menu “Start”, pilih “Programs”, klik pada “File Explorer”
dan pilih “MyDocuments”.
2.1.2.5.5.2 Klik lama sedikit pada fail “spamobile” dan pilih “Delete”.
2.1.3 PENGUJIAN SPA
2.1.3.1 Sehari sebelum latihan dijalankan, pastikan bilik latihan dilengkapi dengan keperluan
yang dikehendaki.
2.1.3.2 Pastikan Database Sistem SPA dibuat salinan backup terlebih dahulu (Rujuk 4.1 Backup
Database)
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 58
2.1.3.3 Mewujudkan capaian bagi setiap peserta di dalam Sistem SPA.
2.1.3.4 Membuat pengujian bagi setiap perkakasan dan perisian bagi Sistem SPA.
2.2 SEMASA
2.2.1 PERSEDIAAN MAKLUMAT ASET
2.2.2.1 Pastikan peserta membawa bersama kad KEW.PA-2 , KEW-PA-3 atau salinannya
yang telah dikemaskini bagi latihan kunci masuk data.
2.2.2.2 Pastikan membawa Maklumat Kod Lokasi agensi yang telah dicetak.
2.2.2.3 Pastikan membawa manual pengguna semasa Latihan Sistem SPA dijalankan.
2.2.3.4 Wujudkan shortcut Sistem SPA pada desktop.
2.3 SELEPAS
2.3.1 TEMPOH PENGUJIAN
2.3.1.1 Menetapkan tempoh masa yang diperlukan untuk latihan kunci data sebelum data
sebenar dimasukkan di dalam Sistem SPA.
2.3.1.2 Pastikan maklumat lokasi telah dimasukkan dengan lengkap di dalam Sistem SPA
selepas restore database dijalankan.
K O D
K A T A L O G
A S E T A L I H
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 59
3 KOD KATALOG ASET ALIH
3.1 MUAT TURUN KOD DARI PORTAL KNOWLEDGEBASE
Berikut adalah langkah-langkah untuk memuat turun kod aset alih. Ini bertujuan bagi memastikan kod
aset di agensi sentiasa dikemaskini.
3.1.1 Klik pada subsistem Knowledgebase di Portal SPA
3.1.2 Klik pada ikon Muat Turun Kod Katalog Aset
3.1.3 Pilih Save. Simpan fail myasset_malaysia_11.Apr.2011.txt (nama fail bergantung pada tarikh import fail tersebut) di dalam direktori anda
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 60
3.2 MUAT NAIK KOD KATALOG ASET KE SISTEM PENGURUSAN ASET (SPA)
Berikut adalah langkah-langkah untuk memuat naik kod aset ke dalam Sistem Pengurusan Aset di
agensi. Ini adalah bertujuan bagi memastikan kod aset di agensi sentiasa dikemaskini. Kod aset alih
yang terkini boleh dimuat turun dari laman sesawang Knowledgebase SPA (Sila rujuk 3.1).
3.2.1 Login ke dalam Sistem Pengurusan Aset. Pilih Modul ”Pengurusan Kod” dan klik”Kod
Klasifikasi Aset”.
3.2.2 Klik pada ”Senarai”.
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 61
3.2.3 Skrin seperti di bawah akan dipaparkan. Klik pada ”import dari fail text” di sebelah kanan paparan.
3.2.4 Klik pada butang ”Browse”.
3.2.5 Pilih fail (.txt) yang mengandungi Kod Aset Alih yang dimuat turun dari Portal Knowledgebase SPA dari direktori anda. Klik butang ”Open”.
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 62
3.2.6 Klik butang “Upload” untuk memuat naik fail tersebut.
3.2.7 Klik butang “Kemaskini Kod” untuk mengemaskini kod aset yang telah dimuat naik.
3.2.8 Klik butang “Ok”.
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 63
3.2.9 Semak semula kod aset pada senarai aset. Klik dua kali pada salah satu kategori, sub kategori dan jenis yang terkini.
B A C K U P
D A T A B A S E
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 64
4 BACKUP DATABASE
4.1 BACKUP DATABASE
4.1.1 Proses Backup Database merupakan satu proses membuat salinan keseluruhan atau
sebahagian data daripada sistem bagi memastikan data tersebut selamat disimpan dan boleh
diguna semula apabila diperlukan.
4.1.2 Di dalam sistem SPA, fungsi backup yang disediakan akan mebuat salinan pendua database yang
berkaitan berngantung kepada keperluan Kementerian/Agensi tersebut.
4.1.3 Pengguna perlu log masuk ke dalam sistem SPA melalui Portal SPA dengan memasukkan “Kata
Nama” pada kotak yang disediakan dan “Kata Laluan” pada kotak yang disediakan. Klik butang
Log Masuk untuk meneruskan.
4.1.4 Kemudian klik pada menu “Pengurusan Aset Alih”, dan pilih “Sistem SPA”.
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 65
4.1.5 Kemudian pada tetingkap sistem SPA, klik pada menu “Admin”.
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 66
4.1.6 Kemudian klik pada “Salinan Pendua” untuk meneruskan.
4.1.7 Klik “Salinan Pendua(Backup)” untuk meneruskan.
4.1.8 Pada ruangan “Backup Path” pastikan lokasi salinan berwarna hijau. Jika lokasi salinan
berwarna merah, klik gambar pensil untuk kemaskini lokasi salinan data.
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 67
4.1.9 Pada awal pemasangan sistem, satu lokasi backup iaitu pada folder C atau
D:\Deployment\Backup telah ditetapkan. Maka, pada kotak “Lokasi Backup (Backup Path)”
masukkan lokasi tersebut. Untuk lebih memudahkan, pengguna boleh masukkan path sub-
folder yang bertarikh semasa, seperti contoh di bawah. Klik Kemaskini untuk meneruskan.
4.1.10 Kemudian klik pada butang “Create Folder” disebelah maklumat lokasi backup.
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 68
4.1.11 Kemudian klik pada butang “Create Folder!” bagi mewujudkan folder yang telah ditentukan.
Semakan : Satu folder baru akan wujud pada lokasi C atau D:\Deployment\Backup seperti
yang telah ditetapkan.
4.1.12 Klik ikon biru besar untuk meneruskan. Biarkan kerja salinan data dijalankan selama 15-30
saat.
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 69
4.1.13 Klik ikon “kembali” untuk melengkapkan proses.
4.1.14 Sistem akan memaparkan maklumat database yang telah dibuat backup.
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 70
4.1.15 Fail tersebut boleh disemak pada lokasi yang telah ditentukan semasa proses backup
dilakukan. Fail yang dihasilkan adalah di dalam bentuk SQL script.
L A M P I R A N
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 71
Lampiran A Carta Organisasi
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 72
Lampiran B Template Maklumat Organisasi dan Cawangan
Bil Nama Bahagian Alamat Kod PTJ Kod Label
1 Pejabat Menteri Kewangan 1 Kementerian Kewangan Malaysia, Putrajaya.
010101 PMK1
2 Pejabat menteri Kewangan II Kementerian kewangan Malaysia, Putrajaya
010101 PMKII
3 Bahagian Kawalan Dan Pemantauan
Perbendaharaan Malaysia, Putrajaya
010101 BKP
4 Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat
Perbendaharaan Malaysia, Putrajaya
010101 BPTM
5 Bahagian Analisa Cukai Kementerian kewangan Malaysia, Putrajaya
010101 BAC
6 Bahagian Ekonomi Antarabangsa Kementerian kewangan Malaysia, Putrajaya
010101 BEA
7 Bahagian Undang-Undang Kementerian kewangan Malaysia, Putrajaya
010101 BUU
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 73
Lampiran C Kod DDSA Negeri
Kod Negeri Kod Negeri
01 Johor
02 Kedah
03 Kelantan
04 Melaka
05 Negeri Sembilan
06 Pahang
07 Pulau Pinang
08 Perak
09 Perlis
10 Selangor
11 Terengganu
12 Sabah
13 Sarawak
14 Wilayah Persekutuan Kuala
Lumpur
15 Wilayah Persekutuan Labuan
16 Wilayah Persekutuan
Putrajaya
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 74
Lampiran D Kod DDSA Daerah
Johor
01 Batu Pahat
02 Johor Bharu
03 Kluang
04 Kota Tinggi
05 Mersing
06 Muar
07 Pontian
08 Segamat
09 Tangkak (Daerah Kecil)
Kedah
01 Baling
02 Bandar Baharu
03 Kota Setar
04 Kuala Muda
05 Kubang Pasu
06 Kulim
07 Langkawi
08 Padang Terap
09 Sik
10 Yan
11 Pendang
12 Pokok Sena (Daerah Kecil)
Kelantan
01 Bachok
02 Kota Bharu
03 Machang
04 Pasir Mas
05 Pasir Puteh
06 Tanah Merah
07 Tumpat
08 Gua Musang
09 Kuala Krai
10 Jeli
Melaka
01 Alor Gajah
02 Jasin
03 Melaka Tengah
Negeri Sembilan
01 Jelebu
02 Kuala Pilah
03 Port Dickson
04 Rembau
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 75
05 Seremban
06 Tampin
07 Jempol
08 Gemas (Daerah Kecil)
Pahang
01 Bentong
02 Cameron Highlands
03 Jerantut
04 Kuantan
05 Kuala Lipis
06 Pekan
07 Raub
08 Temerloh
09 Rompin
10 Maran
11 Bera
Pulau Pinang
01 Seberang Perai Tengah
02 Seberang Perai Utara
03 Seberang Perai Selatan
04 Daerah Timor Laut
05 Daerah Barat Daya
Perak
01 Batang Padang
02 Manjung
03 Kinta
04 Kerian
05 Kuala Kangsar
06 Larut Matang & Selama
07 Hilir Perak
08 Hulu Perak
09 Perak Tengah
10 Lenggong (Daerah Kecil)
11 Pengkalan Hulu (Daerah Kecil)
12 Kg Gajah (Daerah Kecil)
13 Sg. Siput (Daerah Kecil)
Perlis
01 Perlis
Selangor
01 Gombak
02 Klang
03 Kuala Langat
04 Kuala Selangor
05 Petaling
06 Sabak Bernam
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 76
07 Sepang
08 Hulu Langat
09 Hulu Selangor
Terengganu
01 Besut
02 Dungun
03 Kemaman
04 Kuala Terengganu
05 Marang
06 Hulu Terengganu
07 Setiu
Sabah
01 Tawau
02 Lahad Datu
03 Semporna
04 Sandakan
05 Kinabatangan
06 Kota Kinabalu
07 Ranau
08 Kota Belud
09 Tuaran
10 Penampang
11 Papar
12 Kudat
13 Kota Marudu
14 Pitas
15 Beaufort
16 Kuala Penyu
17 Sipitang
18 Tenom
19 Pensiangan
20 Keningau
21 Tambunan
22 Nabawan
23 Kunak
24 Beluran
25 Tonggod
26 Banggi (Daerah Kecil)
27 Kemabong (Daerah Kecil)
28 Menumbok (Daerah Kecil)
29 Membakut (Daerah Kecil)
30 Matunggung (Daerah Kecil)
31 Putatan (Daerah Kecil)
32 Sook (Daerah Kecil)
33 Tamparuli (Daerah Kecil)
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 77
34 Telupid (Daerah Kecil)
35 Paitan (Daerah Kecil)
36 Labuk & Sugut
37 Tenghilan
38 Bundu Tuhan
39 Menggatal/Inanam
Sarawak
01 Kuching
02 Bau
03 Serian
04 Simunjan
05 Lundu
06 Simanggang
07 Lubuk Antu
08 Saribas
09 kalaka
10 Sibu
11 Mukah
12 Kanowit
13 Oya/Dalat
14 Miri
15 Bintulu
16 Baram
17 Limbang
18 Lawas
19 Sarikei
20 Binatang
21 Matu
22 Julau
23 Kapit
24 Song
25 Belaga
26 Samarahan
27 Meradong
28 Sri Aman
29 Daro
30 Debak (Daerah Kecil)
31 Siburan (Daerah Kecil)
32 Betong
33 Budu (Daerah Kecil)
34 Saratok
35 Marudi
36 Asajaya (Daerah Kecil)
37 Tatau
38 Sebuah
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 78
39 Belawai
40 Lingga
41 Padawan
42 Trusan
43 Sundar
44 Sibuti
45 Beluru
46 Niah-Suai
47 Sematan
48 Sebuyau
49 Gedung
50 Kabong
51 Roban
52 Pusa
53 Spaoh
54 Engkilili
55 Pakan
56 Balingian
57 Long Lama
67 Meludam
69 Nanga Medamit
70 Nanga Merit
75 Pantu
76 Pendam
83 Sadong Jaya
87 Tebedu
Kuala Lumpur
01 Wilayah Persekutuan KL
Labuan
01 Wilayah Persekutuan Labuan
Putrajaya
01 Putrajaya
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 79
Lampiran E Template Maklumat Kakitangan
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 80
Lampiran F Maklumat Lokasi
A. Bangunan
B. Kawasan
Dengan ini disahkan bahawa maklumat lokasi yang disediakan adalah betul.
Disahkan oleh
..............................................................
Nama :
Jawatan :
Kementerian :
..................................................................
Nama :
Jawatan :
Kod Bangunan Kod Tingkat Kod Diskripsi Nama Pegawai
1 Blok K BK Aras 1 001 Bilik Mesyuarat Utama
2 Blok K BK Aras 1 002 Bilik Fail
Kod Diskripsi
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 81
Lampiran G Floor Plan (Pelan Lantai)
Contoh Pelan Lantai Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat ,Perbendaharaan Malaysia
Bilik Mesyuarat Bilik PA SBTM Bilik SBTM Ruang PPTM
Ruang Admin
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 82
Lampiran H Bird Eye’s View
Contoh Penamaan Bangunan dalam Kod Lokasi (Bangunan Perbendaharaan Malaysia,Putrajaya)
Blok Utara Blok Tengah Blok Selatan Blok Perbendaharaan
Utara
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 83
Lampiran I Contoh Lengkap Kod Lokasi
Kod Bangunan Kod Tingkat Kod Deskripsi
BS
BLOK SELATAN GF
Ground Floor
R01 Ruang Parkir Kereta
BU BLOK UTARA 01 Tingkat 1 B01 Bilik Setiausaha Bahagian
BT BLOK TENGAH 02 Tingkat 2 R01 Ruang Kerja Pentadbiran
PU BLOK
PERBENDAHARAAN UTARA
04 Tingkat 4 B01 Bilik PAR
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 84
Lampiran J Senarai Kod Luar Bangunan (SPATA) dan Contoh Lengkap
a. Senarai Kod Luar Bangunan mengikut SPATA
Bil Kod Piawai Binaan
1 BJ0370 Struktur Parkir Berbumbung Terbuka
2 BJ0400 Pagar Perimeter
3 HJ0170 Saliran Permukaan
4 BJ0150 Menara Tangki Air
5 BJ0300 Stesen Pam Kumbahan
6 BJ0290 Loji Rawatan Kumbahan
7 BJ0310 Kolam
8 TA0060 Jalan
9 BJ0430 Cerun
10 BJ0420 Papan Tanda dan Grafik
11 BG0020 Gelanggang/Padang
12 BJ0410 Lanskap
13 HD0040 Jeti
14 HD0150 Ramp
15 HD0070 Pontoon
16 HD0050 Slipway
17 HE0020 Rumah Api
18 HB0040 Revetment
19 HB0010 Spun Pile Breakwater
20 AB0030 Control Tower(Airport)
21 AB0040 Hangar
APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA
Perbendaharaan Malaysia | 85
22 AB0050 Runway
23 AB0180 Taxiway
24 AB0190 Aircraft Shelter
25 AB0200 Apron
b. Contoh Lengkap Kod Luar Bangunan
Kod Deskripsi
BG0020 Gelanggang /Padang
TA0060 Jalan
top related