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Servidor Consciente
.Rec
PREFEITURA DO RECIFE CONTROLADORIA
GERAL DO MUNICÍPIO _________________________
Gerência de Orientações, Normas e Procedimentos
- 2013 -
WWEEBB
MANUAL DO USUÁRIO
RECIFE
RREEGGUULLAARRIIDDAADDEE
2 Manual do Usuário - Web Regularidade
PREFEITURA DO RECIFE
PREFEITO DA CIDADE DO RECIFE:
GERALDO JÚLIO DE MELO FILHO
VICE-PREFEITO:
LUCIANO SIQUEIRA
CONTROLADOR GERAL DO MUNICÍPIO:
ROBERTO ARRAES
GERÊNCIA DE ORIENTAÇÃO, NORMAS E PROCEDIMENTOS:
VALESCA ROMÃO
ELABORAÇÃO:
SETOR DE REGULARIDADE FISCAL
CONTRIBUIÇÕES TÉCNICAS EXTERNAS:
EMPREL
3 Manual do Usuário - Web Regularidade
1ª edição
APRESENTAÇÃO
A Controladoria Geral do Município - CGM, em parceria com a Empresa Municipal de
Informática – EMPREL, apresenta o Manual do Sistema Web Regularidade, cujo conteúdo
tem o objetivo de orientar a operacionalização do referido sistema pelos órgãos e entidades
do Poder Executivo Municipal. O Sistema Web Regularidade - Recife é resultado do
convênio celebrado entre a Prefeitura do Recife e o Governo do Estado de Pernambuco,
através da Secretária da Controladoria Geral do Estado – SCGE. O desenvolvimento dessa
ferramenta de gestão tem como objetivo facilitar o monitoramento da regularidade jurídica,
fiscal, econômico-financeira e administrativa do Município de Recife.
Este Manual contém a descrição e o detalhamento de atividades e procedimentos,
com o objetivo de ser um instrumento auxiliar para a otimização dos recursos oferecidos
pelo Sistema Web Regularidade e, principalmente, de padronizar, em todos os órgãos e
entidades, uma única sistemática de processamento e controle da regularidade do
Município do Recife.
4 Manual do Usuário - Web Regularidade
ÍNDICE:
1. INTRODUÇÃO 1.1 – Conceito de Regularidade 1.2 - Surgimento do Sistema Web Regularidade
2. RESULTADOS ESPERADOS
3. ACESSO AO SISTEMA WEB REGULARIDADE
4. ACOMPANHAMENTO DAS CERTIDÕES DE REGULARIDADE
5. CONSULTA AO CADASTRO DE CERTIDÕES DE REGULARIDADE
6. LINKS PARA ACESSO AOS SITES DE EMISSÃO DE CERTIDÕES DE
REGULARIDADE
7. OBTENÇÃO DA CERTIDÃO DE FGTS
8. OBTENÇÃO DA CERTIDÃO DO INSS
9. OBTENÇÃO DA CERTIDÃO DO INSS DE ACORDO COM OS CASOS EXISTENTES
10. OBTENÇÃO DA CERTIDÃO DE DÍVIDA ATIVA DA UNIÃO
11. OBTENÇÃO DA CERTIDÃO DE DÉBITOS TRABALHISTAS
12. INCLUSÃO DAS CERTIDÕES DE REGULARIDADE NO SISTEMA WEB
REGULARIDADE
13. ACOMPANHAMENTO DE IRREGULARIDADES JUNTO AO CAUC
14. SEGURANÇA DO USUÁRIO NO SISTEMA WEB REGULARIDADE 18.1 – Dicas para evitar senhas frágeis; 18.2 – Como alterar senha;
15. SIGLAS UTILIZADAS
5 Manual do Usuário - Web Regularidade
1. INTRODUÇÃO
1.1 – CONCEITO DE REGULARIDADE:
A regularidade é condição para recebimento de transferências voluntárias, por meio
de convênio e contrato de repasse do Governo Federal ou do Governo Estadual, e ainda, é
pré-requisito para contratação de operações de crédito interno e externo. Sem a
comprovação da regularidade, o Município pode ficar sem acesso a recursos financeiros
imprescindíveis para a execução de suas ações governamentais.
O acompanhamento da regularidade envolve a verificação da situação fiscal,
econômico-financeira e administrativa.
A regularidade jurídica compreende a prova da atualidade dos dados cadastrais junto
ao Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica — CNPJ, da Receita Federal do Brasil,
especialmente quando houver mudança da denominação do endereço ou do responsável.
A regularidade fiscal compreende a prova das seguintes comprovações de
regularidade:
1- CND do INSS – Certidão Negativa de Débitos Relativos às Contribuições Previdenciárias e as de Terceiros; 2- CRF-FGTS – Certificado de Regularidade do FGTS; 3- CND Federal – Certidão Conjunta Negativa de Débitos Relativos aos Tributos Federais e à Dívida Ativa da União; 4- CND Estadual – Certidão Negativa de Débitos Estaduais; 5- CND Municipal – Certidão Negativa de Débitos Fiscais e Divida Ativa do Município;
A regularidade econômico-financeira compreende a inexistência de pendências ou
restrições no Cadastro lnformativo de Créditos não Quitados do Setor Público Federal
(CADIN) e na prestação de contas de recursos recebidos da União e do Estado.
A regularidade administrativa consiste na comprovação da situação de adimplência
junto às entidades do Município.
Atualmente, o Sistema Web Regularidade tem capacidade para monitorar todas
essas regularidades. Esse sistema é uma valiosa ferramenta de gestão, na medida em que
facilita o controle da verificação das regularidades do Município descritas acima, imprimindo
melhor eficiência e maior agilidade, reduzindo o trabalho burocrático de conferência
documental.
6 Manual do Usuário - Web Regularidade
É de extrema importância o monitoramento de todos os órgãos e entidades do
Município do Recife, uma vez que a não comprovação de regularidade de CNPJ, vinculado
ao CNPJ do Recife, sujeita o Município a inscrição de pendências no CAUC — Cadastro
Único de Convênio do Governo Federal¹ ou, no caso de pendências com o Governo do
Estado, impede que o recurso estadual seja repassado. A irregularidade em qualquer um
CNPJ acaba prejudicando a obtenção da regularidade dos demais, pois a inclusão de um
órgão no CAUC impede, não só o próprio órgão, mas os demais entes de receberem
recursos oriundos de transferências voluntárias.
De acordo com o artigo 25 da Lei de Responsabilidade Fiscal, transferência
Voluntária é a entrega de recursos correntes ou de capital a outro ente da Federação a
título de cooperação, auxílio ou assistência financeira, que não decorra de determinação
constitucional, legal ou os destinados ao Sistema Único de Saúde. A celebração de
convênio ou de contrato de repasse, bem como, a entrega de valores envolvidos, fica
condicionada a verificação da situação de adimplência do ente federativo beneficiário da
transferência voluntária.
No caso de contratação de operações de crédito por Estados, Distrito Federal,
Municípios e suas estatais dependentes as normas da Lei de Responsabilidade Fiscal —
LRF (Lei Complementar nº 101, de 4 de maio de 2000) e as Resoluções nºs 40 e 43 do
Senado Federal, de 20 e 21 de dezembro de 2001 devem ser observadas. Entre outras
exigências, a comprovação de adimplência realizada pelos entes será objeto de
confirmação pela STN mediante consulta eletrônica, por intermédio do SIAFI (CAUC) e,
caso necessário, consulta direta às paginas dos respectivos órgãos.
7 Manual do Usuário - Web Regularidade
Para exclusão de cadastro no CAUC, cabe ao convenente interessado a
comprovação de sua situação de adimplência junto ao órgão ou entidade de origem da
certificação que o inscreveu como inadimplente em seu banco de dados, em sistema
próprio ou mesmo no Cadastro lnformativo de Créditos não Quitados do Setor Público
Federal (CADIN). Uma vez comprovada essa regularidade, e alterada a sua condição no
sistema de origem, o CAUC automaticamente também refletirá o registro mais atual.
Assim, o CAUC e o Web Regularidade permitem o monitoramento constante da
adimplência jurídica, fiscal, econômico-financeiro e administrativa do Município, servindo
como ferramentas para o controle, garantindo o cumprimento tempestivo de suas
obrigações.
1.2 - SURGIMENTO DO PROGRAMA WEB REGULARIDADE
O Sistema Web Regularidade surgiu como ferramenta de gestão a fim de evitar que
o Município, por meio de qualquer de seus órgãos ou entidades, torne-se inadimplente, e
com isso, fique impedido de receber recursos financeiros da União ou do Estado, bem
como, de contratar operações de crédito interno e externo.
Com a edição da Lei Complementar Federal nº 101, de 4 de maio de 2000, tornou-
se imperativa a necessidade de manter atualizada a regularidade jurídica, fiscal,
econômico-financeira e administrativa dos órgãos e Entidades da Administração Pública
Municipal.
Para aferir o cumprimento destas exigências, a União, através da Secretaria do
Tesouro Nacional, criou o Cadastro Único de Convênio - CAUC, que reflete o atendimento
dos órgãos e Entidades da Administração Pública às exigências legais e normativas para
que possam celebrar convênios, contratos de repasse e contratar operações de crédito
interno e externo.
No foco da regularidade, a Controladoria Geral do Município, através do Setor de
Regularidade Fiscal, iniciou o monitoramento contínuo aos órgãos Município no que se
refere à manutenção da regularidade junto aos órgãos Federais e Estaduais, atuando
preventivamente para a não ocorrência do registro de pendências no Cadastro Único de
Convênios (CAUC) do Governo Federal e junto ao Governo do Estado de Pernambuco.
Para aperfeiçoar esse acompanhamento, a Controladoria Geral do Município, em
parceria com a Empresa Municipal de informática – EMPREL, implementou o Sistema Web
Regularidade, por meio de convênio com o Governo do Estado de Pernambuco, que
consiste no monitoramento online da regularidade dos órgãos e entidades do Poder
Executivo Municipal.
8 Manual do Usuário - Web Regularidade
2. RESULTADOS ESPERADOS
• Padronização do processo que envolve monitoramento da regularidade do Município;
• Acompanhamento da regularidade dos órgãos da administração direta e indireta do
Município quanto às exigências de adimplência para recebimento de recursos do Governo Federal e do Governo Estadual, bem como, para contratação de operação de crédito interno e externo;
• Celeridade do processo de regularidade dos órgãos da administração direta e indireta do Município;
• Obtenção do levantamento geral de todos os CNPJs vinculados às UGs do Município para fins de informação e controle;
• Prevenção para evitar a inclusão dos órgãos da administração direta e indireta do
Município no CAUC;
• Disponibilização de ferramenta de Tecnologia da Informação que auxilie o gestor público no cumprimento de suas obrigações em relação à adimplência da regularidade jurídica, fiscal, econômico-financeira e administrativa;
• Obtenção de informação da real situação das pendências dos órgãos e suas
justificativas
• Levantamento das divergências de CNPJs vinculados do Município no CAUC;
• Sinalização aos órgãos da proximidade do vencimento das certidões e informação quanto à necessidade de nova emissão;
• Simplificação da verificação, pelos gestores públicos, das validades das certidões
negativas;
• Emissão de relatórios consolidados com as informações de todos os órgãos;
• Fornecimento do histórico de todas as certidões emitidas;
• Acesso simultâneo em redes locais, remotas, intranets, extranets e internet;
• Garantia da segurança das informações inseridas por usuários identificados,
referentes à:
1- Segurança de acesso a pessoas não autorizadas;
2- Segurança de bloqueio de informações por pessoas não autorizadas;
• Disponibilização de ferramenta de arquivamento eletrônico, o que vai permitir:
9 Manual do Usuário - Web Regularidade
1- Redução drástica do espaço físico ocupado com documentos; 2- Localização instantânea da informação desejada; 3- Manutenção permanente da qualidade do documento (o documento digital
não envelhece); 4- Eliminação do rearquivamento;
10 Manual do Usuário - Web Regularidade
3. ACESSO AO SISTEMA
O acesso de pessoas, restrito através de senhas, garante a confidencialidade,
integridade e autenticidade dos dados inseridos, bem como, possibilita a verificação da
identidade do usuário para maior segurança.
O perfil usuário tem o acesso limitado às informações do órgão que representa.
Assim, o layout inicial irá conter apenas as informações pertinentes ao respectivo órgão,
como certidões especificas com data de emissão, validade e prazo para uma nova
solicitação.
1. Entrar no navegador e acessar o endereço eletrônico:
http://webregularidade.recife.pe.gov.br/;
2. Digitar login em usuário;
3. Digitar senha do usuário;
4. Clicar na opção entrar;
11 Manual do Usuário - Web Regularidade
4. ACOMPANHAMENTO DAS CERTIDÕES
FINALIDADE:
Procedimentos para o acompanhamento das certidões:
Ao acessar o sistema na tela inicial:
4.1. Selecionar o seu órgão;
4.2. Clicar em consultar;
5. CONSULTA AO CADASTRO DAS CERTIDÕES DE REGULARIDADE
FINALIDADE: Procedimentos para a consulta ao cadastramento das certidões:
5.1 – Clicar na aba cadastros:
5.2 – Escolher a opção Certidões/Consultar:
12 Manual do Usuário - Web Regularidade
5.3 - Selecionar o Órgão/Entidade;
5.4 - Clicar em Consultar;
5.5 – Verificar a data de vencimento da certidão caso esteja próxima ao vencimento ou
vencida e não seja possível a sua renovação, deve-se utilizar a opção INCLUIR para
introduzir uma justificativa. Na opção obtenção de certidões nos passos 7, 8, 9 e 10 verifica-
se a impossibilidade da renovação das certidões.
13 Manual do Usuário - Web Regularidade
5.6. lnformar, no campo Descrição, qual o impedimento para a renovação da certidão.
5.7. lncluir um documento que justifique o impedimento da não renovação. 5.8. Clicar em confirmar inclusão.
5.9. - Caso deseje visualizar o relatório de todas as justificativas já inseridas pelo órgão,
clicar no ícone Histórico. O usuário visualiza o histórico das justificativas com os
seguintes dados: a data do cadastro, a descrição e o usuário que as incluiu.
14 Manual do Usuário - Web Regularidade
6 LINKS PARA ACESSO AOS SITES DE EMISSÃO DE CERTIDÕES DE REGULARIDADE:
FINALIDADE:
Para a obtenção de certidões de regularidade será necessário acessar os diversos
sites que fornecem a prova da atualidade para cada tipo de certidão necessária.
O acesso aos sites para a obtenção das certidões é oferecido no Sistema Web
Regularidade através da funcionalidade Links, cuja finalidade é facilitar o acesso a sites na
internet.
6.1. Clicar na aba Links;
6.2. Ir para opção Links Úteis;
6.3. Selecionar o caminho desejado e clicar.
15 Manual do Usuário - Web Regularidade
7 OBTENÇÃO DA CERTIDÃO DO FGTS
7.1 - Escolher o caminho correspondente ao Titulo FGTS;
https://www.sifge.caixa.gov.br/Cidadao/Crf/FgeCfSCriteriosPesquisa.asp
7.2 - Preencher o campo ao lado da Inscrição com o número do CNPJ do órgão;
7.3 - Clicar em CONSULTAR;
7.4 - Não preencher a opção UF.
16 Manual do Usuário - Web Regularidade
7.5 - Após clicar em Consultar, a próxima tela pode apresentar até três links nas
situações de regularidade ou de irregularidade do órgão:
7.5.1 Quando o certificado de regularidade puder ser renovado e o órgão não
estiver com pendências, serão visualizadas três opções de “links”.
• Obtenha o Certificado de Regularidade do FGTS- CRF;
• Consulte o Histórico do Empregador;
• Verifique a Renovação do CRF.
Para se verificar a possibilidade de emissão do novo certificado, clicar em Obtenha o
Certificado de Regularidade do FGTS — CRF.
Obs.: A certidão do FGTS valerá por um prazo de 30 dias e poderá ser renovada nos
últimos quinze dias de validade do certificado.
7.5.2. Quando o certificado de regularidade não puder ser renovado
17 Manual do Usuário - Web Regularidade
Nesse caso serão apresentadas as seguintes situações:
a) O certificado está nos primeiros quinze (15) dias de validade;
b) O certificado está nos últimos quinze (15) dias de validade e o órgão está
aguardando a data vencimento para pagamento das obrigações junto ao FGTS;
c) O certificado está nos últimos quinze (15) dias de validade e o órgão está com
pendências junto ao FGTS
Serão visualizadas duas opções de “links”:
• Obtenha o Certificado de Regularidade do FGTS — CRF; e
• Consulte o Histórico do Empregador;
Obs.: Observe que não será disponibilizada a opção: Verifique a Renovação do CRF,
demonstrando assim a impossibilidade de sua obtenção. Porém é disponibilizado o
último certificado emitido, para obtê-lo clicar em:
Obtenha o Certificado de Regularidade do FGTS – CRF
7.5.3 – Quando o órgão está com pendências e o último certificado não está mais em
validade. Nesse caso, será visualizada apenas a opção de “link”: Consulte o Histórico do
Empregador.
Obs.: Mais uma vez observe que a não disponibilidade das opções sinaliza a situação de irregularidade do órgão.
18 Manual do Usuário - Web Regularidade
O link acima apresenta os registros dos certificados emitidos nos últimos 24 meses.
7.6 – Para gerar um dos Certificados do histórico, clicar em VISUALIZAR;
19 Manual do Usuário - Web Regularidade
20 Manual do Usuário - Web Regularidade
Obs.:
1. O Certificado de Regularidade do FGTS – CRF tem validade de 30 dias;
2. Recomenda-se solicitar novo certificado quando estiver faltando, para o
término de sua validade, sete dias. Caso haja necessidade, o órgão
poderá renovar o certificado a partir do décimo quinto dia da emissão;
3. No site da Caixa não é possível emitir extratos de pendências quanto a
FGTS. O extrato será emitido na agência da Caixa Econômica Federal
(CEF), na agência Marrocos (Endereço: Praça da República 233, Santo
Antônio, Recife, Brasil. Fone: (81) 3424-2846. Fax: (81) 3424-1113;
Atendimento ao público: 10:00h às 16:00h);
4. Copiar a certidão em um arquivo no Word e salvá-la no formato em PDF;
8. OBTENÇÃO DA CERTIDÃO DO INSS
8.1 Entrar na funcionalidade Links e acessar o caminho do Titulo INSS: www.receita.fazenda.gov.br/Grupo2/Certidoes.htm;
8.2 Clicar no link Emitir certidão no campo Certidão relativa a Contribuições Previdenciárias (CNPJ e matrícula CEI)
8.3 Clicar em Emitir Certidão, em seguida Pedido de CND;
21 Manual do Usuário - Web Regularidade
8.4 Executar sequencialmente os itens abaixo:
• Escolher a opção CNPJ;
• Preencher o campo CNPJ/CEI com o número do CNPJ do órgão;
• Escolher a opção:
“4 – as Outras Finalidades do art. 47 da Lei nº 8.212 de 24/07/91”;
8.5 Clicar em OK na caixa de Mensagem da página da web que aparece em seguida;
22 Manual do Usuário - Web Regularidade
8.6 Preencher o Código de controle e clicar em Cadastrar;
8.7 Clicar em Confirmar.
Obs.:
1- A Certidão Negativa de Débitos Relativos ás Contribuições Previdenciárias
e às de Terceiros tem validade de 180 dias;
2- A referida certidão ou os extratos de pendências de órgãos com grande
quantidade de filiais só serão disponibilizados pelo sistema para emissão a
partir das 17:00h (horário de Brasília).
23 Manual do Usuário - Web Regularidade
9. OBTENÇÃO DA CERTIDÃO DO INSS DE ACORDO COM OS CASOS EXISTENTES:
9.1 Caso a última certidão emitida esteja nos primeiros 90 dias do total de sua
validade (180 dias), aparecerá na tela a mensagem com o link CND xxxxxxxxx
dentro do prazo de validade. Outra Certidão somente poderá ser solicitada a
partir de xx/xx/xxxx; Clicando no link que contém o número da CND, será
visualizada a segunda via da certidão;
9.2 Caso a última certidão emitida esteja nos últimos 90 dias do total de sua
validade (180dias) e o órgão não esteja com pendências:
Clicar em IMPRIME CND para renovação da certidão;
24 Manual do Usuário - Web Regularidade
Obs.:
1. Recomenda-se solicitar novo certificado quando estiver faltando para o término de sua
validade, 30 dias. Caso haja necessidade, o órgão poderá renovar o certificado a partir
de noventa do dia da emissão;
2. No site da Receita Federal — Contribuição Previdenciária é possível emitir extratos de
pendências quanto ao INSS.
3. Copiar a certidão em um arquivo no Word e Salvá-lo no formato em PDF.
25 Manual do Usuário - Web Regularidade
9.3 - Caso o órgão esteja com pendências e a certidão esteja nos primeiros 90 dias
do total de sua validade (180 dias), não poderá ser emitida nova certidão, sendo
possível apenas a emissão da segunda via da certidão, como descrito abaixo:
Acessar o site da RFB:
www.receita.fazenda.gov.br/Grupo2/Certidoes.htm;
Executar sequencialmente os seguintes itens:
a) Clicar em Emitir segunda via de certidão no campo: Certidão relativa a Contribuições
Previdenciárias (CNPJ e matrícula CEI);
b) Clicar na opção CNPJ;
c) Inserir o número do CNPJ do órgão no campo Número CNPJ ou CEI;
d) Clicar em Consulta;
26 Manual do Usuário - Web Regularidade
e) Clicar no link da última certidão emitida, verificando se ainda está na validade.
9.4. Caso o órgão esteja com pendências e a certidão esteja nos últimos 90 dias do total
de sua validade (180 dias), não poderá ser emitida nova certidão, sendo possível apenas
a emissão da segunda via da certidão, como descrito no passo 9.3 ou a visualização das
pendências segundo os passos abaixo descritos:
• Após esse passo, clicar no link “Consultar pendências (verificar a
regularidade das Contribuições Previdenciárias)”;
• Executar sequencialmente os seguintes itens:
27 Manual do Usuário - Web Regularidade
a) Escolher a opção CNPJ‘,
b) Preencher o campo CNPJ/CEI com o número do CNPJ do órgão;
c) Preencher o campo Senha com os oitos primeiros dígitos do CNPJ do
órgão;
d) Clicar em Consultar;
e) Copiar a certidão em um arquivo word e salvá-lo no formato PDF;
f) Anexar documento seguindo o passo 5.7;
28 Manual do Usuário - Web Regularidade
10. OBTENÇÃO DA CERTIDÃO DE DÍVIDA ATIVA DA UNIÃO
10.1 Entrar na funcionalidade Links e acessar o caminho do Título
DÍVIDA ATIVA DA UNIÃO:
www.receita.fazenda.gov.br/GruDo2/Certidoes.htm;
10.2 Clicar em Emitir certidão, na opção Pessoa Jurídica (CNPJ):
10.3. Executar sequencialmente os seguintes itens:
a) Preencher o campo “Informe o número do CNPJ” com o número do CNPJ da matriz
do órgão.
29 Manual do Usuário - Web Regularidade
b) Preencher o código de controle;
c) Clicar em Consultar;
d) Caso a certidão esteja em validade e o órgão não esteja com pendências:
Clicar em Emissão de nova certidão;
Obs.: 1. Em alguns casos, as telas podem se apresentar diferentes do descrito acima,
devido à própria configuração do site da RFB, porém para o caso especificado acima, a
emissão de nova certidão será a opção apropriada.
30 Manual do Usuário - Web Regularidade
Obs.: 2. A certidão Negativa de Débitos Relativos aos Tributos Federais e a Dívida Ativa da
União tem validade de 180 dias;
Obs.: 3. É recomendado que a certidão seja renovada nos últimos 30 dias de validade da
anterior, porém é possível que a certidão seja renovada nos últimos 90 dias.
• Caso o órgão esteja com pendências, a seguinte mensagem aparecerá na
tela:
Resultado da Consulta:
As informações disponíveis na Secretaria da Receita Federal do Brasil - RFB e na
Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional - PGFN sobre o contribuinte XX.XXX.XXX/XXXX-
XX são insuficientes para a emissão de certidão por meio da Internet.
Para consultar sua situação fiscal, acesse Centro Virtual de Atendimento e-CAUC
31 Manual do Usuário - Web Regularidade
11. OBTENÇÃO DA CERTIDÃO DE DÉBITOS TRABALHISTAS
11.1 Entrar na funcionalidade Links e acessar o caminho do Título
TST:
http://www.tst.jus.br/certidao
11.2 Clicar em Emitir Certidão;
32 Manual do Usuário - Web Regularidade
11.3 Preencher o campo CNPJ e o código de controle;
11.4 Clicar em Emitir Certidão;
11.5 Copiar a certidão em um arquivo no Word e Salvá-lo no formato em PDF.
Obs.: 1 A certidão Negativa de Débitos Trabalhistas tem validade de 180 dias;
33 Manual do Usuário - Web Regularidade
Obs.: 2 É recomendado que a certidão seja renovada nos últimos 30 dias de validade
da anterior, porém é possível que a certidão seja renovada nos últimos 90 dias.
12. INCLUSÃO DAS CERTIDÕES DE REGULARIDADE NO SISTEMA WEB REGULARIDADE:
12.1- Digitar login em Usuário;
12.2- Digitar senha do usuário;
12.3 – Clicar na opção Entrar;
12.4 – Clicar, na aba Cadastros, em Certidões - Incluir;
34 Manual do Usuário - Web Regularidade
12.5 ̶ No campo Órgão / Entidade clicar em relecione o órgão;
12.6 – No campo Tipo de Certidão utilizar para selecionar a certidão desejada;
12.7 – No campo Protocolo, digitar o número do protocolo da certidão;
12.8 – No campo Data Emissão digitar a data de emissão da certidão;
12.9 – No campo Adicionar Arquivo localizar o arquivo em PDF onde está salva a certidão;
12.10 – Clicar em Confirmar Inclusão.
35 Manual do Usuário - Web Regularidade
13. ACOMPANHAMENTO DE IRREGULARIDADES JUNTO AO CAUC – SISTEMA AUXILIAR DE INFORMAÇÕES PARA TRANSFERÊNCIAS VOLUNTÁRIAS.
Acompanhar a irregularidade dos órgãos do Município junto ao Tesouro nacional. 13.1 Entrar no navegador e acessar o site do Tesouro Nacional:
http://consulta.tesouro.fazenda.gov.br/transferencias_voluntarias_novosite/index.asp# 13.2 Selecionar: Lista de CNPJ’s
13.3 Selecione o Município do Recife no campo próprio;
13.4 Clicar em Consultar;
Obs.: O site deve ser consultado diariamente.
36 Manual do Usuário - Web Regularidade
37 Manual do Usuário - Web Regularidade
13.5. Clicar no CNPJ do seu órgão/entidade ou no de seu interesse; 13.6. Exemplificando, vamos consultar o CNPJ do Fundo Municipal de Saúde;
Obs: Observa-se na tela acima que o Fundo Municipal de Saúde, no dia 22/05/2013, não tinha pendências registradas, ou seja, todos os itens arrolados estavam devidamente comprovados. Todas as certidões regulares.
Na situação a seguir, vamos consultar um órgão com pendências:
38 Manual do Usuário - Web Regularidade
Na tela acima, observa-se que a Companhia de Transporte Urbano do Recife – CTTU tem
pendência junto à Procuradoria Geral da Fazenda Nacional/Receita Federal do Brasil
quanto a Tributos e Contribuições Federais e à Dívida Ativa da União. O usuário deve clicar
no ícone, item 1.1, para detalhar a pendência.
39 Manual do Usuário - Web Regularidade
14. SEGURANÇA DO USUÁRIO NO SISTEMA WEB REGULARIDADE
FINALIDADE
• Identificar os usuários do sistema;
• Definir o perfil de acesso;
• Proteger os dados armazenados no sistema;
• Proibir pessoas não autorizadas a acessar o sistema.
14.1. Dicas para evitar senhas frágeis;
• Evite sequências ou caracteres repetidos. "12345678," "222222," “abcdefg” ou letras
adjacentes.
• Evite usar somente substitutos semelhantes de números ou símbolos, como '1'
no lugar de 'i' ou '@’ no lugar de 'a’, como em "M1cr0$0ft" ou "Senh@" Entretanto,
essas substituições podem ser eficazes quando combinadas com outras medidas,
como o tamanho, digitação incorreta ou variações de maiúsculas e minúsculas, para
aumentar a resistência da senha.
40 Manual do Usuário - Web Regularidade
• Qualquer parte de seu nome, aniversário, número de previdência social ou
informações semelhantes sobre familiares não devem ser escolhidos como senha.
Essas são as primeiras informações testadas pelos criminosos.
Obs: A senha do usuário deve ter uma margem de segurança de 80%. Aumente a
complexidade misturando letras maiúsculas e minúsculas, números, caracteres
especiais. Deve ser evitado sequências numéricas, alfabéticas e caracteres
repetidos.
14.2. Como Alterar senha
Executar sequencialmente os itens abaixo descritos:
1. Clicar na aba Usuários, opção Alterar Senha; 2. Verificar se o Login que aparece é do usuário que pretende alterar a senha; 3. Digitar a senha antiga, no campo Senha Atual; 4. Digitar a senha escolhida, no campo Nova Senha; 5. Redigitar a senha escolhida, no campo Repita a Nova Senha, e Confirmar.
15. SIGLAS UTILIZADAS:
41 Manual do Usuário - Web Regularidade
ATI. Agência Estadual de Tecnologia da Informação
CADIN. Cadastro Informativo de Créditos não Quitados no Setor Público Federal
CAUC. Cadastro Único de Convênio do Governo Federal
CEI. Cadastro Específico do INSS
CGM. Controladoria geral do Município
CND. Certidão Negativa de Débito
CNPJ. Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica
CRF. Certificado de Regularidade do FGTS
EMPREL. Empresa Municipal de Informática
FGTS. Fundo de Garantia por Tempo de Serviço
GFIP Guia de Recolhimento do FGTS e Informações a Previdência Social
GPS. Guia da Previdência Social
LRF. Lei de Responsabilidade Fiscal
PGFN. Procuradoria Geral da Fazenda Nacional
RFB. Receita Federal do Brasil
SEFIP. Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social
STN. Secretaria do Tesouro Nacional
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