marmara Ünİversİtesİ fen bİlİmlerİ İŞ akiŞ...
Post on 31-May-2019
218 Views
Preview:
TRANSCRIPT
MARMARA ÜNİVERSİTESİ
FEN BİLİMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
ENSTİTÜYE GELEN EVRAKLARIN ENSTİTÜ
SEKRETERLİĞİ TARAFINDAN
PARAFLANDIKTAN SONRA EBYS
SİSTEMİNE KAYIT EDİLMESİ
EBYS ÜZERİNDEN KAYIT EDİLEN EVRAKLRIN
İLGİLİ BİRİMLERE HAVALE EDİLMESİ
TEZ ÖNERİ FORMLARININ İNCELENEREK
ÖĞRETİM ÜYESİNİN ÖĞRENCİ YÜKÜNE
BAKILIP PARAFLANMASI
YAZISI YAZILAN DİĞER KURUMLARIN VE
ASKERLİK SEVK TEHİR BELGELERİNİN
İLGİLİ ALICILARA POSTALANMASI.
1- EK DERS TAHAKUK SÜRECİ
2- MAAŞ TAHAKKUK SÜRECİ
EBYS ÜZERİNDEN GÖNDERİLEN EK
FORMLARININ ÇIKTISI ALINARAK 2547 SAYILI
KANUN İLGİLİ MADDELERİNE GÖRE EK DERS SAATİNİN
BELİRLENKESİ
EK DERS SAATİ BELİRLENEN ÖĞRETİM ÜYELERİNİN SAAT
GİRİŞLERİNİN İLGİLİ PROGRAMA GİRİLEREK TAHAKKUK EDİLMESİ.
TAHUKKUKU YAPILAN EK DERS FORMLARININ TOPLU ÇİZELGEYE BAĞLANARAK GERÇEKLEŞTİRME
GÖREVLİSİ VE HARCAMA YETKİLİSİNİNE İMZAYA SUNULMASI
İMZALANAN EK DERS FORMLARININ VE İLGİLİ EVRAKLARIN ÖDEME EMRİNE BAĞLANARAK REKTÖRLÜK STRATEJİ DAİRESİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞINA
GÖNDERİLMESİ.
STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞ. GÖNDERİLEN EK DERSLERİN
İNCELENMESİ İÇİN İLGİLİ BİRİMLE BİRLİKTE KONTROLUN YAPILMASI
KONTROLU YAPILAN EK DERS ÜCRETLERİNİN BANKAYA
GÖNDERİLMESİ.
BANKAYA GÖNDERİEN EK DERS ÜCRETLERİNİN İLGİLİ BANKAYA TXT DOSYASI OLARAK GÖNDERİLMESİ.
MAAŞ BİLGİLERİNDE DEĞİŞİKLİĞİ BULUNAN PERSONEL
EVRAKLARININ EBYS SİSTEMİ ÜZERİNDEN ÇIKTISININ ALINMASI
DEĞİŞİKLİĞİ BULUANAN PERSONEL BİLGİLERİNİN PRODMA VE KBS
SİSTEMİNE GİRİLEREK KARŞILAŞTIRILMASI
BİLGİLER GİRİLDİKTEN SONRA HESAPLAMA İŞLEMLERİNİN
YAPILMASI.
HESAPLAMASI YAPILAN MAAŞIN ÇIKTILARI ALINARAK
GERÇEKLEŞTİRME GÖREVLİSİ VE HARCAMA YETKİLİSİNE
İMZALANMASI İÇİN SUNULMASI.
İMZALANAN MAAŞ EVRAKLARININ STRATEJİ GEL. DAR. BAŞ.
GÖNDERİLEREK KONTROLLERİNİN YAPILMASI.
KONTROLLERİ YAPILAN MAAŞIN BANKAYA GÖNDERİLMESİ.
3- YURT İÇİ VE YURT DIŞI YOLLUK İŞLEMLERİ.
4- BURS ÖDEMELERİ
YURTİÇİ VE YURTDIŞI YOLLUK GÖREVLENDİRİLMESİNİN
ÜNİVERSİTE YÖNETİM KURULU KARARLARININ EBYS ÜZERİNDERN
ÇIKTISININ ALINMASI.
YURTİÇİ VE YURTDIŞINA GİDEN PERSONELİN ÖDENEK
DURUMUNUN KONTROL EDİLMESİ.
YURTİÇİ VE YURTDIŞINA GİDEN PERSONELİN İLGİLİ KATILIM EVRAKLARININ ALINARAK
KONTROL EDİLMESİ.
KONTROLU YAPILAN EVRAKLARIN EĞER UYGUNSA ÖDEME
BORDROSUNUN OLUŞTURULMASI VE HAK SAHİBİ İLE
GERÇEKLEŞTİRME VE HARÇAMA YETKİLİSİNE İMZAMYA
SUNULMASI.
İMZALANAN EVRAKLARIN STRJ. GELİŞ. DAİR. BAŞK. GÖNDERİLEREK KONTROLLERİNİN YAPILARAK İLGİLİ
KİŞİYE ÖDENMESİ.
BURSU ALMAYA HAK KAZANAN ÖĞRENCİLERİN İLGİLİ
EVRAKLARININ İNCELENEREK BORDROSUNUN İNCELENMESİ.
İNCELENEN BORDRONUN VE DİĞER LİSTELERİN
GERÇEKLEŞTİRME GÖREVLİSİ VE HARCAMA YETKİLİSİNE İMZAYA
SUNULMASI
İMZALAN EVRAKLARIN STRJ. GELŞ. DAİR. BAŞK. GÖNDERİLEREK
KONTROLLERİNİN YAPILMASI VE BANKAYA GÖNDERİLMESİ. BANKA
DOSYASININ OLUŞTURULARAK ÖDEMENİN YAPILMASI.
5- Bütçe Hazırlama Süreci
Rektörlük Makamında Mali Yıl Bütçe Hazırlık çalışmalarıyla ilgili
yazının ulaşması
Bir önceki yılda yapılan harcamalarla ilgili dosya hazırlanır
Enstitü Sekreteri Bütçeyle ilgili olarak Rektörlük Strateji Daire
Başkanlığından görüş alır
Birimlerin hizmet maliyetinin tespiti ilişkin bilgi formları düzenlenerek,
EYK’ da görüşülerek Rektörlük Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına
gönderilir.
Bu tespit formlarında belirtilen maliyetlere göre ilgili harcama
kalemlerine Rektörlük Strateji Daire Başkanlığı tarafından Mali Yıl
içerisinde harcanmak üzere ödenek aktarılır.
PERSONEL İŞLERİ BÜROSU
İdari/Akademik personellerin gerekli kurum içi
ve kurum dışı yazışmaların yapılması
İdari/Akademik personellerin memuriyet sürecindeki tüm hareketlerinin (lisans değ., nakil, istifa, terfi vs.) hitaba
gönderilmesi
İdari/Akademik personellerin her ay derece/kademe
terfilerinin kontrolünün yapılıp, onaylatıldıktan sonra hitaba
gönderilmesi
Akademik personellerin görevlendirmeleri için gerekli
belgelerin onaylatılıp, Rektörlük ile
yazışmalarının yapılması
İdari/Akademik personellerin izin işlemlerinin
onaylatılıp pbys sistemine işlenmesi.
40/a 40/b 40/c 40/d maddelerine göre Öğretim
Üyelerinin ek ders görevlendirilmesinin yapılması
AYNİYAT BÜROSU
- Doğrudan Temin iş akış süreci.
Alım işlemlerinin gerçekleşmesi için öncelikle alınacak
malzemelerin tespiti yapılır.
Piyasa fiyat araştırmasının yapılması ve firmalardan yaklaşık
maliyetlerin alınması
Yaklaşık maliyetin oluşturulması ve harcama yetkilisine onay
için sunulması
İlgili ürünler için en az üç firmadan fiyat teklifi alınması.
En düşük fiyat teklifi veren firmanın komisyon tarafından
belirlenmesi ve gerekli onayların yapılması ve ilgili firmaya
sipariş verilmesi
Muayene kabul komisyonun oluşturulması Ürünlerin teslim
alınıp, Muayene kabul komisyon tutanağının oluşturulması
Ödenek kontrolünün yapılması yeterli ödenek yoksa aktarımın yapılması
ONAY
(Harcama yetkilisinden onay alınması)
Ödemenin yapılması
2- Taşınır taşınmaz mal kayıt işlemleri
SATIN ALINAN TAŞINIR TAŞINMAZ ÜRÜNLERİ TKYS SİSTEMİNE KAYIT
EDİLİR.
KAYIT EDİLEN TAŞINIR/TAŞINMAZLAR
SINIFLARINA GÖRE KODLANARAK SİSTEME
TANITTIRILIR.
TAŞINIR/TAŞINMAZ İŞLEM FİŞİ OLUŞTURULUR.
OLUŞTURULAN TAŞINIR/TAŞINMAZ İŞLEM
FİŞİ İLGİLİ KİŞİLERE ZİMMETLENİR.
ÖĞRENCİ İŞLERİ BÜROSU
1-ÖĞRENCİ KONTENJANININ BELİRLENMESİ VE SİSTEME İŞLENME SÜRECİ
ANABİLİM DALLARINDA İLGİLİ DÖNEM İÇİN KONTENJANLARIN
TEKLİFİ İSTENİR.
TEKLİF EDİLEN KONTENJANLARIN PUAN TÜRLERİ BELİRLENİR.
KONTENANLARI BELLİ OLAN ANABİLİM DALLARININ
TEKLİFLERİ EYKK İLE ONAYLANIR.
EYKK DAN ÇIKAN KARARLAR SENATOYA SUNALMAK ÜZERE
REKTÖRLÜĞE YAZILIR.
SENATODAN ONAY ÇIKTIKTAN SONRA ENSTİTÜ WEB SAYFASI VE
ÜNİVERSİTE WEB SAYFASINDA YAYINLANIR.
YAYINLANANAN KONTENJANLARLA İLGİLİ
DEĞERLENDİRME PUANLARI İLE MESLEKİ BİLGİ VE MÜLAKAT
TARİHLERİ BAŞVURU MARMARA SİSTEMİNE İŞLENİR.
BAŞVURU MARMARA SİSTEMİNE AYRICA JURİ İSİMLERİ TEK TEK
İŞLENİR.
SİSTEME İŞLENEN BİLGİLERDEN SONRA ÖĞRENCİ ADAYLARI
ONLİNE OLARAK İLGİLİ EVRAKLARINI SİSTEME
YÜKLEYEREK BAŞVURULARI ALINIR.
BAŞVURU YAPAN ADAYIN SİSTEMDEN BİLGİLERİ KONTROL EDİLEREK
BAŞVURUSUNA ONAY VEYA RED VERİLİR.
BAŞVURUSUNA ONAY VERİLEN ADAYIN SİSTEME YÜKLEDİĞİ BELGELERİ VE
EĞER DİL PUANI İSTENİYORSA DİL PUANI BELGESİ VEYA MARMARA
ÜNİVERSİTESİ DİL SINAVINA GİRİP GEÇTİĞİNİ GÖSTERİR PUANIN SİSTEME
İŞLENMİŞ OLMASI,
EVRAKLARI VE DİL PUANI İLE TEZSİZ PROGRAMLARDA KATKI PAYININ
ÖDENMESİNDEN SONRA ÖĞRENCİ ADAYININ KESİN KAYIT İŞLEMİNİN
YAPILMASI.
2- DERSLERİN AÇILMASI
3- TRANSFER DERS -DERS MUAFİYETİ SÜRECİ
İLGİLİ ANABİLİM DALLARINDAN AÇILMASI
İSTENEN DERSLERİN PROGRAMLARI İSTENİR
GÖNDERİLEN DERSLER BYS SİSTEMİNE DERS PROGRAMLARIYLA
İŞLENİR.
PROGRAMA İŞLENEN DERSLER ÖĞRENCİLERİN SİSTEMİNE SUNULARAK
DERS SEÇİM İŞLEMİ YAPMALARI SAĞLANIR.
TRANSFER DERS VEYA MUAFİYET İSTEYEN ÖĞRENCİ
DİLEKÇESİ ALINIR.
DİLEKÇE İLGİLİ ANABİLİM DALINA GÖNDERİLİR. ANABİLİM DALININ
GÖRÜŞÜNE GÖRE ENSTİTÜ YK. ALINIR
ENSTİTÜ YÖNETİM KURULUNDA ANABİLİM DALININ VERDİĞİ KARAR
İNCELENEREK ÖĞRENCİ İŞLERİ BROSU TARAFINDAN İŞLEM
YAPILMASI SAĞLANIR.
4- ASKERLİK İŞLEMLERİ SÜRECİ
6- ÖZEL ÖĞRENCİ İŞLEMLERİ SÜRECİ
ÖZEL ÖĞRENCİ OLMAK İSTEYEN ÖĞRENCİLERİN DİLEKÇELERİ ALINIR (DİLEKÇE TARİHLERİ
AKEDEMİK TAKVİMDE BELİRTİLMİŞTİR)
ÖĞRENCİNİN DİLEKÇESİ ANABİLİM DALINA GÖNDERİLEREK UYGUN
OLUP OLMADIĞI SORULUR.
ANABİLİM DALLARI TARAFINDAN UYGUNLUĞU BELİRTİLEN
DİLEKÇELER ENSTİTÜ YÖNETİM KURULUNA GİREREK NİHAİ KARAR
VERİLİR. OLUMLU BULUNAN ÖĞRENCİYE TEZSİZ VEYA TEZLİ
DERS ÜCRETİNİ ÖDEMEK KAYDIYLA İŞLEMLERİ YAPILIR.
İLK KAYITLARDA İLGİLİ ÖĞRENCİNİN ASKERLİK TEHİR İŞLEMİ YAZISI YAZILARAK ASKER ALMA BÖLGE BAŞKANLIĞINA GÖNDERİLİR.
ASKERLİK BÖLGE BAŞKANLIKLARINA GÖNDERİLEN YAZILARDAN SONRA İLGİLİ ÖĞRENCİNİN CELP DÖNEMLERİNİ TAKİBEN BÖLGLE BAŞKANLIKLARINDAN GELEN YAZILARA CEVAP VERİLEREK ÖĞRENCİNİN ASKERLİK İŞLEMLERİ YAPILIR.
SEVK TEHİRİNİ BOZMAK İSTEYEN VEYA SEVK TEHİRİNİ AYRICA UZATMAK İSTEYEN ÖĞRENCİDEN DİLEKÇE ALINARAK İLGİLİ KANUNUN MADDELERİNE GÖRE İŞLEMLERİ YAPILARAK ASKER ALMA BÖLGE BAŞKANLIKLARINA GÖNDERİLİR.
7-YABANCI ÖĞRENCİ İŞLEMLERİ SÜRECİ
7.1-KONTENJANLA GELEN YABANCI ÖĞRENCİ İŞLEMLERİ
7.2 DEVLET BURSLU OLARAK GELEN YABANCI ÖĞRENCİ KAYIT İŞLEMLERİ.
KONTEJANLA YERLEŞEN ÖĞRENCİDEN ALES PUANI
İSTENMEYİP TÜRKÇE PROGRAMLARDA TÜRÇE BİLDİĞİNİ
GÖSTERİR BELGEYLE VEYA 2 DÖNEM İÇİNDE VERMEK ŞARTIYLA
EVRAKLARI TESLİM ALINIR.
TESLİM ALINAN EVRAKLARLA BİRLİKTE BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİNE
ÖĞRENCİ KAYIT EDİLİR.
BİLİMSEL HAZIRLIK VEYA TÜRKÇE ÖĞRENME ŞARTIYLA KESİN KAYIT YAPILAN ÖĞRENCİYE DERS SEÇİMİ
YAPTIRILMADAN ÖN ŞARTLI OLARAK EĞİTİM ÖĞRETİME
BAŞLATILIR.
ENSTİTÜ SEKRETERİNİN VE MÜDÜRÜN ONAYII İLE İŞLEMLER
BİTİRİLİR.
DEVLET BURSLUSU OLARAK GELEN ÖĞRENCİNİN İLGİLİ EVRAKLARI
İNCELENİR.
EVREKLARINDA SORUN OLMAYAN ÖĞRENCİNİN KAYIT İŞLEMLERİ
BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİNE İŞLENİR
ÖĞRENCİNİN TÜRKÇE BİLDİĞİNİ GÖSTERİR BELGE VARSA EĞER DERSLERİ ALDIRILIR. TÜRKÇE
BİLDİĞİNİ GÖSTERİR BELGE YOKSA EN FAZLA İKİ DÖNEM TÜRKÇE
ÖĞRENMESİ İÇİN SÜRE VERİLEREK ÖN KOŞULLU KAYIT İŞLEMLERİ
YAPILIR.
ENSTİTÜ SEKRETERLİĞİ VE MÜDÜRÜN ONAYILA İŞLEMLER
TAMAMLANIR.
8- TEZ ÖNERİSİ-TEZ TESLİMİ –TEZ İZLEME KOMİTESİ SÜRECİ
8.1 TEZ ÖNERİ FORMU
8.2 TEZ TESLİMİ
ÖĞRENCİ DANIŞMAN OLMAK İSTEYEN ÖĞRETİM ÜYESİNİN
İMZASININ BULUNDUĞU FORMU ENSTİTÜYE TESLİM EDER.
ENSTİTÜDE ÖĞRETİM ÜYESİNİN ÖĞRENCİ YÜKÜNÜ ÖNCELİKLE
KONTROL EDER.
KONTROLLER SONUCU ÖĞRENCİ YÜKÜ 6 ÖĞRENCİYİ AŞMAYAN
ÖĞRETİM ÜYESİNİN DANIŞMAN OLACAĞI TEZ ÖNERİ FORMU
TESLİM ALINIR
TESLİM ALINAN TEZ ÖNERİ FORMU ENSTİTÜ YÖNETİM KURULUNA
GİRER
ENSTİTÜ YÖNETİM KURULU SONUCU RED VEYA KABUL KARARI
ÇIKAR.
ENSTİTÜ YÖNETİM KURULU KARARI ENSTİTÜ SEKRETERİ VE MÜDÜRÜN ONAYI İLE ÖĞRENİYE VE ÖĞRETİM
ÜYESİNE BİLDİRİLİR.
TEZE BAŞLAMA VEYA YENİ TEZ ÖNERİSİNİN VERİLMESİ SAĞLANIR
Kütüphane Tez teslim prosedürü:
a- "http://kutuphane.marmara.edu.tr" adresine gidiniz.
b- "Üye girişi" ne tıklayarak giriş yapınız ( Üye kodunuz TC kimlik numaranız, şifreniz ise
(eğer değiştirmediyseniz) TC kimlik numaranızın son 4 hanesidir).
c- Önce adınızın üzerine sonra da "Tez Teslim" bağlantısına tıklayınız.
d- Çıkan ekranda gerekli alanları doldurarak Enstitüden mühürlü imzalı Kabul
Onay Belgesinin de içinde olduğu tezinizi yükleyiniz. e- Tezinizi yükledikten
sonra karşınıza çıkan tez teslim formundan 2 nüsha alarak imzalatmak üzere
kütüphaneye getiriniz.
Tez dağıtımından sonra
Enstitüye getirilmesi gereken
belgeler ;
1 - ) 2 adet Özet çıktısı
2 - ) 2 adet Abstract çıktısı
3 - ) 3 adet Yök Veri
Giriş Formu (YÖK
sitesinden) 4 - )
Kütüphane Tez
Teslim Formu 1 adet
(İmzalı)
5 - ) Yök için Tez’in tamamının Referans numarası
adıyla pdf olarak kaydedildiği 1 adet CD. örnek.
12345678.pdf
Referans numarası https://tez.yok.gov.tr/UlusalTezMerkezi sitesine üye
girişi yapıldığında sistemin verdiği rakamlardır. 6 - ) Enstitü için Tezin
tamamı, Özet ve Abstract’ın ayrı ayrı hem pdf hem doc olarak kaydedildiği
1 adet CD.
örnek:
Ali_Telli_ozet_tr.doc , Ali_Telli_ozet_en.doc,
Ali_Telli_tez.doc Ali_Telli_ozet_tr.pdf ,
Ali_Telli_ozet_en.pdf, Ali_Telli_tez.pdf
NOT: Pdf ve Word formatında belgelerin sonuna .pdf ve .doc yazmayınız
Enstitüye Teslim Edeceğiniz CD’lerden;
Enstitü için Hazırlananın üzerine : CD kalemiyle Ad ve Soy adınızı, Mezun olduğunuz
Bölümü ve Tez Türünü (Yüksek Lisans ise YL. Doktora ise DR) yazınız. Sağ veya Sol üst
boşluğa FBE yazısını ekleyiniz.
Örnek:
YÖK için Hazırlananın üzerine : CD kalemiyle Ad ve Soy adınızı, Tez Türünü(Yüksek
Lisans veya Doktora), Mezun olduğunuz Bölümü ve Tez Referans Numaranızı yazınız.
Örnek:
9- BİLGİ İŞLEM BÜROSU İŞLEM SÜRECİ
ENSTİTÜ VE ÜNİVERSİTE İLE İLGİLİ İLAN EDİLMESİ GEREKEN
DUYURULARIN İLANI. WEB SAYFASI TASARIMI ETKİNLİK VE DUYURU YÖNETİMİ.
ÖĞRENCİ ALIMLARI VE KONTENJANLARIN
DUYURULMASI
BİLGİSAYAR AĞ VE YAZICILARININ PROBLEMLERİNİN ÇÖZÜMÜ.
MEZUNİYET AŞAMASINDAKİ ÖĞRENCİLERİN TEZ VE
DÖKÜMLERİNİN İNCELENMESİ
ÖĞRENCİ TEZLERİNİN YÖK SİSTEMİNE YÜKLENMESİ VE TEZ VERİ GİRİŞ FORMLARININ YÖK'E
GÖNDERİLMESİ
YÖNETİM KURULU KARARLARININ YAZILMASI
YÖNETİM KURULU KARARLARININ REKTÖRLÜĞE GÖNDERİLMESİ VE ENSTİTÜ WEB SAYFASINA İŞLENMESİ
YÖNETİM KURULU KARARLARININ ÖĞRENCİLERE VE
ÜNİVERSİTEMİZ DIŞINDAKİ ÖĞRETİM ÜYELERİNE
ELEKTRONİK POSTAYLA GÖNDERİLMESİ
ENSTİTÜMÜZ TARAFINDAN DÜZENLENEN KONGRE,
SEMİNER, SEMPOZYUM V.B. ETKİNLİKLERİN WEB
SAYFASINDAN DUYURULMASI
WEB SAYFASINDA ANABİLİM DALI BAŞKANLIKLARI
BİLGİLERİNİN GÜNCELLİĞİNİN SAĞLANMASI
top related