materi microsoft word
Post on 20-Oct-2015
49 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
MENGENAL MENU BAR HOME
SEBAGAI PENGELOLA NASKAH DOKUMEN
Pengelolaan naskah terletak di dalam Menu Bar Home. Ribbon pada Menu
Bar Home antara lain Clipboard, Font, Paragraph, Styles, dan Editing yang
didalamnya terdapat perintah pengelolaan. Biasanya dalam pengelolaan diawali
dengan tindakan seleksi atau blok di dalam dokumen.
Gambar 3.1 Toolbar pada Menu Bar Home
3.1 Fungsi Button pada Clipboard
3 2 1
Gambar 3.2 Button pada Clipboard
Adapun fungsi tiap button yaitu:
1. Copy (Ctrl+C)
Untuk menyalin teks atau objek terpilih pada naskah. Hasil salinan secara
sementara akan disimpan ke clipboard.
2. Cut (Ctrl+X)
Untuk memotong kemudian memindahkan bagian naskah ke lokasi lain di
dalam dokumen.
3. Paste (Ctrl+P)
Untuk menyisipkan hasil teks atau obyek yang telah di Copy dan Cut.
1
2
3.2 Fungsi Button pada Font
1 2 3 12
4 5 6 7 8 9 10 11Gambar 3.3 Button pada Font
Adapun fungsi tiap button yaitu:
1. Font
Untuk mengubah jenis huruf pada teks atau paragraph yang diseleksi.
2. Font Size
Untuk mengubah ukuran huruf pada bagian naskah yang diseleksi.
3. Font Size
Untuk mengubah ukuran huruf pada bagian naskah yang diseleksi.
4. Bolt (Ctrl+B)
Untuk menambahkan efek cetak tebal pada bagian teks yang diseleksi.
Contoh BUDI
5. Italic (Ctrl+I)
Untuk menambahkan efek cetak miring pada bagian teks yang diseleksi.
Contoh BUDI
6. Underline (Ctrl+U)
Untuk menambahkan efek garis bawah pada bagian naskah yang diseleksi.
Contoh BUDI
3
7. Striketrough
Untuk menambahkan efek garis tengah pada bagian naskah yang diseleksi.
Contoh BUDI
8. Subscript
Untuk membuat bentuk penulisan teks dengan posisi di bawah garis dasar teks
normal. Contoh Kelas Va
9. Superscript
Untuk membuat bentuk penulisan teks dengan posisi di atas garis teks normal.
Contoh Kelas Va
10. Text Hightlight Color
Untuk menandai bagian naskah yang dianggap penting dengan warna yang
dipilih. Contoh BUDI
11. Font Colour
Untuk mengubah warna huruf bagian teks yang diseleksi. Contoh Budi
12. Clear Formating
Untuk menghapus semua perubahan font dan mengembalikan ke default font.
3.3 Fungsi Button pada Paragraph
1 2 3 4 5 6
7 8 9 10 11 12 13
Gambar 3.5 Button pada Paragraph
4
Berikut fungsi-fungsi button diatas antara lain:
1. Bullets
Untuk membuat daftar atau penomoran berupa symbol atau picture.
2. Numbering
Untuk membuat daftar penomoran berupa angka.
3. Multilevel List
Untuk membuat level penomoran berupa angka atau nomor urut.
4. Decrease Indent
Untuk menurunkan level penomoran pada Multilevel List, misalnya dari level
2 ke level 1.
5. Increase Indent
Untuk menaikkan level penomoran pada Multilevel List, misalnya dari level 1
ke level 2.
6. Sort
Untuk mengurutkan data pada sebuah table. Pengurutan dapat dilakukan dari
kecil ke besar atau sebaliknya dari data yang besar ke data lebih kecil.
7. Untuk mengatur perataan teks rata ke kiri (Ctrl+L).
8. Untuk mengatur perataan teks rata tengah (Ctrl+E).
9. Untuk mengatur perataan teks rata kiri (Ctrl+R).
10. Untuk mengatur perataan teks rata kanan dan kiri (Ctrl+J).
11. Line Spacing
Untuk mengatur spasi atau jarak antar baris dokumen.
5
12. Shading
Untuk menambahkan variasi warna latar belakang teks.
13. Borders
Untuk menambah variasi border pada sebuah teks. Tujuan dari penambahan
outside border adalah untuk mempercantik judul atau bagian teks.
3.4 Fungsi Button pada Styles 1 2
Gambar 3.6 Button pada Styles
Berikut fungsi-fungsi button diatas antara lain:
1. Styles
Untuk mengubah styles paragraf atau dokumen secara otomatis. Pada bagian
ini terdapat beberapa pilihan style yang dapat menjadikan dokumen terlihat
lebih cantik dan profesional.
2. Change Styles
Untuk mengubah style paragraf yang aktif. Pada bagian ini dapat dilakukan
perubahan bagian style, warna style, dan font file.
3.5 Fungsi Button pada Editing
1
2
3
6
Berikut fungsi-fungsi button pada Editing antara lain:
3. Find (Ctrl+F)
Untuk mencari kata atau halaman secara cepat.
4. Replace (Ctrl+H)
Untuk mengganti kata/frase/kalimat secara cepat dan otomatis.
5. Select
Untuk menyeleksi bagian naskah atau gambar secara cepat. Melalui button ini
dapat dilakukan seleksi teks, table, caption dan gambar secara cepat.
2
FUNGSI MENU BAR INSERT PADA DOKUMEN
Fungsi penyisipan terletak pada Menu Bar Insert. Terdapat beragam
perintah untuk menyisipkan bermacam objek, seperti table, grafik, autoshapes,
header dan footer, struktur organisasi, dan lain-lain.
Gambar 4.1 Toolbar pada Menu Bar Home
4.1 Fungsi Button pada Pages
1
3
Gambar 4.2 Button pada Pages
Adapun fungsi tiap button yaitu:
1. Cover Page
Untuk menambahkan cover halaman dengan beberapa pilihan yang menarik.
2. Blank Page
Untuk menyisipkan halaman kosong dengan format dan desain standar.
3. Page Break (Ctrl+Return)
Untuk menempatkan kursor awal bagian halaman berikutnya. Dapat dikatakan
juga untuk memaksa kursor pindah ke halaman baru berikutnya. Biasanya
digunakan untuk pembuatan dokumen yang membahas tentang bab baru.
7
8
4.2 Fungsi Button pada Tables
1
2 3
4
Gambar 4.3 Tampilan Button pada Tables
Berikut fungsi-fungsi button di atas antara lain:
1. Insert Table Otomatis
Untuk menyisipkan objek table secara otomatis. Penyisipan table secara
otomatis hanya dibatasi maksimal terdiri dari 10 kolom dan 8 baris.
2. Insert Table Manual
Untuk menyisipkan objek table secara secara manual. Penyisipan table secara
manual, table dapat dibuat lebih dari 10 kolom dan 8 baris.
3. Draw Table
Untuk mengatur setting/ style table secara manual. Misalnya hanya mengubah
garis luar table, hanya menambahkan shading dan sebagainya.
4. Excel Spreadsheet
Untuk menyisipkan lembar kerja dari aplikasi Microsoft Excel 2007 ke lembar
kerja Microsoft Word 2007.
9
4.3 Fungsi Button pada Illustrations
1 2 3 4 5
Gambar 4.4 Tampilan Button pada Illustrations
Berikut fungsi-fungsi button pada Editing antara lain:
1. Picture
Untuk menyisipkan objek image dari direktori lain. Objek image meliputi file
image dengan ekstensi JPG, JPEG, BMP, PSD, WMF, dan lainnya.
2. Clip Art
Untuk menyisipkan objek image atau clip art dari direktori lain.
3. Shapes
Untuk menyisipkan objek shapes pada dokumen, missal penambahan objek
lingkaran, segiempat, kubus dan masih banyak lagi.
4. Smart Art
Untuk menyisipkan lembar objek struktur organisasi, flow chart, dan
sebagainya.
5. Chart
Untuk menyisipkan objek grafik pada dokumen. Biasanya penambahan objek
ini disertai dengan data yang akan dijadikan dasar pembuatan grafik.
10
4.5 Fungsi Button pada Header & Footer
1 2 3
Gambar 4.5 Tampilan Button pada Header & Footer
1. Header
Untuk menambahkan teks header, yaitu teks yang akan selalu ditampilkan di
bagian atas halaman pada sebuah dokumen. Header dapat berupa nomor
halaman, tanggal pembuatan dokumen, atau nama instansi.
2. Footer
Untuk menambahkan teks footer, yaitu teks yang akan selalu ditampilkan di
bagian bawah halaman pada sebuah dokumen. Footer dapat berupa nomor
halaman, tanggal pembuatan dokumen, atau nama instansi.
3. Page Number
Untuk menambahkan Header/Footer berupa penomoran halaman.
4.6 Fungsi Button pada Text
1 2
Gambar 4.6 Tampilan Button pada Header & Footer
11
1. Text Box
Untuk mrnyisipkan teks, kata, kalimat didalam kotak yang dibuat secara
otomatis.
2. Word Art
Untuk menyisipkan teks dengan berbagai bentuk yang diinginkan.
3. Drop Cap
Pernahkah anda membaca Koran yang huruf pada awal kalimatnya lebih
besar dari huruf berikutnya? Dengan menggunakan Drop Cap inilah cara
untuk membuatnya. Contoh :
elah jatuh pesawat Sukhoi pada penerbangan perdananya di
sekitaran gunung salak, kejadian tersebut diduga sang kapten pilot
tidak melihat salak yang besarnya seperti gunung. Akibat targedi tersebut
45 awak pesawat didalamnya tewas.
T
4.6 Fungsi Button pada Symbols
1
2
Gambar 4.6 Tampilan Button Symbols
1. Equation
Berfungsi untuk menyisipkan symbol rumus matematika
2. Symbol
Untuk menyisipkan berupa symbol teks, dll
12
FUNGSI MENU BAR PAGE LAYOUT PADA DOKUMEN
Fungsi Pengesetan Halaman terletak pada Menu Bar Page Layout.
Terdapat beragam perintah untuk mengubah bentuk halaman, seperti Margin
(Batas Atas, Bawah, KIri dan Kanan Kertas), Size (Ukuran Kertas), Orientation
(Tata Letak Kertas), Bingkai, dan lain-lain.
1. Fungsi Ribbon Page Setup
1 2 3 4 5
1. Margin
Adapun fungsi dari Margin adalah untuk mengatur batas dari ujung masing-
masing sisi kertas (atas, bawah, kiri dan kanan) dengan teks yang akan diketik
Top : Batas Atas
Buttom : Batas Bawah
Left : Batas Kiri
Right : Batas Kanan
13
2. Orientation
Sedangkan fungsi dari Orientation adalah untuk mengatur tata letak kertas
yang akan di ketik.
Portrait : Bentuk kertas berdiri
Landscape : Bentuk kertas tidur
3. Size
Fungsi dari Size adalah untuk mengatur jenis kertas yang akan kita gunakan,
seperti : kertas Legal, A4, A5, Letter, Qwarto, dll.
Sedangkan untuk ukuran kertas yang biasa digunakan adalah kertas Legal/ F4
dan kertas A4. Untuk ukuran kertas Legal biasa nya 215 cm x 330 cm, akan
tetapi pada pengaturan computer masing-masing kertas Legal ukurannya
21,59 cm x 35,56 cm
4. Columns
Pernahkah anda membaca Koran yang tampilannya berbentuk kolom?
Dengan menggunakan Columns inilah cara untuk membuatnya. Contoh :
Microsoft Office adalah suatu
kumpulan software produktifitas
perkantoran yang pertama kali
diluncurkan tanggal 30 Agustus
1992 sebagai office 3.0 yang
menyertakan word untuk
pengolahan kata, Microsoft
Excel sebagai pengolah angka,
Microsoft PowerPoint digunakan
sebagai aplikasi presentasi dan
Mail digunakan untuk menerima
dan mengirim email. Sejak masa
itu dan di awal tahun 2000-an
Microsoft sudah merilis banyak
versi office, setiap versinya
mengalami pembaharuan demi
pembaharuan dan menjadi
semakin mutakhir baik dari segi
pemakaian, fasilitas-fasilitas
baru yang disertakan, serta
penambahan program baru
dalam kelompok office.
14
15
16
17
top related