materi sosialisasi & pelatihan penggunaan aplikasi siap padamu negeri

1

Materi Sosialisasi & Pelatihan

Penggunaan Aplikasi SIAP Padamu Negeri

Jakarta, 20 Mei 2013Divisi Enterprise Service

v.1.2

2

Agenda Pelatihan

• Sekilas Kerjasama• Konsep Sistem• Distribusi Surat Aktivasi• Mencari Data Dasar PTK• Aktivasi Akun Sekolah• Struktur Menu Aplikasi• VerVal Level 1– Operator Dinas: A02,

A03, dan A04– Operator Sekolah: A01

• Memonitor Aktivasi Akun• Kelola Akun Operator• Menjadi Member SIAPku• Verval Level 2– EDS– Data Rinci

• Mencari Petunjuk & Bantuan

• Registrasi PTK*• Pengajuan NUPTK*

3

Distribusi Surat Aktivasi Akun

4

Jenis Surat Akun yang dibagikanNama Surat Perlakuan

Surat Akun LPMP, Dinas Pendidikan

• Berupa akun untuk login ke aplikasi• Berisi:

• Kode_ID• Password

• Langsung aktifSurat Aktivasi Akun Sekolah • Berupa kode untuk aktivasi/ pendaftaran Sekolah

• Berisi:• User_ID• Kode Aktivasi (Token)

• Memerlukan:• Data Calon Admin• Data Dasar Organisasi (Sekolah)

Jenis Akun SIAP Online:1. Institusi2. Individu Umum (SIAPKu)3. Individu Khusus

5

Perbedaan Akun Sekolah dan LPMP-Dinas

Surat Aktivasi Akun Sekolah:

Surat Aktivasi Akun LPMP-Dinas:

6

Format Data dalam CD yang dibagikan

Lihat CD…

7

Contoh Surat Aktivasi Sekolah

Nama Sekolah

User_ID & Kode_Aktivasi

Alamat Aktivasi

Hak Akses

8

Cara Mendistribusikan Surat Akun ke Sekolah…

Teknik

Cetak • File pdf dicetak• Dilipat dan di-steples • atau dimasukkan dalam amplop, jangan lupa menulis ulang

NPSN dan nama sekolah• Surat disampaikan secara langsung ke calon admin

Elektronik • Dinas mengumpulkan email calon admin• Surat berbentuk pdf di-email-kan langsung ke email calon

admin

9

Jika Surat Aktivasi Akun Sekolah tidak ada…

Fakta & Sebab Tidak Ada Langkah Solusi

Ada di dalam CD, CD hilang, Sekolah membutuhkan untuk aktivasi

Mencetak ulang melalui aplikasi

Tidak ada di dalam CD Menerbitkan NPSN Sementara

Ada di dalam CD, tetapi nama Sekolah tidak sama dengan NPSN-nya

Nama Sekolah akan dikoreksi melalui input data dasar dalam EDS.

10Hal Khusus

Internet Pendidikan Prov. Jatim• Telah melaksanakan MoU tersendiri antara Dinas Pendidikan

Provinsi dan Telkom Indonesia• Mengimplementasikan layanan:– Portal Pendidikan Provinsi & Kota/Kabupaten– Pelaporan Dana BOS– PPDB RTO

• Saat ini telah 13% Sekolah teregistrasi di SIAP Online• Menu SIAP PADAMU NEGERI akan muncul di akun admin

Sekolah jika telah dirilis oleh KEMDIKBUD

11

Mencari Data Dasar PTK

12

Situs Padamu Negerihttp://padamu.kemdikbud.go.id

13

Menu situs Padamu Negeri

Informasi tentang tahapan proses serta formulir yang digunakan

Menuju menu login di http://padamu.siap.web.id untuk transaksional data

Informasi tentang kegiatan VerVal NUPTK dan EDS

Ke bagian pencarian PTK dan unduh formulir A01-4

14

Mencari Data PTK

Isikan nama PTK yang dicari

Isikan batasan kota lokasi PTK

Hasil pencarian ditampilkan dalam tabel

15

Keterangan Atribut Data NUPTK

Tombol Unduh akan berubah menjadi “Bintang Status”

“belum diverifikasi” berarti data NUPTK tersebut belum terpetakan dengan suatu NPSN

Tombol untuk melihat detail Data NUPTK

16

Proses Pemilihan Formulir oleh Aplikasi…Proses pemilihan formulir melalui pertanyaan sederhana…

17

Contoh FormulirA01 A02

A03

A04

18

Berkas yang harus disiapkan PTK…

A01

Daftar berkas yang harus disiapkan tercantum pada bagian bawah formulir…!!!Termasuk instruksi proses selanjutnya….

A04

A02A03

19

Aktivasi Akun Sekolah

20

Menuju page aktivasi akun sekolah….

http://padamu.siap.web.id

http://padamu.kemdikbud.go.id

21

Page Aktivasi Akun Sekolah….

Masukkan User_ID dan Kode_Aktivasi dari surat aktivasi akun yang Anda terima

Masuk ke:http://aktivasi.siap.web.id/padamu

22

Atur Password dan email Admin Sekolah…

23

Isikan data Admin Sekolah…

24

Isikan data profil Sekolah

25

Tentukan lokasi sekolah di peta…

26

Konfirmasi data dan “simpan”…

27

Aktivasi berhasil…

28

Data yang perlu disiapkan…

• Surat Aktivasi Akun Sekolah (User_ID dan Kode_Aktivasi)• Akun:– Password

• Administrator:– Nama, Tempat-Tanggal Lahir, Jenis Kelamin– Alamat, eMail Admin

• Info Sekolah:– NPSN, Status Negeri/ Swasta– Nama Kepala Sekolah– Alamat Sekolah, Kelurahan, Kecamatan– No. Telepon, eMail Sekolah, Website Sekolah

• Lokasi Sekolah di Google Map

29

Struktur Menu Aplikasi SIAP Padamu Negeri

30

Jenis Organisasi AkunJenis Akun Hak Fitur yg Spesifik Padamu

Admin Kementrian • Monitoring

Operator LPMP • Monitoring

Operator Dinas Pendidikan Kota/ Kab.

• Monitoring• VerVal A04• VerVal A02, A03• Pengajuan NPSN Sementara

Operator Sekolah • Aktivasi Akun Sekolah• VerVal A01• VerVal Form Data PTK (VerVal lv.2)• Form Data Dasar Sekolah• Monitoring Pengisian EDS

PTK • Aktivasi Akun PTK• Form Data PTK (VerVal lv.2)• Form Kuisoner EDS

Non PTK • Form Kuisoner EDS

• VerVal NUPTK Baru

• VerVal NUPTK Baru

• Admin Akun non PTK

• VerVal NUPTK Baru

• Form Pengajuan NUPTK Baru

31

http://padamu.siap.web.id

http://simpadamu.siap.web.id

32

Tampilan Modul NUPTK dan EDS

33

Struktur Menu Aplikasi…Untuk masuk ke berbagai modul Padamu Negeri

Untuk masuk ke Modul Padamu Negeri (NUPTK & EDS)

Daftar hak akses Modul

Daftar hak askes fitur

Nama Modul yang sedang tampil

34

Struktur Menu Aplikasi…

Daftar kelompok fitur

Penjelasan fitur

35

Struktur Menu Aplikasi…

Tombol untuk lanjut atau batal…

Daftar tahapan proses yang harus dilewati User…

36

Struktur Menu Aplikasi…

Pilihan fiter

Pencarian FilterDownload

Refresh

Tambah Data

37

Struktur Menu Aplikasi…

Berpindah hak AksesMisal: Operator Sekolah, Operator Dinas, dll

Pilihan hak akses…

38

VerVal Level 1:Operator Dinas

39

A02A03

A04

Yang diproses oleh Operator Dinas

40

1. Pencariandata

2. Unduh Form3. Unduh Jenis Formulir

“Ber-NUPTK tetapi tidak lagi berkolerasi dengan NPSN di sekolah Induk”A02

41

4. Kode Formulir

5. Login ke simpadamu

6. Login sebagai Operator Dinas

7. Menu Verval

8. Tombol EntriFormulir A02

42

9. Input Kode Formulir

10. Mencari Sekolah Indukyang sesuai

11. Pilih Sekolah

43

12. Konfirmasi data

13. Cetak Tanda Bukti

44

14. Mendapatkan Formulir A01 untuk di proses pada level Admin Sekolah

45

“Ber-NUPTK tetapi tidak berkolerasi dengan NPSN Sekolah manapun”

1. Pencariandata

2. Unduh Form

3. Unduh Jenis Formulir

A03

46

4. Kode Formulir

5. Tombol EntriFormulir A03

47

6. Input Kode Formulir

6. Pilih Sekolah

48

7. Konfirmasi data

8. Cetak Tanda Bukti

49

9. Mendapatkan Formulir A01 untuk di proses pada level Admin Sekolah

50

“Untuk Para Pengawas Sekolah”

1. Pencarian Data

2. UnduhForm

3. Unduh Jenis Formulir

A04

51

4. Kode Formulir

5. Tombol EntriFormulir A02

52

6. Input Kode Formulir

7. Input Data

53

8. Input Data

9. Konfirmasi

10. Cetak tanda Bukti

54

9. Token Login Pengawas

55

VerVal Level 1:Operator Sekolah

56

1. Mencari Data

2. Unduh Form3. Unduh Tipe Formulir

57

4. Kode Formulir

5. Sebagai Admin Sekolah

6. Menu Verval

7. Tombol EntriForm. A01

58

8. Memilih PTK

9. Input data

59

10. Input Data

11. Konfirmasi Data

12. Cetak Tanda Bukti

60

Token Aktivasi PTK

61

Menonitor Aktivasi Akun

62

1. Login sebagai Admin LPMP/Dinas/Kementrian

2. Sedang LoginSebagai Admin LPMP

3. Menu Satuan Pendidikan

4. Menu Status Aktivasi

63

5. Menu Daftar status aktivasi Sekolah6. Fitur Filter data

7. List pilihan status Aktivasi

64

8. Tanggal Aktivasi bilaSudah melakukan aktivasi

9. Tanda bilaSudah aktivasi

65

10. Menu Grafik Rekap.

11. Grafik ProsentasePer Kab/Kota

12. Grafik ProsentaseTotal

66

Mengelola Akun Operator

67

Masuk ke Kelola Admin & Operator

68

Daftar Akun Pengelola…

69

Menambah Akun Pengelola

Masukkan email anggota SIAPku yang akan dijadikan Operator/ Admin

Jika email valid, akan muncul form konfirmasi

70

Menjadi Member SIAPku

71

1

2

3

72

wizard

4

5

73

6

7

8

74

9

10

75

11 12

13

76

14

77

15

78

79

Jayalah INDONESIA…Jayalah Telkom Indonesia …

“ Kemenangan itu direncanakan “ - AY

Terima kasih