maw document management

MAW DOCUMENT MANAGEMENT mdm.mawgroup.it

Men At Work Srl Via delle Terme Deciane, 10 - 00153 Roma - ItalyC.F./P.Iva: 12376911009

Tel. e fax: +39 0832 342845 www.mawgroup.it info@mawgroup.it

Sistema di Gestione Documentale per Aziende e Pubbliche Amministrazionimdm.mawgroup.it

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Maw Document Management è la soluzione integrata di Men at Work per la gestione del flusso documentale del professionista, dell’azienda o Pubblica Amministrazione.

Il sistema, disponibile in modalità in house e in cloud, consente alle aziende di ripensare i costi e la complessità dei sistemi IT tradizionali, a favore di soluzioni più economiche e fruibili su tutti i dispositivi Desktop e Mobile.

TUTTO CON UN BROWSER

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GESTOREDOCUMENTALE

Protocollo

MODULI DISPONIBILI

Gestione Uffici

Gestione Processi

Email/PEC

Conservazione

Integrazione firmadigitale, biometrica, remota

Postalizzazione OnLine

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PERCHÉ UTILIZZARE UN SISTEMA INTEGRATO DI GESTIONE DOCUMENTALE

RISPARMIO AUMENTO DELLA PRODUTTIVITÀ

SICUREZZA

-70% su costi di

carta, stampa e spese postali

+70% di tempo

guadagnato

0% documenti perduti

Validità legale garantita

Accesso privato ai

propri archivi

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PERCHÉ UTILIZZARE MDM

SERVIZI DI TERZE PARTI

Firma digitale/biometricaConservazione sostitutiva• Conservazione• Esibizione• Rettifica• Cancellazione

PORTABILITÀ

Possibilità di utilizzare MDM con un semplice browser e con qualsiasi tipo di device (Pc, Tablet) grazie all' interfaccia responsive.

TRAINING FORMATIVO

Formazione degli utenti sull’uso della piattaforma.

A PORTATA DI CLICK

Tutti i moduli MDM sono integrati tra loro per un più rapido e semplice processo produttivo.

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FUNZIONALITÀ DEL SISTEMA MDM

NUCLEO MINIMO Supporto alle funzionalità definite dal Nucleo minimo di Protocollo (Rif. Testo Unico DPR 445/2000, art. 53).

- Registrazione- Ricerca protocolli- Classificazione - Registro di protocollo- Segnatura

INTEROPERABILITÀ Gestione dell'interoperabilità tra registri di protocollo di entità differenti grazie alla generazione ed all'acquisizione dei file della segnatura di protocollo.(segnatura.xml)

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 • Smistamento• Flussi di base (procedimenti su

fascicoli, gestione delle pratiche, etc. )

• Flussi avanzati (procedimenti ad hoc sulle esigenze del cliente)

 • Acquisizione digitale di documenti

cartacei• Acquisizione massiva• Acquisizione tramite email PEC• Protocollazione ed acquisizione tramite

QRCode• Ricerca documenti su metadati e full-

text

GESTIONE DOCUMENTALE GESTIONE PROCESSI

FUNZIONALITÀ DEL SISTEMA MDM

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• Firma digitale• Firma grafometrica (Biometrica) FEA da Desk• Firma Elettronica Avanzata (Desk e Mobile)• Integrazione con caselle di posta PEC• Gestione caselle di posta “tradizionali” (non PEC) • Invio documentazione elettronica in Conservazione Sostitutiva• Gestione Registri (Emergenza, conservazione a norma)• Acquisizione documenti da scanner e da email• Rubrica

FUNZIONALITÀ AGGIUNTIVE

FUNZIONALITÀ DEL SISTEMA MDM

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CONSOLE DI AMMINISTRAZIONE • Gestione dati AOO• Gestione Account email/PEC• Formato e customizzazione etichette• Gestione organigramma• Gestione utenti e gruppi

REPORTISTICA • Stampa registri• Generazione report delle attività• Generazione report statistici

SICUREZZA • Log di sistema• Audit applicativo delle attività• Autenticazione degli utenti• Controllo degli accessi: sulla base

di ruoli e appartenenza a gruppi per ogni utente vengono definite le azioni disponibili e i permessi sui singoli documenti

FUNZIONALITÀ DEL SISTEMA MDM

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ALCUNE SCHERMATE DEL SISTEMA:

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MODULO PROTOCOLLO: Vista dell’elenco protocolli

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MODULO PROTOCOLLO: Vista dettaglio protocollo

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MODULO PROTOCOLLO: Vista filtro di ricerca protocolli

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MODULO PROTOCOLLO: Anteprima di un documento

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MODULO PROTOCOLLO: Visualizzazione dettagli fascicolo e documento

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MODULO PROTOCOLLO: Creazione di un nuovo protocollo

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000001 000002

MODULO PROTOCOLLO: Funzione associa documenti

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MODULO TITOLARIO

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MODULO EMAIL-PEC: Posta in arrivo

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MODULO EMAIL-PEC: Dettaglio email

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MODULO EMAIL-PEC: Creazione nuova email

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Creazione Uffici Gestione Gruppi

Gestione Ruoli/Funzioni

Gestione Permessi

su Documenti

MODULO DI GESTIONE AOO

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MODULO ORGANIGRAMMA

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MODULO GESTIONE RUOLI E PERMESSI

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MODULO DI CREAZIONE/MODIFICA AOO

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Sistema di Gestione Documentale per Aziende e Pubbliche Amministrazioni

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Product ManagerDott. Stefano ArgentieroCell.: +39 348 4081474Tel.: +39 0832 342845

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