meen njj aal laannkkan aappliikkaassii eerrpp ... · pdf fileakses langsung melalui sap logon...

PT PLN (PERSERO)

MMeennjjaallaannkkaann AApplliikkaassii EERRPP MMeellaalluuii PPoorrttaall EERRPP

© Accenture 2006. All Rights Reserved.

1

Menjalankan Aplikasi ERP Melalui Portal ERP

• Untuk menjalankan Aplikasi ERP, Anda dianjurkan

untuk selalu melakukannya melalui Portal ERP.

Akses langsung melalui SAP Logon dapat digunakan

apabila akses ke Portal ERP mengalami masalah.

• Untuk mengakses Portal ERP, dibutuhkan Internet

Explorer sebagai web browser.

• Alamat (URL) yang digunakan untuk mengakses

Portal ERP adalah:

http://erpappp1.pusat.corp.pln.co.id:50000/irj

© Accenture 2006. All Rights Reserved.

2

Menjalankan Aplikasi ERP Melalui Portal ERP

• Untuk login ke Portal ERP, user ID dan password

yang digunakan adalah user ID dan password domain

Anda. (Sama dengan user ID dan password yang

Anda gunakan ketika pertama kali menyalakan dan

menggunakan komputer (yang sudah joint domain),

atau ketika mengakses e-mail)

• Tidak semua pegawai dapat menjalankan aplikasi

ERP, tetapi hanya pegawai yang mempunyai peran

sebagai user ERP saja yang dapat masuk ke aplikasi

ERP

© Accenture 2006. All Rights Reserved.

Aplikasi ERP

3

© Accenture 2006. All Rights Reserved.

Aplikasi ERP di PLN secara umum terdiri dari 3 (tiga) sistem yang saling terintegrasi.

Seluruh aplikasi ERP merupakan bagian dari aplikasi PLN Korporat yang sifatnya

terpusat.

ERP Back Office

PLN Korporat Manajemen

Fungsional/Operasional

Seluruh Karyawan

Aplikasi Keuangan/Akuntansi

Aplikasi Logistik/Material

Aplikasi SDM

ESS (Employee Self-Service) SEM/BW (Strategic Enterprise Management /

Business Warehouse)

Akses informasi dan layanan

langsung bagi pegawai

Laporan Manajemen Keuangan

Laporan Manajemen SDM

Laporan Manajemen Material

Akses ke Aplikasi ERP

© Accenture 2006. All Rights Reserved.

Untuk mengakses Aplikasi ERP dibutuhkan User ID dan Password. Akses Utama yang

disarankan adalah melalui Portal ERP karena menggunakan User ID dan Password yang

SAMA dengan User ID dan Password Domain PLN.

Jalur alternatif juga tersedia namun HANYA digunakan jika Portal ERP mengalami

masalah. Jalur ini membutuhkan User ID dan Password yang berbeda dengan

User ID dan Password Domain PLN

Portal ERP

User ID: NIPEG baru ERP (Backoffice)

http://erpappp1.pusat.corp.pln.co.id:50000/irj

User ID:

<domain>\<nama user>

E S S

PLN Domain

(Active Directory)

Jalur Utama menggunakan Portal ERP

Jalur Alternatif jika Portal ERP mengalami masalah

User ID: NIPEG baru

SEM/BW

4

Yang Dibutuhkan User untuk Mengakses

Aplikasi ERP

5

© Accenture 2006. All Rights Reserved.

Umum (termasuk akses untuk ESS)

Mempunyai ID di PLN Domain

Komputer sudah tersambung dengan domain PLN (joint domain)

Aplikasi Internet Explorer sudah tersedia di PC

Khusus Untuk Pengguna Aplikasi ERP (Back Office)

Aplikasi SAP GUI sudah tersedia di PC

Khusus Untuk Pengguna Aplikasi SEM/BW

Aplikasi SAPBEx sudah tersedia di PC

Aplikasi Microsoft Excel 2003 sudah tersedia di PC

Login ke Portal ERP

© Accenture 2006. All Rights Reserved.

Layar Login

User ID

User ID domain Anda, dengan

format :

NamaDomain\NamaUser

Contoh: pusat\nova.kurniawan

atau: bali\diang.edelina

Password

password domain Anda

Setelah Anda mengisi User ID dan Password, klik tombol

Log on, untuk masuk ke Portal ERP 6

© Accenture 2006. All Rights Reserved.

Menjalankan Aplikasi ERP Melalui Portal ERP

Pilih Tab Aplikasi ERP di Portal ERP

7

Menjalankan Aplikasi ERP Melalui Portal ERP

Menjalankan aplikasi ERP

Jalankan aplikasi ERP yang sesuai dengan bidang Anda dengan cara klik pada salah satu aplikasi

yang sesuai (Keuangan/Akuntansi, Logistik/Material, SDM, dsb)

Misalnya, klik ERP SDM

8

© Accenture 2006. All Rights Reserved.

Menjalankan Aplikasi ERP Melalui Portal ERP

© Accenture 2006. All Rights Reserved.

Menjalankan aplikasi ERP

Untuk menjalankan aplikasi BW, klik pada aplikasi BEx Analyzer atau SAP BW GUI. Jika Anda

merupakan user BW, aplikasi tersebut akan dapat langsung dijalankan. Jika bukan, sistem akan

meminta user ID dan password.

Misalnya, klik SAP BW Graphical

User Interface (GUI)

Sistem akan meminta User ID dan

password apabila Anda bukan user BW

9

Menjalankan Aplikasi ERP Melalui Portal ERP

1010

© Accenture 2006. All Rights Reserved.

Menjalankan aplikasi ERP

Untuk masuk ke training playground, perlu memasukkan user ID dan password.

Klik ERP Training

1111

© Accenture 2006. All Rights Reserved.

Log Off dari Portal ERP

Jika Anda telah selesai melakukan pekerjaan pada Aplikasi ERP, Anda perlu melakukan Log Off.

Hal ini diperlukan supaya hak akses Anda untuk menggunakan Aplikasi ERP tidak digunakan oleh

orang lain. Untuk Log Off, Anda dapat menggunakan link yang terdapat pada bagian kanan atas

Portal ERP.

Link untuk Log Off

1212

© Accenture 2006. All Rights Reserved.

Log Off dari Portal ERP

Klik Log Off

Tombol Yes, untuk keluar dari Portal ERP

Tombol No, untuk batal keluar dari Portal ERP