mendokumentasikan bukti-bukti kas kecil

Mendokumentasikan Bukti-buktiKas Kecil

Oleh: Ana Miladiyah

BUKTI TRANSAKSI

INTERN EKSTERN

Bukti Transaksi Intern:

Bukti pencatatan perubahan posisi keuangan yang

terjadi dalam kegiatan intern perusahaan itu sendiri.

Contoh: Memo, bukti pengeluaran kas, dsb.

Memo:Bukti transaksi intern yang

dibuat oleh pimpinan perusahaan atau pejabat

yang berwenang

Bukti Kas Masuk:

Tanda bukti bahwa perusahaan telah menerima sejumlah uang dari suatu transaksi yang dilakukan

oleh seseorang atau perusahaan lain.

* BUKTI PENGELUARAN KAS KECIL

Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Dibayarkan kepada: No. Voucher: ........ 

Tanggal: ...............

Keterangan Jumlah

Total    Disetujui Oleh: Diterima Oleh:     

Bukti Transaksi Ekstern

Bukti pencatatan transaksi keuangan yang

terjadi dengan pihak luar perusahaan.

Contoh: Faktur, kuitansi, cek, dsb.

Cek:Suatu cara pembayaran yang menginstruksikan suatu lembaga keuangan, misalnya bank untuk membayar sejumlah nilai tertentu dengan mata uang tertentu dari rekening tertentu milik pemberi instruksi pada lembaga tersebut kepada orang/badan yang namanya tercantum pada cek atau pembawa cek.

Kwitansi

Bukti transaksi penerimaan uang untuk pembayaran sesuatu. Kuitansi di buat dan ditandatangani oleh pihak yang menerima uang dan di serahkan kepada pihak yang melakukan pembayaran.

Nota Kontan:

Bukti transaksi pembelian atau penjualan yang dilakukan secara tunai.

CEK PERJALANAN

Alat pembayaran semacam cek yang diciptakan untuk orang bepergian dan

dapat diuangkan pada kantor bank yang mengeluarkan atau pada pihak yang

ditunjuk

Karakteristik atau ciri-ciri keabsahan bukti transaksi adalah

memenuhi:

1. Keabsahan formil, dalam arti transaksi dilakukan melalui prosedur formal yang ditunjukkan dalam bukti transaksi dengan tanda tangan pihak-pihak yang terkait dan mempunyai kewenangan untuk melakukan transaksi yang bersangkutan.

2. Keabsahan materiil, dalam arti perhitungan nilai uang yang terkait dengan transaksi yang bersangkutan dilakukan dengan benar sehingga menghasilkan jumlah uang yang seharusnya.

Analisis bukti transaksi meliputi kegiatan:

1. Identifikasi (penentuan) keabsahan fisik bukti transaksi

2. Identifikasi transaksi (transaksi apa) dan meneliti apakah transaksi sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan atau tidak

3. Menentukan kebenaran perhitungan nilai uang

4. Menentukan akun-akun buku besar dan jumlah rupiah yang harus didebet dan dikredit sebagai akibat terjadinya transaksi

4 Alat yang Digunakan dalam Kegiatan Pendokumentasian Kas Kecil:

1. Ordner2. Guide3. Perforator4. Stepler

Ordner

Guide

Perforator

Stapler

Pendokumentasian secara kronologis,

yaitu mendokumentasikan bukti-bukti

transaksi ke dalam ordner secara urutan

tanggal.

Cara penyimpanan bukti-bukti transaksi

pada ordner, yaitu dengan posisi transaksi

yang lama di bawah dan transaksi terbaru

di atas atau transaksi tanggal 1 di bawah

dan transaksi tanggal 30/31 di atas pada

setiap bulannya.

Langkah-langkah pendokumentasiankas kecil:

1. Cek semua bukti transaksi2. Kelompokkan bukti-bukti transaksi ke dalam

kelompok bukti transaksi penerimaan dan kelompok bukti transaksi pengeluaran

3. Catatlah setiap bukti-bukti transaksi penerimaan dana kas kecil ke dalam bukti kas masuk

4. Selanjutnya satukan bukti kas masuk dengan bukti transaksi penerimaan menggunakan stepler, posisi bukti kas masuk di depan dan bukti transaksi penerimaan di belakangnya

5. Catatlah setiap bukti-bukti transaksi pengeluaran kas

kecil ke dalam bukti kas keluar

6. Satukan bukti kas keluar dengan bukti transaksi

pengeluaran dengan posisi bukti kas keluar di depan dan bukti

transaksi pengeluaran di belakangnya. Untuk bukti transaksi

yang berukuran kecil seperti tiket tol dapat ditempel dahulu

dikertas HVS yang dibagi dua, kemudian di satukan dengan

bukti kas keluar menggunakan stepler

7. Siapkan ordner untuk mendokumentasikan bukti-bukti transaksi, berikut dengan 2 (dua) buah guide, yaitu guide DEBET dan guide KREDIT

10/04/2023 Menetapkan dan Menganalisis Pasar

t h a n k , s