mengevaluasi dokumen penawaran

MENGEVALUASI DOKUMEN PENAWARAN

oleh :Sugiharto Bisri ST.

SOSIALISASI PERATURAN DIREKSI PEDOMAN PELAKSANAAN PENGADAAN BARANG/JASA

NOMOR: XX-IDKD/12.000

CURRICULUM VITAENama : Sugiharto Bisri,ST.Pendidikan : S1 Teknik Mesin UnibrawPengalaman kerja di PTPN X :

- Bag. Instalasi PG Gempolkrep (2003-2007)- Bag. Instalasi PG Meritjan (2007-2011)- Bag. Instalasi PG Gempolkrep (2011-2012)- Bidang PBB KD (2012 – skr)

Bersertifikat Ahli Pengadaan Nasional(Certified National Procurement Expert) email : sugiharto_bisri@yahoo.com

HP : 081 252 188 650

PRINSIP DASAR PENGADAAN B/J (PASAL 3)

1. EFISIEN hasil optimal, cepat, biaya wajar2. EFEKTIF --> ses kebutuhan/sasaran3. KOMPETITIF terbuka bagi penyedia B/J,

persaingan scr sehat4. TRANSPARAN ketentuan & informasi

pengadaan terbuka bagi penyedia B/J.5. ADIL & WAJAR perlakuan yang sama6. AKUNTABEL dapat dipertanggungjawabkan

Metoda Evaluasi Penawaran Kriteria & tata cara evaluasi ditetapkan

dalam dokumen lelang. Bila terhadap hal-hal yang kurang jelas

dalam penawaran, dapat dilakukan klarifikasi.

Tidak diperbolehkan menambah, mengurangi, atau mengubah penawaran setelah penawaran dibuka (post bidding).

Evaluasi Penawaran (Pasal 33)

1. Sistem GugurDapat digunakan untuk hampir seluruh pengadaan

2. Sistem Nilai (Merit Point System)Memperhitungkan keunggulan teknis sepadan dengan harganya, mengingat penawaran harga sangat dipengaruhi oleh kualitas teknis.

Evaluasi Penawaran (lanjutan)

3. Sistem Penilaian Biaya Selama Umur Ekonomis (Economic Life Cycle Cost)Khusus dilakukan untuk pengadaan barang/peralatan yang kompleks dengan memperhitungkan faktor-fakor: umur ekonomis, harga, biaya operasi dan pemeliharaan, dalam jangka waktu operasi tertentu.

KOREKSI ARITMATIK

EVALUASI TEKNIS

EVALUASI HARGA

EVALUASI ADMINISTRASI

EVALUASI SISTEM GUGUR

URUTAN PROSES EVALUASI DENGAN SISTEM GUGUR

1. Koreksi Aritmatik (JUKNIS hal. 45, 49)Mengoreksi volume pekerjaan dalam dokumen penawaran sesuai dengan yang tercantum dalam dokumen lelang.

2. Evaluasi Administrasi (JUKNIS hal. 30)Dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi syarat pada pembukaan penawaran dan dievaluasi kelengkapan dan keabsahan syarat administrasiMenghasilkan dua kesimpulan: memenuhi syarat administrasi atau tidak.

3. Evaluasi TeknisDilakukan terhadap penawaran yang lulus administrasi.Faktor-faktor yang dievaluasi harus sesuai dengan kriteria yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan.Hasil evaluasi teknis: lulus atau gugur.

URUTAN PROSES EVALUASI DENGAN SISTEM GUGUR (LANJUTAN)

4. Evaluasi HargaDilakukan hanya terhadap penawaran yang dinyatakan lulus/memenuhi persyaratan administrasi dan teknisPanitia Lelang membuat daftar urutan penawaran yang dimulai dari urutan harga penawaran terendah dan mengusulkan penawar terendah sebagai calon pemenang.

KOREKSI ARITMATIK

EVALUASI TEKNIS & HARGA

EVALUASI ADMINISTRASI

EVALUASI SISTEM NILAI

PEK : PENGADAAN & PEMASANGAN 1 UNIT STANDARD GILINGAN LENGKAP ROLL PG X

HPS/OE : Rp. 6.500.000.0000,- atau 6.5 M Sistem pengadaan : Pemilihan Langsung Metode penyampaian dok: 2 sampul Metode evaluasi : sistem nilai (merit system)

Dengan ketentuan bobot teknis 60% & bobot harga 40%

Contoh Evaluasi dengan Sistem Nilai

• PENAWARAN YANG MASUK : 4 PENAWAR Buka Sampul I :

- Evaluasi Administrasi : (semua memenuhi)- Evaluasi Teknis : (batas passing grade 80)

NO

Nama Perusahaan Skor Ket

1 PT. MAU UNTUNG 95 Lolos2 PT. OGAH RUGI 90 Lolos3 PT. SUKA LABA 88 Lolos4 PT. ANGIN RIBUT 77 Tidak lolosTerhadap penawar yang lolos evaluasi administrasi & teknis diundang untuk buka sampul II (penawaran harga)

• Buka Sampul II (penawaran harga) : NO Nama Perusahaan Harga (Rp) Ket

1 PT. MAU UNTUNG 7.500.000.000 di atas HPS

2 PT. OGAH RUGI 7.900.000.000 di atas HPS

3 PT. SUKA LABA 7.850.000.000 di atas HPS

Semua penawaran di atas HPS/OE Counterbid• Hasil Counterbid : NO Nama Perusahaan Harga (Rp) Ket

1 PT. OGAH RUGI 6.200.000.000 di bawah HPS

2 PT. MAU UNTUNG 6.400.000.000 di bawah HPS

3 PT. SUKA LABA 6.800.000.000 di atas HPS

• Evaluasi Sistem Nilai (Merit System) :

Rumus: - Nilai Teknis = Skor Teknis x Bobot Teknis

- Nilai Harga = Harga Penawar Terendah x 100 x Bobot Harga Harga Penawar Bersangkutan

Pada contoh kasus di atas:

- Ketentuan bobot teknis 60% & bobot harga 40%

• Hasil Evaluasi Sistem Nilai (Merit System) : No Nama

PerusahaanNilai Teknis Nilai Harga Nilai

Total1 PT. OGAH RUGI 90 x 60%

=54.06.200.000.000 x 100 x 40% = 40.06.200.000.000

94.0

2 PT. MAU UNTUNG 95 x 60% =57.0

6.200.000.000 x 100 x 40% = 38.86.400.000.000

95.8

3 PT. SUKA LABA 88 x 60% =52.8

6.200.000.000 x 100 x 40% = 36.56.800.000.000

89.3

Peringkat Pertama (PT. Mau Untung) diusulkan sebagai calon pemenang dengan nilai penawaran Rp. 6.4 M

Thank you